檔案局2020年工作總結(jié)暨2020年工作計(jì)劃
2020年，在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在州檔案局的大力指導(dǎo)下，縣檔案局緊緊圍繞縣委“一城兩縣三地”、“四更”建設(shè)目標(biāo)，以精準(zhǔn)扶貧檔案工作為重點(diǎn)，全力聚焦文書(shū)檔案移交進(jìn)館工作，加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)和干部隊(duì)伍建設(shè)力度，取得了一定成績(jī)。
一、2020年主要工作
(一)進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中共縣委縣人民政府關(guān)于整改和規(guī)范全縣檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》。努力提升我縣檔案工作水平。根據(jù)《實(shí)施意見(jiàn)》，今年我局將工作重心放在了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)機(jī)關(guān)立檔單位獨(dú)立檔案室設(shè)立及2005-2007年檔案入館工作。經(jīng)一年的努力，各立檔單位檔案工作意識(shí)有了提升，條件成熟的單位獨(dú)立檔案室逐步建立，檔案入館工作有序推進(jìn)。
(二)制定并實(shí)施《全縣檔案行政執(zhí)法工作實(shí)施方案》。為加快推進(jìn)全縣文書(shū)檔案的規(guī)范化整理和進(jìn)館工作，我局經(jīng)請(qǐng)示縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)同意，制定實(shí)施了《全縣檔案行政執(zhí)法工作實(shí)施方案》。
(三)做好檔案收工作。根據(jù)縣委、縣政府對(duì)檔案工作的要求，截至目前共計(jì)接收進(jìn)館2020年以前文書(shū)檔案20859件及47卷，全年預(yù)計(jì)進(jìn)館將達(dá)到10萬(wàn)余件。目前已有2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、11個(gè)部門(mén)完成2020年以前文書(shū)檔案進(jìn)館任務(wù)。
(四)抓好檔案安全工作。按照《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》要求，今年我局還重點(diǎn)加強(qiáng)了檔案安全建設(shè)。一是召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)，全文學(xué)習(xí)了《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》、《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)》，增強(qiáng)了檔案人員責(zé)任意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性。二是成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，層層簽訂安全責(zé)任制，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任。定期開(kāi)展形式多樣的檔案安全教育，通過(guò)舉行全員參與的消防突發(fā)事件應(yīng)急處置實(shí)戰(zhàn)演練等多形式多途徑，不斷提升全體人員的安全意識(shí)和防范意識(shí)。三是在2020年投入4萬(wàn)余元在檔案館庫(kù)房四周及檔案利用中心安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加了兩組視頻監(jiān)控鏡頭，24小時(shí)監(jiān)控記錄所有進(jìn)出檔案館庫(kù)房的人員、時(shí)間及查閱檔案全過(guò)程，消除安全死角，杜絕安全隱患，形成覆蓋全館的檔案安全管理網(wǎng)絡(luò)，確保檔案安全。四是邀請(qǐng)縣消防大隊(duì)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案館庫(kù)房及辦公區(qū)域安全疏散通道、消防栓(帶)、樓層滅火器數(shù)量及擺放位置、電源線路等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了深入檢查，表示檔案館庫(kù)房線路符合安全規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，滅火器設(shè)備擺放整齊且都在有效使用范圍內(nèi)，消防栓出水正常，不存在消防隱患等情況。檢查結(jié)束后，出具檢查報(bào)告。五是加強(qiáng)館庫(kù)常規(guī)管理。堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度的測(cè)記，保證庫(kù)房通風(fēng)良好，維護(hù)好檔案正常的保管保護(hù)狀態(tài)。六是做好檔案防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀、防雷擊等安全防范工作，確保檔案汛期安全。七是實(shí)行“1名領(lǐng)導(dǎo)+1名工作人員”2人1班的值班輪班制，要求每天排查檔案庫(kù)房及辦公區(qū)域安全，同時(shí)保持通信聯(lián)絡(luò)和信息渠道通暢，出現(xiàn)緊急突發(fā)情況第一時(shí)間請(qǐng)示報(bào)告，妥善處置應(yīng)對(duì)，確保無(wú)安全事故發(fā)生。
(五)檔案查閱工作。今年共接待檔案利用者300人次，查閱檔案3300卷(冊(cè))，復(fù)印420頁(yè)資料，為前來(lái)查詢(xún)政策、機(jī)關(guān)查考、核實(shí)工齡、婚姻檔案等的干部群眾提供了便利的檔案利用服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案的憑證作用。
(六)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。為逐步解決我縣檔案遺留問(wèn)題，不斷提升我縣檔案工作質(zhì)量，我局對(duì)全縣所有立檔單位開(kāi)展了2次業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)重點(diǎn)部門(mén)至少開(kāi)展了5次檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，有力地促進(jìn)了立檔單位檔案工作。
(七)做好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。為進(jìn)一步提高我單位檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作，我局今年共計(jì)派出4批次職工和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員在成都、茂縣、汶川等地參加了檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)，派出5人到小金、金川學(xué)習(xí)脫貧攻堅(jiān)資料管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。進(jìn)一步增強(qiáng)了我局檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)，為推進(jìn)我縣檔案規(guī)范化管理奠定了良好的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
(八)努力做好依法治檔工作。今年我局對(duì)74個(gè)縣級(jí)部門(mén)、12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、3個(gè)寺廟管理委員會(huì)開(kāi)展了檔案執(zhí)法檢查工作，在檢查中各單位檔案法制意識(shí)明顯得到提高，檔案工作力度明顯增強(qiáng)。
(九)全力服務(wù)精準(zhǔn)扶貧工作。今年2月，縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對(duì)鄉(xiāng)、、鄉(xiāng)第一書(shū)記和檔案工作人員開(kāi)展了精準(zhǔn)扶貧資料現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)工作，演示了精準(zhǔn)扶貧資料的搜集、鑒定、分類(lèi)、整理、歸檔及保管的具體方法和措施步驟;9月，舉辦了縣精準(zhǔn)扶貧資料培訓(xùn)班，全縣共計(jì)50余人參加，在培訓(xùn)班上，我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員詳細(xì)講解了精準(zhǔn)扶貧文書(shū)資料的收集整理工作。
(十)提升檔案信息工作質(zhì)量。為加強(qiáng)檔案信息宣傳報(bào)道，我局明確了信息擬稿人員、審核人員。截至目前檔案工作簡(jiǎn)報(bào)信息報(bào)送達(dá)40篇，被省、州檔案局和縣政府門(mén)戶網(wǎng)站采用共計(jì)30篇。
(十一)積極開(kāi)展“6.9”國(guó)際檔案日活動(dòng)。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)檔案相關(guān)法律法規(guī)，在“6.9”國(guó)際檔案日期間，我局組織干部職工集中學(xué)習(xí)了《中華人民國(guó)和國(guó)檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等。同時(shí)要求每名干部職工要加強(qiáng)自學(xué)，精通檔案相關(guān)法律法規(guī)。
(十二)深入推進(jìn)“兩學(xué)一做”常態(tài)化學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在深入推進(jìn)“兩學(xué)一做”常態(tài)化學(xué)習(xí)教育活動(dòng)中，我局共計(jì)組織了10次集中學(xué)習(xí)，重點(diǎn)再學(xué)習(xí)了《習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話讀本》《中國(guó)共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則》《黨章》等;重點(diǎn)圍繞“建設(shè)家園，我能做些什么?”開(kāi)展了6次討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了干事創(chuàng)業(yè)的信心。
二、存在的問(wèn)題和不足
(一)檔案工作基礎(chǔ)性認(rèn)識(shí)不足。檔案作為基礎(chǔ)性工作，作為工作成績(jī)的有效憑證，還應(yīng)得到相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
(二)檔案室建設(shè)不夠規(guī)范。一是各機(jī)關(guān)檔案室安全防范意識(shí)有待提高，機(jī)關(guān)檔案室“九防”工作開(kāi)展還需加強(qiáng)。二是部分單位對(duì)檔案工作重視力度不夠，因辦公室配備不足沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立檔案室。部分單位資料、檔案亂堆亂放，或?qū)①Y料與檔案混為一談，有誰(shuí)的工作由誰(shuí)自行保管檔案現(xiàn)象，更有財(cái)會(huì)人員自行保管財(cái)會(huì)檔案現(xiàn)象。
(三)精準(zhǔn)扶貧檔案工作重視不夠。由于我縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門(mén)扶貧任務(wù)重，形成的精準(zhǔn)扶貧檔案多，在平常的工作中對(duì)精準(zhǔn)扶貧檔案不管或者少管現(xiàn)象普遍存在，有的在迎檢時(shí)應(yīng)付了事。
(四)檔案工作人員業(yè)務(wù)不精。部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門(mén)檔案人員對(duì)檔案工作不重視，對(duì)檔案工作過(guò)“拖”，對(duì)檔案收集、整理、歸檔方法不清楚，對(duì)檔案移交程序不清楚，造成檔案工作質(zhì)量不高、效率低下。
(五)重大活動(dòng)檔案工作推進(jìn)不到位。按照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》要求：縣級(jí)以上各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)檔案收集整理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，特別是對(duì)重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目以及新領(lǐng)域、新專(zhuān)業(yè)、新機(jī)構(gòu)、新社會(huì)組織等，要監(jiān)督指導(dǎo)有關(guān)方面及時(shí)建立檔案工作制度。我縣重大活動(dòng)相關(guān)檔案未曾進(jìn)館，工作推進(jìn)不到位。
(六)檔案館維修問(wèn)題。檔案館新館使用6年后。屋頂漏水較嚴(yán)重;檔案館庫(kù)房消防管道沒(méi)有實(shí)現(xiàn)氣霧化，氣體滅火設(shè)備老化;檔案局培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備落后，限制了各機(jī)關(guān)檔案人員歸檔文件新整理規(guī)則培訓(xùn)。
三、2020年工作計(jì)劃
(一)啟動(dòng)檔案規(guī)范化建設(shè)工作。根據(jù)《省檔案規(guī)范化管理工作實(shí)施辦法》要求，經(jīng)請(qǐng)示縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)，啟動(dòng)我縣檔案規(guī)范化管理工作，以全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門(mén)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作為基礎(chǔ)，制定我縣檔案規(guī)范化管理方案，完成全縣20%以上單位的規(guī)范化建設(shè)和申報(bào)工作。
(二)督促鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門(mén)完成2005—2020年檔案整理歸檔。指派單位業(yè)務(wù)人員對(duì)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促，及時(shí)對(duì)形成的文書(shū)檔案和精準(zhǔn)扶貧類(lèi)檔案歸檔情況進(jìn)行檢查，保障各類(lèi)檔案及時(shí)、準(zhǔn)確歸檔保存。
(三)加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查工作力度。加強(qiáng)檔案執(zhí)法，完成2次檔案執(zhí)法檢查工作。嚴(yán)肅查處文件材料不依法歸檔、檔案不依法移交、損毀丟失檔案等各種檔案違法違紀(jì)行為、事件。
(四)為檔案數(shù)字化建設(shè)工作打好基礎(chǔ)。檔案數(shù)字化是今后檔案工作的發(fā)展方向和現(xiàn)實(shí)需求，要采取有效措施，對(duì)檔案做到應(yīng)收盡收，為進(jìn)行檔案數(shù)字化加工做好準(zhǔn)備工作。