公路管理局2020年檔案工作半年總結(jié)
公路管理局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，通過(guò)加強(qiáng)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)、提高檔案工作管理水平、強(qiáng)化檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)，有力促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化、制度化、長(zhǎng)效化。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，不斷強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)
我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入議事日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。一是調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作納入了年度目標(biāo)考核。二是配備了精干高效、結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充足的專(zhuān)、兼職檔案管理人員，建立了以局長(zhǎng)掛帥、副局長(zhǎng)分管、辦公室負(fù)責(zé)、各股室配合的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。三是完善了檔案管理硬件設(shè)施。根據(jù)單位實(shí)際，分別在辦公樓五樓、四樓、三樓按照檔案管理規(guī)范化建設(shè)要求，單獨(dú)建立了綜合檔案室、工程檔案室、財(cái)務(wù)檔案室，并配置了相應(yīng)檔案管理專(zhuān)用設(shè)備。四是保證了檔案管理工作資金投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
二、強(qiáng)化制度，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提高檔案管理工作水平
檔案管理事關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策、事關(guān)行業(yè)發(fā)展、事關(guān)職工利益，切實(shí)提高檔案管理工作水平勢(shì)在必行。為此，我局在堅(jiān)持建立綜合檔案管理體系的同時(shí)，堅(jiān)持了檔案制度建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)“兩手抓”。一是按照集中與分散相結(jié)合的原則，較好實(shí)現(xiàn)了綜合檔案統(tǒng)一、集中管理，工程、財(cái)務(wù)、養(yǎng)護(hù)等業(yè)務(wù)檔案自成體系的綜合檔案管理體系。二是加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，切實(shí)規(guī)范檔案管理。2020上半年，我局進(jìn)一步修訂、完善了包括檔案立卷歸檔、檔案借閱、檔案保管、移交、管理等一系列檔案管理制度。同時(shí)，落實(shí)了檔案工作專(zhuān)人管理，細(xì)化了專(zhuān)、兼職檔案人員工作責(zé)任，較好實(shí)現(xiàn)了在檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)的制度化、規(guī)范化，有效保障了檔案工作相關(guān)資料收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。三是把檔案管理人員培訓(xùn)、交流、使用納入干部隊(duì)伍建設(shè)整體布局，積極為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、交流任職等創(chuàng)造條件。2020上半年，組織局內(nèi)檔案培訓(xùn)2次，送培專(zhuān)、兼職檔案人員培訓(xùn)2次。
三、防治結(jié)合，以防為主，有效加強(qiáng)檔案管理安全保障
我們至始至終把檔案安全工作放在首要位置，始終堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的檔案管理工作方針，切實(shí)加強(qiáng)了檔案管理的安全保障。一是在全局大門(mén)、樓道等重要位置安裝了監(jiān)控設(shè)備，有效保障了全局辦公室及檔案室安全。二是確保了檔案室門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，同時(shí)在檔案室配備了空調(diào)、除塵、除濕等相關(guān)設(shè)備，有效確保了檔案實(shí)體資料無(wú)水浸泡、無(wú)霉變、無(wú)字跡褪色等安全隱患發(fā)生。三是嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范裝訂，并使用了質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架。四是加強(qiáng)了對(duì)檔案室及檔案的日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案室防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所運(yùn)行設(shè)施的正常運(yùn)行;通過(guò)定期不定期檢查檔案室環(huán)境，定期觀測(cè)溫度、適度變化，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了檔案室干凈衛(wèi)生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。五是根據(jù)我局實(shí)際情況，完善了檔案借閱及登記制度，做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。
目前，我局檔案工作在市、縣檔案管理部門(mén)的關(guān)心和指導(dǎo)下，檔案管理工作逐步走向了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平也有了明顯提高。在今后工作中，我們將按照檔案管理相關(guān)工作要求，不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段，進(jìn)一步加大檔案工作宣傳力度和管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度，切實(shí)使我局檔案工作再上新臺(tái)階。