讀《人生效率手冊(cè)》心得
近期，我讀了張萌的《人生效率手冊(cè)》，讀完這本書之后，最大的收獲就是明白了我與同事、同學(xué)之間的差距是怎樣產(chǎn)生的，不論是我有比別人優(yōu)秀的方面，還是別人比我優(yōu)秀的方面，都是合理經(jīng)營的結(jié)果。每一天效率量的差別，日積月累后，就成了人生質(zhì)的差距。
這本書總共分為目標(biāo)管理、時(shí)間管理、提升效率、修煉硬本領(lǐng)、輸入與輸出五個(gè)部分。
目標(biāo)管理
怎樣才能找到自己真正的目標(biāo)，構(gòu)建好值得為之奮斗一生的目標(biāo)呢?作者提出了7個(gè)人物法。7個(gè)人物法分為六個(gè)步驟。第一步想出1個(gè)自己夢(mèng)想成為的人的名字。注意，要仔細(xì)區(qū)分偶像和夢(mèng)想成為的人的區(qū)別。比如有些偶像明星，我們只是喜歡他，而不會(huì)想要成為他。被寫出的那個(gè)人他會(huì)讓自己感覺自己如果成為他，人生滿意度指數(shù)會(huì)得到滿分。這個(gè)人占據(jù)自己的理想最高點(diǎn)，他的人生軌跡或特質(zhì)，決定著自己人生的頂層設(shè)計(jì)。第二步想出1—3個(gè)自己覺得自己一直努力上進(jìn)地追趕，五到十年內(nèi)有可能超越的人。這些人物作為自己的中層標(biāo)桿，決定著自己努力的大方向。第三步再想出1—3個(gè)自己一直努力，可能在一兩年內(nèi)趕超的人。這個(gè)人最好是為自己所看重欣賞的人，和自己有直接交流接觸，自己能夠看得到他的時(shí)間安排和工作計(jì)劃，可以研究他具體的行為軌跡。第四步分析自己挑選的這7個(gè)人身上分別有著什么樣與眾不同的特殊能力和技能點(diǎn)，列出他們各自具有的硬本領(lǐng)。把這些人的硬本領(lǐng)都寫到紙上，每個(gè)人寫3個(gè)最主要的技能點(diǎn)。7個(gè)人物一共21項(xiàng)硬本領(lǐng)，排列出出現(xiàn)頻率最高的前三項(xiàng)，這三項(xiàng)就是自己要樹立的人生目標(biāo)與奮斗方向。第五步自我匹配，分解目標(biāo)。分析自身目前的狀況，找出當(dāng)前最重要、最需要、最可能發(fā)展的技能點(diǎn)，著重練習(xí)。第六步反省總結(jié)，七個(gè)人物列舉出來之后，每半年回溯總結(jié)一次，劃掉已經(jīng)超越的人物，設(shè)定新的人物。每個(gè)月的最后一天，需要對(duì)當(dāng)月進(jìn)行整個(gè)反思，列出自己的收獲和遺憾，據(jù)此調(diào)整下月目標(biāo)。
時(shí)間管理
目標(biāo)達(dá)成的情況，自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的程度，本質(zhì)上都反映著一個(gè)人時(shí)間管理的水平。書中最為推薦的時(shí)間管理工具是效率手冊(cè)，效率手冊(cè)包含從開始計(jì)劃到實(shí)施計(jì)劃、總結(jié)復(fù)盤，再到評(píng)估以及再次計(jì)劃的整個(gè)過程。它的具體操作是：第一步拿出一張白紙，在中間畫一條豎線，從上到下標(biāo)出從早到晚的時(shí)間軸，在紙的左半邊列時(shí)間計(jì)劃，紙的右半邊暫時(shí)不填寫，等待第二天列時(shí)間的總結(jié)。每天最好設(shè)置3個(gè)主要目標(biāo)事件，在時(shí)間軸上標(biāo)出計(jì)劃對(duì)應(yīng)的時(shí)間段。第二步按照計(jì)劃，有序開展自己一天的行動(dòng)。接著，第二天，仔細(xì)填寫右半部分。按照前一天的實(shí)際情形，在時(shí)間軸右側(cè)忠實(shí)記錄前一天發(fā)生的事件。第三步對(duì)照右側(cè)的記錄和左側(cè)的計(jì)劃，標(biāo)出實(shí)際與計(jì)劃不相符合的部分。第四步對(duì)標(biāo)出的各項(xiàng)異動(dòng)一一進(jìn)行分析導(dǎo)致計(jì)劃未完成的原因。第五步再次計(jì)劃，吸取前次計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整細(xì)節(jié)，提高計(jì)劃的精準(zhǔn)度，盡可能地減少失敗再次發(fā)生的概率。
提升效率
實(shí)施計(jì)劃時(shí)，效率低下是導(dǎo)致計(jì)劃失敗的重要原因。因此，提高效率是確定目標(biāo)和時(shí)間管理的基礎(chǔ)動(dòng)作。其中操作最便捷且效果顯著的是番茄鐘法和意志力延伸法。
番茄鐘法由5個(gè)步驟組織。第一設(shè)定具體的工作任務(wù)列表;第二設(shè)定番茄鐘，時(shí)間是25分鐘;第三從計(jì)時(shí)起，開始完成第一項(xiàng)任務(wù);第四番茄鐘鈴響，停止工作，休息3至5分鐘;第五開始循環(huán)下一個(gè)番茄鐘，直到完成計(jì)劃任務(wù)，并在列表中將任務(wù)劃掉。每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘，一個(gè)番茄鐘時(shí)間內(nèi)不得做與任務(wù)無關(guān)的事，否則那一個(gè)番茄鐘宣告作廢。較小時(shí)間的跨度，可以有效減輕時(shí)間壓力，提升注意力和集中力，有效降低行動(dòng)難度。意志力延伸法是指任何高效的學(xué)習(xí)、工作都一定遵循累加法則即同一體系的新知識(shí)，一定是構(gòu)建在舊知識(shí)基礎(chǔ)上，每次壘高一點(diǎn)，長久下來就是質(zhì)的飛躍。意志力延伸法就是每次都只要求比上一次多做一點(diǎn)點(diǎn)，進(jìn)步可以很微小很微小，只要連續(xù)、堅(jiān)持。
修煉硬本領(lǐng)
什么是硬本領(lǐng)?硬本領(lǐng)就是那些讓自己成為無可替代的人的技能，可以通過學(xué)習(xí)獲得。在完成7個(gè)人物篩選后自己就已經(jīng)確定了需要修習(xí)的硬本領(lǐng)。擁有了目標(biāo)和動(dòng)機(jī)，接下來，就是執(zhí)行的過程。通過學(xué)習(xí)修煉硬本領(lǐng)分3個(gè)步驟，第一步進(jìn)行技能整合。首先，刻意訓(xùn)練自己整合歸納意識(shí)，遇到零散的知識(shí)點(diǎn)，迅速用大腦操作系統(tǒng)將其納入不同的范疇。其次，要注重單項(xiàng)的小技能，要分別修習(xí)熟練。否則，基本功不扎實(shí)，即使整合起來，殺傷力仍然有限。最后，輸出是最好的整合機(jī)會(huì)，嘗試下好為人師。第二步進(jìn)行反饋，任何技能的獲得，都建立在反饋機(jī)制的基礎(chǔ)上，所以修習(xí)硬本領(lǐng)時(shí)，也要設(shè)置評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。這里的評(píng)價(jià)既要包括自我評(píng)價(jià)，也要包括外部評(píng)價(jià)，以及輸出能力的檢驗(yàn)。自我評(píng)價(jià)最好的辦法，是和別人學(xué)，和自己比。只要比過去的自己強(qiáng)，哪怕進(jìn)步幅度非常小，對(duì)自己來說，都是贏。而外部的評(píng)價(jià)，可以來自于具體的人，比上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，也可以來自某種檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，比如考試。第三步培養(yǎng)身體慣性，學(xué)習(xí)任何技能，都需要一個(gè)優(yōu)良的習(xí)慣，用21天習(xí)慣養(yǎng)成法，培養(yǎng)身體的慣性。
輸入與輸出
人生就像一臺(tái)榨汁機(jī)，放進(jìn)去蘋果，不會(huì)榨出橙汁。工作就是個(gè)不斷要求榨出可口橙汁的過程。一個(gè)人，只有不斷地輸入優(yōu)質(zhì)橙子，才能高效的供給橙汁。目標(biāo)管理、時(shí)間管理、效率提升，都需要不斷輸入來支撐，也需要不斷輸出來精進(jìn)。如果建立好自己的輸入系統(tǒng)作者給出4點(diǎn)建議，一是以人為師。這既包括直接地經(jīng)驗(yàn)傳授，也包括觀察模仿式學(xué)習(xí)。第二是相信閱讀的力量。擅用這一點(diǎn)，可以有效彌補(bǔ)第一點(diǎn)的缺失。三是參加行業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)，也可以獲得最新的知識(shí)與動(dòng)態(tài)。四是相信行走的力量。古人說讀萬卷書，不如行萬里路，旅游、行走也是絕佳的輸入機(jī)會(huì)。輸入與輸出是一個(gè)有機(jī)的循環(huán)。所有的輸入都是為了輸出，而輸出也會(huì)反作用于前者。輸出的途徑書中介紹了演講、寫作等，這些途徑對(duì)于提升能力，效用顯著，任何人從任何時(shí)候開始都不晚。
有人說，為什么聽過很多道理，仍然過不好這一生?我想，那是因?yàn)榈览?、方法都不能代替行?dòng)。提升人生效率的諸般法門，這本書已經(jīng)一一羅列，讀書之后就行動(dòng)吧。生活是美好還是流離，鑰匙永遠(yuǎn)握在自己手里。