商務是廣義的概念,英文是business,bisynes是指一切與買賣商品服務相關(guān)的商業(yè)事務。下面是小編給大家整理的商務年終工作總結(jié),僅供參考希望能夠幫助到大家。
在業(yè)務合同洽談中,要重點加強對客戶資信情況的審核。這就需要業(yè)務人員在與客戶的洽談中,重點了解客戶的信用狀況,所處行業(yè)的盈利及償債能力,商務要跟進參與合同的起草修改過程。
在業(yè)務操作過程中,要重點加強對客戶提出的業(yè)務更正、業(yè)務需求變動情況,及時反饋與相關(guān)應收應付費用的確認工作,重點要突出工作責任心與風險控制的敏感性。
在應收運費的催收中,要重點加強在與客戶對賬、催收過程中,對客戶付款能力的掌控力,在與客戶的聯(lián)系過程中,綜合調(diào)動公司內(nèi)外部的一切資源,對客戶收款中潛在風險及時預警和反潰
進一步完善現(xiàn)有的信用等級評價體系,為業(yè)務營銷準確的數(shù)據(jù)分析,從而建立不同的營銷策略,設(shè)定相應的結(jié)算信用額度。有效把握公司的客戶構(gòu)成、及發(fā)展趨勢,為公司領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。
隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展變化,商務工作的重心應適時跟進,并與業(yè)務、財務人員共同研究現(xiàn)有的運作流程,調(diào)整分工,加強協(xié)作。尤其要重視對流程的設(shè)置、單證流轉(zhuǎn)格式的要求、設(shè)置相應的監(jiān)控審核環(huán)節(jié)。
隨著分工的細化、流程的完善、單證的規(guī)范,對各項工作完成情況的監(jiān)督、檢查力度要進一步加強。為此,今年商務部將加大對網(wǎng)點、本部的工作執(zhí)行和完成情況的審查力度。通過與網(wǎng)點之間的人員互派、崗位交流、定期尋訪檢查等措施,監(jiān)督各網(wǎng)點充分重視商務工作,強調(diào)網(wǎng)點負責人的商務意識,要求參照華東本部的管理要求、工作流程,建立網(wǎng)點內(nèi)部的工作規(guī)范,完善營銷、操作、財商的分工協(xié)作流程。在制定網(wǎng)點內(nèi)部的考核方案時,將應收賬款的回收情況作為重點考核指標。
加強網(wǎng)點的財商負責人與本部財商溝通緊密。根據(jù)本部的工作要求,認真落實風險防控要求,有統(tǒng)一的單證管理流程,扣放貨執(zhí)行標準,能結(jié)合網(wǎng)點自身情況適時調(diào)整工作重點,能及時向網(wǎng)點負責人和總部反饋超期賬款的回收進度,督促風險控制。
回顧今年商務的工作發(fā)展軌跡,正可以用公司價值鏈中的公司形象特征來形容:
首先是責任,強調(diào)在責權(quán)明晰的基礎(chǔ)上,提高員工的工作責任心。
從今年4月份起針對市場變化,公司領(lǐng)導在原有財商一體化的基礎(chǔ)上,及時在商務工作的組織結(jié)構(gòu)、人員分工、工作流程上進行了一系列的調(diào)整。將華東的財商從總部集權(quán)管理中剝離出來,成立了商務部,由區(qū)域直接管理,強調(diào)的是適當放權(quán),讓權(quán)責更為清晰。同時部門內(nèi)部重新修訂了崗位職責和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風險為主。在部門內(nèi)部倡導增強工作責任心意識,確保問題的及早發(fā)現(xiàn)和盡快解決。
其次是合作,在加強部門內(nèi)部合作協(xié)同的基礎(chǔ)上,加強與各層面的溝通協(xié)調(diào)。
商務工作為業(yè)務與財務的銜接環(huán)節(jié),其合作溝能力尤為重要。橫向來說,與業(yè)務、財務部門之間對結(jié)算流程、催收過程、更正過程的控制,就需要所以相關(guān)部門的緊密配合,才能確保工作的順暢高效。縱向來說,與網(wǎng)點、片區(qū)領(lǐng)導、總部財務之間的聯(lián)系,通過日報、周報、月報、會議、郵件等多方位的溝通,完成了各項工作的上傳下達,提高了信息的及時性與準確性。
今年針對市場環(huán)境的變化,公司服務信用一體化的深入推進。商務部門在工作流程上和崗位分工上也在進行不斷的調(diào)整,并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題對現(xiàn)有的流程進行完善,與業(yè)務、財務人員共同修正現(xiàn)有的各項工作流程,完善公司信息系統(tǒng)開發(fā),規(guī)范各項工作制度和要求。
公司的專業(yè)性體現(xiàn)在各個服務環(huán)節(jié)。商務工作的專業(yè)性正是要結(jié)合公司業(yè)務的發(fā)展方向,對流程的適時調(diào)整,制度的不斷完善。
對公司使用的范本合同及時修訂,并下發(fā)到本部、網(wǎng)點要求在簽約時盡快使用公司的范本合同對加快合同的審核過程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。對應收環(huán)節(jié)中的扣放貨流程制定工作要求、及相關(guān)單證,增強了公司對應收賬款的控制能力。
對車隊等應付對象的結(jié)算要求重新進行規(guī)范,尤其是對扣款說明要求有對方的書面確認,月結(jié)付款前要求對方出具結(jié)算確認書等措施的出臺,能有效規(guī)避公司今后可能遇到的商務風險。
加強公司內(nèi)部本部與網(wǎng)點、網(wǎng)點與網(wǎng)點之間的溝通。近期發(fā)生的上海盾豪的案例便是極好的例證。今年10月1日_x國際貨運代理有限公司委托片區(qū)出運一票業(yè)務,應收運費為:_x。該司經(jīng)營產(chǎn)生危機,10月11日周六凌晨將公司所有物件包括我司開具的上述運費發(fā)票全部撤空。我司催收人員休假期間得到消息后立即聯(lián)系該司相關(guān)業(yè)務員,獲悉該司老板是在隱瞞公司所有員工的情況下進行的,該司業(yè)務員答應此票運費直接讓其直接客戶付款到我司。從該案例不難看出,保持良好的應收賬款敏感性、催收責任心、在壞賬風險出現(xiàn)時及時報告、及時采取措施和各單位間的有效配合,有利于最大限度地降低壞賬風險,并牢牢把握收款的主動性。
在公司目前已在業(yè)務范圍可能存在部分重疊的片區(qū)本部、網(wǎng)點公司之間建立了風險客戶動態(tài)提示表。通過建立欠款客戶、付款記錄不良的客戶的檔案并及時共享,聯(lián)動控制收款風險。
20_結(jié)束了,進入公司的第N年也過去了,很感謝公司領(lǐng)導的栽培與帶領(lǐng)。這兩年多來,我不但自我完善獨立,也學到了很多為人處事的知識,更和公司及同事建立了深厚的感情,這是我的巨大收獲,也是巨大的進步。通過自身的不斷努力,從去年的缺根筋到現(xiàn)在明白如何看人行事、待人處事;也明白本職工作、部門職責、權(quán)限的區(qū)別,較好的完成了各部分的工作,但仍有需改善了不足。
一、個人工作回顧
主要工作任務
1。負責公司各方面信息的資料更新(產(chǎn)品、網(wǎng)站、人員等)
2。負責公司區(qū)域代理的需求及協(xié)調(diào)工作
3。負責技術(shù)部門配件的管理及調(diào)配,配合技術(shù)部完成售后工作
4。做好日常辦公的維持
二、工作中存在的問題與不足
在總結(jié)成績和經(jīng)驗的同時,也意識到在平時的工作中還存在諸多問題與不足:
1、辦事效率還不能保持在一個高效率狀態(tài),有時做事容易忘記
2、有些時候還存在懶散的心態(tài),導致做事散漫
3、責任心有待提高,一件事還沒有完全做好,又做另一件
4、個人能力有待提高,多與上級溝通、團隊協(xié)作等
三、今后的努力方向
針對20_年工作所中存在的問題,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
1、認清崗位職責,做好工作統(tǒng)籌劃分
2、積極與上級溝通,做好主動反饋;
3、積極與各同事溝通,做好工作交流
4、保持高效的執(zhí)行力和責任心,對多負責的追蹤到底
5、增進與同事之間的溝通,發(fā)揚團隊精神,共建和諧工作環(huán)境
四、工作心得
20_公司總體運營還算不錯,產(chǎn)品上的改革足夠說明一切。而隨著產(chǎn)品的改革,公司的運營體系也隨之改革進步。
20_年得運營讓我明白,運營體系與人事息息相關(guān)。領(lǐng)導可以給部門一個大的方向去調(diào)整體系,運營體系的調(diào)整是否合理,需要由各部門的人員去行動證明。在體系改革的階段,人的每個細節(jié)工作都關(guān)系著體系的改善是否有效,是否合理。而這當中,人員的溝通及其重要。好的溝通能夠讓團隊更好的工作,更好的配合。上下級的溝通,可以讓領(lǐng)導更能了解下級的工作情況,了解公司的運作,體制改革的進度。
在20_公司的整體運營上也在不斷地前進,逐漸走向了制度化、嚴格化,在未來的日子里,相信整體的運營體系也將更完善。
在過去的一年里,我深深體會到同事和領(lǐng)導之間也要相互關(guān)懷,相互幫助與支持,做好各方面的溝通才能一步步共同走向成功,一點一滴的融入公司和部門的大家庭,在此我感謝他們!在以后的工作里,我要依靠自身的不懈努力,克服現(xiàn)有的不足,改進20_年工作中存在的不足,以使自己和團隊合作達到最佳狀態(tài),為公司創(chuàng)造價值,實現(xiàn)自己的人生價值!
半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學習的東西還很多很多。
一、思想修養(yǎng)
作為一名總經(jīng)理助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。
二、素質(zhì)提升
在工作學習生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。
在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。