2021商務年度工作總結5篇
商務概念的提出是改革的產(chǎn)物,有一個演變的過程:貿(mào)易部——商業(yè)部、外貿(mào)部——內(nèi)貿(mào)部——內(nèi)貿(mào)局——商務部。是內(nèi)外貿(mào)一體化的概念。下面是小編給大家整理的2021商務年度工作總結,僅供參考希望能夠幫助到大家。
(一)內(nèi)貿(mào)流通穩(wěn)步發(fā)展
1、“家電下鄉(xiāng)回頭看”效果明顯。我局認真做好
“家電下鄉(xiāng)回頭看”,嚴厲打擊騙補行為。我局對家電下鄉(xiāng)銷售網(wǎng)點進行數(shù)次檢查回訪,沒有發(fā)現(xiàn)騙補行為。家電下鄉(xiāng)開展以來,我縣共銷售家電下鄉(xiāng)產(chǎn)品335737臺,銷售額累計達84795萬元。其中補貼用戶銷售333574臺、84202萬元,非補貼用戶銷售2163臺、593萬元。
2、商務執(zhí)法工作步入常態(tài)。組織力量對全縣生豬屠宰、酒類流通市場、成品油市場、再生資源回收和報廢汽車市場,集中開展檢查工作。共聯(lián)合執(zhí)法檢查組共出動檢查車輛120輛次,檢查人員247人次,下達限期整改通知書20余次,內(nèi)貿(mào)流通市場得到有效整治。
3、油氣回收改造工作有序進行。強化與環(huán)保、消防等部門溝通聯(lián)系和工作配合,做到方案細化,責任到人,有條不紊地按計劃推進改造工作,確保在6月底前,將全縣所有需要改造的加油站點實現(xiàn)全部改造。同時上報__年度5家加油站(點)發(fā)展計劃和相關材料。
4、招商引資工作取得實效。目前我局已完成招商引資任務億元簽約項目1個,準備申報億元開工項目1個,推動預備竣工項目1個,同時掌握正在跟蹤重要信息2條。
(二)開放型經(jīng)濟穩(wěn)中有進
1、外資實現(xiàn)任務“雙過半”。目前我縣實現(xiàn)外資到賬5355萬美元,同比增長428.12%,完成全年任務的59.5%。全縣新批外資企業(yè)10家,完成全年任務的66.7%。
2、對外貿(mào)易加快。1-5月份,全縣預計累計實現(xiàn)外貿(mào)進出口1.4億美元,任務完成率35%。
3、外經(jīng)任務超前完成。截至目前,我縣出境勞務培訓率100%,組織15家次企業(yè)參加各類展會,新認定軟件和服務外包企業(yè)1家,軟件和服務外包企業(yè)主營業(yè)務收入1.4億元。
(三)糧食流通產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化穩(wěn)步推進
1、重點培育,搞活糧食流通。按照市局“3430工程”要求,我局重點打造石集糧食物流產(chǎn)業(yè)園項目。目前該項目已進入招投標階段。同時我局還幫助城東國家糧食儲備庫申請為倉儲示范企業(yè),培育蘇北糧油有限公司、江蘇天然園米面實業(yè)有限公司為糧油加工示范企業(yè),充分發(fā)揮企業(yè)在市場流通中的中轉調(diào)節(jié)作用。
2、市場導向,做好糧食購銷工作。截至目前糧食收購30078噸。其中小麥9噸,稻谷27075噸、其它2994噸。糧食銷售229890噸。其中小麥199337噸(托市188876噸)、稻谷28000噸、其它2553噸。
3、產(chǎn)銷合作,促進總量平衡。我局利用南北掛勾產(chǎn)銷銜接交流平臺,積極推薦我縣原糧和成品糧優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,與蘇州、常州等糧食經(jīng)營企業(yè),簽訂了__年度糧食產(chǎn)銷銜接協(xié)議10萬噸,其中小麥6萬噸、稻谷4萬噸,糧食生產(chǎn)基地32萬畝。在確保產(chǎn)區(qū)糧源有銷路、銷區(qū)糧源有保證、促進我縣糧食平衡中發(fā)揮了一定的作用。
(四)平安__、法治__建設效果明顯
今年以來,我局高度平安__、法治__建設工作,重點開展節(jié)假日的安全生產(chǎn)檢查,積極開展“打非治違”、“清剿火患”等專項行動,努力營造“安全發(fā)展,預防為主”的輿論氛圍。今年上半年共出動檢查86人次,開展各類檢查24項,檢查120單位,排查整治7處隱患,全年未發(fā)生一起安全生產(chǎn)事故。辦理縣轉交信件5件,全部得到落實,問題得到較為圓滿的解決,沒有發(fā)生重大上訪事件。
下半年我局將立足當前,繼續(xù)推進內(nèi)貿(mào)組織流通和糧食流通產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化工作。同時加強對有效投資信息的搜集、儲備和分析,形成招商引資的強勁勢頭,對照全年進出口目標任務,倒排計劃,尋找差距,補長短板,深挖外貿(mào)發(fā)展?jié)摿?,力爭實現(xiàn)外貿(mào)平穩(wěn)增長。
1、內(nèi)貿(mào)工作常抓不懈。下半年我局在已開展的工作基礎上,啟動農(nóng)超對接活動,逐步建立農(nóng)產(chǎn)品溯源體系,加大“放心肉”和“放心糧油”工程建設力度,進一步完善我縣商務綜合執(zhí)法大隊的建設,初步實現(xiàn)商務執(zhí)法的常態(tài)化。進一步加大招商引資力度,力爭年內(nèi)實現(xiàn)3000萬元竣工項目1個,億元竣工項目1個。
2、外資工作實現(xiàn)趕超。1-5月份我縣外資工作雖然取得了令人矚目的成績,但與泗陽等兄弟縣區(qū)相比,仍然存在一定差距和不足,為進一步實現(xiàn)趕超計劃,今后主要采取的工作做法是:
——加大招引力度,擴張外資總量。堅持項目為抓手,招商引資為手段,實行領導招商,專題招商,動員各責任單位力量,通力協(xié)作,形成合力,突出蘇州、東莞等重點區(qū)域、重點對象、重點產(chǎn)業(yè),緊盯臺資密集區(qū),鞏固和擴大縣系列招商活動以及頻繁出擊的招商成果,加快外資項目引進。下半年計劃安排2—3批人員到臺灣實地學習,力爭簽約重大項目2—3個,落地開工項目3-4個,達成意向項目20個。
——加緊外資到賬,督促項目落實。在原有的引資政策的基礎上,加大獎懲力度,強化督查考核。著力推進注冊項目及早到賬,督促注冊資本1000萬美元的創(chuàng)富紡織項目在6月中旬到賬;著力推動企業(yè)增資擴股,督促長興凱達、視卓醫(yī)療、新順威等3家企業(yè)在6月中旬增資到位。
——做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)利用外資指導和服務工作。認真指導、督促和服務鄉(xiāng)鎮(zhèn)外資業(yè)務工作的開展,為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位提供外資項目審批手續(xù)、結匯、項目成本分析等業(yè)務咨詢服務,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)利用外資工作的發(fā)展打好基礎。
3、夯實外貿(mào)工作基礎。截至目前全縣累計實現(xiàn)外貿(mào)進出口6055萬美元,任務完成率14.77%,不論是任務完成數(shù)還是任務完成率在全市排名中都比較靠后。如何在下半年實現(xiàn)奮起直追,保持較快的外貿(mào)增長速度,要重點做好以下幾個方面的工作:
——做好備案工作,努力增加外貿(mào)經(jīng)營主體。進一步加大對外貿(mào)備案登記工作的宣傳,做好對新增外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務指導,擴大外貿(mào)經(jīng)營主體數(shù)量。同時繼續(xù)深入走訪企業(yè),宣傳外經(jīng)貿(mào)促進政策,動員企業(yè)實行異地進出口,著力推動佳時制衣、榮建制衣、億申玩具、明天紡織等企業(yè)啟動進出口業(yè)務,提前介入首義薄膜的__-201X年度從德國進口設備計劃,適時引進外貿(mào)代理公司,督促艾格森、富爾達、巨展閥門、永潤包裝等新獲自營進出口經(jīng)營權企業(yè)盡早啟動外貿(mào)進出口。
——圍繞特色產(chǎn)業(yè)園做大出口規(guī)模,培育龍頭骨干企業(yè)。重點培育楠景水產(chǎn)、斯迪克、貝甜寵物、慶邦電子、建一機床等骨干企業(yè),支持外貿(mào)企業(yè)結合產(chǎn)業(yè)梯度轉移,擴大生產(chǎn)規(guī)模,進口先進設備,做好外貿(mào)轉型升級的排頭兵。
——政策扶持,做大外經(jīng)貿(mào)企業(yè)。3月份,縣委縣政府及時兌現(xiàn)全縣外經(jīng)貿(mào)政策資金,全縣共52家外經(jīng)貿(mào)企業(yè)受惠,這一政策的兌現(xiàn)極大地激發(fā)了企業(yè)發(fā)展對外貿(mào)易積極性和主動性,極大地鼓舞了外貿(mào)企業(yè)擴大規(guī)模的信心。下一步我局將根據(jù)各企業(yè)外貿(mào)完成效果,進一步完善外貿(mào)獎勵政策,指導企業(yè)申報各類外經(jīng)貿(mào)資金發(fā)展扶持項目。同時積極組織企業(yè)參加各類境內(nèi)外展,幫助企業(yè)宣介自己、搶抓訂單,開拓國際市場。
4、糧食工作做出特色。緊扣市糧食局“3430工程”,深化改革,重點培育,做大、做強、做優(yōu)糧食產(chǎn)業(yè),維護糧食流通秩序,保障糧食生產(chǎn)者、經(jīng)營者和消費者合法權益,推動我縣糧食流通產(chǎn)業(yè)跨越發(fā)展。
下一階段,我局將積極做好夏糧收購工作,一是針對陰雨天氣和高溫天氣,做好安全生產(chǎn)、科學保糧、儲糧工作。二是開展規(guī)范夏糧市場流通秩序?qū)m椪D工作,嚴厲打擊操縱糧食價格、欺行霸市,損害農(nóng)民利益等擾亂正常糧食經(jīng)營秩序的行為。三是建立糧食經(jīng)營臺賬,規(guī)范收購票據(jù),杜絕
“打白條”和違反規(guī)定代扣、代繳稅、費和其他款項的情況。確保糧食收購在“服務三農(nóng)、提高農(nóng)民收入”中扮演重要角色。
同時以“建設__縣糧食產(chǎn)業(yè)園糧食儲備庫”和“提升道德水平,建設糧安工程”為我局糧食創(chuàng)新工作第一抓手。在項目推進的過程中不斷完善我局工程基建制度、人才隊伍建設制度和黨風廉政建設制度;在項目的落實情況中體現(xiàn)我局在深化改革、財務審計、糧食流通監(jiān)管、糧油儲備等常規(guī)工作求突破的能力。
今年以來,面對國內(nèi)外經(jīng)濟下行壓力不斷加大的嚴峻形勢,市商務局堅持以改革創(chuàng)新為引領,積極適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),突出“惠民安商”主題,推動商務工作實現(xiàn)新發(fā)展。
一、上半年工作情況
20_年1-6月份,全市商務運行總體平穩(wěn)。外貿(mào)出口增幅高于全國全省水平,“走出去”、“引進來”雙向投資快速增長,社會消費品零售額穩(wěn)定增長。上半年,完成出口212.4億美元、增長1.7%,是計劃單列市中保持增長的兩個城市之一;實際到賬外資41.7億美元、增長10.2%,超額完成“雙過半”任務目標進度;對外投資項目92個,中方投資額19.3億美元、增長122%,對外承包工程業(yè)務新簽合同額27.6億美元、增長149%。預計實現(xiàn)社會消費品零售額1700億元、增長10.5%左右。
(一)努力“穩(wěn)增長”,培育外貿(mào)競爭新優(yōu)勢有亮點。出口商品結構不斷優(yōu)化,前5個月,機電產(chǎn)品出口增長17.9%,拉動全市出口增長5.8個百分點。新型貿(mào)易業(yè)態(tài)快速發(fā)展,“青島市小微企業(yè)外貿(mào)供應鏈服務平臺”出口增長8.6%。外貿(mào)競爭能力明顯增強,前5個月,一般貿(mào)易方式出口增長6.7%、占比達59.4%。落實國際市場開拓“百展”工程,組織我市近千家企業(yè)參加境內(nèi)外展會27個,積極培育出口過億美元品牌小鎮(zhèn)。培育擴進口和促消費搭建對接平臺,內(nèi)外貿(mào)融合擴大一般消費品進口。實施“服務貿(mào)易振興工程”和“服務外包競爭力提升工程”??缇迟Q(mào)易電商服務試點成效顯著,已有15家企業(yè)完成“跨境貿(mào)易電子商務進出口公共服務平臺”建設,58家企業(yè)開展跨境貿(mào)易電子商務業(yè)務。
(二)創(chuàng)新利用外資方式,外資結構持續(xù)優(yōu)化有實效。推動引資方式向股權并購、參股合作方式轉變,推進高端產(chǎn)業(yè)跨境并購運作機制。擴大科技、教育、衛(wèi)生、文化、體育、養(yǎng)老等方面對外開放,前5個月,服務業(yè)到賬外資18億美元,占到賬外資總額的43.1%。加強國際交流與合作,與11國家的22個城市(省州)締結經(jīng)濟合作伙伴。深化中韓地方經(jīng)濟合作示范城市建設,釜山青島工商中心完成注冊登記,中韓創(chuàng)新園區(qū)建設進展順利。優(yōu)化營商環(huán)境,完善提升三級聯(lián)動服務水平,實現(xiàn)外商投資企業(yè)網(wǎng)格化服務無縫隙、全覆蓋。
(三)實施“走出去”戰(zhàn)略,參與國際競爭合作水平有提升。推動境外經(jīng)貿(mào)合作園區(qū)建設,做大做強海爾-魯巴經(jīng)濟區(qū),推進恒順電器東南亞工業(yè)園、太平洋印尼橡膠工業(yè)園、海信北非工業(yè)園、瑞昌棉業(yè)贊比亞農(nóng)產(chǎn)品加工園區(qū)等申報境外合作園區(qū),支持企業(yè)“抱團”到境外經(jīng)貿(mào)合作區(qū)和產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)發(fā)展。
加快推進建設信息服務平臺,全面整合商協(xié)會、企業(yè)、金融機構、中介服務機構等信息資源,與“一帶一路”沿線重點國家境外投資促進機構、我駐外使領館和外國駐華使館建立聯(lián)系機制。建立健全“走出去”的風險評估和防控機制,定期發(fā)布重大國別風險評估報告,及時妥善解決和處置各類安全問題。主動參與國家“一帶一路”戰(zhàn)略,舉辦8場“絲路對話”系列活動。
(四)創(chuàng)新體制機制,推動園區(qū)轉型發(fā)展取得階段性成果。印發(fā)實施《青島市復制推廣中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)改革試點經(jīng)驗實施方案》,確定42條改革事項,已基本完成的26項,正在深入推進16項。研究擬定《關于加快全市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展的實施意見》,在各經(jīng)濟開發(fā)區(qū)推行外商投資審批許可便利化改革,實現(xiàn)“三證聯(lián)辦”,辦理時限縮短至2個工作日。即墨開發(fā)區(qū)升級為開發(fā)區(qū)的請示已由國務院批轉至商務部。
(五)啟動“調(diào)穩(wěn)抓”活動,商務發(fā)展惠及民生取得明顯成效。制定實施《外貿(mào)及商貿(mào)流通業(yè)經(jīng)濟運行服務辦公室“調(diào)穩(wěn)抓”工作方案》,推動內(nèi)外貿(mào)融合發(fā)展,“擴進口”與“促消費”結合,提升商貿(mào)流通業(yè)現(xiàn)代化和標準化水平。深入開展“三個一千”活動,推進“千萬平米”總部商務區(qū)55個重點項目和商貿(mào)區(qū)47個重點項目建設。積極探索推進農(nóng)貿(mào)市場公益性改革和標準化建設,合理配置農(nóng)貿(mào)市場資源,方便人民群眾生活,提升獲得感和幸福感。制定出臺《青島市加快農(nóng)村電子商務工作的實施意見》,全面啟動實施農(nóng)村電商“4215工程”,拓寬農(nóng)民增收致富渠道。
二、存在問題和下半年工作打算
(一)存在問題。
1.外貿(mào)形勢依然十分嚴峻。一方面受國際市場價格、國內(nèi)市場需求、國家政策三方面因素影響,大宗商品進口下滑較大。另一方面受貿(mào)易融資、外貿(mào)統(tǒng)計體制兩方面因素影響,外貿(mào)企業(yè)進口“融資難”制約進口數(shù)量,部分企業(yè)進口業(yè)績未體現(xiàn)在青島市。
2.擴大消費壓力較大。受大環(huán)境影響和居民消費節(jié)約意識的增強,中高端餐飲進入轉型發(fā)展期,雖大眾餐飲穩(wěn)定增長,但未納入限上企業(yè)統(tǒng)計。網(wǎng)購消費增長較快,對實體店銷售帶來分流影響。
(二)下半年工作打算。
1.加快實施國家“一帶一路”戰(zhàn)略。一是組織開展以“通商青島新絲路、經(jīng)濟合作新伙伴”為主題的“絲路對話”系列活動,配合高層出訪策劃組織雙向投資貿(mào)易活動。二是推進青島港與“一帶一路”沿線重點港口合作,舉辦海上合作12國駐華商務參贊對接說明會。三是推進“一帶一路”多式聯(lián)運互聯(lián)互通綜合貿(mào)易樞紐建設。
2.全面啟動國家實施自貿(mào)區(qū)戰(zhàn)略地方經(jīng)貿(mào)合作推進工作機制。一是復制推廣上海自貿(mào)區(qū)試驗成果,在“全市轄區(qū)、省級以上開發(fā)區(qū)、海關特殊監(jiān)管區(qū)”三個層級分類加快實施,爭取年底基本完成。二是爭取在搶抓FTA戰(zhàn)略機遇擴大提升對外開放水平方面走在前列,研究制定《青島市落實國家FTA戰(zhàn)略地方經(jīng)貿(mào)合作推進工作機制試點城市工作方案》,積極推動落實自貿(mào)協(xié)定地方合作試點政策,拓展我市與自貿(mào)區(qū)國家地區(qū)的雙向投資貿(mào)易和高端產(chǎn)業(yè)合作。
3.爭取國內(nèi)貿(mào)易流通體制改革和發(fā)展綜合試點及商貿(mào)流通地方立法試點早見實效。進一步修改完善《青島市商品流通條例》,按照法定程序積極推進,爭取年內(nèi)報省人大批準實施。先行啟動國內(nèi)貿(mào)易流通體制改革和發(fā)展綜合試點工作,努力創(chuàng)造可復制、可推廣的試點經(jīng)驗。
4.全力抓好外貿(mào)“穩(wěn)增長”。研究制定我市《加快培育外貿(mào)競爭新優(yōu)勢的實施意見》。一是研究探討采取定向封閉貸款運作模式為有市場、有訂單、有信譽的重點進口企業(yè)解決融資問題。二是舉辦融資保險政策對接活動,促進境外投資、承包工程帶動機電設備及零部件和大型成套設備出口。三是培育過億美元出口品牌小鎮(zhèn),帶動紡織服裝、農(nóng)產(chǎn)品擴大出口規(guī)模。四是實施服務貿(mào)易振興工程,制定出臺我市服務外包和服務貿(mào)易貫徹實施意見。五是落實國際市場開拓“百展”工程,組織企業(yè)參加自貿(mào)區(qū)市場和“一帶一路”沿線市場重點展會。
5.提升利用外資的質(zhì)量和水平。一是重點抓好86個過千萬美元在談項目落地,57個過千萬美元待建項目開工,22個已投產(chǎn)項目到賬。二是研究推進外商投資企業(yè)股權出資和跨境換股,實現(xiàn)“引進來”和“走出去”的高效結合。三是充分利用財富管理金融綜合改革試驗區(qū)和外商投資企業(yè)外匯資本金意愿結匯試點政策優(yōu)勢,重點引進外商投資股權投資企業(yè)和合格境內(nèi)機構投資者(QDII)。四是做好配合高層出訪活動,加大招商引資工作力度。
6.加快推進開發(fā)區(qū)轉型升級創(chuàng)新發(fā)展。推進青島兩個經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)開展體制機制改革試點工作,支持出口加工區(qū)向綜合保稅區(qū)轉型,推動即墨開發(fā)區(qū)升級為經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū),推進膠南經(jīng)濟開發(fā)區(qū)與董家口循環(huán)經(jīng)濟區(qū)優(yōu)化整合,辦好中德生態(tài)園、中韓創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園等重點合作園區(qū)。創(chuàng)新園區(qū)招商工作體制機制,按照大項目-產(chǎn)業(yè)鏈-園區(qū)集群的發(fā)展模式,吸引外資項目在省級以上開發(fā)區(qū)集聚發(fā)展,培育建設各具產(chǎn)業(yè)特色的主導產(chǎn)業(yè)集聚園區(qū),實現(xiàn)差異化發(fā)展、綠色集約發(fā)展。
7.加快推進實施國際化城市戰(zhàn)略構建開放型經(jīng)濟新體制。一是籌備召開青島市國際化城市戰(zhàn)略推進委員會第一次全體會議。二是研究制定青島市國際化城市戰(zhàn)略實施綱要、指標體系等指導性文件。三是組建青島市國際化城市戰(zhàn)略專家咨詢委員會。四是探討建立青島市國際化城市戰(zhàn)略國際交流合作基金會。
不知不覺,轉眼間我在成長中又渡過一年?;厥讈淼焦具@走過的半年,很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學習的東西還很多很多。
一、思想修養(yǎng)
作為一名總經(jīng)理助理,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。
二、素質(zhì)提升
在工作學習生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。
在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。
三、工作內(nèi)容
1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業(yè)財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當于蜀漢三國時的諸葛亮!現(xiàn)代稱之為參謀,(全力為公司的發(fā)展為公司領導做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門同事員工之間搞好服務工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正?;?
2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改進完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然后請示總結匯報,給領導解決問題提供決策參考。
3、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務單這一點執(zhí)行力上,我就是個鐵面判官,不論誰出現(xiàn)問題,工作責任心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們面前,怕我又對他們進行問責,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作責任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執(zhí)行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點都做不好的話,那我這個總經(jīng)理助理也就沒有實質(zhì)存在的價值了;
4、領導交辦的事情,我首先立足自身開動腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,在工作的過程中發(fā)現(xiàn)不足立即改進,什么事情我都對自己要求高標準的完成;因為對于我這個在鐵軍里歷練出來的人,骨子里不一樣,比如在六月底迎接宜家來審,面對還有四天時間的情況下,在程總和羅總的領導下,當總經(jīng)辦將組織12個人全面清理廠區(qū)花園環(huán)境衛(wèi)生的任務交給我時,我能在第一時間欣然接領任務,迅速的根據(jù)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域大,面積廣,時間緊,任務重,死角多,工具少,天氣熱,人員少,思想波動大,畏難情緒高,我剛來公司幾天并對員工素質(zhì)能力等各個方面都不了解的情況下;能在有限的時間內(nèi),迅速統(tǒng)一大家的思想,將大家團結在我的身邊,合理的對人員進行分工,上下協(xié)調(diào),借力各個部門負責人的大力支持,采用外借工具鐮刀和鋤頭等工具,自己協(xié)調(diào)借用外來車輛,親自找地方傾倒垃圾等事宜;通過嚴密的組織,有效的分工,扎實到位的思想動員疏導鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我們發(fā)揚了敢于擔大梁的精神,立足現(xiàn)有條件,本著美聯(lián)人該處處為公司節(jié)約成本干工作的思想理念上;花很少物資保障的情況下打了一次攻堅仗,共同完成了,總總經(jīng)辦交與我的工作任務;同樣的一件事情,兩個不同的人來做,思想觀念,認識度上不一樣,給自己要求的標準不一樣,責任心不一樣,那做出來的效果必然也就不一樣;我把交辦的每一件事情都當作是自己的事情來做,每完成的每件工作任務都當作是對我自身能力素質(zhì)的鍛煉提高和鞭策,對于每一個真正有理想有目標,本著對自己負責的我來說,工作是種樂趣,工作中能提升和實現(xiàn)自我人生的價值。在遇到困難的時候我也焦慮,困惑,但當自己迎難而上,通過自己的努力使問題迎刃而解的時候,我感受到的快樂堅強永遠比被困難_要愜意的多;因為我知道對于不求上進,得過且過混日子,把工作當負累;就是對自己生命的價值不負責任;對自己都不負責任的人,要想其把公司當成自己的家,當成自己的事業(yè)來干,講犧牲奉獻,那是不可能的;因為他們都不明白,自己自覺主動的干工作,是對自己負責,是在努力提升自己的才干,成就自己的未來和生命之光;因為鍋里沒有,碗里怎么可能有呢?對于干工作沒有激情,接到工作,也是草草了事,滿腹的牢騷怨氣,只圖完工了事;工作結果的好壞,其從來是漠不關心,沒有責任心,做工作沒有標準,一塌糊涂;認為公司賺錢賠本與己無關,是老板的事,他根本不聞不問;心胸狹隘,鼠肚雞腸,不肯為公司多付出一點,多犧牲一點休息時間,把自己的本職工作干好干完了再走;還沒有到下班時間,他們就早已經(jīng)是準備好了溜之大吉,吃不得一點虧,出現(xiàn)問題就互相推諉想推卸責任的人我是不敢茍同的。
5、針對本級工作崗位職責不健全的情況下,我能根據(jù)我們公司的實際情況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴格按照工作流程來履行自己的工作職責;思路清晰了,流程具體了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務繁瑣的情況,做起事情來才會有條不紊;我每天把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時間表,是我輕松應對和處理各種本級工作任務的關鍵;重大工作任務中,做到事前有計劃,實施中有預想,預想中有措施方案,事后有總結,總結后有呈報;
6、發(fā)揮好自己長袖善舞的潤滑油作用;我們公司是有著800人左右的生產(chǎn)企業(yè),林子大了,什么樣的鳥都有,出現(xiàn)摩擦矛盾是在所難免的,無論是本公司人員,工作上和生活上,出現(xiàn)矛盾,發(fā)生糾紛,員工投訴,還是外來單位和企業(yè)等各個方面事情的協(xié)調(diào)處理,我能憑自己的能力和閱歷來輕松應對和合理處置,這半年來來我配合總經(jīng)辦分別接待了自貢燈籠協(xié)會的來廠參觀和青神政府監(jiān)察部門的來廠調(diào)查工作和晚上接受總經(jīng)理的指示去處理噴粉車間員工吳仕均下班回家途中出車禍,都處理恰當,各級滿意;我把工作干在平時,而不是評時,對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則。“不唯書,不唯上,要唯實?!庇蟹执绲拈_展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上。
四、展望
通過這半年的工作,我在公司各級領導和同事的關心幫助下,很幸運學到了不少東西,工作上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)方面上還顯得稚嫩。我將在未來繼續(xù)多學,多思、多試,努力把工作做的更好。
一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經(jīng)驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內(nèi)容也更加熟悉。自20_年2月14日進入公司到現(xiàn)在已經(jīng)將近1年了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現(xiàn)將這一年多來的工作情況分類總結如下:
一、日常事務工作的完成情況
自入職至現(xiàn)在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時協(xié)助部門人員處理各種事項。
在此期間我的工作主要是以下內(nèi)容:
1、處理日常的商務發(fā)貨:跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。
2、跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。
3、管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。
4、協(xié)助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。
5、標書制作:負責商務部分,協(xié)調(diào)各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。
二、協(xié)助領導管理事務工作方面
1、每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,做好登記;
2、每月協(xié)助領導處理部門人員考核事項;
3、部門人員費用報銷審核,匯總,上交;
4、做好公司會議通知及會前準備工作,協(xié)調(diào)員工保障會議順利進行;
5、及時有效的完成領導安排的各項任務。
三、工作過程中總結的心得及經(jīng)驗:
1、辦事效率問題
工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門,如何協(xié)調(diào)其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。
2、做個工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養(yǎng)成了隨時做好統(tǒng)計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統(tǒng)計,以便后來查詢。
四、今后努力的方向
1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋
2、保持高效的執(zhí)行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底
3、用心做好每件事。
4、了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。
_年即將結束,我對自己的工作做出以下總結。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。
以下是我對目前工作的總結陳述。
一.業(yè)助日常工作及流程:
訂單:客戶口頭或郵件下訂單后,第一時間通知業(yè)務有接到客戶訂單再進行核對,核對報價和客戶訂單單價是否一致,若有變更再通知業(yè)務,并跟客戶進行確認,之后確認物料規(guī)格型號,包裝數(shù)量及交期。
確認ok后,入系統(tǒng)告知采購部門,并讓采購盡快回復到貨時間,以方便規(guī)劃能有足夠的時間出貨!
在訂單下到采購部門這中間很有可能客戶還會進行訂單的更改,如訂單已下,有取消訂單,增加數(shù)量或一系列的情況下一定要做到第一時間通知到業(yè)務,再跟業(yè)務溝通看是否有更好的方式進行處理。
跟進到貨情況,到貨的數(shù)量,追蹤采購訂單交期是否可以在客戶要求的日期內(nèi)到貨ok。
出貨:快遞出貨以后把單號以及到貨時間告訴客戶,中間跟蹤快遞直到貨到客戶地點并簽收。
客戶樣品申請,接客戶樣品申請單后,寫內(nèi)部樣品申請單給孫生簽字審核,將已簽字的樣品單交予采購,再給倉庫進行備樣!
對賬,按客戶要求進行月份對賬:根據(jù)系統(tǒng)做好發(fā)票,再引單做好例月的對賬單給客戶進行對賬。含稅,未稅賬單要分明。發(fā)對賬單給客戶后要進行跟蹤并要求客戶回傳賬單,以備請款之需!
二.自身狀況:
通過對業(yè)助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的運作程序流程,掌握了公司系統(tǒng)操作的過程。雖然_年有所收獲,但是自身的不足之處也暴露無疑,原由于自己參加工作時間比較短,自身經(jīng)驗和處事能力、人際關系方面都需要全面提高。
“三人行必有我?guī)煛?,我會虛心向領導和各位同事請教相關問題。
我的不足:
1.雖然年輕充滿干勁,但是經(jīng)驗缺乏,在處理突發(fā)事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。
2.與客戶溝通方面,還缺乏主動與他們溝通和交流的積極性。與客戶交流,言辭較生硬,不善于有效的表達,感覺整個人放不開。這些個人因素直接影響到了工作的效果。
3.粗心,素嚴重影響了我日常工作完成的效率。
以上這些缺點和弱點都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必須積極改正自身缺點,廣泛汲取經(jīng)驗,努力提高業(yè)助素質(zhì),在高素質(zhì)的基礎上更要加強自己專業(yè)知識和專業(yè)技能的學習。并以高標準要求自己,不斷學習,讓自己能夠成為一名合格的助理。
工作規(guī)劃
追求和期望:
工作上:
1、從工廠到公司,本人一直都是不太滿足于現(xiàn)況的,很多時候都迫使自己要學得更多,要不斷擴大自己的知識面。喜歡挑戰(zhàn)和超越自我,所以工作中也想要有更多的機會展現(xiàn)自我!同時也希望工作能夠得到肯定。
2、加強對產(chǎn)品全方面的了解,做到能更好的掌握產(chǎn)品知識。
3、自身:要廣泛吸取工作經(jīng)驗,主動并積極與客戶溝通。豎立自身的自信心,保持良好,積極的心態(tài),努力提高業(yè)助素質(zhì)。克服自身的缺陷,使工作可以更有成效的完成!
以上是_年在職期間我對業(yè)助工作和自身做出的大概總結及20_年的工作規(guī)劃,如有不足之處還請領導指示,謝謝!