時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃，好好地規(guī)劃一下吧。我們該怎么擬定計劃呢?以下小編在這給大家整理了一些迎新工作計劃模板，希望對大家有幫助!
丹桂飄香，秋風(fēng)送爽，又是新的學(xué)年，又是新的起點，為了更好的做好本年度外國語學(xué)院學(xué)生會公寓部的工作，為了給廣大的同學(xué)構(gòu)建更加舒適的公寓文化生活，為此我部特制訂本年度的工作計劃。
寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)、交往、娛樂、休息的主要場所，也是同學(xué)們?nèi)松^、價值觀形成的第二舞臺，學(xué)生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學(xué)院的和諧發(fā)展，加強(qiáng)學(xué)生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學(xué)生關(guān)于文化氛圍，豐富學(xué)生的寢室文化生活，增強(qiáng)學(xué)生的社會責(zé)任感和培養(yǎng)學(xué)生的主人翁精神，外國語學(xué)院學(xué)生會公寓部__—__年度工作計劃具體如下：
一、常規(guī)工作
1、制度建設(shè)
完善檔案和各項規(guī)章制度，包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度，制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責(zé)等。
2、常規(guī)衛(wèi)生檢查
每周二或者周四對外國語學(xué)院學(xué)生公寓進(jìn)行檢查，每個月不定期對大功率用電器進(jìn)行2—3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務(wù)差的寢室上報學(xué)生科，進(jìn)行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個人，收繳其大功率用電器，并上報學(xué)生科，由學(xué)生科對其進(jìn)行處理。
二、特色活動
1、九月份到十一月份的工作重點：引導(dǎo)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
(1)“心連心——走訪新生寢室”活動，了解新生寢室的動向，為新同學(xué)排憂解難，并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。
(2)整理寢室檔案，收集外國語學(xué)院大一、大二寢室長的聯(lián)系方式，實行床鋪對人制，為今后的工作做好基礎(chǔ)。
(3)結(jié)合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排，為此活動進(jìn)行宣傳和相關(guān)的指導(dǎo)，并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。
(4)十月份將舉辦為引導(dǎo)新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會，加強(qiáng)新生寢室的各方面建設(shè)。
(5)十一月份為了構(gòu)建和諧安全的寢室，我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動，并展示我院前一年度的星級文明寢室，鼓勵新生同學(xué)處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的工作重點
(1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
(2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作，并加強(qiáng)對公寓之窗的宣傳力度。
一、日程安排
1、7月31日前，教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前，20__級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。
3、9月12日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)，陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。
4、9月14日-9月15日，各學(xué)院(部)開展20__級新生入學(xué)教育活動。
5、9月15日晚，新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日，軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日，正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20__級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好__”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)20__級新生接待站”，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車，逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車，逾時需自行前往接站地點。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中，信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點，所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡，各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。 具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報到當(dāng)日，學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;
(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)為20__級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;
(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負(fù)責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。
6、后勤管理處
(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍，并為提前報到的學(xué)生安排住宿;
(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。
7、財務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;
(2)及時統(tǒng)計新生交費情況，提供欠費新生名單;
(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;
(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系，落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;
(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強(qiáng)外來車輛管理工作;
(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;
(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;
(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。
11、信息化建設(shè)與管理中心
(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;
(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;
(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20__級本科新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20__級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20__級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生，可至報到點現(xiàn)場辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。
2、刷卡報到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品，需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。
(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前，完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
(二)迎新現(xiàn)場工作流程
(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。
(2)財務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費，并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補(bǔ)辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。
(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。
五、其它有關(guān)事項
1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間，各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。
3、迎新期間，各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng)，并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識，迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。
一、迎新內(nèi)容安排
新生報到
時間：20__年9月8日至10日(三天)
地點：新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)
新生軍訓(xùn)
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排，20__級新生集中進(jìn)行軍事訓(xùn)練，訓(xùn)練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8：00在學(xué)校田徑場召開開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動員大會。
新生入學(xué)教育
20__級新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進(jìn)行，時間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀(jì)校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)
1、院辦
組織召開迎新協(xié)調(diào)會
時間：8月31日14：30
地點：綜合樓會議室
參會單位及人員：院辦、紀(jì)委、宣傳部、學(xué)工部、團(tuán)委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(tuán)(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負(fù)責(zé)人。
抽調(diào)機(jī)關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。
新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作，解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮會務(wù)籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
組織檢查迎新各事項的準(zhǔn)備工作。
2、宣傳部
根據(jù)實際需要制作學(xué)校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語牌。
充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓(xùn)等活動的宣傳報道工作。
3、紀(jì)委(審計處)
負(fù)責(zé)處理迎新過程中的亂收費及學(xué)生家長反映的其他違規(guī)情況。
4、學(xué)工部、團(tuán)委
負(fù)責(zé)制定迎新工作方案，組織協(xié)調(diào)迎新工作。
制作火車站、汽車站迎新牌，安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。
設(shè)立學(xué)工部、團(tuán)委現(xiàn)場報到咨詢點，為新生報到提供咨詢服務(wù)，協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。
團(tuán)委收取團(tuán)組織關(guān)系。
新生開學(xué)典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學(xué)生入場)，升旗儀仗隊訓(xùn)練準(zhǔn)備工作。
制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南，指導(dǎo)入學(xué)教育工作。
開通新生入學(xué)“綠色通道”。
協(xié)助安排學(xué)生住宿，指導(dǎo)三里公寓住宿安排。
指導(dǎo)新生家長的住宿。
(10)協(xié)調(diào)學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝。
(11)組織新生軍訓(xùn)工作。
(12)制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業(yè)處
設(shè)現(xiàn)場報到點，審核新生入學(xué)資格。
編制20__年新生錄取(報到)名冊，分發(fā)到各單位。
現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。
為新生報到提供咨詢服務(wù)。
6、財務(wù)處
辦理新生報到繳費工作。
與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo)，提供新生教育的有關(guān)資料，安排入學(xué)教育活動場地。
根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。
負(fù)責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
負(fù)責(zé)校園安全。A、維護(hù)各迎新報到點的秩序。B、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。C、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。D、加強(qiáng)夜間巡邏，加強(qiáng)對外來人員的糾察。
迎新期間，對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進(jìn)行糾察。
負(fù)責(zé)新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
9、現(xiàn)教中心
保障迎新現(xiàn)場網(wǎng)線的暢通使用。
提供安排新生入學(xué)教育活動場地(學(xué)術(shù)報告廳、多媒體教室)，配合做好相關(guān)工作。
開學(xué)典禮現(xiàn)場音響設(shè)備準(zhǔn)備，會場錄像、照相。
10、總務(wù)處
制作擺放新的校園平面示意圖。
協(xié)調(diào)做好迎新點的布置工作。
協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。
校園各重要位置指示路牌。
9月6日前做好迎新現(xiàn)場清理工作。
11、后勤集團(tuán)
負(fù)責(zé)同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置，做好迎接新生入住的各項準(zhǔn)備工作。
制定新生住宿卡，辦理新生入住手續(xù)。
凈化、美化校園環(huán)境，開放校園霓虹燈及噴泉。
迎新現(xiàn)場辦理金龍卡。
迎新現(xiàn)場供水供電及新生全天膳食供應(yīng)。
新生報到前組織人員對商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點、餐廳、食品環(huán)境進(jìn)行一次全面的檢查，確保安全衛(wèi)生。
做好軍訓(xùn)教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務(wù)人員到軍訓(xùn)現(xiàn)場負(fù)責(zé)學(xué)生救治工作。
負(fù)責(zé)新生體檢，提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢，8：00—18：00隨到隨查。
12、新技術(shù)學(xué)院
全面負(fù)責(zé)本院新生報到工作。
按照學(xué)校的統(tǒng)一安排，做好軍訓(xùn)準(zhǔn)備。
13、各教學(xué)院系
按照學(xué)校的統(tǒng)一要求，設(shè)置本單位迎新點，迎新點盡可能體現(xiàn)學(xué)校特色和專業(yè)特色。
制定迎新方案，發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡，指導(dǎo)幫助新生辦理報到手續(xù)。
協(xié)助做好學(xué)生購買軍訓(xùn)服裝費、保險費和教材的有關(guān)工作。
現(xiàn)場收取新生檔案、戶口、黨團(tuán)組織關(guān)系，做好與有關(guān)部門的交接工作。
安排值班人員接待值班時間外到校的新生。
做好新生編班，選派班主任工作。
組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)和入學(xué)教育活動。
新生開學(xué)典禮升旗儀式由校國旗護(hù)衛(wèi)隊擔(dān)任;汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加(時間三天);開學(xué)典禮的會務(wù)工作和學(xué)工部迎新點的布置由物理系派20名學(xué)生參加。
指導(dǎo)學(xué)生軍訓(xùn)工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作，各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度，切實做好迎新工作，向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就，展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風(fēng)貌，用周到細(xì)致的工作，熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國各地的新生。為此，特提出如下工作要求：
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作，做到領(lǐng)導(dǎo)掛帥，安排專班，責(zé)任落實，提前準(zhǔn)備，周密部署，熱情接待，方便學(xué)生，主動服務(wù)。
2、各單位要在新生入學(xué)前對在校學(xué)生和全體教職工進(jìn)行一次動員，各院系需召開新生班主任迎新專題會議，按照學(xué)校的總體部署，認(rèn)真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學(xué)前，各院系要組織輔導(dǎo)員、班主任進(jìn)行培訓(xùn)，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想動態(tài)，及時為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守，主動熱情為新生及新生家長服務(wù)。
5、迎新期間，各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時，要有一主要負(fù)責(zé)人在迎新現(xiàn)場，負(fù)責(zé)處理有關(guān)迎新事宜。
學(xué)生工作部
二O__年八月
一、前言
當(dāng)我們成為大學(xué)生的那一刻，我們的學(xué)習(xí)生活方式發(fā)生了巨大的改變，我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室，而是希望在大學(xué)當(dāng)中展現(xiàn)我們個人獨特的風(fēng)采，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我系學(xué)生會定于10月中旬舉辦一場以"新校園，心的夢"為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富地大的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時，注意對同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執(zhí)行對象
承辦部門：中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院信息工程系文藝部
協(xié)辦部門：中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院信息工程系生活部
主要執(zhí)行對象：大一、大二的全體學(xué)生
三、活動名稱
"中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院信息工程系迎新晚會"
四、活動主題
"新校園，心的夢"
五、活動目的
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻(xiàn)。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
①以海報、網(wǎng)絡(luò)的形式對外宣傳，告知本次活動的活動內(nèi)容及時間安排。要求：醒目、新穎、有創(chuàng)意、有氣勢，擺放到位)
②以通知、會議形式對內(nèi)宣傳，調(diào)動同學(xué)們參與的積極性，進(jìn)行相應(yīng)的工作溝通，促進(jìn)活動順利進(jìn)行。
2、活動中期
①由系學(xué)生會文藝部領(lǐng)導(dǎo)各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議，通過文藝委員向各班同學(xué)宣傳本次迎新活動，并介紹活動節(jié)中的各項比賽活動，有效地提高同學(xué)們的參與積極性和集體主義精神。
②系學(xué)生會宣傳部和網(wǎng)絡(luò)科技部，通過板報、展板、網(wǎng)站等方式，來達(dá)到最佳的宣傳效果，以此來提高同學(xué)們的關(guān)注度和活動熱情，增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽感。
3、活動后期
①通過宣傳欄等進(jìn)行活動成果展示。
②對活動進(jìn)行總結(jié)分析，為今后開展文化節(jié)活動積累經(jīng)驗。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練：由文藝部負(fù)責(zé)，排練時間安排在每周一，三，五下午4點--6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會，邀請他們各名出一個節(jié)目，以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單詳見附錄)，票據(jù)共1600份份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿，以便登于各大報刊中，并負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時，以團(tuán)委學(xué)生會名義附一張邀請函詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機(jī)構(gòu)，讓起點負(fù)責(zé)晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節(jié)目--發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，萬通板3m_3m等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：自律會負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點，安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當(dāng)天下午6點，在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點，在四個出入口處，各設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場外人員隨便進(jìn)出會場。⑤當(dāng)天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。注：各部部長應(yīng)于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
一、投資高?；顒拥膬?yōu)勢
1。 學(xué)院消費地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。 尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校，學(xué)生對體育用品及服裝需求量大。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學(xué)歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看，不僅能夠推動學(xué)院文藝事業(yè)的發(fā)展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3。 如條件允許的話，商家可以考慮同校內(nèi)各個協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至輻射到學(xué)院校園里的每個學(xué)生，極具有長遠(yuǎn)意義。
4。 便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過與個別協(xié)會以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到協(xié)會及各部門的大力協(xié)作配合。
5。 高效廉價的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學(xué)院宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達(dá)10000余人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從這邊畢業(yè)的有3000多位，且我校畢業(yè)生在學(xué)校發(fā)展的人很多成為學(xué)校的教師或職業(yè)教練，屆時達(dá)到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協(xié)會合作的優(yōu)勢
1、在以往的校內(nèi)活動中，我協(xié)會積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)院建有強(qiáng)大的宣傳，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果?？梢詾槠髽I(yè)或品牌做出做細(xì)心、周到的宣傳。
2、我協(xié)會在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預(yù)期的效果。
3、本次活動將有10000余人了解，并至少超1000人能進(jìn)場參與(因場地所限)，并會在高校內(nèi)廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦，我協(xié)會將會在下半年以此為契機(jī)策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行，通過此次活動可擴(kuò)大公司在學(xué)院的影響，進(jìn)而傳播到每個學(xué)生，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在學(xué)院的市場占有率?？梢詾橐院笃髽I(yè)或品牌帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
經(jīng)濟(jì)效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益：
1、 針對性強(qiáng)。我校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí)，還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要體育事業(yè)及用品的消費群體。作為新入學(xué)的大一新生將會給他們在陌生的環(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費上提供品牌效益。
2、 宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強(qiáng)，好為人師，喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學(xué)、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時，我校的學(xué)生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的，在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。
3、 投資少，見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
4、 短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識，將深遠(yuǎn)影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀。針對我校這一專業(yè)性體育院校更會帶動新生入學(xué)及以后學(xué)習(xí)生活中的用品品牌效益。
5、 熱心教育事業(yè)活動，提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機(jī)。
2、擴(kuò)大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障，為企業(yè)或品牌的市場占有率占得先機(jī)。
3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機(jī)，與貴公司建立長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
活動經(jīng)費總預(yù)算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條，海報4張
3、金額600元以上為協(xié)辦單位，可掛橫幅2條，海報4張，傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權(quán)，(既“冠名單位”__屆迎新晚會)，可掛橫幅3條，海報4張，傳單1000張。
5、金額__元以上為主辦單位，可獲冠名權(quán)可在比賽中穿插節(jié)目，可掛橫幅4條海報5張，傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進(jìn)行協(xié)商解決，堅持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。
總計花費：__元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會，期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入!合作愉快!