大學(xué)社團迎新工作總結(jié)報告
我們百合花藝術(shù)社團為期一個月的迎新工作現(xiàn)已全面結(jié)束。XX級新生的迎新工作是社團新學(xué)期的第一件大事。為了更好地服務(wù)我校大一新生,社團作好了充分準(zhǔn)備,不過有些小細節(jié)還需要加強,但也得到了一定的效果。迎新工作的順利開展標(biāo)志著社團的信心和服務(wù)理念將一直保持,也為社團自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。對此,為了后期納新工作的更好開展,現(xiàn)對本次迎新工作做以下總結(jié):
一 、迎新準(zhǔn)備工作
本次迎新工作的順利開展得意于前期的良好準(zhǔn)備工作。社團召開了迎新工作會議,社長下達了各部門迎新工作任務(wù)、
1 、 在迎新人員調(diào)度上,由社長負責(zé),各部門都積極參與配合,真正再現(xiàn)了百合花是一個溫暖團結(jié)的大家庭。
2 、在迎新物品的配備方面,外聯(lián)部擔(dān)起了主要的擔(dān)子,為迎新工作拉到了一定的贊助,當(dāng)然這個過程當(dāng)中也得到了其他部門的幫助與支持。
3 、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲,本次宣傳工作準(zhǔn)備時間早,通過微博,微信,qq以及宣傳展板、櫥窗和宣傳單等主要方式。由社長牽頭、宣傳部負責(zé)、其他各部門密切配合。宣傳基本上都得到了比較好的宣傳效果,使得新生對百合花有了很好的“第一印象”。
二、迎新工作開展
1、迎新工作會議
XX年9月5日,百合花藝術(shù)社團新學(xué)期第一次全體會議在藝術(shù)樓328教室召開,本次會議的召開主要側(cè)重于:在新學(xué)期社團的規(guī)劃與接待新生等工作,對此問題社團現(xiàn)所有成員展開激烈的探討。
會議要求社員工作要做到準(zhǔn)備充分、分工明確、各部門密切配合、樹立良好的百合花形象,全力做好迎接新生的準(zhǔn)備。同時對之后的迎新晚會等活動都做了簡要的部署。
2、迎新工作現(xiàn)場
XX年9月6日早上8點收到社團部通知領(lǐng)取設(shè)點帳篷,劃分設(shè)點地點,領(lǐng)取宣傳板、櫥窗噴繪并布置張貼櫥窗。XX年9月7、8日兩天,百合花藝術(shù)社團在學(xué)馨院廣場設(shè)點迎接新生,以親切的態(tài)度接待新生,盡職盡責(zé)。并且安排社員為新生和其家長提供報道咨詢服務(wù),指引他們于相關(guān)地點辦理手續(xù)的服務(wù),讓新同學(xué)對咸陽師范學(xué)院感到家一樣的溫暖,消除了對陌生環(huán)境的不知所措。在新生中得到了良好的口碑。
3、走訪宿舍及下連隊慰問
XX年9月8日—19日,社團骨干成員分批深入新生宿舍,對各位新同學(xué)帶去了第一聲的問候。再次為社團吸納了一批優(yōu)秀的新社員。在9月15晚上7:30,社團還深入軍訓(xùn)連隊。為新生和教官們帶去了精彩的節(jié)目和演出。也更好的宣傳了百合花藝術(shù)社團。
三、迎新工作總結(jié)
社團本次迎新共登記新生社員163名。前期的迎新新工作為百合花社團招攬了大量優(yōu)秀的人才;并且為進一步的納新工作以及規(guī)劃團內(nèi)務(wù)和人員分配起到了積極的促進作用,同時也更好的發(fā)展壯大我們百合花社團。
社團在前期整個迎新工作中,網(wǎng)絡(luò)宣傳很到位,接待熱情。在新生中樹立起很好的百合花形象。另外,社團在工作過程中隨機應(yīng)變的能力得到了加強,這在本次迎新活動中充分體現(xiàn)。
當(dāng)然,活動中也出現(xiàn)了一些不必要的失誤和麻煩。第一,最初該準(zhǔn)備的宣傳單,直到新生報道的頭一天還沒有到位,這是我們工作的失誤,沒有急時與贊助商聯(lián)系而導(dǎo)致的。第二,因今年的納新工作流程與去年的有所改變,策劃書也沒有急時修改,造成很多細節(jié)方面的問題。險些手忙腳亂。經(jīng)過這次迎新,在其中看到了經(jīng)驗與不足,在后期的納新當(dāng)中將會注意到這些不足吸取經(jīng)驗,提高效率,更好的開展今后的每一次活動。
整體上,本次迎新工作基本順利完成初定的計劃。形式上有出新,工作和服務(wù)態(tài)度值得認可,細節(jié)上還需改進。望10月12,13日的納新工作能夠做的更為出色!
咸陽師范學(xué)院
大學(xué)生百合花藝術(shù)社團
XX年9月19日