高效溝通心得

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高效溝通心得

有幸在闊別十一年之后再次回到課堂心情并沒有緊張。有的只是期待和對交流的向往。因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在來學(xué)習(xí)相對以前來講是有本質(zhì)區(qū)別的,現(xiàn)在需要知道學(xué)什么、需要什么。

高效溝通一直是一個(gè)重要的研究課題,對于企業(yè)的管理工作來說一直是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。因?yàn)闆]有溝通就沒有信息的交流。企業(yè)經(jīng)營沒有了信息流還經(jīng)營的下去那才是奇聞呢!

溝通過程中一個(gè)很重要并且是必要的前提是:溝通是雙向的。當(dāng)然一對多(比如開會(huì))或者多對多(比如談判)的溝通完全可以看成是很多個(gè)一對一的溝通組成的。這個(gè)道理一說出來大家都明白,但是在構(gòu)通過程中真正重視這個(gè)道理的可能并不見得多。其實(shí)我個(gè)人認(rèn)為在這個(gè)過程中實(shí)際上也是要完成兩個(gè)任務(wù)。首先是獲得信息。然后是把你的信息完整無誤的產(chǎn)地給對方并影響對方的行動(dòng)。第一個(gè)任務(wù)很好理解,就是從別人嘴里得到消息。這個(gè)人物完成的最出色的就是間諜了。我不是間諜,無從知曉他們的世界。但是我覺得只要你懂得引導(dǎo)和沉默。基本上你能得到你想要的所有消息。另外的一個(gè)任務(wù)看起來比第一個(gè)任務(wù)的技術(shù)含量要高很多。因?yàn)槟阋屃硗獾囊粋€(gè)人明白你說的話并且干你想讓他干的事情。不管那個(gè)人是你的上級、同事還是下級。這一點(diǎn)在操作上有點(diǎn)難,但是在理解上應(yīng)該并不是很困難。所以想提高溝通的效率就要增加溝通的技巧。這也是我們來聽課的目的。

溝通的技巧就像打仗的兵法,雖有成法可循但是絕對沒有固定的規(guī)律。篡改一下《孫子兵法》就是:溝通無常態(tài),信息無常型。溝通的技巧因人而異,因性格而異、因時(shí)間而異、因地點(diǎn)而異。。。。。。但是有一點(diǎn)是共同的:只要一方具有良好的溝通技巧就可以提高溝通的效率,這就是對職業(yè)經(jīng)理人的要求。別管你跟誰溝通,只要你懂得技巧并靈活使用,就能提高溝通的效率。

溝通的技巧雖然大部分都差不多,但是還是需要講一下。

溝通的最基本的技術(shù)要求當(dāng)然是準(zhǔn)備。不多就兩個(gè)層面:宏觀的準(zhǔn)備和微觀的準(zhǔn)備。

宏觀的準(zhǔn)備是只個(gè)人的能力的提高,具體表現(xiàn)在提高eq(情商)、aq(逆商)和iq(智商)上。這里頭以提高iq最難,因?yàn)檫@里邊天然的成分最多。如果是在難就放棄算了。因?yàn)樘岣遡q的投入產(chǎn)出比最低??梢苑艞壍脑虺饲斑呎f的提高起來困難以外,還有一個(gè)原因就是iq過的去就行了,不是很高的人一樣可以成功。這樣以來我們主要的工作重心就要放在提高eq和aq上了。不斷的提高自己的eq和aq將是提高溝通能里的終極大法!

微觀的準(zhǔn)備就是指在具體的溝通過程初始階段作的準(zhǔn)備工作了。包括對溝通對象背景、性格、喜好、擅長、專業(yè)等情況的了解。俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”當(dāng)然溝通不是打仗,溝通的成功達(dá)到的是雙贏效果。

并不是說準(zhǔn)備充份了,溝通就成功了。有時(shí)候準(zhǔn)備越成功溝通越失??!為什么?因?yàn)闇贤ǖ臅r(shí)候沒有一種重要的技巧,那就是:不要把你的觀點(diǎn)強(qiáng)加給別人。你自認(rèn)為準(zhǔn)備很充分,自認(rèn)為條例很清楚,自認(rèn)為結(jié)論很正確,自認(rèn)為別人應(yīng)該接受。別忘了別人不是你,人家有不接受的可能。特別是當(dāng)別人的反對被你粗暴的打斷的時(shí)候。打斷上級、打斷客戶、打斷同事、打斷下屬。。。。。。會(huì)發(fā)生什么大家應(yīng)該都知道。

溝通還有很多其他的技巧。比如盡量減少“發(fā)神經(jīng)”的次數(shù),關(guān)鍵的時(shí)刻千萬不能“發(fā)神經(jīng)”;

盡量講對方感興趣的事情;

溝通是應(yīng)該盡量具有全局的觀念;

領(lǐng)導(dǎo)即使下放了決策權(quán)至少還應(yīng)該保留“知情權(quán)”;

跟部下溝通要注意傾聽,不要打斷下屬講話。多讓員工自己作主;

在部下或者孩子面前盡量少講消極的話;

跟上級溝通之前想辦法學(xué)會(huì)尊重和欣賞上級。

關(guān)于溝通的課程我也參加過幾節(jié)。我對課程好壞的評價(jià)很原始也很簡單:下午第一節(jié)課有多少人睡覺。睡覺的人越少上課的效果越好。13號的課程下午第一節(jié)一個(gè)睡覺的都沒有,因?yàn)橄挛绲谝还?jié)前20分鐘分組討論。討論的目的就是分享和解答。現(xiàn)將我記錄下來各組的心得和困惑簡單羅列一下(沒有分組列出)。

心得:

1 對于性格、行為方式的差別需要換位思考

2 多跟上級溝通會(huì)發(fā)現(xiàn)有更多的信息、資源和解決問題的辦法

3 多聆聽,注意在溝通中適當(dāng)?shù)倪m用肢體語言

4 多增加一對一的溝通

5 關(guān)于會(huì)議的定時(shí)、定點(diǎn)、定主題并提前通知

6 不斷的贊美別人并接受別人的贊美

7 讓上司了解每天員工都干了點(diǎn)什么

8 溝通的成功與否和制度的關(guān)系很緊密

9 不瞎裝瞎、不啞裝啞、不聾裝聾,難得糊涂

10 對需要溝通的人按照重要性分級,并分配時(shí)間

困惑:

1 年齡差導(dǎo)致的溝通困難

(缺乏溝通造成的,需要改變溝通方式。改變應(yīng)該由上層開始,因?yàn)樯蠈有枰獎(jiǎng)?chuàng)造更大的利益所以需要上層開始溝通。改變需要適應(yīng)環(huán)境。代溝是年齡大的人造成的,而不是年齡輕的人造成的。)

2 性格差異造成溝通困惑

(一個(gè)人要能根所有人溝通才叫溝通能力強(qiáng),如果只能和幾個(gè)人溝通的人只能是溝通能力有問題。不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給別人)

3 公司領(lǐng)導(dǎo)平頻繁的更換如何溝通

(這是鍛煉溝通能力的機(jī)會(huì))

4 人員流動(dòng)性大造成溝通困惑

(鐵打的硬盤流水的兵,要建立機(jī)制來。盡量的縮短生手變成熟練功的時(shí)間。換人沒關(guān)系,只要把好東西沉淀下來為企業(yè)所用,再大的流動(dòng)性都不會(huì)給經(jīng)營帶來困惑。)

5 溝通和制度有問題的時(shí)候怎么辦?

(制度形成就不需要溝通。當(dāng)發(fā)生沖突的時(shí)候,要先執(zhí)行制度,再修改制度之前應(yīng)該一制度為準(zhǔn)。否則制度就變成一紙空文了。當(dāng)然有不合理的地方需要對制度進(jìn)行合理化修改。)

6 怎么樣讓對你有成見的人接受建議?

(不停的釋放善意,持之以恒。把所有的善意和惡意都視為善意。)

7 原來是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在是部下

(首先是尊重、要領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭作用。讓領(lǐng)導(dǎo)多干活少犯事。)

8 如何指導(dǎo)下屬對于下屬的下屬進(jìn)行幫助。

(建立報(bào)告制度,加強(qiáng)內(nèi)部信息流動(dòng)。但是不要越權(quán)指揮越級領(lǐng)導(dǎo))

9 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)專制的時(shí)候怎么辦?怎樣溝通?

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