2020廣州XX文化傳播有限公司全國(guó)戰(zhàn)略合作伙伴大會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮已成功落下帷幕，林奕全是時(shí)候該做一下工作總結(jié)了。
嘉賓邀約和對(duì)接人數(shù)變化
對(duì)于“2020廣州XX文化傳播有限公司全國(guó)戰(zhàn)略合作伙伴大會(huì)”嘉賓組織和對(duì)接工作，這次就林奕全一個(gè)人。往年，林奕全都是最少安排2-3個(gè)人，這2-3個(gè)人需要一一給目標(biāo)參會(huì)嘉賓打電話。通過(guò)幾屆下來(lái)之后，林奕全發(fā)現(xiàn)效果并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期。原因分析，就是不同頻的嘉賓，即使免費(fèi)他們都不來(lái)。而林奕全安排同事給目標(biāo)參會(huì)嘉賓打電話，愿意來(lái)捧場(chǎng)的，無(wú)非就是懂得感恩和懂得捧場(chǎng)林奕全的朋友，與收費(fèi)多少無(wú)關(guān)。
綜述，打電話還不如不打電話。最為關(guān)鍵，人員精簡(jiǎn)，費(fèi)用控制到最低，效率最高。
這次“2020廣州XX文化傳播有限公司全國(guó)戰(zhàn)略合作伙伴大會(huì)暨頒獎(jiǎng)典禮”嘉賓邀約和組織工作，林奕全基本上就是通過(guò)微信和QQ聯(lián)系各個(gè)參會(huì)嘉賓?；顒?dòng)是下午開(kāi)始，早上再一一給已經(jīng)報(bào)名的參會(huì)嘉賓去電話，目的提醒一下。但，也不能忽略一個(gè)問(wèn)題，就是這次因?yàn)樯婕暗搅洲热胄惺苣昙o(jì)念，所以嘉賓邀約基本上以林奕全個(gè)人會(huì)員和廣州XX文化傳播有限公司企業(yè)會(huì)員為主。這里面，就省去了很多的工作。
活動(dòng)策劃方面的改變
這次活動(dòng)策劃，林奕全總共設(shè)計(jì)了這些版塊：嘉賓簽到;嘉賓致辭;剪彩儀式;生日祝福;回顧2020，展望2020;每位嘉賓分享后，都有嘉賓做點(diǎn)評(píng);茶歇;校企合作探討;嘉賓合影;自由交流;答謝晚宴;財(cái)神爺派利是;頒獎(jiǎng)典禮;參會(huì)感受;幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)。
活動(dòng)存在不足的地方
1、并沒(méi)有按照預(yù)期時(shí)間進(jìn)行，主要是重要嘉賓當(dāng)天早上遠(yuǎn)道開(kāi)車而來(lái)，耽誤了半個(gè)小時(shí)時(shí)間才開(kāi)始;
2、因?yàn)榇罅坎捎脤W(xué)生做現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，再加上沒(méi)有彩排。所以，年會(huì)剪彩環(huán)節(jié)和生日祝福環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小差錯(cuò);
3、臺(tái)簽有40人，發(fā)現(xiàn)后面兩排(20人)有臺(tái)簽的個(gè)別嘉賓，并沒(méi)有坐在自己的位置上面，反而坐到后面與認(rèn)識(shí)的朋友一起，這點(diǎn)值得深思;
4、茶歇場(chǎng)地跟開(kāi)會(huì)場(chǎng)地在一起，導(dǎo)致很多參會(huì)嘉賓經(jīng)常走去擺放茶歇的地方拿東西吃，而且還邊吃邊私聊，這對(duì)分享嘉賓很不尊重。日后，需要分開(kāi)場(chǎng)地;
5、嘉賓播放自己分享的PPT環(huán)節(jié)，多次跟酒店掌控操控臺(tái)的工作人員強(qiáng)調(diào)，還是沒(méi)有按照我們思路來(lái)，導(dǎo)致耽誤了一點(diǎn)時(shí)間。日后這塊，得安排自己人操控才行。
活動(dòng)比較完美的地方
1、因?yàn)榱洲热崆皩懞弥鞒指?，所以整個(gè)活動(dòng)下來(lái)與預(yù)期相差不大;
2、廣州XX文化傳播有限公司作為東道主，安排每一位參會(huì)嘉賓與林奕全合影留念這個(gè)環(huán)節(jié)值得每一位參會(huì)嘉賓的肯定;
3、專業(yè)的攝影攝像很關(guān)鍵，可以留下了很多經(jīng)典的照片和影像資料，對(duì)日后宣傳和回顧起到關(guān)鍵作用;
4、會(huì)前邀請(qǐng)函、會(huì)后照片和感謝信，這些都得到很多參會(huì)嘉賓的認(rèn)可;
5、同學(xué)們用文字方式，通過(guò)會(huì)前自薦信和會(huì)后參會(huì)感受，給整個(gè)大會(huì)加分不少。
最后，正所謂“存在不足，有遺憾才是最完美的”，希望林奕全的分析，能給你日后籌備會(huì)議活動(dòng)起到幫助。