預(yù)算員入職三個(gè)月工作總結(jié)
姓名:XX
職務(wù):預(yù)算員
入職時(shí)間:2020.8.1
項(xiàng)目:上海浦東新區(qū)安置房11-01地塊項(xiàng)目部
時(shí)光荏苒,入職距今已經(jīng)三個(gè)多月了,回首過去的一百天,內(nèi)心十分感慨…… 在項(xiàng)目的這段時(shí)間里,我逐步將自己的身份由一個(gè)在校學(xué)生轉(zhuǎn)變成一個(gè)職場(chǎng)工作者,這不僅僅是要在一些生活習(xí)慣上,更重要的是要在心態(tài)和學(xué)習(xí)態(tài)度上做出改變。
職場(chǎng)不同于校園,這里沒有舒適和安逸,需要的是拼搏奮斗的毅力、虛心求教的態(tài)度和學(xué)以致用的能力。
入職培訓(xùn)
同大家一樣,三個(gè)月前,匆匆辭別家鄉(xiāng)只身赴京,滿懷著對(duì)未來的憧憬,正式步入社會(huì),踏上工作的崗位。
為迎接新生并使大家盡快了解公司的方方面面,總公司開展了內(nèi)容豐富的入職培訓(xùn)、軍事化訓(xùn)練,還聘請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)開展素質(zhì)拓展培訓(xùn)。北京的十天培訓(xùn),讓我初步接觸到公司的光輝歷史和“專業(yè)可信賴”的企業(yè)品格,也讓我認(rèn)識(shí)了一幫來自天南海北的志同道合的同事。而我作為第15小組的組長,也和組員們一起完成了一個(gè)個(gè)的任務(wù),留下了難忘的回憶。
在無錫分公司,各系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)們給我們?cè)敿?xì)介紹了各工種的日常工作和注意要點(diǎn)。華東分公司總經(jīng)濟(jì)師郝蓓蓓就商務(wù)工作中的招采、合同、算量、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)講解,并以EXCEL表格制作為例,強(qiáng)調(diào)商務(wù)工作要注重細(xì)節(jié),嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。
在項(xiàng)目部,我的導(dǎo)師-項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理在我來到項(xiàng)目的第一天就詳細(xì)給我介紹了項(xiàng)目的大致情況,闡述了商務(wù)工作的重難點(diǎn),應(yīng)該從哪些方面著手開展工作等等,與此同時(shí)也希望我要抓緊時(shí)間多學(xué)多思,盡快成長起來。
工作回顧
▎招采方面
在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,我全程參與了零星鋼構(gòu)件的招采工作,從開始對(duì)照?qǐng)D紙計(jì)算工程量,到編寫招標(biāo)清單、合同清單,再到商談價(jià)格,最后簽署合同。過程中也遇到過很多問題:圖紙不全,設(shè)計(jì)變更等等,整個(gè)一套流程走下來,讓我切實(shí)感受到招采工作的重要性與復(fù)雜性。
▎合同流程
簽署一份合同從開始的擬定條款,到雙方蓋章生效,中間要經(jīng)過云筑網(wǎng)、一局協(xié)同、X5系統(tǒng)這三個(gè)系統(tǒng),包括了分包分供信息準(zhǔn)入、相關(guān)信息和各種報(bào)表的填寫、上傳和流轉(zhuǎn),因此需要格外仔細(xì),一個(gè)小小的錯(cuò)誤比如時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問題就可能導(dǎo)致整個(gè)合同的回退,也因此會(huì)耽誤后續(xù)工作的開展。
▎算量工作
在這三個(gè)月里,算量方面我主要涉及到了二次結(jié)構(gòu)和PC構(gòu)件的手工算量,以二結(jié)構(gòu)算量為例,由于涉及到的工程做法較多,施工界面劃分不一致,所以剛上手時(shí)有點(diǎn)手足無措,不知道從哪里入手,進(jìn)展緩慢,算出的量自然也就不十分準(zhǔn)確,與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)用量出入較大。后來在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,先是整體梳理明確了一遍工程做法,然后依據(jù)清單一條條過,用不同的記號(hào)在圖紙上做上相應(yīng)標(biāo)記,這樣一來,就不會(huì)混亂,條理也就比較清晰。剛開始我認(rèn)為這種標(biāo)注方法比較原始,也比較耗費(fèi)時(shí)間,但是當(dāng)面對(duì)許多繁瑣的數(shù)據(jù)時(shí),往往這種方法卻最能幫助自己理清邏輯,節(jié)約時(shí)間。
在計(jì)算PC構(gòu)件時(shí),由于構(gòu)件數(shù)量較多,所以剛開始處理起來有點(diǎn)麻煩,后期在導(dǎo)師的幫助下,首先仔細(xì)分析了合同中所規(guī)定的計(jì)量規(guī)則,明確哪些該計(jì)哪些不該計(jì),不懂的地方及時(shí)詢問。這樣才能做好算量工作。
此外算量的過程也讓我意識(shí)到了做好前期準(zhǔn)備工作的重要性,不熟悉圖紙和結(jié)構(gòu)總說明,不清楚設(shè)計(jì)變更,不懂得計(jì)量規(guī)則就盲目上手開始算是最不可取的,不僅量算不準(zhǔn),而且在時(shí)間上往往前面省掉的這一點(diǎn)時(shí)間后期要花費(fèi)更多的時(shí)間來補(bǔ)回來。
▎現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)
商務(wù)工作其實(shí)與現(xiàn)場(chǎng)工作密不可分的,我們所做的每一個(gè)工作都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)上反饋出來,在這幾個(gè)月的時(shí)間里,導(dǎo)師以及項(xiàng)目上的其他前輩、老員工會(huì)經(jīng)常帶著我在現(xiàn)場(chǎng)走走,對(duì)照?qǐng)D紙講解工程做法,施工所遇到的問題以及如何解決等等。
未來工作的注意點(diǎn)
▎盡快提高專業(yè)技能
現(xiàn)階段我的知識(shí)技能還是很薄弱的,無論是最基礎(chǔ)的識(shí)圖還是各種軟件的應(yīng)用都不是很精通,今后要抓緊時(shí)間利用各種途徑加快加強(qiáng)自己專業(yè)技能的培養(yǎng),特別是要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)的能力,爭(zhēng)取在較短的時(shí)間內(nèi)提升自己。
▎多去現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)
天天坐在辦公室不去現(xiàn)場(chǎng)是商務(wù)工作的“通病”,長期如此就會(huì)與現(xiàn)場(chǎng)工作脫節(jié),對(duì)于后期相應(yīng)工作,計(jì)劃安排會(huì)有很很大的阻礙,特別是對(duì)于新生而言,由于沒有工作經(jīng)驗(yàn),不熟悉現(xiàn)場(chǎng)情況,更容易出問題,所以后面要多跑現(xiàn)場(chǎng),多與工長或現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)人員溝通,不懂的問題要及時(shí)反饋。
▎養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣
做好定期總結(jié)是開展后面工作至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),要對(duì)自己近段時(shí)間的所學(xué)所思有一個(gè)系統(tǒng)的整理,可以以筆記或其他方式記錄下來,做到每天一小結(jié)。只有不斷回顧,才能記住要點(diǎn),改正自身的不足。
總結(jié)
商務(wù)工作是比較繁瑣的,涉及到許多方面,這就要求我們?cè)趯?duì)待任何一件事情上都要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,做到少犯低級(jí)錯(cuò)誤。此外,對(duì)于剛?cè)肼毜男律?,頭一年是至關(guān)重要的,要花一定的時(shí)間在算量上,在此過程中要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)以及技術(shù),了解工序工法。之后要能參與分包分供的談判、合同的編寫,最后還要參與一些投標(biāo),要在這些過程中去慢慢體會(huì)商務(wù)工作的核心要點(diǎn)。時(shí)間是緊迫的,在這個(gè)過程中要不間斷的設(shè)立一些階段性的小目標(biāo),學(xué)會(huì)總結(jié),使自己盡快成長起來。另外要想做好商務(wù)工作,要有很高的情商,正如于峰總所言,做好商務(wù)工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,較高的情商以及一定的換位意識(shí),具備這些能力才能真正將商務(wù)工作做好。今后我要朝著這個(gè)目標(biāo)努力,早日成為一名合格的商務(wù)人員。