秋去冬來，時(shí)間過得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因?yàn)槲沂斋@了更多。那秘書工作總結(jié)怎么寫呢?,下面是小編整理的一些關(guān)于秘書工作總結(jié)的文章，歡迎參考和借鑒,希望對(duì)你有所幫助。
新的學(xué)期開始了，我成為了一名大學(xué)生，并在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學(xué)生會(huì)，成為系學(xué)生會(huì)秘書處的一員。加入學(xué)生會(huì)并不是為了什么高的職務(wù)，而是可以讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。
學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門，在團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作，是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門，由團(tuán)委老師直接管理。設(shè)常務(wù)副秘書長(zhǎng)一名，為校學(xué)生會(huì)常委;副秘書長(zhǎng)兩名，與各職能部部長(zhǎng)同級(jí)，負(fù)責(zé)秘書處的具體工作;秘書若干名，在副秘書長(zhǎng)的具體指導(dǎo)下協(xié)助主席團(tuán)工作。
其中常務(wù)副秘書長(zhǎng)是秘書處的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)副秘書長(zhǎng)及秘書，管理學(xué)生會(huì)的日常工作。秘書長(zhǎng)是秘書處具體工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作，并協(xié)助常委會(huì)及各部部長(zhǎng)處理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)
秘書處的主要工作有負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào) ;負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會(huì)文件的印發(fā)、文件的編號(hào)和立卷歸檔;負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)系;負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤;負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù);收集同學(xué)們的意見，針對(duì)各種線索展開調(diào)查研究，為本會(huì)的決策提供信息支持;貫徹本會(huì)工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;組織對(duì)各部門和干部工作的年度考核和評(píng)定，為本會(huì)對(duì)成績(jī)顯著的部門和干部實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供方案;定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。
在以后的工作中，我會(huì)嚴(yán)以律己，認(rèn)真工作，以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感，從同學(xué)們根本利益出發(fā)，為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
春秋輪回，歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間，又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期，最后成為團(tuán)學(xué)會(huì)一名成員，在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛煉提升能力，自己正在逐步得成長(zhǎng)。
以下是我在秘書處的工作：
1.首先了解秘書處的工作職能，熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長(zhǎng)處理秘書處的統(tǒng)籌工作，提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在：檔案袋的管理，團(tuán)會(huì)其他各部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，尤其為本部財(cái)產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。除此之外，還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計(jì)劃以及會(huì)議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動(dòng)--"迎新杯籃球賽"中，我踴躍報(bào)名去當(dāng)記錄員，并在本學(xué)期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽(yù)稱號(hào)。
3.由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的"我愛我班演講比賽"，我們都有了嚴(yán)格的分工，各司其責(zé)，而我主要對(duì)各班同學(xué)的投票進(jìn)行，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在本部成員的齊心協(xié)力下，我部的統(tǒng)分工作獲得圓滿成功。
4.在宿管部主板的"我型我秀"影集展活動(dòng)中，我投入莫大的激情，參與其中的計(jì)票工作。
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一，周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因?yàn)槲以趫F(tuán)學(xué)會(huì)這個(gè)大集體中擔(dān)任了這個(gè)職務(wù)就意味著一份責(zé)任，因此我時(shí)時(shí)刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，我會(huì)深深的反思、自責(zé)?？吹降资枪ぷ鲿r(shí)的態(tài)度不認(rèn)真還是能力不夠，分析其中的原因，然后改正自己的不足之處，希望
在下一個(gè)任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來，時(shí)間過得真快，一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
根據(jù)組織安排，我于20_年1月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)助工作。一年來，在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下，我及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色，自我加壓，刻苦勤奮工作，較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，取得良好成績(jī)，現(xiàn)將20_年主要工作情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí)，及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會(huì)協(xié)助工作后，我意識(shí)到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對(duì)自己提出了新的更高要求，必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高自己的工作業(yè)務(wù)能力，才能適應(yīng)省協(xié)會(huì)工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個(gè)加強(qiáng)”：一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，通過協(xié)會(huì)秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻剖析，不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識(shí)，虛心向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們請(qǐng)教，切實(shí)提高自己的業(yè)務(wù)技能，使自己能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色，按照協(xié)會(huì)的工作精神和工作部署，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，三是加強(qiáng)管理知識(shí)學(xué)習(xí)，通過不斷的學(xué)習(xí)、探索，不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺(tái)，各項(xiàng)主題活動(dòng)扎實(shí)有效開展
在協(xié)會(huì)秘書處工作期間，在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下，在同事們的共同努力下，依托各種平臺(tái)，與各專委會(huì)、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報(bào)媒體等單位保持良好溝通，爭(zhēng)取各項(xiàng)工作主動(dòng)，刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作，完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，取得良好的工作成績(jī)。在銀行自律方面：在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下，一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會(huì)共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》，全省近萬家銀行網(wǎng)點(diǎn)均張貼了“公約”公告，同時(shí)向社會(huì)公布了61家會(huì)員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話暫行管理辦法》，近50家、省市級(jí)媒體進(jìn)行報(bào)道或轉(zhuǎn)載，擴(kuò)大社會(huì)影響力。二是在征求會(huì)員單位基礎(chǔ)上，參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)公約》。三是提出合理性建議與需求，在協(xié)會(huì)網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺(tái)，進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)制度，維護(hù)行業(yè)秩序。在銀行開展各種宣傳方面：一是牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20_年度4-7月“普及金融知識(shí)萬里行”活動(dòng)，其中策劃宣傳指定日的實(shí)施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個(gè)活動(dòng)的總結(jié)和數(shù)字上報(bào)工作，得到中銀協(xié)會(huì)議上的表揚(yáng)，并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專委會(huì)下“普及金融知識(shí)萬里行活動(dòng)快訊”版塊上連續(xù)刊登，整個(gè)活動(dòng)受眾客戶量1316143人，發(fā)放宣傳資料1406895份，《錢江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報(bào)道。二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會(huì)組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽，舉辦了50家會(huì)員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊(duì)的參加的初賽，并組織參加全國消?？倹Q賽，最終浙江代表隊(duì)獲團(tuán)隊(duì)三等獎(jiǎng)的佳績(jī)。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷，與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào)，參與各項(xiàng)打分表設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作，和后期的成果總結(jié)。三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動(dòng)，發(fā)放了1萬份活動(dòng)折頁，33家銀行參與活動(dòng);在評(píng)選檢查方面：在各部門的共同努力下，一是對(duì)14家符合申報(bào)條件的“20_年度百佳文明規(guī)范示范單位”機(jī)構(gòu)和39家“20_年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進(jìn)行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗(yàn)收工作，其中5家“百佳”候選單位已上報(bào)中銀協(xié)復(fù)查驗(yàn)收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對(duì)5家“百佳”候選示范單位的檢查驗(yàn)收，參與系列總體情況的報(bào)告，參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書，負(fù)責(zé)分組百佳檢查報(bào)告。二是對(duì)大堂明星經(jīng)理參與測(cè)評(píng)工作和總結(jié)工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動(dòng)，39家會(huì)員單位約355人次單身青年員工參與本次活動(dòng)，增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20_年度履行社會(huì)責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會(huì)責(zé)任在行動(dòng)系列報(bào)道征文”活動(dòng)，《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長(zhǎng)》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日?qǐng)?bào)》上，提升了浙江銀行業(yè)的社會(huì)形象。四是組織帶領(lǐng)五家會(huì)員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會(huì)議，配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎(jiǎng)牌匾工作，做好浙江銀行業(yè)“20_年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作，促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己，促進(jìn)工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己，在工作中做到三心二個(gè)注重，改進(jìn)工作方式方法，努力搭建各種平臺(tái)，始終把維護(hù)協(xié)會(huì)形象放在第一位，注重溝通協(xié)調(diào)，開展的幾項(xiàng)活動(dòng)均得到中銀協(xié)的認(rèn)可，分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時(shí)，消保競(jìng)賽獲得佳績(jī)，為明年的工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
20_年，我在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)工作，開闊了工作視野，提高了工作能力，增加了工作經(jīng)驗(yàn)，深感受益匪淺，謹(jǐn)向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中，我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí)，依托各專委會(huì)平臺(tái)，盡職盡責(zé)工作，積極發(fā)揮作用，為協(xié)會(huì)的發(fā)展盡自己微薄之力。
生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為10上半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。
該學(xué)期，秘書處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示，完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。 對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。對(duì)執(zhí)委會(huì)有一定了解之后，要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì)議記錄的小冊(cè)子也是協(xié)會(huì)以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。
在重大活動(dòng)期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細(xì)碎，但也很重要。
協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合;加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。
圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng)，以主席和相關(guān)的某個(gè)或某幾個(gè)部長(zhǎng)牽頭，成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組，進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級(jí)的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的工作情況;另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細(xì)化工作，并協(xié)助各部門進(jìn)行了解，組織了學(xué)生干部培訓(xùn)，凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。
學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署，秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。
秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會(huì)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善
每月一期的院學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作開展的階段總結(jié)，秘書處每月都會(huì)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作總結(jié)的編寫工作，我院各項(xiàng)活動(dòng)的開展，起到了良好的效果。
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質(zhì)的自由組織，正式注冊(cè)成為了正規(guī)的志愿者協(xié)會(huì)。之所以我們今天在這里齊聚一堂，共同見證慶陽市陽光志愿者協(xié)會(huì)這一年來的成長(zhǎng)，離不了各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)慶陽公益事業(yè)的支持和關(guān)注，給予了我們支持，幫助我們注冊(cè)協(xié)會(huì)，調(diào)撥活動(dòng)資金，為我們提供很多的便利條件。在這里我謹(jǐn)代表協(xié)會(huì)所有成員及所有被幫扶過的特困群眾，對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說一聲“謝謝您們，謝謝您們對(duì)于我們的支持，謝謝您們對(duì)特困群眾的關(guān)注”。同時(shí)我也代表協(xié)會(huì)理事會(huì)對(duì)于協(xié)會(huì)所有的會(huì)員及志愿者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業(yè)不是一朝一夕的事情，對(duì)于每一位志愿者來說是都是任重而道遠(yuǎn)，我們肩上的責(zé)任很重，需要我們不斷的努力、不斷的學(xué)習(xí)、不斷的宣傳。通過我們的付出讓更多的愛心人士加入到我們的隊(duì)伍中來，讓更多需要幫助的群體得到幫助，幫他們渡過難關(guān)，緩解困難，走出困境。
由我將協(xié)會(huì)秘書處2020年全年工作總結(jié)及2021年的工作計(jì)劃，報(bào)告如下：
一、協(xié)會(huì)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整及各項(xiàng)制度變更
1、協(xié)會(huì)定于每月第一個(gè)周六召開理事會(huì)會(huì)議，總結(jié)并商議每月工作情況及下月的工作計(jì)劃。自協(xié)會(huì)成立以來，已經(jīng)召開了5次，會(huì)議記錄已經(jīng)上傳至協(xié)會(huì)官網(wǎng)。所有會(huì)員都權(quán)在每月底之前將自己的想法和對(duì)協(xié)會(huì)的看法在官方QQ群上提出，理事會(huì)將會(huì)選出有實(shí)際意義的提議，在理事會(huì)議時(shí)討論決定，并將商議結(jié)果公示在協(xié)會(huì)官網(wǎng)上。
2、已經(jīng)制定了協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議條例，內(nèi)容已經(jīng)上傳至協(xié)會(huì)官網(wǎng)。
3、新招募了理事會(huì)成員，并進(jìn)行了任前公示。
4、成員結(jié)構(gòu)重新安排。因?yàn)閰f(xié)會(huì)所有活動(dòng)都是自愿參加，所以每次活動(dòng)的人數(shù)無法確定，給每次活動(dòng)時(shí)的人員按排帶來很大的不便。理事會(huì)決定取消原有的活動(dòng)組、助老組、助學(xué)組，改為活動(dòng)1組組長(zhǎng)李楠，2組組長(zhǎng)劉海亮，3組組長(zhǎng)石占存，4組組長(zhǎng)任鑫，5組組長(zhǎng)李建陽。每組都是機(jī)動(dòng)組，活動(dòng)采用輪流進(jìn)行方式，活動(dòng)時(shí)通知于各組組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)帶隊(duì)安排本組組員完成活動(dòng)。若遇該組人員不齊無法完成時(shí)，可向下一組申請(qǐng)協(xié)助。
5、新辦公地點(diǎn)的變更。由甘肅沃富商貿(mào)有限公司路揚(yáng)飛路總免費(fèi)提供辦公室。目前老辦公室基本已經(jīng)整理完畢，正在辦理退房手續(xù)，手續(xù)辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持，表示感謝，感謝您對(duì)協(xié)會(huì)的支持，及時(shí)解決了協(xié)會(huì)的困難。
二、2020年工作問題總結(jié)及解決方案
1、理事會(huì)與會(huì)員之間溝通不到位，導(dǎo)致部分活動(dòng)出現(xiàn)人員不足，活動(dòng)準(zhǔn)備不充分，影響了活動(dòng)效果。
解決方案：每次的活動(dòng)最少提前一天通知在官群內(nèi)。所有會(huì)員要多關(guān)注官群信息。特殊緊急情況時(shí)，直接電話聯(lián)系各組長(zhǎng)，一對(duì)一進(jìn)行通知，務(wù)必將參與人員通知到位。所有會(huì)員分組后要服從組長(zhǎng)安排，有事需要提前請(qǐng)假。若遇本組人員不足時(shí)可以申請(qǐng)其他組進(jìn)行補(bǔ)充，保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
2、2020年優(yōu)秀志愿者的評(píng)選是11月3日，理事會(huì)成員提名后投票產(chǎn)生，缺乏合理的評(píng)選機(jī)制，主觀性較強(qiáng)。可能會(huì)導(dǎo)致仍有大部分對(duì)協(xié)會(huì)做出貢獻(xiàn)的會(huì)員未能進(jìn)入優(yōu)秀志愿者序列。
解決方案：2021年將采用積分制會(huì)員管理制度和優(yōu)秀志愿者評(píng)選方案。按2021年協(xié)會(huì)所有成員包括理事會(huì)成員的累積積分進(jìn)行評(píng)選。理事會(huì)成員開會(huì)積分制：無基礎(chǔ)分，到會(huì)加1分、準(zhǔn)時(shí)到會(huì)、統(tǒng)一散會(huì)加3分、提供會(huì)議材料加2分;理事會(huì)成員和會(huì)員參加活動(dòng)積分制：無基礎(chǔ)分，參加活動(dòng)1次加1分、 按時(shí)參加、服從安排、統(tǒng)一結(jié)束加3分;理事會(huì)成員和會(huì)員因故將本人事務(wù)委托他人代替執(zhí)行的，給被委托人加2分。2021年終會(huì)時(shí)，按會(huì)員總積分進(jìn)行評(píng)選。
3、之前理事會(huì)會(huì)議上已經(jīng)提出的事情，沒有堅(jiān)持執(zhí)行，比如舉辦“慈善酒會(huì)”、創(chuàng)建協(xié)會(huì)的“藝術(shù)團(tuán)”、隴東學(xué)院的志愿者招幕工作，至今未得到結(jié)果。
解決方案：理事會(huì)會(huì)議定案事宜，由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行，各活動(dòng)組積極配合，按活動(dòng)方案安排的時(shí)間規(guī)定開展工作，遇到困難要及時(shí)商議解決，并做出總結(jié)報(bào)告。
四、2021秘書處工作計(jì)劃
1、協(xié)會(huì)成員按制度化進(jìn)行統(tǒng)一管理，堅(jiān)決執(zhí)行管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)于制度不足之處要及時(shí)修改并不斷完善，通告。
2、適時(shí)開展協(xié)會(huì)培訓(xùn)工作，提高協(xié)會(huì)所有成員的服務(wù)意識(shí)，尤其是理事會(huì)成員，要不斷加強(qiáng)帶頭精神，一切從我做起，做好模范榜樣。
3、做好協(xié)會(huì)內(nèi)部成員的溝通工作，各部門負(fù)責(zé)人及組長(zhǎng)，要經(jīng)常開展部門或小組內(nèi)部活動(dòng)，拉近成員之間的距離，提高協(xié)會(huì)整體的凝聚力。積極聽取并商議所有有關(guān)協(xié)會(huì)的建議和意見，制定解決方案及時(shí)反饋。
4、各部門要按時(shí)按量完成理事會(huì)交待的各項(xiàng)工作，部門之間要精誠合作，不得本位主義，相互協(xié)調(diào)配合完成各項(xiàng)安排。并及時(shí)做出總結(jié)報(bào)告。
5、持續(xù)積極開展社會(huì)公益服務(wù)，保證每月一次大型的志愿者活動(dòng)，收集好特困群眾的相關(guān)信息，并及時(shí)做出相應(yīng)的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動(dòng)，若需要前往遠(yuǎn)處的縣鄉(xiāng)村鎮(zhèn)時(shí)，所有活動(dòng)進(jìn)行時(shí)管理要統(tǒng)一有序，帶隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)必須有兩名以上要具備安全隱患的預(yù)見性，務(wù)必提前做好安全方案，所有參與活動(dòng)人員必須服從統(tǒng)一指揮，不得私自離隊(duì)。
6、協(xié)會(huì)內(nèi)部的招募工作將繼續(xù)進(jìn)行，空缺的職位將會(huì)在官群、官網(wǎng)上公布，希望有能力、有時(shí)間的會(huì)員朋友們能主動(dòng)報(bào)名，積極為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。使協(xié)會(huì)的管理更加的制度化、合理化、人性化。
協(xié)會(huì)是大家的，并不是哪一個(gè)人的，協(xié)會(huì)所得的榮譽(yù)也屬于所有在座的每一位成員，因此大家要積極參與到協(xié)會(huì)的活動(dòng)中來，因?yàn)榇蠹叶际菂f(xié)會(huì)的成員，應(yīng)該為協(xié)會(huì)的發(fā)展做出應(yīng)做的貢獻(xiàn)，所有會(huì)員要自主、自覺、自愿的參加協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，這樣協(xié)會(huì)才能更好的發(fā)展壯大，才能進(jìn)行更多的社會(huì)公益服務(wù)，才能讓更需要幫助的人得到援助。
在這里我代表協(xié)會(huì)秘書處，呼吁所有協(xié)會(huì)的成員：我們是陽光志愿者協(xié)會(huì)的一員，我們就是這個(gè)社會(huì)的志愿者，既然我們加入了協(xié)會(huì)，說明大家都是有愛心的人，都具有奉獻(xiàn)的精神，我們應(yīng)該積極的為協(xié)會(huì)，為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。通過我們的付出，讓更多的人關(guān)注弱勢(shì)群體，讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊(duì)伍中來。讓我們大家一起攜起手來，將我們的微薄之力凝聚起來，共同為社會(huì)進(jìn)步、為協(xié)會(huì)的發(fā)展，奉獻(xiàn)出我們的愛心，貢獻(xiàn)出我們的能量;讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助，為他們能夠早日走出困境貢獻(xiàn)出我們的力量。
最后祝大家在新的一年里，萬事如意、工作順利、闔家歡樂。謝謝大家!