光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,立即行動起來寫一份計劃吧。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰?以下小編在這給大家整理了一些公司法律事務(wù)工作計劃模板,希望對大家有幫助!
20__年,__法律工作要繼續(xù)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的安排和公司確定的經(jīng)營目標(biāo)和工作思路,以“圍繞一個中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導(dǎo)思想,以推進合規(guī)管理,防范、化解法律風(fēng)險為主線,充分發(fā)揮職能作用,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供高效的法律服務(wù)和有力的法律支持。
一、加強法律意識建設(shè),提高依法管理水平
20__年,建議在公司范圍內(nèi)開展以合同管理為中心的普法教育及培訓(xùn)工作,要以合同管理為主題,密切結(jié)合本公司經(jīng)營管理實際,務(wù)實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質(zhì)的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經(jīng)營意識和執(zhí)行操作水平,強化全面風(fēng)險管理,提高風(fēng)險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防范風(fēng)險,服務(wù)基層要堅持法律審查的獨立性,繼續(xù)做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監(jiān)管核查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)的法律審查及指導(dǎo),如有必要做好法律意見書,并督促落實。對公司經(jīng)營活動中遇到的新問題、新業(yè)務(wù)、及時提供可行的解決方案,保證經(jīng)營活動的合法性。充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,通過參與談判、合同文本起草、發(fā)布法律風(fēng)險提示及法律審查等方式,為經(jīng)營提供高質(zhì)量、高效率的法律服務(wù)。
三、加強業(yè)務(wù)合同管理,提高經(jīng)營合規(guī)水平加強對合同文本實施工作的指導(dǎo)管理,進一步規(guī)范合同文本的使用,不斷提升合同質(zhì)量。
按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求關(guān)口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理,提高訴訟效益繼續(xù)加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續(xù)強化案件管理,全力推進未執(zhí)結(jié)案件的執(zhí)行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執(zhí)行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業(yè)經(jīng)營,特別是合同案件發(fā)生條件及其管理中風(fēng)險預(yù)警進行論證、提出可行的處理辦法,為完善合同管理、做好預(yù)警反應(yīng)、及時中止風(fēng)險提供法律服務(wù)。
五、做好自律監(jiān)管工作,切實防范法律事務(wù)工作風(fēng)險
按照法律事務(wù)工作自律監(jiān)管的要求,認真履行自律監(jiān)管職責(zé),對各公司各部室及分支機構(gòu)的法律事務(wù)工作做好檢查,對各項職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)做好自查。
六、關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營中的熱點、難點問題,開展調(diào)查研究
調(diào)研工作要在往年開展的調(diào)研工作基礎(chǔ)上,改進工作方式,提高調(diào)研水平,為領(lǐng)導(dǎo)決策和規(guī)范業(yè)務(wù)操作提供法律支持。加強調(diào)研的主動性,多深入基層,了解基層單位在業(yè)務(wù)經(jīng)營中遇到的困難和存在的風(fēng)險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎(chǔ)上嚴密論證,揭示風(fēng)險隱患,提出可行性建議。注重對業(yè)務(wù)經(jīng)營中前瞻性問題的研究,及時識別風(fēng)險、提示風(fēng)險和提出對策。
八、從法律角度出發(fā),加強專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),提高自身工作水平。
督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經(jīng)營中法律工作的指導(dǎo),明確工作目標(biāo);加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提高經(jīng)營人員素質(zhì),著力培養(yǎng)與法律事務(wù)有關(guān)人員求真務(wù)實、踏實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和團結(jié)協(xié)作的工作氛圍,充分發(fā)揮法律事務(wù)對經(jīng)營管理的支持保障功能。
__年,是公司實現(xiàn)第二次跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年,為實現(xiàn)這一目標(biāo),根據(jù)集團公司工作會議精神,結(jié)合我公司經(jīng)營和發(fā)展實際,提出綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路:
一、以管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)為突破口,健全和完善各項規(guī)章制度,提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
初步工作安排:
(一)、進一步統(tǒng)一思想,加大體系建設(shè)工作力度。
由于公司機關(guān)搬遷、重組等客觀原因,公司管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)都沒有踏上工作進度,特別是內(nèi)控體系建設(shè)工作,由于機構(gòu)變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內(nèi)控項目組要求必須于月日前完成內(nèi)控體系建設(shè)工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業(yè)一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司管理體系建立實施工作必須于月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務(wù)重。為此,公司上下必須統(tǒng)一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領(lǐng)導(dǎo),充實體系建立工作人員,統(tǒng)籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。
⒈召開一次貫標(biāo)工作會議(月),各分公司一把手、主管領(lǐng)導(dǎo)和貫標(biāo)工作人員參加,安排部署各階段工作任務(wù),進一步明確責(zé)任,統(tǒng)一思想。
⒉修訂貫標(biāo)工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施工作納入業(yè)績考核范圍,嚴格檢查,認真兌現(xiàn),確保各項貫標(biāo)工作任務(wù)順利完成。
⒊健全組織機構(gòu),充實貫標(biāo)工作工作人員。體系建立工作任務(wù)繁重,目前綜合管理與法律事務(wù)處工作人員還不能滿足貫標(biāo)工作需要,到月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調(diào)至名貫標(biāo)工作人員,以加強貫標(biāo)工作力量。
(二)、深化培訓(xùn),加強現(xiàn)場指導(dǎo)。
從去年貫標(biāo)工作開展情況看,全方位培訓(xùn)和深入現(xiàn)場指導(dǎo)是體系建立實施階段性工作按時、保質(zhì)完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo):
⒈貫標(biāo)骨干的培訓(xùn)。在體系試運行后、符合性審核前,進行管理體系內(nèi)審員培訓(xùn),培養(yǎng)一批懂標(biāo)準(zhǔn)、會審核的骨干,為公司內(nèi)部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎(chǔ)上,對部分骨干進行重點培養(yǎng),組織參加外部審核員取證培訓(xùn)。在內(nèi)控體系測試前,貫標(biāo)工作人員與審計人員一起,進行內(nèi)控測試培訓(xùn),確保內(nèi)控測試質(zhì)量。
⒉公司領(lǐng)導(dǎo)和兩級機關(guān)工作人員培訓(xùn)。主要有內(nèi)控體系知識、文件和流程圖編寫培訓(xùn)、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)文件培訓(xùn),以保證文件編寫質(zhì)量和實施力度。
⒊員工培訓(xùn)。主要是管理體系意識培訓(xùn)、因素識別評價培訓(xùn)和編制完成后的操作規(guī)程、應(yīng)急計劃的培訓(xùn)。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
(三)、做好體系設(shè)計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規(guī)章制度。
⒈按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現(xiàn)狀,確定符合公司實際的體系設(shè)計方案。
⒉統(tǒng)籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎(chǔ)上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、文檔一次完成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,又同時滿足管理體系、內(nèi)部控制體系的要求。
⒊以體系文件為基礎(chǔ),構(gòu)建公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,制訂相應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機制。
(四)、狠抓體系運行,開展內(nèi)部審核和管理評審,規(guī)范體系運作。
體系建立是基礎(chǔ),規(guī)范運作是關(guān)鍵。在體系試運行一段時間后,開展內(nèi)控體系跟單位作業(yè)測試和管理體系符合性審核,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次管理評審,系統(tǒng)總結(jié)體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內(nèi)控項目驗收。
二、繼續(xù)加強法律事務(wù)管理,建立健全公司內(nèi)部法律保障體系,變事后處理為超前預(yù)防,充分運用法律手段防范和化解經(jīng)營風(fēng)險。
初步工作安排:
(一)、理順法律事務(wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂、完善和補充相關(guān)制度,使法律事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化。同時,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系。
⒈公司現(xiàn)有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權(quán)管理實施細則等幾個法律業(yè)務(wù)方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經(jīng)不能適應(yīng)公司經(jīng)營管理工作快速發(fā)展的現(xiàn)實,急待修改和完善。
⒉此外,還需要補充授權(quán)管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標(biāo)管理辦法等制度。
⒊在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授權(quán)管理、工商登記管理、招投標(biāo)管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)同步推進。
⒋以股份公司大力推進法律風(fēng)險防控體系建立為契機,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系。目前已經(jīng)形成股份公司法律風(fēng)險源分析框架,各地區(qū)公司應(yīng)在框架的基礎(chǔ)上建立風(fēng)險防控體系。完成時間:根據(jù)股份公司的整體安排進度進行。
(二)、以全面推行股份公司標(biāo)準(zhǔn)化合同文本為契機,規(guī)范合同管理流程,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會簽、統(tǒng)計、分析等日常性工作。
⒈擬推行的個標(biāo)準(zhǔn)合同文本是:建設(shè)工程施工合同(第一批)、加油站資產(chǎn)租賃合同、買賣合同(機電設(shè)備)、買賣合同(建材類)、銷售企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、油品買賣合同、有限責(zé)任公司章程、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同(第二批)、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢合同、委托律師服務(wù)合同、律師服務(wù)保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經(jīng)營合同、汽車租賃合同、設(shè)備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產(chǎn)租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項工作計劃在月日以前完成。
⒉保證合同管理信息系統(tǒng)的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務(wù)部的要求于每月的日以前把上個月的合同情況以標(biāo)準(zhǔn)表格形式完成每月數(shù)據(jù)的及時上傳。
⒊規(guī)范采購類合同的招投標(biāo)工作。制定招投標(biāo)管理辦法,完善招投標(biāo)程序并嚴格執(zhí)行,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
⒋做好合同管理的達標(biāo)升級工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區(qū)的工商部門聯(lián)系,開展“重合同、守信用”單位創(chuàng)建活動,既要重視創(chuàng)建過程,也要重視創(chuàng)建結(jié)果,促進合同管理工作達標(biāo)升級,提高公司的信譽度和知名度。
⒌進一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查考核的力度,細化考核標(biāo)準(zhǔn),突出考核制度落實、職責(zé)履行、合同質(zhì)量、合同管理系統(tǒng)運行等方面內(nèi)容。
(三)、繼續(xù)加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執(zhí)行效率,積極維護公司的合法權(quán)益。同時完善合同全程監(jiān)督體系,保證合同的全程監(jiān)控。
⒈繼續(xù)加大現(xiàn)有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現(xiàn)有的加油站、應(yīng)收貨款、數(shù)質(zhì)量以及勞動糾紛案件,主動采取措施,加強起訴和應(yīng)訴工作,積極維護公司合法權(quán)益。尤其對那些發(fā)生時間長、涉及標(biāo)的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭取盡快結(jié)案。
⒉加強對糾紛案件發(fā)生的原因分析。把案件處理與改進管理相結(jié)合,對已發(fā)生的每一起案件進行總結(jié)分析,查找案件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出法律建議,及時傳遞到各級經(jīng)營管理人員,堵塞漏洞,改進管理。
⒊加強合同履行的監(jiān)控。對以前簽訂正在履行的合同加強監(jiān)控,加強對案件源、風(fēng)險源和當(dāng)年新發(fā)生案件的分析,尋求案件發(fā)生的規(guī)律和特點,主動采取預(yù)防措施,實現(xiàn)從事后處理向事前控制轉(zhuǎn)變。
(四)、繼續(xù)做好或配合做好股權(quán)管理、法律授權(quán)管理、工商法律事務(wù)管理、商標(biāo)使用管理、商業(yè)秘密保護、外聘律師管理等相關(guān)法律事務(wù),拓寬法律工作的領(lǐng)域。
⒈從完善制度和工作程序入手,抓好基礎(chǔ)工作和日常性工作。
⒉配合公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)快速發(fā)展的實際情況,加大力度做好云南地區(qū)新開加油站的工商登記工作。
(五)、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作。
⒈利用公司門戶網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、多媒體等形式,開設(shè)普法專欄。設(shè)立“案例說法”、“最新法律法規(guī)”、“銷售企業(yè)常見法律問題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時就可以看到和學(xué)習(xí)到相關(guān)的法律知識,不僅可以解決工作中遇到的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應(yīng)的法律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。
⒉提高公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部的法律素養(yǎng),要利用合適的時間,邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法等部門法規(guī),對各級領(lǐng)導(dǎo)進行法治教育。
⒊邀請有關(guān)專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務(wù)犯罪”等防范刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防范意識和法律意識。
⒋以普法競賽的方式在全公司范圍內(nèi)開展一次較大規(guī)模的普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中布置,四季度以測試題的形式在全公司范圍內(nèi)開展,在憲法宣傳日以前結(jié)束。
(六)、加強隊伍建設(shè),提高法律人員的整體素質(zhì)。
⒈要保持法律工作人員的相對穩(wěn)定,在調(diào)整法律工作人員之前,需征得西南公司主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理與法律事務(wù)處同意。
⒉法律人員要不斷學(xué)習(xí)法律、管理、營銷知識,爭取取得國家認可的律師資格或企業(yè)法律顧問資格;要熟悉企業(yè)經(jīng)營管理情況和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
⒊要進一步加強各分公司之間的信息溝通和經(jīng)驗交流,實現(xiàn)資源共享,促進管理水平不斷提高。
三、以體系內(nèi)審為切入點,建立目標(biāo)管理機制,形成績效考核體系基本框架。
初步工作安排:
在管理體系和內(nèi)控體系建立運行的基礎(chǔ)上,開展體系內(nèi)審,將內(nèi)審與日常考核掛鉤。經(jīng)一段時間運行后,對公司目標(biāo)、指標(biāo)體系進行調(diào)研,確定比較合理的目標(biāo)體系方案,經(jīng)充分討論后,形成整體目標(biāo)考核體系,確定考核辦法制定目標(biāo)管理與績效考核的配套激勵和監(jiān)督制度,年末形成一整套比較完善的目標(biāo)管理與績效考核體系。
以上工作思路,是在各位提出的工作思路的基礎(chǔ)上,進行部分修改后形成的,尚未完全考慮成熟,有待進一步補充和完善,請在此基礎(chǔ)上,從全處工作角度出發(fā),思考今年的工作,并提出修改意見。
20__年,是公司實現(xiàn)第二次跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年,為實現(xiàn)這一目標(biāo),根據(jù)集團公司工作會議精神,結(jié)合我公司經(jīng)營和發(fā)展實際,提出綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路:
一、以QHSE管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)為突破口,健全和完善各項規(guī)章制度,提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
初步工作安排:
(一)、進一步統(tǒng)一思想,加大體系建設(shè)工作力度。
由于公司機關(guān)搬遷、重組等客觀原因,公司QHSE管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)都沒有踏上工作進度,特別是內(nèi)控體系建設(shè)工作,由于機構(gòu)變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內(nèi)控項目組要求必須于6月30日前完成內(nèi)控體系建設(shè)工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業(yè)一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司QHSE管理體系建立實施工作必須于9月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務(wù)重。為此,公司上下必須統(tǒng)一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領(lǐng)導(dǎo),充實體系建立工作人員,統(tǒng)籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。
1、召開一次貫標(biāo)工作會議(2月),各分公司一把手、主管領(lǐng)導(dǎo)和貫標(biāo)工作人員參加,安排部署各階段工作任務(wù),進一步明確責(zé)任,統(tǒng)一思想。
2、修訂貫標(biāo)工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施工作納入業(yè)績考核范圍,嚴格檢查,認真兌現(xiàn),確保各項貫標(biāo)工作任務(wù)順利完成。
3、健全組織機構(gòu),充實貫標(biāo)工作工作人員。體系建立工作任務(wù)繁重,目前綜合管理與法律事務(wù)處工作人員還不能滿足貫標(biāo)工作需要,到3月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,在處室基本上,再臨時抽調(diào)2至3名貫標(biāo)工作人員,以加強貫標(biāo)工作力量。
(二)、深化培訓(xùn),加強現(xiàn)場指導(dǎo)。
從去年貫標(biāo)工作開展情況看,全方位培訓(xùn)和深入現(xiàn)場指導(dǎo)是體系建立實施階段性工作按時、保質(zhì)完成的保證。為此,要抓好以下幾方面的培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo):
1、貫標(biāo)骨干的培訓(xùn)。在體系試運行后、符合性審核前,進行QHSE管理體系內(nèi)審員培訓(xùn),培養(yǎng)一批懂標(biāo)準(zhǔn)、會審核的骨干,為公司內(nèi)部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎(chǔ)上,對部分骨干進行重點培養(yǎng),組織參加外部審核員取證培訓(xùn)。在內(nèi)控體系測試前,貫標(biāo)工作人員與審計人員一起,進行內(nèi)控測試培訓(xùn),確保內(nèi)控測試質(zhì)量。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)和兩級機關(guān)工作人員培訓(xùn)。主要有內(nèi)控體系知識、文件和流程圖編寫培訓(xùn)、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)文件培訓(xùn),以保證文件編寫質(zhì)量和實施力度。
3、員工培訓(xùn)。主要是QHSE管理體系意識培訓(xùn)、因素識別評價培訓(xùn)和編制完成后的操作規(guī)程、應(yīng)急計劃的培訓(xùn)。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
(三)、做好體系設(shè)計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規(guī)章制度。
1、按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現(xiàn)狀,確定符合公司實際的體系設(shè)計方案。
2、統(tǒng)籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎(chǔ)上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、RCD文檔一次完成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,又同時滿足QHSE管理體系、內(nèi)部控制體系的要求。
3、以體系文件為基礎(chǔ),構(gòu)建公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,制訂相應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機制。
(四)、狠抓體系運行,開展內(nèi)部審核和管理評審,規(guī)范體系運作。
體系建立是基礎(chǔ),規(guī)范運作是關(guān)鍵。在體系試運行一段時間后,開展內(nèi)控體系跟單位作業(yè)測試和QHSE管理體系符合性審核,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次管理評審,系統(tǒng)總結(jié)體系運行中存在的.問題,提出改進方案。體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內(nèi)控項目驗收。
二、繼續(xù)加強法律事務(wù)管理,建立健全公司內(nèi)部法律保障體系,變事后處理為超前預(yù)防,充分運用法律手段防范和化解經(jīng)營風(fēng)險。
初步工作安排:
(一)、理順法律事務(wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂、完善和補充相關(guān)制度,使法律事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化。同時,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系。
1、公司現(xiàn)有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權(quán)管理實施細則等幾個法律業(yè)務(wù)方面的管理制度,但這些制度制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經(jīng)不能適應(yīng)公司經(jīng)營管理工作快速發(fā)展的現(xiàn)實,急待修改和完善。
2、此外,還需要補充授權(quán)管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標(biāo)管理辦法等制度。
3、在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授權(quán)管理、工商登記管理、招投標(biāo)管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司QHSE管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)同步推進。
4、以股份公司大力推進法律風(fēng)險防控體系建立為契機,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系。目前已經(jīng)形成股份公司法律風(fēng)險源分析框架,各地區(qū)公司應(yīng)在框架的基礎(chǔ)上建立風(fēng)險防控體系。完成時間:根據(jù)股份公司的整體安排進度進行。
(二)、以全面推行股份公司標(biāo)準(zhǔn)化合同文本為契機,規(guī)范合同管理流程,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會簽、統(tǒng)計、分析等日常性工作。
1、擬推行的20個標(biāo)準(zhǔn)合同文本是:建設(shè)工程施工合同(第一批)、加油站資產(chǎn)租賃合同、買賣合同(機電設(shè)備)、買賣合同(建材類)、銷售企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、油品買賣合同、有限責(zé)任公司章程、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同(第二批)、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢合同、委托律師服務(wù)合同、律師服務(wù)保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經(jīng)營合同、汽車租賃合同、設(shè)備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產(chǎn)租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項工作計劃在3月31日以前完成。
2、保證合同管理信息系統(tǒng)的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務(wù)部的要求于每月的5日以前把上個月的合同情況以E_cel標(biāo)準(zhǔn)表格形式完成每月數(shù)據(jù)的及時上傳。
3、規(guī)范采購類合同的招投標(biāo)工作。制定招投標(biāo)管理辦法,完善招投標(biāo)程序并嚴格執(zhí)行,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4、做好合同管理的達標(biāo)升級工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區(qū)的工商部門聯(lián)系,開展“重合同、守信用”單位創(chuàng)建活動,既要重視創(chuàng)建過程,也要重視創(chuàng)建結(jié)果,促進合同管理工作達標(biāo)升級,提高公司的信譽度和知名度。
5、進一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查考核的力度,細化考核標(biāo)準(zhǔn),突出考核制度落實、職責(zé)履行、合同質(zhì)量、合同管理系統(tǒng)運行等方面內(nèi)容。
(三)、繼續(xù)加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執(zhí)行效率,積極維護公司的合法權(quán)益。同時完善合同全程監(jiān)督體系,保證合同的全程監(jiān)控。
1、繼續(xù)加大現(xiàn)有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現(xiàn)有的加油站、應(yīng)收貨款、數(shù)質(zhì)量以及勞動糾紛案件,主動采取措施,加強起訴和應(yīng)訴工作,積極維護公司合法權(quán)益。尤其對那些發(fā)生時間長、涉及標(biāo)的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭取盡快結(jié)案。
2、加強對糾紛案件發(fā)生的原因分析。把案件處理與改進管理相結(jié)合,對已發(fā)生的每一起案件進行總結(jié)分析,查找案件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出法律建議,及時傳遞到各級經(jīng)營管理人員,堵塞漏洞,改進管理。
3、加強合同履行的監(jiān)控。對以前簽訂正在履行的合同加強監(jiān)控,加強對案件源、風(fēng)險源和當(dāng)年新發(fā)生案件的分析,尋求案件發(fā)生的規(guī)律和特點,主動采取預(yù)防措施,實現(xiàn)從事后處理向事前控制轉(zhuǎn)變。
(四)、繼續(xù)做好或配合做好股權(quán)管理、法律授權(quán)管理、工商法律事務(wù)管理、商標(biāo)使用管理、商業(yè)秘密保護、外聘律師管理等相關(guān)法律事務(wù),拓寬法律工作的領(lǐng)域。
1、從完善制度和工作程序入手,抓好基礎(chǔ)工作和日常性工作。
2、配合公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)快速發(fā)展的實際情況,加大力度做好云南地區(qū)新開加油站的工商登記工作。
(五)、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作。
1、利用公司站、內(nèi)部刊物、多媒體等形式,開設(shè)普法專欄。設(shè)立“案例說法”、“最新法律法規(guī)”、“銷售企業(yè)常見法律問題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時就可以看到和學(xué)習(xí)到相關(guān)的法律知識,不僅可以解決工作中遇到的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應(yīng)的法律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。
2、提高公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部的法律素養(yǎng),要利用合適的時間,邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法等部門法規(guī),對各級領(lǐng)導(dǎo)進行法治教育。
3、邀請有關(guān)專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務(wù)犯罪”等防范刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防范意識和法律意識。
4、以普法競賽的方式在全公司范圍內(nèi)開展一次較大規(guī)模的普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中布置,四季度以測試題的形式在全公司范圍內(nèi)開展,在12.4憲法宣傳日以前結(jié)束。
(六)、加強隊伍建設(shè),提高法律人員的整體素質(zhì)。
1、要保持法律工作人員的相對穩(wěn)定,在調(diào)整法律工作人員之前,需征得西南公司主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理與法律事務(wù)處同意。
2、法律人員要不斷學(xué)習(xí)法律、管理、營銷知識,爭取取得國家認可的律師資格或企業(yè)法律顧問資格;要熟悉企業(yè)經(jīng)營管理情況和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、要進一步加強各分公司之間的信息溝通和經(jīng)驗交流,實現(xiàn)資源共享,促進管理水平不斷提高。
三、以體系內(nèi)審為切入點,建立目標(biāo)管理機制,形成績效考核體系基本框架。
初步工作安排:
在QHSE管理體系和內(nèi)控體系建立運行的基礎(chǔ)上,開展體系內(nèi)審,將內(nèi)審與日??己藪煦^。經(jīng)一段時間運行后,對公司目標(biāo)、指標(biāo)體系進行調(diào)研,確定比較合理的目標(biāo)體系方案,經(jīng)充分討論后,形成整體目標(biāo)考核體系,確定考核辦法, 制定目標(biāo)管理與績效考核的配套激勵和監(jiān)督制度,年末形成一整套比較完善的目標(biāo)管理與績效考核體系。
以上工作思路,是在各位提出的工作思路的基礎(chǔ)上,進行部分修改后形成的,尚未完全考慮成熟,有待進一步補充和完善,請在此基礎(chǔ)上,從全處工作角度出發(fā),思考今年的工作,并提出修改意見。
20__年,__法律工作要繼續(xù)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的安排和公司確定的經(jīng)營目標(biāo)和工作思路,以“圍繞一個中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導(dǎo)思想,以推進合規(guī)管理,防范、化解法律風(fēng)險為主線,充分發(fā)揮職能作用,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供高效的法律服務(wù)和有力的法律支持。
一、加強法律意識建設(shè)。
提高依法管理水平,20__年,建議在公司范圍內(nèi)開展以合同管理為中心的普法教育及培訓(xùn)工作,要以合同管理為主題,密切結(jié)合本公司經(jīng)營管理實際,務(wù)實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質(zhì)的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經(jīng)營意識和執(zhí)行操作水平,強化全面風(fēng)險管理,提高風(fēng)險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查。
防范風(fēng)險,服務(wù)基層要堅持法律審查的獨立性,繼續(xù)做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監(jiān)管核查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)的法律審查及指導(dǎo),如有必要做好法律意見書,并督促落實。對公司經(jīng)營活動中遇到的新問題、新業(yè)務(wù)、及時提供可行的解決方案,保證經(jīng)營活動的合法性。充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,通過參與談判、合同文本起草、發(fā)布法律風(fēng)險提示及法律審查等方式,為經(jīng)營提供高質(zhì)量、高效率的法律服務(wù)。
三、加強業(yè)務(wù)合同管理。
提高經(jīng)營合規(guī)水平加強對合同文本實施工作的指導(dǎo)管理,進一步規(guī)范合同文本的使用,不斷提升合同質(zhì)量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求關(guān)口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理。
提高訴訟效益繼續(xù)加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續(xù)強化案件管理,全力推進未執(zhí)結(jié)案件的執(zhí)行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執(zhí)行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業(yè)經(jīng)營,特別是合同案件發(fā)生條件及其管理中風(fēng)險預(yù)警進行論證、提出可行的處理辦法,為完善合同管理、做好預(yù)警反應(yīng)、及時中止風(fēng)險提供法律服務(wù)。
五、做好自律監(jiān)管工作。
切實防范法律事務(wù)工作風(fēng)險按照法律事務(wù)工作自律監(jiān)管的要求,認真履行自律監(jiān)管職責(zé),對各公司各部室及分支機構(gòu)的法律事務(wù)工作做好檢查,對各項職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)做好自查。
六、關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營中的熱點、難點問題。
開展調(diào)查研究調(diào)研工作要在往年開展的調(diào)研工作基礎(chǔ)上,改進工作方式,提高調(diào)研水平,為領(lǐng)導(dǎo)決策和規(guī)范業(yè)務(wù)操作提供法律支持。加強調(diào)研的主動性,多深入基層,了解基層單位在業(yè)務(wù)經(jīng)營中遇到的困難和存在的風(fēng)險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎(chǔ)上嚴密論證,揭示風(fēng)險隱患,提出可行性建議。注重對業(yè)務(wù)經(jīng)營中前瞻性問題的研究,及時識別風(fēng)險、提示風(fēng)險和提出對策。
八、從法律角度出發(fā)。
加強專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),提高自身工作水平。督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經(jīng)營中法律工作的指導(dǎo),明確工作目標(biāo);加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提高經(jīng)營人員素質(zhì),著力培養(yǎng)與法律事務(wù)有關(guān)人員求真務(wù)實、踏實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和團結(jié)協(xié)作的工作氛圍,充分發(fā)揮法律事務(wù)對經(jīng)營管理的支持保障功能。
20__年,__法律工作要繼續(xù)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的安排和公司確定的經(jīng)營目標(biāo)和工作思路,以“圍繞一個中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導(dǎo)思想,以推進合規(guī)管理,防范、化解法律風(fēng)險為主線,充分發(fā)揮職能作用,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供高效的法律服務(wù)和有力的法律支持。
一、加強法律意識建設(shè),提高依法管理水平,20__年,建議在公司范圍內(nèi)開展以合同管理為中心的普法教育及培訓(xùn)工作,要以合同管理為主題,密切結(jié)合本公司經(jīng)營管理實際,務(wù)實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質(zhì)的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經(jīng)營意識和執(zhí)行操作水平,強化全面風(fēng)險管理,提高風(fēng)險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防范風(fēng)險,服務(wù)基層要堅持法律審查的獨立性,繼續(xù)做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監(jiān)管核查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)的法律審查及指導(dǎo),如有必要做好法律意見書,并督促落實。對公司經(jīng)營活動中遇到的新問題、新業(yè)務(wù)、及時提供可行的解決方案,保證經(jīng)營活動的合法性。充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,通過參與談判、合同文本起草、發(fā)布法律風(fēng)險提示及法律審查等方式,為經(jīng)營提供高質(zhì)量、高效率的法律服務(wù)。
三、加強業(yè)務(wù)合同管理,提高經(jīng)營合規(guī)水平加強對合同文本實施工作的指導(dǎo)管理,進一步規(guī)范合同文本的使用,不斷提升合同質(zhì)量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求關(guān)口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理,提高訴訟效益繼續(xù)加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續(xù)強化案件管理,全力推進未執(zhí)結(jié)案件的執(zhí)行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執(zhí)行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業(yè)經(jīng)營,特別是合同案件發(fā)生條件及其管理中風(fēng)險預(yù)警進行論證、提出可行的處理辦法,為完善合同管理、做好預(yù)警反應(yīng)、及時中止風(fēng)險提供法律服務(wù)。
五、做好自律監(jiān)管工作,切實防范法律事務(wù)工作風(fēng)險按照法律事務(wù)工作自律監(jiān)管的要求,認真履行自律監(jiān)管職責(zé),對各公司各部室及分支機構(gòu)的法律事務(wù)工作做好檢查,對各項職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)做好自查。
六、關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營中的熱點、難點問題,開展調(diào)查研究調(diào)研工作要在往年開展的調(diào)研工作基礎(chǔ)上,改進工作方式,提高調(diào)研水平,為領(lǐng)導(dǎo)決策和規(guī)范業(yè)務(wù)操作提供法律支持。加強調(diào)研的主動性,多深入基層,了解基層單位在業(yè)務(wù)經(jīng)營中遇到的困難和存在的風(fēng)險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎(chǔ)上嚴密論證,揭示風(fēng)險隱患,提出可行性建議。注重對業(yè)務(wù)經(jīng)營中前瞻性問題的研究,及時識別風(fēng)險、提示風(fēng)險和提出對策。
八、從法律角度出發(fā),加強專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),提高自身工作水平。督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經(jīng)營中法律工作的指導(dǎo),明確工作目標(biāo);加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提高經(jīng)營人員素質(zhì),著力培養(yǎng)與法律事務(wù)有關(guān)人員求真務(wù)實、踏實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和團結(jié)協(xié)作的工作氛圍,充分發(fā)揮法律事務(wù)對經(jīng)營管理的支持保障功能。