總結(jié)是團(tuán)隊(duì)合作的橋梁,通過(guò)分享經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我們能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的交流和合作,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和效率。下面是小編給大家?guī)?lái)的公司法務(wù)工作總結(jié)范文17篇,以供大家參考,我們一起來(lái)看看吧!
轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^(guò)去的一年,在__ _單位法務(wù)經(jīng)理工作崗位上,我始終秉 承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好法務(wù)經(jīng)理崗位的工作,并時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在法務(wù)經(jīng)理工作崗位上積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿地完成今年的法務(wù)經(jīng)理所有工作任務(wù),履行好法務(wù)經(jīng)理工作崗位職責(zé), 各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定?,F(xiàn)將過(guò)去一年來(lái) 在法務(wù)經(jīng)理工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、思想上嚴(yán)于律己,不斷提高自身修養(yǎng)
一年來(lái),我始終堅(jiān)持正確的價(jià)值觀、人生觀、世界觀,并用以指 導(dǎo)自己在_法務(wù)經(jīng)理崗位上學(xué) 習(xí)、工作實(shí)踐活動(dòng)。雖然身處在法務(wù)經(jīng)理工作崗位,但我時(shí)刻關(guān)注國(guó) 際時(shí)事和中-央最新的精神,不斷提高對(duì)自己故土家園、民族和文化 的歸屬感、認(rèn)同感和尊嚴(yán)感、榮譽(yù)感。在法務(wù)經(jīng)理工作崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行中-央的路線、方針、 政-策,盡職盡責(zé),在法務(wù)經(jīng)理工作崗位上作出對(duì)國(guó)家力所能及的貢 獻(xiàn)。
二、工作上加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作效率
時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異。法務(wù)經(jīng)理工作崗位相關(guān)工作也需要與時(shí)俱進(jìn),需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、 新方法,以提高法務(wù)經(jīng)理崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)法 務(wù)經(jīng)理工作崗位相關(guān)法律知識(shí)和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高 法務(wù)經(jīng)理工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。 定期學(xué)習(xí)法 務(wù)經(jīng)理工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí), 并總結(jié)吸取前輩在法務(wù)經(jīng)理工作崗位工作經(jīng)驗(yàn), 不斷彌補(bǔ)和改進(jìn)自身在工作崗 位工作中的缺點(diǎn)和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。
回顧過(guò)去一年來(lái)在法務(wù)經(jīng)理工作崗位工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無(wú)論在思想上,還是工作學(xué)習(xí)上我都取得 了很大的進(jìn)步, 但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己在法務(wù)經(jīng)理工作崗位相 關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠(yuǎn)不夠深入,尤其是 將思想理論運(yùn)用到法務(wù)經(jīng)理工作崗位的實(shí)際工作中去的能力 還比較欠缺。在以后的工作中,我一定會(huì)揚(yáng) 長(zhǎng)避短,克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)法務(wù)經(jīng)理工作崗位相關(guān)知識(shí)、發(fā) 奮工作、積極進(jìn)取,把工作做的更好,為實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)努力奮斗。
展望新的一年,在以后的工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕 累,多付出少抱怨,做好法務(wù)經(jīng)理崗位的本職工作。同時(shí)也需要再加 強(qiáng)鍛煉自身的法務(wù)經(jīng)理工作水平和業(yè)務(wù)能力, 在以后的工作中我將加 強(qiáng)與法務(wù)部門的同事 多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實(shí)實(shí)做事,老老實(shí) 實(shí)做人, 爭(zhēng)取為公司做出更大的成績(jī)。
一、本部門年度工作完成情況
法律事務(wù)部主要職責(zé)包括:法律咨詢、合同審核、企業(yè)維權(quán)、關(guān)聯(lián)交易和工商執(zhí)照管理。
一年來(lái),本部門共審核合同3920份,總金額2346237.069萬(wàn)元,新制訂合同標(biāo)準(zhǔn)文本7件,提交合同審查意見書、工作聯(lián)系單38件;在控制違反采購(gòu)程序、違反關(guān)聯(lián)交易管制、權(quán)利義務(wù)責(zé)任配置失衡、履約保障機(jī)制缺失、解約機(jī)制缺失、供應(yīng)商私自篡改合同等締約風(fēng)險(xiǎn)方面已經(jīng)發(fā)揮了主體作用。
完成維權(quán)案15起,其中訴訟案10起,包括合同糾紛2起,勞動(dòng)爭(zhēng)議7起,人身傷害糾紛1起,訴訟成功率90%,敗訴率10%;非訴訟案5起,包括解約糾紛1起,內(nèi)部承包糾紛4起;總計(jì)為公司避免直接經(jīng)濟(jì)損失500余萬(wàn)元。
完成訴訟準(zhǔn)備的案件3起,涉案標(biāo)的近2億元,完成的準(zhǔn)備工作包括法律法理分析研究、證據(jù)固集、和司法機(jī)關(guān)的溝通。
證照業(yè)務(wù)方面,完成了原__、__分公司的證照注銷;申領(lǐng)了__煤炭集團(tuán)公司《煤炭經(jīng)營(yíng)資格證》;指導(dǎo)完成了所屬子(分)公司的工商年檢工作;組織完成了房地產(chǎn)公司、工程開發(fā)公司等二級(jí)公司的法定代表人變更登記以及__交流中心的名稱變更登記。
其它方面,按照集團(tuán)公司部署和公司要求組織完成了__總法律顧問(wèn)制度試點(diǎn)驗(yàn)收工作。
二、內(nèi)部建設(shè)
法律事務(wù)部成立于四公司整合期間,現(xiàn)有人員10人,其中7人為兩年來(lái)招聘的畢業(yè)生。人員組成上一是學(xué)歷高,全日制碩士以上學(xué)歷者7人,二是年齡輕,平均年齡28歲,為此,思想、作風(fēng)和能力建設(shè)是我們的三項(xiàng)主題。一年來(lái)
——我們確立了建設(shè)全國(guó)一流的公司法律事務(wù)部門的愿景,樹標(biāo)桿、明目標(biāo)、謀長(zhǎng)遠(yuǎn)。
——培育準(zhǔn)軍事化的文化,實(shí)現(xiàn)自由與紀(jì)律、個(gè)性與整體、創(chuàng)造性與規(guī)范化的和諧統(tǒng)一。近兩年來(lái),老同事率先垂范,年輕同事迅速融入整體, “勤”字當(dāng)頭、奉獻(xiàn)為本,部門秩序井然、昂揚(yáng)向上。
——用廉潔、正氣塑團(tuán)隊(duì)品格。作為法律事務(wù)部門,我們是公司利益的重要守護(hù)者。存私欲、逐私利、罔原則、沒有坦蕩胸襟、沒有浩然正氣,就做不得真正的法律人,成不了有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),就無(wú)法成為責(zé)任和使命的擔(dān)當(dāng)者。一年中以及更久的過(guò)去,團(tuán)隊(duì)全體沒有擅權(quán)批準(zhǔn)過(guò)一份合同,沒有接受過(guò)一個(gè)客戶的吃請(qǐng)送,沒有利用職務(wù)為任何人謀求過(guò)任何的不當(dāng)利益。
——以流程和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為抓手,固本強(qiáng)基。一年來(lái),我們70%的業(yè)務(wù)做到了流程化,重大案件的調(diào)查取證、匯報(bào)材料、法律文書、法律意見書實(shí)現(xiàn)了模板化、標(biāo)準(zhǔn)化;合同示范文本覆蓋面超過(guò)80%。工作效率和質(zhì)量得到了初步保證。
各位領(lǐng)導(dǎo),今天的法律事務(wù)部是一個(gè)七份朝氣、三份稚氣的部門。但是在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,我們有能力打造出一支紀(jì)律嚴(yán)明、反應(yīng)迅捷、業(yè)務(wù)精湛、忠誠(chéng)于事業(yè)、敢于攻堅(jiān)克難的法律工作團(tuán)隊(duì),我們將在可以期待的時(shí)間內(nèi)完成這一目標(biāo)。我對(duì)我們的團(tuán)隊(duì)一如我對(duì)__事業(yè)一樣滿懷信心。
三、個(gè)人工作
作為我們團(tuán)隊(duì)的一員和領(lǐng)路者,我想兩個(gè)字可以概括我一年來(lái)的工作,這就是“塑造”。一是塑造團(tuán)隊(duì)的靈魂和風(fēng)骨,廉潔是魂,正氣是骨;二是塑造團(tuán)隊(duì)的體魄,團(tuán)結(jié)是體,能力是魄。
為此,始終在思想上保持和黨委、行政的要求一致,“廉”字當(dāng)頭,身體力行;始終圍繞公司決策部署和法律風(fēng)險(xiǎn)源謀劃與開展工作;始終堅(jiān)持以人為本,以事業(yè)感召人、以人格凝聚人、以管理組織人;始終把明流程、定標(biāo)準(zhǔn)、固經(jīng)驗(yàn)、夯實(shí)基礎(chǔ)作為管理的第一要?jiǎng)?wù),這些都是我一年來(lái)努力實(shí)踐并將在未來(lái)所堅(jiān)持的。
__年我們的目標(biāo)是“三個(gè)一”——一個(gè)體系、一個(gè)突破、一個(gè)提高,即用全面風(fēng)險(xiǎn)管理的思想和方法完善部門工作體系,重點(diǎn)維權(quán)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)從機(jī)理認(rèn)識(shí)到案件辦理的突破,團(tuán)隊(duì)工作能力有實(shí)質(zhì)性提高,全部人員基本具備所在領(lǐng)域的獨(dú)立的研究和服務(wù)能力。
__年是我進(jìn)入集團(tuán)工作的第三年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)已基本開展起來(lái),并逐步滲透企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。在過(guò)去的一年中,我在努力做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控具體工作的同時(shí),也努力提升自己的綜合能力,學(xué)習(xí)培育新人,量才分工,為自己也為集團(tuán)的法務(wù)工作尋求由個(gè)人到團(tuán)隊(duì)的突破。
與去年相比,今年的法務(wù)工作已進(jìn)入相對(duì)成熟的一年。各子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均異?;钴S,也正因此,這也是非常忙碌的一年。一方面,__全面竣工,在交房、招商、物業(yè)管理、收尾工程處理、質(zhì)量保修、工程結(jié)算等活動(dòng)不斷開展的同時(shí),訴訟案件也大量增加;另一方面,回遷房項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)工作也在今年開展的如火如荼,審計(jì)、付款、監(jiān)管、發(fā)包、施工等相關(guān)問(wèn)題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務(wù)共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復(fù)審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計(jì)51件。其中部分案件至今仍未審結(jié)。
二、總結(jié)
這一年相比去年,任務(wù)難度艱巨了許多,任務(wù)數(shù)量也增加很多。時(shí)間緊促,質(zhì)量又不能放松,壓力相對(duì)較大。但無(wú)論如何,我都很清楚自己的職責(zé)與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報(bào)送的任何文件,只要存在問(wèn)題,絕不輕易放過(guò)一個(gè),不管任何部門、任何人員,只要可能了解、知道案件情況的,絕對(duì)向其打破沙鍋問(wèn)到底。以期能夠在最大程度上保護(hù)公司權(quán)益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助各相關(guān)部門,做好相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),防患于未然,力爭(zhēng)順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù)。
但隨著工作內(nèi)容的逐步深入,工作范圍的不斷擴(kuò)大,法務(wù)工作的團(tuán)隊(duì)協(xié)作越發(fā)顯得重要,畢竟一個(gè)人無(wú)法承擔(dān)所有。這里的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,即指法務(wù)內(nèi)部,公司法務(wù)與外聘律師,也指法務(wù)外部,法務(wù)與集團(tuán)各子公司及其各相關(guān)部門。
一方面,從配合集團(tuán)發(fā)展的角度,我們急需建立一支強(qiáng)大、穩(wěn)定且有效運(yùn)作的法律團(tuán)隊(duì)。隨著集團(tuán)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,其對(duì)法律支持的需求也日益擴(kuò)大,一攬子承辦所有問(wèn)題的處理模式已無(wú)法滿足公司發(fā)展需要。法務(wù)工作也應(yīng)逐步區(qū)分訴訟業(yè)務(wù)和非訴業(yè)務(wù),重大案件和一般性案件,物業(yè)管理法律事務(wù)、開發(fā)建設(shè)法律事務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)法律事務(wù)以及企業(yè)運(yùn)作法律事務(wù)等,有所側(cè)重,合理分工、有效協(xié)作,才能更好的履行法務(wù)工作的相關(guān)職能。
另一方面,隨著公司部門架構(gòu)的不斷完善,各部門職能及權(quán)責(zé)亦應(yīng)隨之明確。法務(wù)工作的只是其中一輔助環(huán)節(jié),一項(xiàng)工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作情況為主要依托,法務(wù)僅是協(xié)助,提供支持,給予建議,而非替代,亦無(wú)法替代。
目前,我司的法務(wù)工作大多停留在補(bǔ)救階段,先期風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問(wèn)題的基礎(chǔ)上,盡可能提前介入各相關(guān)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)前期工作的風(fēng)險(xiǎn)控制力度,力求為公司的規(guī)范性經(jīng)營(yíng)、多元化發(fā)展提供一個(gè)良好有序的法律平臺(tái)。
20__年,圍繞公司發(fā)展大計(jì),立足法務(wù)工作,法務(wù)崗?fù)瓿闪艘韵鹿ぷ魅蝿?wù):在的時(shí)間里,法務(wù)崗緊抓合同工作審核這一主線,銳意提高工作效率,注重細(xì)節(jié),為公司爭(zhēng)取利益。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),共審查合同520多份,擬定修改合同33份,定時(shí)到各部門檢查合同工作。在認(rèn)真審查合同的同時(shí),法務(wù)崗堅(jiān)持做到線下溝通交流,及時(shí)向承辦部門反饋審查問(wèn)題,努力提升工作效率,盡量減少審查環(huán)節(jié)的時(shí)間耽擱。
在完成好合同工作的同時(shí),法務(wù)崗還積極拓寬業(yè)務(wù)范圍,提升服務(wù)質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計(jì),在時(shí)間里,法務(wù)崗共配合處理勞動(dòng)糾紛案件三起、欠款糾紛案件一起,接受法律顧問(wèn)服務(wù)十四次,此外,還組織了一場(chǎng)法律知識(shí)培訓(xùn),參與完成了家具供應(yīng)商戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽訂儀式的相關(guān)工作。
在完成好本職工作的過(guò)程中,也發(fā)現(xiàn)了一些工作上的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要集中在以下方面:
一、合同工作整體效率還有待提高。制度的生命在于執(zhí)行,逐漸完善的合同審查流程也需要高效的執(zhí)行力來(lái)凸顯優(yōu)勢(shì)。在審查合同過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn),在合同審批環(huán)節(jié)存在一定程度的滯后性,導(dǎo)致合同走流程時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。盡管有時(shí)限要求,但工作任務(wù)繁重的現(xiàn)實(shí)又是不得不考慮的因素。此外,很多環(huán)節(jié)的審批存在走過(guò)場(chǎng)的問(wèn)題,有些流程甚至沒有合同內(nèi)容展示,卻能獲得各環(huán)節(jié)的審批通過(guò)。這些問(wèn)題的出現(xiàn),降低了我們合同工作的整體效率;
二、還存在部分承辦人員不重視合同工作細(xì)節(jié)的問(wèn)題。在合同審查過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別承辦人員對(duì)合同細(xì)節(jié)不夠重視,出現(xiàn)了合同工期錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤、錢款錯(cuò)誤等問(wèn)題,導(dǎo)致合同走流程環(huán)節(jié)過(guò)多,造成時(shí)間的不必要拖延;
三、信息交流有待加強(qiáng)。在處理非合同業(yè)務(wù)時(shí),我們發(fā)現(xiàn),各承辦部門之間有時(shí)會(huì)出現(xiàn)信息交流錯(cuò)誤、交流不及時(shí)、推脫責(zé)任等問(wèn)題,造成在處理法律事務(wù)特別是對(duì)外事務(wù)的時(shí)候處于比較被動(dòng)的局面。
在接下來(lái)的工作里,我們將以工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題為重點(diǎn),積極探索解決問(wèn)題的新思路新方法,不斷擴(kuò)大服務(wù)范圍,不斷提升工作質(zhì)量,為集團(tuán)的飛躍發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。
__房地產(chǎn)集團(tuán)上海公司成立近一年來(lái),法務(wù)工作在集團(tuán)公司法律合規(guī)部和上海公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和支持下,從合同管理、四項(xiàng)審核、法律風(fēng)險(xiǎn)防控、法律培訓(xùn)到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實(shí)的工作?,F(xiàn)將近一年來(lái)上海公司主要法務(wù)工作和今后的法務(wù)工作思路總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)制度建設(shè),健全人員配置。
(一)成立內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組
為建立和健全“財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、法務(wù)與保密”五位一體的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,提高公司內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理水平,防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司又好又快發(fā)展,上海公司成立了以總經(jīng)理為組長(zhǎng)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,增強(qiáng)了公司在重大經(jīng)營(yíng)上的決策和保障能力。
(二)聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn),配備專職法務(wù)人員
上海公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風(fēng)險(xiǎn),上海公司與__律師事務(wù)所簽訂了常年法律顧問(wèn)服務(wù)合同,就有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理、各類經(jīng)濟(jì)合同、融資、審查合作方資信、法律培訓(xùn)等事項(xiàng)提供法律咨詢服務(wù)。隨后,在集團(tuán)公司支持下,上海公司配置了專職法務(wù)人員負(fù)責(zé)公司日常法律事務(wù)處理,包括合同審核、案件處理、法律問(wèn)題處理、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控、法律培訓(xùn)以及與外聘法律顧問(wèn)接洽等事宜。通過(guò)外部法律顧問(wèn)和內(nèi)部法務(wù)人員相結(jié)合的方式,保障公司依法經(jīng)營(yíng)合規(guī)管理。
(三)出臺(tái)法律事務(wù)管理辦法
上海公司法務(wù)人員在配合其他部門完成制度建設(shè)的同時(shí),不斷完善自身法律事務(wù)制度建設(shè),參照集團(tuán)公司有關(guān)法律事務(wù)的管理辦法,制定了《法律事務(wù)管理辦法》(試行),對(duì)四項(xiàng)法律審核工作、外聘法律顧問(wèn)管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
二、積極開展法律工作,為公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
(一)貫徹落實(shí)四項(xiàng)審核工作。
按照集團(tuán)公司要求,上海公司不斷建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,推進(jìn)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策、授權(quán)委托書的法律審核工作。在經(jīng)濟(jì)合同審核中,明確外部法律顧問(wèn)和內(nèi)部法務(wù)人員的職責(zé)分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)表工作
在推進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作中,上海公司積極加強(qiáng)事前防范體系建設(shè)。公司領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)上海地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,客戶權(quán)利意識(shí)強(qiáng)等特點(diǎn),提出了建立風(fēng)險(xiǎn)防控報(bào)表的構(gòu)想。法務(wù)人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,通過(guò)報(bào)表形式事先向相關(guān)部門提示風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)反饋機(jī)制跟蹤法律風(fēng)險(xiǎn)的處理結(jié)果,從流程上提升了法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(三)法律培訓(xùn)工作。
上海公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓(xùn)工作。今年上半年,在外聘法律顧問(wèn)的協(xié)助下,上海公司組織全體員工學(xué)習(xí)了與房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對(duì)依法治企的認(rèn)識(shí)。下半年,針對(duì)公司項(xiàng)目即將開盤銷售的情況,上海公司針對(duì)銷售代理公司進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)的培訓(xùn),提高了代理公司銷售人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
三、法律事務(wù)管理工作存在的問(wèn)題
(一)法務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)不足
企業(yè)法律事務(wù)工作具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),對(duì)法律理論知識(shí)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求較高,特別是房地產(chǎn)的法務(wù)人員還需要熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)。上海公司作為新成立的公司,法務(wù)人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,還需要進(jìn)一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
上海公司成立后,從前期規(guī)劃到營(yíng)銷開盤,大量合同需要審核,時(shí)間緊,任務(wù)重。在開展業(yè)務(wù)過(guò)程中,有些部門存在著先實(shí)施后簽合同的問(wèn)題,無(wú)形中提高了法律風(fēng)險(xiǎn)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)合同審核,按照合同審核制度,防范風(fēng)險(xiǎn)。
四、20__年上海公司法務(wù)工作計(jì)劃
(一)完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控體系
20__年,在內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,上海公司將按照股份公司和集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度的要求,進(jìn)一步完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),制訂風(fēng)險(xiǎn)管理具體流程,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
(二)加強(qiáng)四項(xiàng)法律審核工作
在20__年的基礎(chǔ)上,按照上海公司《法律事務(wù)管理辦法》(試行)的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)四項(xiàng)法律審核工作,提高審核水平,加強(qiáng)審核力度,杜絕事后審核情況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
(三)提高法律培訓(xùn)和法律宣傳水平
20__年,上海公司將進(jìn)進(jìn)一步提升法律培訓(xùn)水平,提高培訓(xùn)的針對(duì)性。依托“六五”普法要求,繼續(xù)加強(qiáng)法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
一、部門工作整體情況
1、綜合事務(wù):及時(shí)處理集團(tuán)行政綜合部流轉(zhuǎn)文件會(huì)簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門OA公文處理及流轉(zhuǎn)文件37件,并及時(shí)做好OA協(xié)同收發(fā)文臺(tái)賬及重要事項(xiàng)提醒臺(tái)賬;報(bào)送部門簡(jiǎn)報(bào)1篇;部門參加會(huì)議6次。
2、合同審查:本周共計(jì)審核合同40份,出具內(nèi)部合同審查法律意見書31份,協(xié)調(diào)外聘法律顧問(wèn)單位出具法律意見書2份,并嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時(shí)做好合同專用章登記臺(tái)賬。
3、制度建設(shè):修訂《外聘法律顧問(wèn)管理辦法》及《合同審批權(quán)限及流程管理辦法》。
二、法務(wù)及監(jiān)督工作
1、及時(shí)跟進(jìn)集團(tuán)訴訟、仲裁及非訟案件的進(jìn)展情況,配合子集團(tuán)相關(guān)案件的推進(jìn)工作。
2、參加集團(tuán)前期工作部召開的招標(biāo)文件討論會(huì)。
3、對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理合同、勘察合同模板進(jìn)行討論并征求意見。
4、監(jiān)督集團(tuán)資產(chǎn)管理部門對(duì)沙文園區(qū)01-02-23地塊軒轅山莊被征收物質(zhì)的資產(chǎn)盤點(diǎn)。
5、及時(shí)解決職能部門及各子集團(tuán)咨詢的法律問(wèn)題。
三、審計(jì)工作
1、職能專項(xiàng)審計(jì):為規(guī)范集團(tuán)部門職能,合理保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有序運(yùn)行,正在開展一個(gè)內(nèi)部職能部門的專項(xiàng)審計(jì)工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計(jì)報(bào)告初稿已編制完成,正在走會(huì)簽流程。
2、內(nèi)部控制審計(jì):按集團(tuán)要求新增開展一項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)工作,重點(diǎn)檢查集團(tuán)實(shí)體化經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型情況,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)已完成,目前已編制完成審計(jì)報(bào)告初稿,正在走會(huì)簽流程。
按計(jì)劃開展某子集團(tuán)內(nèi)部控制審計(jì),已編寫審計(jì)通知書并發(fā)送至該集團(tuán),目前正開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。
3、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì):繼續(xù)跟進(jìn)相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。
4、內(nèi)部審計(jì)檔案保管。及時(shí)跟蹤審計(jì)進(jìn)展,收集審計(jì)資料并按目錄保管。
四、工程結(jié)算工作
1、財(cái)政項(xiàng)目,目前正在與財(cái)政對(duì)接中的有:南海路道路工程項(xiàng)目、青龍路瀝青項(xiàng)目、金潘北路瀝青項(xiàng)目、海馬洞路項(xiàng)目、17年數(shù)博會(huì)和創(chuàng)文項(xiàng)目、海馬洞路瀝青項(xiàng)目、20__觀摩會(huì)項(xiàng)目、高新沙文園區(qū)901項(xiàng)目220kv索干I回遷改工程、艷山紅棚戶區(qū)改造項(xiàng)目B標(biāo)施工工程結(jié)算、高新沙文園區(qū)901項(xiàng)目場(chǎng)平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標(biāo)準(zhǔn)廠房二期二標(biāo)工程等。
正在進(jìn)行審核的有:艷山紅棚戶區(qū)改造項(xiàng)目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國(guó)科學(xué)院貴州科技園20kv強(qiáng)電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財(cái)政項(xiàng)目(地勘自審),目前正在與審計(jì)單位對(duì)接的有:沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項(xiàng)目勘查、金陽(yáng)農(nóng)民安置房及公租房項(xiàng)目巖土工程勘查、中國(guó)科學(xué)院貴州科技創(chuàng)新園項(xiàng)目巖土工程勘查。
3、自營(yíng)性資金項(xiàng)目,目前正在與審計(jì)單位對(duì)接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結(jié)算項(xiàng)目、4#標(biāo)準(zhǔn)廠房改造工程項(xiàng)目等。
4、本周已完成結(jié)算項(xiàng)目:
(1)資本運(yùn)營(yíng)中心改造工程項(xiàng)目;
(2)110kV雞斑、雞五II回遷改工程;
(3)貴陽(yáng)國(guó)際人才城優(yōu)化提升項(xiàng)目。
5、參與結(jié)算相關(guān)會(huì)議:陪同財(cái)政局、審計(jì)單位、施工方對(duì)沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園901項(xiàng)目地塊220kv索干I回#106-#118遷改工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘,沙文標(biāo)準(zhǔn)廠房二期二標(biāo)裝飾工程現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
6、內(nèi)部工作:梳理青山路道路工程結(jié)算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項(xiàng)目工程款支付情況,現(xiàn)正在核對(duì)其包含的子項(xiàng)目結(jié)算完成情況;配合集團(tuán)財(cái)務(wù)清理高新區(qū)規(guī)劃展覽館決算資料,已對(duì)接建設(shè)公司查找相關(guān)資料并回復(fù)財(cái)務(wù)。
五、其他工作
1、對(duì)各職能部門、各子集團(tuán)對(duì)征求意見稿進(jìn)行討論并反饋相關(guān)意見。
2、進(jìn)行部門檔案整理工作。
振興公司法務(wù)部自成立以來(lái),在各部門及各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心支持幫助下,法務(wù)部工作迅速進(jìn)入狀態(tài)軌道,快速融入振興團(tuán)隊(duì),部門各項(xiàng)工作正在逐步有序進(jìn)行,現(xiàn)將近階段部門工作做一總結(jié)匯報(bào):
一、適應(yīng)環(huán)境、熟悉業(yè)務(wù)。
法務(wù)部自成立以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持,尤其是在范總的關(guān)心幫領(lǐng)下,對(duì)公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、發(fā)展?fàn)顩r、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟悉。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責(zé)也很快得到落實(shí),業(yè)務(wù)交接、銜接順利進(jìn)行。感謝范總的協(xié)調(diào)、溝通、組織、支持、幫助,法務(wù)部門工作的正常有序開展,與領(lǐng)導(dǎo)的竭力相助是密不可分的。法務(wù)部在以后工作中必將一如既往地在領(lǐng)導(dǎo)的指引下努力創(chuàng)新工作,把公司法務(wù)工作提高一個(gè)新的臺(tái)階。
二、近階段工作任務(wù)完成情況
法務(wù)部在范總的引領(lǐng)下,在趙經(jīng)理的實(shí)際操作、策劃下,有限人員各司其職各負(fù)其責(zé),主要完成以下工作:
(一)、非訴訟類業(yè)務(wù)完成情況:
1、二期招商部租賃合同、售房部購(gòu)房合同的審查及修改。已經(jīng)完成,并提交兩部門。
2、業(yè)主王東瑞催款。通過(guò)上門了解情況、送達(dá)催款通知、友情告知書、訴訟清樣等材料,使得其全部歸還拖欠我公司及銀行欠款達(dá)七萬(wàn)多元。
3、冷卻塔噪音投訴問(wèn)題。通過(guò)和張先生見面溝通,對(duì)我們減少開機(jī)頻率解決問(wèn)題的辦法比較積極響應(yīng),業(yè)主情緒基本得以穩(wěn)定。
4、業(yè)主郭松濤房屋糾紛。通過(guò)與其協(xié)商,達(dá)成協(xié)議使問(wèn)題得以解決。
5、茶城商鋪?zhàn)赓U協(xié)議的制定。
6、物業(yè)公司與集團(tuán)公司消防責(zé)任書的制定。
7、家居公司無(wú)塔供水安裝合同、電梯買賣合同的審核、修改。
8、科技大廈有關(guān)土地使用證問(wèn)題。已提出法律意見書。
9、處理業(yè)主王菊戶型圖錯(cuò)誤糾紛。
10、企劃部廣播發(fā)布、燈箱廣告、報(bào)紙廣告、印刷廣告等六個(gè)廣告策劃類審核修改。
11、工程部電纜變壓器配電柜、電器設(shè)備等五個(gè)材料采購(gòu)類合同審核修改。
(二)訴訟類業(yè)務(wù)完成情況:
1、初步和河南偉基電梯工程有限公司負(fù)責(zé)人溝通談判。
2、完成家居公司和鐘靜返還保證金糾紛上訴前的準(zhǔn)備工作。
3、草擬呂文成和建筑公司人身?yè)p害賠償糾紛一案上訴狀。
4、李超眾、韓玉英案。通過(guò)溝通對(duì)方當(dāng)事人已撤訴。
三、下一步工作任務(wù):
1、A做好開發(fā)公司和河南偉基電梯工程有限公司糾紛立案前的證據(jù)準(zhǔn)備工作、撰寫訴狀B調(diào)查東芝電梯公司和我公司糾紛的相關(guān)證據(jù)2、跟進(jìn)家居公司和鐘靜返還保證金糾紛一案
3、做好呂文成和建筑公司人身?yè)p害賠償糾紛一案的上訴前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
4、繼續(xù)跟進(jìn)路易王子公司和家居公司返還質(zhì)量保證金糾紛的處理
5、處理富田花園部分業(yè)主拖欠開發(fā)公司車庫(kù)欠款
6、和物業(yè)公司經(jīng)辦部門配合做好物業(yè)費(fèi)的清欠工作
7、完成各公司和各部門交辦的合同起草和審核工作
8、初步建立法務(wù)部工作職責(zé)和工作流程
9、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料
四、規(guī)范建議
合同管理:
1、設(shè)立專門合同管理制度。
2、合同的訂立進(jìn)行規(guī)范化。
3、合同履行全程監(jiān)督。
綜上所述,我們相信,通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門與我們的共同努力,/fanwen/1527/一定會(huì)把目前正在開展的工作及以后的工作深入開展下去并做的更好。
一、合同管理
(一)審查、起草新簽合同數(shù)量
截止20__年6月31日,法務(wù)部共審查、修改合同260份,其中銷售合同86份,原材料采購(gòu)合同55份;車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機(jī)械設(shè)備、基建類合同53份;設(shè)備租賃合同(泵車、罐車、鏟車租賃合同)35份;其他合同(辦公用品采購(gòu)、軟件維護(hù)、清理外包、皮帶外包等)31份。
(二)重大合同(標(biāo)的額100萬(wàn)以上)履行情況分析
1、20__年新簽重大銷售合同履行情況分下
2、原材料采購(gòu)合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張,并降低采購(gòu)成本,20__年上半年中心以商承方式采購(gòu)水泥,商承到期如未進(jìn)行付款屆時(shí)將面臨巨大資金壓力與訴訟風(fēng)險(xiǎn)。為防范風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)部一方面將配合銷售部門加大應(yīng)收賬款的催收,另一方面配合采購(gòu)部與水泥廠家進(jìn)行洽談,必要時(shí)達(dá)成還款協(xié)議延長(zhǎng)付款期限。
3、攪拌站機(jī)組改造合同履行情況分析
(1)合同履行階段:
順義攪拌站機(jī)組改造目前正在進(jìn)行基建工程,因地質(zhì)原因?qū)е禄ㄊ┕ぶ性黾哟驑督邓こ塘?,加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響,機(jī)組改造工程工期延誤較長(zhǎng)時(shí)間。
(2)合同履行中存在的問(wèn)題:
一是合同中約定違約金數(shù)額較低,逾期一天按照合同金額的1%支付違約金,最高不超過(guò)3%。對(duì)方違約成本較低,對(duì)其約束力不強(qiáng),導(dǎo)致工期一再延誤;
二是總承包方對(duì)基建分包方監(jiān)督力度小,致使分包方施工進(jìn)度慢,時(shí)工期延誤的重要因素。
(3)應(yīng)對(duì)工期延誤采取的措施:
一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴(yán)格履行合同義務(wù),否則追究其違約責(zé)任;
二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員,加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的監(jiān)督管理;
三是要求總承包方更換基建隊(duì)伍,搶抓工期。
(三)合同審查簽訂、履行中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1、合同審查中的不足
(1)合同審批部門將擬簽訂合同報(bào)法務(wù)部審核時(shí),因合同相對(duì)方提供材料不齊全的原因,相關(guān)部門大多數(shù)情況下無(wú)法按照合同管理辦法的要求提交證明對(duì)方合同履行能力情況的文件和代理人的授權(quán)委托書。因此,在合同審查中,法務(wù)部?jī)H通過(guò)網(wǎng)上查詢合同主體資質(zhì)等情況對(duì)主體的合法性做初步判斷,對(duì)相關(guān)情況的真實(shí)性、對(duì)方資信等無(wú)法確信,有可能因?yàn)橄鄬?duì)方不具有主體資格、代理人為無(wú)權(quán)、越權(quán)代理、缺乏履行能力等情形,從而影響合同的效力和履行。
(2)審查合同時(shí)遇格式合同文本、或權(quán)利義務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)單、風(fēng)險(xiǎn)較小的合同,僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改,而未出具書面的法律意見書,使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
(3)審核新類型的合同或涉及專業(yè)領(lǐng)域合同如建筑工程施工合同等,存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約條款不明確,缺乏可操作性,導(dǎo)致合同履行中難以限定對(duì)方違約行為,無(wú)法追究對(duì)方違約責(zé)任。
2、合同簽訂時(shí)的問(wèn)題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章,另一方再簽字蓋章的情況,此種情況下往往對(duì)方通過(guò)郵寄的方式將蓋章合同送達(dá)合同主管部門,合同上缺少對(duì)方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效,或因越缺少簽字而使合同未生效,或因缺少簽字蓋章日期,而無(wú)法確定合同生效日期。因合同未生效,無(wú)合同履行及違約的限定,可能給守約方造成損失而無(wú)法彌補(bǔ)。
3、合同履行中的問(wèn)題
(1)合同相對(duì)方未按照合同約定履行付款義務(wù),經(jīng)催告,對(duì)方同意及時(shí)付款或出具還款協(xié)議,但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議,最終因無(wú)書面付款協(xié)議而成功拖延付款。
(2)商品混凝土買賣合同中付款條款常與結(jié)構(gòu)封頂、辦理完畢結(jié)算有關(guān),如工程結(jié)構(gòu)封頂,辦理完畢最終結(jié)算后三個(gè)月內(nèi)付清余款。合同中因未約定結(jié)構(gòu)封頂時(shí)間、結(jié)構(gòu)封頂后辦理完結(jié)算時(shí)間,對(duì)方常因此而拖延辦理結(jié)算,從而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改進(jìn)
1、合同審查時(shí)要求各部門嚴(yán)格按照合同管理辦法的規(guī)定,提交相關(guān)審查資料;仔細(xì)審查每一份合同,并出具法律意見書。
2、遇新領(lǐng)域合同有疑問(wèn)時(shí),一方面要自學(xué),查找相關(guān)資料,另一方面向上級(jí)法務(wù)、顧問(wèn)律師請(qǐng)教,切不可閉門造車。
3、合同蓋章時(shí),要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期;如對(duì)方未簽字的,告知經(jīng)辦人員通知對(duì)方補(bǔ)齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴(yán)格落實(shí)到書面上;對(duì)合同條款仔細(xì)斟酌、約定辦理結(jié)算、付清尾款的期限,保障條款具有現(xiàn)實(shí)可操作性。
二、訴訟案件
(一)20__年訴訟案件情況(詳見附件3)
截止到20__年6月31日,法務(wù)部接收債權(quán)共計(jì)23167047.93元,已通過(guò)訴訟和非訴相結(jié)合方式回收債權(quán)18571184.5元,其中訴訟案件為建工“潤(rùn)世中心二期工程”、建工“動(dòng)力增容工程”、通利達(dá)“百子灣公租房一標(biāo)工程”,共回收債權(quán)18151022元;非訴案件中鐵遂“地鐵7號(hào)線3標(biāo)”工程通過(guò)多次與對(duì)方洽商,結(jié)清債權(quán)420162.5元。
未結(jié)涉訴案件金額為5421995.93元,分別為:中建六局“奧林匹克花園二期(A)地塊工程”、大洋“A區(qū)地下車庫(kù)”、城建四“第五廣場(chǎng)”、總參四部“益泰恒生”。
(二)訴訟過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施
1、訴訟過(guò)程中的存在的問(wèn)題
(1)立案時(shí)因?qū)υV的合并情況理解不到位,而被裁定不予立案,造成時(shí)間耽擱。將合同相對(duì)方一致的兩個(gè)獨(dú)立的買賣合同作為一個(gè)訴訟案件申請(qǐng)立案,被告知兩個(gè)案件應(yīng)分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形,應(yīng)當(dāng)分別立案,法官視情況可以合并審理、分別判決。
(2)訴訟程序戰(zhàn),時(shí)間長(zhǎng),效率低。開庭前,被告為拖延開庭,于答辯期最后一天向法院提出管轄權(quán)異議,法院作出駁回裁定后,對(duì)方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個(gè)月時(shí)間,此段時(shí)間不計(jì)入審限,此種情況下簡(jiǎn)易案件審結(jié)完畢至少半年以上。一審判決后,對(duì)方亦可能提起上訴,自立案至判決生效至少3個(gè)月至6個(gè)月。一個(gè)案件從一審到二審可能要經(jīng)歷一年時(shí)間,這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權(quán)效率之低。
(3)證據(jù)保全意識(shí)低。接收以及發(fā)出函件沒有保留快遞單號(hào),無(wú)法查詢郵寄、送達(dá)時(shí)間,難以證明訴訟中對(duì)方或是法院程序上是否違法。
(4)獲得勝訴判決后,執(zhí)行難。一般情況下,如對(duì)方有履行能力,僅為拖延付款的,立案后開庭前或開庭時(shí)雙方便能達(dá)成和解或調(diào)解協(xié)議,對(duì)方亦能按照和解、調(diào)解協(xié)議履行付款義務(wù)。如對(duì)方確實(shí)無(wú)履行能力,即便獲得生效的勝訴判決,向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行,因?qū)Ψ綗o(wú)可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn),也無(wú)法執(zhí)行回欠款。
2、應(yīng)對(duì)措施
(1)加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和理解,將理論應(yīng)用于實(shí)踐。立案前,做好充分的論證,對(duì)案件事實(shí)和適用法律進(jìn)行詳盡分析,對(duì)從立案到案件審結(jié)可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行預(yù)演并制定出應(yīng)對(duì)措施。做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
(2)如對(duì)方準(zhǔn)備程序戰(zhàn),一是盡可能通過(guò)己方訴訟行為在程序上縮短時(shí)間,比如收到對(duì)方管轄權(quán)異議申請(qǐng)書后立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省5天時(shí)間;收到對(duì)方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省15天。雖然這些時(shí)間微不足道,但應(yīng)盡最大的努力爭(zhēng)取早日獲得勝訴判決。二是加強(qiáng)與書記員、法官溝通,盡快安排開庭審理。三是加強(qiáng)與對(duì)方溝通,盡可能達(dá)成和解,在一定期限內(nèi)支付欠款,申請(qǐng)撤訴。
(3)提高證據(jù)保全意識(shí),將合同履行過(guò)程中、訴訟過(guò)程中來(lái)往函件掛號(hào)、郵寄、電報(bào)、電話記錄和郵寄憑證等單據(jù)都要整理入檔。
(4)為保障債權(quán)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)采取訴訟保障措施,如訴前保全(采取訴前保全后30天內(nèi)向法院起訴)、訴訟中保全及判決生效后進(jìn)入執(zhí)行前的訴訟后保全(應(yīng)當(dāng)在生效判決確定的履行期屆滿后5天內(nèi)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行)。
三、其他工作
1、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與規(guī)避、往來(lái)函件解讀與回復(fù)。
截止6月31日,法務(wù)部共協(xié)助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份,工作聯(lián)系函10余份。發(fā)函后對(duì)方積極還款或簽訂還款協(xié)議,通知回函的期限內(nèi)未回函的法務(wù)人員則采取訴訟手段維護(hù)中心合法權(quán)益。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),并嚴(yán)格落實(shí)。
(1)為加強(qiáng)法治國(guó)企建設(shè),促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控水平的提升,法務(wù)部依據(jù)集團(tuán)“七五”普法工作實(shí)施方案及實(shí)業(yè)公司的“七五普法”工作實(shí)施細(xì)則,制定了商混中心的“七五”普法實(shí)施細(xì)則并嚴(yán)格貫徹落實(shí)細(xì)則要求。
(2)制定合同管理制度及銷售、采購(gòu)、債權(quán)轉(zhuǎn)移等不同類型合同的具體實(shí)施細(xì)則,有效的規(guī)范了合同管理工作,健全了合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
(3)加大法治宣傳教育,將法律培訓(xùn)納入企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容,提升廣大干部職工的法律意識(shí)和法律水平。20__年3月9日,通過(guò)組織法律知識(shí)考試的方式對(duì)中心各系統(tǒng)合同簽訂及管理人員40余人進(jìn)行培訓(xùn),20__年5月9日,商混中心邀請(qǐng)實(shí)業(yè)法律合約部經(jīng)理張憶南對(duì)中心領(lǐng)導(dǎo)職工進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的培訓(xùn),兩次培訓(xùn)不僅調(diào)動(dòng)了各崗位人員學(xué)法的積極性,提高了相關(guān)人員合同管理方面的專業(yè)知識(shí),更有利于加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范。
20__年法務(wù)部工作雖然較20__年有所提升,但仍存在較大的不足,為解決這些問(wèn)題,法務(wù)人員在完成基本工作的基礎(chǔ)上,要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。強(qiáng)化理論知識(shí)的同時(shí),要學(xué)會(huì)運(yùn)用到企業(yè)治理中,踐行依法治企。
四、下年工作計(jì)劃
一、提質(zhì)增效把好合同關(guān)
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機(jī)制,不斷完善完善中心合同管理辦法及授權(quán)制度,嚴(yán)格依照制度進(jìn)行評(píng)審,加強(qiáng)合同審核的有效性。
2、深入調(diào)研,根據(jù)商混行業(yè)的行業(yè)規(guī)范和商業(yè)習(xí)慣以及業(yè)務(wù)部門的要求,進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度,并提出相應(yīng)的書面法律意見和相應(yīng)的修改。
4、加強(qiáng)合同履行中的全方位管控,對(duì)合同履行中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示并制定可行的解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、攻堅(jiān)克難降低應(yīng)收賬款
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門對(duì)中心債權(quán)進(jìn)行清理和催收,對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的工程進(jìn)行跟蹤。落實(shí)中心“三色預(yù)警”制度,對(duì)債權(quán)進(jìn)行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發(fā)生的案件統(tǒng)計(jì)工作,建立大案臺(tái)賬、分析研究機(jī)制;二是在面臨可能發(fā)生的糾紛時(shí),應(yīng)采取及時(shí)有效措施應(yīng)對(duì);三是建立糾紛化解機(jī)制,做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人的協(xié)調(diào)談判工作,爭(zhēng)取雙贏;四是堅(jiān)持訴前案件盡職調(diào)查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調(diào)解機(jī)制等訴訟管理機(jī)制;五是定期對(duì)已發(fā)生案件進(jìn)行總結(jié),把握案件發(fā)生規(guī)律和訴訟技巧。
3、對(duì)中心老債權(quán)(北京城建四集團(tuán)第五廣場(chǎng)項(xiàng)目、總參四部、天津?yàn)I海新區(qū)案)進(jìn)行持續(xù)跟蹤,探究可行性解決方案尋找新的突破點(diǎn)。加強(qiáng)與法院溝通協(xié)調(diào),采取多種途徑推進(jìn)歷史積案解決。
三、宣貫落實(shí)“七五”普法工作,推進(jìn)法治國(guó)企建設(shè)
1、強(qiáng)化依法合規(guī),完善制度建設(shè)。結(jié)合中心發(fā)展需要,不斷完善中心的制度體系,使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主動(dòng)適應(yīng)發(fā)展,提升法律管理水平。做好法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),切實(shí)將法律風(fēng)險(xiǎn)管理“關(guān)口前移、重心下移”,全面全程深入?yún)⑴c企業(yè)改制改革、業(yè)務(wù)談判、重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法治宣傳和企業(yè)文化建設(shè)等方面工作,充分發(fā)揮法務(wù)人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中“事前預(yù)防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體,加大普法力度。深入學(xué)習(xí)宣傳法治國(guó)企建設(shè)系列文件和要求,推進(jìn)企業(yè)完善法人治理;豐富普法載體,創(chuàng)新普法形式,充分利用互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信、客戶端等傳播作用,充分調(diào)動(dòng)全體員工參與普法工作的熱情,調(diào)動(dòng)全體員工學(xué)法用法守法的積極性;把法治教育納入職工教育培訓(xùn)總體規(guī)劃,將法律法規(guī)與職業(yè)技能、安全生產(chǎn)等培訓(xùn)相結(jié)合,促進(jìn)各項(xiàng)工作依法合規(guī)進(jìn)行。
四、提高自身素質(zhì)
1、提升專業(yè)能力和企業(yè)管理能力,特別是要與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,提升個(gè)人綜合素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供助力。關(guān)注新出臺(tái)的法律法規(guī)及司法解釋,加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收新知識(shí),提高專業(yè)素質(zhì)。
2、安排好自身工作,密切關(guān)注公司法務(wù)實(shí)務(wù)培訓(xùn)信息、定期參加培新,提升法務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);通過(guò)法院網(wǎng)站掌握法院開庭信息,合理挑選與自身工作相關(guān)的典型案件,定期參加法院旁聽,一方面學(xué)習(xí)法律理論,一方面掌握庭審技巧,同時(shí)能了解相關(guān)法官審判特點(diǎn),從而增強(qiáng)庭審技能。
20__年03月03日,我有幸入職城投集團(tuán),成為一名新員工,擔(dān)任法務(wù)助理一職,在集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,以及在同事們的熱情幫助下,較快熟悉并適應(yīng)了集團(tuán)的工作及生活環(huán)境,現(xiàn)將我近三個(gè)月期間的工作情況匯報(bào)如下:
一、熟悉并學(xué)習(xí)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,適應(yīng)新環(huán)境
1、嚴(yán)格學(xué)習(xí)并遵守集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。期間,認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)企業(yè)(文化)工作體系精神及公司各項(xiàng)規(guī)章制度;學(xué)習(xí)并了解公司組織架構(gòu);積極參加公司新員工拓展培訓(xùn)以及其他業(yè)余及工作講座知識(shí)學(xué)習(xí);第一時(shí)間關(guān)注并學(xué)習(xí)集團(tuán)OA最新集團(tuán)動(dòng)態(tài)狀況;并且期間做到無(wú)遲到、早退等違規(guī)現(xiàn)象。
2、主動(dòng)學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),迅速熟悉集團(tuán)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)概況。積極主動(dòng)通過(guò)與集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)及同事外出開展各二級(jí)單位走訪調(diào)查工作,熟悉各二級(jí)單位及其招生門店、訓(xùn)練場(chǎng)地地理位置與環(huán)境,盡快學(xué)習(xí)并了解各集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)概況;并初步完成深圳地區(qū)、廣州地區(qū)、東莞地區(qū)三大區(qū)域的實(shí)地走訪了解學(xué)習(xí)。
二、盡快熟悉并積極開展本職工作,力求契合崗位職責(zé)要求
1、主動(dòng)虛心向領(lǐng)導(dǎo)及同事請(qǐng)教學(xué)習(xí)。熟悉集團(tuán)的合同相關(guān)管理規(guī)定及學(xué)習(xí)法務(wù)崗位職責(zé)要求文件;梳理并完善0A合同審批流程表;積極提供集團(tuán)法律疑難解答咨詢工作;積極開展合同檔案監(jiān)督、檢查工作,了解合同檔案管理現(xiàn)狀,并努力貫徹執(zhí)行集團(tuán)合同管理制度規(guī)定。
2、積極開展集團(tuán)業(yè)務(wù)合同審查工作。隨時(shí)與業(yè)務(wù)公司及部門人員保持溝通聯(lián)絡(luò),了解合同背景及交易目的,大量查閱相關(guān)法律法規(guī),力求使每一份經(jīng)審查的合同做到法律風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),按月度做好合同審核匯總工作及月度自評(píng)反省工作總結(jié)。
3、積極制訂并完善法務(wù)相關(guān)制度及合同標(biāo)準(zhǔn)范本工作。熟悉了解現(xiàn)有的集團(tuán)法務(wù)工作制度,在此基礎(chǔ)上,開展集團(tuán)法務(wù)各項(xiàng)制度的制訂、修訂及完善工作;初步完成門店租賃合同、訓(xùn)練場(chǎng)地租賃合同標(biāo)準(zhǔn)范本的修訂工作;并按計(jì)劃有序推進(jìn)開展集團(tuán)其他業(yè)務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)范本的修訂及完善工作。
三、加強(qiáng)與集團(tuán)法律顧問(wèn)及各二級(jí)單位的法務(wù)聯(lián)絡(luò)工作,防范訴訟法律風(fēng)險(xiǎn)
1、通過(guò)電話、短信及電子郵件等多形式加強(qiáng)與集團(tuán)法律顧問(wèn)的聯(lián)系,積極跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同審查工作;積極主動(dòng)詢問(wèn)工作中所遇到的各項(xiàng)法律疑難問(wèn)題,并努力學(xué)習(xí)總結(jié)。
2、積極跟進(jìn)集團(tuán)及二級(jí)單位法務(wù)工作事宜,并保持緊密聯(lián)系;積極指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督法務(wù)相關(guān)工作的開展,尤其是集團(tuán)重大合同及訴訟類案件上報(bào)備案工作,同時(shí),總結(jié)訴訟糾紛經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、努力加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),進(jìn)一步理清法務(wù)工作思路
法務(wù)工作不僅承擔(dān)業(yè)務(wù)合同的審查工作,而且承擔(dān)合同管理制度檢查、修訂等法務(wù)工作。除了加強(qiáng)自身法律專業(yè)基本功的學(xué)習(xí)之外,并且努力學(xué)習(xí)了解集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)知識(shí),以及財(cái)務(wù)管理等領(lǐng)域知識(shí)。在此,積極主動(dòng)向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),積極調(diào)整好心態(tài)、完善自身的工作習(xí)慣及工作方式,進(jìn)一步理清并計(jì)劃性地推進(jìn)法務(wù)工作的開展。在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié),以提高工作效率與質(zhì)量。
最后,今年算是有著特別意義的一年,在時(shí)值集團(tuán)“二十周年”這個(gè)特別的日子里,感謝集團(tuán)給了我一個(gè)提升并學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在近三個(gè)月的時(shí)間里,我迅速融入了城投集團(tuán)這個(gè)“大家庭”,并進(jìn)入法務(wù)角色,以極大的熱情投入到集團(tuán)法務(wù)的工作中去。雖然在某些業(yè)務(wù)合同等領(lǐng)域是新接觸的,且工作任務(wù)雜多;但是相信只要克服不足,勇于學(xué)習(xí),敢于擔(dān)當(dāng),以及在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,工作能力定能得到進(jìn)一步的提升。在此,也爭(zhēng)取能成為集團(tuán)一名有價(jià)值的員工。
20__年,受外部市場(chǎng)環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略重組及資金短缺等多種因素影響,__公司法律事務(wù)工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,雖涉法涉訴風(fēng)險(xiǎn)較以往有所增加,但法律合規(guī)部在集團(tuán)公司法律事務(wù)部及__公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,緊緊圍繞公司三步走的工作思路,以止虧為中心,以規(guī)范管理為方向,積極主動(dòng)作為,不斷適應(yīng)公司業(yè)務(wù)市場(chǎng)化、經(jīng)營(yíng)法治化、管理合規(guī)化需求,確保了各項(xiàng)法律事務(wù)工作平穩(wěn)有序推進(jìn)?,F(xiàn)就__公司20__年法律事務(wù)工作匯報(bào)如下:
一、完善組織機(jī)構(gòu)建設(shè),提升內(nèi)部法律顧問(wèn)人員工作能力
20__年元月,__公司合并重組后獨(dú)立設(shè)置了法律事務(wù)部,同年11月,根據(jù)集團(tuán)公司合規(guī)管理總體部署及職能調(diào)整,__公司依程序?qū)⒎墒聞?wù)部更名為法律合規(guī)部,并根據(jù)調(diào)整后的部門職能及崗位職責(zé)依法、依規(guī)開展工作。
截止到12月15日,__公司法律合規(guī)部年內(nèi)調(diào)出專職法律顧問(wèn)2名,調(diào)入專職法律顧問(wèn)1名,現(xiàn)有專職法律顧問(wèn)2名,兼職法律顧問(wèn)1名,專職法律顧問(wèn)均通過(guò)法律職業(yè)資格考試,持證率66.7%。公司現(xiàn)有員工總數(shù)__名,根據(jù)集團(tuán)公司法治工作五年規(guī)劃,20__年底專職法律顧問(wèn)應(yīng)占員工總數(shù)x‰,即x人,目前公司法律顧問(wèn)人數(shù)符合集團(tuán)公司法治工作五年規(guī)劃總體要求。
打鐵還需自身硬,為科學(xué)處置公司法律事務(wù),法律合規(guī)部始終注重不斷提升內(nèi)部法律顧問(wèn)人員專業(yè)能力及管理水平,通過(guò)組織部門內(nèi)部法律法規(guī)學(xué)習(xí)、案例研討、經(jīng)驗(yàn)分享等方式不斷拓展工作思路,通過(guò)與財(cái)務(wù)、工經(jīng)、安質(zhì)等部門不定期學(xué)習(xí)交流等方式不斷豐富綜合管理知識(shí),通過(guò)案(事)件糾紛直接代理、協(xié)助處理等形式不斷強(qiáng)化法律顧問(wèn)人員實(shí)踐能力,公司法律合規(guī)管理水平不斷提高,法律顧問(wèn)人員法律風(fēng)險(xiǎn)處置能力日益提升。
與此同時(shí),__公司法規(guī)部切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),強(qiáng)化執(zhí)行力,以更加飽滿的熱情,更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),更加積極的干勁,扎實(shí)工作、狠抓落實(shí),確保部門職能及崗位職責(zé)履行到位。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),強(qiáng)化合同管理
為提升合同管理水平,有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn),法律合規(guī)部主要從以下方面不斷強(qiáng)化合同管理,從源頭及履約過(guò)程中及時(shí)封堵可能導(dǎo)致企業(yè)虧損的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):
1、規(guī)范招標(biāo)文件預(yù)審,強(qiáng)化事前風(fēng)險(xiǎn)防范。針對(duì)招標(biāo)類業(yè)務(wù),始終堅(jiān)持前期介入、中期把關(guān)、后期指導(dǎo)的原則。截至12月15日,__公司法律合規(guī)部共審核涉及工程建設(shè)、勞務(wù)、設(shè)備、材料等招標(biāo)文件__份,為商務(wù)合同的合法性、嚴(yán)密性、可操作性做足充分的前期準(zhǔn)備。另參與各類前期談判10余次,通過(guò)事前防范,達(dá)到了源頭風(fēng)險(xiǎn)防控的目的。
2、注重過(guò)程控制,嚴(yán)格對(duì)合同進(jìn)行審核把關(guān)。截止到20__年12月15日,__公司法律合規(guī)部累計(jì)審查各類合同__份,涉及標(biāo)的額約__億元,提出各類評(píng)審意見__余條,審核把關(guān)率100%。
3、適時(shí)修訂合同標(biāo)準(zhǔn)文本。為適應(yīng)工程建筑行業(yè)施行“營(yíng)改增”的整體影響,結(jié)合公司合同管理的新形勢(shì)及集團(tuán)公司指導(dǎo)文件,__公司法律合規(guī)部經(jīng)過(guò)科學(xué)論證并征求公司財(cái)務(wù)、工經(jīng)等部門意見,對(duì)原合同示范文本及時(shí)進(jìn)行了修訂完善,督促項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及財(cái)務(wù)要求嚴(yán)格選用,通過(guò)合同審批,加強(qiáng)對(duì)支付款、發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)的管控。
4、不定期下發(fā)合同范本使用說(shuō)明。針對(duì)公司合并重組后,新入職合同管理人員較多,項(xiàng)目原有合同管理人員變動(dòng)較大的實(shí)際情況,結(jié)合項(xiàng)目部合同簽訂及履行過(guò)程中反映、咨詢較多的問(wèn)題,法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)合同管理辦法及實(shí)際情況,不定期編制合同范本使用說(shuō)明,及時(shí)在廣訊通及合同評(píng)審QQ群發(fā)布,對(duì)項(xiàng)目部合同管理人員進(jìn)行工作指引。
三、合理應(yīng)對(duì)訴訟糾紛,有效減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失
20__年度,__公司訴訟糾紛較往年有所增長(zhǎng),截止12月15日,全年共發(fā)生訴訟糾紛__起,涉及標(biāo)的額__萬(wàn)元(其中,20__年結(jié)轉(zhuǎn)案件__起,涉及標(biāo)的額;新發(fā)案件__起,涉及標(biāo)的額__萬(wàn)元)。根據(jù)訴訟案件情況分析,主要由于公司新簽合同額小,資金短缺等引發(fā)訴訟案件,無(wú)爭(zhēng)議的物資、設(shè)備或勞務(wù)欠款糾紛共__起,涉及標(biāo)的額__元,占公司訴訟糾紛總量的__%。
截止到20__年12月15日,__共結(jié)案__起,涉及標(biāo)的額__萬(wàn)元,挽回或減少經(jīng)濟(jì)損失__萬(wàn)元。其中,內(nèi)部專職法律顧問(wèn)代理__起,挽回或減少經(jīng)濟(jì)損失__萬(wàn)元;外聘律師代理__起,挽回或減少經(jīng)濟(jì)損失__萬(wàn)元。
如前所述,本年度公司訴訟及債務(wù)糾紛較往年有所增加,給公司造成了巨大的資金壓力及風(fēng)險(xiǎn)處置成本,在此過(guò)程中,雖存在一定客觀因素,但項(xiàng)目部管理人員法律意識(shí)不足、業(yè)務(wù)工作不規(guī)范、人員變動(dòng)交接缺失等也是造成我方糾紛及債務(wù)處理過(guò)程中陷入被動(dòng)的主要因素。
為維護(hù)公司權(quán)益,防止資產(chǎn)流失,降低糾紛案件,減少訴訟成本,__法規(guī)部主要從以下幾方面開展工作:
1、做好非訴案件的處理和預(yù)判。針對(duì)工作過(guò)程中接收的各類律師函、催款函,積極與項(xiàng)目部溝通核實(shí)情況,對(duì)欠款時(shí)間長(zhǎng),違約成本高的欠款糾紛,及時(shí)回復(fù)并與對(duì)方單位積極溝通,同時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、工經(jīng)等部門,根據(jù)公司及項(xiàng)目部資金情況,積極協(xié)商確定后期處理方案,爭(zhēng)取以非訴方式協(xié)商解決糾紛,避免產(chǎn)生訴累并減少訴訟成本。本年度,通過(guò)訴前溝通,共協(xié)商解決欠款糾紛__起,涉及標(biāo)的額__元。
2、分類處置已發(fā)訴訟案件,最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益。對(duì)于公司已發(fā)訴訟糾紛,根據(jù)不同案件類型,結(jié)合公司資金情況,分類妥處:對(duì)于無(wú)爭(zhēng)議的物資、設(shè)備欠款案件,通過(guò)管轄權(quán)異議等合法手段最大限度拖延付款時(shí)間,緩和公司資金壓力,并協(xié)調(diào)法院居中進(jìn)行調(diào)解,通過(guò)分期付款等形式最大限度和解結(jié)案,減少訴訟及違約利息成本;對(duì)于重大、疑難案件,積極督促相關(guān)單位或管理人員提供證據(jù)資料,提前進(jìn)行溝通研究,及早確定應(yīng)訴方案,同時(shí)根據(jù)復(fù)雜情況,有選擇性地委托外部專業(yè)律師進(jìn)行處理,最大限度維護(hù)公司合法權(quán)益。
3、積極與案件承辦人員溝通。在庭前和庭審過(guò)程中,積極主動(dòng)與書記員、法官等相關(guān)人員取得聯(lián)系,動(dòng)之以情、曉之以理,闡明我方觀點(diǎn)及案件主要事實(shí),提醒案件承辦人員注意對(duì)方當(dāng)事人不合法、不合理的訴訟請(qǐng)求,掌握主動(dòng)權(quán)。
4、強(qiáng)化對(duì)訴訟糾紛的整理和總結(jié),及時(shí)將訴訟中反映出來(lái)的管理漏洞反饋給相關(guān)項(xiàng)目部及其主管人員,避免同類糾紛再次發(fā)生。同時(shí),將公司訴訟糾紛處理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題,及時(shí)通過(guò)口頭或書面形式向公司財(cái)務(wù)、工經(jīng)、物資等有關(guān)業(yè)務(wù)職能部門、涉案項(xiàng)目部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,提出有效防控法律風(fēng)險(xiǎn)的意見和工作建議,協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),形成防范與控制法律風(fēng)險(xiǎn)的合力,依法維護(hù)好企業(yè)的合法權(quán)益。
5、積極采取有效措施,合理控制發(fā)案率。針對(duì)目前形勢(shì)下的訴訟案件高發(fā)趨勢(shì),從業(yè)主關(guān)系維護(hù)、全面履約、分包隊(duì)伍選擇、合同風(fēng)險(xiǎn)義務(wù)傳遞、現(xiàn)金流策劃以及公司層面資金使用調(diào)配方面進(jìn)行長(zhǎng)期、持久、宏觀謀劃,切實(shí)降低發(fā)案風(fēng)險(xiǎn)。
四、積極參與依法清欠,有效維護(hù)公司合法權(quán)益
20__年,__公司法規(guī)部一方面積極應(yīng)對(duì)外部訴訟及債務(wù)糾紛,最大限度減少并挽回公司經(jīng)濟(jì)損失,另一方面,積極介入依法清欠,提前介入項(xiàng)目部與業(yè)主單位等的溝通對(duì)接,通過(guò)律師函、訴訟等多種手段,力爭(zhēng)及時(shí)收回外部欠款,維護(hù)公司合法利益并緩解公司資金壓力。
20__年法律事務(wù)部在公司經(jīng)理辦領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),以保障公司資產(chǎn)安全為核心目標(biāo),探索出了相對(duì)清晰的工作思路,總結(jié)出了較為可行的工作方法,使得法律事務(wù)工作更為成熟。20__年是多事之年,也是法律事務(wù)部鍛煉和成長(zhǎng)迅速的一年?,F(xiàn)對(duì)本部20__年度工作總結(jié)如下:
一、非訴工作
(一)標(biāo)前評(píng)審。20__年起,公司為防范業(yè)務(wù)投標(biāo)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),啟用標(biāo)前評(píng)審制度。我部協(xié)助業(yè)務(wù)部對(duì)招標(biāo)文件(含施工合同)進(jìn)行審查,對(duì)于合同關(guān)鍵條款進(jìn)行排查和把關(guān),指出風(fēng)險(xiǎn)要素,供業(yè)務(wù)部參考,從源頭上加以重視和預(yù)防,取得了一定的成效。
(二)合同審查。合同審查一直是我部工作的主要職責(zé),除對(duì)施工合同進(jìn)行審查外,還負(fù)責(zé)起草和審查公司各類合同。重點(diǎn)審查合同各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)于建設(shè)單位資信能力不強(qiáng)、條件苛刻的項(xiàng)目施工合同,及時(shí)出具全面而翔實(shí)的法律意見書。
(三)履約跟進(jìn)。有針對(duì)性地對(duì)履約能力差、合同風(fēng)險(xiǎn)大標(biāo)的大的項(xiàng)目進(jìn)行合同交底,并適時(shí)進(jìn)行履約檢查,與項(xiàng)目部、分包單位、材料商及設(shè)備租賃商建立常態(tài)聯(lián)系,掌握合同履約風(fēng)險(xiǎn)范圍,全面了解項(xiàng)目部動(dòng)態(tài)信息。
(四)糾紛調(diào)處。與勞務(wù)科形成聯(lián)動(dòng),對(duì)于項(xiàng)目部發(fā)生的糾紛主動(dòng)介入,積極調(diào)處和斡旋,弱化矛盾,增進(jìn)理解,制定雙方能夠接受的調(diào)解方案,站在公平合理的角度協(xié)助項(xiàng)目部解決了多起工傷、勞資糾紛,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,同時(shí)我部協(xié)調(diào)能力不斷提升,并獲得不少項(xiàng)目部的好評(píng)。
(五)其他法律事務(wù)。及時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,對(duì)業(yè)主單位或政府主管部門出具報(bào)告,處理并回復(fù)與其他單位的往來(lái)函件。
二、訴訟工作
(一)涉訴情況。20__年全年被訴案件總數(shù)共計(jì)34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標(biāo)的約為3096萬(wàn)元,累計(jì)凍結(jié)公司賬戶2099.5萬(wàn)元,目前公司在凍586.5萬(wàn)元,尚有9個(gè)案件在訴。絕大多數(shù)案件均來(lái)自于梅溪湖項(xiàng)目部。案件呈現(xiàn)的特征集中為材料款糾紛、設(shè)備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標(biāo)的較大,且違約金約定過(guò)高;設(shè)備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過(guò)高違約金;工傷糾紛均構(gòu)成傷殘等級(jí),標(biāo)的一般在10萬(wàn)元內(nèi)。
(二)處理辦法。簽收案卷后,根據(jù)起訴狀及相關(guān)證據(jù),與項(xiàng)目部及當(dāng)事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽收,根據(jù)案情,提出或應(yīng)訴或協(xié)調(diào)處理的意見,配合項(xiàng)目應(yīng)訴或由項(xiàng)目委托應(yīng)訴,堅(jiān)持協(xié)調(diào)為主與積極應(yīng)訴雙管齊下的工作方法。
(三)存在問(wèn)題。
1、少數(shù)項(xiàng)目部面對(duì)一些訴訟糾紛,法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,采取過(guò)激方法且怠于行使權(quán)利,寄希望于“走關(guān)系”,導(dǎo)致忽視庭審,被動(dòng)應(yīng)訴。
2、多數(shù)項(xiàng)目部對(duì)于已經(jīng)生效的判決,履行不能或履行不及時(shí),為避免損失擴(kuò)大,往往出現(xiàn)公司只能主動(dòng)墊付糾紛款項(xiàng)的情況。
3、公司對(duì)于涉訴項(xiàng)目鮮有按照承包合同約定進(jìn)行處罰,承包合同須依約落實(shí)。
4、為減少公司超額墊付相關(guān)款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn),須強(qiáng)化承包合同的擔(dān)保人或繳納現(xiàn)金保證金的要求。
三、今后的工作重心
項(xiàng)目既是公司利潤(rùn)的主要來(lái)源,也是公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重大環(huán)節(jié)。所以,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制是法律事務(wù)工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項(xiàng)目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補(bǔ)救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進(jìn)及糾紛調(diào)處三個(gè)方面,須加大工作力度,為防范和減少項(xiàng)目部法律風(fēng)險(xiǎn)提供服務(wù)和支持。
20__年上半年度,公司法務(wù)部在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照20__年度工作計(jì)劃安排有序推進(jìn)部門日常工作。法務(wù)部結(jié)合部門工作要求的特殊性,本著風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的思路,在梳理好日常工作的同時(shí),對(duì)部分常規(guī)性工作系統(tǒng)性地進(jìn)行了完善?,F(xiàn)作總結(jié)如下:
合同管理
嚴(yán)格要求各單位按照合同審核程序進(jìn)行合同審核,不斷完善合同文本,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門就具體每一份合同的審核溝通,對(duì)各業(yè)務(wù)單位合同經(jīng)辦員強(qiáng)化合同重要性思想,初步完善了集團(tuán)公司層面的合同管理體系。
1、加強(qiáng)合同審核的流程(程序)控制。根據(jù)合同審核節(jié)點(diǎn),法務(wù)部在信息部的幫助下,建立并完善合同網(wǎng)上審核OA流程,將公司所有合同審核全部納入OA系統(tǒng),通過(guò)多節(jié)點(diǎn)審核,業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門分別從商業(yè)和法律兩個(gè)方面控制合同風(fēng)險(xiǎn)。公司合同審核OA流程共包括六個(gè)方面內(nèi)容:股份公司OA流程(含股份、及公司合同的審核)、廣告公司OA流程、公司OA流程、第事業(yè)OA流程、公司OA流程及公司OA流程(含格式合同及非格式合同審核兩個(gè)流程)。
合同審核OA流程的全面化使公司所有合同審核完全實(shí)行無(wú)紙化和痕跡化操作,有效地提高了該方面的工作效率。下半年度,法務(wù)部將結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)一步完善各OA流程。
2、法務(wù)部根據(jù)各業(yè)務(wù)部門及子公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,在與相關(guān)業(yè)務(wù)單位充分溝通的基礎(chǔ)上,完善和升級(jí)了部分常規(guī)格式合同。主要包括:根據(jù)運(yùn)作需要,協(xié)助制定并完善了經(jīng)銷合同及其他文件。根據(jù)業(yè)務(wù)的調(diào)整,協(xié)助制定并完善了新的合同及其他相關(guān)文件。調(diào)整和完善公司20__年版經(jīng)銷合同。調(diào)整和完善公司采購(gòu)平臺(tái)合同(三方協(xié)議及四方協(xié)議)。調(diào)整和完善公司經(jīng)銷合同。
法務(wù)部根據(jù)各業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)實(shí)際情況,結(jié)合商業(yè)內(nèi)容,對(duì)上述格式合同的條款進(jìn)行調(diào)整和完善,并統(tǒng)一規(guī)范合同用語(yǔ),一定程度上降低了商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),并提升了合同文本的整體質(zhì)量。
下半年度,法務(wù)部將加強(qiáng)與廣告公司及公司的溝通,對(duì)這兩個(gè)業(yè)務(wù)板塊的全部格式合同文本進(jìn)行合理完善和升級(jí)。
訴訟工作
20__年上半年度,包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的訴訟(兩件)在內(nèi),法務(wù)部總共參加并處理了四件(另兩件為合同糾紛)針對(duì)公司的訴訟案件。因訴訟程序周期較長(zhǎng),相關(guān)案件均在相關(guān)法院的處理程序中。從庭審情況及案情分析來(lái)看,我公司勝訴可能性較大。
我股份公司訴集團(tuán)名譽(yù)權(quán)糾紛案經(jīng)協(xié)商,已和解結(jié)案。
公司訴公司借款合同擔(dān)保案,歷經(jīng)中院一審,省高院終審,我公司勝訴。
有效避免針對(duì)公司訴訟的發(fā)生,并積極應(yīng)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的訴訟是法務(wù)部20__年下半年度訴訟工作方面的工作思路。法務(wù)部將進(jìn)一步加強(qiáng)與相關(guān)法院的溝通,協(xié)調(diào)處理好相關(guān)關(guān)系,在訴訟中維護(hù)公司的合法權(quán)益及公司形象。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
1、申請(qǐng)新商標(biāo)注冊(cè)件。查詢件(其中出具查詢報(bào)告份,自助查詢件)。
2、報(bào)送省著名商標(biāo)“__”的復(fù)審材料。榮獲省著名商標(biāo)。
3、對(duì)商標(biāo)監(jiān)測(cè)報(bào)告進(jìn)行分析,對(duì)30件公告商標(biāo)提出異議。
4、辦理“__”(類)商標(biāo)等8件商標(biāo)轉(zhuǎn)讓至股份公司。
5、對(duì)公司名下的等4件商標(biāo)辦理轉(zhuǎn)讓至公司(已提交轉(zhuǎn)讓申請(qǐng))。
6、根據(jù)國(guó)際商標(biāo)注冊(cè)的所在國(guó)的法律規(guī)定,對(duì)“__”在美國(guó)注冊(cè)滿5年后提交使用證據(jù)和宣誓。對(duì)“__”馬德里注冊(cè)進(jìn)行續(xù)展。
下半年,增大新商標(biāo)注冊(cè)及購(gòu)買工作,準(zhǔn)備“__”馳名商標(biāo)申報(bào)工作。
工商、公證事務(wù)
1、完成公司及其下屬、關(guān)聯(lián)數(shù)十家企業(yè)20__年度工商年檢注冊(cè)。
2、按時(shí)完成公司工商設(shè)立。經(jīng)與工商部門反復(fù)溝通協(xié)調(diào),工商同意辦理公司股東將其股權(quán)質(zhì)押給集團(tuán)公,目前已經(jīng)辦理6家。完成股份有限公司股權(quán)托管給集團(tuán)相關(guān)手續(xù)。
3、完成公司股權(quán)變更工作。
4、協(xié)作公司完成公司設(shè)立。
5、完成公司隱名股東委托投資公證事宜。
下半年,協(xié)作召開股東會(huì),并按公司要求組建新公司。其他工作:
1、協(xié)助辦理委托出售萬(wàn)股股票及委托公司管理證券賬戶、購(gòu)買股票相關(guān)事項(xiàng),協(xié)調(diào)銀行、證券部、公司等各方妥善完成,起草相關(guān)協(xié)議、法律文書。
2、參與“__”項(xiàng)目談判,最終達(dá)成處理意見,并形成會(huì)議紀(jì)要。
3、對(duì)“五五”普法工作進(jìn)行整理歸類,補(bǔ)充資料,撰寫匯報(bào)材料,待全市“五五”普法檢查驗(yàn)收。在公司競(jìng)開網(wǎng)進(jìn)行普法(侵權(quán)、合同糾紛、婚姻、財(cái)產(chǎn)糾紛等)提示16次。
4、參與公司與中國(guó)工商銀行、信托公司理財(cái)產(chǎn)品發(fā)行項(xiàng)目的談判及法律文書的起草工作,該理財(cái)產(chǎn)品已順利發(fā)行。
5、協(xié)助制定公司對(duì)經(jīng)銷商賒購(gòu)的政策,并起草配套法律文書。
另下半年法務(wù)部擬進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)部門員工業(yè)務(wù)能力及法律專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),選派部分人員外出就近參加適合自己專業(yè)能力提升的培訓(xùn),更新知識(shí),助于提高部門員工工作能力。
20__年建設(shè)集團(tuán)公司法律事務(wù)工作,緊緊圍繞集團(tuán)公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化項(xiàng)目管理開展工作。一方面,對(duì)已有的訴訟進(jìn)行管控,降低公司損失;另一方面,整理各項(xiàng)目情況,對(duì)外欠我公司工程款以及侵犯我公司權(quán)益的情況積極展開起訴維護(hù)公司利益。
一、20__年法律事務(wù)工作的基本情況
(一)加強(qiáng)了法律訴訟案件和經(jīng)濟(jì)糾紛的管理工作。20__年,在公司組織機(jī)構(gòu)改革中,法務(wù)中心作為一個(gè)辦事部門被單獨(dú)出來(lái),并由董事長(zhǎng)親自主管,可見公司對(duì)法律事務(wù)的重視也凸顯了目前公司面臨法律糾紛的法律壓力以及處理法律事務(wù)的重要。據(jù)梳理統(tǒng)計(jì),截止到20__年12月31日止,建設(shè)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)和各項(xiàng)目部分子公司歷年累計(jì)訴訟和糾紛案件__起(包含x起我公司作為原告的案件),其中,已結(jié)案件__起,未結(jié)案件__起;20__年新增案件(從20__年1月1日—20__年12月31日)21起,其中,已結(jié)案件__起,未結(jié)案件__起。從涉案類型上來(lái)看,主要有買賣合同糾紛、施工合同糾紛、借貸糾紛以及租賃合同糾紛等,尤以前兩種類型的糾紛為甚,占所有糾紛的__%。從案件的成因上看主要涉及兩個(gè)方面,一方面是業(yè)主無(wú)法完成對(duì)我公司的工程款支付,典型的是__項(xiàng)目以及__項(xiàng)目,另一方面是公司管理不到位,尤其是對(duì)公司印章以及對(duì)外合同的管理不到位造成訴訟,典型的是__項(xiàng)目以及之前__項(xiàng)目。
(二)對(duì)已有案件積極應(yīng)對(duì),降低公司損失。
截止到20__年12月,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,通過(guò)公司法務(wù)中心和律師的共同努力,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失__余萬(wàn)元。下面我將分別按項(xiàng)目來(lái)說(shuō)說(shuō)幾起比較突出的案件:
1、__項(xiàng)目經(jīng)過(guò)努力工作,未結(jié)案件已經(jīng)從當(dāng)初的__起變?yōu)槿缃竦腳_起,這__起中有兩起已經(jīng)達(dá)成了調(diào)解協(xié)議,所以目前__項(xiàng)目訴訟壓力較小。但是,我們也不能因此對(duì)__項(xiàng)目后繼訴訟保持樂觀,因?yàn)檫M(jìn)入20__年11月__項(xiàng)目又新增了x起訴訟,為了防止陸續(xù)會(huì)有新增案件的發(fā)生,在20__年x月x日,由當(dāng)時(shí)的路橋公司組織,法務(wù)部工作人員和公司聘請(qǐng)的專業(yè)律師參加的專門針對(duì)解決__項(xiàng)目幾個(gè)未進(jìn)入執(zhí)行階段的案件和__項(xiàng)目案件的會(huì)議,會(huì)上基本達(dá)成共識(shí),就__項(xiàng)目,一是要積極啟動(dòng)對(duì)業(yè)主的結(jié)算,如若不行還是應(yīng)該走法律途徑;二是要積極完成對(duì)下各施工隊(duì)等的結(jié)算;三是要和項(xiàng)目合作人進(jìn)行商談使已發(fā)生和將要發(fā)生的糾紛得到更好的解決。目前,對(duì)__項(xiàng)目訴訟問(wèn)題的解決基本遵照這三點(diǎn)向前推進(jìn)。
2、__分公司因?yàn)開_項(xiàng)目已經(jīng)接到法律訴訟x起,后續(xù)公司因此項(xiàng)目被訴的風(fēng)險(xiǎn)極高。目前,通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)以及法務(wù)中心工作人員的多次赴項(xiàng)目所在地同業(yè)主、之前分公司經(jīng)理、此項(xiàng)目合作人以及法院法官,當(dāng)?shù)卣ぷ魅藛T進(jìn)行溝通已積極解決x起案件,另外__起案件,一件已經(jīng)由法務(wù)中心工作人員赴__開庭并由法官當(dāng)庭宣判公司不承擔(dān)任何責(zé)任,另一起不日將開庭審理,還有一起仍在與業(yè)主協(xié)商處理。__分公司案件的特點(diǎn)是我公司對(duì)此項(xiàng)目的資料極少,開庭時(shí)我方基本沒有任何可以出示給法庭的證據(jù),這也造成了我們處理這些案件時(shí)的被動(dòng)局面,公司也應(yīng)該由此反思對(duì)分子公司的管理模式。
(三)主動(dòng)出擊,維護(hù)公司合法權(quán)益。
1、__項(xiàng)目x起案件讓公司損失近__萬(wàn),這里一方面有公司管理疏漏的原因,一方面也有合作人人為套取工程款的原因。為了解決這個(gè)問(wèn)題,挽回公司損失,一方面,我們?cè)?月起訴__項(xiàng)目合作人__并__等人,并做了訴訟保全,以訴訟的方式追回__多拿的工程款;另一方面,我們也在努力發(fā)現(xiàn)符合法律規(guī)定的__等人的犯罪證據(jù),以此保障公司利益。為了__案件的順利解決,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工在20__年多次去往韶關(guān)、長(zhǎng)沙、石家莊、北京等地不分工作日還是節(jié)假日不分黑夜還是白天只要案件能有一點(diǎn)進(jìn)展我們就拼盡一切。
2、__項(xiàng)目在去年就已經(jīng)做好了起訴的工作,從今年x月得到法院正式立案,經(jīng)過(guò)兩次開庭,到現(xiàn)在雙方拿出調(diào)解計(jì)劃期間法務(wù)中心工作人員同律師以及主管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理等人付出了相當(dāng)大的努力。
3、__項(xiàng)目經(jīng)過(guò)最開始的業(yè)主訴我公司索要借款到我們反訴索要工程款到后來(lái)業(yè)主撤訴,我們正式起訴業(yè)主追討工程款及利息,已經(jīng)過(guò)兩年的時(shí)間,而今年才算是此案件往前推進(jìn)最快的一年,由于業(yè)主方面的原因,我們打算追加業(yè)主兩個(gè)股東為案件的被告,這在法理上有一定的難度,但是我們會(huì)同律師一起想辦法解決。
4、__項(xiàng)目,我們也打算通過(guò)起訴業(yè)主的方式追要我們的工程款,但由于此項(xiàng)目公司資料甚少,所以打算在此項(xiàng)目其他案件中搜集相關(guān)資料為起訴業(yè)主做準(zhǔn)備。
(四)做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
公司目前沒有完善的合同審查機(jī)制,法務(wù)中心工作人員也是在現(xiàn)有體制下對(duì)各部門及各項(xiàng)目送來(lái)的合同進(jìn)行審查。首先,我們會(huì)同業(yè)務(wù)人員充分交流,保證弄懂合同中所涉及到的專業(yè)知識(shí);其次,檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案,以期掌握續(xù)簽優(yōu)惠和避免重復(fù)簽約;再次,審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性;最后,從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務(wù),從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度提出建議,建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),根據(jù)在簽訂合同過(guò)程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對(duì)合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
(五)注重法制教育,法律宣傳工作
今年根據(jù)公司的發(fā)展形勢(shì),在集團(tuán)公司范圍內(nèi)組織開展法律講座活動(dòng),雖然公司工作較忙,但是機(jī)關(guān)和各項(xiàng)目部工作人員還是克服各種困難,在農(nóng)歷新年剛過(guò)不久就參加了由法律事務(wù)部主辦的法律講座活動(dòng)。此次活動(dòng),我們邀請(qǐng)了與公司有較久合作的律師以及在建筑領(lǐng)域有較深經(jīng)驗(yàn)的律師前來(lái)給大家進(jìn)行宣講。通過(guò)此次培訓(xùn)教育活動(dòng),充分激發(fā)了全體員工學(xué)習(xí)法律知識(shí)的積極性,也使得大家對(duì)自己所處行業(yè)相關(guān)法律的運(yùn)用有了較深刻的認(rèn)識(shí)。
(六)進(jìn)一步建立健全涉訴案件檔案管理機(jī)制
20__年,針對(duì)法律事務(wù)工作初步建立的現(xiàn)實(shí)情況,我們?cè)谠械臋n案管理機(jī)制基礎(chǔ)上,進(jìn)一步按照項(xiàng)目名稱以及時(shí)間順序進(jìn)行了認(rèn)真的收集、整理和梳理,通過(guò)建立案件臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì),做到了案情清楚,訴訟標(biāo)的明了,當(dāng)事人情況明確,工作起來(lái)心中有數(shù)。
二、20__年公司法律事務(wù)工作不足
(一)法務(wù)工作人員經(jīng)驗(yàn)不足
企業(yè)法律事務(wù)工作具有專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn),對(duì)法律理論知識(shí)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求較高,特別是公司法務(wù)人員還需要熟悉建筑行業(yè)知識(shí)。而對(duì)于這一點(diǎn),法務(wù)人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,還需要進(jìn)一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
公司沒有完善的合同審查制度,所以各部門以及各項(xiàng)目部只是把各自認(rèn)為需要審核的合同提交給法務(wù)中心,這不是應(yīng)有的做法,公司必須建立完善的合同審查制度以及合同審
時(shí)光如梭,歲月無(wú)痕,不知不覺間,又是一年。這一年以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心的栽培及指導(dǎo)下,在公司各部門其他同仁的關(guān)心和照顧下,公司法務(wù)部緊緊圍繞著企業(yè)發(fā)展的中心工作,認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)法律事務(wù)工作文件的規(guī)定,從防范公司法律風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),以保障公司資產(chǎn)安全為核心目標(biāo),在合同管理、案件訴訟、糾紛處理、規(guī)章制度建設(shè)方面做了一定的工作,探索出了相對(duì)清晰的工作思路,總結(jié)了較為可行的工作方法,使得公司法律事務(wù)工作更加成熟,切實(shí)地維護(hù)了公司的合法權(quán)益。
一、做好合同及相關(guān)法律文書的起草和審核工作,控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
公司法務(wù)部協(xié)助公司同相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行談判、簽訂協(xié)議、合同等,完善合同訂立、履行及爭(zhēng)議解決的相關(guān)程序,包括對(duì)合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出預(yù)防性措施。公司制定的合同管理辦法,并在實(shí)際工作中得到不斷完善和發(fā)展,建立了合同的簽約授權(quán)、合同專用章、合同招標(biāo)、合同文檔管理等各項(xiàng)制度,進(jìn)一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責(zé),加大了合同管理力度,使合同管理更具有實(shí)際操作性。
二、做好相關(guān)法律咨詢服務(wù)工作,確保公司重大項(xiàng)目的依法推進(jìn)
法務(wù)部根據(jù)公司的管理工作精神,積極為公司重大項(xiàng)目提供法務(wù)專業(yè)支持,對(duì)公司常見法律問(wèn)題提供咨詢和建議,協(xié)助起草、修訂及完善公司相關(guān)規(guī)章制度和其它規(guī)范性法律文件,增強(qiáng)公司規(guī)范化、科學(xué)化管理,使公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律要求,把公司的內(nèi)部管理納入法制化軌道,確保公司重大項(xiàng)目的依法順利推進(jìn)。如為__項(xiàng)目疑難法律問(wèn)題多次提交了書面法律意見書,進(jìn)行了法律風(fēng)險(xiǎn)論證,參與__項(xiàng)目相關(guān)合同的談判等。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)合同的管理工作
合同幾乎貫穿于公司的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由此也使得企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨著各種各樣的法律風(fēng)險(xiǎn),公司所簽訂的合同內(nèi)容是否符合法律的規(guī)定,條款有無(wú)遺漏,形式是否符合規(guī)定的要求,文字是否表達(dá)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),都密切關(guān)系到公司的切身利益。如果一個(gè)企業(yè)對(duì)此不加以重視,不進(jìn)行必要的遇見和防范,沒有任何的規(guī)避和化解方法,一旦風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),其后果往往是企業(yè)難以控制的。要使合同的管理規(guī)范化、科學(xué)化,首先要從完善制度出手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。其中,合同管理制度應(yīng)當(dāng)包括,合同的歸口管理、合同的資信調(diào)查、審批、簽訂、登記和備案程序法人授權(quán)委托管理辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與考核等。通過(guò)建立現(xiàn)代合同管理制度,做到管理層次清晰、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)之中。 合同的簽字蓋章即意味著公司對(duì)合同所有條款的接受,因此,應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待合同的簽章,必須在完全明確知悉合同內(nèi)容并對(duì)其無(wú)異議的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司的授權(quán)才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認(rèn)對(duì)合同項(xiàng)下各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)的同意,任何違背合同規(guī)定的行為都可能遭到對(duì)方的違約索賠,因此,公司及各部門簽訂的合同由各部門及公司專人負(fù)責(zé)。
四、健全完善公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系
公司法律風(fēng)險(xiǎn)是可能造成公司經(jīng)濟(jì)、財(cái)產(chǎn)損失的一種潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),它存在于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié),如果對(duì)此不加以重視和及時(shí)規(guī)避,一旦風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),就勢(shì)必會(huì)影響公司的日產(chǎn)管理和正常運(yùn)作,其后果往往是一個(gè)公司難以控制的,甚至?xí)o公司帶來(lái)極大的災(zāi)難。因此,建立事前防范、事中控制、事后治理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系也就尤為重要。
因此,公司法務(wù)部會(huì)把握公司法務(wù)實(shí)際操作情況,增加信息量和參與度,進(jìn)一步熟悉公司運(yùn)作情況和其它業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)往來(lái)中的法律風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整自己的心態(tài)和工作思路,以找出工作開展的最佳切入點(diǎn),為參與公司相關(guān)決策和提供更加有針對(duì)性的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制機(jī)制提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
回顧這一年,雖然我較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),但是 在實(shí)際工作中還存在一些不足。首先,在專業(yè)知識(shí)的更新上,對(duì)于一些新出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī)述職程度欠缺,以后要多利用工作之余多多學(xué)習(xí),以確保更好地為公司服務(wù);其次,在工作的細(xì)心程度上,以后一定要加倍細(xì)心地對(duì)待每一項(xiàng)工作,做到細(xì)致入微,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的信任。面對(duì)新的更具有挑戰(zhàn)性的一年,我一定加強(qiáng)和提高各方面的素質(zhì)培養(yǎng),以更大的熱情和努力投入到公司的發(fā)展和建設(shè)中去,和同事們一起為雄獅集團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
x年是我進(jìn)入集團(tuán)工作的第三年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)已基本開展起來(lái),并逐步滲透企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。在過(guò)去的一年中,我在努力做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控具體工作的同時(shí),也努力提升自己的綜合能力,學(xué)習(xí)培育新人,量才分工,為自己也為集團(tuán)的法務(wù)工作尋求由個(gè)人到團(tuán)隊(duì)的突破。
與去年相比,今年的法務(wù)工作已進(jìn)入相對(duì)成熟的一年。各子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均異常活躍,也正因此,這也是非常忙碌的一年。一方面,國(guó)海廣場(chǎng)全面竣工,在交房、招商、物業(yè)管理、收尾工程處理、質(zhì)量保修、工程結(jié)算等活動(dòng)不斷開展的同時(shí),訴訟案件也大量增加;另一方面,回遷房項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)工作也在今年開展的如火如荼,審計(jì)、付款、監(jiān)管、發(fā)包、施工等相關(guān)問(wèn)題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務(wù)共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復(fù)審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計(jì)51件。其中部分案件至今仍未審結(jié)。
二、總結(jié)
這一年相比去年,任務(wù)難度艱巨了許多,任務(wù)數(shù)量也增加很多。時(shí)間緊促,質(zhì)量又不能放松,壓力相對(duì)較大。但無(wú)論如何,我都很清楚自己的職責(zé)與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報(bào)送的任何文件,只要存在問(wèn)題,絕不輕易放過(guò)一個(gè),不管任何部門、任何人員,只要可能了解、知道案件情況的,絕對(duì)向其打破沙鍋問(wèn)到底。以期能夠在程度上保護(hù)公司權(quán)益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助各相關(guān)部門,做好相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),防患于未然,力爭(zhēng)順利完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種任務(wù)。
但隨著工作內(nèi)容的逐步深入,工作范圍的不斷擴(kuò)大,法務(wù)工作的團(tuán)隊(duì)協(xié)作越發(fā)顯得重要,畢竟一個(gè)人無(wú)法承擔(dān)所有。這里的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,即指法務(wù)內(nèi)部,公司法務(wù)與外聘律師,也指法務(wù)外部,法務(wù)與集團(tuán)各子公司及其各相關(guān)部門。
一方面,從配合集團(tuán)發(fā)展的角度,我們急需建立一支強(qiáng)大、穩(wěn)定且有效運(yùn)作的法律團(tuán)隊(duì)。隨著集團(tuán)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,其對(duì)法律支持的需求也日益擴(kuò)大,一攬子承辦所有問(wèn)題的處理模式已無(wú)法滿足公司發(fā)展需要。法務(wù)工作也應(yīng)逐步區(qū)分訴訟業(yè)務(wù)和非訴業(yè)務(wù),重大案件和一般性案件,物業(yè)管理法律事務(wù)、開發(fā)建設(shè)法律事務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)法律事務(wù)以及企業(yè)運(yùn)作法律事務(wù)等,有所側(cè)重,合理分工、有效協(xié)作,才能更好的履行法務(wù)工作的相關(guān)職能。
另一方面,隨著公司部門架構(gòu)的不斷完善,各部門職能及權(quán)責(zé)亦應(yīng)隨之明確。法務(wù)工作的只是其中一輔助環(huán)節(jié),一項(xiàng)工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作情況為主要依托,法務(wù)僅是協(xié)助,提供支持,給予建議,而非替代,亦無(wú)法替代。
目前,我司的法務(wù)工作大多停留在補(bǔ)救階段,先期風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問(wèn)題的基礎(chǔ)上,盡可能提前介入各相關(guān)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)前期工作的風(fēng)險(xiǎn)控制力度,力求為公司的規(guī)范性經(jīng)營(yíng)、多元化發(fā)展提供一個(gè)良好有序的法律平臺(tái)。
20__年上半年,法務(wù)部始終堅(jiān)持公司利益至上和憲法、法律至上,堅(jiān)持事前防犯、事中控制和事后彌補(bǔ)的原則,上半年共處理案件起、被訴案件__件,同比增長(zhǎng)了__%,包括上年度未結(jié)轉(zhuǎn)案件__件,辦結(jié)案件__件,涉案標(biāo)的__元,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失、節(jié)約訴訟費(fèi)、律師費(fèi)共計(jì)__元。
一、堅(jiān)持公司利益至上,服務(wù)大局,充份發(fā)揮調(diào)解的作用。
20__年上半年調(diào)解撤訴案件__件。調(diào)解撤訴率達(dá)__。調(diào)解具有訴訟無(wú)可比擬的作用,能從根本上平息糾紛,化解矛盾,平衡雙方當(dāng)事人的利益,實(shí)現(xiàn)互利共贏,有的起訴案件只是基于簡(jiǎn)單的欠款,由于項(xiàng)目部資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題沒有及時(shí)付款,此時(shí)我們部門不會(huì)僅僅單從法律角度出發(fā),而會(huì)基于合作和互利的精神會(huì)盡量促成調(diào)解,維護(hù)公司守誠(chéng)薄已,信守合同的良好形像,避免公司因贏了官司輸了效益。對(duì)不能調(diào)解或不宜調(diào)解的,積極配合起訴、應(yīng)訴。
二、努力促進(jìn)公司的和諧隱定
積極申報(bào)工傷索賠案件__件,公司本部勞資糾紛案件0件。分子公司勞資糾紛給案件__件,均調(diào)解結(jié)案。最大限度地維護(hù)職工合法權(quán)益,促成公司和諧穩(wěn)定。
三、積極反饋案件處理進(jìn)展情況,及時(shí)反映暴露出的問(wèn)題。
法律與經(jīng)濟(jì)密切相關(guān),需要公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的配合與支持,在案件的處理中,會(huì)遇到一系的問(wèn)題,積極反饋信息,能給公司領(lǐng)導(dǎo)決策和其他部門工作改進(jìn)提供有利的參考。上半年,公司已完善了法務(wù)工作機(jī)制和考核制度,細(xì)化了考核評(píng)分條例,以促進(jìn)公司管理體制的完善。
四、努力提升法務(wù)工作自身素質(zhì)與能力,積極參加實(shí)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)分子公司法務(wù)工作。
上半年我們參加了省建筑業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的《浙江省高級(jí)人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程案件若干意見征求意見稿》的研討會(huì)、上海協(xié)力律師事務(wù)所主任、最高人民法院法管、天津大學(xué)教授一起主講的《當(dāng)前形勢(shì)下關(guān)于工程合同簽訂、履行與轉(zhuǎn)包分包處理實(shí)務(wù)》培訓(xùn)。
隨著人們法律意識(shí)的提高,一些項(xiàng)目經(jīng)理利用公司漏洞,惡意與公司進(jìn)行訴訟,公司案件發(fā)生率不斷攀高、涉案情況也將更加復(fù)雜,給法務(wù)部工作帶來(lái)了極大的壓力,也給法務(wù)工作提出了更高的要求,更多案件不得不委托專業(yè)律師來(lái)處理。20__我們繼續(xù)堅(jiān)持在法律允許的前提下為公司爭(zhēng)取更多的利益,挽回更多的經(jīng)濟(jì)損失,力爭(zhēng)在訴訟成本上形成突破。
一、充份發(fā)揮法律服務(wù)職能,為公司經(jīng)營(yíng)決策服務(wù),服務(wù)大局。全力維護(hù)公司和職工利益,化解各類糾紛,維護(hù)公司的穩(wěn)定與良好形象。
二、繼續(xù)完善法務(wù)工作考核,積極反饋法務(wù)工作中暴露出來(lái)的問(wèn)題,促進(jìn)公司管理體制的完善與改革。
三、加強(qiáng)分子公司法律人才隊(duì)伍的建設(shè),全面提高隊(duì)伍思想道德素質(zhì),下功夫把法務(wù)培訓(xùn)工作開展起來(lái),努力提高分子公司法律人才樹立憲法和法律至上的理念和運(yùn)用法律化解矛盾的能力。
各位領(lǐng)導(dǎo),面對(duì)建筑行業(yè)和公司的新形勢(shì),新變化,法務(wù)部工作量大,責(zé)任也大。我們將更加緊密地圍繞公司的經(jīng)濟(jì)建設(shè),更加自覺地維護(hù)憲法和法律賦予的權(quán)益,更加自覺地提升自身素質(zhì)和能力開拓奮進(jìn),扎實(shí)工作!
一、20__年度主要工作及成績(jī)
1、法律清欠工作穩(wěn)中有升。成立清欠工作小組,細(xì)化清欠工作范圍,合理分配清欠任務(wù),有效總結(jié)清欠經(jīng)驗(yàn),集思廣益,推動(dòng)清欠工作穩(wěn)步開展。年度完成清欠接近1000萬(wàn),在成員減少的情況下與去年基本持平。
2、合同法律風(fēng)險(xiǎn)管控緊抓不懈。繼續(xù)完善合同風(fēng)險(xiǎn)管控制度,優(yōu)化合同審批流程,加強(qiáng)合同審查,全年完成銷售合同、采購(gòu)合同審查合計(jì)600余份,提出修改意見50余條;協(xié)助處理公司重大產(chǎn)品質(zhì)量糾紛索賠案件5件,壓縮對(duì)方索賠金額近百萬(wàn)元。
3、常抓內(nèi)部審計(jì),堅(jiān)持依法治企。全年開展了人力資源配置、外協(xié)外包、采購(gòu)合同適用、銷售合同風(fēng)險(xiǎn)等專項(xiàng)審計(jì)5次,出具審查報(bào)告5份,就公司涉及的相關(guān)問(wèn)題提出合理化建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、主要存在的問(wèn)題
1、清欠任務(wù)與日常管理職能之間的矛盾,因領(lǐng)導(dǎo)布置的清欠任務(wù)較重,部門的管理職能就相應(yīng)變?nèi)?,造成一些日常管理工作無(wú)暇顧及。
2、調(diào)動(dòng)清欠人員主觀能動(dòng)性的問(wèn)題,清欠是一項(xiàng)技術(shù)活,需要體力、腦力的有效結(jié)合,更要懂得人情世故,所以要理解清欠人員的工作,給予大力支持。
三、20__年工作思路及計(jì)劃
1、繼續(xù)加大舊款催收力度,完善內(nèi)部激勵(lì)制度。公司要發(fā)展,
現(xiàn)金為王,應(yīng)收賬款居高不下,每天都是損失。所以,要加大舊款催收力度,加快舊款資金回籠,防范公司舊款資金風(fēng)險(xiǎn),減少公司壞賬核銷,增加公司當(dāng)期利潤(rùn)。完善內(nèi)部考核制度,獎(jiǎng)懲結(jié)合,發(fā)揮清欠人員主觀能動(dòng)性。
2、參與公司重大事項(xiàng)的談判,協(xié)助公司建立健全各項(xiàng)管理制度。及時(shí)協(xié)助處理公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,提出各類合理化建議,參與問(wèn)題的處理和協(xié)調(diào),保障公司利益最大化;同時(shí),根據(jù)公司出現(xiàn)的問(wèn)題,建議制定相關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)轉(zhuǎn)行為,做到依法治企。
3、跟蹤關(guān)注重大合同的履行,為重大合同履行全程提供法律支持。重大合同的履行好壞影響著公司主要指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不管交付還是回款,都至關(guān)重要,只有把握合同的主要風(fēng)險(xiǎn)條款和時(shí)間節(jié)點(diǎn),有理有據(jù),依法保證重大合同的履行。
4、注重公司管理人員及一線員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng),共同鑄就企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范城墻。從近兩年看,公司有些人員法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),公章管理不規(guī)范、出具的法律文書不嚴(yán)謹(jǐn)、有些重大的函件未經(jīng)法務(wù)部審查就加蓋公章,在處理糾紛時(shí)使公司處于不利地位。