行政辦2020-2020學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)
一學(xué)期來(lái)，行政辦在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下，堅(jiān)持圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮樞紐、保障作用，通過(guò)行政辦人員的共同努力，較好完成了各項(xiàng)工作，為學(xué)校發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、主要工作及成效
(一)行政事務(wù)工作
1.落實(shí)文秘工作。一是做好學(xué)校層面的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，及時(shí)做好行政會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題收集、議程安排。二是對(duì)各種會(huì)議和重大活動(dòng)，組織好會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄。三是及時(shí)出好會(huì)議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性學(xué)校工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料等文書(shū)工作。
2.上傳下達(dá)及時(shí)。一是做好文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理和學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送，嚴(yán)格落實(shí)校內(nèi)文件簽閱制，創(chuàng)造性的運(yùn)用電子在線文檔對(duì)文件的收發(fā)、簽閱情況進(jìn)行公示。二是廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通。
3.加強(qiáng)教育宣傳。密切留意學(xué)校各級(jí)動(dòng)態(tài)，及時(shí)形成新聞稿件，通過(guò)三中微信、金塔教育信息向廣大教職工、家長(zhǎng)和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，增強(qiáng)辦學(xué)的特色和優(yōu)勢(shì)，樹(shù)立學(xué)校良好形象。本學(xué)期共計(jì)推送信息報(bào)道60多條。
4.督促協(xié)調(diào)有力。一是協(xié)助校長(zhǎng)督促學(xué)校各部門(mén)積極做好各項(xiàng)工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，整合各部門(mén)之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉及時(shí)、準(zhǔn)確。三是充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用，維護(hù)各部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)和諧，做好工作的督查和催辦。
5.認(rèn)真組織歸檔。進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。
6.落實(shí)重點(diǎn)工作。一是定期做好教職工思想動(dòng)態(tài)排查管理，繼續(xù)深入持久開(kāi)展“爭(zhēng)做‘四有’教師，爭(zhēng)創(chuàng)‘大學(xué)之師’”主題教育實(shí)踐活動(dòng)，繼續(xù)堅(jiān)持師德承諾制度，做好師德表現(xiàn)的摸排、年度測(cè)評(píng)和和備案工作，為職稱評(píng)聘和考核評(píng)價(jià)提供依據(jù)。二是做好《金塔縣第三中學(xué)規(guī)章制度》的編印工作，完成文檔的整理、編輯、排版、校正等工作。三是進(jìn)一步加強(qiáng)教職工病假管理，嚴(yán)格執(zhí)行《金塔縣教育局關(guān)于加強(qiáng)教育系統(tǒng)教職工病事假管理的通知》(金教發(fā)【2020】316號(hào))文件精神和教職工婚喪喜慶事宜備案和報(bào)告制度。四是做好2020年職稱評(píng)定工作，做到文件公開(kāi)、名額公開(kāi)、條件公開(kāi)、程序公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi)，做到所有的辦法有制度可依，所有的評(píng)審條件人知人曉，所有的程序都陽(yáng)光操作，不營(yíng)私、不舞弊、零失誤。
二、存在的不足和問(wèn)題
(一)辦公室工作人員的頻繁更換，造成有些工作的銜接過(guò)渡不太順暢。
(二)辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平需要進(jìn)一步提高，服務(wù)觀念需要進(jìn)一步增強(qiáng)，工作作風(fēng)需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，責(zé)任意識(shí)需要進(jìn)一步強(qiáng)化。
(三)辦公室工作規(guī)范需要進(jìn)一步完善。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則，在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范，使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。
三、今后努力的目標(biāo)和方向
在校委會(huì)和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定，以學(xué)?？傮w工作目標(biāo)為中心，以努力踐行學(xué)校“規(guī)范化、人文化、精細(xì)化”管理理念為目的，以全心全意為學(xué)校、教師、學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有計(jì)劃、有條理、高效益地開(kāi)展工作，充分發(fā)揮辦公室的工作職能，樹(shù)立優(yōu)良的學(xué)校窗口形象。