2020年以來，檔案局圍繞縣委、縣政府決策部署及中心工作，按照省、市檔案工作會議確定的目標(biāo)任務(wù)及要求，采取有效措施，強化主動服務(wù)，取得了較好的階段性成效。
一、抓好檔案部門自身建設(shè)
一是積極組織干部深入學(xué)習(xí)黨的十九大精神和省、市檔案工作會議精神，不斷提高干部的綜合素質(zhì)，弘揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新的精神，真正把省、市檔案工作會議的工作部署落到實處。二是開展深化創(chuàng)建“服務(wù)型單位”活動。制定2020年《深化創(chuàng)建“服務(wù)型單位”活動工作計劃》，繼續(xù)開展以“真誠贏和諧、服務(wù)促發(fā)展”為主題的創(chuàng)建“服務(wù)型單位”活動，持續(xù)推進檔案局內(nèi)提效能，外樹形象，切實為XX縣經(jīng)濟社會發(fā)展和廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案。三是開展“基層黨建提升年”活動。成立中共XX縣檔案局支部開展“基層黨建提升年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組，制定《關(guān)于開展“基層黨建提升年”活動的工作方案》，始終貫徹服務(wù)理念，真正體現(xiàn)檔案服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的作用，切實增強黨支部的號召力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。
二、積極開展6.9國際檔案日系列宣傳活動
在第11個6.9國際檔案日來臨之際，我們積極開展了以“檔案見證改革開放”為主題的系列宣傳活動:一是開展短信宣傳。聯(lián)系中國移動XX分公司于6月9日至6月11日連續(xù)三天推送檔案宣傳短語8萬條;二是開展標(biāo)語宣傳。在醒目位置懸掛彩色宣傳橫幅和在居民區(qū)張貼宣傳標(biāo)語;三是開展內(nèi)容豐富的面對面宣傳。訂購中國檔案雜志社出版的《小紅的蘭臺奇遇記》和檔案法繪本、定制XX縣檔案局專屬宣傳扇和宣傳袋，印制《檔案法》《福建省檔案條例》宣傳彩頁等。分別在學(xué)生集聚區(qū)、群眾休憩納涼場所、交通樞紐位置、基層農(nóng)村進行分發(fā)和面對面宣傳，讓公眾近距離接觸和了解檔案，增強廣大人民群眾的檔案意識，讓廣大人民群眾從不同角度和不同側(cè)面了解檔案、理解檔案、走進檔案，有效彰顯了檔案的工作價值。
三、精準(zhǔn)扶貧檔案工作舉措有力
充分發(fā)揮檔案工作在推進精準(zhǔn)扶貧中的積極作用，采取有力措施，有效確保了精準(zhǔn)扶貧檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。一是轉(zhuǎn)發(fā)《福建省檔案局 福建省扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)福建省精準(zhǔn)扶貧檔案管理實施辦法的通知》，確保各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū)、辦事處)及其所轄村(作業(yè)區(qū))在具體精準(zhǔn)扶貧檔案工作中有章可循，用全省統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范精準(zhǔn)扶貧檔案收集、整理和保管利用工作。二是印發(fā)精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔、保密、保管、庫房管理、查(借)閱和檔案人員崗位職責(zé)等六項精準(zhǔn)扶貧檔案工作制度。用制度管人、管檔。三是開展精準(zhǔn)扶貧檔案工作培訓(xùn)，召開精準(zhǔn)扶貧檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，以會代訓(xùn)，對縣扶貧辦和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū))精準(zhǔn)扶貧檔案工作人員進行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，詳細(xì)講解《漳州市精準(zhǔn)扶貧檔案整理細(xì)則》。四是的深入基層對精準(zhǔn)扶貧檔案工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督指導(dǎo)，重點就武安鎮(zhèn)及其珠坂村的精準(zhǔn)扶貧檔案工作進行蹲點抓落實。使精準(zhǔn)扶貧檔案工作和全縣精準(zhǔn)扶貧工作齊頭并進，相得益彰。
四、加強檔案規(guī)范化督促指導(dǎo)
推進檔案規(guī)范化管理，開展業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作，確實加強檔案收集、歸檔、整理、保管規(guī)范化的督促指導(dǎo)工作。采取現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)的方式，派出業(yè)務(wù)骨干到縣司法局、計生協(xié)會、國土局、武安鎮(zhèn)、馬洋溪生態(tài)旅游區(qū)等單位進行檔案工作規(guī)范化督導(dǎo)，落實各單位檔案收集、歸檔、整理、保管規(guī)范化管理。
五、積極開展檔案研討
一是報送“閩南日報、漳州電視臺、漳州新聞網(wǎng)《漳州檔案》2020年選題”。確定了四個選題，即:《維護和諧的印痕-山重村調(diào)解檔案一瞥》、《為群眾利益托底-老土地房產(chǎn)所有證的新效能》、《高安軍抗倭》、《林震狀元》。二是引導(dǎo)檔案干部撰寫2020年福建省科協(xié)第十八屆學(xué)術(shù)年會檔案分會場論文，共報送兩篇:《推進數(shù)字檔案共享舉措探討-關(guān)于貫徹落實<福建省數(shù)字檔案共享管理辦法>的思考》、《淺議縣級數(shù)字化檔案館建設(shè)》，超額完成市局下達(dá)的工作任務(wù)。
六、做好提供便捷檔案服務(wù)工作
發(fā)揮窗口服務(wù)平臺的作用，把為經(jīng)濟和社會發(fā)展提供便捷的檔案服務(wù)作為工作的出發(fā)點和落腳點。今年以來共接待查閱檔案224人次，利用檔案231卷(件)。檔案服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的作用得到較為明顯的體現(xiàn)，社會關(guān)注度和影響力也得到有效的提升。比較突出的事例一是努力解決香港同胞實際問題。4月26日，香港公民湯惠忠來到我館，說要查找其父母湯述金、湯連女上世紀(jì)50年代末移居香港前在我縣的結(jié)婚檔案，用于財產(chǎn)繼承和分割，由于年代久遠(yuǎn)，沒能查找到其底檔存根，工作人員急香港同胞之所急，調(diào)整查找路徑，為其查找到其父母移居境外時辦理的《夫妻關(guān)系證明書》，順利解決了香港同胞的實際問題。二是盡心盡力為居民提供檔案服務(wù)。6月4日，武安鎮(zhèn)外武小區(qū)居民蔡小真，為辦理其養(yǎng)父母落戶手續(xù)，來到我館要求查找其養(yǎng)父母蔡建和、吳麗芬結(jié)婚檔案，工作人員了解到其系養(yǎng)女，就在收養(yǎng)檔案中幫她查找到《收養(yǎng)登記申請書》、《要求抱養(yǎng)嬰兒申請報批表》等有力佐證，使她順利辦好了其父母的落戶手續(xù)。
七、確保檔案和庫房安全
采取有效措施，確保檔案和庫房安全。一是加大投入。及時更新檔案庫房的防火滅火設(shè)備;進行電路日常維護;購買添置檔案保管保護設(shè)施;購買防蟲、防霉藥物，對庫房里的全部檔案裝具進行防蟲、防霉藥物更換，確保防患效果。二是嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理責(zé)任制度。在工作需要調(diào)檔進出庫房時嚴(yán)格執(zhí)行進出庫房調(diào)檔登記，確保日常館庫各項工作情況都有案可查。建立健全檔案管理、保密、利用等制度和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，使安全工作有章可循。三是加強管理。首先是堅持每天巡查庫房一次、每月消毒一次、每季度全面檢查一次，查看是否出現(xiàn)損壞情況，庫房各項設(shè)備工作狀態(tài)是否正常，有沒有安全隱患、是否能滿足檔案安全保管防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的要求。