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檔案局2020年上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃

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2020年是全面貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的開局之年,市檔案局以高效務(wù)實的工作態(tài)度,堅守檔案服務(wù)民生、服務(wù)黨和國家工作大局,堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難,努力開創(chuàng)檔案工作新局面?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃報告如下:

一、2020年上半年工作總結(jié)

(一)不忘初心爭先進,多措并舉助學(xué)習(xí)

深入結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化開展。一是邀請講師深入學(xué)。在2020年4月邀請市委黨校宣講團講師圍繞黨的十九大精神和習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想進行解讀和深入闡釋,加深對十九大精神的認識理解,提升學(xué)習(xí)質(zhì)量和效果。二是趣味問答相互學(xué)。以部分節(jié)假日集體活動為契機,由局工會牽頭,組織全局干部職工開展十九大精神知識競賽,采取“玩中學(xué)、學(xué)中玩”的方式,在輕松愉悅的氛圍中,進一步加深了全局干部職工對十九大精神的理解。三是掛鉤幫扶宣講學(xué)。市檔案局掛鉤貧困戶位于XX市嘎灑鎮(zhèn)曼播村分會,共4戶6人,以進村幫扶聯(lián)系戶為契機,結(jié)合扶貧領(lǐng)域新政策,進一步加大對習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神的宣傳,進一步拓寬聯(lián)系戶政治素養(yǎng)。四是黨課助力集體學(xué)。以“3+N”主題黨日、支部黨員大會等為契機,圍繞十九大精神,積極組織開展支部書記講黨課活動,進一步深化全局干部職工思想認識,加強對習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的理解與領(lǐng)悟。

(二)夯實體系基礎(chǔ),加強資源建設(shè)

擴大檔案收集范圍,不斷豐富市檔案局(館)館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),2020年上半年檔案資源建設(shè)在檔案數(shù)量上有了一定的突破。自2020年5月起,市國家綜合檔案館陸續(xù)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道農(nóng)村土地第二輪延包經(jīng)營權(quán)證檔案進行接收、入庫,截止目前共接收715盒,8337件。為最大可能保全XX市農(nóng)村土地第二輪延包經(jīng)營權(quán)證檔案提供了良好的保管環(huán)境,這標志著市檔案館的檔案資源建設(shè)再次注入了新的血液。這些珍貴檔案資料的入藏,極大地豐富和優(yōu)化了市國家綜合檔案館的館藏檔案資源。

(三)貼心服務(wù)民生,提升檔案效用

積極搞好檔案開發(fā)利用,提升檔案服務(wù)社會的功能,以檔案為依托為我市經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退轉(zhuǎn)軍人、婚姻登記、征地拆遷、學(xué)術(shù)研究等方面的利用提供便利。截止6月,市檔案館共接待查閱利用者222人次,查閱案卷484卷。為利用者復(fù)印494份,共1380頁。同時,積極開展數(shù)字化檔案驗收工作,做好前期工作的收尾,力求盡快啟動2020年度檔案數(shù)字化工作,確保2020年40萬畫幅的數(shù)字化任務(wù)順利完成,以便更好地提供服務(wù)利用。

(四)加大宣傳力度,提升檔案意識

一是開展《云南省國家檔案館管理辦法》的宣傳貫徹工作。行文印發(fā)全市各立檔單位,要求各單位提高認識,深入學(xué)習(xí)《云南省國家檔案館管理辦法》,并將其作為當前及今后一個時期檔案法制宣傳教育的重點內(nèi)容,同時做好學(xué)習(xí)宣傳情況督查。二是圍繞“國際檔案日”舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)講座。全市70家單位71人參加培訓(xùn),并下發(fā)《云南省國家檔案館管理辦法》《小紅的蘭臺奇遇記》等宣傳材料80余份,同時要求全市各單位結(jié)合活動主題,立足單位實際,積極組織開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動,盤活全市檔案部門工作熱情。三是積極征訂《云南檔案》。為進一步加強檔案工作在新形勢下的發(fā)展能力,全面提升檔案工作水平,及時掌握檔案政策法規(guī),組織動員全市各單位積極征訂《云南檔案》64份,加強全省檔案部門間的交流學(xué)習(xí),經(jīng)驗共享。

(五)強化業(yè)務(wù)要求,規(guī)范檔案管理

一是審定規(guī)范《機關(guān)文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》,完成2020年度文件資料整理、歸檔工作。為便于各級黨政機關(guān)和人民團體正確界定文件材料歸檔范圍,精確劃分檔案保管期限。根據(jù)國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》的精神和要求,市檔案局于3月初完成全市73家立檔單位《文件材料規(guī)范范圍和文書檔案保管期限表》的審定規(guī)范工作,并分別印發(fā)執(zhí)行。二是組織開展2020年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復(fù)查)工作。為切實加強我市檔案工作規(guī)范化管理,鞏固示范單位認定成果,及時下達2020年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復(fù)查)工作任務(wù),嚴格工作要求,明確完成時限。強化超前部署,倒逼工作目標。三是聯(lián)合組織開展檔案安全保密大檢查。為進一步確保各單位檔案實體安全和檔案信息安全,認真貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,緊密結(jié)合全市檔案工作環(huán)境,契合潛在風(fēng)險,市檔案局聯(lián)合市保密局于2020年6月26日-28日有針對性地對大渡崗鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、文廣局等10家單位進行抽查,下發(fā)整改通知書10份,并要求限期整改完成。四是組織開展檔案管理軟件“面對面”操作培訓(xùn)。為進一步改善軟件使用,提高操作人員實戰(zhàn)技能,市檔案局針對全市軟件操作存在問題的單位組織了“面對面”培訓(xùn)暨理論講解+實際操作,務(wù)求培訓(xùn)效果落到實處,見到實效。著力解決操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并以單位內(nèi)部公文收發(fā)為平臺,即聽即練,當即發(fā)現(xiàn)問題,逐一攻堅克難。

(六)圍繞中心工作,抓牢業(yè)務(wù)指導(dǎo)

一是強化指導(dǎo)檢查,服務(wù)精準扶貧。加強扶貧工作對接力度,結(jié)合2020年度脫貧任務(wù)計劃,及時制定全市扶貧檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)計劃,細化工作任務(wù),明確完成時限。全市10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準扶貧檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)已做到全覆蓋,特別是針對2020年脫貧任務(wù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)勐龍鎮(zhèn)、嘎灑鎮(zhèn)、景訥鄉(xiāng)、勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的扶貧檔案進行重點指導(dǎo),按規(guī)范分類整理,排列編號。其中,嘎灑鎮(zhèn)扶貧檔案于4月前完成2020年曼點村委會已脫貧140戶的建檔立卡戶及2020年動態(tài)管理檔案的歸檔整理工作;景訥鄉(xiāng)于4月前完成了2020年已退出脫貧的勐板村委會27戶建檔立卡戶及2020年動態(tài)管理的檔案的歸檔工作;勐旺鄉(xiāng)、普文鎮(zhèn)、景哈鄉(xiāng)、勐罕鎮(zhèn)、勐龍鎮(zhèn)分別于5月下旬完成精準扶貧檔案歸檔指導(dǎo)。截止目前,市檔案局開展扶貧檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)9次20人次。二是全力攻克國有林場改革檔案整理工作。在時間緊,任務(wù)重的環(huán)境下,市檔案局及時組織業(yè)務(wù)人員開展現(xiàn)場指導(dǎo)14次,并邀請上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門給予協(xié)助,通過“面對面,一對一”的方式對國有林場改革檔案進行了翔實、細致的歸檔整理。共整理歸檔了文書檔案486件、國有荒山造林撫育合同書193件、湄公河生物科技公司檔案15件。針對未完工的科技項目,及時提出檔案歸檔及資料收集的方法,以便于國有林場改革檔案歸檔工作順利開展。三是積極跟進農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。加強與主管部門之間的對接交流,及時跟進指導(dǎo)工作進度,協(xié)同XX市確權(quán)辦成立了XX市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案工作管理領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組在市確權(quán)辦設(shè)立辦公室,市檔案局全體業(yè)務(wù)人員為成員,積極參與到全市農(nóng)村土地確權(quán)檔案管理工作中,目前共開展相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)3次。四是加大臨時機構(gòu)檔案指導(dǎo)力度。主動對接引水入城指揮部、河長制辦公室、創(chuàng)森辦等臨時機構(gòu),提升對臨時機構(gòu)檔案的歸檔指導(dǎo)工作力度,助推全市檔案工作全面發(fā)展。

(六)適應(yīng)從嚴新常態(tài),廉政建設(shè)常態(tài)化

為全面貫徹落實習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,堅定不移貫徹全面從嚴治黨戰(zhàn)略部署,強化黨內(nèi)監(jiān)督,嚴明政治紀律和政治規(guī)矩,市檔案局 于5月初組織召開黨風(fēng)廉政建設(shè)專題會議,認真分析研判廉政建設(shè)新形勢新問題,立足檔案工作實際,及時草擬上報《XX市檔案局2020年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作主要任務(wù)分解》《XX市檔案局2020年度廉政風(fēng)險防控工作方案》,并結(jié)合單位實際及崗位職責(zé),形成《廉政風(fēng)險防控清單》。截止目前,市檔案局開展主要領(lǐng)導(dǎo)廉政專題講課1次,參與宋國忠受賄案旁聽警示教育1次,結(jié)合“3+N”主題黨日及全局職工會開展學(xué)習(xí)10次。全局反腐防變意識進一步提高,紀律觀念顯著增強、責(zé)任意識明顯強化。

(七)“掛包幫”“轉(zhuǎn)走訪”,幫民困解民憂

一是深入貧困戶家中宣傳扶貧政策,制定幫扶計劃和落實各項惠農(nóng)政策,確保扶貧政策全面落實到村到戶。2020年上半年市檔案局共入戶走訪4次,宣傳扶貧政策及幫助困難群眾辦理相關(guān)養(yǎng)老、醫(yī)療保險,向民政部門申請落實2戶4人貧困人員最低生活保障金,為貧困戶巖康安裝1020元牙齒一副,給貧困戶送去價值6300多元的床、廚柜、飯桌、大米、食用油等生活物資,解決貧困戶的燃眉之急。二是按要求完成駐村扶貧工作隊員選派工作。嚴格依據(jù)上級要求,提高政治站位,切實將脫貧攻堅工作作為全局重要工作來抓,結(jié)合局(館)工作實際,認真選派駐村隊員,保障駐村隊員工作和生活所需,并及時組織與駐村隊員開展談心談話1次,筑牢駐村隊員思想防線,切實深入扶貧一線開展工作。

二、存在的問題及困難

2020年上半年,上級部門對我市檔案工作給予了極大的關(guān)心和支持,全市檔案工作取得了一定的成績,但工作中還存在著一些不足:一是檔案工作專業(yè)技術(shù)人才匱乏。檔案專業(yè)技術(shù)人才除具備理論知識外,還需積累一定時間的實戰(zhàn)經(jīng)驗,通過長時間的積累來不斷提升自己的檔案素養(yǎng),逐步增強崗位認知與認同,由于長期以來檔案工作的重視度不高,從業(yè)人員變動頻繁造成的現(xiàn)狀難以一下子改變;二是新館建設(shè)資金嚴重不足。XX市市綜合檔案館項目預(yù)算總投資1729萬元,目前僅到位中央預(yù)算內(nèi)資金532萬元,缺口1197萬元。新館主體建設(shè)現(xiàn)已完工,進入附屬工程階段,項目建設(shè)與資金缺口矛盾突出,直接影響了項目的投入使用。

三、下半年工作計劃

下一步,我局將在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),牢記檔案“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”的光榮使命,堅守檔案人初心,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化。下半年將重點抓好以下幾方面工作:

一是深入推進學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神工作。結(jié)合“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化活動以及即將在全黨范圍內(nèi)開展的“不忘初心、牢記使命”主題教育,依托“百名講師上講臺、千堂黨課進基層、萬名黨員進黨校”載體,廣泛運用微黨課、故事黨課等方式,推動習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神進單位。嚴格組織職工自學(xué)。統(tǒng)一自學(xué)筆記,分發(fā)各類學(xué)習(xí)資料,要求職工認真自學(xué),同時要求分管領(lǐng)導(dǎo)每月一次不定期抽查職工自學(xué)情況,提高自學(xué)主動性,將學(xué)習(xí)“內(nèi)化于心、外化于行”。

二是組織開展2020年度檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定(復(fù)查)工作。嚴格依據(jù)下發(fā)通知要求,認真組織開展認定(復(fù)查)工作,及時提供工作指導(dǎo),并于規(guī)定時限內(nèi)上報上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門審定。通過規(guī)范化管理認定(復(fù)查)工作的開展,進一步規(guī)范全市檔案工作管理,助推新形勢下檔案工作取得新的發(fā)展。

三是開展檔案業(yè)務(wù)知識交流培訓(xùn)。以各類檢查指導(dǎo)為契機,積極開展檔案工作交流學(xué)習(xí)活動,不斷提高檔案人員的學(xué)術(shù)水平,為全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供智力和人才保障;圍繞全市業(yè)務(wù)指導(dǎo)中心工作,有計劃的組織1-2期相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),旨在通過培訓(xùn),進一步提高從業(yè)人員理論素養(yǎng),更好地指導(dǎo)實踐工作開展;采取以會代訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)等方式,對全市檔案專(兼)職人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四是組織開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查。開展年度檔案行政執(zhí)法檢查工作,促進檢查工作常態(tài)化;指導(dǎo)全市各單位完成年度檔案整理并進行年度目標考核檢查;緊緊圍繞精準扶貧、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記、提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境、創(chuàng)建全國文明城市等全市重點中心工作開展檔案規(guī)范化管理指導(dǎo)檢查工作。全面深入摸清檔案工作環(huán)境及存在的問題,為下步工作開展提供方向性指導(dǎo)。

五是努力推進市檔案館檔案數(shù)字化加工工作。秉承“存量數(shù)字化,增量電子化”戰(zhàn)略,抓緊完成今年市檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)40萬畫幅工作任務(wù)。同時,加強檔案信息系統(tǒng)人才培養(yǎng),提高檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)、運行和管理水平。主動培養(yǎng),積極引進檔案信息化專業(yè)技術(shù)人員,形成數(shù)字檔案館管理以本館人才為主、社會外包服務(wù)為輔的機制。

六是加大項目建設(shè)力度,全力推進市綜合檔案館建設(shè)。市綜合檔案館建設(shè)仍是2020年重點工作任務(wù)之一。嚴格遵循科學(xué)籌謀,合理規(guī)劃的原則。進一步加大組織領(lǐng)導(dǎo)力度,嚴格按照“五位一體”建設(shè)標準,全力推進項目后期建設(shè);抓好項目跟進力度。針對項目推進過程中存在的實際問題,多方謀劃,積極請示匯報,加大項目協(xié)調(diào)力度,提升項目建設(shè)效率;積極爭取項目資金支持,為項目建設(shè)提供堅實的資金保障。

七是抓實黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。嚴格落實《XX市檔案局2020年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作主要任務(wù)分解》,認真抓好市檔案局黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,認真落實“三會一課”和“3+N”主題黨日活動,年內(nèi)開展2次主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭“講廉政黨課”活動,積極組織全局干部職工開展警示教育活動,拓展和豐富廉政宣傳教育內(nèi)容,嚴肅黨內(nèi)政治生活,提高政治生活質(zhì)量。加強全局干部教育管理,堅決糾正無組織無紀律、自由主義、好人主義等現(xiàn)象。遵守黨章規(guī)定和組織制度,切實糾正“庸懶散”問題。在全局公務(wù)活動中嚴禁贈送收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的煙、酒、茶、玉等,實行公務(wù)活動全面禁酒。

八是繼續(xù)做好“掛包幫、轉(zhuǎn)走訪”工作,確保全面脫貧。繼續(xù)做好國家富農(nóng)惠農(nóng)政策的宣傳落實工作,以進村走訪為契機,積極協(xié)助貧困戶開展“清潔家園”行動,幫助貧困戶樹立健康良好的衛(wèi)生習(xí)慣,積極引導(dǎo)掛聯(lián)村開展“提升城鄉(xiāng)人居環(huán)境”行動,為掛聯(lián)村營造一種健康向上的生活環(huán)境。同時,積極尋求各類社會捐助,拓寬貧困戶生產(chǎn)生活發(fā)展項目范圍,致力于持續(xù)性“造血功能”的創(chuàng)造,逐步實現(xiàn)健康脫貧。以“掛包幫”“轉(zhuǎn)走訪”為平臺,大力推進局支部與掛聯(lián)村黨組織“結(jié)對共建1+1”聚力脫貧攻堅工作,積極構(gòu)建支部與掛聯(lián)村黨組織“手牽手”、黨員干部“面對面”、干部群眾“心連心”機制,實現(xiàn)機關(guān)和農(nóng)村基層黨組織優(yōu)勢互補、資源共享、互促雙贏、共同提高,為打贏脫貧攻堅戰(zhàn),與全國全省全州同步全面建成小康社會提供堅強的思想、政治和組織保證。

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