2020年，是貫徹落實黨的十九大精神的開局之年，是改革開放40周年，也是建設(shè)“實力、活力、魅力”XX的關(guān)鍵之年。今年來，XX區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，深入貫徹落實黨的十九大和十九屆二中、三中全會，以及區(qū)委十二屆四次全會精神，緊扣工作重點和目標(biāo)任務(wù)，積極服務(wù)民生、服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展，用踏石留印抓鐵有痕的干勁扎實開展各項工作。
(一)科學(xué)謀劃2020年全區(qū)檔案工作
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和省、市檔案工作目標(biāo)，結(jié)合全區(qū)實際，認真謀劃2020年檔案工作思路：統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè)，夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平，推進館藏檔案數(shù)字化、增量檔案電子化，促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
(二)全方位筑牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作，不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任，落實檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合，重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、水浸報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)及不間斷電源、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修，對存在的隱患及時進行整改;三是將報警系統(tǒng)終端無縫接入?yún)^(qū)政府大樓的安保系統(tǒng)，實現(xiàn)全天候人員監(jiān)控，確保技防、物防、人防保障到位。
(三)順利完成2020年度檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作
提前向全區(qū)各單位印發(fā)《關(guān)于做好2020年度全區(qū)檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作的通知》，明確工作要求、上報時間節(jié)點，并指派專人負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和數(shù)據(jù)收集匯總工作，共有52家單位完成了數(shù)據(jù)填報，為及時掌握全區(qū)檔案事業(yè)基本情況，對全區(qū)檔案事業(yè)實行科學(xué)管理提供了可靠、科學(xué)的依據(jù)和參考。
(四)持續(xù)推進民生檔案遠程共享平臺在全區(qū)鋪開
民生檔案遠程共享平臺建設(shè)是涉及群眾切身利益的民生工程，區(qū)政府對此高度重視，將其納入2020年XX區(qū)民生工程安排。區(qū)檔案局根據(jù)XX實際，計劃用三年時間在全區(qū)所有鎮(zhèn)、街道(管理處)完成共享平臺建設(shè)。2020～2020年，已先后在區(qū)檔案館查閱大廳及彭家橋街道、大院街道等8個便民服務(wù)中心成功搭建。今年，我局加強與未開通的揚子洲鎮(zhèn)、滕王閣街道、公園街道3個便民服務(wù)中心溝通協(xié)調(diào)，并多次現(xiàn)場調(diào)研，在技術(shù)上給予幫助和指導(dǎo)，反復(fù)調(diào)試網(wǎng)絡(luò)端口配置。目前，3個便民服務(wù)中心的平臺網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)接通就緒，待市局配套硬件設(shè)施到位后即可正式運行，屆時實現(xiàn)XX區(qū)鎮(zhèn)、街道(管理處)全覆蓋，方便群眾異地查詢跨館出證，打通檔案服務(wù)群眾“最后一公里”。
(五)深入調(diào)研城市社區(qū)檔案工作
3月份，我局與市檔案局先后對馬家池社區(qū)、劉將軍廟社區(qū)、大士院西社區(qū)、上營坊社區(qū)、院一社區(qū)開展社區(qū)檔案工作調(diào)研。充分了解檔案工作人員配置、檔案資料歸檔、存放及利用等情況，并安排業(yè)務(wù)骨干加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促其進一步貫徹落實《城市社區(qū)檔案管理辦法》，規(guī)范社區(qū)建檔工作，以便更好的發(fā)揮社區(qū)檔案工作服務(wù)社區(qū)管理的積極作用。
(六)跟蹤督導(dǎo)房屋征遷和農(nóng)房檔案工作
為進一步規(guī)范全區(qū)房屋征收檔案工作，確保房屋征遷和農(nóng)房檔案的完整、準(zhǔn)確及安全，我局積極配合區(qū)房管局，從資料收集、歸檔整理、數(shù)字化加工到完工驗收等全過程進行業(yè)務(wù)督導(dǎo)。日前，沿江北大道舊城改造工程(1-2期)紙質(zhì)檔案4000卷、農(nóng)房紙質(zhì)檔案5109卷已經(jīng)通過驗收移交進館。數(shù)字化檔案在電子數(shù)據(jù)備份等方面的問題整改到位，并驗收合格后也將移交進館。
(七)周密部署檔案整理和移交工作
向全區(qū)各立檔單位印發(fā)了《關(guān)于做好全區(qū)2020年度歸檔文件整理和到期檔案移交工作的通知》，并安排業(yè)務(wù)骨干專門指導(dǎo)最新修訂的整理規(guī)范。要求各單位按新規(guī)范整理歸檔文件，于6月30日前完成2020年度文件材料的整理、歸檔工作，并于10月31日前將2020年以前(含2020年)形成的、具有永久長期保存價值的、反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的各類檔案移交進區(qū)檔案館，以便檔案統(tǒng)一安全保管和有效利用。上半年，接收了區(qū)城投2011年、區(qū)委黨校2020～2020年、區(qū)信訪局2009～2020年、區(qū)房管局2000～2020年、百花洲街道2000～2020年等單位的文書檔案共43卷3680件進館。
(八)積極提供查閱利用服務(wù)
隨著館藏檔案的不斷增加，利用率也大幅上升。為進一步提高服務(wù)效率，我局積極改變工作作風(fēng)，簡化查檔服務(wù)流程。截止日前，共接待全區(qū)各單位和群眾查檔1579人，2734卷次。館藏的下放居民檔案、死亡干部檔案、婚姻登記等民生檔案，為群眾辦理養(yǎng)老保險、申領(lǐng)獨生子女獎勵、房屋買賣、財產(chǎn)繼承、戶籍辦理、補辦工齡等提供了重要的佐證，受到利用者的好評。
(九)統(tǒng)籌規(guī)劃省級檔案數(shù)字化專項資金
為減輕區(qū)財政負擔(dān)，我局主動作為，2020年下半年努力爭取到省級公共文化(檔案)專項資金27萬元。為確保?？顚Ｓ茫浞职l(fā)揮專項資金的使用效益，上半年，我局對館藏檔案重新梳理、篩查，決定優(yōu)先對重點檔案、利用頻率高的檔案和民生檔案進行數(shù)字化加工。先期安排專項資金10萬元，對館藏死亡干部檔案及區(qū)委辦、區(qū)政府辦文書檔案進行數(shù)字化，計劃于今年6月底啟動，目前已完成需掃描檔案的數(shù)量統(tǒng)計工作。下一步將按照政府采購流程進行公開招標(biāo)。
(十)多形式開展檔案宣傳活動
為迎接“6·9國際檔案日”，進一步宣傳檔案見證社會經(jīng)濟發(fā)展、服務(wù)社會民生的積極作用，我局緊扣“檔案見證改革開放”主題，開展系列宣傳活動。
5月22日，在墩子塘街辦黨家巷社區(qū)開展民生檔案遠程共享平臺專題講座。圍繞民生檔案是什么、怎么查、到哪查等與民眾息息相關(guān)的方面，讓社區(qū)居民對“不出轄區(qū)、就近查檔、跨館取證”的便捷服務(wù)有了全方位的了解。
6月1日，在董家窯街辦新華社區(qū)舉辦“檔案見證改革開放”專題講座和現(xiàn)場咨詢活動。以改革開放四十周年為契機，結(jié)合XX發(fā)展歷程，用館藏檔案為例向社區(qū)干部、居民專題講解檔案記錄社會發(fā)展的作用，展示檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民”的重要職能。
6月7日，在區(qū)文化活動中心一樓舉辦“檔案見證XX發(fā)展”主題展覽。挖掘館藏資源，以圖文并茂的方式制作了展板，讓機關(guān)干部及前來辦事的群眾近距離感受XX發(fā)展的歷史，欣賞檔案文化的獨特魅力。
(十一)認真落實普法責(zé)任清單制度
為進一步落實“誰執(zhí)法誰普法”普法責(zé)任制，我局根據(jù)檔案部門執(zhí)行的法律法規(guī)，研究制定了《2020年度普法責(zé)任清單》，明確了檔案部門的普法工作重點任務(wù)、擬重點宣傳的法律規(guī)定、重點普法對象、責(zé)任單位及責(zé)任人、預(yù)期目標(biāo)、完成時限及擬開展的普法活動等內(nèi)容。下一步將以落實清單為抓手，進一步發(fā)揮檔案行政管理部門在檔案普法宣傳教育中的主體作用，深入推進依法行政，完善依法治檔體系，為全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提供有力的法治保障。
(十二)深入開展干部作風(fēng)大轉(zhuǎn)變教育
大力學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十九大精神，推進“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化，按時組織召開局機關(guān)支部組織生活會和科級領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會，對照檢查思想認識，開展批評和自我批評。深入開展作風(fēng)建設(shè)，圍繞全省作風(fēng)建設(shè)會議精神，緊扣“怕、慢、假、庸、散”作風(fēng)問題進行深刻剖析，查擺當(dāng)前作風(fēng)存在的突出問題，提出務(wù)實有效的整改措施。把作風(fēng)建設(shè)引向深入，與檔案工作有機結(jié)合，做好檔案便民服務(wù)，提高窗口服務(wù)質(zhì)量、辦事效率，增強檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)發(fā)展的能力，樹立遵紀守法、廉潔自律、求真務(wù)實、擔(dān)當(dāng)實干的檔案干部隊伍形象。