行政部2020年度工作總結(jié)和2020年度工作計(jì)劃
行政部，看似很普通的部門(mén)，卻擔(dān)當(dāng)著不平凡的事!猶如發(fā)動(dòng)機(jī)的機(jī)油，潤(rùn)滑著每一個(gè)零件，讓發(fā)動(dòng)機(jī)高效安全地運(yùn)行。為每一位行政部人員點(diǎn)贊!2020年行政部全面貫徹以理事會(huì)為核心，發(fā)揚(yáng)陽(yáng)光精神，大力協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng)，不斷完善部門(mén)內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡，用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。
一、2020年工作總結(jié)
(一)團(tuán)隊(duì)服務(wù)出色。2020，是協(xié)會(huì)成長(zhǎng)的一年，大大小小的活動(dòng)順利完成97余場(chǎng)次，志愿服務(wù)時(shí)間7980個(gè)小時(shí)，車(chē)輛行程8093公里。在理事團(tuán)的關(guān)心與陽(yáng)光家人們的支持下，主動(dòng)申請(qǐng)到行政部有65人，并細(xì)分有車(chē)輛組長(zhǎng)李水生和劉招南，機(jī)動(dòng)組長(zhǎng)盧才紅和鄧志翔，文秘組長(zhǎng)何嵐和楊玉琳，骨干王盛連、王華紅、劉宏英、陳明秀、盧華英、何鳳嬌、鄒隆香、王革新、楊花等等。三月“陽(yáng)光共享.公益同行”公益匯演，五月“向?yàn)?zāi)害SAY NO!”南雄防減災(zāi)安全知識(shí)宣傳公益活動(dòng)，十月三影塔廣場(chǎng)舉辦揚(yáng)家風(fēng)、傳家訓(xùn)、倡文明大型公益活動(dòng)，十二月第三屆“大愛(ài)南雄，始于足下”公益徒步等。在各類大型公益活動(dòng)中后勤人員表現(xiàn)極為出色，默默奉獻(xiàn)確保了每一次活動(dòng)圓滿完成。
(二)行政管理工作出色
1.確保協(xié)會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。運(yùn)如果說(shuō)陽(yáng)光公益是一個(gè)大家庭，那么行政部就是這個(gè)家庭的管家。一年來(lái)，我們接收了各部門(mén)的活動(dòng)材料，同時(shí)為了協(xié)會(huì)會(huì)員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了會(huì)員的聯(lián)系表，并制作了周六“辦公室開(kāi)放日”值班表。在各部門(mén)舉辦活動(dòng)時(shí)，我們要負(fù)責(zé)收集部門(mén)所上交的策劃書(shū)，并發(fā)送活動(dòng)通知做好統(tǒng)計(jì)工作，活動(dòng)結(jié)束后收集活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末，我們行政部要將協(xié)會(huì)每月的每一個(gè)會(huì)員服務(wù)時(shí)間及自駕車(chē)相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行整理存檔。
2.做好后勤物資保障：平時(shí)我們部門(mén)需要管理辦公室的各種物品，將活動(dòng)物品進(jìn)行備案，如有部門(mén)需要使用物品，都應(yīng)向行政部提交申請(qǐng)。同時(shí)我們行政部還會(huì)定期檢查辦公室物品并做好登記工作。
3.做好資料的收集、整理和歸檔。在日常工作中我們行政部主要負(fù)責(zé)管理各部門(mén)的資料及檔案，對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。行政部還需登記各種文件的上交情況，并為理事團(tuán)例會(huì)及各部門(mén)的部門(mén)例會(huì)做會(huì)議記錄。工作雖然繁瑣，復(fù)雜，但是部門(mén)成員們毫無(wú)抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
(三)樞紐作用及協(xié)調(diào)工作出色
行政部用自身的職能在協(xié)會(huì)與部門(mén)之間搭起了一座橋梁，主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，將理事團(tuán)的決策下達(dá)到各部門(mén)，參與并督促部門(mén)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果，進(jìn)行深刻的分析，細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)行政部還要協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，處理好部門(mén)之間的關(guān)系，使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。行政的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)協(xié)會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門(mén)認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使協(xié)會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、存在問(wèn)題與不足
雖然行政部在各項(xiàng)公益服務(wù)中取得了一定的成績(jī)，但是我們清醒地認(rèn)識(shí)到依然存在一些問(wèn)題和不足：一是促進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè)上存在不足，這是接下來(lái)行政部的一個(gè)工作重點(diǎn)，要切實(shí)加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)的聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)有人才推送到各部門(mén)。二是工作細(xì)心問(wèn)題。由于行政部工作比校繁多，雜而細(xì)，要求比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正，樹(shù)立好正確的態(tài)度。三是值班問(wèn)題。值班情況不夠樂(lè)觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。以上問(wèn)今后我們將認(rèn)真研究，努力加以解決。
三、2020年工作計(jì)劃
回顧過(guò)去，展望未來(lái)，行政部將在原來(lái)的基礎(chǔ)上不斷提升工作水平，以適應(yīng)和促進(jìn)陽(yáng)光公益協(xié)會(huì)的發(fā)展。2020年，我們將努力做好以下工作：
(一)繼續(xù)做好日常工作：1.日常值班工作，接待來(lái)訪人員，并幫助解決來(lái)訪者的困難和問(wèn)題。2.收集各部門(mén)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。3.做好上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。4.在理事團(tuán)的提議下完善協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。5.完成理事團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。6.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。7.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為協(xié)會(huì)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)，完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠(chéng)相待，平等團(tuán)結(jié)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
(三)繼續(xù)踐行“一家人”理念。雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求協(xié)會(huì)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在協(xié)會(huì)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。
2020，感恩行政部所有人員的默默奉獻(xiàn)!2020，讓我們同心同德，繼續(xù)前進(jìn)，共同喊響行政部的口號(hào)“緊密配合、無(wú)私奉獻(xiàn)、開(kāi)拓創(chuàng)新”，開(kāi)創(chuàng)行政部公益服務(wù)新局面!