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行政部2020年度工作總結(jié)和2020年度工作計(jì)劃

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行政部2020年度工作總結(jié)和2020年度工作計(jì)劃

行政部,看似很普通的部門(mén),卻擔(dān)當(dāng)著不平凡的事!猶如發(fā)動(dòng)機(jī)的機(jī)油,潤(rùn)滑著每一個(gè)零件,讓發(fā)動(dòng)機(jī)高效安全地運(yùn)行。為每一位行政部人員點(diǎn)贊!2020年行政部全面貫徹以理事會(huì)為核心,發(fā)揚(yáng)陽(yáng)光精神,大力協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),不斷完善部門(mén)內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡,用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。

一、2020年工作總結(jié)

(一)團(tuán)隊(duì)服務(wù)出色。2020,是協(xié)會(huì)成長(zhǎng)的一年,大大小小的活動(dòng)順利完成97余場(chǎng)次,志愿服務(wù)時(shí)間7980個(gè)小時(shí),車(chē)輛行程8093公里。在理事團(tuán)的關(guān)心與陽(yáng)光家人們的支持下,主動(dòng)申請(qǐng)到行政部有65人,并細(xì)分有車(chē)輛組長(zhǎng)李水生和劉招南,機(jī)動(dòng)組長(zhǎng)盧才紅和鄧志翔,文秘組長(zhǎng)何嵐和楊玉琳,骨干王盛連、王華紅、劉宏英、陳明秀、盧華英、何鳳嬌、鄒隆香、王革新、楊花等等。三月“陽(yáng)光共享.公益同行”公益匯演,五月“向?yàn)?zāi)害SAY NO!”南雄防減災(zāi)安全知識(shí)宣傳公益活動(dòng),十月三影塔廣場(chǎng)舉辦揚(yáng)家風(fēng)、傳家訓(xùn)、倡文明大型公益活動(dòng),十二月第三屆“大愛(ài)南雄,始于足下”公益徒步等。在各類大型公益活動(dòng)中后勤人員表現(xiàn)極為出色,默默奉獻(xiàn)確保了每一次活動(dòng)圓滿完成。

(二)行政管理工作出色

1.確保協(xié)會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。運(yùn)如果說(shuō)陽(yáng)光公益是一個(gè)大家庭,那么行政部就是這個(gè)家庭的管家。一年來(lái),我們接收了各部門(mén)的活動(dòng)材料,同時(shí)為了協(xié)會(huì)會(huì)員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了會(huì)員的聯(lián)系表,并制作了周六“辦公室開(kāi)放日”值班表。在各部門(mén)舉辦活動(dòng)時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集部門(mén)所上交的策劃書(shū),并發(fā)送活動(dòng)通知做好統(tǒng)計(jì)工作,活動(dòng)結(jié)束后收集活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們行政部要將協(xié)會(huì)每月的每一個(gè)會(huì)員服務(wù)時(shí)間及自駕車(chē)相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行整理存檔。

2.做好后勤物資保障:平時(shí)我們部門(mén)需要管理辦公室的各種物品,將活動(dòng)物品進(jìn)行備案,如有部門(mén)需要使用物品,都應(yīng)向行政部提交申請(qǐng)。同時(shí)我們行政部還會(huì)定期檢查辦公室物品并做好登記工作。

3.做好資料的收集、整理和歸檔。在日常工作中我們行政部主要負(fù)責(zé)管理各部門(mén)的資料及檔案,對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。行政部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團(tuán)例會(huì)及各部門(mén)的部門(mén)例會(huì)做會(huì)議記錄。工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是部門(mén)成員們毫無(wú)抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。

(三)樞紐作用及協(xié)調(diào)工作出色

行政部用自身的職能在協(xié)會(huì)與部門(mén)之間搭起了一座橋梁,主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將理事團(tuán)的決策下達(dá)到各部門(mén),參與并督促部門(mén)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)行政部還要協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,處理好部門(mén)之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。行政的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)協(xié)會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門(mén)認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使協(xié)會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、存在問(wèn)題與不足

雖然行政部在各項(xiàng)公益服務(wù)中取得了一定的成績(jī),但是我們清醒地認(rèn)識(shí)到依然存在一些問(wèn)題和不足:一是促進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè)上存在不足,這是接下來(lái)行政部的一個(gè)工作重點(diǎn),要切實(shí)加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)有人才推送到各部門(mén)。二是工作細(xì)心問(wèn)題。由于行政部工作比校繁多,雜而細(xì),要求比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹(shù)立好正確的態(tài)度。三是值班問(wèn)題。值班情況不夠樂(lè)觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。以上問(wèn)今后我們將認(rèn)真研究,努力加以解決。

三、2020年工作計(jì)劃

回顧過(guò)去,展望未來(lái),行政部將在原來(lái)的基礎(chǔ)上不斷提升工作水平,以適應(yīng)和促進(jìn)陽(yáng)光公益協(xié)會(huì)的發(fā)展。2020年,我們將努力做好以下工作:

(一)繼續(xù)做好日常工作:1.日常值班工作,接待來(lái)訪人員,并幫助解決來(lái)訪者的困難和問(wèn)題。2.收集各部門(mén)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。3.做好上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。4.在理事團(tuán)的提議下完善協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。5.完成理事團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。6.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。7.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為協(xié)會(huì)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

(二)繼續(xù)加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部建設(shè),完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

(三)繼續(xù)踐行“一家人”理念。雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求協(xié)會(huì)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在協(xié)會(huì)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。

2020,感恩行政部所有人員的默默奉獻(xiàn)!2020,讓我們同心同德,繼續(xù)前進(jìn),共同喊響行政部的口號(hào)“緊密配合、無(wú)私奉獻(xiàn)、開(kāi)拓創(chuàng)新”,開(kāi)創(chuàng)行政部公益服務(wù)新局面!

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