災(zāi)后重建檔案管理工作總結(jié)
為切實(shí)做好“8.8”地震災(zāi)后重建檔案管理工作，確保災(zāi)后重建檔案完整、準(zhǔn)確和安全?？h檔案局把災(zāi)后重建檔案管理作為檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)民生的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)災(zāi)后重建檔案的收集、整理和歸檔工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，有力推進(jìn)了災(zāi)后重建檔案收集及時(shí)、完整準(zhǔn)確和安全保管。
一、工作開(kāi)展情況
1.明確任務(wù)，壓實(shí)責(zé)任。去年3月由縣檔案局起草，重建辦下發(fā)了《加強(qiáng)縣“8.8”地震災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目檔案管理工作的通知》，明確了災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案責(zé)任分工。指出項(xiàng)目建設(shè)單位及項(xiàng)目建設(shè)管理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，災(zāi)后重建工程項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主）要建立、健全檔案相關(guān)管理制度，設(shè)立檔案室，落實(shí)檔案管理專(zhuān)職人員；勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位要各司其職，配合項(xiàng)目建設(shè)單位做好災(zāi)后恢復(fù)重建工程項(xiàng)目檔案管理工作，并對(duì)項(xiàng)目檔案管理登記和驗(yàn)收申請(qǐng)作了明確要求。
2.強(qiáng)化培訓(xùn)，服務(wù)重建。舉辦了災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)班，各項(xiàng)目主管部門(mén)和項(xiàng)目建設(shè)單位專(zhuān)兼職檔案人員120余人參加了培訓(xùn)。重點(diǎn)講解了《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》“科技檔案整理”“建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記、驗(yàn)收申請(qǐng)及檔案安全保密要求”等業(yè)務(wù)知識(shí)，開(kāi)展了現(xiàn)場(chǎng)實(shí)訓(xùn)觀摩。通過(guò)培訓(xùn)，深化了各項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，掌握了項(xiàng)目檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)了項(xiàng)目檔案管理能力。
3.精心指導(dǎo)，規(guī)范管理?？h檔案部門(mén)不定期聯(lián)合縣重建辦和相關(guān)部門(mén)分別到項(xiàng)目主管部門(mén)、建設(shè)單位、施工單位開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。工作中做到有求必應(yīng)，主動(dòng)到災(zāi)后重建項(xiàng)目單位上門(mén)服務(wù)，對(duì)檔案收集整理過(guò)程中遇到的問(wèn)題及時(shí)解答，避免走彎路，減少在檔案收集、整理、歸類(lèi)、裝訂過(guò)程中的盲目性。在檔案部門(mén)的精心指導(dǎo)下，各災(zāi)后恢復(fù)重建工程項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主、項(xiàng)目法人）建立健全了檔案相關(guān)管理制度，設(shè)立了檔案室，落實(shí)檔案管理專(zhuān)兼職人員，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目檔案資料的集中統(tǒng)一管理，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、安全。
4.集中人力，及時(shí)歸檔?？h檔案部門(mén)牽頭，集中人力對(duì)全縣抗震救災(zāi)期間形成的檔案進(jìn)行了統(tǒng)一集中收集歸檔進(jìn)館，包括文書(shū)檔案500余盒（卷），聲像和實(shí)物檔案等。確保了抗震救災(zāi)工作檔案資料的完整性和系統(tǒng)性，為災(zāi)后重建打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗(yàn)借鑒以及弘揚(yáng)中華民族偉大精神將提供重要的歷史依據(jù)。
二、存在的問(wèn)題
在工作中也發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，集中表現(xiàn)在：
一是重視不夠。項(xiàng)目主管部門(mén)（業(yè)主單位）對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位督查指導(dǎo)力度不夠，重視不夠，個(gè)別單位工作環(huán)境仍存在不安全，工作人員不固定，業(yè)務(wù)不熟悉。
二是材料不夠規(guī)范。部分卷內(nèi)材料無(wú)日期、簽字，簽章不齊全，目錄題名不規(guī)范，卷內(nèi)材料頁(yè)碼未編寫(xiě)，填寫(xiě)不完整等。
三是收集、歸檔不及時(shí)。項(xiàng)目完工后，歸檔整理檔案材料不及時(shí)，項(xiàng)目業(yè)主單位未及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，相關(guān)部門(mén)密切配合、工作合力不夠，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作推進(jìn)吃力。
三、下步工作建議
今后，若要在災(zāi)后重建檔案管理中規(guī)避如上存在的問(wèn)題，進(jìn)一步規(guī)范重建項(xiàng)目檔案管理工作，需要做好以下幾方面的工作：
一是加強(qiáng)培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)重大項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)人員各層次培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一批懂管理、熟悉業(yè)務(wù)、愛(ài)崗敬業(yè)的檔案人才隊(duì)伍。
二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。加大對(duì)災(zāi)后重建項(xiàng)目單位檔案指導(dǎo)檢查力度，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋情況，督促及時(shí)整改，促使重建項(xiàng)目檔案收集及時(shí)、完整。質(zhì)監(jiān)部門(mén)要嚴(yán)格把關(guān)，密切配合項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，對(duì)工程檔案未經(jīng)檔案行政管理部門(mén)進(jìn)行初驗(yàn)合格的不得進(jìn)行工程驗(yàn)收。同時(shí)把項(xiàng)目檔案管理工作納入相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主、項(xiàng)目法人）災(zāi)后恢復(fù)重建年終目標(biāo)績(jī)效考核內(nèi)容，對(duì)在災(zāi)后重建過(guò)程中造成檔案損失的，將依法追究相關(guān)單位及人員責(zé)任。
三是注重影像資料收集。建議各項(xiàng)目建設(shè)單位要加大對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的圖片和視頻的收集力度，要主動(dòng)與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位對(duì)接，做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)，應(yīng)收盡收。
四是加強(qiáng)檔案人員與實(shí)施部門(mén)的溝通。項(xiàng)目檔案管理人員應(yīng)積極參加項(xiàng)目實(shí)施管理會(huì)議，了解項(xiàng)目建設(shè)動(dòng)態(tài)，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度及時(shí)提出文件材料的收集內(nèi)容和要求，并在整理過(guò)程中提出整改和補(bǔ)充建議。
五是注重發(fā)揮監(jiān)理的作用。檔案管理人員對(duì)項(xiàng)目材料的實(shí)體內(nèi)容是很難事前掌握的，應(yīng)充分發(fā)揮項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)理作用，項(xiàng)目監(jiān)理對(duì)文件材料內(nèi)容是否真實(shí)、齊全、完整進(jìn)行把握，同時(shí)通過(guò)文件材料的內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量是否達(dá)到國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行把關(guān)，才能不效的提高建檔歸檔質(zhì)量。
目前我縣災(zāi)后重建項(xiàng)目正在建設(shè)，檔案正在形成過(guò)程中，現(xiàn)階段主要是加大對(duì)各階段檔案的收集，確保完整、及時(shí)、安全?？傊龊庙?xiàng)目檔案管理工作是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須千方百計(jì)采取各種積極措施，使項(xiàng)目檔案的管理納入法制化、規(guī)范化的軌道，使項(xiàng)目檔案管理形成一套完整、準(zhǔn)確、便于使用的檔案系統(tǒng)，才能更好的為災(zāi)后恢復(fù)重建，建設(shè)美麗新服務(wù)。