方案能提供有效的資源配置和管理，確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的效率和效果。優(yōu)秀的年會策劃方案書模板是什么樣的？下面給大家?guī)砟陼邉澐桨笗０?，供大家參考?/p>
【主辦：】
__市人民政府__省__商工貿(mào)聯(lián)合會（簡稱__商會）
【策略整合推廣：】
____傳媒有限公司
【全案策劃：】
____公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時間：】
20__年__月__日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點(diǎn)：】
地點(diǎn)：中國·__·__新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員：】
1、省市長期關(guān)心支持__商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友；
2、×籍中央及省市政府、__各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、在__籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士；
4、其他兄弟商會代表；
5、中央省會__主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區(qū)別。
【主持人：】
國內(nèi)知名__節(jié)目主持人__×
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題：】
1、非常相邀攜手共贏
主題說明：在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下，強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20__年新年團(tuán)拜會，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20__。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下__商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)__商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達(dá)__商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題：
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄×商
4、情系__共贏共享
年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng)；富有時代特色，同時識別突出，認(rèn)知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點(diǎn)綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標(biāo)：】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和__商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成__商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會，舉辦成__商會提升服務(wù)功能大力提升__商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會，舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚__商會一切主要力量，團(tuán)聚__商會各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會辦成__商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結(jié)20__展望20__輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會；辦成能夠深刻反映__獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友，互通有無，為__商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量；并為第二期《__商情》和__商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《__報》《____報》《__商報》《__×報》《__晚報》
__電視臺__電視臺駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體《__》www。____。com
《__日報》《__晚報》《__商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體：__傳媒__廣告__廣告__傳媒__廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號媒體形式規(guī)格投放周期
1、__電視臺5秒或15秒半個月
2、__傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月
3、《__報》《__商報》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個月
5、__商會網(wǎng)站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月
7、候車亭廣告30塊半個月
8、出租車后窗1000輛半個月
9、公交車后窗50輛半個月
10、路名牌100塊半個月
__、戶外大牌500平米以上兩塊（機(jī)場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13進(jìn)行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強(qiáng)勢引爆；對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位：】
溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享
【年會活動形式：】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會和登臺展示自我的機(jī)會，滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求；
【年會主要活動安排：】
1、整個年會預(yù)計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”—————20__×商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。
18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進(jìn)行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合__富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下：
（1）鄉(xiāng)情篇高度歌頌__，以鄉(xiāng)情來打動人；
（2）奮斗篇揭示__人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；
（3）團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展，以團(tuán)結(jié)來感召人；
（4）商潮篇以大時代背景下的商機(jī)無限，以商潮來鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20__新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個章節(jié)與篇章中，有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20__重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：
1、會場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi)；
2、能夠方便年會各項策劃的順利實(shí)施；
3、有投影儀等設(shè)備，在主會場背景墻能夠交叉使用；
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；
5、周圍可印制__“四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾；
6、主會場導(dǎo)向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；
7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；
9、整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。
【年會費(fèi)用來源】
本次年會費(fèi)用來源主要由與會人員會費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補(bǔ)充等三種來源；是__商會純粹公益活動，非以贏利為目的。
【年會禮品準(zhǔn)備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品；上面印有__省__商會第二屆年會紀(jì)念暨20__新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi)，年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用__玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20__年__商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進(jìn)程安排】
1、20__年__月__日初步由策劃組提案；
2、20__年__月__日前由組委會確定年會大體方案，并落實(shí)組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；
3、20__年__月__日前方案細(xì)化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20__年__月__日前簽訂年會地點(diǎn)合同；
5、20__年__月__號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20__年__月__號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；
7、20__年__月__號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。
8、20__年__月__號前完成會場布置采購；
9、20__年__月__號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；
10、20__年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；
10、20__年__月__日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
一、活動背景：
x品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感，x是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。
二、年會主題：
追求完美，創(chuàng)造卓越(x公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升x的競爭力;
2、對20x年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
四、參加人員：
客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間：
20x年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會議時間：14:30——18:00
晚宴時間：18:30——22:00
六、年會地點(diǎn)：
x益田喜來登酒店宴會廳
七、主辦單位：x
八、年終大會議程安排
1、13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始
14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20x年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
九、活動內(nèi)容：
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)
要求：年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
3、游戲：
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
一、年會主題
一次企業(yè)年會活動，主題非常重要，如果主題不明確，勢必影響到具體的策劃與實(shí)施。主題的策劃，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，同時考慮企業(yè)文化和外部市場等因素來確定。如：深圳某企業(yè)__年度企業(yè)年會的主題是：“改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。策劃這一主題的思路是：
1、__年，該企業(yè)面對市場競爭激烈的形勢，在公司高層管理團(tuán)隊成員的決策和領(lǐng)導(dǎo)下，對外加強(qiáng)市場推廣、品牌宣傳，進(jìn)一步提升公司產(chǎn)品與服務(wù)的知名度;對內(nèi)強(qiáng)化內(nèi)部管理，以績效為目標(biāo)，向管理要效率，推行改革與創(chuàng)新，使公司上下團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力，圍繞一個共同的戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)績穩(wěn)步的增長。對于該企業(yè)來說，剛剛過去的__年，是企業(yè)競爭中求生存，穩(wěn)健中求發(fā)展的一年。
2、在這一年里，企業(yè)內(nèi)部涌現(xiàn)出了一大批兢兢業(yè)業(yè)、勇于創(chuàng)新、樂于奉獻(xiàn)、追求卓越，并取得突出業(yè)績的員工。該企業(yè)文化倡導(dǎo)的價值觀是：勤奮、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、發(fā)展、卓越。對于這些員工的業(yè)績以及他們在追求業(yè)績過程所表現(xiàn)出來的那種企業(yè)文化精神的體現(xiàn)是值得大力宣傳的。
3、“發(fā)展才是硬道理”，對企業(yè)對員工來說都是一樣。要發(fā)展，就要敢于面對挑戰(zhàn)、打破常規(guī)，勇于創(chuàng)新，對與發(fā)展不相適的企業(yè)內(nèi)部管理及流程應(yīng)進(jìn)行大膽地改革和創(chuàng)新，從而不斷提升企業(yè)競爭力。一年來，企業(yè)通過內(nèi)部優(yōu)化和改革，取得了一些突破性地變化和發(fā)展;同時，要求員工要善于學(xué)習(xí)，向市場學(xué)習(xí)、向競爭對手學(xué)習(xí)、向客戶學(xué)習(xí)，向自己身邊的同事學(xué)習(xí)，努力提升個人職業(yè)技能和綜合素質(zhì)，這樣才能不斷地隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。
基于上述三方面的考慮，最后年會主題確定為：“改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。
二、年會內(nèi)容及操作流程
根據(jù)年會主題，設(shè)計出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面：
1、回顧與展望。這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧，同時，對一年來企業(yè)所取得的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行總結(jié)，并對存在的問題進(jìn)行分析，最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標(biāo)與計劃。
2、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。一般來說，企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。
3、優(yōu)秀員工表彰。這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進(jìn)行：
1)分類表彰。如：企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎等，在表彰時一個類別一個類別地分開進(jìn)行表彰。
2)分類頒獎。針對不同表彰類別，邀請不同級別的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進(jìn)行(別忘了背景音樂，以營造頒獎氣氛
a指定頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺，宣讀表彰名單;
b受表彰員工分類別一一上臺，接受領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎;
c頒獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與受表彰員工合影留念;
d臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個不用多說，選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言，表達(dá)獲獎感言及獲獎心情，分享他們成功的喜悅，激勵更多的員工向他們學(xué)習(xí)，并成為來年的優(yōu)秀者。
4、吃團(tuán)圓飯。聚餐，是一項大家都會的項目，在此不必多言，總的原則吃好、吃得開心，多備些茶水酒菜和水果點(diǎn)心之類的，因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環(huán)節(jié)的一項重要內(nèi)容，員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬，表達(dá)自己對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、迎新春晚會。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落，接下來進(jìn)入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了，那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來自企業(yè)內(nèi)部各個部門、分支機(jī)構(gòu)員工自發(fā)排練的，也有少量來自業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環(huán)節(jié)，充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝，也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才的好機(jī)會。晚會的成功與否與主持人的關(guān)系很大，因此，選擇好晚會的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰，都需要有好的主持人把握整個環(huán)節(jié)。
6、抽獎送大禮。這是最激動人心的環(huán)節(jié)和時刻。一般獎項可分等級，如特等獎、一等獎、二等獎……獎品可分為一部分現(xiàn)金(紅包)，一部分物品，如彩電、冰箱、手機(jī)、mp3和其他日常用品等。具體操作流程：
1)分類分時間段抽獎。
a獎品分類抽，一般從小項獎抽到大項獎，特等獎最后抽取，以保持員工整個晚會的高昂情緒。
b獎品分時間段抽取。根據(jù)晚會的時間長短，安排好每個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后，每一類獎品的抽取按規(guī)定時間段和出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的級別指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓抽取。具體操作如下：
a指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺，為員工抽取三等獎;
b中獎的員工上臺，領(lǐng)取中獎禮品或現(xiàn)金(紅包);
c抽獎領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與中獎員工合影留念;
d臺前釋放禮炮(適合室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操作流程同上。
3)獲獎員工發(fā)表感言。這個環(huán)節(jié)主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設(shè)計的，讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現(xiàn)場的每一個人。
7、員工合影留念。這個環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為，很多員工平時工作很少一起交流，特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起，又是這么一個令激動的時刻，彼此間相互合影留念是非常有必要的。
三、年會形式
年會形式按主題內(nèi)容來確定，可以整體進(jìn)行，也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行，是指工作總結(jié)與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進(jìn)行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。
分部進(jìn)行，是指總結(jié)與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進(jìn)行，這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎，則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié)，并設(shè)計好了來年的計劃，接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機(jī)會獲得大獎。
四、年會實(shí)施
一個好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會的具體實(shí)施可以從以下方面著手：
1、年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容?？傮w來說，年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目，令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實(shí)用性和紀(jì)念性，同時，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購?fù)?，還可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時，也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。
4、晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如，每個部門，包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后，須組織采排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎，并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
如果安排了節(jié)目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計。
5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮，同時，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時，別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函，最好把年會相關(guān)的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓(xùn)。
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強(qiáng)，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后，指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
7、年會項目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項目實(shí)施小組：
a迎賓接待禮儀組;
b物品采購配送組;
c表彰組;
d聚餐組;
e晚會組;
f抽獎組;
g宣傳報道組。
項目小組確定后，需確定好每個項目小組的工作職責(zé)，并每項具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項工作都落到實(shí)處。
8、參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會費(fèi)用預(yù)算。
這一項是最重要的內(nèi)容之一，年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計和考慮。總體原則：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。
五、年會總結(jié)
年會結(jié)束后，別忘了對整個年會的實(shí)施進(jìn)行及時地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進(jìn)行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
一、活動目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升x的競爭力;
2、對x年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：x
三、年會時間：
20__年12月30日下午點(diǎn)到點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點(diǎn)：
x酒店X樓x廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會場總負(fù)責(zé)：x
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：x
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排x
.嘉賓接待、簽到：x
5.音響、燈光：x，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備：x
主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置：
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
八、年會流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容：
20x年會節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，提升x的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:年月日晚
地點(diǎn):宴會廳
主辦:
主持人：
一、年會主題
為我們的明天而努力
二、年會名稱
暖暖寒冬，濃濃春意
三、舉辦時間
2021年_月_日下午6點(diǎn)
四、演出場所
學(xué)校大禮堂
五、主辦
__大學(xué)__學(xué)院文藝部
六、組織
__學(xué)院院長、副院長、各主任
七、創(chuàng)意構(gòu)想
整個晚會“為的明天”為主題，以歌曲演唱、小品表演、相聲表演、樂器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戲等為主要內(nèi)容，調(diào)動起同學(xué)及學(xué)校、老師的，營造歡快熱烈的氣氛，凸現(xiàn)“為的明天”的活動主題。
舞臺背景使用高能投影儀投射由同學(xué)們制作的關(guān)于“為的明天”的動畫宣傳片，呈現(xiàn)動靜的舞臺之美。整臺活動分為四個版塊：“百家爭鳴”，主要以歌曲演唱，樂器演奏為主，穿插小品，相聲，著重同學(xué)們多才多藝，以此帶起活動的氣氛?！癝HOWTIME——秀出你的創(chuàng)意”，以模特表演、廣告片、設(shè)計圖展示為主，自創(chuàng)歌曲、小品、相聲表演為輔。由同學(xué)們的創(chuàng)意而做的作品展示，激起整個活動的高潮。“師生大聯(lián)歡”，以游戲為主，由老師、、同學(xué)全員參加，使活動白熱化。
“春天的禮物”，演出的節(jié)目評分，并選出“歌曲獎”、“創(chuàng)意獎”，游戲的優(yōu)勝組獎勵。
(一)版塊：百家爭鳴
由主持人朗誦開場白，(配以歡快輕盈的音樂)投影儀開始投射“為的明天”宣傳動畫。接著，學(xué)校講話，講話完畢，突然一首歡快激昂的曲子響起，引起觀眾的注意，首歌曲的演唱。(七首歌，兩個樂器表演，相聲，小品，穿插開來，歷時約40分鐘)
(二)版塊：SHOWTIME——秀出你的創(chuàng)意
全場燈突然熄滅，主持人一聲高呼，“SHOW——TIME”，響起T型臺舞曲，學(xué)校模特隊的姐妹抬起美麗的長腿，瘋狂SHOW。此版塊主要由學(xué)生們主導(dǎo)，由同學(xué)和老師評分，同學(xué)們學(xué)習(xí)的獎勵，學(xué)習(xí)創(chuàng)作的支持。以歌曲、小品等穿插開來，導(dǎo)演一場花樣年華SHOW，以此晚會的高潮。(模特表演、廣告片演示、原創(chuàng)歌曲表演、原創(chuàng)小品、相聲表演，歷時約1個小時)
(三)版塊：師生大聯(lián)歡
游戲，是不分年齡、身份、性別的!由院長發(fā)起，各個各帶一隊同學(xué)，奪寶大戰(zhàn)。每人身上穿一件特制的背心，背心上貼有由學(xué)校財政部撥出的10元，20元，50元面值不等的鈔票，每人腳上都寄有三個氣球。兩隊一組，當(dāng)示意聲響起，兩隊開始互奪鈔票，要?dú)馇虿槐徊绕啤馇虿绕普叱鼍?。只要不故意傷害，任何均可?分鐘后，哪個隊身上的錢少，哪個隊算輸。(錢用塑料袋套住，以免撕破)每個隊最后剩余的錢，都留做班費(fèi)。兩隊一組，共10組，進(jìn)級制，最后決出勝組，獎勵。游戲能調(diào)動起大家的性，使整個晚會活動氣氛高潮迭起，“大聯(lián)歡”的目的，在寒冷的冬天，體現(xiàn)出濃濃的春意。(歷時約1個小時)
(四)版塊：春天的禮物
在活動的過程中，一直都有評委在為表演評分?；顒拥淖詈箅A段，公布各個節(jié)目的最后得分，并得出“歌曲獎”、“創(chuàng)意獎”，和游戲優(yōu)勝組的獎項一起頒發(fā)。
在活動的最后，由全體共唱校歌《》收尾，寓示著的明天會更美好，凸現(xiàn)“為的明天”的活動主題。(歷時約20分鐘，活動總計3個小時)
一、活動目的:
__
二、年會主題：
(待定)
三、年會時間：
1.6日
四、年會地點(diǎn)：
(待定)
五、年會組織形式：
(年會組委會、下設(shè)各小組，評選委員會等)。
六、策劃宣傳及溝通策略
1.前期籌備
會議定為：組織協(xié)調(diào)分工，確定時間、主題、內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算、地點(diǎn)聯(lián)絡(luò)安排及落實(shí)。
宣傳溝通：參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設(shè)計印刷。
會議籌備：節(jié)目準(zhǔn)備，禮品征集購買。
2.現(xiàn)場實(shí)施
年會、晚會場地布置，音響、投影、道具、宣傳品、座位安排，人員職能分工、服務(wù)接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。
3.后續(xù)服務(wù)
會員資料收集匯編，活動影相編輯，整理、分發(fā)。
七、參加人員
1.會場總負(fù)責(zé)
總體工作協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2.會場協(xié)調(diào)
會議節(jié)目安排，彩排;舞臺協(xié)調(diào);現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工，布場撤場安排。
4.嘉賓接待、簽到。
5.音響，燈光。
6.物品準(zhǔn)備，包括禮品，獎品等。
八、會場布置
會場外：
1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2.懸掛空飄球，條幅。
3.放置指示牌。(文字內(nèi)容)
4.車位擺放等。
會場內(nèi)：
1.舞臺背景噴畫。
2.建議：1.可在舞臺上放置背景墻，2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
3.貴賓座位安排。
4.場內(nèi)安排。
九、年會流程
1.形式：主題論壇、分論壇、晚會頒獎。
2.整個年會分三個部分。
第一部分：主題論壇
時間：上午9：00—12：00
內(nèi)容：
1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
2.主講嘉賓進(jìn)行主旨演講。
第二部分：分論壇
時間：下午2：30—5：30
內(nèi)容：
1.主持人可請一些人士上臺就熱門話題進(jìn)行即興辯論。
2.參會人員可就一些關(guān)心的問題進(jìn)行互動交流，
第三部分：晚會評選。
時間：晚700—10：00
內(nèi)容：
1.評選年度十佳經(jīng)理人。
2.評選年度十大最佳顧主。
3.評選年度最佳行政、財務(wù)、人力、營銷職業(yè)經(jīng)理人。
就餐
1.時間
中午.12：30----1：30
晚上6：00----7：00
2.形式;中式圓桌。
3.流程
1)工作人員安排參會人員就座。
2)主持人開場白，領(lǐng)導(dǎo)祝酒。
3)自由進(jìn)步。
十、年會物品準(zhǔn)備
1.類別
2.名稱
3.內(nèi)容
4.份數(shù)
5.會場物品
6.會場宣傳物料
十一、費(fèi)用概算
1.場地及布置
2.就餐及酒水
3.禮品及道具
4.資料及文印
一、年會主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的：
1.感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;
2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實(shí)力以及增強(qiáng)其對未來的信心;
3.通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望;
三、年會時間安排：
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(_月_日至_月_日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(_月_日至_月_日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(_月_日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間：年月日晚至
四、年會節(jié)目報名方式：
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人：
3.聯(lián)系方式：
五、參會人員：
六、年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進(jìn)行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理\董事長講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4.表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
八、注意事項：
1.明確年會的主題和目的;
2.初步確定年會性質(zhì);
3.提交預(yù)算;
4.年會策劃內(nèi)容，分工執(zhí)行;
5.年會時間按排;
6.年會地點(diǎn)選擇;
7.年會亮點(diǎn)。
一、年會主題
__年新春團(tuán)拜會。
二、年會時間
__年__月__日下午__點(diǎn)__分至__點(diǎn)__分。
三、年會地點(diǎn)
__酒店。
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式。
五、參會人員
1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：__人。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)__人。
3、各部員工__人。
本公司參會人員根據(jù)人事部帶給的名單如下：
企劃部__人。
修改部__人。
產(chǎn)品部__人。
媒介部__人。
銷售部__人。
人事行政部__人。
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào)。
2、成員：人力行政部全體。
（1）主持人：各部門自行串詞（根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞）
（2）酒店場地聯(lián)絡(luò)：
（3）獎品、道具購買：
（4）現(xiàn)場場景布置：
（5）現(xiàn)場攝影攝像：
（6）現(xiàn)場電腦、音樂控制：
（7）獎券獎品保管發(fā)放：
七、晚宴安排
共__桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶（7瓶）。
紅酒2瓶桌40元瓶（12瓶）。
啤酒1箱桌70元箱（6箱）。
飲料2瓶桌7元瓶（10瓶）。
總預(yù)算：1800元。
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設(shè)置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，x總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10余總致辭，x總致辭（各5分鐘）。
4、15：20年會正式開始。
（一）人力行政部：由胡總串場，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后，由x總抽取出本場首位幸運(yùn)獎的獲得者，并發(fā)放獎品。
（二）企劃部：由x總串場，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由x總、x總分別抽取二名幸運(yùn)獎獲得者，并發(fā)放獎品。
（三）媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由x總抽取五位幸運(yùn)獎，并發(fā)放獎品。
（四）游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由x總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。
（五）銷售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由x總（陳平）抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。
（六）修改部：由x總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。
（七）產(chǎn)品部：由x總串場，引出節(jié)目。結(jié)束后，x總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。
（八）游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由x總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。
（九）領(lǐng)導(dǎo)祝福語：七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語，x總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16：00-18：00用餐時間。17：30左右由x總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。
九、方案預(yù)算
控制在3萬元以內(nèi)。