制定方案的過程中,要選取最優(yōu)的策略,也就是從各種策略中選定最能實現(xiàn)目標的方案。年會流程簡單方案怎么寫,這里給大家分享年會流程簡單方案,供大家參考。
一、年會主題:
___公司20__年度年終總結(jié)大會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至_30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
___酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
精彩紛呈的“感恩20__,騰飛20__”年會終于在1月14日落下了帷幕。這次年會中,我有幸擔任了統(tǒng)籌全局,組織大家的角色,既有經(jīng)驗、也有教訓,在此逐一分享:
1. 關(guān)于時間安排
籌備宜早不宜遲。接到年會提前到14日的通知后,__在7日上午、下午分別召開了內(nèi)容策劃會和全體動員會,構(gòu)建了節(jié)目框架、調(diào)動了全員積極性,并在8日~13日都安排了演員排練,并同步進行了道具和服裝的準備工作。
總體而言,日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點沒有做好。一是會前準備不夠充分:由于與會人數(shù)眾多,意見難以統(tǒng)一而導致頻繁跑題,拖長時間;二是時間規(guī)劃沒做好:預訂會議室不及時,導致大家排練要去到邊遠的“凱撒”而不是“維納斯”。
2. 關(guān)于員工配置
人盡其才是王道。在組織活動之前,必須對年會性質(zhì)和受眾需求有深入了解,在此基礎上合理分配任務。
年會主題:神曲串燒。注定了這不是一場正常的晚會,必然包含各種搞笑和雷人的元素,因此對演員性格要求務必放得下身段,經(jīng)得起調(diào)侃,積極性高。
主要受眾:謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求,利用《桃花源》曲目特點,顛覆主編工作中建立的嚴肅形象,因此在道具選擇上和舞蹈動作上都融入搞笑性元素;另據(jù)了解,各位銷售非常眼饞本部門的美女,因此考慮在舞臺大小允許的情況下,盡量多上女生。
在此特別指出,在選擇員工時,必要時“軟硬兼施”,表揚和威逼結(jié)合,在充分尊重個人意愿的前提下,強調(diào)集體利益優(yōu)先的地位。
3. 關(guān)于緊急事件處理
討價還價、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過程中,有出現(xiàn)許多突發(fā)情況。比如對方不愿免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架,要求額外收費,這個時候就要充分發(fā)揮軟磨硬泡的功夫,擺出一副我們是金主、以后有合作機會、外面市場價更便宜三大妥協(xié)條件,爭取達成妥協(xié)(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經(jīng)驗,值得借鑒)。另外,也要發(fā)揮主觀能動性,積極調(diào)動可利用的外部資源,暗中想法自籌,作為后備選擇。
在此,特別感謝全體演職員工的無私奉獻和后臺莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出,正是因為你們才成就了桃花源“最佳節(jié)目”大獎的殊榮。
20__,轟轟烈烈的年會業(yè)已塵埃落定,__諸仙也該各自歸位,在自己崗位上,繼續(xù)為搜房用戶編織著關(guān)于“家”的夢想。
20__,愿__諸仙芳華不朽,祝二手房事業(yè)蒸蒸日上。
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節(jié)目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的`婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
一、年會的好處:
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎樣讓員工有感覺就怎樣來!
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,幫忙員工實現(xiàn)夢想,順便實現(xiàn)老板的遠大夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
二、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的期望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會必須要與往年不一樣,必須要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的用心性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、必須要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、能夠邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依靠度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
三、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一齊就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并透過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排的人員為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排的人員為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方主要懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老員工,總經(jīng)理的照片做成展架放在公司會場的兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(我們的會場布置主要以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的個人照片,心里必須會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心也會升起一股沖勁,正如我們說的“一念升起,所向披靡”。)
四、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員務必出席參加,不能請假。
2、我們公司的各部門領(lǐng)導。
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
五、崗位安排
1、成立專門會務組:
公司年度大會最重要的參與者是員工不是領(lǐng)導,所有的領(lǐng)導務必為員工服務,每位領(lǐng)導各自申請會務組職位,定好有效的機制,如果不全身心付出怎樣辦!
1)會務總監(jiān):
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內(nèi):
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
六、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員務必著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)務必放十分十分動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、主持人上場,做自我介紹和熱場,同時介紹到場的各位嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導上前領(lǐng)舞?。?/p>
5、播放年度視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且能夠感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選就應是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且能夠感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
7、下半場入場兩場熱場舞
8、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
9、讓各部門定明年業(yè)績目標。
10、地方領(lǐng)導發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言(主持人必須要把領(lǐng)導塑造到位,讓領(lǐng)導高興。能夠提前與其溝通,也能夠突然襲擊,視領(lǐng)導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
11、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
12、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)
13、頒布20__年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
14、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就能夠了!)
15、主持人宣布大會正式結(jié)束;
16、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
七、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎者禮儀小姐務必給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈務必配合;
5、會務務必嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要到達哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說?。總€領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩。
②感謝客戶幫忙自己實現(xiàn)夢想。
③感謝公司給我平臺。
一、活動目的
1.通過活動安排,回顧在與這個城市的們在這個城市的足跡,一起見證城市的發(fā)展與繁榮,共同探討20__房地產(chǎn)走向。
2.推介企業(yè)信息服務產(chǎn)品模式,總結(jié)20__市場合作信息,并對20__信息推廣進行現(xiàn)場解說。
3.通過雙向互動形式,增進企業(yè)與客戶之間的關(guān)系與感情。
4.專設答謝晚宴,感謝新老客戶在這一年中對公司的信任與幫助。
5.設置精彩的節(jié)目與現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié),讓來賓感受企業(yè)的多彩的企業(yè)文化氛圍。
6.借此機會進一步提升公司的品牌影響力,為以后市場拓展奠定基礎.
二、場地布置
1.外圍場地及亮點布置
A.酒店入口處設置條幅,根據(jù)現(xiàn)場實際情況可立拱門等,營造年會氣氛。
B.設立專用停車區(qū)域,并由專人接待,統(tǒng)一標識。
C.全稱安保為本次年會所邀請的嘉賓護航。
2.酒店內(nèi)部場地及亮點設置
A.酒店入口至內(nèi)部場地設立主題指示牌,與外部統(tǒng)一標識,安排禮儀及工作人員現(xiàn)場接待引導。
B.設立主題簽到背景板,并由禮儀人員為來賓佩戴胸花,為來賓派發(fā)禮品。
C.全程、全方位攝影,為本次年會留住每一個精彩瞬間。
D.設置抽獎箱,由禮儀向每一位來賓派發(fā)抽獎券。
E.主會場兩側(cè)設立投影幕布(也可LED屏幕)投影展示。
三、活動內(nèi)容
第一章節(jié):Citiesandthe Future城市與未來
1.主題宣傳片播放
2.《吉祥頌》、《中國的希望》、《中國鼓》開場曲
3.現(xiàn)代舞欣賞
4.省市領(lǐng)導講話、祝賀詞
5.啟動儀式開始
第二章節(jié):贏"動"未來Winthene_tmove
1.主題宣傳片播放
2.客戶代表致答謝詞
3.熱舞《nobody》舞蹈演員與客戶代表互動
4.京劇表演
5.現(xiàn)場抽獎
第三章節(jié):感恩Thanksgiving
1.房地產(chǎn)公司發(fā)展歷程VCR展示
2.公司領(lǐng)導致感恩謝詞
3.歌曲感恩的心
4.互動魔術(shù)表演
5.抽獎環(huán)節(jié)
第四章節(jié):房地產(chǎn)眾"贏"
1.播放有氣勢的主題VCR
2.小提琴表演(2-3人)《卡農(nóng)》勵志
3.大合唱(__員工)
4.抽獎環(huán)節(jié)
5.由公司領(lǐng)導啟動"眾"贏"激光球.
第五章節(jié):宴會time
1.進餐時穿插互動游戲與抽獎
2.全程音樂
一、活動目的:
1、增強公司員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化工作,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20__年公司的發(fā)展成績進行總結(jié),并制定20__年公司的總體規(guī)劃,明確20__年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
二、晚會主題:
團結(jié)奮進、繼往開來
三、晚會時間:
20__年1月31日晚上19點
四、晚會地點:
輝煌酒店1樓
五、參加人員:
公司全體員工、領(lǐng)導、供應商、重要客戶。
六、晚會組織:
由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部負責各事項。
七、晚會流程
1、進場擺放宣傳短片(19點之前)
2、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導、嘉賓及晚會流程。
3、總經(jīng)理致辭,20__年公司總結(jié)結(jié)和20__年公司發(fā)展目標。
4、副總經(jīng)理講話,宣布20__年晚會正式開始
5、優(yōu)秀員工表彰
6、宴席開始(19點30分)
7、節(jié)目表演、互動抽獎
8、晚會結(jié)束。
一、年會主題:
__公司20__年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20__年2月31日下午14點00分至20點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
__酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體職工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會職工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待職工大會開始。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀職工獲得者名單;優(yōu)秀職工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀職工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀職工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀職工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,職工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導及職工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體職工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:__分公司20__年度年終總結(jié)會。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、職工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:X
(一)節(jié)目組X
任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組X
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像年會策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組X
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20__”
主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。(目前已定)
(4)時間確定
20__年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設定
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
3.其它領(lǐng)導及嘉賓致詞;
4.20__年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責人報告,確保活動的順利進行。1.會場總負責:X
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:X
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂:X
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準備:X
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:X
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預審(落實表演節(jié)目名單)01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作