方案應明確規(guī)定所追求的目標和目的,有助于明確團隊的方向,確保每個人都在同一個目標上努力。下面是一些年會策劃方案范文案例免費閱讀下載,希望對大家寫年會策劃方案范文案例有用。
一、活動主題
總過去,展望未來。
二、目的及意義
1、表彰20_年度優(yōu)秀員工;
2、對20_年公司取得的成績進行總,并制定20_年公司的總體規(guī)劃,明確新一年的工作方向和目標;
3、增強公司員工的內部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,豐富企業(yè)文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。
三、活動內容
1、活動概況:
活動時間:20_年1月1日,下午14:30---20:00
活動場地:會議廳
參與人員:公司全體員工
2、流程規(guī)劃:入場—董事長講話—優(yōu)秀員工表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—
3、流程細化:
13:30-14:30,全體參會員工在公司門口集合,各部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點后,入場并簽到,部門負責人安排清點人數并保持良好秩序。
14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發(fā)展有關,內容提倡我司人員自撰)。14:50-15:00,主持人開場。
15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總過去,展望未來)。
15:20-15:30,員工表演(團隊合唱形式為佳,歌曲主旨應與本次年會相關)。
15:30-16:20,20_年度優(yōu)秀員工表彰,分為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀職工及先進集體等項目;頒發(fā)榮譽證書及獎品。
16:20-16:30,優(yōu)秀員工代表發(fā)言
16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發(fā)表感言。
16:40-16:50,公司高層領導代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05,互動游戲一
主持人引領大家進行第一個游戲“口口相傳,最后獲勝的團隊(本游戲每個團隊有8人)為本次年會三等獎得主,并頒發(fā)獎品。
17:05-17:20,互動游戲二
主持人引領大家進行第二個游戲“一塊五毛”,最后獲勝的團隊(本游戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主,并頒發(fā)獎品。
17:20-17:30,互動游戲三
國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名,并頒發(fā)獎品。主持人引領大家進行第三個游戲“快樂呼啦圈”,最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名,并頒發(fā)獎品。
17:30-17:40,互動游戲四
主持人引領大家開始最后一個游戲“誰是短信王”,由此游戲產生年會的特等獎共計1名,并頒發(fā)獎品。
17:40-17:50,員工歌曲演唱(獨唱為佳)。
17:50-18:00,會場整理,準備享受晚宴。
18:00-19:50,晚宴時間。
19:50-20:00,晚宴,安排車輛將員工送回家!
四、籌辦任務分配:
五、年會費用預算:
要求:
1、注重禮節(jié)禮貌,當領導進入會場時全體起立并鼓掌;
2、各部門領導教育員工要聽從現場指揮;
3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒后鬧事。
一、年會主題:
__________有限公司__年年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
__年1月__日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:__
年會娛樂地點:__KTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發(fā)言。
11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(一)KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
游戲規(guī)則:由__組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理__引領全體員工唱
2、公司總經理__為大家獻上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。
六、年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的'《關于__年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
大型開場舞: 你好中國、紅磨坊、異域風情、格萊美女神、大紅扇、果醬女孩(拿扇子作為道具)
國標拉丁舞:拉丁串燒(倫巴、恰恰、桑巴、牛仔、斗牛)
交誼舞: 華爾茲、探戈、倫巴、 平四、 慢四、 快三、
歐美 邁克爾杰克遜經典舞蹈、碧昂斯經典舞蹈、小甜甜經典舞蹈、 賈斯汀LA style經典舞蹈、
韓國 天后李孝利舞蹈、甜美wondergirl組合經典舞蹈、少女時代經典舞蹈、東方神起、Super junior
蔡依林經典舞蹈、蕭亞軒經典舞蹈、羅志祥經典舞蹈、
民族舞: 1、卓瑪 藏族 2、盤子舞 維族 3、天邊 蒙族 4、朝鮮族舞蹈 ‘ 5、漢族扇舞、手絹舞6、彩云之南 傣族 7、版納三色 傣族 8、金風吹來 傣族 9、月滿西樓、10、雁南飛、11、夢里水鄉(xiāng)、12阿里山的姑娘 13茉莉花開、14牧民新歌、15孔雀舞、16新疆舞、17蒙古舞、
古典舞: 1、踏歌 漢唐水袖 2、飛天 敦煌舞蹈 3、花開富貴4、團扇 國色秋香、劍舞、扇舞、水袖舞
肚皮舞: 沙漠玫瑰、埃及風、非洲部落風、土耳其風、草裙舞
外國民間舞蹈: 埃及舞、波斯舞、日本舞、印度舞、西班牙舞、弗拉明戈舞、朝鮮舞、蘇聯舞、宮廷舞、
百老匯經典爵士: 椅子舞、拐杖舞、紅磨坊、大眼睛、
日韓流行爵士舞、鋼管舞、紗中舞、香煙舞、椅子舞、羽毛舞
搞笑舞蹈: 拳擊舞→兔子舞、摔跤→擋不住的風情、相撲→洗唰唰、
啦啦舞: 足球寶貝、啦啦隊長 、功夫扇、
其它舞種 1、佛朗明哥 2、夏威夷草裙
朋友們從工作中“跳”出來吧!讓逍遙舞境帶您“舞”出自信!“動”出風采!“練”出氣質!
逍遙舞境工作室還可根據個人自身條件,采取一對一的輔導,從基礎開始進行徹底的形體培訓,編排成品舞蹈等,為您提供專業(yè)的教程。本工作室可為企業(yè)或團體單獨編排、教授舞蹈,也可以按客戶的需求編排特殊節(jié)目,此外我們還擁有一支專業(yè)的舞蹈表演隊伍,承辦各種舞蹈演出。
一、活動目的:
1、增強員工的團隊凝聚力,提升x的競爭力;
2、對__年營銷工作進行總結,對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確__年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團隊一個夢想
三、年會時間:__年月日下午時
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:__×大酒店×樓__廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群、領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員。
1.會場總負責:__×
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:__×
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:__×
4.嘉賓接待、簽到:__×
5.音響、燈光:__×(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備:__×
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業(yè)文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內容:年會節(jié)目單
時間:__年x月x日晚
地點:宴會廳
開場曲:
雙重“小蘋果”
推薦理由:第一次聽小蘋果的時候:這是兒歌三百首吧。第二次聽:這樣的歌也能火起來?第三次聽:你是我的小呀小蘋果,怎么愛你都不嫌多……筷子兄弟的這首《小蘋果》是2014年怎么也動搖不了的“神曲”,也是各家單位年會上必定出現的“嘉賓”。
表演方式:用小蘋果開場,氣氛還是比較容易被炒熱的。服裝方面不用愁,網上有很多“《小蘋果》筷子兄弟MV同款”可供購買。音樂響起,可以從場外跳到場內,臺上跳到臺下,還可以隨機挑選安心坐在座位上的觀眾一起“小蘋果”一下。當然,作為開場曲,可以供應一下“蘋果系列”的小物。比如舞者到最后拎一筐紅富士到臺下發(fā)一發(fā),或是向四周拋撒一些蘋果口味的水果糖。既是圖個熱鬧,也是討個平平安安的好彩頭。
互動游戲:
微笑挑戰(zhàn)爭“萌主”
推薦理由:今年有很多“挑戰(zhàn)”紅了起來。先是冰桶挑戰(zhàn),接著又是微笑挑戰(zhàn)。在年會現場要是澆冰桶實在是太生猛,還是走“微笑挑戰(zhàn)”的溫情路線比較切合主題?!拔⑿μ魬?zhàn)”是去年年底在微信朋友圈里突然流行起來的點名游戲,由感恩節(jié)而來,目的是“刷屏朋友圈,用微笑感恩身邊所有人”,最后變成了一場群體性的狂歡。
表演方式:NBA比賽中場休息過程中,常常會玩kiss cam,即鏡頭搖到哪對情侶,哪對情侶就要大方kiss一下。在年會現場的微笑挑戰(zhàn),就可以玩類似這樣的形式。鏡頭轉到哪兩位同事,兩個人需要第一時間擺出自己認為最美、最搞怪、最萌的微笑表情。然后根據現場觀眾們的笑聲或掌聲來評選出全場的微笑“萌主”。
技術為王
現場彈幕VCR
推薦理由:年會VCR年年有,這一次年會可以嘗試一下2014年火起的彈幕元素。2014年彈幕電影悄然興起,《小時代3》、《秦時明月》、《繡春刀》紛紛試水彈幕場,支持與吐槽的聲音不絕于耳,騰訊視頻、優(yōu)酷土豆紛紛加入彈幕大軍,還有演唱會也前衛(wèi)地用起了“彈幕演唱會”的形式。在很多人的使用體驗里,彈幕不再是一種騷擾,而是一種新的社交方式。
表演形式:這個比較適合一些精通軟件設計的IT公司,其實只要掌握相關技能,做一個簡易的彈幕并不是難事。VCR可以走以往的套路,比如由各位同事出鏡的改編過歌詞的MV,有搞怪胡鬧的風格,也有溫情脈脈的風格。平時一本正經的大BOSS也可以在VCR里扮一次怪咖。有了彈幕,大家的點評就可以不再僅限于交頭接耳了,而是可以和其他同事們共享。有什么犀利評論,手機一點發(fā)送到大屏幕上,想拍老板馬屁也行,趁機吐槽也行,反正彈幕上的評論不留名。
歌舞表演:
時間都去哪兒了
推薦理由:這首《時間都去哪兒了》從年頭一直紅到了年尾,唱到心里去的歌詞無論唱多少次,依舊屢屢打動每個人的心田。與此同時,最近在朋友圈里當紅的《可以好好說話嗎》的帖子也是貫徹了珍惜與家人交流時間、多陪伴家人的主題。一臺年會總要有一個稍帶煽情的節(jié)目,這首歌不妨成為催淚點。
表演形式:獨唱、合唱、現代舞、舞臺劇……《時間都去哪兒了》紅了一年,衍生出很多版本供年會節(jié)目參考和選擇。如果不想變成一個人的獨秀,可以集結部門的力量一個上。比如找一個“部門好聲音”作為主唱,再找兩個“身手好”的進行伴舞,抑或是大家Cosplay一下自己年老時的狀態(tài),演一出舞臺劇。
體力大比拼:
平板支撐誰
推薦理由:馬拉松、彩色跑、熒光跑、慈善跑……2014年突然變?yōu)榱艘粋€全民熱衷健身的時代,在街上跑步的忙著秀跑步手表,在健身房里的忙著秀八塊腹肌,在網球場的忙著秀自己的純白網球服。而宅在家里的小伙伴們也有了一項炫酷的新技能:平板健身plank。熱衷于推廣這項新技能的是前美國駐華大使駱家輝,他能夠把這項“堅持兩分鐘就是英雄”的運動堅持51分鐘。在年會現場,也可以比拼一番,讓各位男士在眾美女前秀一下一年的苦練成果。
表演形式:平板支撐已經變?yōu)榱艘豁棿蟊娺\動,現場報名的參賽者一定不會少。臺上瑜伽墊一字排開,主持人宣布比賽開始。獨練plank不如眾練plank,誰優(yōu)誰劣一覽無余。臺下的觀眾都是評委,可以監(jiān)督是否達到正確的姿勢:人的頭部、肩部、背部、臀部和腿部放得像鋼板一樣直,讓腰腹臀肌集體工作。看看誰的腰部、腹部以及背部穩(wěn)定性與平衡性是。
一、活動主題
攜手同心 共創(chuàng)x
――x x 公司__年度年會慶典
二、基本內容
1、活動主題:
攜手同心,共創(chuàng)__
2、活動時間:
待定
3、活動地點:
待定
4、參加人員:
(1)公司全體員工
(2)公司各大股東
(3)外請部分領導嘉賓
(4)部分新聞媒體(根據情況邀請相關電臺、電視臺、網站、報刊等進行活動報道)
三、年會慶典程序
(一) 14:00----15:00 工作人員就位
1、年會慶典工作組對慶典儀式準備工作做全面檢查,確保全部禮儀用品布置到位,數量完整,全部接待禮儀人員到崗就位,全部禮儀器材完好無故障。
2、慶典宣傳工作組檢查全部宣傳點,確保宣傳物品完整、內容準確。
3、慶典接待工作組檢查保安、醫(yī)療人員到位情況,清空預留車位,檢查嘉賓休息處茶點齊備,服務人員準備就緒。
4、晚會工作組檢查演出條件完備,燈光音響調試完畢,演職人員就位,道具齊全,宴會廳及舞臺裝飾完整。
5、接待工作組檢查引導人員、禮儀小姐就位,酒店服務人員準備就緒,桌號、嘉賓卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齊全,背景音樂播放。
(二) 17:00----17:30 營造年會慶典氣氛
樓內外輪番播放《歡迎進行曲》、《拉德茨基進行曲》營造現場氣氛。
軍樂隊、鑼鼓隊輪番奏樂。
嘉賓簽到、佩戴胸花、領取紀念品、休息處休息。
(三) 17:30----17:40 請出嘉賓準備開始
剪彩嘉賓舞臺就座,請出休息處嘉賓,準備慶典開始。
(四) 17:40----18:30 進入年會慶典儀式
1、主持人開場白。
2、公司領導致辭。
3、宣讀主要嘉賓名單。
4、請兩位嘉賓致祝詞。
5、請嘉賓上臺,為歡迎新年噴禮花。
(五) 18:30----20:30 年會慶典晚會正式開始
(詳細流程請見“四”)
(六) 20:30 年會慶典晚會結束
慶典晚會圓滿結束,各位嘉賓陸續(xù)退場。
四、年會慶典晚會
1、祥和篇章
開始進場 電聲小提琴演奏世界名曲做背景音樂
2、喜慶篇章
宴會開始 公司總負責人致歡迎詞及宣布開始
3、參與篇章
晚會開始 表演節(jié)目表(根據情況決定是否需要請專業(yè)演出團隊,并合理穿插抽獎、表演環(huán)節(jié))
(1)舞蹈
(2)獨唱
(3)大型時裝秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)游戲
(7)抽取三等獎(邀請中高層代表頒獎)
(8)樂器演奏
(9)組合演唱
(10)相聲
(11)游戲
(12)抽取二等獎(邀請高層領導頒獎)
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂歡篇章
激情dj與狂歡disco音樂
抽取一等獎(邀請?zhí)匮钨e頒獎)
五、各工作組具體工作內容
1、布置慶典環(huán)境及禮儀用品
(1)音響設施:
燈光音響、話筒
(2)西式花籃:
根據情況可擺放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花:
泰國蘭x朵
(4)藝術盆插鮮花:
共x盆(最前排桌子上擺放)
(5)演講臺盆插花:
1盆
(6)簽到臺:
一處,上輔紅色絲絨,簽到薄(高檔)、筆兩套
(7)題字臺:
一處,準備筆墨一套,宣紙 x 張
(8)電子煙火:
舞臺前布置一組(約4-8個噴放點)
(9)攝影、攝像:
各1人
(10)其他準備用品:
禮品、禮品袋、工作人員胸牌、禮儀小姐服裝及綬帶
2、應重點注意的環(huán)節(jié):
(1)嘉賓簽到后及時引導,年會慶典前嘉賓就位的及時引導等。
(2)年會慶典時背景音樂的選擇與播放。
(3)現場應配一名專業(yè)電工做應急準備。
1、感謝
環(huán)節(jié)一:__銀行女員工集體合唱《感謝你》,拉開晚宴的大幕。(網上可查找到相關視頻。注:歌詞的個別部分可以根據實際情況修改,比如“感謝你,我忠誠的愛人和朋友”可改為“感謝你,我忠誠的客戶朋友”。)
環(huán)節(jié)二:主持人邀請所有來賓“真誠攜手、共筑交行”活動。
內容:
(1)提前準備好一個漂亮的特大儲錢罐(如果時間允許,甚至可以以_行的標志做造型。如果不想那么麻煩,就去買一個,大型禮品店里可能會有,馬的造型優(yōu)先考慮。沒有夠大的,自己改裝一個也行,重要的是表面要裝飾成金色,并貼上__銀行的標志)
(2)購買10000枚錢幣摸樣、金紙包裝的巧克力。
(3)活動現場,請每個客戶向里面放置8塊(重要嘉賓可放置18或88塊)巧克力,預示明年事業(yè)發(fā)達、財源滾滾。
(4)所有與會人員與金色儲錢罐合影留念。
2、感動
環(huán)節(jié)一:由__銀行工作人員表演自編自演的小品《~~》,通過將原始銀行的模型(票號)與現代銀行服務的對比,體現__銀行“提供更優(yōu)金融方案持續(xù)創(chuàng)造共同價值”的愿景。小品包含著目前最流行的“穿越”元素,因古今差異明顯,非常容易出彩。
環(huán)節(jié)二:請政府領導、知名企業(yè)家、書法名家共四位(提前聯系確認)當場獻寶。
內容:
(1)四人分別題寫__銀行的企業(yè)文化理念。
(2)大屏幕播放__銀行企業(yè)宣傳片(去掉聲音)。
環(huán)節(jié)三:請文藝界嘉賓演奏樂曲(是具有民族特色、有比較大氣、喜慶的)。
環(huán)節(jié)四:由__銀行工作人員表演小品《密碼》(將高秀敏和趙世林合演小品加以修改即可,將趙世林的身份改為__銀行工作人員。網上可查找到相關視頻。)
3、感恩
環(huán)節(jié)一:由__銀行工作人員表演自編自演的雙簧《我的一天》(表現出工作人員的愛崗敬業(yè)、竭誠為客戶服務,高品質、高效率、負責任)。
環(huán)節(jié)二:幸運抽獎。
內容:
(1)設置3等獎28名,二等獎18名,一等獎8名,由出席的重要領導抽出。(獎品數量和質量可根據預算進行調整)
(2)每輪獎項頒將完畢后,要求獲獎人員要履行一個程序,就是“一句話,一輩子”、“一生情,一杯酒”?!耙痪湓?,一輩子”,邀請其中的重要人物發(fā)表感言,全體獲獎人員“以歌代言”,集體合唱一首認為可以表達獲獎群體心聲的歌曲?!耙簧?,一杯酒”,抽到獎品的人,共同舉杯慶祝、相互祝愿。
環(huán)節(jié)三:由__銀行人員表演《感恩的心》(建議采取手語伴奏或手語+演唱的方式,這個學起來還是比較容易的。而且效果好比單純演唱好得多。網上可查找到相關視頻)。
一、年會籌備小組
總策劃:王綏標總執(zhí)行:王綏標/張姝
成員:源泉生物科技有限公司所有部門成員
二、年會內容
◆活動名稱:源泉生物科技有限公司20__年新春晚會策劃◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本◆活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期:20__年2月2日16:00-20:00◆活動地點:夢想家園山莊
◆參會人數:源泉生物科技有限公司200人、供應商120人、經銷商50人,共計370人。
◆參會人員:源泉生物科技有限公司員工、供應商、特邀嘉賓
◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴2
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:王遂締、陳海倫)成員5名?!糌撠熤鞒秩诵蜗笤O計,串詞、祝酒詞起草、審核;◆總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:周馮萍、李海棋)成員5名。
◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;◆現場攝影、DV攝像、照相;
◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:王歲締、陳海倫)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞?。⒛g、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的`形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;◆負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:李海琪)成員5-6名。
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;◆負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:周馮萍、)成員5名。
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
一、年會主題
一次企業(yè)年會活動,主題非常重要,如果主題不明確,勢必影響到具體的策劃與實施。主題的策劃,應當根據公司的經營目標、經營策略、經營狀況,同時考慮企業(yè)文化和外部市場等因素來確定。如:深圳某企業(yè)__年度企業(yè)年會的主題是:“改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。策劃這一主題的思路是:
1、__年,該企業(yè)面對市場競爭激烈的形勢,在公司高層管理團隊成員的決策和領導下,對外加強市場推廣、品牌宣傳,進一步提升公司產品與服務的知名度;對內強化內部管理,以績效為目標,向管理要效率,推行改革與創(chuàng)新,使公司上下團結一致,齊心協力,圍繞一個共同的戰(zhàn)略目標,實現了業(yè)績穩(wěn)步的增長。對于該企業(yè)來說,剛剛過去的__年,是企業(yè)競爭中求生存,穩(wěn)健中求發(fā)展的一年。
2、在這一年里,企業(yè)內部涌現出了一大批兢兢業(yè)業(yè)、勇于創(chuàng)新、樂于奉獻、追求卓越,并取得突出業(yè)績的員工。該企業(yè)文化倡導的價值觀是:勤奮、務實、創(chuàng)新、發(fā)展、卓越。對于這些員工的業(yè)績以及他們在追求業(yè)績過程所表現出來的那種企業(yè)文化精神的體現是值得大力宣傳的。
3、“發(fā)展才是硬道理”,對企業(yè)對員工來說都是一樣。要發(fā)展,就要敢于面對挑戰(zhàn)、打破常規(guī),勇于創(chuàng)新,對與發(fā)展不相適的企業(yè)內部管理及流程應進行大膽地改革和創(chuàng)新,從而不斷提升企業(yè)競爭力。一年來,企業(yè)通過內部優(yōu)化和改革,取得了一些突破性地變化和發(fā)展;同時,要求員工要善于學習,向市場學習、向競爭對手學習、向客戶學習,向自己身邊的同事學習,努力提升個人職業(yè)技能和綜合素質,這樣才能不斷地隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。
基于上述三方面的考慮,最后年會主題確定為:“改革創(chuàng)新發(fā)展迎新春晚會暨優(yōu)秀員工表彰大會”。
二、年會內容及操作流程
根據年會主題,設計出整個年會的活動內容。一般來說年會內容可以包括以下幾個方面:
1、回顧與展望。這個環(huán)節(jié)呈現的形式一般是企業(yè)領導講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧,同時,對一年來企業(yè)所取得的經營業(yè)績進行總結,并對存在的問題進行分析,最后向企業(yè)全體員工展望下一年或近期目標與計劃。
2、領導嘉賓致辭。一般來說,企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領導或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關注,并以此產生一種自豪感。
3、優(yōu)秀員工表彰。這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進行:
1)分類表彰。如:企業(yè)評選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎等,在表彰時一個類別一個類別地分開進行表彰。
2)分類頒獎。針對不同表彰類別,邀請不同級別的領導或嘉賓頒獎。
以上兩道流程的具體操作可以這樣進行(別忘了背景音樂,以營造頒獎氣氛
a指定頒獎領導或嘉賓上臺,宣讀表彰名單;
b受表彰員工分類別一一上臺,接受領導或嘉賓頒獎;
c頒獎領導或嘉賓與受表彰員工合影留念;
d臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。
3)優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個不用多說,選擇一兩名或每個類別一名受表彰的員工代表上臺發(fā)言,表達獲獎感言及獲獎心情,分享他們成功的喜悅,激勵更多的員工向他們學習,并成為來年的優(yōu)秀者。
4、吃團圓飯。聚餐,是一項大家都會的項目,在此不必多言,總的原則吃好、吃得開心,多備些茶水酒菜和水果點心之類的,因為這是一個非常時刻。敬酒是這個環(huán)節(jié)的一項重要內容,員工們必定會在這種場合下借興以酒相敬,表達自己對企業(yè)、企業(yè)領導、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。
5、迎新春晚會。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落,接下來進入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了,那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來自企業(yè)內部各個部門、分支機構員工自發(fā)排練的,也有少量來自業(yè)務合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個員工才藝大比拼的環(huán)節(jié),充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝,也是企業(yè)發(fā)現復合型人才的好機會。晚會的成功與否與主持人的關系很大,因此,選擇好晚會的主持人至關重要。包括前面提到的領導或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰,都需要有好的主持人把握整個環(huán)節(jié)。
6、抽獎送大禮。這是最激動人心的環(huán)節(jié)和時刻。一般獎項可分等級,如特等獎、一等獎、二等獎……獎品可分為一部分現金(紅包),一部分物品,如彩電、冰箱、手機、mp3和其他日常用品等。具體操作流程:
1)分類分時間段抽獎。
a獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎最后抽取,以保持員工整個晚會的高昂情緒。
b獎品分時間段抽取。根據晚會的時間長短,安排好每個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領導或嘉賓。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按規(guī)定時間段和出席領導或嘉賓的級別指定領導或嘉賓抽取。具體操作如下:
a指定領導或嘉賓上臺,為員工抽取三等獎;
b中獎的員工上臺,領取中獎禮品或現金(紅包);
c抽獎領導或嘉賓與中獎員工合影留念;
d臺前釋放禮炮(適合室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操作流程同上。
3)獲獎員工發(fā)表感言。這個環(huán)節(jié)主要是針對獲得一等獎和特等獎的員工設計的,讓他們把獲得大獎的喜悅分享給晚會現場的每一個人。
7、員工合影留念。這個環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為,很多員工平時工作很少一起交流,特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起,又是這么一個令激動的時刻,彼此間相互合影留念是非常有必要的。
三、年會形式
年會形式按主題內容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行,是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結,并設計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:
1、年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內容。總體來說,年會場地的布置應該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購外,還可以根據平時的業(yè)務開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關系,同時,也可以節(jié)省年會的費用開支。
4、晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機構去落實。比如,每個部門,包括分支機構出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內容可以根據企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會的規(guī)模、主題和內容以及費用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時,別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會相關的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后,指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關領導審核,主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最后是根據臺詞對主持人進行培訓,包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。
7、年會項目人員確定與培訓。
一般企業(yè)年會根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項目實施小組:
a迎賓接待禮儀組;
b物品采購配送組;
c表彰組;
d聚餐組;
e晚會組;
f抽獎組;
g宣傳報道組。
項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。
8、參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據規(guī)模、地區(qū)和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一,年會的規(guī)模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮??傮w原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
五、年會總結
年會結束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。