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2020年辦公室文秘實習心得

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2020年辦公室文秘實習心得

序曲:因為已保研,本被集中安排在校內實習,后因各種原因意外而又幸運地獲得了省科技廳的實習機會,負責以中文專業(yè)學子視角審核校對公文材料,檢查各種語用問題。

一、初來乍到

·備受關懷:社科處肖老師的大力引薦與細致照顧、辦公室領導們的友好關懷(包括獨立辦公室的配備、實習函件的及時發(fā)放、親切的談話交流等)以及整個廳內的祥和氣氛,都讓我緊張的心態(tài)得以慢慢放松,切身感受到了自己是被重視的。

·揭開面紗:公務員單位并非一味“清閑”。從自身經(jīng)歷來說,所見辦公人員皆是步履匆匆,文件一沓又一沓,會議、談論、接待等活動一波連著一波,每日來訪者絡繹不絕,且前后準備工作、銜接事項等都必須提前到位,大到歡迎領導高官、小到擺放個人茶水,每一個細節(jié)均要做到謹慎認真,整體上其實十分忙碌,并不是傳言中那種優(yōu)哉游哉的生活。

二、漸入正軌

·對內學習自省:知曉自身公文寫作相關知識不足且經(jīng)驗嚴重缺乏,于是在校圖書館借了不少書籍進行突擊式理論惡補,同時主動向辦公室領導們借了暫時不用但可作為范本的公文仔細研讀,以求彌補這方面的短板。在整合了本專業(yè)已上過的語言學及寫作課相關知識后,成效日顯,從一個對公文各方面毫不知情的小白變成了一名大體了解并能幫助校對審核各種類型公文的小幫手。

·對外積極交流:明晰自己性格比較拘謹,不夠活泛,不善于與他人打交道,但在單位里又必須跟其他人搞好關系,于是在克服內斂之后積極踏出了自己的小圈子。比如見到領導或同事要熱情微笑著打招呼,讓其感受到自己的尊敬;在接受了他人善意后,及時表達感激之情并以實際行動回報;利用好處理瑣碎事項時需要跑各個處室的機會,鍛煉與不同崗位人員溝通的能力并借此熟悉廳內單位結構;凡事要為他人著想,比如吃飯的時候幫別人拿個盤子、下樓梯的時候請資歷老的前輩先走等等??傊床灰哑綍r無所謂的相處模式套用在機關單位里,這是對自身情商的一大歷練。堅持了一段時間之后,做到了記住并能區(qū)分相關領導及同事的職稱和姓氏,已基本熟絡處室結構與相關工作,也能跟他人自在相處而不再覺得無所適從。

尾聲:實習工作僅至一半,尚未結束,然而這期間我已收獲良多。省科技廳于我,是一個來之不易且需格外珍惜的平臺,通過這里,我能領略身為國家部門的權威性與嚴肅性、實地見證黨政機關公務員工作現(xiàn)狀、利用廳局級單位難能可貴的各種資源充實自己,心中非常感恩。接下來,我將常懷此番感恩之情繼續(xù)熱忱竭力地投入于我的實習工作之中,為其獻出我的一份力量。

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