個人檔案記錄了個人的專業(yè)證書和資格證明，如執(zhí)業(yè)證書、技能證書等，證明個人在特定領域具備專業(yè)能力。下面是小編為大家整理的關于個人學籍檔案補辦方法，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
1、當事人需要請擁有檔案管理權限的機構幫開具一份檔案遺失證明，然后加蓋公章。這里的擁有檔案管理權限的機構包括：學校、國企、事業(yè)單位、人才服務中心等；
2、得到檔案遺失證明后，需要攜帶下述資料到畢業(yè)學校的學工處或者就業(yè)辦提交學籍檔案補辦申請：身份證原件和復印件、畢業(yè)證原件和復印件、學信網(wǎng)電子注冊備案表、人藍底證件照等；
3、提交學籍檔案補辦申請后，會拿到一份畢業(yè)生登記表，需要根據(jù)自己的實際情況填寫。畢業(yè)生登記表通常情況下為五到六頁，涵蓋以下內容：個人基本情況、學生履歷、家庭情況、社會關系情況、個人總結、班級鑒定等；
4、填寫完畢業(yè)生登記表后，需要找輔導員（班主任）簽字和寫評語，再找院系領導（校長）寫意見并加蓋公章；部分學校申請加蓋公章還需要走用章申請手續(xù)，需要用章申請通過后才能蓋章，所以我們需要先與班主任和相關老師溝通清楚；
5、畢業(yè)生登記表搞定之后就可以開始補辦學籍檔案內遺失的資料了，需要補辦的材料主要包含：成績單、畢業(yè)生登記表、報到證、體檢表、年度鑒定表、招生錄取花名冊、畢業(yè)生花名冊等；
6、學籍檔案內遺失的資料補辦完成后，需要交給相關老師審核，審核無誤后，老師會將我們的學籍檔案重新密封并加蓋公章。到這里我們的學籍檔案補辦就完成了。
法律依據(jù)：《中小學生學籍管理辦法》第七條
學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內容包括：
（一）學籍基礎信息及信息變動情況；
（二）學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；
（三）綜合素質發(fā)展報告（含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等）；
（四）體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
（五）在校期間的獲獎信息；
（六）享受資助信息；
（七）省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。
很多手續(xù)繞不開檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養(yǎng)老保險要根據(jù)檔案里的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。
1、一般而言，學籍檔案是不會給我們自己保存的，所以同學們可以不用為了自己手上沒有學籍檔案而慌張。有些小伙伴的學習檔案在自己手中，這也只是暫時的，到時候還是會交給有關部門。
2、學籍檔案在畢業(yè)之前一般由學校保管。畢業(yè)之后轉到就業(yè)單位或者繼續(xù)存放在學校，兩年之后打回戶籍原地或者省檔案局，也可能會存放于人才交流中心市場。
3、小編的建議是最好大家都能夠清楚學籍檔案存放的地方，這樣也方便查詢學籍檔案。
1.原始性。檔案是國家機構、社會組織和個人在政治、軍事、經(jīng)濟、技術、文化、宗教等活動領域中直接形成的原始記錄，如實記錄了人們社會實踐活動的真實情況，是第一手文件材料，因而具有較強的原始性和權威性。
2.憑證性。檔案記錄了人們過去和現(xiàn)在從事各項社會實踐活動的真實軌跡與發(fā)展過程，載錄的是歷史活動、科技生產、政治斗爭和科學研究的經(jīng)驗教訓以及經(jīng)濟建設、文化藝術所創(chuàng)造的重要成果，其內容涉及政治、經(jīng)濟、軍事、文化、科技、教育、衛(wèi)生和宗教等各個領域，是人們從事科學研究、職能管理和生產建設活動所必不可少的重要條件，因此而具有較高的參考憑證價值。
3.查考性。檔案內容豐富，具有提供信息、解決矛盾、化解危機和協(xié)調關系等方面的重要功能。檔案的查考作用表現(xiàn)在各個方面，如個人可以通過查考檔案了解涉及自身權益的相關政策規(guī)定，通過正常途徑維護自身的合法權益；政府職能部門通過查閱與開放檔案了解社情民意，發(fā)展經(jīng)濟文化事業(yè)，維護社會穩(wěn)定和諧。如此可見，檔案對各項社會實踐活動都有較高的查考價值。
檔案是人們在社會實踐活動中形成的原始記錄，其內容真實地反映了客觀事物發(fā)展變化的歷史原貌，是維護國家、集體、個人權益的重要法律信證。