寫(xiě)方案時(shí)要清楚策劃活動(dòng)的背景情況，包括活動(dòng)的目的、意義等。怎么寫(xiě)好怎樣參加慈善活動(dòng)方案？小編給大家分享一些怎樣參加慈善活動(dòng)方案，方便大家學(xué)習(xí)。
一、活動(dòng)主題：__之家百萬(wàn)愛(ài)心獻(xiàn)老區(qū)
關(guān)鍵詞：公益活動(dòng)輿論宣傳經(jīng)營(yíng)人心促銷
活動(dòng)目的：公益性與商業(yè)性相結(jié)合的義拍義賣營(yíng)銷活動(dòng)
響應(yīng)政府“建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村”號(hào)召和“青春家園建設(shè)”關(guān)愛(ài)行動(dòng)，與共青團(tuán)武漢市委、武漢市關(guān)心下一代工作委員會(huì)、武漢市青少年發(fā)展基金會(huì)、武漢市農(nóng)業(yè)局、武漢市文化局、武漢市衛(wèi)生局、武漢晚報(bào)社、武漢市廣播電視局、武漢晚報(bào)社、武漢愛(ài)心文化傳播中心等單位聯(lián)手，推出大型公益活動(dòng)“__之家百萬(wàn)愛(ài)心獻(xiàn)老區(qū)”。
聯(lián)合政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體共同舉辦，增強(qiáng)該活動(dòng)的性、公益性、新聞性和可信度，這是企業(yè)組織公益活動(dòng)的關(guān)鍵問(wèn)題。
在即將到來(lái)的銷售淡季，推出與__之家經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和營(yíng)銷活動(dòng)緊密相連的大型公益活動(dòng)，尋找挖掘新聞點(diǎn)，吸引大眾眼球，提升品牌形象，帶動(dòng)淡季的人流和銷售，并為旺季銷售做鋪墊。
活動(dòng)意義：
1、提升品牌知名度和美譽(yù)度：義拍助學(xué)是一項(xiàng)大眾關(guān)注度極高的公益活動(dòng)，開(kāi)展這次活動(dòng)有幾個(gè)好處，因?yàn)槭枪婊顒?dòng)，所以受眾面較廣，能快速推廣品牌，且大眾認(rèn)知較快;
2、輿論宣傳導(dǎo)向和新聞炒作：作為公益活動(dòng)本身就有一定的新聞價(jià)值，通過(guò)合理的炒作為_(kāi)_之家營(yíng)銷活動(dòng)造勢(shì)，增強(qiáng)大眾對(duì)__之家這一品牌的記憶、認(rèn)知和好感。
3、提升企業(yè)形象及實(shí)際銷售額：對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，獲得大眾認(rèn)知便是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，社會(huì)效應(yīng)越好，越能帶動(dòng)公司業(yè)績(jī)飛升。
4、符合公司的經(jīng)營(yíng)理念：肖凱旋總裁曾多次在公司的會(huì)議上提出過(guò)企業(yè)使命感，在我們以全方位的產(chǎn)品定位解決了消費(fèi)者的家裝痛苦同時(shí)，我們同樣要在公眾心中媒體眼中塑造一個(gè)公益形象，營(yíng)造優(yōu)秀的企業(yè)文化，樹(shù)立員工的價(jià)值觀，通過(guò)經(jīng)營(yíng)人心的宏偉工程，為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙贏：
(1)通過(guò)整合優(yōu)勢(shì)資源，有效開(kāi)展品牌形象戰(zhàn)略目標(biāo);
(2)義賣(義拍)活動(dòng)能有效吸引客流到賣場(chǎng)，從而提升經(jīng)濟(jì)效益，公眾對(duì)于公益事業(yè)的熱情較高，通過(guò)長(zhǎng)期的公益活動(dòng)，能獲得良好的社會(huì)效益;
(3)因公益事業(yè)是政府部門(mén)極為關(guān)注的一項(xiàng)長(zhǎng)久性事業(yè)，本次活動(dòng)又聯(lián)合了多家政府職能部門(mén)，從而樹(shù)立良好的政府形象工程;
(4)事半功倍的營(yíng)銷推廣效果：本次活動(dòng)主題突出，題材鮮明，受大眾及媒體、政府部門(mén)關(guān)注程度高;且活動(dòng)本身易于操作，炒作空間大;又與商戶互動(dòng)，投入少，能取得事半功倍的品牌推廣效果。
二、義賣(義拍)活動(dòng)分析：
1.活動(dòng)內(nèi)容：
__之家聯(lián)合商戶提供近百萬(wàn)價(jià)值的義賣產(chǎn)品，義賣款項(xiàng)作為愛(ài)心?？钊烤璜I(xiàn)革命老區(qū)的福利機(jī)構(gòu)和弱勢(shì)群體。
2.活動(dòng)時(shí)間：2006年5月開(kāi)始啟動(dòng)，至，在近一年的時(shí)間里開(kāi)展一系列愛(ài)心義賣義拍及捐贈(zèng)活動(dòng)。
3.義賣產(chǎn)品來(lái)源：
(1)由__之家商戶贊助義拍義賣商品，尤其是衛(wèi)浴、地板、磁磚、櫥柜、電器、家具等全國(guó)知名品牌的廠家有較強(qiáng)的品牌推廣意識(shí)，贊助投入產(chǎn)品的積極性高，同意以公益贊助為由頭，做商業(yè)促銷活動(dòng)。
(2)目前公司的武湖基地尚有一批庫(kù)存家具、床上用品等，可以作為義賣商品。
(3)計(jì)劃在近一年的時(shí)間里，組織8-10次公益性主題促銷和若干次捐贈(zèng)活動(dòng)，估計(jì)每次需提供價(jià)值1-5萬(wàn)元的家具建材商品進(jìn)行義賣，作為捐贈(zèng)款項(xiàng)資助革命老區(qū)。
4.活動(dòng)難度：這項(xiàng)活動(dòng)需要部分廠商配合，提供義拍商品。但是參與此次活動(dòng)能給商家?guī)?lái)多項(xiàng)有形的回報(bào)，因此，說(shuō)服商家提供拍賣品是可行的。
5.活動(dòng)啟動(dòng)時(shí)間：5月27日、28日，每日一次，每天拍賣時(shí)間約為2小時(shí)。
以后每月1-2個(gè)周末定點(diǎn)舉行義拍義賣公益活動(dòng)。
三、扶助對(duì)象
以湖北省大別山革命老區(qū)為主要扶助對(duì)象，可以深入到大別山老區(qū)如：紅安、麻城、大悟、羅田、英山、黃陂、新洲等地，根據(jù)不同時(shí)段，組織品牌磁磚、地板、潔具、櫥柜櫥配等廠家參與，推出相關(guān)主題促銷活動(dòng)，例如可做如下主題活動(dòng)：
1.7-8月，高考后推出資助老區(qū)高考狀元
2.9月，九九重陽(yáng)節(jié)，如到老將軍故里，為老將軍或者其后人親屬獻(xiàn)愛(ài)心
3.10月，為革命老區(qū)的福利機(jī)構(gòu)獻(xiàn)愛(ài)心
五、媒體支持
1.《武漢晚報(bào)》扶助行動(dòng)欄目
2.《武漢晨報(bào)》
3.武漢電視臺(tái)《百姓連線》
4.湖北廣播電臺(tái)
六、本次拍賣活動(dòng)操作細(xì)則：
1.本次義拍活動(dòng)為無(wú)底價(jià)義拍，即所有拍品0元起價(jià)，參與競(jìng)拍者自由叫價(jià)，最低喊價(jià)幅度為50元人民幣。
2.本次拍賣會(huì)拍品由__之家的商戶提供，主要拍品有床、床墊、沙發(fā)、餐桌椅、沙發(fā)床等拍賣品。
3.本次拍賣會(huì)所得款項(xiàng)用于資助革命老區(qū)弱勢(shì)群體。
4.本次拍賣會(huì)在__之家建材家居門(mén)前廣場(chǎng)舉行。
5.本次拍賣為無(wú)底價(jià)拍賣，最終得主由工作人員帶到收銀臺(tái)繳款;
6.本次拍賣活動(dòng)擬定于5月27-28日下午3點(diǎn)進(jìn)行，提前展示拍賣品，由主持人現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)介紹其品牌、功能等(內(nèi)容由商家提供)。
7.拍賣師宣布拍賣開(kāi)始，參與拍賣者開(kāi)始出價(jià)。
8.每次叫價(jià)，拍賣師現(xiàn)場(chǎng)喊價(jià)3次，如沒(méi)有人加價(jià)，拍賣師落錘，宣布成交。
8.工作人員現(xiàn)場(chǎng)將最后競(jìng)拍得主請(qǐng)上舞臺(tái)，有電臺(tái)、電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪。
10.由產(chǎn)品廠商代表恭賀該消費(fèi)者成為_(kāi)_之家愛(ài)心大使。
一、活動(dòng)背景
旬陽(yáng)縣神河區(qū)域敬老院位于縣城南部的神河鎮(zhèn)神河社區(qū)(距西安296公里，開(kāi)車4小時(shí))，三面環(huán)水、一面靠山，占地17畝。集中托管和供養(yǎng)了神河鎮(zhèn)乃至整個(gè)旬陽(yáng)南區(qū)的孤寡、留守、五保老人135人(男性110人，女性25人)。入院老人每月都能領(lǐng)到政府送來(lái)的香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙、白糖和20元現(xiàn)金，每人每月生活費(fèi)用不低于160元，每個(gè)敬老院配備有鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府干部兼職的院長(zhǎng)、專門(mén)的廚師、服務(wù)和工作人員。
二、活動(dòng)主題:少有所學(xué)，老有所養(yǎng)。
三、參與單位:主辦方:安康市慈善協(xié)會(huì)旬陽(yáng)縣慈善協(xié)會(huì)承辦方:陜西善合集團(tuán)暨西安市善合助學(xué)養(yǎng)老慈善基金會(huì)
四、活動(dòng)介紹
陜西善合集團(tuán)20多名員工向神河區(qū)域敬老院135名孤寡、留守、殘疾、五保老人奉獻(xiàn)愛(ài)心。送去了140套運(yùn)動(dòng)衫、夏涼被、拖鞋、暖瓶以及糧油等生活用品。李曉鵬和安康慈善協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)鐘慶明、旬陽(yáng)縣副縣長(zhǎng)張生文、旬陽(yáng)縣慈善協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)賈忠軍等參加捐贈(zèng)儀式的各位領(lǐng)導(dǎo)深入敬老院殘疾老人宿舍贈(zèng)送慰問(wèn)品，噓寒問(wèn)暖，手拉手親切交談，了解心理、身體健康狀況，仔細(xì)詢問(wèn)吃飯、睡眠情況，幫助困難，讓孤寡、殘疾老人臉上露出燦爛的笑容。
五、活動(dòng)流程
06:15公司集合統(tǒng)一出發(fā);
10:30抵達(dá)旬陽(yáng)縣神河鎮(zhèn)社區(qū);
10:40會(huì)議開(kāi)始
第一項(xiàng)旬陽(yáng)縣縣領(lǐng)導(dǎo)致詞
第二項(xiàng)善合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話
第三項(xiàng)捐贈(zèng)儀式開(kāi)始
第四項(xiàng)安康市慈善協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)講話
第五項(xiàng)神河鎮(zhèn)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞
第六項(xiàng)旬陽(yáng)縣人大、老促會(huì)及慈善協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)為善合集團(tuán)頒發(fā)《大愛(ài)無(wú)疆善行天下》牌匾。
第七項(xiàng)參觀養(yǎng)老院
第八項(xiàng)結(jié)束
六、活動(dòng)總結(jié)
陜西善合集團(tuán)以“合聚愛(ài)心，善贏天下”為使命，“少有所學(xué)，老有所養(yǎng)”為愿景，以慈善文化作為公司企業(yè)文化的核心，教育和提升職工的精神文明程度，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)“善合夢(mèng)”、“中國(guó)夢(mèng)”、“幸福夢(mèng)”的公司文化理念。
一、 活動(dòng)前言
心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了5個(gè)年頭并得到了社會(huì)上各行各界愛(ài)心人士的支持與幫助，這期間我們將所有愛(ài)心人士的幫助、鼓勵(lì)與心源社的愛(ài)傳遞到社會(huì)的每一片角落，并始終堅(jiān)持著公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路 。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責(zé)任，更需要愛(ài)心人士的幫助。
二、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間
地點(diǎn)：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院風(fēng)雨籃球場(chǎng) 時(shí)間：6月8日
三、活動(dòng)目的及意義：
1. 通過(guò)開(kāi)展本次活動(dòng)，能夠進(jìn)一步達(dá)到對(duì)貴公司的宣傳，提高公司在整個(gè)學(xué)院的影響力。
2.通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)辦，將“一對(duì)一”活動(dòng)推廣成由“企業(yè)、社團(tuán)、受助對(duì)象”為一體的“二幫一”活動(dòng)形式;并現(xiàn)場(chǎng)簪定企業(yè)對(duì)家庭的指定幫助。
3. 活動(dòng)對(duì)于學(xué)院師生來(lái)說(shuō)將是一堂生動(dòng)的教育課，讓大家學(xué)會(huì)感恩并參加到我們傳承愛(ài)的隊(duì)伍中。
4.本次活動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)到長(zhǎng)期給予心源社幫助的相關(guān)社會(huì)人士、媒體單位等，借此機(jī)會(huì)對(duì)他們長(zhǎng)期給予我們的幫助、關(guān)心表示感謝
5.通過(guò)此次活動(dòng)讓同學(xué)們體會(huì)到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來(lái)。
6.通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展，也能夠引起更多人的關(guān)注，能夠進(jìn)一步壯大公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業(yè)。
7. 活動(dòng)是對(duì)我社五年來(lái)在各次活動(dòng)中得失的全面總結(jié)，是我社在未來(lái)發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)與指路牌;
四、活動(dòng)主辦：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
活動(dòng)承辦：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)心源社、計(jì)科系
活動(dòng)協(xié)辦：遂寧市藍(lán)月文化傳媒有限責(zé)任公司
活動(dòng)全程贊助單位：待定
五、活動(dòng)主題：一對(duì)一愛(ài)的扶貧
六、活動(dòng)宣傳方案(見(jiàn)附表)
七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1.先在策劃組的聯(lián)合下召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，議程如下：
a. 確立活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
b. 成立一個(gè)策劃小組(包含計(jì)科系的同學(xué)在內(nèi))
c. 結(jié)合社聯(lián)的指導(dǎo)思想討論確立本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作
d. 完善和確立策劃書(shū)
e. 將本次活動(dòng)各項(xiàng)事宜任務(wù)進(jìn)行分配
f. 成立各項(xiàng)工作小組
g. 確定長(zhǎng)期幫扶的公司及家庭
h. 活動(dòng)人員由計(jì)科系同學(xué)、心源社社員和藍(lán)月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進(jìn)行相關(guān)工作
i. 5月16到5月28日為晚會(huì)的贊助進(jìn)行落實(shí)
2. 5月17日聯(lián)系各小組召開(kāi)一次會(huì)議會(huì)議議程如下:
a. 將本次活動(dòng)的意義、性質(zhì)以及重要性在會(huì)議上作以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)
b. 大家共同發(fā)言對(duì)一些具體工作與活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論確立
c. 將活動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)分配到各小組
3.贊助小組應(yīng)明確此次贊助的方向，為本次活動(dòng)籌劃工作做好資金的準(zhǔn)備。
4.本次活動(dòng)的策劃組每周召開(kāi)一次會(huì)議，對(duì)活動(dòng)的各項(xiàng)工作小組的籌備情況進(jìn)行匯總，對(duì)各小組在工作中的遇到的問(wèn)題與情況進(jìn)行商議并處理，然后對(duì)宣傳、聯(lián)系、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置進(jìn)行具體指導(dǎo)。
5、宣傳組工作：
本次晚會(huì)的宣傳工作由宣傳組具體負(fù)責(zé)，要求與注意事項(xiàng)如下：
a.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。
b.5月28日至晚會(huì)開(kāi)始前，宣傳工作的具體實(shí)施階段，全面宣傳的工作的開(kāi)展時(shí)間。
c.本次晚會(huì)意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會(huì)的成功與否，所以宣傳組對(duì)宣傳方案的制定與實(shí)施要有新意與力度
6、舞臺(tái)組工作
主要任務(wù)：
a. 負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)與布置
b. 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光的布置
c. 晚會(huì)所需背景音樂(lè)的準(zhǔn)備
d. 晚會(huì)的攝像、拍照
具體要求：
a. 晚會(huì)舞臺(tái)的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況， 作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報(bào)告廳，所以要提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃。布 置要求符合晚會(huì)的主題與晚會(huì)氛圍。
b. 根據(jù)晚會(huì)流程各節(jié)目的順序及各個(gè)節(jié)目所需，要提前把音樂(lè)、話筒、音響、燈光準(zhǔn)備好，晚會(huì)的燈光、音樂(lè)、音響要提前與學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂(lè)除了各個(gè)節(jié)目所需，還要考慮晚會(huì)的開(kāi)場(chǎng)、互動(dòng)環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂(lè)等
c. 現(xiàn)場(chǎng)攝像與拍照時(shí)要選準(zhǔn)拍攝的角度與時(shí)機(jī)，要求達(dá)到效果。
d. 6月7日16點(diǎn)前必須完成舞臺(tái)的搭建及音響燈光的配置與調(diào)試
7.采購(gòu)工作
物品導(dǎo)購(gòu)：本次物品的導(dǎo)購(gòu)根據(jù)各個(gè)小組工作所需與活動(dòng)所需，盡量節(jié)儉!對(duì)于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進(jìn)行協(xié)商最后決定。如在活動(dòng)籌備過(guò)程中，各小組有所需物品，由本組組長(zhǎng)向物品與財(cái)務(wù)管理小組遞交所需物品清單。(對(duì)于本次活動(dòng)的物品購(gòu)買(mǎi)，采購(gòu)小組要認(rèn)真詳細(xì)記錄，憑發(fā)票報(bào)賬)
8.后勤工作
a. 物品管理：在這次活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，可能會(huì)借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無(wú)論大小，貴宜，都要進(jìn)行登記，以便活動(dòng)后進(jìn)行有序的歸還。
b. 財(cái)務(wù)管理：對(duì)于本次活動(dòng)的資金出納情況一定要進(jìn)行詳細(xì)的登記，凡所購(gòu)物品超過(guò)100元的要向策劃組說(shuō)明情況。
9.禮儀工作：
主要任務(wù)：
a. 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)與接待
b. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾的座位安排
c. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)與捐贈(zèng)環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)
d. 晚會(huì)新聞稿的撰寫(xiě)
禮儀要求：
a. 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一
b. 禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標(biāo)準(zhǔn)
c. 新聞稿的撰寫(xiě)要及時(shí)，并且符合活動(dòng)的實(shí)際狀況與內(nèi)容
d. 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會(huì)嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)涵，
(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況與到會(huì)嘉賓的實(shí)際人數(shù)確定禮儀人數(shù))
10、節(jié)目工作
本次晚會(huì)的節(jié)目為保障其質(zhì)量，我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學(xué)生外，同時(shí)也會(huì)面向院外等相關(guān)單位。例如學(xué)院內(nèi)我們會(huì)面向全院學(xué)生以及學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及藝體系相關(guān)專業(yè)老師。學(xué)院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團(tuán)、中國(guó)電信公司等相關(guān)單位。節(jié)目征集后，同時(shí)我們會(huì)組織相關(guān)專業(yè)團(tuán)隊(duì)作為評(píng)委進(jìn)行彩排篩選等，以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會(huì)的成功舉辦。
主要任務(wù)：
a.負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立
b.負(fù)責(zé)晚會(huì)流程的調(diào)整與確立，及節(jié)目質(zhì)量的保證
節(jié)目要求：
c.節(jié)目的意義要從本次晚會(huì)性質(zhì)出發(fā)(公益類)，娛樂(lè)性不要太強(qiáng)，讓觀眾能從節(jié)目中有所體會(huì)有所感染
d.整體節(jié)目要求健康、積極向上
e.節(jié)目的選材是尋找切合我們身邊及社會(huì)所發(fā)生的事件或者話題
節(jié)目征集:
a.本次活動(dòng)的節(jié)目征集由活動(dòng)節(jié)目組負(fù)責(zé)
b.以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)、藝術(shù)系、話劇社等文藝機(jī)構(gòu)、團(tuán)體發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)。
d.本次活動(dòng)的節(jié)目征集面向全院的師生。
節(jié)目彩排：
a. 5月31日第一次節(jié)目彩排
b.6月4日第二次節(jié)目彩排
c.6月7日晚進(jìn)行最后一次彩排(風(fēng)雨籃球場(chǎng))
d.節(jié)目彩排分三次進(jìn)行;前兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo)，最后一次是節(jié)目的確定。
11.安全保障工作
a. 本次活動(dòng)的安全保障工作由活動(dòng)安保組全全負(fù)責(zé)。
b. 安全小組要與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系，對(duì)本次活動(dòng)的正常進(jìn)行，成功舉辦給予有力的保障。
c. 要對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序進(jìn)行維護(hù)，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的一些不安全隱患進(jìn)行排除，對(duì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時(shí)間反映，及時(shí)靈活處理，保障活動(dòng)的正常進(jìn)行。
12.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作
a. 在活動(dòng)前一天應(yīng)搭建好舞臺(tái)，為晚上的彩排做好準(zhǔn)備
b. 活動(dòng)當(dāng)天8點(diǎn)——12點(diǎn)之間會(huì)場(chǎng)布組應(yīng)在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。(對(duì)嘉賓席與各系的區(qū)域應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的劃分)。
13.活動(dòng)開(kāi)始前一天召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，會(huì)議議程如下：
a. 在次強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的重要性與意義
b. 對(duì)各小組籌備工作進(jìn)行匯總
c. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作作出具體安排
14.相關(guān)嘉賓邀請(qǐng)：貴公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、遂寧市電視臺(tái)、遂寧日?qǐng)?bào)、遂寧市團(tuán)委、遂寧市紅十字會(huì)、遂寧市志愿者聯(lián)合會(huì)、遂寧市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學(xué)院校長(zhǎng)、支教方代表
八、活動(dòng)當(dāng)期流程
7：00 觀眾入場(chǎng)
7：30 活動(dòng)正式開(kāi)始
1.貴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞
2.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞
3.現(xiàn)場(chǎng)支教老師教學(xué)生唱歌
4.學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩(shī)現(xiàn)場(chǎng)宣讀
5.課堂結(jié)束，老師并對(duì)學(xué)生說(shuō)一些勵(lì)志的話語(yǔ)并傳承下一屆支教老師對(duì)學(xué)生的幫助
6.一首勵(lì)志的歌曲
7.公司對(duì)特困家庭現(xiàn)場(chǎng)簪定長(zhǎng)期幫扶
8.一對(duì)一幫扶宣傳片
9.大合唱
10.朗誦
11.心源社視頻播放
12.感恩的心手語(yǔ)操
13.團(tuán)委相關(guān)老師作總結(jié)
一、活動(dòng)名稱：“讓愛(ài)撒滿人間”慈善答謝晚會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間：12月29日晚上6點(diǎn)30分
三、活動(dòng)地點(diǎn)：__大學(xué)校區(qū)大禮堂
四、主辦者：____全體同學(xué)
協(xié)辦單位：____中心、__藝術(shù)中心、__影視學(xué)院、__音樂(lè)學(xué)院
受眾群體：社會(huì)企事業(yè)單位、__大學(xué)師生
贊助單位：
特邀媒體:__電視臺(tái)、__晚報(bào)等.
五、活動(dòng)目的：
1、為_(kāi)_X同學(xué)募集部分醫(yī)療費(fèi)用
2、體現(xiàn)社會(huì)各界對(duì)欽曦磊同學(xué)的關(guān)懷，弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)的助人為樂(lè)之美德
3、推廣和宣傳贊助企業(yè)及其產(chǎn)品、品牌
4、____學(xué)員的策劃、組織、商業(yè)倫理、社會(huì)責(zé)任和執(zhí)行能力得到提高
六、活動(dòng)過(guò)程與安排：
第一階段：前期準(zhǔn)備(12月6日―12月21日)
1、贊助單位的聯(lián)系和確認(rèn)
2、活動(dòng)方案的確定（可以和贊助單位就具體的細(xì)節(jié)安排進(jìn)行廣泛的協(xié)商）
3、文藝節(jié)目的聯(lián)系和確認(rèn)
第二階段：中期宣傳(12月21日―29日)
1、宣傳部：慈善晚會(huì)的宣傳及門(mén)票派發(fā)
2、外事部：與贊助單位一起落實(shí)具體的`現(xiàn)場(chǎng)布置所需之形象展品以及代表致詞等內(nèi)容
3、文藝部：文藝單位聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)、排練，出場(chǎng)安排等
4、財(cái)務(wù)部：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理
5、團(tuán)隊(duì)：各項(xiàng)準(zhǔn)備工作最后確認(rèn)到位。
6、動(dòng)員大會(huì)。
活動(dòng)目的：
1、迎接五一旺季，品牌宣傳造勢(shì)
2、提高銷量給客戶信心，為5月壓貨創(chuàng)造條件
3搞好客情關(guān)系(本人4月份調(diào)到該市場(chǎng))
活動(dòng)主題：迎五一，容聲冰箱大優(yōu)惠
活動(dòng)時(shí)間：4.24—25(實(shí)際操作效果好，延長(zhǎng)到4.27)
前期工作：
1、與商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)溝通具體的操作細(xì)節(jié)，主要是價(jià)格、場(chǎng)地、人員、物料的支持。
2、20日在欽州市場(chǎng)做宣傳：貼海報(bào)和包裝三輪車，23日在商場(chǎng)前貼海報(bào)。
3、22日檢查庫(kù)存和現(xiàn)場(chǎng)物料
4、活動(dòng)統(tǒng)一說(shuō)辭的提煉：科龍廠家“五一”提前做促銷活動(dòng)，特價(jià)銷售且贈(zèng)送精美禮品。
現(xiàn)場(chǎng)操作：
1、一個(gè)拱門(mén)、兩個(gè)帳篷、兩個(gè)產(chǎn)品氣模、一個(gè)“聯(lián)合國(guó)節(jié)能金獎(jiǎng)”易拉保、兩個(gè)海報(bào)牌。
2、8款樣機(jī)輸出：1款特價(jià)機(jī)163G、2款上量機(jī)108A、138A、2款新品171D、186SM、1款電腦表現(xiàn)162AY、活動(dòng)主銷機(jī)型209S(聯(lián)合國(guó)節(jié)能金獎(jiǎng))、1款形象機(jī)226AY3
活動(dòng)費(fèi)用：包裝三輪車(5輛)200元、運(yùn)輸費(fèi)用50元、臨時(shí)促銷30元/天×2=60元，共310元(場(chǎng)地有商場(chǎng)申請(qǐng))。
活動(dòng)總結(jié)：
1、期間共銷售26臺(tái)，占當(dāng)月銷售63臺(tái)的41.2%。主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)月銷量是47臺(tái)。
2、為“五一”旺季做了充分的宣傳，就“五一”七天銷量為79臺(tái)
3、客戶當(dāng)月提貨97臺(tái)，為歷史最高記錄。但由于估計(jì)不知和其他因素，導(dǎo)致在5月3日暢銷型號(hào)(290S、163G等)就開(kāi)始斷貨影響了五一的銷量。(該地區(qū)沒(méi)有設(shè)代理商，由南寧代理商輻射過(guò)來(lái)的。)
4、使欽州市場(chǎng)的冰箱銷售有了更清晰的主題：節(jié)能，而且使容聲的209S。(意外收獲)
5、取得了客戶的信任。
可能許多同行在瀏覽到這里時(shí)，并沒(méi)有找到自己所想要的東西，當(dāng)然，上面所寫(xiě)的都是一般的、大方向的東西。本人認(rèn)為這場(chǎng)活動(dòng)成功的主要之處在于：
1、活動(dòng)的時(shí)間選擇恰當(dāng)，五一前一個(gè)星期的周末。
2、客戶支持，163G在進(jìn)價(jià)的基礎(chǔ)上加幾十元銷售。另外在場(chǎng)地、人員等方面都給了支持。這是溝通方面的工作，需要做好，但不要認(rèn)為客戶的目的不是為了賺錢(qián)，所有的讓利在其他機(jī)型我已保證了其滿意的利潤(rùn)。
3、統(tǒng)一說(shuō)辭的提煉，在活動(dòng)期間購(gòu)買(mǎi)的顧客，很多是打算等到五一再買(mǎi)的，但我們宣傳這就是科龍公司的五一的促銷活動(dòng)，特價(jià)又禮品。突出廠家活動(dòng)在活動(dòng)中的地位，廠家為了做宣傳而做促銷活動(dòng)，沒(méi)有理由不比平時(shí)優(yōu)惠，上帝喜歡“促銷消費(fèi)”。這時(shí)我們要做的就是：職業(yè)裝+普通話+名片=廠家經(jīng)理。
4、樣機(jī)的節(jié)日化輸出，立牌、POP、特價(jià)標(biāo)簽、贈(zèng)品、魚(yú)缸等把樣機(jī)打扮得“美麗動(dòng)人”。
案例升華
看過(guò)《大腕》嗎?做現(xiàn)場(chǎng)促銷就要想葛優(yōu)籌備那個(gè)葬禮一樣，開(kāi)始時(shí)不要去考慮結(jié)果。有多大就做多大，資源允許就做到你自己害怕為止。做了幾個(gè)“大場(chǎng)”之后，包你信心大增。在我第一次策劃現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，那幾天都很緊張，單頁(yè)、海報(bào)等都發(fā)出去了，擔(dān)心活動(dòng)搞匝了。其實(shí)在此之前我參加了不少的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)其實(shí)很簡(jiǎn)單，在這里我要說(shuō)的是：做了就肯定有效果。因?yàn)榈浆F(xiàn)在我還沒(méi)有遇到過(guò)冷場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)。
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的策劃整個(gè)過(guò)程為：
1、活動(dòng)背景分析，即活動(dòng)的目的。一般活動(dòng)目的有：新品上市、處理滯銷品、加大分銷以減輕庫(kù)存、品牌宣傳、提升銷量、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷跟進(jìn)、重大節(jié)慶日例行促銷。對(duì)于廠家而言，除了以上的目的，還有以下的2個(gè)隱性目的：搞好客情關(guān)系以爭(zhēng)取主推、價(jià)格管理以讓一些機(jī)型價(jià)格的透明度增加。所以每一場(chǎng)活動(dòng)的目的必須有一個(gè)明確，但不論哪一種目的，銷量的提升是最初與最終目的。在這里我們要注意一個(gè)問(wèn)題，廠家與商家在追求的銷量的目的是一致的，但在價(jià)格的設(shè)計(jì)上卻存在矛盾，尤其是通過(guò)代理分銷的商品。經(jīng)銷上從廠家代理商進(jìn)貨，廠家提供市場(chǎng)管理和支持。當(dāng)廠家提供人力物力財(cái)力做現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，肯定要求經(jīng)銷商在價(jià)格上給予支持。這是會(huì)出現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象，活動(dòng)效果很好，但經(jīng)銷商情緒不?，因?yàn)闆](méi)有利潤(rùn)保證。在實(shí)際操作中我就聽(tīng)到不少的客戶在跟我談到這個(gè)問(wèn)題。所以，活動(dòng)的價(jià)格設(shè)計(jì)要虛虛假假，特價(jià)機(jī)的數(shù)量控制在2臺(tái)的以內(nèi)，如果可以的話，在其他機(jī)型幫客戶調(diào)配利潤(rùn)。明確目的對(duì)于活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)、申請(qǐng)支持都有幫助。
2、活動(dòng)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)。一個(gè)成功的活動(dòng)，應(yīng)該傳達(dá)一個(gè)信息——你的活動(dòng)為什么優(yōu)惠，為什么活動(dòng)期間購(gòu)買(mǎi)就比平時(shí)便宜。對(duì)于這一步的工作的重點(diǎn)在于提煉活動(dòng)的統(tǒng)一說(shuō)辭。在很多活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的造勢(shì)可能很火爆，但由于統(tǒng)一說(shuō)辭的工作沒(méi)有做，活動(dòng)的主題沒(méi)有突出。效果肯定可想而知。活動(dòng)的創(chuàng)意可能就是一句話，比如：特價(jià)且送贈(zèng)品又獎(jiǎng);節(jié)能冰箱全國(guó)巡回擂臺(tái)賽等;廠家經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)簽名售價(jià)等。一般來(lái)說(shuō)，只是要突出廠家的活動(dòng)位置，消費(fèi)者對(duì)廠家的讓利說(shuō)辭還是比較相信的。對(duì)于活動(dòng)創(chuàng)意也可以理解為活動(dòng)的說(shuō)辭設(shè)計(jì)，不同的時(shí)段，不同的區(qū)域設(shè)計(jì)不同的活動(dòng)主題說(shuō)辭。就比如說(shuō)廠家高層簽名售機(jī)，在一級(jí)城市可能有效果，但也不能什么時(shí)間都合適，一般來(lái)說(shuō)要炒作這個(gè)主題是有一定的前提：
1、在重大的節(jié)慶日。
2、活動(dòng)的規(guī)模大，前期造勢(shì)大，一般體現(xiàn)在要制作宣傳單頁(yè)。前段時(shí)間我遇到一個(gè)彩電廠家在一個(gè)周末做的一個(gè)以“某某彩電總經(jīng)理簽名售機(jī)”為主題的活動(dòng)，活動(dòng)出現(xiàn)冷場(chǎng)。為什么呢?是因?yàn)闀r(shí)間、造勢(shì)配不起這個(gè)活動(dòng)主題。如果改成一般的活動(dòng)設(shè)計(jì)，廠家宣傳促銷，特價(jià)優(yōu)惠又送禮那不是很好嗎。
3、活動(dòng)方案撰寫(xiě)。撰寫(xiě)的目的有兩個(gè)，一是向公司申請(qǐng)資源。二是與客戶溝通活動(dòng)的支持。小型的例行促銷按照案例的撰寫(xiě)就足以，大型的要加上人員的分工和詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算。這個(gè)方案一定要在活動(dòng)的一個(gè)星期前完成。
4、與公司、客戶等有關(guān)部門(mén)溝通，申請(qǐng)支持和協(xié)調(diào)分工。用你寫(xiě)好的方案向公司申請(qǐng)贈(zèng)品、活動(dòng)費(fèi)用，并跟客戶溝通活動(dòng)操作細(xì)節(jié)。主要是特價(jià)機(jī)的價(jià)格設(shè)計(jì)、場(chǎng)地費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)物料(音響器材、海報(bào)牌等)、人員支持。這是的溝通結(jié)果可能會(huì)與你方案設(shè)計(jì)的有所出入，一般建議在寫(xiě)方案時(shí)申請(qǐng)場(chǎng)地費(fèi)用，除了費(fèi)用的問(wèn)題，其他的都可以自己做調(diào)整。
5、單頁(yè)、海報(bào)設(shè)計(jì)制作。突出主題，寫(xiě)好后到廣告公司跟設(shè)計(jì)人員一起完成，一般廣告公司的專業(yè)會(huì)有一個(gè)滿意的設(shè)計(jì)給你。
6、相關(guān)人員統(tǒng)一說(shuō)辭、分工培訓(xùn)。對(duì)于活動(dòng)參與人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的交待和培訓(xùn)，內(nèi)容主要是你的活動(dòng)的創(chuàng)意說(shuō)辭。這也有利于活動(dòng)的統(tǒng)一性，傳達(dá)的信息明確。如是新品為主題的活動(dòng)，需要培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)和銷售技巧。很多同行都為臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)員的安排感到麻煩，我的觀點(diǎn)是，臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)員的作用是造勢(shì)宣傳、引導(dǎo)顧客和開(kāi)單。造勢(shì)宣傳就是讓臨時(shí)工作人員在接待顧客是主要是傳達(dá)活動(dòng)的主題和突出廠家在活動(dòng)位置。即是我們說(shuō)的統(tǒng)一說(shuō)辭。一般請(qǐng)不要讓臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)員參與銷售，除非她的能力讓你放心，要不她會(huì)給你帶來(lái)不必要的麻煩，比如在介紹產(chǎn)品功能、產(chǎn)品議價(jià)上。
7、宣傳造勢(shì)。大型的活動(dòng)單頁(yè)提前一個(gè)星期發(fā)放，可以以當(dāng)?shù)氐泥]電局聯(lián)系，跟報(bào)紙一起發(fā)放，或者跟報(bào)刊亭合作也可以。海報(bào)也是可同時(shí)張貼，在商場(chǎng)門(mén)口最好時(shí)在活動(dòng)的前2天，太早了可能影響活動(dòng)前的銷量。
8、檢查庫(kù)存、贈(zèng)品和現(xiàn)場(chǎng)物料。在活動(dòng)的前2天進(jìn)行。特價(jià)和主銷機(jī)型要求保證庫(kù)存。
9、現(xiàn)場(chǎng)操作。現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)，拱門(mén)、帳篷、太陽(yáng)傘、易拉寶等現(xiàn)場(chǎng)物料搭建，樣機(jī)產(chǎn)品線的設(shè)計(jì)擺設(shè)。這時(shí)的樣機(jī)需要精心打扮，讓它盡可能“，美麗動(dòng)人”。這里最關(guān)鍵的工作是銷售工作的配合，要突出廠家在活動(dòng)的位置，我這里有一個(gè)公式：職業(yè)打扮+名片+普通話=廠家經(jīng)理?；顒?dòng)成功的一個(gè)關(guān)鍵是有強(qiáng)有力的人員促銷。所以業(yè)務(wù)人員的銷售能力非常重要，可在家電行業(yè)又有幾個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理還保持這份功力呢?？赡芤押苌俚揭痪€去了吧!
10、清理現(xiàn)場(chǎng)和總結(jié)評(píng)估，并結(jié)算各種費(fèi)用。活動(dòng)一結(jié)束，就清理海報(bào)和特價(jià)標(biāo)簽。結(jié)算各種費(fèi)用。最后是總結(jié)和對(duì)活動(dòng)的評(píng)估?？偨Y(jié)成功的因素，這些因素不一定就是你方案里的，完全有這個(gè)可能。所以，想要在這方面成為高手，總結(jié)是很必要的。對(duì)于活動(dòng)的評(píng)估，一般是以活動(dòng)期間的銷量和活動(dòng)后的一個(gè)星期的銷量作為參數(shù)。除了這些外可能還有以外的收獲，比如品牌區(qū)域宣傳、良好的客情關(guān)系等。
從上面的分析看，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的策劃主要體現(xiàn)在：造勢(shì)、統(tǒng)一說(shuō)辭、客戶支持、突出廠家活動(dòng)位置、強(qiáng)有力的人員促銷。這是一份簡(jiǎn)單但辛苦的活，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的搭建和清理并不讓人輕松。為了公司、為了工資我們還是扎扎實(shí)實(shí)的做現(xiàn)場(chǎng)吧，希望我的文稿對(duì)大家有所幫助。同時(shí)由于本人的行業(yè)、能力限制，可能有一些操作未能提及，請(qǐng)各位同行共同探討。
一、活動(dòng)主題：
南充綠地公司“綠地心計(jì)劃”慈善晚會(huì)活動(dòng)
二、活動(dòng)概述：
20__年正值綠地集團(tuán)南充公司成立兩周年，南充公司在發(fā)展自身的同時(shí)，依然時(shí)刻謹(jǐn)記企業(yè)使命，為公益事業(yè)不斷貢獻(xiàn)自己的力量。本次活動(dòng)為綠地集團(tuán)感恩南充市人民一直以來(lái)的支持所特別舉辦的“綠地心計(jì)劃”慈善晚會(huì)活動(dòng)，本次活動(dòng)分為四個(gè)地點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，本次活動(dòng)分為三個(gè)部分：
1.為感激南充市人民為南充綠地公司全球評(píng)選中的投票，特此捐款感恩南充人民。
2.為感謝現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的支持，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)到訪人數(shù)，進(jìn)行每人1元的一個(gè)捐贈(zèng)追加。以企業(yè)的力量促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展。
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)，參與人群：
活動(dòng)時(shí)間：20__年2月14日(周六)
活動(dòng)地點(diǎn)：主會(huì)場(chǎng)：南充綠地鳳埡國(guó)際城(-1層)分會(huì)場(chǎng)：西充，南部，營(yíng)山
參與人群：預(yù)計(jì)人數(shù)1250人
南充主會(huì)場(chǎng)：350人(南充綠地公司員工，政企單位代表，媒體嘉賓，合作單位代表，市民代表)
西充會(huì)場(chǎng)：300人(政企單位代表，市民)南部會(huì)場(chǎng)：300人(政企單位代表，市民)營(yíng)山會(huì)場(chǎng)：300人(政企單位代表，市民)
四、活動(dòng)內(nèi)容：
嘉賓紅毯入場(chǎng)，簽到墻及留影
開(kāi)場(chǎng)表演
主持人開(kāi)場(chǎng)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
LED播放受捐贈(zèng)小學(xué)情況
受捐贈(zèng)小學(xué)表演
受捐嘉賓互動(dòng)
捐贈(zèng)儀式
一、活動(dòng)名稱：“讓愛(ài)撒滿人間”慈善答謝晚會(huì)
二、活動(dòng)時(shí)間：12月29日晚上6點(diǎn)30分
三、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校區(qū)大禮堂
四、主辦者：____全體同學(xué)
協(xié)辦單位：____中心、__藝術(shù)中心、__影視學(xué)院、__音樂(lè)學(xué)院
受眾群體：社會(huì)企事業(yè)單位、全體師生
贊助單位：
特邀媒體:__電視臺(tái)、__晚報(bào)等.
原創(chuàng)：
五、活動(dòng)目的：
1、為_(kāi)_X同學(xué)募集部分醫(yī)療費(fèi)用
2、體現(xiàn)社會(huì)各界對(duì)欽曦磊同學(xué)的關(guān)懷，弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)的助人為樂(lè)之美德
3、推廣和宣傳贊助企業(yè)及其產(chǎn)品、品牌
4、____學(xué)員的策劃、組織、商業(yè)倫理、社會(huì)責(zé)任和執(zhí)行能力得到提高
六、活動(dòng)過(guò)程與安排：
第一階段：前期準(zhǔn)備(12月6日―12月21日)
1、贊助單位的聯(lián)系和確認(rèn)
2、活動(dòng)方案的確定（可以和贊助單位就具體的細(xì)節(jié)安排進(jìn)行廣泛的協(xié)商）
3、文藝節(jié)目的聯(lián)系和確認(rèn)
第二階段：中期宣傳(12月21日―29日)
1、宣傳部：慈善晚會(huì)的宣傳及門(mén)票派發(fā)
2、外事部：與贊助單位一起落實(shí)具體的現(xiàn)場(chǎng)布置所需之形象展品以及代表致詞等內(nèi)容
3、文藝部：文藝單位聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)、排練，出場(chǎng)安排等
4、財(cái)務(wù)部：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理
5、團(tuán)隊(duì)：各項(xiàng)準(zhǔn)備工作最后確認(rèn)到位。
6、動(dòng)員大會(huì)。
第三階段、“讓愛(ài)撒滿人間”慈善晚會(huì)(12月29日18：30)
1、文藝部：文藝晚會(huì)的組織，
2、公關(guān)部:舞臺(tái)布置，贊助企業(yè)背景文字和實(shí)物展品的安排
3、外事部：贊助單位、文藝單位的接待與服務(wù)
4、宣傳部：外部媒體的跟進(jìn)
5、財(cái)務(wù)部：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和募集資金的管理
第五階段、活動(dòng)的.后期工作(12月30日―31日)
1、看望患者，轉(zhuǎn)交捐款
2、宣傳部：活動(dòng)的后期推廣和宣傳（?？W(xué)校網(wǎng)站的宣傳）
3、活動(dòng)總結(jié)：時(shí)間12月31日下午。
七、組織架構(gòu)：
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為_(kāi)_X
2、職能部門(mén)有：文藝部、公關(guān)部、宣傳部、外事部、財(cái)務(wù)部、審核部。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
經(jīng)費(fèi)主要包括交通費(fèi)、宣傳費(fèi)、場(chǎng)地布設(shè)費(fèi)、演出費(fèi)用及不可控費(fèi)用，總費(fèi)用初步預(yù)算為1萬(wàn)元整。
九、資金管理：
1、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)自企業(yè)贊助。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和募集資金由財(cái)務(wù)部按照相應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格管理。
3、本次慈善活動(dòng)所募集資金扣除運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)外全部捐給患者。
附：贊助企業(yè)所享受的宣傳和榮譽(yù)保障
一、在校區(qū)大禮堂內(nèi)舞臺(tái)背景印上贊助單位的企業(yè)名稱
二、晚會(huì)開(kāi)始前安排贊助單位代表致詞
三、現(xiàn)場(chǎng)布置可以懸掛贊助單位的宣傳橫幅，擺放易拉寶等宣傳物品
四、節(jié)目進(jìn)行期間可以派發(fā)贊助單位提供的小禮品
五、有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向贊助單位頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)
六、贊助單位的負(fù)責(zé)人的肖像可以懸掛在禮堂墻上1年，并附有文字介紹
七、此次活動(dòng)還將在?？途W(wǎng)站上登出，宣傳贊助單位的義舉。
時(shí)間：
年月日晚七點(diǎn)——九點(diǎn)
一、主辦單位：
共青團(tuán)騰沖縣委、騰沖縣"有愛(ài)就有希望"青年志愿者、
協(xié)辦單位：
各贊助單位
二、邀請(qǐng)嘉賓：
縣領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)縣委領(lǐng)導(dǎo)、
三、晚會(huì)目的：
為貧困學(xué)生籌集善款，設(shè)立專項(xiàng)助學(xué)帳戶。
四、晚會(huì)內(nèi)容：
主要以歌、舞、樂(lè)器。演講等文藝表演形式出現(xiàn)。
五、晚會(huì)籌備：
本次晚會(huì)集社會(huì)各界所長(zhǎng)，聚各界愛(ài)心人士善舉。多方征求社會(huì)建議、意見(jiàn)，各行各業(yè)積極投入到參與活動(dòng)的熱潮中來(lái)，舉辦這次活動(dòng)將更加堅(jiān)定我們做好慈善活動(dòng)的信心。
工作分組：1、治安組(負(fù)責(zé)全場(chǎng)治安和安全工作);2、接待組(負(fù)責(zé)嘉賓與演出人員的接待工作);3、舞臺(tái)組(負(fù)責(zé)舞臺(tái)的布置與演員的安排及出場(chǎng));4、后勤組(負(fù)責(zé)嘉賓、演員的飲水和就座安排以及募捐工作);5、宣傳組(負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳造勢(shì)工作)。
本次晚會(huì)的門(mén)票主要為贈(zèng)票方式，晚會(huì)前天在子來(lái)橋頭等流量大的場(chǎng)所義賣部分晚會(huì)門(mén)票，收入將全部用來(lái)捐獻(xiàn)給助學(xué)基金。義賣門(mén)票時(shí)可隨票贈(zèng)送贊助方的小禮品(以擴(kuò)大宣傳效果)，售票現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)招募志愿者。
六、節(jié)目策劃
將晚會(huì)最大程度做出規(guī)模辦出新意，體現(xiàn)晚會(huì)高要求;
活動(dòng)的內(nèi)容將盡量做到雅俗共賞，既有一定量的高雅藝術(shù)，又有喜聞樂(lè)見(jiàn)，能吸引人注意力的節(jié)目。
領(lǐng)導(dǎo)致辭。
現(xiàn)場(chǎng)采訪：介紹我縣近年來(lái)幾個(gè)慈善活動(dòng)先進(jìn)團(tuán)體或先進(jìn)個(gè)人事跡;介紹我縣慈善資金募集形式及捐助方式;介紹幾個(gè)特別感人的典型事例。邀請(qǐng)愛(ài)心人士、志愿者代表、貧困學(xué)生代表做現(xiàn)場(chǎng)采訪;
頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：邀請(qǐng)為陽(yáng)光助學(xué)一次性捐款1000元以上的單位或個(gè)人到場(chǎng)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為他們頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
現(xiàn)場(chǎng)捐贈(zèng)：節(jié)目接近尾聲時(shí)，場(chǎng)內(nèi)出現(xiàn)四個(gè)捐款箱，現(xiàn)場(chǎng)觀眾自發(fā)為慈善事業(yè)捐款。整臺(tái)節(jié)目在大家踴躍捐款中結(jié)束。
通過(guò)節(jié)目的精心編排，本臺(tái)晚會(huì)力求構(gòu)筑一個(gè)愛(ài)心的海洋。
七、宣傳策劃案
(一)宣傳優(yōu)勢(shì)：全方位強(qiáng)勢(shì)出擊，多種宣傳手段齊頭并舉。電視臺(tái)、海報(bào)、演出場(chǎng)地廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告以及新聞追蹤報(bào)道聯(lián)動(dòng)進(jìn)行。屆時(shí)將請(qǐng)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和知名人士出席，借慈善公益演出提升贊助商形象。
(二)宣傳媒體：
(三)宣傳范圍
※印刷品的宣傳：海報(bào)、橫幅、背景噴繪;
※場(chǎng)地宣傳：在現(xiàn)場(chǎng)顯示贊助商的名稱、標(biāo)志，利用網(wǎng)絡(luò)和其他宣傳手段，對(duì)此次活動(dòng)的效果和影響進(jìn)行后續(xù)報(bào)道，制作專題網(wǎng)頁(yè)，并定期在論壇更新。
※場(chǎng)地活動(dòng)：在演出現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)需要組織各種活動(dòng)，以顯示贊助商的特定身份并進(jìn)行相應(yīng)宣傳
※新聞安排：在演出全過(guò)程中，接受媒體記者的采訪。
八、贊助策劃案
(一)活動(dòng)背景：事關(guān)一縣、一家之興衰。發(fā)動(dòng)社會(huì)各界力量，資助貧困學(xué)子好好學(xué)習(xí)，開(kāi)學(xué)在即，許多貧困家庭正為學(xué)費(fèi)發(fā)愁。通過(guò)活動(dòng)，廣泛匯聚社會(huì)愛(ài)心，給他們送去溫暖。
(二)合作方式：本次晚會(huì)商業(yè)贊助，商家、企業(yè)，歡迎個(gè)人、企事業(yè)單位捐資、捐物或?yàn)橥頃?huì)提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會(huì)海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)背景噴繪及電臺(tái)、網(wǎng)站等媒體宣傳中，將特別感謝所有在此次活動(dòng)中出一分力、盡一分愛(ài)心的個(gè)人和企事業(yè)單位。晚會(huì)主辦方將保證募集資金的公開(kāi)、透明，負(fù)責(zé)妥善安排好募集資金的去向。
(三)商家權(quán)益
【1】在本次演出活動(dòng)的各項(xiàng)宣傳中顯示贊助商名稱
【2】在印制的海報(bào)、精美節(jié)目?jī)?cè)封面及演出請(qǐng)柬上顯示贊助商名稱
【3】相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席并致詞
【4】慈善晚會(huì)中，安排贊助商代表出席
【5】邀請(qǐng)贊助商出席演出，并在演出禮賓席就座
【6】根據(jù)演出現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，展示贊助商企業(yè)標(biāo)志
【7】在前期的宣傳片、宣傳手冊(cè)和海報(bào)等其他宣傳品上刊載贊助商廣告
【8】安排與全體演職人員合影機(jī)會(huì)
【9】晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可安排商家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)捐助
【注意】：商家受益情況具體依據(jù)商家贊助款項(xiàng)數(shù)額、商家提供幫助情況由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人做最終決定。
(四)資金運(yùn)作：
(1)資金保管：開(kāi)銀行賬戶，并由團(tuán)縣委專人負(fù)責(zé)，商家共同負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(2)資金使用：協(xié)辦單位贊助款項(xiàng)用于全程活動(dòng)費(fèi)用，包括演出費(fèi)用。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)募捐款項(xiàng)與參與單位捐贈(zèng)款項(xiàng)，將做為陽(yáng)光助學(xué)專項(xiàng)資金。
(3)資金運(yùn)算：宣傳費(fèi)用：展板、海報(bào)、橫幅、宣傳單張、背景噴繪、宣傳冊(cè)、演出紀(jì)念冊(cè)等等;演出費(fèi)用：演出人員和各領(lǐng)導(dǎo)的飲水和舞臺(tái)，運(yùn)費(fèi)，燈光音效現(xiàn)場(chǎng)布置、道具(服裝費(fèi)、道具、樂(lè)器)等等。
(4)晚會(huì)將以義演的方式進(jìn)行，所有演員、工作人員不拿任何報(bào)酬，除晚會(huì)必須的成本支出外，通過(guò)晚會(huì)募集到的所有資金全部用于慈善項(xiàng)目。