活動目的：
1、迎接五一旺季，品牌宣傳造勢
2、提高銷量給客戶信心，為5月壓貨創(chuàng)造條件
3搞好客情關(guān)系(本人4月份調(diào)到該市場)
活動主題：迎五一，容聲冰箱大優(yōu)惠
活動時間：4.24—25(實際操作效果好，延長到4.27)
前期工作：
1、與商場領(lǐng)導(dǎo)溝通具體的操作細(xì)節(jié)，主要是價格、場地、人員、物料的支持。
2、20日在欽州市場做宣傳：貼海報和包裝三輪車，23日在商場前貼海報。
3、22日檢查庫存和現(xiàn)場物料
4、活動統(tǒng)一說辭的提煉：科龍廠家“五一”提前做促銷活動，特價銷售且贈送精美禮品。
現(xiàn)場操作：
1、一個拱門、兩個帳篷、兩個產(chǎn)品氣模、一個“聯(lián)合國節(jié)能金獎”易拉保、兩個海報牌。
2、8款樣機(jī)輸出：1款特價機(jī)163G、2款上量機(jī)108A、138A、2款新品171D、186SM、1款電腦表現(xiàn)162AY、活動主銷機(jī)型209S(聯(lián)合國節(jié)能金獎)、1款形象機(jī)226AY3
活動費(fèi)用：包裝三輪車(5輛)200元、運(yùn)輸費(fèi)用50元、臨時促銷30元/天×2=60元，共310元(場地有商場申請)。
活動總結(jié)：
1、期間共銷售26臺，占當(dāng)月銷售63臺的41.2%。主要競爭對手當(dāng)月銷量是47臺。
2、為“五一”旺季做了充分的宣傳，就“五一”七天銷量為79臺
3、客戶當(dāng)月提貨97臺，為歷史最高記錄。但由于估計不知和其他因素，導(dǎo)致在5月3日暢銷型號(290S、163G等)就開始斷貨影響了五一的銷量。(該地區(qū)沒有設(shè)代理商，由南寧代理商輻射過來的。)
4、使欽州市場的冰箱銷售有了更清晰的主題：節(jié)能，而且使容聲的209S。(意外收獲)
5、取得了客戶的信任。
可能許多同行在瀏覽到這里時，并沒有找到自己所想要的東西，當(dāng)然，上面所寫的都是一般的、大方向的東西。本人認(rèn)為這場活動成功的主要之處在于：
1、活動的時間選擇恰當(dāng)，五一前一個星期的周末。
2、客戶支持，163G在進(jìn)價的基礎(chǔ)上加幾十元銷售。另外在場地、人員等方面都給了支持。這是溝通方面的工作，需要做好，但不要認(rèn)為客戶的目的不是為了賺錢，所有的讓利在其他機(jī)型我已保證了其滿意的利潤。
3、統(tǒng)一說辭的提煉，在活動期間購買的顧客，很多是打算等到五一再買的，但我們宣傳這就是科龍公司的五一的促銷活動，特價又禮品。突出廠家活動在活動中的地位，廠家為了做宣傳而做促銷活動，沒有理由不比平時優(yōu)惠，上帝喜歡“促銷消費(fèi)”。這時我們要做的就是：職業(yè)裝+普通話+名片=廠家經(jīng)理。
4、樣機(jī)的節(jié)日化輸出，立牌、POP、特價標(biāo)簽、贈品、魚缸等把樣機(jī)打扮得“美麗動人”。
案例升華
看過《大腕》嗎?做現(xiàn)場促銷就要想葛優(yōu)籌備那個葬禮一樣，開始時不要去考慮結(jié)果。有多大就做多大，資源允許就做到你自己害怕為止。做了幾個“大場”之后，包你信心大增。在我第一次策劃現(xiàn)場時，那幾天都很緊張，單頁、海報等都發(fā)出去了，擔(dān)心活動搞匝了。其實在此之前我參加了不少的現(xiàn)場活動?，F(xiàn)場活動其實很簡單，在這里我要說的是：做了就肯定有效果。因為到現(xiàn)在我還沒有遇到過冷場的現(xiàn)場。
現(xiàn)場活動的策劃整個過程為：
1、活動背景分析，即活動的目的。一般活動目的有：新品上市、處理滯銷品、加大分銷以減輕庫存、品牌宣傳、提升銷量、競爭對手促銷跟進(jìn)、重大節(jié)慶日例行促銷。對于廠家而言，除了以上的目的，還有以下的2個隱性目的：搞好客情關(guān)系以爭取主推、價格管理以讓一些機(jī)型價格的透明度增加。所以每一場活動的目的必須有一個明確，但不論哪一種目的，銷量的提升是最初與最終目的。在這里我們要注意一個問題，廠家與商家在追求的銷量的目的是一致的，但在價格的設(shè)計上卻存在矛盾，尤其是通過代理分銷的商品。經(jīng)銷上從廠家代理商進(jìn)貨，廠家提供市場管理和支持。當(dāng)廠家提供人力物力財力做現(xiàn)場活動時，肯定要求經(jīng)銷商在價格上給予支持。這是會出現(xiàn)一個現(xiàn)象，活動效果很好，但經(jīng)銷商情緒不?，因為沒有利潤保證。在實際操作中我就聽到不少的客戶在跟我談到這個問題。所以，活動的價格設(shè)計要虛虛假假，特價機(jī)的數(shù)量控制在2臺的以內(nèi)，如果可以的話，在其他機(jī)型幫客戶調(diào)配利潤。明確目的對于活動創(chuàng)意設(shè)計、申請支持都有幫助。
2、活動的創(chuàng)意設(shè)計。一個成功的活動，應(yīng)該傳達(dá)一個信息——你的活動為什么優(yōu)惠，為什么活動期間購買就比平時便宜。對于這一步的工作的重點(diǎn)在于提煉活動的統(tǒng)一說辭。在很多活動現(xiàn)場的造勢可能很火爆，但由于統(tǒng)一說辭的工作沒有做，活動的主題沒有突出。效果肯定可想而知?；顒拥膭?chuàng)意可能就是一句話，比如：特價且送贈品又獎;節(jié)能冰箱全國巡回擂臺賽等;廠家經(jīng)理現(xiàn)場簽名售價等。一般來說，只是要突出廠家的活動位置，消費(fèi)者對廠家的讓利說辭還是比較相信的。對于活動創(chuàng)意也可以理解為活動的說辭設(shè)計，不同的時段，不同的區(qū)域設(shè)計不同的活動主題說辭。就比如說廠家高層簽名售機(jī)，在一級城市可能有效果，但也不能什么時間都合適，一般來說要炒作這個主題是有一定的前提：
1、在重大的節(jié)慶日。
2、活動的規(guī)模大，前期造勢大，一般體現(xiàn)在要制作宣傳單頁。前段時間我遇到一個彩電廠家在一個周末做的一個以“某某彩電總經(jīng)理簽名售機(jī)”為主題的活動，活動出現(xiàn)冷場。為什么呢?是因為時間、造勢配不起這個活動主題。如果改成一般的活動設(shè)計，廠家宣傳促銷，特價優(yōu)惠又送禮那不是很好嗎。
3、活動方案撰寫。撰寫的目的有兩個，一是向公司申請資源。二是與客戶溝通活動的支持。小型的例行促銷按照案例的撰寫就足以，大型的要加上人員的分工和詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算。這個方案一定要在活動的一個星期前完成。
4、與公司、客戶等有關(guān)部門溝通，申請支持和協(xié)調(diào)分工。用你寫好的方案向公司申請贈品、活動費(fèi)用，并跟客戶溝通活動操作細(xì)節(jié)。主要是特價機(jī)的價格設(shè)計、場地費(fèi)、現(xiàn)場物料(音響器材、海報牌等)、人員支持。這是的溝通結(jié)果可能會與你方案設(shè)計的有所出入，一般建議在寫方案時申請場地費(fèi)用，除了費(fèi)用的問題，其他的都可以自己做調(diào)整。
5、單頁、海報設(shè)計制作。突出主題，寫好后到廣告公司跟設(shè)計人員一起完成，一般廣告公司的專業(yè)會有一個滿意的設(shè)計給你。
6、相關(guān)人員統(tǒng)一說辭、分工培訓(xùn)。對于活動參與人員進(jìn)行簡單的交待和培訓(xùn)，內(nèi)容主要是你的活動的創(chuàng)意說辭。這也有利于活動的統(tǒng)一性，傳達(dá)的信息明確。如是新品為主題的活動，需要培訓(xùn)產(chǎn)品知識和銷售技巧。很多同行都為臨時導(dǎo)購員的安排感到麻煩，我的觀點(diǎn)是，臨時導(dǎo)購員的作用是造勢宣傳、引導(dǎo)顧客和開單。造勢宣傳就是讓臨時工作人員在接待顧客是主要是傳達(dá)活動的主題和突出廠家在活動位置。即是我們說的統(tǒng)一說辭。一般請不要讓臨時導(dǎo)購員參與銷售，除非她的能力讓你放心，要不她會給你帶來不必要的麻煩，比如在介紹產(chǎn)品功能、產(chǎn)品議價上。
7、宣傳造勢。大型的活動單頁提前一個星期發(fā)放，可以以當(dāng)?shù)氐泥]電局聯(lián)系，跟報紙一起發(fā)放，或者跟報刊亭合作也可以。海報也是可同時張貼，在商場門口最好時在活動的前2天，太早了可能影響活動前的銷量。
8、檢查庫存、贈品和現(xiàn)場物料。在活動的前2天進(jìn)行。特價和主銷機(jī)型要求保證庫存。
9、現(xiàn)場操作?，F(xiàn)場造勢，拱門、帳篷、太陽傘、易拉寶等現(xiàn)場物料搭建，樣機(jī)產(chǎn)品線的設(shè)計擺設(shè)。這時的樣機(jī)需要精心打扮，讓它盡可能“，美麗動人”。這里最關(guān)鍵的工作是銷售工作的配合，要突出廠家在活動的位置，我這里有一個公式：職業(yè)打扮+名片+普通話=廠家經(jīng)理。活動成功的一個關(guān)鍵是有強(qiáng)有力的人員促銷。所以業(yè)務(wù)人員的銷售能力非常重要，可在家電行業(yè)又有幾個業(yè)務(wù)經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理還保持這份功力呢?？赡芤押苌俚揭痪€去了吧!
10、清理現(xiàn)場和總結(jié)評估，并結(jié)算各種費(fèi)用?；顒右唤Y(jié)束，就清理海報和特價標(biāo)簽。結(jié)算各種費(fèi)用。最后是總結(jié)和對活動的評估。總結(jié)成功的因素，這些因素不一定就是你方案里的，完全有這個可能。所以，想要在這方面成為高手，總結(jié)是很必要的。對于活動的評估，一般是以活動期間的銷量和活動后的一個星期的銷量作為參數(shù)。除了這些外可能還有以外的收獲，比如品牌區(qū)域宣傳、良好的客情關(guān)系等。
從上面的分析看，現(xiàn)場活動的策劃主要體現(xiàn)在：造勢、統(tǒng)一說辭、客戶支持、突出廠家活動位置、強(qiáng)有力的人員促銷。這是一份簡單但辛苦的活，活動現(xiàn)場的搭建和清理并不讓人輕松。為了公司、為了工資我們還是扎扎實實的做現(xiàn)場吧，希望我的文稿對大家有所幫助。同時由于本人的行業(yè)、能力限制，可能有一些操作未能提及，請各位同行共同探討。
一、活動簡介
尊老愛幼、扶弱助殘是我們中華民族的傳統(tǒng)美德，為體現(xiàn)警院學(xué)子關(guān)愛弱勢群體，進(jìn)一步提高自身道德情操，刑司系學(xué)生會計劃開展一個大手牽小手的慰問活動。這次活動本著豐富刑司系學(xué)生的課余生活,增強(qiáng)同學(xué)們的社會責(zé)任感以及培養(yǎng)同學(xué)們的愛心,推進(jìn)校園精神文明建設(shè),發(fā)揚(yáng)人道主義精神，體現(xiàn)預(yù)備警察素質(zhì)的宗旨，計劃將于6月6日在孤兒開展一次慰問交流活動。
二、活動目的
大手牽小手走進(jìn)孤兒園，一起營造和諧校園的新風(fēng)尚，讓孤寡兒童充分體會到社會大家庭的溫暖，并鼓勵他們好好學(xué)習(xí)，將來回報社會。同時體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生、警院學(xué)子關(guān)愛兒童，關(guān)注弱勢群體，奉獻(xiàn)社會的高尚品德，為同學(xué)們展現(xiàn)愛心提供一個平臺。
活動時間：6月6日(星期日)
活動地點(diǎn)：市孤兒院
活動主辦方：川警院刑司系學(xué)生會
活動協(xié)辦方：德陽市孤兒院
三、活動特點(diǎn)
1.參與人員：
德陽市孤兒院同學(xué)
刑司系學(xué)生會部分干部
刑司系各區(qū)隊2—3人
2.活動方式：⑴聯(lián)歡游戲活動(適合與兒童一起進(jìn)行的游戲及節(jié)目表演)
⑵開展慰問(贈送統(tǒng)一準(zhǔn)備或者自愿準(zhǔn)備的學(xué)習(xí)用品等，并和兒童做一些交流)
四、活動流程
(一)活動前期準(zhǔn)備
1.聯(lián)系好孤兒院，確定活動的開展及內(nèi)容
2.組織參加人員
3.安排好活動的場地
4.作出人員統(tǒng)計，調(diào)查好來回路線
(二)活動實施階段
1.參與活動人員著制式短襯(暫定)于2011年6月6日8點(diǎn)在新校門口集合,八點(diǎn)半統(tǒng)一出發(fā)前往兒童福利院
2.游戲場地的籌備：與孤兒院協(xié)商
3.慰問展開：進(jìn)行游戲慰問兒童送出學(xué)習(xí)用品幫助孤兒們的學(xué)習(xí)生活
4.活動結(jié)束后各參加人員幫助整理和打掃衛(wèi)生
5.在活動地點(diǎn)集合后同學(xué)們統(tǒng)一離開
(三)活動后期工作
①參加人員寫感想;②活動相片的收集
五、活動預(yù)算
1.游戲工具：協(xié)商待定
2.我校學(xué)生交通費(fèi)用：待定
3.慰問品：同學(xué)們自帶愿意贈予孤兒的學(xué)習(xí)用品或玩具、體育用品
六、工作人員安排
活動負(fù)責(zé)人：刑司系學(xué)生會
七、要求
①服裝統(tǒng)一，按要求著裝，不得有損警察形象
②來回途中秩序井然，不得自由散漫，無組織無紀(jì)律
③參加人員必須有親和力
二、活動時間：
12月29日晚上6點(diǎn)30分
三、活動地點(diǎn)：
__大學(xué)校區(qū)大禮堂
四、主辦者：
____全體同學(xué)
協(xié)辦單位：____中心、__藝術(shù)中心、__影視學(xué)院、__音樂學(xué)院
受眾群體：社會企事業(yè)單位、__大學(xué)師生
贊助單位：
特邀媒體:__電視臺、__晚報等
五、活動目的：
1、為__X同學(xué)募集部分醫(yī)療費(fèi)用
2、體現(xiàn)社會各界對欽曦磊同學(xué)的關(guān)懷，弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)的助人為樂之美德
3、推廣和宣傳贊助企業(yè)及其產(chǎn)品、品牌
4、____學(xué)員的策劃、組織、商業(yè)倫理、社會責(zé)任和執(zhí)行能力得到提高
六、活動過程與安排：
第一階段：前期準(zhǔn)備(12月6日—12月21日)
1、贊助單位的聯(lián)系和確認(rèn)
2、活動方案的確定（可以和贊助單位就具體的細(xì)節(jié)安排進(jìn)行廣泛的協(xié)商）
3、文藝節(jié)目的聯(lián)系和確認(rèn)
第二階段：中期宣傳(12月21日—29日)
1、宣傳部：慈善晚會的&39;宣傳及門票派發(fā)
2、外事部：與贊助單位一起落實具體的現(xiàn)場布置所需之形象展品以及代表致詞等內(nèi)容
3、文藝部：文藝單位聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)、排練，出場安排等
4、財務(wù)部：活動經(jīng)費(fèi)的管理
5、團(tuán)隊：各項準(zhǔn)備工作最后確認(rèn)到位。
6、動員大會。
時間：
年月日晚七點(diǎn)——九點(diǎn)
一、主辦單位：
共青團(tuán)騰沖縣委、騰沖縣"有愛就有希望"青年志愿者、
協(xié)辦單位：
各贊助單位
二、邀請嘉賓：
縣領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)縣委領(lǐng)導(dǎo)、
三、晚會目的：
為貧困學(xué)生籌集善款，設(shè)立專項助學(xué)帳戶。
四、晚會內(nèi)容：
主要以歌、舞、樂器。演講等文藝表演形式出現(xiàn)。
五、晚會籌備：
本次晚會集社會各界所長，聚各界愛心人士善舉。多方征求社會建議、意見，各行各業(yè)積極投入到參與活動的熱潮中來，舉辦這次活動將更加堅定我們做好慈善活動的信心。
工作分組：1、治安組(負(fù)責(zé)全場治安和安全工作);2、接待組(負(fù)責(zé)嘉賓與演出人員的接待工作);3、舞臺組(負(fù)責(zé)舞臺的布置與演員的安排及出場);4、后勤組(負(fù)責(zé)嘉賓、演員的飲水和就座安排以及募捐工作);5、宣傳組(負(fù)責(zé)活動的宣傳造勢工作)。
本次晚會的門票主要為贈票方式，晚會前天在子來橋頭等流量大的場所義賣部分晚會門票，收入將全部用來捐獻(xiàn)給助學(xué)基金。義賣門票時可隨票贈送贊助方的小禮品(以擴(kuò)大宣傳效果)，售票現(xiàn)場同時招募志愿者。
六、節(jié)目策劃
將晚會最大程度做出規(guī)模辦出新意，體現(xiàn)晚會高要求;
活動的內(nèi)容將盡量做到雅俗共賞，既有一定量的高雅藝術(shù)，又有喜聞樂見，能吸引人注意力的節(jié)目。
領(lǐng)導(dǎo)致辭。
現(xiàn)場采訪：介紹我縣近年來幾個慈善活動先進(jìn)團(tuán)體或先進(jìn)個人事跡;介紹我縣慈善資金募集形式及捐助方式;介紹幾個特別感人的典型事例。邀請愛心人士、志愿者代表、貧困學(xué)生代表做現(xiàn)場采訪;
頒獎環(huán)節(jié)：邀請為陽光助學(xué)一次性捐款1000元以上的單位或個人到場，請領(lǐng)導(dǎo)為他們頒發(fā)榮譽(yù)證書。
現(xiàn)場捐贈：節(jié)目接近尾聲時，場內(nèi)出現(xiàn)四個捐款箱，現(xiàn)場觀眾自發(fā)為慈善事業(yè)捐款。整臺節(jié)目在大家踴躍捐款中結(jié)束。
通過節(jié)目的精心編排，本臺晚會力求構(gòu)筑一個愛心的海洋。
七、宣傳策劃案
(一)宣傳優(yōu)勢：全方位強(qiáng)勢出擊，多種宣傳手段齊頭并舉。電視臺、海報、演出場地廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告以及新聞追蹤報道聯(lián)動進(jìn)行。屆時將請有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和知名人士出席，借慈善公益演出提升贊助商形象。
(二)宣傳媒體：
(三)宣傳范圍
※印刷品的宣傳：海報、橫幅、背景噴繪;
※場地宣傳：在現(xiàn)場顯示贊助商的名稱、標(biāo)志，利用網(wǎng)絡(luò)和其他宣傳手段，對此次活動的效果和影響進(jìn)行后續(xù)報道，制作專題網(wǎng)頁，并定期在論壇更新。
※場地活動：在演出現(xiàn)場，根據(jù)需要組織各種活動，以顯示贊助商的特定身份并進(jìn)行相應(yīng)宣傳
※新聞安排：在演出全過程中，接受媒體記者的采訪。
八、贊助策劃案
(一)活動背景：事關(guān)一縣、一家之興衰。發(fā)動社會各界力量，資助貧困學(xué)子好好學(xué)習(xí)，開學(xué)在即，許多貧困家庭正為學(xué)費(fèi)發(fā)愁。通過活動，廣泛匯聚社會愛心，給他們送去溫暖。
(二)合作方式：本次晚會商業(yè)贊助，商家、企業(yè)，歡迎個人、企事業(yè)單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現(xiàn)場背景噴繪及電臺、網(wǎng)站等媒體宣傳中，將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業(yè)單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明，負(fù)責(zé)妥善安排好募集資金的去向。
(三)商家權(quán)益
【1】在本次演出活動的各項宣傳中顯示贊助商名稱
【2】在印制的海報、精美節(jié)目冊封面及演出請柬上顯示贊助商名稱
【3】相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席并致詞
【4】慈善晚會中，安排贊助商代表出席
【5】邀請贊助商出席演出，并在演出禮賓席就座
【6】根據(jù)演出現(xiàn)場實際情況，展示贊助商企業(yè)標(biāo)志
【7】在前期的宣傳片、宣傳手冊和海報等其他宣傳品上刊載贊助商廣告
【8】安排與全體演職人員合影機(jī)會
【9】晚會現(xiàn)場可安排商家進(jìn)行現(xiàn)場捐助
【注意】：商家受益情況具體依據(jù)商家贊助款項數(shù)額、商家提供幫助情況由活動總負(fù)責(zé)人做最終決定。
(四)資金運(yùn)作：
(1)資金保管：開銀行賬戶，并由團(tuán)縣委專人負(fù)責(zé)，商家共同負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(2)資金使用：協(xié)辦單位贊助款項用于全程活動費(fèi)用，包括演出費(fèi)用。晚會現(xiàn)場募捐款項與參與單位捐贈款項，將做為陽光助學(xué)專項資金。
(3)資金運(yùn)算：宣傳費(fèi)用：展板、海報、橫幅、宣傳單張、背景噴繪、宣傳冊、演出紀(jì)念冊等等;演出費(fèi)用：演出人員和各領(lǐng)導(dǎo)的飲水和舞臺，運(yùn)費(fèi)，燈光音效現(xiàn)場布置、道具(服裝費(fèi)、道具、樂器)等等。
(4)晚會將以義演的方式進(jìn)行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用于慈善項目。
以人為本，以德弘藝，以文化人的觀念，找準(zhǔn)公益文化的獨(dú)特視角，是公益文化活動策劃能否成功的基本點(diǎn)。
公益文化活動一般屬于群眾文化性質(zhì)，以社會效益為第一位。因此，在選擇活動主題時，應(yīng)將群眾參與性、傳導(dǎo)正確的人生觀和高雅的藝術(shù)享受緊密結(jié)合。
有人一提起公益文化活動，就想到找些明星來參與，那是極其膚淺的思維方式。
公益文化活動有多種表現(xiàn)形式
1、一般型公益文化活動，如廣場文化活動、藝術(shù)節(jié)、文化宣教等。
2、捐助型公益文化活動，如慈善拍賣、義演、主題捐贈等。
3、高雅型公益文化活動，如詩會(朗誦)、讀書會、書畫展等。
4、競賽型公益文化活動，如歌詠比賽、征文比賽、書畫比賽等。
5、交流型公益文化活動，如城鄉(xiāng)交流、城市交流、國際交流等。
6、名人主導(dǎo)型公益文化活動，如社會名流、政要、熱點(diǎn)人物參加的文化活動等。
7、學(xué)習(xí)型公益文化活動，如講座、夏令營、特殊訓(xùn)練班等。
8、旅游型公益文化活動，如參觀、考察、探險等。
9、民族文化型公益文化活動，如少數(shù)民族鳳情展、古代文化研討會、文物展等。
10、重大事件型公益文化活動，如與奧運(yùn)、突發(fā)事件、重大工程相關(guān)的文化活動等。
在歌星、影星、體育明星被濫用的時代，多考慮些其他形式的文化活動，會更容易產(chǎn)生效益，且花費(fèi)較少。
公益文化活動的主辦單位
公益文化可以由政府機(jī)關(guān)、軍警單位、媒體、文化藝術(shù)專門機(jī)構(gòu)、企業(yè)等主辦。
公益文化活動的策劃與執(zhí)行程序
1、確立活動目標(biāo)。
2、評估活動的可行性和取得的效果。
3、產(chǎn)生創(chuàng)意主題，包括主題詞、宗旨、口號等。
4、搜集活動相關(guān)的資料。
5、撰寫方案。
6、評估方案，核算價格。
7、修改方案。
8、成立活動組織機(jī)構(gòu)。
9、撰寫活動執(zhí)行計劃和實施細(xì)則。
10、準(zhǔn)備活動物料、節(jié)目和現(xiàn)場布置。
11、檢查準(zhǔn)備情況。
12、活動正式舉辦。
13、活動總結(jié)。
評估公益文化活動策劃方案的幾個誤區(qū)
1、長官意志。一些對文化并不了解，也沒有時間具體研究方案，但卻不愿意相信文化策劃人。結(jié)果原本良好的創(chuàng)意可能喪失怠盡。
2、過分追求新奇。正確的做法是實用，出實效。
3、收到策劃案之后，一些主辦單位以為不過如此，隨后拋開策劃人進(jìn)行操作，結(jié)果很達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。只有策劃者的智慧貫穿整個活動中，活動的創(chuàng)造性才能真正體現(xiàn)出來。
4、忽視宣傳的投入。缺少有效的宣傳是當(dāng)前很多文化活動普遍存在的現(xiàn)象，而宣傳并不等于簡單地在媒體投放廣告或張貼海報。
5、不知道正確選擇策劃人。優(yōu)秀的策劃師必須是復(fù)合型人才，最理想的是在文學(xué)、藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、信息學(xué)等多個方面富有學(xué)識。一些主辦單位舍本求末，只看策劃公司做過了什么，而那是極不準(zhǔn)確的。
6、以費(fèi)用取舍方案。公益文化活動必須節(jié)約，少花錢，辦好事，但好的創(chuàng)意永遠(yuǎn)比費(fèi)用重要。
優(yōu)秀的策劃公司善于整合資源。我們擁有一流專家、教授、作家、設(shè)計師、畫家組成的創(chuàng)意工作團(tuán)隊，代表了公益文化活動策劃新潮流、新方向和新起點(diǎn)。
一、活動名稱：“讓愛撒滿人間”慈善答謝晚會
二、活動時間：12月29日晚上6點(diǎn)30分
三、活動地點(diǎn)：學(xué)校區(qū)大禮堂
四、主辦者：____全體同學(xué)
協(xié)辦單位：____中心、__藝術(shù)中心、__影視學(xué)院、__音樂學(xué)院
受眾群體：社會企事業(yè)單位、全體師生
贊助單位：
特邀媒體:__電視臺、__晚報等.
五、活動目的：
1、為__X同學(xué)募集部分醫(yī)療費(fèi)用
2、體現(xiàn)社會各界對欽曦磊同學(xué)的關(guān)懷，弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)的助人為樂之美德
3、推廣和宣傳贊助企業(yè)及其產(chǎn)品、品牌
4、____學(xué)員的策劃、組織、商業(yè)倫理、社會責(zé)任和執(zhí)行能力得到提高
六、活動過程與安排：
第一階段：前期準(zhǔn)備(12月6日—12月21日)
1、贊助單位的聯(lián)系和確認(rèn)
2、活動方案的確定(可以和贊助單位就具體的細(xì)節(jié)安排進(jìn)行廣泛的協(xié)商)
3、文藝節(jié)目的聯(lián)系和確認(rèn)
第二階段：中期宣傳(12月21日—29日)
1、宣傳部：慈善晚會的宣傳及門票派發(fā)
2、外事部：與贊助單位一起落實具體的現(xiàn)場布置所需之形象展品以及代表致詞等內(nèi)容
3、文藝部：文藝單位聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)、排練，出場安排等
4、財務(wù)部：活動經(jīng)費(fèi)的管理
5、團(tuán)隊：各項準(zhǔn)備工作最后確認(rèn)到位。
6、動員大會。
第三階段、“讓愛撒滿人間”慈善晚會(12月29日18：30)
1、文藝部：文藝晚會的組織，
2、公關(guān)部:舞臺布置，贊助企業(yè)背景文字和實物展品的安排
3、外事部：贊助單位、文藝單位的接待與服務(wù)
4、宣傳部：外部媒體的跟進(jìn)
5、財務(wù)部：活動經(jīng)費(fèi)和募集資金的管理
第五階段、活動的后期工作(12月30日—31日)
1、看望患者，轉(zhuǎn)交捐款
2、宣傳部：活動的后期推廣和宣傳(?？?、學(xué)校網(wǎng)站的宣傳)
3、活動總結(jié)：時間12月31日下午。
七、組織架構(gòu)：
1、項目負(fù)責(zé)人為__X
2、職能部門有：文藝部、公關(guān)部、宣傳部、外事部、財務(wù)部、審核部。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
經(jīng)費(fèi)主要包括交通費(fèi)、宣傳費(fèi)、場地布設(shè)費(fèi)、演出費(fèi)用及不可控費(fèi)用，總費(fèi)用初步預(yù)算為1萬元整。
九、資金管理：
1、活動經(jīng)費(fèi)來自企業(yè)贊助。
2、活動經(jīng)費(fèi)和募集資金由財務(wù)部按照相應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格管理。
3、本次慈善活動所募集資金扣除運(yùn)營經(jīng)費(fèi)外全部捐給患者。
附：贊助企業(yè)所享受的宣傳和榮譽(yù)保障
一、在校區(qū)大禮堂內(nèi)舞臺背景印上贊助單位的企業(yè)名稱
二、晚會開始前安排贊助單位代表致詞
三、現(xiàn)場布置可以懸掛贊助單位的宣傳橫幅，擺放易拉寶等宣傳物品
四、節(jié)目進(jìn)行期間可以派發(fā)贊助單位提供的小禮品
五、有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向贊助單位頒發(fā)榮譽(yù)證書
六、贊助單位的負(fù)責(zé)人的肖像可以懸掛在禮堂墻上1年，并附有文字介紹
七、此次活動還將在?？途W(wǎng)站上登出，宣傳贊助單位的義舉。
一、 活動前言
心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了5個年頭并得到了社會上各行各界愛心人士的支持與幫助，這期間我們將所有愛心人士的幫助、鼓勵與心源社的愛傳遞到社會的每一片角落，并始終堅持著公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路 。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責(zé)任，更需要愛心人士的幫助。
二、活動地點(diǎn)及時間
地點(diǎn)：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院風(fēng)雨籃球場 時間：6月8日
三、活動目的及意義：
1. 通過開展本次活動，能夠進(jìn)一步達(dá)到對貴公司的宣傳，提高公司在整個學(xué)院的影響力。
2.通過活動的開辦，將“一對一”活動推廣成由“企業(yè)、社團(tuán)、受助對象”為一體的“二幫一”活動形式;并現(xiàn)場簪定企業(yè)對家庭的指定幫助。
3. 活動對于學(xué)院師生來說將是一堂生動的教育課，讓大家學(xué)會感恩并參加到我們傳承愛的隊伍中。
4.本次活動會邀請到長期給予心源社幫助的相關(guān)社會人士、媒體單位等，借此機(jī)會對他們長期給予我們的幫助、關(guān)心表示感謝
5.通過此次活動讓同學(xué)們體會到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來。
6.通過活動的開展，也能夠引起更多人的關(guān)注，能夠進(jìn)一步壯大公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業(yè)。
7. 活動是對我社五年來在各次活動中得失的全面總結(jié)，是我社在未來發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)與指路牌;
四、活動主辦：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動承辦：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會心源社、計科系
活動協(xié)辦：遂寧市藍(lán)月文化傳媒有限責(zé)任公司
活動全程贊助單位：待定
五、活動主題：一對一愛的扶貧
六、活動宣傳方案(見附表)
七、活動前期準(zhǔn)備
1.先在策劃組的聯(lián)合下召開內(nèi)部會議，議程如下：
a. 確立活動時間地點(diǎn)
b. 成立一個策劃小組(包含計科系的同學(xué)在內(nèi))
c. 結(jié)合社聯(lián)的指導(dǎo)思想討論確立本次活動的各項工作
d. 完善和確立策劃書
e. 將本次活動各項事宜任務(wù)進(jìn)行分配
f. 成立各項工作小組
g. 確定長期幫扶的公司及家庭
h. 活動人員由計科系同學(xué)、心源社社員和藍(lán)月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進(jìn)行相關(guān)工作
i. 5月16到5月28日為晚會的贊助進(jìn)行落實
2. 5月17日聯(lián)系各小組召開一次會議會議議程如下:
a. 將本次活動的意義、性質(zhì)以及重要性在會議上作以說明、強(qiáng)調(diào)
b. 大家共同發(fā)言對一些具體工作與活動環(huán)節(jié)進(jìn)行討論確立
c. 將活動各項任務(wù)分配到各小組
3.贊助小組應(yīng)明確此次贊助的方向，為本次活動籌劃工作做好資金的準(zhǔn)備。
4.本次活動的策劃組每周召開一次會議，對活動的各項工作小組的籌備情況進(jìn)行匯總，對各小組在工作中的遇到的問題與情況進(jìn)行商議并處理，然后對宣傳、聯(lián)系、活動現(xiàn)場布置進(jìn)行具體指導(dǎo)。
5、宣傳組工作：
本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負(fù)責(zé)，要求與注意事項如下：
a.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。
b.5月28日至晚會開始前，宣傳工作的具體實施階段，全面宣傳的工作的開展時間。
c.本次晚會意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會的成功與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度
6、舞臺組工作
主要任務(wù)：
a. 負(fù)責(zé)晚會舞臺的設(shè)計與布置
b. 晚會現(xiàn)場音響、燈光的布置
c. 晚會所需背景音樂的準(zhǔn)備
d. 晚會的攝像、拍照
具體要求：
a. 晚會舞臺的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場的實際情況， 作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報告廳，所以要提前進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行規(guī)劃。布 置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。
b. 根據(jù)晚會流程各節(jié)目的順序及各個節(jié)目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準(zhǔn)備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學(xué)術(shù)報告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個節(jié)目所需，還要考慮晚會的開場、互動環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂等
c. 現(xiàn)場攝像與拍照時要選準(zhǔn)拍攝的角度與時機(jī)，要求達(dá)到效果。
d. 6月7日16點(diǎn)前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調(diào)試
7.采購工作
物品導(dǎo)購：本次物品的導(dǎo)購根據(jù)各個小組工作所需與活動所需，盡量節(jié)儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進(jìn)行協(xié)商最后決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品與財務(wù)管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動的物品購買，采購小組要認(rèn)真詳細(xì)記錄，憑發(fā)票報賬)
8.后勤工作
a. 物品管理：在這次活動開展過程中，可能會借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，都要進(jìn)行登記，以便活動后進(jìn)行有序的歸還。
b. 財務(wù)管理：對于本次活動的資金出納情況一定要進(jìn)行詳細(xì)的登記，凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。
9.禮儀工作：
主要任務(wù)：
a. 負(fù)責(zé)本次活動嘉賓的邀請與接待
b. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場觀眾的座位安排
c. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場頒獎環(huán)節(jié)與捐贈環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)
d. 晚會新聞稿的撰寫
禮儀要求：
a. 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一
b. 禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標(biāo)準(zhǔn)
c. 新聞稿的撰寫要及時，并且符合活動的實際狀況與內(nèi)容
d. 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發(fā)出邀請涵，
(根據(jù)現(xiàn)場的實際情況與到會嘉賓的實際人數(shù)確定禮儀人數(shù))
10、節(jié)目工作
本次晚會的節(jié)目為保障其質(zhì)量，我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學(xué)生外，同時也會面向院外等相關(guān)單位。例如學(xué)院內(nèi)我們會面向全院學(xué)生以及學(xué)院藝術(shù)團(tuán)及藝體系相關(guān)專業(yè)老師。學(xué)院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團(tuán)、中國電信公司等相關(guān)單位。節(jié)目征集后，同時我們會組織相關(guān)專業(yè)團(tuán)隊作為評委進(jìn)行彩排篩選等，以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會的成功舉辦。
主要任務(wù)：
a.負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立
b.負(fù)責(zé)晚會流程的調(diào)整與確立，及節(jié)目質(zhì)量的保證
節(jié)目要求：
c.節(jié)目的意義要從本次晚會性質(zhì)出發(fā)(公益類)，娛樂性不要太強(qiáng)，讓觀眾能從節(jié)目中有所體會有所感染
d.整體節(jié)目要求健康、積極向上
e.節(jié)目的選材是尋找切合我們身邊及社會所發(fā)生的事件或者話題
節(jié)目征集:
a.本次活動的節(jié)目征集由活動節(jié)目組負(fù)責(zé)
b.以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)、藝術(shù)系、話劇社等文藝機(jī)構(gòu)、團(tuán)體發(fā)出誠摯邀請。
d.本次活動的節(jié)目征集面向全院的師生。
節(jié)目彩排：
a. 5月31日第一次節(jié)目彩排
b.6月4日第二次節(jié)目彩排
c.6月7日晚進(jìn)行最后一次彩排(風(fēng)雨籃球場)
d.節(jié)目彩排分三次進(jìn)行;前兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo)，最后一次是節(jié)目的確定。
11.安全保障工作
a. 本次活動的安全保障工作由活動安保組全全負(fù)責(zé)。
b. 安全小組要與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系，對本次活動的正常進(jìn)行，成功舉辦給予有力的保障。
c. 要對活動當(dāng)天的活動現(xiàn)場秩序進(jìn)行維護(hù)，對活動現(xiàn)場的一些不安全隱患進(jìn)行排除，對活動過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時間反映，及時靈活處理，保障活動的正常進(jìn)行。
12.活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作
a. 在活動前一天應(yīng)搭建好舞臺，為晚上的彩排做好準(zhǔn)備
b. 活動當(dāng)天8點(diǎn)——12點(diǎn)之間會場布組應(yīng)在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。(對嘉賓席與各系的區(qū)域應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況進(jìn)行合理的劃分)。
13.活動開始前一天召開動員大會，會議議程如下：
a. 在次強(qiáng)調(diào)活動的重要性與意義
b. 對各小組籌備工作進(jìn)行匯總
c. 對現(xiàn)場工作作出具體安排
14.相關(guān)嘉賓邀請：貴公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、遂寧市電視臺、遂寧日報、遂寧市團(tuán)委、遂寧市紅十字會、遂寧市志愿者聯(lián)合會、遂寧市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學(xué)院校長、支教方代表
八、活動當(dāng)期流程
7：00 觀眾入場
7：30 活動正式開始
1.貴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞
2.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞
3.現(xiàn)場支教老師教學(xué)生唱歌
4.學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩現(xiàn)場宣讀
5.課堂結(jié)束，老師并對學(xué)生說一些勵志的話語并傳承下一屆支教老師對學(xué)生的幫助
6.一首勵志的歌曲
7.公司對特困家庭現(xiàn)場簪定長期幫扶
8.一對一幫扶宣傳片
9.大合唱
10.朗誦
11.心源社視頻播放
12.感恩的心手語操
13.團(tuán)委相關(guān)老師作總結(jié)
一、活動名稱：“讓愛撒滿人間”慈善答謝晚會
二、活動時間：12月29日晚上6點(diǎn)30分
三、活動地點(diǎn)：__大學(xué)校區(qū)大禮堂
四、主辦者：____全體同學(xué)
協(xié)辦單位：____中心、__藝術(shù)中心、__影視學(xué)院、__音樂學(xué)院
受眾群體：社會企事業(yè)單位、__大學(xué)師生
贊助單位：
特邀媒體:__電視臺、__晚報等.
五、活動目的：
1、為__X同學(xué)募集部分醫(yī)療費(fèi)用
2、體現(xiàn)社會各界對欽曦磊同學(xué)的關(guān)懷，弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)的助人為樂之美德
3、推廣和宣傳贊助企業(yè)及其產(chǎn)品、品牌
4、____學(xué)員的策劃、組織、商業(yè)倫理、社會責(zé)任和執(zhí)行能力得到提高
六、活動過程與安排：
第一階段：前期準(zhǔn)備(12月6日―12月21日)
1、贊助單位的聯(lián)系和確認(rèn)
2、活動方案的確定（可以和贊助單位就具體的細(xì)節(jié)安排進(jìn)行廣泛的協(xié)商）
3、文藝節(jié)目的聯(lián)系和確認(rèn)
第二階段：中期宣傳(12月21日―29日)
1、宣傳部：慈善晚會的宣傳及門票派發(fā)
2、外事部：與贊助單位一起落實具體的`現(xiàn)場布置所需之形象展品以及代表致詞等內(nèi)容
3、文藝部：文藝單位聯(lián)絡(luò)、確認(rèn)、排練，出場安排等
4、財務(wù)部：活動經(jīng)費(fèi)的管理
5、團(tuán)隊：各項準(zhǔn)備工作最后確認(rèn)到位。
6、動員大會。