不同社團之間也可以進行聯(lián)誼活動,還可以和校外的社團合作演出,這些對外的聯(lián)絡工作要靠外聯(lián)部的小伙伴們。下面小編給大家?guī)黻P(guān)于社團外聯(lián)部工作計劃精選5篇,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排,比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現(xiàn)風采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己,主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯(lián)部,重在一個“聯(lián)”字。團結(jié)內(nèi)部,聯(lián)系外界,讓社團時刻堅持對外的交流,是社團對外形象的窗口。所以,對于本部門在20__——20__第一學年的工作作出以下計劃。
一、社團招新
(1)外聯(lián)部要進取配合迎新工作,并各盡所能幫忙新生更好更快的解決剛?cè)雽W所遇到的問題,并向他們介紹本社團的工作,為社團迎新做好準備
(2)進取配合社團招新工作,招新本部人員要認真把關(guān),挑選出認真,活力,有優(yōu)秀溝通和交流本事的社干,為更好的服務本部做準備。
二、聯(lián)誼
(1)招新結(jié)束后,首先走訪其他友好社團的外聯(lián)部,增強社團間的聯(lián)系,初步打算建立各社團外聯(lián)部的一個交流平臺,方便行內(nèi)交流,互相學習,互相請教,以到達共同提高的目的。例如:定期舉行培訓活動,把理論的學習與實踐鍛煉相結(jié)合。各社團中外聯(lián)經(jīng)驗豐富的干部向新成員傳授經(jīng)驗知識,同時創(chuàng)造機會給成員進行鍛煉的機會(由經(jīng)驗豐富的干部帶領(lǐng)新干事出去進行市場調(diào)查了解本地廠商情景,與企業(yè)建立聯(lián)系)提高彼此的工作技巧,引導各成員,激發(fā)其工作熱情。
(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動,如協(xié)商一致,可舉辦“愛--城市”為主題的環(huán)境保護相關(guān)的垃圾處理設計,為保潔阿姨和大叔省一份力,讓他們的工作不那么艱難。
(3)對外的聯(lián)誼,還有和企業(yè)間的聯(lián)誼即拉贊助。由協(xié)會內(nèi)經(jīng)驗豐富的人帶著社干拉一次贊助,同時傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之后可進行社干間的小比賽,以此提高他們的學習和交際本事。
三、自身建設
(1)每月召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎懲分明,并明確近期工作任務,時間安排,分工到人,職責明確
(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要簽到,嚴明紀律。
(3)每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
(4)開展策劃書、拉贊助、商務禮儀等相關(guān)資料的培訓,以提高社干的知識寬度,同時使他們更加了解本部門的工作。
學生社團聯(lián)合會在今年計劃還是秉承著去年的優(yōu)良傳統(tǒng),在舊的工作上增加新的內(nèi)容。在今年,外聯(lián)部一如既往的與各高校進行交流,并與之保持良好的溝通聯(lián)系,增加學院在其他高校之間的影響力。同時,我們也不忘我們的最主要任務:尋找贊助商,盡可能的解決活動經(jīng)費問題,實現(xiàn)自給自足。于此同時,我們也將計劃進一步對外聯(lián)部的工作進行改革,爭取在工作上精益求精,使學生社團聯(lián)合會,使廣大的校園群眾煥發(fā)出朝氣蓬勃的精神面貌。
本學期部門內(nèi)部計劃大體如下:
1、按時按質(zhì)召開部門例會,再次強調(diào)社聯(lián)的各項規(guī)章制度,使部門的干事認識到紀律的重要性,才能讓部門的工作有條有序的進行。
2、加強跟其他部門的溝通交流,使社聯(lián)不僅在精神上團結(jié)為一家人,在行動上也能團結(jié)一致。
3、多對以前的工作做總結(jié),只有總結(jié)以前工作上的`不足,才能更好的計劃以后的工作。
4、要加大對其他部門的學習力度,在今年,我們部門也要積極的向其他部門看齊。讓我們學習其他部門的優(yōu)點,改正我們部門的缺點,才能使部門更加的強大。才能得到其他部門,協(xié)會的認可,才能更好的進行一系列的工作。
本學期的實際工作具體如下:
1、外出尋找贊助商。身為學生社團聯(lián)合會的外聯(lián)部,我們肩負著學生社團聯(lián)合會發(fā)展的重任,所以,我們計劃在今年4月開始組織干事外出尋找贊助商共同合作,力爭能取得雙贏,讓學校外的一些商品能為廣大在校學生所知,也讓學院在校外打出我們的名牌。增加學校的知名度,通過干事與商家協(xié)商合作,也能更好的達到鍛煉干事的工作能力的效果,使部門干事切身體會外聯(lián)部的精神面貌,增加對部門的認同感。
2、社聯(lián)文化節(jié)。對于今年5月份的社聯(lián)文化節(jié),外聯(lián)部非常重視,所以我們計劃在社聯(lián)文化節(jié)時,將加大對干事的要求,在開幕式的期間,盡量做到工作不晚到,不早退,不偷懶,嚴格地貫徹著社聯(lián)的宗旨,以一個主人公的身份,認真,努力的對待這次活動。在閉幕式時,我們也要求要將開幕式時的干勁由始至終的貫徹下去。讓社聯(lián)給別人形成積極向上,蓬勃發(fā)展的好印像!
3、高校聯(lián)誼。雖然高校聯(lián)誼是計劃包含在社聯(lián)文化節(jié)之內(nèi),但我覺得身為外聯(lián)部,有必要將高校聯(lián)誼重點列入我們的工作計劃中,我們今年打算將于5月份前往湛江各高校,促進兄弟院校之間的友好交流與溝通,讓我們與兄弟院校之間的關(guān)系更加的緊密,也能加深我校的影響力,屆時,我們也計劃安排邀請兄弟院校到我校參觀,同時舉辦一些友誼賽,愿我校與兄弟院校的友誼長存。
新的學期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作。
部門職能:
外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團活動為媒介,創(chuàng)造的經(jīng)濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1.團結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。
2.民主集中原則。關(guān)鍵時刻實行強權(quán)政策,一般時刻采取采納制,少數(shù)服從多數(shù)的辦法。
3.時刻提高積極性,增強凝聚力量。
具體措施:
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結(jié),并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展,文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內(nèi)活動,這樣利于部內(nèi)團結(jié)。
以下是本學年外聯(lián)部的工作計劃:
1. 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證。
2. 盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場公平。
3. 預計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。
5. 預計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián),社團家”征文活動。
一、工作宗旨
以在校學生為主體,由校招生就業(yè)辦指導的社團組織,透過指導幫忙廣大畢業(yè)生樹立正確的職業(yè)價值觀和職業(yè)發(fā)展意識,增強學生自我設計、自我規(guī)劃、自我發(fā)展的主觀能動性,本著以“完善自我、開發(fā)潛能、規(guī)劃未來、奉獻社會”的宗旨,開展各項活動。
二、工作主題
在校團委的領(lǐng)導下,圍繞全校工作的具體安排,以社團發(fā)展為核心,以滿足廣大會員愛好為目標,以保證廣大會員權(quán)益為目的,以開展社團會員為手段,以社團穩(wěn)定發(fā)展為基礎,組織豐富多彩的社團活動,滿足學生的精神文化需求,服務校園禮貌建設;加強學生社團的監(jiān)管力度,對校級大型社團活動給予大力支持;進步完善學生社團管理制度,維護學生社團。
三、重點工作
(一)社團干事競聘。
(二)社團會員統(tǒng)計。
(三)社團招收新會員。
(四)創(chuàng)業(yè)小集市。
(五)社團迎新年活動。
(六)各種活動的收取,整理。
四、具體工作
1、完成各個社團開學會員統(tǒng)計工作,并進行社團干事的競聘工作。
2、完成所有社團新社員招收工作,完成所有社團管理層轉(zhuǎn)軌工作,確定新社團負責人并做好相關(guān)通訊錄。
3、監(jiān)督審查社團會員工作狀況。
4、辦好創(chuàng)業(yè)小集市的一切相關(guān)活動。
5、做好社團活動總結(jié)工作。
6、做好本學期收尾工作,社團的學期總結(jié),部門的總結(jié)。
五、部門工作分配
根據(jù)社團本學期的工作要求,分配如下:
1、所有部長、副部長:做好平時的日常監(jiān)督管理;組織、策劃各類社團團體活動;鼓勵每個社員用心參加各個活動;學期末對每個成員做出評價。
2、秘書部:以用心的態(tài)度、堅韌的毅力、務實的作風,做好積分整理及存檔;做好每次例會的會議通知、會議登記;做好每一次的會議記錄;協(xié)助指導老師做好社團資料的整理存檔;輔助其他部門完成社團各個活動。
3、項目部:做好日常工作的同時并協(xié)助社長做好社團內(nèi)部各種活動策劃;審核社團上交的文件;完成社團近期的活動的策劃和組織。
4、宣傳部:做好對社團內(nèi)部的海報通知;做好每期廣播通訊稿。
5、創(chuàng)業(yè)部:組織辦好創(chuàng)業(yè)小集市活動;帶給學校每個同學創(chuàng)業(yè)的平臺。
6、網(wǎng)絡部:更新網(wǎng)絡讓大家更加了解本社團的文化魅力;輔助社團拍攝照片等影像資料。
我們這個大團體有信心做到讓老師、讓同學,讓所有人看到一個有活力、有生氣的社團部門,我們會盡自我的可能讓大家展示自我的才能,讓大家的大學生活過得開心快樂,讓每個人都體會到社團的魅力。