2020年大學微電影節(jié)活動總結
這次“xx微電影節(jié)”活動，是由共青團湖南大學委員會主辦、共青團xxxx院委員會承辦 ，從x月x日至x月xx號歷經(jīng)一個月，參賽團隊達xx組，超過百余同學的參與，收集到xx部參賽作品，經(jīng)過專業(yè)評委初級以及終級兩個階段的評選，最終有xx部參賽作品斬獲此次微電影節(jié)各項大獎。本次微電影節(jié)在校內外引起了廣泛的關注，也收到了同學們的熱情參與。而活動期間我們也邀請了xx文化傳播有限公司的專業(yè)導演與攝影師對參賽選手們進行了技術培訓，獲得了良好的效果。而各位參賽選手更是在這樣一個過程中收獲良多。
x月xx號晚，在北校學生活動中心頒獎晚會的順利結束，標志著此次活動圓滿成功。這個活動凝結了太多我們2各部門同學的辛勤努力，也給我們太多的經(jīng)驗與成長，得到了很多鍛煉。下面就分2部分，對此次活動進行全面的總結。
活動總結
此次活動，創(chuàng)意始于上個學期末，并在放假前召集部門全體成員粗略討論相關活動意見。在寒假期間開始構思活動策劃書、學習會聲會影、ae等視頻制作軟件、了解網(wǎng)上已有的一些微電影、構思活動宣傳片的劇本以及拍攝方式等、借鑒已有校級活動的舉辦流程、向舉辦活動經(jīng)驗豐富的學長學姐征求建議。
本學期x月xx號開學以后，聯(lián)合心理部同學，集兩個部門人員的力量開始正式撰寫活動策劃書、不斷的討論修改、制定活動時間推進表，心理部的同學重在構思活動費細節(jié)，宣傳部的的同學則發(fā)揮自己所長提前開始設計宣傳海報、別具一格的報名表、傳單以及策劃書封面。xx號左右，完成策劃書、初期的海報、人員分工表等。開始提交學院常委審核，修改。x月底，填寫校級活動申請表、提交策劃書等相關材料，并很快申請成功。成為由共青團xxxx委員會主辦，共青團xx經(jīng)濟與貿易學院委員會承辦的校級活動。并完成前期準備工作，把策劃交給學員公關部委托其尋找活動的贊助商家。
下面就按活動進行的順序總結一下經(jīng)驗感悟。
1、這是很好的一次2個部門一起舉辦活動的嘗試，增進了部門之間的了解、感情不說在1個月的共同努力之后大家都由不熟悉甚至陌生人變成了好朋友。
2、活動的前期宣傳周期一定要長，比如網(wǎng)頁人人、微博等的宣傳一定要持續(xù)至少10天左右才會有成效，且在這10天內要每天不斷更新網(wǎng)頁內容做到“動態(tài)”。
3、贊助商方面要注意2點：其一要在活動開始至少前15天就應該把策劃發(fā)給公關部，讓其有充裕的時間去找商家;其二，贊助方面不能完全依靠公關部，自己也要跑跑外聯(lián)，尋找那些與活動相關的可能會感興趣的企業(yè)主動去聯(lián)系。
4、擺展臺宣傳必不可少，但是傳統(tǒng)的展臺形式已經(jīng)沒有新意 ，要想大家注意內容，必須先從形式上吸引人。
5、在各種宣傳成品比如海報、橫幅、宣傳單、網(wǎng)頁、以及通過學校發(fā)放的通知中，最有效、信息量最高的，的其實就是發(fā)送到每個同學手中的宣傳單了，很多時候，網(wǎng)頁或者學校發(fā)放的通知大家只是匆匆看一眼，對比賽的詳細內容并不能了解。但是發(fā)到每個同學手中的宣傳單則能“最親密”接觸同學，給予的信息量也最大最關鍵。所以宣傳單的設置就尤為重要，首先要簡介其次要突出重點。
6、選手培訓，這是我們這次活動中做的不成功的一塊。首先培訓的時間地點選的不對，考慮到公司的人周末要休息只好把時間定在周5 ，但是周五我們的同學好多還有課。地點選在北校也選的不對，參賽選手大多是南校的，很多人甚至找不見北校更別談千里迢迢來北校培訓。培訓效果也微小，請來的專業(yè)攝影師與導演在教室也只能給大家講講理論知識，沒有實踐吸引人和有用。所以可以考慮這樣的實踐培訓方式——如果公司正好在拍攝短片，可以讓我們的選手前去片場參觀。
7、對于作品的初次評選和終評，此次唯一做的不好的地方有2點，第一：應該邀請所有的參賽選手都到初評現(xiàn)場，讓大家互相欣賞作品，這樣能看到別人的精彩思考自己的不足，每個人在自己心中也對整體片子有個定位。第二：應該邀請沒有參加比賽的同學來觀賞，這樣很容易激發(fā)未參加比賽的同學興趣，看到比人風趣的表演或許自己從此心中就埋下了夢想，等第二屆微電影節(jié)的時候第一個報名的人或許就是他。
8、晚會要有備選方案，至少有2個流程可以走。
9、晚會之前一定要提前1-2天檢查一下會場的設施尤其是燈光、影響、多媒體，看是否可以使用。若有損壞及時通知有關人員請其提前修理，以免影響晚會效果。
10、晚會的禮儀人員一定要夠用，至少4個。并且給禮儀講解相關知識。
11、一定要提前一天能左右的時間去和主持人詳細講晚會的流程，有充裕的時間主持人才能準備的充分。
12、頒獎晚會雖然不是真正意義上的文藝晚會，但是多幾個文藝節(jié)目，尤其是讓入圍選手自己來表演節(jié)目會很有意義、既能增加晚會的趣味性又能使選手有個現(xiàn)場展示自己的機會。
13、晚會中與觀眾的互動節(jié)目必不可少，盡量多設置幾個，以備現(xiàn)場選擇。