總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編整理的資料文員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文,歡迎大家借鑒與參考!
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20__年即將過去,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,能更好的做好本職工作,現(xiàn)將本年度的工作情況總結(jié)如下:
一、內(nèi)勤工作:
內(nèi)勤是部門的管家,主要負(fù)責(zé)部門職員的考勤,財、物的管理及辦公用品的申購,表格的上報,相關(guān)通知的上傳下達等。在這一年中,按要求完成:
1、每日做好考勤工作,并上報公司。
2、每月底完成考勤表、人力資源報表、應(yīng)發(fā)工資名單、績效考核表等。
3、按要求完成部門財務(wù)的管理,辦公用品的申購工作,并控制在預(yù)算內(nèi),及做好臺賬登記與領(lǐng)用簽收登記。
4、做好通知及文件的上傳下達工作。本年度共接收53份文件(紙質(zhì)版),并及時向部門職員傳達。
二、資料員工作:
資料員工作看似輕松,實則細(xì)碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,同時也能鍛煉人。主要完成的工作如下:
1、完成對各施工項目的現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查表、隱患整改表、分部分項綜合評定表、開工聯(lián)系函、完工報告等資料的收集、整理、存檔工作。
2、參加部門的周例會、公司的月安全生產(chǎn)例會,做好會議記錄,并做好會場的布置及簽到工作。
3、負(fù)責(zé)部門的公文寫作工作。在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,擬定了錫源公司的安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,部門質(zhì)安員、資料員的崗職、量化表、績效考核表、應(yīng)知應(yīng)會,修改部門編制的ISO管理體系文件等。
4、積極參加公司、部門組織的各項內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容有:ISO管理體系文件培訓(xùn),《爆破安全規(guī)程》、《民用爆炸物品安全管理條例》等法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),總工室組織每周二的爆破技能知識的培訓(xùn),財務(wù)相關(guān)知識的培訓(xùn),項目負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),內(nèi)審員的培訓(xùn)和安全生產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)等。
5、以實習(xí)生的身份,參加了集團公司組織的內(nèi)審工作及內(nèi)審本部門資料的準(zhǔn)備工作。在內(nèi)審過程中,檢驗了本部門編制的ISO管理體系文件的適用性。
6、隨部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場安全檢查,召開三級安全教育、安全交底,做好相關(guān)記錄,并及時跟進檢查過程中的整改項,完善相關(guān)資料。
三、其他方面:
1、傳遞正能量,不該說的話不說,維護公司的形象,做好本崗位的---。
2、及時完成日工作總結(jié)、計劃、懺悔;周、月工作總結(jié)、計劃。
3、積極學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化及每期的動態(tài)簡報,并完成讀簡報心得。
4、爭做入黨積極分子,參加黨支部組織的會議,努力提升思想境界,提高工作能力,向黨組織靠攏。
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
在這一年度中,主要完成以上工作。當(dāng)然,還存在不足,如:個人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認(rèn)真、仔細(xì)等,將在新的一年中不斷改進與糾正。
20__年即將來臨,新的一年,新的開始、新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我將繼續(xù)揚帆起航,為社會持續(xù)貢獻價值,為社會、為行業(yè)、為職員、為股東請命。主要的工作計劃如下:
1、做好部門的內(nèi)務(wù)工作。
2、做好資料的收集、整理、存檔與分發(fā)工作。
3、做好部門的公文寫作工作。
4、和公司、部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場安全檢查、三級安全教育、交底工作,并做好相關(guān)記錄。
5、參加公司、部門組織的各項內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),特別是爭取參加初級爆破工程技術(shù)人員的培訓(xùn),并取得作業(yè)證。
6、不斷努力學(xué)習(xí),參加黨支部的會議,努力向黨組織靠攏,申請做一名合格的預(yù)備黨員。
7、參加公司、部門的相關(guān)會議,并做好會議記錄。
8、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我履職段位能力。
回顧20__年,我始終堅持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,完成工作的各項目標(biāo),在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好且熱愛自己本職工作。這一年來,和綜合部、市場部各位同事共同努力完成了各……
回顧20__年,我始終堅持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,完成工作的各項目標(biāo),在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好且熱愛自己本職工作。
這一年來,和綜合部、市場部各位同事共同努力完成了各展會大量資料的錄入約77410條、修改約78424條、標(biāo)簽打印約241899條,同比去年增長了約為:31.60%、10.62%、41.71%,也處理了大量的退信約7700封,不僅做到不隨意刪除資料,并且對退信原因進行整理與分析,以便減少信件所產(chǎn)生的費用。日常工作中碰到工作任務(wù)緊急時,也主動加班,并且組織兼職人員,對其進行培訓(xùn)、輔導(dǎo)、管理,使他們能高效、準(zhǔn)確地錄入資料。
在抽查、審核錄入的資料過程中,發(fā)現(xiàn)錯誤的資料進行修改,并詳細(xì)告知每個人錯誤的地方,以便他們改進減少出錯率,最后統(tǒng)計出每人每天錄入正確資料的數(shù)量,進行列表匯總并計算出各人費用。兼職人員聘請的優(yōu)先原則是做過且熟練而又較負(fù)責(zé)任的人員,這樣不僅降低了錯誤率,減少培訓(xùn)所花的時間,還提高了資料錄入的質(zhì)量與速度。關(guān)于導(dǎo)出數(shù)據(jù)方面的工作,在資料庫管理員的授權(quán)下嚴(yán)格依照《廣東科展數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定保密守則》導(dǎo)出展會資料,并告知管理員所導(dǎo)出資料的內(nèi)容和數(shù)量,由管理員辦理手續(xù)后通知才發(fā)放給各部門。
因公司的資料量大且任務(wù)緊,本人認(rèn)真收集各項信息數(shù)據(jù),全面、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)盡量能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題做出科學(xué)的、正確的決策,并且能按期完成工作任務(wù),在日常工作中也協(xié)助部門經(jīng)理完成部門內(nèi)部其他的工作。雖然每天做的工作都很枯燥、繁瑣,但是我覺得自己應(yīng)該在日??菰锏墓ぷ魈鰜?,站在另一個角度來看待自己的工作,多對自己的工作進行總結(jié),這不僅是對自己能力的一種鍛煉,也是為日后的工作提供寶貴的經(jīng)驗。
很多人認(rèn)為資料庫的錄入工作是機械性的,但是我認(rèn)為因為有了多年來錄入大量資料的經(jīng)驗,對其能夠深入的了解,才能為資料的管理奠定了基礎(chǔ)。今年公司更換了觀眾管理系統(tǒng),在使用昆倉億發(fā)觀眾管理系統(tǒng)中,自己提出了多項建議:
1、將各屆展會的數(shù)據(jù)以單位的性質(zhì)為基準(zhǔn)對其下面每個人員的行業(yè)分類進行重新整理對應(yīng)至該單位,避免了一家單位多個行業(yè)的混亂;
2、補齊單位信息的各項內(nèi)容;
3、增加導(dǎo)出單位信息的功能,并對導(dǎo)出數(shù)據(jù)各列項的補齊;
4、查出導(dǎo)入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤符號并追蹤其根源,避免日后導(dǎo)入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)系統(tǒng)不能識別的其他國家文字;
5、單條錄入功能的完善等。昆倉億發(fā)觀眾管理系統(tǒng)在各位同事經(jīng)過一年的使用中提出了多項修改,已使其功能得到完善并基本上達到公司目前所需要的管理與分析。
回首10年,感謝公司給予我蛻變成長的沃壤,讓我看到自己在工作方面溝通能力還存在不足,對于參加公司組織各項活動的態(tài)度也不夠積極,這都是我在20__年將要努力改進的方面。但我堅信,只要我勇于邁出第一步,就能做出一個精彩的我。新的一年新的面貌,我將以飽滿的精神狀態(tài)迎接20__年新的挑戰(zhàn),與公司一起成長,共同奮斗!
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,資料員半年工作總結(jié)。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強自身的學(xué)習(xí)
我深知自己的學(xué)識、能力、閱歷,工作經(jīng)驗有限,所以就充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),不斷的拓寬知識。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo)、幫助鼓勵下,進一步提高自身工作水平。
二、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)
上半年完成工作:
1、合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。
2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議,并認(rèn)真做好會議紀(jì)要。
5、經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,能夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。
今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩(wěn)重,爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作,認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),豐富自己知識、提高工作效率和工作質(zhì)量。
自參加工作以來,在__工程有限公司從事工程資料員,在單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照相關(guān)要求和部署,較好地完成了自己的本職工作。在此對各位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事表示衷心的感謝。通過這段時間的工作與學(xué)習(xí),在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這幾年以來的工作情況總結(jié)如下:
(一)工作階段的認(rèn)識與學(xué)習(xí)
來到本單位后,有幸得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,很快進入角色,對遇到的困難和難題在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,都一一解決。在剛進入單位的幾個月,我將壓力轉(zhuǎn)化為了動力,很快適應(yīng)了工作的環(huán)境,融入到了集體中。在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,個人簡歷認(rèn)真熟悉并掌握了相關(guān)的規(guī)范和要求,不斷提高自己的專業(yè)水平并積累了經(jīng)驗。
(二)加強自身學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識水平
通過這幾年的工作時間,使我認(rèn)識到自己的學(xué)識、能力和閱歷還很欠缺,所以在工作和學(xué)習(xí)中不能掉以輕心,要更加投入,不斷學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),只有通過了解自身的不足再加以彌補才能使自己的專業(yè)綜合水平有一個進步。我經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識。在接下來的工作歷程中,自己會以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。除此之外,還需積極提高自身各項專業(yè)素質(zhì),爭取工作的積極主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,以便提高工作效率和工作質(zhì)量。
(三)存在的問題和今后努力方向
在這幾年的工作中,本人敬業(yè)愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中去,在這期間取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
在以后的工作與學(xué)習(xí)中,自己決心努力提高自身專業(yè)知識水平,加強責(zé)任心,我想我還應(yīng)努力提高以下幾點能力表現(xiàn):
1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。除此之外,還要進一步學(xué)習(xí)專業(yè)知識,多向領(lǐng)導(dǎo)及同事等有經(jīng)驗的人請教。
2、加強與人的溝通交流能力、加強對行業(yè)綜合發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)。
3、遵守行業(yè)規(guī)章制度,維護企業(yè)利益,積極為我司創(chuàng)造更高價值。
一、流程中個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)外觀尺寸檢驗批驗收。
二、工程資料的編制填寫不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試驗報告中個別代表數(shù)量缺失;檢驗批中個別檢查項目數(shù)據(jù)過于虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細(xì)、清晰。
針對如上問題,工程過程中采取以下四個措施應(yīng)對:
一、明確責(zé)任分工,督促流程執(zhí)行。
二、及時收集整理,及時問題反饋。
三、定期資料整改,再次資料核查。
四、目錄及時跟進,完美資料歸檔。
通過以上措施,及時發(fā)現(xiàn)了問題,并在第一時間進行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
對于各個資料的填寫要求,資料規(guī)程及長城杯指南中都有詳細(xì)要求,在此不一一重復(fù)。
現(xiàn)僅通過本工程地探索歸納,對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。
一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控。
施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設(shè)計、建設(shè)單位簽字,施組、方案要經(jīng)過公司級審批,交底要施工隊簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴(yán)加管理,一般不外借,謹(jǐn)防丟失,不得不借時,執(zhí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。
另外,本工程邊設(shè)計邊施工,工程變動頻繁,設(shè)計變更、工程洽商多。設(shè)計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結(jié)算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經(jīng)濟損失,那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時把變更、洽商發(fā)放到項目部相關(guān)人員手中,并由技術(shù)人員在第一時間內(nèi)以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。
二、施工測量記錄要圖示詳荊
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標(biāo)高、位置等的資料?!笆е晾澹囍Ю铩?,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準(zhǔn)確。如樓層平面的放線記錄,洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標(biāo)高尺寸,應(yīng)有平面簡圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸,軸線控制線和墻柱邊線尺寸,若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標(biāo)高尺寸。
三、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基矗各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。
四、施工記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體。
施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細(xì)具體,不可泛泛而言,并要與技術(shù)交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)時,要計算出具體數(shù)值,避免使用規(guī)范性語言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。
五、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基矗因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。
本工程中采取以下兩個措施應(yīng)對,大大提高了工作效率,確保了工作質(zhì)量。
一、編制動態(tài)資料總目錄,便于資料檢索。
資料總目錄以規(guī)程中的八大類資料分類,具體到盒內(nèi)每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加,不斷更新,并在總目錄中每冊資料后設(shè)備注欄,標(biāo)明每冊資料中發(fā)現(xiàn)的問題。通過總目錄,對所有資料情況一目了然。
二、分項目錄采用excel編制。
一般人都用word編制目錄,但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了,excel編制目錄的優(yōu)勢主要如下。
1、操作簡便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統(tǒng)一分類管理資料提供不少便捷,另外其單元格自動填充、自定義數(shù)據(jù)格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“__年年11月15日”,自定義數(shù)據(jù)后只需輸入“9—11—15”即可顯示“__年11月15日”。
2、協(xié)助統(tǒng)計匯總。利用其“篩選”功能,能按條件進行數(shù)據(jù)篩選匯總。如要查詢鋼筋連接試驗報告見證批次是否夠,只要在篩選條件中選“見證”,excel便將所有見證試驗報告列出來,用見證試驗報告數(shù)除以總報告數(shù),便鋼筋連接試驗見證百分?jǐn)?shù)?;蛘咭獙こ讨衏40砼進行強度統(tǒng)計評定,只要在篩選條件中選“c40”,所有c40試驗報告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、強度等報告內(nèi)容。