管理員分很多種,有網(wǎng)絡管理員,比如各種論壇的、QQ群的,百度百科的,還有就是網(wǎng)吧的,也就是大家通俗上說的網(wǎng)管,以及各種機房的管理維護人員。下面是小編給大家整理的醫(yī)院檔案管理員工作總結,僅供參考希望能夠幫助到大家。
一、領導重視
為扎實推進我轄區(qū)居民健康檔案管理,我院成立了以院長為組長的居民健康檔案管理工作領導小組,副院長校強為副組長,疾控工作人員及各連隊衛(wèi)生員為成員,各部門各成員通力協(xié)作,有條不紊地開展工作,根據(jù)上級相關文件要求逐條落實,同時投入了大量的人、財、物力,克服困難,端正思想,責任到人,有序推進民健康檔案管理工作。
二、工作內(nèi)容
(一)宣傳與培訓
20_年主要培訓對象為連隊醫(yī)務人員。學習培訓醫(yī)務人員系統(tǒng)掌握居民健康檔案建立、管理和使用規(guī)范的要求、技術,建立健康檔案必需的醫(yī)學知識、技能,健康檔案信息系統(tǒng)的操作應用等。
(二)健康檔案的建立
1、建檔內(nèi)容:包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄等。
2、建檔方式:各連隊醫(yī)生負責向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務。負責對其進行健康調(diào)查和體重、身高、血壓等基礎健康檢查,建立健康檔案。在此基礎上,通過入戶服務(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。
(三)健康檔案的管理
1、建立健康檔案的疾控和各連隊衛(wèi)生員為管理人員。
2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
3、做好健康檔案的備份工作。
4、規(guī)范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調(diào)取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證方便使用、長期保存、規(guī)范管理。
(四)健康檔案的工作進程
20_年轄區(qū)常駐人口2413人,已建立健康檔案2305份,建檔率95.5%,已基本完成了年初工作計劃。其中65歲以上老年人164人,享受65歲以上老年居民免費健康體檢人數(shù)為103人,冠心病患者4人,高血壓患者116人,糖尿病者13人,重性精神病患者0人,已按要求建檔并及時更新動態(tài)資料,更新動態(tài)資料數(shù)為232份。
20_年,我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績,但工作量大、時間緊、任務重,加之有些居民對建立居民健康檔案的目的及意義不是非常了解,對醫(yī)生的檢查詢問合作還需要深入,外出務工者,不能夠及時將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入學習、實踐,克服困難,以高標準、嚴要求,努力把下一步工作做得更加完善。
_年,在市衛(wèi)生局、_鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的領導和精心指導下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣和醫(yī)院管理年活動,,加快推進中醫(yī)文化建設和醫(yī)院發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
20_年,伴隨著新形勢和新政策,新要求,石橋驛衛(wèi)生院根據(jù)《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范(20_版)》要求及相關的新要求,在區(qū)衛(wèi)計局、區(qū)疾病預防控制中心的精心安排部署下,狠抓基本公共衛(wèi)生服務工作的精細化管理,采取有效措施,嚴管健康檔案動態(tài)管理和重點人群管理,對信息不全和有問題的健康檔案、陳年死亡檔案進行了整改清理,結合正在如火如荼推進的家庭醫(yī)生簽約和健康扶貧行動,為居民提供“零距離”服務,真正讓轄區(qū)居民體會到了政策帶來的實惠。同時,加強內(nèi)部管理,實施績效考核,充分調(diào)動職工、鄉(xiāng)村醫(yī)生的工作積極性和主動性,取得了較好的效果,現(xiàn)將我院基本公共衛(wèi)生服務居民建檔工作總結如下:
一、加強組織領導,落實工作責任
為確保各項基本公共衛(wèi)生服務工作的順利進行,我院專門成立了由院長任組長的基本公共衛(wèi)生服務工作領導小組,全員參與,包村到人,明確各項工作第一責任人;制定了操作性強、切實可行的公共衛(wèi)生工作專項實施方案;實施鄉(xiāng)對村月督導制度;成立專項服務工作小組和居民健康體檢技術小組,采取進村入戶調(diào)查、統(tǒng)一體檢、隨訪管理服務的方式為轄區(qū)居民實施基本公共衛(wèi)生服務項目工作。
二、規(guī)范有序地開展居民健康檔案管理工作
我鎮(zhèn)管理總人數(shù)34641人,截止20_年11月15日已完成建檔32093人,建檔率92.64%,建立規(guī)范化電子檔案29818人,其中納入重點人群管理的65歲以上老年人4087人,高血壓患者2936人,2型糖尿病患者903人,重癥精神病患者128人,0-6歲兒童243人,孕產(chǎn)婦245人。
(一)加大宣傳力度,提高居民主動建檔意識。為提高我轄區(qū)居民及居住半年以上的流動人口主動參與建檔意識,我院通過開展多種形式的宣傳教育活動,讓每一位居民了解居民健康檔案的意義,積極主動配合我院建檔工作小組順利完成居民建檔工作。
(二)繼續(xù)加強人員培訓,強化服務意識。為確保居民健康檔案保質保量完成,今年我院繼續(xù)對每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進行業(yè)務培訓,強化健康檔案建立的重要性、必要性及規(guī)范性,熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。
(三)實施以戶為單位建檔、統(tǒng)一編碼,以村為單位建立規(guī)范的檔案目錄。為了加強健康檔案戶口化管理,有效提高重點人群專項服務質量,對轄區(qū)居民實施以戶為單位建檔,統(tǒng)一按照國家新規(guī)范要求編制17位檔案編碼,以村為單位建立轄區(qū)情況一覽表與檔案目錄。
(四)居民健康檔案實施動態(tài)化管理。認真開展居民健康檔案信息更新工作,每月匯總健康檔案更新情況,對當月新生兒、死亡戶口遷入、遷出及流動人員信息及進更新;對在醫(yī)療機構就診患者就診或住院情況及時填寫就診單并更新相關信息;通過開展慢性病隨訪、健康體檢等工作所掌握的信息更新居民健康檔案。
(五)完成問題健康檔案整改。對于健康檔案中存在的多戶主家庭、身份證為空人員及重復建檔人員,我鎮(zhèn)按照上級要求和部署,對存在問題的27個健康檔案進行了整改,完成了27份無身份證檔案信息完善。新建檔案140個,維護檔案信息133條,初步完成了健康檔案的整改工作。
(六)村級檔案全部收入衛(wèi)生院統(tǒng)一管理。對于動態(tài)檔案,按照相應規(guī)范要求村醫(yī)及時更新并按分類存放管理。
三、項目工作中存在的不足
目前健康檔案工作雖然取得了一定的成效,但也存在以下不足:
(一)人才缺乏,專業(yè)技術人員不足,前期建檔經(jīng)驗不足,服務不規(guī)范,錄入信息不完整,公共衛(wèi)生服務、醫(yī)療并重,工作人員工作壓力大,這些都不同程度影響了基本公共衛(wèi)生服務項目的質量。
(二)村衛(wèi)生室對基本公共衛(wèi)生服務工作配合力度不夠,服務水平有限,人員梯隊不盡合理,部分村醫(yī)年齡偏大。
(三)居民對基本公共衛(wèi)生服務認識存有距離,上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。
四、下一步工作設想
(一)加大宣傳力度,認真開展基本公共衛(wèi)生服務項目工作,通過宣傳――吸引――再宣傳,以逐步改變社區(qū)居民的陳舊觀念,促使其自愿參與到社區(qū)公共衛(wèi)生服務中來。
(二)加強專業(yè)技術隊伍建設與培訓,提高基本公共衛(wèi)生服務水平。
(三)建立合理的激勵機制,績效考核制度,提高工作人員工作熱情和積極性。
(四)落實各項服務規(guī)范、強化各項規(guī)章制度,推動基本公共衛(wèi)生服務項目可持續(xù)健康發(fā)展。
總之,在區(qū)衛(wèi)計局,區(qū)疾病預防控制中心以及上級有關部門的關心支持和指導下,我院全體職工將在以后的工作中倍加努力、以奮發(fā)有為、開拓進取、與時俱進的精神,不斷的創(chuàng)新思維,精心組織,力爭將各項公共衛(wèi)生服務項目工作做得更好。
作為一名醫(yī)院的檔案管理人員,本人于20_年開始從事檔案工作,一直愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,潛心鉆研業(yè)務,有效服務于醫(yī)院管理及各項工作,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。目前,我院檔案管理已逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化,成為醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分。
醫(yī)院檔案工作要適應市場經(jīng)濟的需要。本人樹立了檔案工作的動態(tài)觀、時效觀和價值觀,改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案,并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟效益服務。
隨著社會“信息時代”的到來,導致醫(yī)院檔案內(nèi)容不斷更新,數(shù)量日益增多,因此,本人在07年10月份時按檔案管理規(guī)范要求對院檔案庫房進行了重新調(diào)整,并對歷年來所有文件檔案進行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質量,不斷提高檔案管理水平,本人不僅積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,不斷提高自身素質而且還對各科室、病區(qū)檔案兼職人員進行業(yè)務培訓,
使各科室病區(qū)的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業(yè)務知識,更好的為單位為社會做好服務。按照有關標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理,入庫達標。搞好檔案材料的整理工作,提高案卷質量,2008年6月期間在數(shù)萬件檔案中挑揀出154件的破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制,有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫(yī)院檔案分類方案,以科學的原則和方法進行基礎的分類、組合、排列和編目,建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,完善檔案檢索工具體系,滿足醫(yī)院各方面對開發(fā)利用館藏檔案的需對檔案進行編目、檢索、編研、利用,組成有序體系便于提供利用。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
醫(yī)院檔案工作范圍廣、內(nèi)容新、任務重、責任大,要求檔案工作者不僅要加強自身修養(yǎng),狠抓業(yè)務水平的提高,還要積極參加學術研究和學術論文寫作。本人積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質,使我能敏銳地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,及時總結經(jīng)驗,更好地將檔案理論應用于工作實踐。而且,本人靠在工作實踐中不斷鉆研和積累進行自學和業(yè)務進修,不斷開動腦筋,用新的思維方式開拓視野,吸收新知識,并結合自己從事的專業(yè)工作形成合理的知識結構,不斷地把知識轉化成工作能力,為醫(yī)院檔案工作的發(fā)展和研究打下基礎。
隨著科學技術和經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院各方面管理對檔案信息的需求有增無減,本人提出合理化建議,改進了檔案管理手段和方法,快速、準確、系統(tǒng)地提供檔案信息。積極創(chuàng)造條件,本著“實用與效能”的原則,統(tǒng)籌安排,逐步實施,加速醫(yī)院檔案信息由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理轉變的進程,利用電子計算機、光盤設備等先進技術管理檔案。
有效利用檔案是醫(yī)院檔案管理工作的目標和歸宿。本人重視檔案的開發(fā)和利用,在我院創(chuàng)建二級乙等精神病??漆t(yī)院期間,不僅組織編印了我院規(guī)章制度匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(創(chuàng)建二級乙等精神病??漆t(yī)院等)、工作質量評價、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。科學規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,為醫(yī)院成功創(chuàng)建二級乙等精神病??漆t(yī)院做出了很大貢獻,受到了全院各個部門的一致好評。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的`思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
以后工作中,本人繼續(xù)以服務于醫(yī)院全面工作為宗旨開展檔案業(yè)務建設,提高整體水平,促進自身發(fā)展,讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設文明行業(yè)、提高醫(yī)療質量中發(fā)揮重要的作用。
20_年,我院檔案工作在_x的領導下,在縣檔案管理部門的指導下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領導及專職檔案人員,將檔案工作作為一項重要工作來抓。
二、完善借閱制度。根據(jù)上級關于檔案管理的有關規(guī)定,我院成立了“檔案管理領導小組”,制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。
三、加強汛期管理。根據(jù)相關文件通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
四、存在的問題。鑒于上級院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應用檔案管理軟件進行檔案管理。
總之,在20_年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩(wěn)定,準確、及時報送檔案統(tǒng)計報表及總結,為單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。