資產管理業(yè)務是指資產管理人根據(jù)資產管理合同約定的方式、條件、要求及限制,對客戶資產進行經營運作,為客戶提供證券、基金及其他金融產品,并收取費用的行為。下面是小編給大家整理的資產管理年度工作總結,僅供參考希望能夠幫助到大家。
20_年我段國有資產管理工作在上級業(yè)務主管部門的大力支持下,在局、段的高度重視下,圓滿完成了全年的材料供應、設備管理、瀝青拌和站的各項任務,現(xiàn)將各項工作總結如下:
一、各項工作完成情況:
1、材料供應情況:全年共購瀝青3076噸;改性瀝青127噸;水泥1700噸;鋼材1193噸;木材187立方;碎石32180立方;黃沙6820立方,國有資產管理工作總結。有效地保證了油路和橋涵工程的順利施工。
2、設備管理情況:運輸機械總計行駛里程74.8萬公里;貨運量達34.86萬噸;養(yǎng)護機械總工作行駛里程213564公里,施工機械臺班4100個,機械設備綜合完好率達98%,利用率93.8%;全年提取設備折舊費357.3萬元,本年度購入設備33臺,總原值近263.8萬元。
3、瀝青拌和站安全優(yōu)質高效地完成了各項生產任務,全年生產瀝青混合料6.5萬噸,其中瀝青混凝土5.6萬噸,瀝青碎石0.7萬噸;改性瀝青混合料0.2萬噸,生產乳化瀝青560噸,加溫高溫瀝青3200噸,年產量打破了建站以來的最高記錄,產品質量受到了質監(jiān)部門的好評。
4、無論是機械設備,還是瀝青拌和站均沒有發(fā)生任何安全事故,經濟損失為零,實現(xiàn)了連續(xù)九年安全生產無事故。
二、各項工作開展的主要做法是:
1、材料供應工作:
以強化材料質量管理為中心,健全材料管理制度,增強制約機制。各項工程的原材料廠家出具化驗單后,由檢測部門復核達到設計標準方可使用。為了降低工程成本,我們做到貨比三家,擇優(yōu)定貨,制定嚴密的采購供應計劃,用計劃指導生產,堅持“四個統(tǒng)一”即“統(tǒng)一定貨、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一采購,統(tǒng)一供應”,各工地都設專職材料員,杜絕材料供應中的跑、冒、滴、漏。
2、設備管理工作:
以強化設備安全管理為中心,全面加強設備管、用、修、養(yǎng)等全過程的綜合管理,不斷提高設備的完好率和利用率,進而提高經濟效益。
①設備安全管理,層層簽訂安全生產責任狀,落實安全責任,與每名操作員的經濟利益掛鉤,使安全工作形成了齊抓共管的良好局面。
②加強設備動態(tài)管理,根據(jù)每臺設備的具體狀況,制定出切實可行的維修保養(yǎng)計劃,按計劃進行保修,有效地保證了完好率和利用率。為各項工作順利開展提供了可靠保證。
③加強設備的基礎業(yè)務和單公文寫作機(車)核算工作,段屬各設備管理機構,均配備了專(兼)職核算員。加強核算使各項費用支出情況做到一目了然。
④加大設備基本折舊費提取使用力度,為設備更新?lián)Q代,國有資產保值增值提供了可靠保證。本年度提取折舊費357.3萬元;今年我段新增設備33臺,總原值263.8萬元。
3、瀝青拌和站以抓安全和質量管理為主線,全力保證油路施工進度。
①拌和站安全工作:大力開展安全培訓及教育,堅持持證上崗,加強特殊工種勞動保護與安全責任人簽訂安全生產責任狀,加強設備檢查及維修,有效地避免了各類事故的發(fā)生,全年沒有發(fā)生任何安全事故,經濟損失為零,
②產品質量管理:在控制質量上突出抓好三個環(huán)節(jié)的工作:即原材料進廠前,產品生產過程中,產品出廠后的質量反饋等三個環(huán)節(jié)。
今年由于拌和料生產量較多,為了保證油路攤鋪的用料,我們的操作人員每天從凌晨兩三點鐘開始生產,連續(xù)工作十五、六個小時,特別是在設備出現(xiàn)故障,更是徹夜搶修,在規(guī)定的時間內圓滿完成了各項生產任務。
總之,20_年我段國有資產管理工作,在上級業(yè)務部門的精心指導下,在局、段的正確領導下,在我們全體人員的共同努力下,各項管理工作水平全面提高,取得了良好的經濟效益,為我縣公路工程各項工作順利開展起到了重要的保障作用。但我們的管理水平和上級的要求還有差距,需要在今后的工作中加以克服和解決。
20_年是公司有史以來在建船舶最多、交船最為集中的一年,時間緊、任務重。財務管理部以利潤最大化為財務管理導向,牢固樹立“以完善制度為前提,以業(yè)務為抓手,以資金和全面預算為主線,以資產管理為重點,以信息化建設為支撐”的財務管理理念,在公司領導的直接領導下,按照各項工作部署,制訂有針對性的工作安排:加強制度建設;面對新開工項目所需大量現(xiàn)金流,加強與銀行的溝通,搞好融資工作,加強企業(yè)現(xiàn)金流管理工作,合理使用與調配資金;以預算管理為主線加強成本控制,降本增效。
在這一年里,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,主要完成了以下一些工作:
一、健全財務內控制度,進一步規(guī)范各項會計工作
1、實施《新企業(yè)會計準則》
根據(jù)省國資委、集團公司、公司董事會的要求,我司于20_年全面施行新準則。財務部按照新準則的要求,對會計科目、輔助核算項目、成本費用項目、預算項目、會計報表的格式等均按照新企業(yè)會計制度的規(guī)定和平時會計核算和報表編制中發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善,如規(guī)范應付職工薪酬明細核算科目、現(xiàn)金流量增加了材料現(xiàn)金流的分船錄入。
經濟業(yè)務的內部財務管理流程也進行相應調整,保證對經濟業(yè)務的核算確實按照準則要求。今年年初順利完成了用友財務會計模塊的初始化工作和新舊準則賬務銜接,起草了新會計準則下公司的《財務會計核算制度》,確保公司按時按新準則要求進行規(guī)范的賬務處理。
2、財務部根據(jù)公司差旅費的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范本公司工作人員差旅費開支行為、統(tǒng)一標準,制定了差旅費報銷管理規(guī)定,細則中對開銷范圍、費用報銷標準、報銷流程等工作程序作了詳實的解釋。同時聯(lián)合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續(xù)進行梳理和規(guī)范。
3、加強資產管理
與信息室對u盤、電腦配件等的領用及領用后的管理進行溝通、梳理、完善;協(xié)助行政室擬定藥品管理規(guī)定、對低值易耗品的管理進行溝通、梳理和完善;督促規(guī)劃設備部加強對固定資產跨部門移交的手續(xù)管理。
4、加強成本管理、出臺成本管理辦法
針對公司造船成本管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,明確了各部門的成本管理職責,從成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本報告成本分析以及成本監(jiān)督方面都進行了詳盡的規(guī)定,有利于進一步完善公司的成本控制體系,加強造船成本管理,提高公司經濟效益。
5、財務管理部績效薪酬考核
針對公司出臺的績效考核制度,我部相應地制定了績效薪酬考核量化指標方案,從公司規(guī)章制度遵守情況、工作效率效果、6s等多個方面對本部門員工績效進行考核,并擬定相應的獎懲辦法。實踐表明,該項考核制度的實行有效地調動了大家的積極性,合理地利用了人力資源。
6、結合公司“6s”規(guī)定,重新完善部門“6s”管理規(guī)定、進一步細化部門6s考核量化指標。
7、根據(jù)公司專題會議提出的.編寫作業(yè)指導書的要求,我部明確分工,將本部門工作細化為出納業(yè)務、資金管理、外匯管理、銀行對賬作業(yè)、銀行詢證、執(zhí)行建造合同準則、物資采購業(yè)務、勞務結算、基建技改工程、固定資產業(yè)務、成本核算業(yè)務指導書、保險業(yè)務、財務報表編制、涉稅業(yè)務等十幾個模塊,組織部門骨干分工負責編寫本崗位的作業(yè)指導書,經過層層審核,跨部門報送給相關的部門領導會簽,4個月的精心編制、修改和完善,整理出一套實用于財務管理作業(yè)的作業(yè)指導書。它規(guī)范了業(yè)務處理程序,固化了作業(yè)流程,為部門員工有序開展活動提供了支持。
二、資金管理方面
資金運營:本年度是公司有史以來在建船舶最多、交船最為集中的一年,由于多艘船舶同時建造,資金一度吃緊。財務部根據(jù)公司的資金管理辦法,結合生產節(jié)點與物資納期計劃,合理地安排融資進度與額度,以保證生產經營所需。
通過與銀行的積極溝通,新爭取到7000萬元貸款,并降低了部分貸款利率,延長了還款時間。同時獲得了更大的銀行承兌匯票的授信額度,截止11月31日,我司今年共開出銀行承兌匯票39742萬元比去年同期增加了86.2%,大大緩解了我司資金壓力,降低了貸款利息支出,保證了我司生產經營的正常運轉。
外匯運作方面,財務部合理編制收付匯計劃,通過遠期結匯等有效手段,獲得直接收益186萬元。并與外匯管理局進行了大量卓有成效的溝通,為船舶交付掃清了政策障礙。為多艘船提供了質量保函,保證我司能夠及時交船。
資金風險管控:我司資金活動較為復雜,資金內部控制不可能面面俱到。財務部對公司生產經營管理各種業(yè)務進行認真梳理,根據(jù)不同的環(huán)境不同的風險大小,明確關鍵的業(yè)務、關鍵的程序,從而確定關鍵的風險控制點,針對關鍵風險控制點制定有效的控制措施,集中精力管控住關鍵風險:我部進一步規(guī)范本公司工作人員差旅費開支行為,頒布了《差旅費報銷管理規(guī)定》;聯(lián)合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續(xù)進行梳理和規(guī)范;我部通過加強物資采購合同的審核、材料發(fā)票的審核、物資款項支付的審核等方面加強物資采購業(yè)務的財務控制;針對船東撤單的情況,我部集中關注了與撤銷船只關聯(lián)的債權債務關系,屬于債權的(船東賠款、預付材料款)謹慎確認收入和損失,定期督促業(yè)務員催收,屬于債務的(物資采購違約款)要求業(yè)務員盡快把相關的手續(xù)辦好,與此相關預付款保函、保函保證金也督促資金管理員跟銀行溝通撤銷和收回。通過識別并關注資金活動主要風險來源和主要風險控制點,財務部提高了內部控制的效率、實現(xiàn)了公司資金的安全運營。
本年度財務預算的編制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,總體協(xié)同各歸口管理部門的預算,預算表格根據(jù)新企業(yè)會計準則的要求,對相關預算項目進行了修正。
財務部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,_年7月份組織對公司上半年預算執(zhí)行情況進行分析。年中多次組織工程課、規(guī)劃部等部門召開預算溝通協(xié)調會,對年度預算進行調整。
三、抓好財務部自身隊伍建設
總體上看,本年度財務部工作負荷比較大,從實施新會計準則、繼續(xù)推行全面預算管理、加強資金管理、積極盤活積壓物資、做好專項審計工作等,任務重時間緊,財務部充分發(fā)揮團隊力量,做好部門內責任分解,將工作任務落實到人,并為每個工作崗位設定相應績效考核量化指標,順利地完成本年度的財務管理工作。
同時通過定期進行小組討論和一對一“傳、幫、帶”工作對部門人員進行業(yè)務培訓,進行適當?shù)膿Q崗,加強了內部核算監(jiān)督,促進了各崗位的交流合作,提升科員綜合工作能力。
四、成本管控
船市進入微利時代、造船的成本管理成為公司核心競爭力之一,為了加強成本監(jiān)管,財務部修訂出臺了《成本管理辦法》,按期召開由黃總、李副總親自主持、財務部具體負責議題、會議紀要、編制會議決議、落實會議決議的成本分析會。
除了加強造船成本控制外,財務部也加強了對基建技改工程的檢查工作,本年度對在建的拼焊平臺、浮碼頭工程、內業(yè)二工段墻體工程實施進行跟蹤檢查,相關工程決算實行剛性審核,對于超支的、不合理的部分堅決不予通過。
五、材料
1、強化材料采購一般審核
強化對物資采購審核,物資采購審核一定要要查驗合同,以合同規(guī)定的條款為準,并查驗申報審批表或審批報告等相關資料是否齊全,領導簽批的若與國家相關法規(guī)、公司制度規(guī)定、合同等相左,必須提出來,不得審核通過。
2、認真貫徹落實物資增補規(guī)定,規(guī)范材料出庫
根據(jù)物資增補規(guī)定,紅單及技術修改單停止使用,1月份開始工具庫動力請購單已停止使用,用工具、配件、易耗品審批單取代,各作業(yè)課、職能部門申請領用工具、配件、易耗品時,先填寫申購單,經規(guī)劃設備課批準后,交由物質部采購;所有科室在領用工具、配件、易耗品時需按工具、配件、易耗品的工程號進行領用;設備大修改造單獨立項申報工程號的機器設備在領用工具、配件、易耗品時按修理工程號進行領用,不再按工具、配件、易耗品的工程號進行領用。我部聯(lián)合物資部加強了倉管組對物資增補規(guī)定執(zhí)行的力度。
3、加強進口設備管理
本年度我部對物料管理系統(tǒng)中進口設備的初始設置進行了修改、完善物料系統(tǒng)進口設備出庫流程,并解決了物料管理系統(tǒng)無法根據(jù)入庫單的幣種直接帶出出庫的進口設備的幣種導致在做出庫統(tǒng)計時無法按幣種統(tǒng)計的問題。
4、積極盤活積壓物資
組織物資部對長期購入未用的鋼板的清理,聯(lián)合物資部、紀檢委就積壓的物資按省產權交易中心的要求的流程著手進行處理,督促評估公司完成積壓物資的評估工作,提交評估結果。
六、加強稅務管理,有效避免公司的稅務風險
20_年財務部積極與市區(qū)有關稅務部門溝通與聯(lián)系,完成了_企業(yè)所得稅納稅申報:相關的研發(fā)費用所得稅加計扣除、節(jié)能節(jié)水專用設備所得稅抵免、殘疾人員工資所得稅加計扣除在規(guī)定的時間內完成申報備案,積極發(fā)揮了稅收效益。國外設計費代征代繳營業(yè)稅及其他附加稅也上繳到稅務局。
在規(guī)定的退(免)稅申報期收匯核銷,及時辦理出口退(免)稅,加快資金回收,截止11月31日總共取得出口退稅款1.4億元。
七、小金庫專項治理工作
認真貫徹落實《通知》精神,全面摸清“小金庫”產生的根源與存在形式,全面排查我司財務賬目,對照規(guī)定檢查帳務處理的合規(guī)性,對匯款掛帳進行清理,對開出的收款收據(jù)進行核銷,對開出的所有發(fā)票進行核銷,對不正確的賬務處理及時進行改正,并對所有帳務進行清理,自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保了“小金庫”治理工作有效開展。
通過小金庫專項治理工作的開展,我部對內部各管理環(huán)節(jié)進行了一次全面系統(tǒng)地梳理,尋找風險點,加以改進,及時堵塞資金和資產管理漏洞,促進企業(yè)建章立制,完善內部控制機制,著力構建防治“小金庫”、實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的長效機制。
八、與其他部門的協(xié)調
財務管理部是服務部門,在做好基礎工作的前提下,主動發(fā)揮管理職能,加強與其他部門的溝通:材料采購對企業(yè)的資金流影響很大,財務部積極配合物資部做好審核、付款、對賬、催賬等工作;協(xié)助行政室擬定藥品管理規(guī)定;配合企管辦項稅務局辦理申報省名牌產品的納稅證明;配合企管辦向稅務局申請開立申報節(jié)能獎勵的納稅證明等等。
在處黨委的正確領導下,在上級業(yè)務部門的具體指導下,認真貫徹落實科學發(fā)展,內提質量,外塑形象,加強資產規(guī)范化管理,確保資產的完好率、使用率,實現(xiàn)了資產管理的科學化、規(guī)范化,較好的完成了固定資產管理工作,現(xiàn)根據(jù)我處固定資產管理工作情況總結如下:
一、規(guī)范固定資產的管理。
在處辦公室的組織協(xié)調下,全面完成了全處的資產清查工作,登記造冊,填寫卡片等項工作,并按照省局、現(xiàn)代投資財務部門的要求,按時、按質完成了長潭管理處固定資產的數(shù)據(jù)上報工作,通過資產清查,弄清了家底,規(guī)范了管理。
二、嚴格規(guī)范資產采購程序。
20_年新購固定資產,每批采購物資,嚴格按程序進行審批,堅持先批后購,對于采購物品及時登記,做至一物一卡,嚴格手續(xù)。
三、加強對資產的監(jiān)督。
辦公室、財務科同時參與對分局固定資產的管理,各司其職,互相牽制。財務科搞好固定資產帳務管理的基礎上協(xié)助辦公室搞好固定資產實物的管理,辦公室購入或工程改造過程中所發(fā)生的固定資產,辦理入庫,由財務科納入固定資產核算;對調出的固定資產應辦理移交手續(xù);對報廢的固定資產應參加鑒定、清理;對保管、使用、維護不當所造成的提前報廢的固定資產,查明原因,分清責任,認真處理。在清查固定資產時,應組織有關人員到現(xiàn)場核實,保證賬物相符、賬賬相符、帳卡相符。并負責對固定資產購入或工程改造的監(jiān)督審計,并對固定資產責任人的離任交接進行監(jiān)督。
今年來,辦公室、財務科配合省高管局、現(xiàn)代投資對管理處采購的物資進行系統(tǒng)、全面的自查。
四、建章立制,固定資產管理工作不斷規(guī)范有序。
一是加強對固定資產及賬務的管理。
一是加強對固定資產及賬務的管理。實行分級管理的原及賬務的管理則,處機關固定資產由辦公室統(tǒng)一登記,清查,盤點和調配,各站、隊的固定資產安排專人負責管理,辦公室對各站、隊的固定資產管理情況定期或不定期進行徹底,細致的清查,核對,明晰了產權,完善了制度,規(guī)范了手續(xù),做到帳帳相符,帳實相符。
二是加強固定固定資產的報廢處理。
二是加強固定固定資產的報廢處理。固定資產報廢工作每年2次,將報廢的資產匯總,由辦公室根據(jù)使用部門申報單進行核實,由財務核對,交分管領導審核,處長批準后,統(tǒng)一用呈批件匯總上報高管局資產經營處,批復后,交財務銷帳和歸檔。對資產殘值進處理后,交付給財務部門,由財務開出收據(jù),做好固定資產的銷帳處理,資產報廢的程序不斷規(guī)范。
三是嚴格固定資產的調撥處理。
三是嚴格固定資產的調撥處理。
嚴格按照相關規(guī)定辦理,要求調撥雙方簽名蓋章方才生效。
五、抓崗位責任,資產管理制度化。
嚴格按照統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的原則。建立健全資產管理制度,把資產管理作為一項長期工作,不斷形成制度,促進資產規(guī)范有序,并長期堅持下去。重點抓好崗位責任,使責任到人,具體到事,確保資產管理工作科學化。
六、管理中的不足
1、資產閑置問題突出由于機構重組等原因。經過長時間的不使用,導致資產閑置,時間一長,這些設備不實用,且質量都大不如以前,使用效率低下,甚至無法使用,閑置一邊,造成資產嚴重的損失浪費。
2、重購輕管思想嚴重固定資產在采購的時候,各級都比較重視,而且經過層層審批,責權分明,但是在采購之后的使用環(huán)節(jié),固定資產的管理被逐步弱化或忽視了,比如固定資產的定期保養(yǎng)維護、固定資產的正常有效使用等等,都不太重視,體現(xiàn)出重購輕管的管理模式。
3、待報廢的固定資產管理難度非常大長潭管理處于96年12月建成通車,前后跨越時間長,部分資產由于使用過程中已經不同程度的損壞,且時間長、工作性能下降,加之又有新購物資,根據(jù)有關規(guī)定,資產又未到報廢年限,對待報廢的資產管理有很大工作難度。
今年,是公司資產部門設立的起步之年,公司的資產管理工作在諸位領導的大力支持和正確指導下得到了順利開展。公司以創(chuàng)建資產規(guī)范化、專業(yè)化管理模式為目標,以積極的態(tài)度響應股份公司企業(yè)內控管理模式,向“專業(yè)化、精細化”管理邁進,這與各位領導和員工的努力都息息相關,密不可分。
領導一直高度重視國有資產管理,從公司預算工作小組成立以來,始終堅持把資產管理納入到重要議程和管理考核中,要求賬實相符、賬賬相符;固定資產存放落實到地點、管理責任落實到人頭;與數(shù)字化管理結合起來、與業(yè)績考核結合起來的管理原則,形成了管理目標清晰、職責到位完善的資產管理體系,強化了國有資產管理工作,維護了國有資產的安全、完整,切實提高了資產使用效益,也保證了審計工作的順利履行。
預算工作組在各位領導的大力支持與關懷下,其資產管理工作已初見成效。公司資產數(shù)量龐大,種類繁雜,預算工作組特設資產部門,主要負責各資產的管理監(jiān)督工作。在黨的正確領導下,在上級部門的具體指導下,資產部門認真貫徹落實科學發(fā)展,內提質量,外塑形象,加強資產規(guī)范化管理,雖然初期遇到許多困難和阻力,但仍較好的完成了固定資產管理工作,確保資產的完好率、使用率,為實現(xiàn)了資產管理的科學化、規(guī)范化打下良好基礎,現(xiàn)根據(jù)近期固定資產管理工作情況總結如下:
一、規(guī)范資產各環(huán)節(jié)點,穿針引線。
公司攤子大,資產體系龐大,種類繁多,資產使用人也存在流動情況,對應的信息和數(shù)據(jù)量也在不斷更新,導致資產管理難度也大。從資產購置到財務入賬登記,從資產驗收領用到入庫存放,從資產出庫檢查到后續(xù)使用跟蹤,公司所有經營活動都離不開各項資產的運營活動,資產部門對各環(huán)節(jié)點作穿針引線,督促其流程與財務良好對接。各環(huán)節(jié)如果有疏漏,那資產從購置環(huán)節(jié)點傳遞到驗收入賬環(huán)節(jié)點時,其信息會失真,有可能造成賬實不符,同時也會給后續(xù)統(tǒng)計與管理帶來麻煩,甚至造成經濟隱患。
公司資產部門在領導的指示下,作了以下改進;對各分公司的資產流轉各項手續(xù)加以統(tǒng)一;對資產采購歸口與財務入賬登記加以統(tǒng)一;對各項環(huán)節(jié)疏漏點查缺補漏,所有需要補單據(jù)的環(huán)節(jié)一律補齊,對資產的采購、驗收、領用、登記造冊等各環(huán)節(jié)都起到了一個很好的監(jiān)督作用。
二、配合財務部門做好審計工作。
今年上半年,為了做到賬實相符,資產部門配合財務部門,對資產實物做了詳細的統(tǒng)計工作,同時帶著審計人員一起去實地盤查了相關資產,對公司現(xiàn)有的資產運營情況做充分了解,并按審計要求,擬寫了相關報送材料。目前,對公司資產的管理雖有一定難度,而且資產部門設立時間不長,很多工作經驗也都是在不斷摸索并不斷改進,但始終以加強對資產實物的監(jiān)督,以確保國有資產的安全完整為職責,堅持不懈的完成上級交給的各項任務。
對不管是資產劃撥、資產借用,還是人事交接所導致的各項資產變動活動,嚴格按照統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的原則,逐步建立健全資產管理制度,把資產管理作為一項長期反復的工作,不斷形成制度與流程化,促進資產規(guī)范有序,并長期不懈的堅持下去。做好各項記錄,跟蹤其資產流向與使用責任人,從“三個加強”入手,即加強對固定資產實物及賬務的管理、加強固定資產的閑置與報廢處理、加強固定資產的采購與調撥處理,以減少國有資產流失現(xiàn)象。
三、資產購置與驗收審批。
固定資產在采購的時候,各級都比較重視,而且經過層層審批,責權分明。公司每年都有新購置資產,每批采購物資,都嚴格按程序進行審批,堅持先批后購,對于采購物品規(guī)范登記,做到一物一卡,嚴格驗收手續(xù)。對驗收手續(xù)不全的,應不予接收和領用。對于采購之后的使用環(huán)節(jié),固定資產的管理很容易被逐步弱化或忽視了,比如固定資產的定期保養(yǎng)維護、固定資產的正常有效使用等,公司資產部門能很好的發(fā)揮了監(jiān)督和協(xié)調作用,對于目前環(huán)節(jié)上存在的一些問題,仍在有效的改進和梳理,盡量避免“重購輕管”的現(xiàn)象發(fā)生,以提高資產的使用率和利潤率。
四、加強對資產實物的監(jiān)督與盤查,確保國有資產完整。
作為公司“人、財、物”的一大塊,資產管理工作是一項“持久戰(zhàn)”,公司資產量大面廣,涉及種類繁多,資產邊界劃分工作緊張開始,由于涉及到很多可移動設備可能會搬運和調換,在查找實物對賬的時候,都需要資產部門細心摸排情況,查明原因,并將真實信息記錄在案。在走訪各部門對資產實物進行確認時,為了不影響生產,經常要等到屋里有人或是在別人的空暇時間才能核對,有時候還要等到下班以后再進屋查看并記錄相關情況,需要適應時間上的機動調整和人員溝通上的靈活把握。
通過走訪和記錄,對很多需要了解的資產設備都做了詳細描述,以后隨著人員流動與業(yè)務的不斷發(fā)展,后續(xù)還會有很多資產設備做交接,那資產部門的職責就是督促這些資產設備順利劃轉,并及時溝通財務專員對賬務做出相應調整,以提供最真實準確的財務數(shù)據(jù)。今年3月,按股份資產清查工作要求,資產部門通過認真走訪各分公司、各部門,對資產的存放地和使用現(xiàn)場均做了記錄,并完成了公司資產清查工作,并按時按質完成了資產數(shù)據(jù)上報工作。本次清查工作對存在的一些問題加以了整頓,為實物資產管理工作的科學化、規(guī)范化打下了良好基礎。
五、促進固定資產科學數(shù)字化管理。
如何將資產更加科學有序的管理起來,一直是資產管理人需要思考的一個問題。資產部門也通過近期工作不斷摸索,并通過前期對標簽識別技術的探究,也在開始對資產的卡片信息、標簽數(shù)據(jù)逐漸加以完整化、數(shù)據(jù)化、表格化、圖片化,為建立資產管理數(shù)據(jù)庫做好原始累積,以迎接新技術的挑戰(zhàn)。
按近期領導的要求和指示,積極完善企業(yè)內控管理工作,在資產管理環(huán)節(jié)上,今后打算主要從兩個方面努力,一個是廉控,督促資產在交接時的完整性,采購審批等手續(xù)合理性,避免因管理不當而丟失,對企業(yè)內部廉政建設,具有積極促進作用;還有一個是風控,按上級指示積極調配設備資源,盡量減少資產因閑置浪費或意外事故而產生的損壞貶值等現(xiàn)象發(fā)生,這主要是從資產的安全性及資產保值增值上來體現(xiàn)。作為一家?guī)в欣象w制色彩的國有企業(yè),保證優(yōu)質資產良性循環(huán),使設備利用率接近JIT(JustinTime--準時制、零庫存)是很難的,但對資產部門來說,避免閑置與不良資產增加,擴大優(yōu)質資產合理生產利用,配合上市工作是我們一直努力的方向。
今年以來,資產管理部在公司領導的正確領導及相關部室的支持配合下,緊緊圍繞公司的工作重點,按照公司的總體工作思路和部署,狠抓落實,努力做好了部門的各項工作,圓滿完成了20_年的工作任務和部門目標,現(xiàn)總結如下:
一、主要工作完成情況:
1、全面完成了公司直接管轄資產清查、完善登記、租賃合同的簽訂及租賃金的收取工作,完善了簽訂租賃合同的審簽制度;實行資產巡查的常態(tài)化,對侵占國有資產的不法行為及時制止,其中今年x月對在原外聯(lián)漆器廠搶占土地并建房的原外貿公司職工呂富書,我部及時與公司領導溝通,在分管領導的帶領下,聯(lián)合公安、市容等部門對呂富書的不法行為予以制止、取締,確保了國有資產的安全、完整和不流失。
2、完成了縣輝業(yè)超市的搬遷談判工作,及輝業(yè)超市在西門體育館對面安置房一樓商場租賃合同的簽訂和租賃金的收取工作;根據(jù)縣里要求,及時收回政府路原效能辦辦公場所并公開對外租賃。
3、為增加公司租賃收入,將原中山紙廠和原巖前大崗湖冼礦場的閑置資產對外出租,既增加了公司收入,也厘清了這兩處資產的四至界址。
4、完成了原梁野軋鋼廠地塊的出讓手續(xù)。
5、做好了22宗行政事業(yè)單位國有資產房地產調查登記,協(xié)助投資管理部分批次辦理好了融資貸款抵押資產的各種權證。
6、根據(jù)公司領導工作安排,積極參與債券發(fā)行工作和公司對外招聘員工工作。
7、完成了縣德興化工工業(yè)應急資金的利息催收工作,對縣金鴿白水泥有限公司逾期不歸還工業(yè)應急資金本息的行為及時向縣法院提起訴訟,確保了公司的合法權益;協(xié)助縣“西進工程”指揮部對武平縣“閩粵贛”邊客家生態(tài)文化城項目建設。
8、全面完成公司直管店面、房屋、場地的租金收取工作,全年共收租賃金元,比上年增收元;并做好20_年度租賃合同的簽訂和租金的合理定價工作。
二、存在問題:
在20_年度,資產管理部較好的完成了領導交辦的各項任務,但距離公司領導的要求仍有一些差距。因資產管理部實務多而雜,資產接收后具有雙重性質,問題較多,需要協(xié)調和完善的事項也較多,導致有些工作相對滯后,未能及時完成。
三、20_年工作計劃:
1、繼續(xù)強化公司資產安全巡查管理制度、資產維修審批制度,規(guī)范租賃合同的簽訂和租賃金的收取。
2、全面清理20_年度未完成的工作任務。
3、著力解決好原燃料公司大樓歷史遺留問題及債務問題,盡快做好和建筑商的談判工作,為公司領導解決該問題提供建議。
4、制訂資產處置計劃表,為土地出讓做好前期準備。
5、繼續(xù)做好工業(yè)應急資金和其它項目欠款的催繳、清收工作。