自上場以來已近四月,在這四個(gè)月時(shí)間里,我分部財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在局指財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)支持下,逐步改進(jìn)自身不足,步入正軌。取得了一些成績,但也存在一定不足,現(xiàn)將上半年財(cái)務(wù)工作總結(jié)如下:
我分部與3月15日上場,項(xiàng)目一上場分部財(cái)務(wù)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制定了分部財(cái)務(wù)管理規(guī)定,為財(cái)務(wù)工作有序順利開展打下了基礎(chǔ)。成立了以分部經(jīng)理為組長,項(xiàng)目總工、總經(jīng)、總會(huì)為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為組員的責(zé)任成本管理小組。明確了各自責(zé)任成本管理分工及各項(xiàng)責(zé)任成本指標(biāo),做到人人身上有壓力、人人頭上有指標(biāo),充分調(diào)動(dòng)了全體員工的積極性與主動(dòng)性。
(一)積極加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門水平溝通
搞好財(cái)務(wù)工作首先要與各業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)水平溝通。財(cái)務(wù)部門積極參與分部組織的物資招標(biāo)和勞務(wù)招標(biāo)會(huì),全面掌握和了解物資采購方面和勞務(wù)分包方面的情況,并提出財(cái)務(wù)部門對物資采購和勞務(wù)分包方面的合理化建議,以協(xié)助物資采購和勞務(wù)分包實(shí)現(xiàn)最低價(jià)、合理價(jià)中標(biāo),降低工程成本。財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目部資金情況,對可能中標(biāo)的材料供應(yīng)商和勞務(wù)分包商提出幾種付款方式。對我方有利的付款方式,主動(dòng)與對方溝通,看對方能否接受,并以此作為中標(biāo)的一個(gè)條件,以緩解項(xiàng)目資金壓力,保證項(xiàng)目資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)在費(fèi)用開支方面
本級費(fèi)用開支實(shí)行總量控制,由財(cái)務(wù)部門牽頭,各業(yè)務(wù)部門配合,根據(jù)項(xiàng)目部人員配備、辦公條件、環(huán)境、車輛配置等情況編制了分部本級費(fèi)用開支總計(jì)劃并報(bào)公司批準(zhǔn)。各項(xiàng)本級費(fèi)用開支由經(jīng)辦人講明開支用途,然后經(jīng)財(cái)務(wù)人員預(yù)審,核實(shí)其開支的必然性,再報(bào)分管副經(jīng)理、黨工委書記、項(xiàng)目經(jīng)理審批。每項(xiàng)費(fèi)用開支嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,做到有章可循、有據(jù)可依。
(三)在資金管理方面
項(xiàng)目前期上場,資金周轉(zhuǎn)帶來很大困難,財(cái)務(wù)部門積極想辦法籌集資金,保證了分部本級固定成本開支及施工生產(chǎn)地正常進(jìn)行。具體做法是:
1、在材料外欠款、勞務(wù)分包款的支付上,由于資金不足,撥付工程款不及時(shí),造成分部外欠款數(shù)額較大。給材料供應(yīng)商及勞務(wù)承包商的資金周轉(zhuǎn)帶來了巨大壓力,我們也考慮到對方的難處,并積極主動(dòng)與其溝通,講明原由,取得了他們的信任與理解。在資金撥付時(shí),根據(jù)其資金需求、輕重緩急情況,合理調(diào)度使用資金,減輕了項(xiàng)目資金壓力。
2、嚴(yán)格計(jì)價(jià)、撥款手續(xù)。驗(yàn)工計(jì)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行各部門會(huì)簽、分部經(jīng)理審批制度,財(cái)務(wù)部門做到“三不”。會(huì)簽手續(xù)不完善的驗(yàn)工計(jì)價(jià)單,財(cái)務(wù)部門不予受理;轉(zhuǎn)賬材料、代付款項(xiàng)未核對清楚的,財(cái)務(wù)部門不予受理;不按時(shí)提供民工工資發(fā)放表的,財(cái)務(wù)部門不予受理。民工工資的發(fā)放由施工隊(duì)伍造表,財(cái)務(wù)部門審核后據(jù)實(shí)打卡,杜絕發(fā)生拖欠民工工資現(xiàn)象。每月?lián)芨豆こ炭羁顣r(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)計(jì)價(jià)金額核減代付其他費(fèi)用后,剩下部分作為撥款依據(jù),堅(jiān)決杜絕超撥款現(xiàn)象。財(cái)務(wù)撥款,根據(jù)分部資金擁有量、當(dāng)月驗(yàn)工計(jì)價(jià)金額以及材料外欠款情況,編制付款計(jì)劃,經(jīng)計(jì)核、技術(shù)、物資部門共同確認(rèn),報(bào)分部經(jīng)理同意、公司審批后方可付款。
1、物資、計(jì)核、財(cái)務(wù)部門之間配合的不夠緊密。
2、資金管理和成本控制方面還需不斷加強(qiáng)。
3、自身政策水平、專業(yè)水平還需進(jìn)一步提高。
為確保分部財(cái)務(wù)工作健康、穩(wěn)步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)分部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),將分部財(cái)務(wù)工作真正做優(yōu)、做強(qiáng),財(cái)務(wù)部門結(jié)合分部實(shí)際情況及發(fā)展方向,制定了分部下半年財(cái)務(wù)工作管理思路。
(一)加強(qiáng)水平溝通,確保資金控制
部門之間和諧有效的溝通,是整個(gè)團(tuán)隊(duì)快速、高效、強(qiáng)大發(fā)展的主要前提。對于財(cái)務(wù)部門來說,主要是與計(jì)核部和物資部之間的溝通。真正該給施工隊(duì)多少錢我們只能從計(jì)核部那里獲知,如果計(jì)核部門計(jì)價(jià)不及時(shí),我們對施工隊(duì)撥款就沒有依據(jù),結(jié)果導(dǎo)致超付款,造成資金無法控制。物資部如果對施工隊(duì)材料入賬不及時(shí)不第一時(shí)間反饋給我們,最后也只能造成工程款超付。為了確保成本的有效控制和資金的合理支配,財(cái)務(wù)、計(jì)核、物資一定要做到及時(shí)、有效的溝通。
(二)資金調(diào)配做到合理、高效
財(cái)務(wù)工作要具有超前性,預(yù)見性,要做好各項(xiàng)資金的保證工作是其重要的體現(xiàn)。資金是企業(yè)的血液,沒有資金,什么事情也辦不成。要根據(jù)資金擁有量,債權(quán)人資金需求量、輕重緩急情況,統(tǒng)籌安排好資金使用工作,保證工程建設(shè)順利進(jìn)行。
(三)努力提高自身綜合素質(zhì),做好“傳、幫、帶”工作
學(xué)無止境,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì)是做好“傳、幫、帶”工作的基礎(chǔ)。自己“一瓶子不滿、半瓶子晃蕩”,還想帶好別人那是不可能的,營造良好學(xué)習(xí)氛圍,共同學(xué)習(xí),共同提高。現(xiàn)在光憑經(jīng)驗(yàn)不行,好多事情需要分析,不是一拍腦門就能定的,要為后續(xù)項(xiàng)目培育出優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才。
(四)打造一支“勤于思考、和諧高效”的知識(shí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
勤于思考、善于思考是人事業(yè)成功的必備條件,干財(cái)務(wù)工作,更要勤于思考、善于思考,從如何降低本級成本、資金怎樣合理運(yùn)用、稅務(wù)籌劃上多動(dòng)些腦筋,為項(xiàng)目減少支出。提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和工作效率是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提升的關(guān)鍵,“眾人拾柴火焰高”,都一心一意撲在工作上,我們的工作必定是和諧高效的。
合理的制度需要嚴(yán)格地執(zhí)行,清晰的思路需要認(rèn)真的落實(shí),二分部財(cái)務(wù)全體人員在局指財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下,定會(huì)在下半年把財(cái)務(wù)工作做優(yōu)、做細(xì)、做強(qiáng)!
集團(tuán)以及股份公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則以及股份公司和本公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算,以預(yù)算、成本、資產(chǎn)、資金、稅收管理為重點(diǎn),實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,及時(shí)準(zhǔn)確為各級領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)信息?,F(xiàn)就上半年的工作總結(jié)如下:
1、費(fèi)用預(yù)算管理。財(cái)務(wù)部對20xx年度本公司的預(yù)算進(jìn)行分解落實(shí)到各部門,嚴(yán)格按照“預(yù)算前找標(biāo)準(zhǔn)、使用前看預(yù)算、開支前走程序、開支后有分析、分析后有考核”的原則,使公司費(fèi)用預(yù)算管理落到了實(shí)處。
2、會(huì)計(jì)電算化管理。按照年初計(jì)劃,財(cái)務(wù)部于上半年度完成了金蝶財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施工作。目前會(huì)計(jì)電算化已全面實(shí)施,運(yùn)行良好,由總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員全都熟練掌握了財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財(cái)務(wù)核算也由手工順利過渡到電算化處理業(yè)務(wù)。這不僅為財(cái)務(wù)人員節(jié)約了時(shí)間,提高工作效率,還大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
3、資產(chǎn)和物料管理。資產(chǎn)和物料是公司重要組成部分,資產(chǎn)的安全及賬物的相符關(guān)鍵在于管理,財(cái)務(wù)部對原賬物不符的固定資產(chǎn)進(jìn)行了賬務(wù)調(diào)整,同時(shí)組織各部門及資產(chǎn)管理員按照集團(tuán)公司要求按季度進(jìn)行盤點(diǎn);財(cái)務(wù)部與供銷部每月組織人員對倉庫物料進(jìn)行盤點(diǎn),匯總盤點(diǎn)結(jié)果,裝訂盤點(diǎn)記錄表,對異常情況及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),確保了資產(chǎn)、物料的安全及賬物的相符。
4、產(chǎn)品成本核算管理。成本核算是比較繁瑣的工作,時(shí)間要求緊迫,產(chǎn)品品種多,有些品種批次多,就如何應(yīng)對產(chǎn)品成本核算,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了合理分工,嚴(yán)格有序的按照產(chǎn)品、規(guī)格、分批次進(jìn)行了核算;根據(jù)產(chǎn)品物料消耗情況,制定了各產(chǎn)品定額物料消耗標(biāo)準(zhǔn),并對超定額消耗進(jìn)行考核,有效的促進(jìn)管理從而達(dá)到降低成本的目的。
5、無形資產(chǎn)管理。公司原有部分取得產(chǎn)權(quán)的無形資產(chǎn)未按規(guī)定進(jìn)行攤銷,通過清理,對原未進(jìn)行攤銷的無形資產(chǎn)“頸康膠囊知識(shí)產(chǎn)權(quán)”,按規(guī)定的年限分月進(jìn)行攤銷。
6、資金籌措與資金調(diào)度。資金對于企業(yè)來說,就如“血液”像人體一樣重要。今年1—6月,公司的銷售收入小于銷售成本的情況下,資金需求量日益增加,公司承受巨大的資金支付壓力,我部為確保正常生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,財(cái)務(wù)部與公司領(lǐng)導(dǎo)一起籌劃、合理安排調(diào)度資金,降低資金使用成本。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。對各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷堅(jiān)持嚴(yán)格審核原則,認(rèn)真審核每一張票據(jù),確保費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、票據(jù)的有效性、填寫的規(guī)范性,堅(jiān)決杜絕不符合規(guī)范要求的票據(jù)報(bào)銷。
8、稅務(wù)籌劃與申報(bào)。加強(qiáng)與稅務(wù)部門溝通聯(lián)系,充分利用現(xiàn)有國家稅務(wù)優(yōu)惠政策,盡量享受當(dāng)?shù)氐牡胤絻?yōu)惠政策,降低企業(yè)稅負(fù)率;稅收申報(bào)工作做到了及時(shí)、準(zhǔn)確,不漏報(bào),不錯(cuò)報(bào)。
1、財(cái)務(wù)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,財(cái)務(wù)人員既要能獨(dú)立完成每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又要相互之間配合、溝通,我們在配合、溝通方面做的還不夠,今后財(cái)務(wù)部內(nèi)部和部門之間需要加強(qiáng)配合和溝通。
2、財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎?cái)務(wù)人員對每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,又要在執(zhí)行過程中不影響公司生產(chǎn)運(yùn)作為前提。我們有時(shí)一味追求財(cái)務(wù)完美性,而影響公司運(yùn)作,我們在今后工作中要求原則性和靈活性有效結(jié)合。
3、財(cái)務(wù)部對財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)新知識(shí)新準(zhǔn)則培訓(xùn)不夠,在今后的工作中有待加強(qiáng)。
1、進(jìn)一步做好新產(chǎn)品單位產(chǎn)品成本預(yù)測。
2、跟蹤百件工時(shí)定額執(zhí)行情況和調(diào)整。
3、完善公司產(chǎn)品成本核算、按月進(jìn)行定額消耗考核。
4、加快會(huì)計(jì)電算化工作,盡快上金蝶K3軟件。
5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、會(huì)計(jì)制度和國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)的學(xué)習(xí),逐步提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和職業(yè)判斷能力。
6、加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行力度,利用財(cái)務(wù)信息做好經(jīng)營成果的核算與分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼半年時(shí)間又過去了。半年來財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下,在集團(tuán)公司的正確指導(dǎo)下,在公司全體同志的共同努力下,按照集團(tuán)公司的發(fā)展思想,物業(yè)公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)展開工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)是做好財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)部全體人員一直嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)制度及國家其他財(cái)經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)。從審核原始憑證、會(huì)計(jì)記賬憑證的錄入,到編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;從各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提到納稅申報(bào)、上繳;從資金計(jì)劃的安排,到結(jié)算支付等等,每位會(huì)計(jì)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)部在集團(tuán)公司和物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作支持下,今年三月開始使用了財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng),四月使用了物業(yè)軟件管理系統(tǒng)。這大大提高了財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,雖然軟件使用初期手工和軟件要同時(shí)記錄財(cái)務(wù)信息,工作量加大了一倍,但所有財(cái)務(wù)人員不怕苦、不怕累,圓滿的完成了軟件前期數(shù)據(jù)鏈接工作。軟件的使用使物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作品質(zhì)有了質(zhì)的提升。
上半年財(cái)務(wù)部及時(shí)掌握物業(yè)公司的資金流向,做好預(yù)算和計(jì)劃管理工作。合理控制物資采購和食堂采購,并做好預(yù)算資金計(jì)劃的初審和支付控制工作。有效節(jié)約企業(yè)資金,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1、為了培養(yǎng)自身的綜合能力,財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行會(huì)計(jì)制度學(xué)習(xí)、軟件應(yīng)用培訓(xùn),目前每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能獨(dú)立完成軟件操作工作;對本部門新增人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),大家互相交流心得,認(rèn)真鉆研,使本部門的財(cái)務(wù)體系健全完整。
2、庫房培訓(xùn)工作。為使庫房管理工作達(dá)到集團(tuán)公司管理標(biāo)準(zhǔn),每月定期配合行政人事部對庫房進(jìn)行兩次賬目或業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,使庫房工作更加符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、公司員工財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作。為使公司員工掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及標(biāo)準(zhǔn),上半年進(jìn)行了財(cái)務(wù)知識(shí)專項(xiàng)培訓(xùn),是每個(gè)員工熟悉了解財(cái)務(wù)知識(shí),更好的為公司節(jié)約資金。
1、財(cái)務(wù)部每月不定期對外委保潔公司進(jìn)行考勤抽查,確保實(shí)現(xiàn)公司支付資金的價(jià)值性。
2、龍騰苑管理處今年剛辦理入住,業(yè)主裝修產(chǎn)生垃圾量大,為了確保垃圾清運(yùn)費(fèi)資金支出真實(shí),龍騰苑管理處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)垃圾清運(yùn)車輛檢車工作,做到監(jiān)督管理及時(shí)。
3、資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。6月份物業(yè)公司進(jìn)行了上半年全面資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,檢查整個(gè)公司資產(chǎn)及物資使用和保管情況。對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,保障之后的資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行。
上半年財(cái)務(wù)部與各部門進(jìn)行通力合作,遇事及時(shí)溝通。配合行政人事部完成社?;鶖?shù)年檢工作;配合龍興苑管理處收費(fèi)工作,使上半年收費(fèi)指標(biāo)超額完成。
集團(tuán)公司對物業(yè)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行工作指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作存在一些問題。例如發(fā)票不能跨年攤銷成本、伙食費(fèi)用要有正規(guī)的發(fā)票才能報(bào)銷等。財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)公司指導(dǎo),對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)地進(jìn)行了整改,事后進(jìn)行了交流,提高了會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能,規(guī)避了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
以上是財(cái)務(wù)部上半年的工作總結(jié),下半年,為實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)經(jīng)營任務(wù)和總體發(fā)展目標(biāo),財(cái)務(wù)部的工作任重而道遠(yuǎn)。為此,需要在以下幾個(gè)方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作,及時(shí)提出為實(shí)現(xiàn)本公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的財(cái)務(wù)控制可行性措施或建議。同時(shí)做好收入、成本、費(fèi)用的核算,加強(qiáng)費(fèi)用和成本的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。
2、更好地加強(qiáng)預(yù)算資金管理,統(tǒng)一調(diào)配工作。
3、繼續(xù)制定和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,如固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度、物資管理制度等。
4、做好龍興苑管理處五期入伙準(zhǔn)備及入伙收費(fèi)工作。
5、做好年終財(cái)務(wù)決算的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,工作中遇到不能解決的問題,及時(shí)反映,以求得到及時(shí)解決。并注重與集團(tuán)財(cái)務(wù)部、分部、本公司等各有關(guān)部室的溝通,更好地提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
6、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、企業(yè)會(huì)計(jì)制度和國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),結(jié)合會(huì)計(jì)人員考評辦法,逐步提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)、技能和職業(yè)判斷能力。
7、物業(yè)軟件開發(fā)工作,軟件公司有一年的免費(fèi)開發(fā)期,為了能在免費(fèi)期內(nèi)將物業(yè)所需內(nèi)容開發(fā)完整,財(cái)務(wù)部將會(huì)與各部門一同探討,爭取在免費(fèi)期內(nèi)完成物業(yè)所有所需開發(fā)內(nèi)容。
8、做好物業(yè)公司20xx年度經(jīng)營預(yù)算工作。為各管理處提供歷年數(shù)據(jù),以便20xx年度預(yù)算數(shù)據(jù)更加符合實(shí)際。