總結(jié)是成果導(dǎo)向的催化劑,通過(guò)關(guān)注成果和效果,我們能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造力。那么文件材料歸檔工作總結(jié)怎么寫?下面小編給大家?guī)?lái)文件材料歸檔工作總結(jié),供大家參考!
20__年即將接近尾聲,這是我來(lái)__公司的第一年。自今年7月工作至今,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心助和耐心指導(dǎo),讓我從一名剛出校門的稚氣學(xué)生蛻變成一名初入社會(huì)的工作者。
1、主要工作內(nèi)容及崗位職責(zé)履行情況
根據(jù)公司安排和工作需要,我來(lái)到__項(xiàng)目部做信息管理工作,主要從事文件的收發(fā)、整理和歸檔。從前任資料員那里接手了整個(gè)項(xiàng)目部的資料管理工作,并對(duì)現(xiàn)在的工程進(jìn)度情況進(jìn)行了了解。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的細(xì)心指導(dǎo)下,對(duì)于本職工作我盡職盡責(zé),現(xiàn)介紹下我工作的主要內(nèi)容:
1)對(duì)往來(lái)文件做好收發(fā)文登記。往來(lái)文件繁復(fù),通過(guò)收發(fā)文登記簿可以有效的防止文件的丟失和遺忘;同時(shí)從收發(fā)文登記簿上可以清楚的了解到工程的進(jìn)度情況和存在的問(wèn)題,所以做好收發(fā)文登記至關(guān)重要。
2)負(fù)責(zé)資料的管理工作。嚴(yán)格按照規(guī)范及相關(guān)文件的要求,對(duì)資料進(jìn)行收集、分類、整理和歸檔。資料服務(wù)于施工現(xiàn)場(chǎng),也指導(dǎo)著施工現(xiàn)場(chǎng),兩者相輔相成,缺一不可。做好各個(gè)施工階段文件資料的收集和歸檔,資料的完整性關(guān)系整個(gè)工程的好壞和工程的施工及竣工。同時(shí)文件資料也映了監(jiān)理工作水平,是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要依據(jù)。
3)協(xié)助編制監(jiān)理月報(bào)、做好工作考勤表。監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié);考勤表是監(jiān)理部在一個(gè)月中工作人數(shù)天數(shù)的記錄。兩者都是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要。
4)協(xié)助完成月度工作報(bào)告表。月度工作報(bào)告表對(duì)工程業(yè)務(wù)產(chǎn)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好電子存檔,詩(shī)司重要的內(nèi)部文件。協(xié)同監(jiān)理月報(bào),按照公司要求打印紙質(zhì)文件,經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)給公司相關(guān)部門。
5)記錄好監(jiān)理日志和填寫好日工作記錄。真實(shí)、及時(shí)的映工作內(nèi)容和情況。也詩(shī)司對(duì)個(gè)人工作考核的重要依據(jù)。將日工作記錄打印成紙質(zhì)文件,經(jīng)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核簽字后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)給公司相關(guān)部門。
2、工作的體會(huì)和感受
通過(guò)這將近5個(gè)月的工作學(xué)習(xí),讓我對(duì)監(jiān)理工作有了系統(tǒng)全面的認(rèn)識(shí),也明確了監(jiān)理工作流程、工作內(nèi)容和工作原則。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和助,完成所做的本職工作,業(yè)務(wù)水平有了明顯的提升但仍有些不足,還需要更多的鍛煉和學(xué)習(xí)。在工作之外的空余時(shí)間里,自學(xué)了公司的內(nèi)部文件和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),既對(duì)公司的文化和制度有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),也豐富了自己的專業(yè)知識(shí)。
在20__年,作為一名工程資料員,我主要的工作就是跟著潘某某在各建筑工地進(jìn)行質(zhì)量的檢查和工程的驗(yàn)收監(jiān)理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)在甲區(qū)、乙區(qū)兩個(gè)工地的資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。
衡量一個(gè)工程的優(yōu)劣,通常狀況下是透過(guò)工程實(shí)體的反映,但是工程資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。透過(guò)具體詳實(shí)的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是狀況,工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員,要嚴(yán)格要求自我,把好關(guān)口,做好資料的收集、復(fù)核、整理工作,為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
根據(jù)多年的資料員工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)對(duì)資料員的工作開(kāi)展做如下的思考和總結(jié):
一、加強(qiáng)對(duì)資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中逐步記錄構(gòu)成的,是工程建設(shè)過(guò)程的全面的真實(shí)的反映,對(duì)控制工程建設(shè)質(zhì)量有著香當(dāng)重要的的作用。所以說(shuō),如果資料達(dá)不到工作要求,工程實(shí)體質(zhì)量就會(huì)虛無(wú)縹緲。
所以,要從思想上重視對(duì)資料的管理工作,堅(jiān)持資料先行,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控工程質(zhì)量”。
二、熟練掌握各階段工程資料收集的范圍及資料
三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)的有效聯(lián)系
四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備必須的協(xié)調(diào)潛力
五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)
新年伊始,總結(jié)即將過(guò)去的__年,從剛開(kāi)始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開(kāi)的。
記得剛來(lái)公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開(kāi)展工作而苦惱,然經(jīng)過(guò)近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無(wú)資料積壓情況。無(wú)論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。
2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了,到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見(jiàn)附表)。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒(méi)有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒(méi)有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來(lái)看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒(méi)有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。
4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來(lái)分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒(méi)有足夠的柜子來(lái)裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開(kāi)始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒(méi)有。為了防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說(shuō)并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過(guò)程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
隨著時(shí)間的流逝,自我__年__月__日來(lái)到__公司任合約部資料員一職已__個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過(guò)去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對(duì)過(guò)去的工作狀況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:對(duì)于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下,對(duì)合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào),并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。
電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng),除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為詳細(xì)的描述?,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為_(kāi)_個(gè)項(xiàng)目:__、__、__。__部分從__年到__年末共有__份合同;__項(xiàng)目現(xiàn)有__份合同;__現(xiàn)有__份合同;總體合約部合同部分共存檔__份合同。整個(gè)中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,但是也正因如此在合同臺(tái)賬整理過(guò)程中也使得我對(duì)__項(xiàng)目、__項(xiàng)目以及__項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識(shí)和了解,這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單:現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報(bào)批需要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的職責(zé)事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類,并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的__項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證__,共__家單位及個(gè)人;__項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證__份,共__家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類。
一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給工程部,再由工程部交給合約部;
二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報(bào)給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺(tái)賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書;工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購(gòu)履約后評(píng)估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請(qǐng);合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;履約后評(píng)估表,如有績(jī)效改善要求,附績(jī)效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對(duì)乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)職責(zé)之外,對(duì)完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號(hào)、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋€(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是透過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財(cái)務(wù)的配合主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬,主要是對(duì)最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修職責(zé)問(wèn)題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對(duì)我今后的工作有很大的幫忙。剛開(kāi)始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),必須要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì),然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒(méi)有大錯(cuò)誤,但是過(guò)程還不夠明確。
針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整狀況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
3、認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時(shí)請(qǐng)教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自我的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改善方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(zhǎng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和鼓勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí)。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、_及_和“_”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆_精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終_一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。非凡是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人心得體會(huì)2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與治理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與治理。20__年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份,地直機(jī)關(guān)來(lái)文170多份,各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好預(yù)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文都要從公文系統(tǒng)傳輸,因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這究竟是一門新技術(shù),天天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期,“__分行信息”采用3期,“__分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期,發(fā)送的“__分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進(jìn)檔案治理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案治理?xiàng)l例》,緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅蝕歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案治理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長(zhǎng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案治理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案治理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案治理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案治理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案治理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問(wèn)題及打算
一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識(shí)欠缺。三是寫作水平較低,對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少,尤其對(duì)檔案治理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
時(shí)光飛逝、歲月如梭。我于20__年10月22日進(jìn)入__X公司,距今已有近6個(gè)月的時(shí)間。在這半年里,領(lǐng)導(dǎo)與同事給予了我很多的指導(dǎo)與幫助,讓我能夠很快的適應(yīng)新環(huán)境,融入到團(tuán)隊(duì)中去。我為能夠成為_(kāi)_公司的一份子而感到由衷的榮幸與驕傲,現(xiàn)將我半年來(lái)的工作、學(xué)習(xí)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)以律己、遵章守紀(jì)
作為_(kāi)_公司的一員,我從進(jìn)入公司第一天起就嚴(yán)格要求自己,從著裝到文明禮儀,半點(diǎn)不敢馬虎。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司制度和相關(guān)流程,快速適應(yīng)新環(huán)境,在較短的時(shí)間內(nèi)調(diào)整好自己,全身心的投入到工作中去。公司團(tuán)結(jié)融洽的氛圍、先進(jìn)的企業(yè)文化,更加激發(fā)了我的工作熱情。在今后的工作中,我將以飽滿的精神面貌,在做好自己本職工作的同時(shí),為新進(jìn)員工做好榜樣。
二、盡職盡責(zé)、腳踏實(shí)地
作為一名資料員,認(rèn)真、細(xì)致、有責(zé)任感和服務(wù)精神是必備的品格。資料員在項(xiàng)目建設(shè)中扮演著重要的角色,圖紙、變更發(fā)放的及時(shí)與否直接關(guān)系到現(xiàn)場(chǎng)施工能否順利展開(kāi)。對(duì)此,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)的做好資料下發(fā)工作,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。這半年來(lái),我的主要工作有:
1.圖紙、變更、會(huì)審紀(jì)要的收發(fā)工作及臺(tái)賬建立;
2.施工方案、工序檢驗(yàn)、實(shí)測(cè)實(shí)量、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)資料的收集整理及臺(tái)賬建立;
3.周、月質(zhì)量安全、監(jiān)理資料OA報(bào)備;
4.對(duì)外聯(lián)系單、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的發(fā)放及歸檔;
5.設(shè)計(jì)變更確認(rèn)單、工程簽證的辦理;
6.工程款付款臺(tái)賬的建立;
7.工程合同的整理、建檔;
8.會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要的編寫;
9.部門行政事務(wù)。
日常工程資料繁多,要求做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、細(xì)致。通過(guò)這半年的工作學(xué)習(xí),我的業(yè)務(wù)能力得到了很大的提高,考慮問(wèn)題更加全面,各方面都有了一定的進(jìn)步。今后,我會(huì)更加積極學(xué)習(xí)新知識(shí),新技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,努力提高自己的綜合素質(zhì),進(jìn)一步做好這份工作。
三、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新
__公司高效的執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)的凝聚力讓我嘆服不已。正所謂“單絲不成線,獨(dú)木不成林”,“眾人拾柴火焰高”。在工程組組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,領(lǐng)導(dǎo)和同事們經(jīng)過(guò)幾十個(gè)日日夜夜的不懈奮戰(zhàn),終于迎來(lái)展示中心的順利開(kāi)放、開(kāi)工慶典的順利舉辦,讓我們嘗到了苦盡甘來(lái)的喜悅。兄弟齊心,其利斷金,只要大家團(tuán)結(jié)一心,相信沒(méi)有我們戰(zhàn)勝不了的困難。
融洽的工作氛圍,更加激發(fā)了我工作的熱情。在日常工作中,我常常會(huì)思考如何才能將工作做的更好,在這里談一下我的幾點(diǎn)體會(huì)和建議:
1.要充分發(fā)揮監(jiān)理的主觀能動(dòng)性。現(xiàn)場(chǎng)的施工管理中,監(jiān)理要挑大梁、成為業(yè)主的一把利劍,做好現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全隱患并督促施工方盡快整改到位,杜絕隱患發(fā)生。在資料方面,監(jiān)理資料的完整性、及時(shí)性也尤其重要,集團(tuán)對(duì)監(jiān)理、項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料十分重視,是每次月度檢查的重要組成部分。正所謂“不以規(guī)矩,不成方圓”,我認(rèn)為在項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)應(yīng)該先立規(guī)矩,制定罰則,以此來(lái)規(guī)范監(jiān)理的工作,保證監(jiān)理資料的完整性。
2.工程款付款臺(tái)賬需及時(shí)建立,并建議定期與財(cái)務(wù)核對(duì)。工程付款手續(xù)辦理時(shí),工程部要把好第一道關(guān),審核現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度是否達(dá)到付款節(jié)點(diǎn),該筆
款項(xiàng)是否超額,是否重復(fù)申請(qǐng),并根據(jù)甲方處罰單、監(jiān)理處罰單、總包處罰單,扣除相應(yīng)罰款項(xiàng),因此工程款付款臺(tái)賬及處罰單臺(tái)賬必須及時(shí)、準(zhǔn)確的建立,為付款審核提供依據(jù)。在今年春節(jié)前的幾筆付款流程辦理中,我設(shè)計(jì)了工程款付款資料交接臺(tái)賬,所有的工程款付款資料移交財(cái)務(wù)部時(shí),都須財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人在臺(tái)賬上簽收確認(rèn)。另外,由于流程走完移交財(cái)務(wù)部后,工程款付款的形式、時(shí)間沒(méi)有反饋,我建議定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)工程已付款金額,確保工程付款臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。
3. “傳幫帶”優(yōu)良傳統(tǒng)傳承下去。__公司制度很嚴(yán)格,流程很繁雜,我是工程部招聘的第一個(gè)資料員,記得剛進(jìn)公司時(shí),我對(duì)制度和流程一無(wú)所知,幸好有領(lǐng)導(dǎo)和行政部的同事悉心指導(dǎo)幫助,才能讓我迅速進(jìn)入角色。去年12月底,工程部新入職一位資料員,在工作上我盡我所能,帶著她熟悉公司制度與流程,將我在工作中總結(jié)出的好方法傳授給她,幫助她融入團(tuán)隊(duì),適應(yīng)公司氛圍。目前,資料員缺崗人數(shù)仍有4人,在今后的工作中,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“傳幫帶”優(yōu)良傳統(tǒng),帶好每一位新入職的資料員,為團(tuán)隊(duì)建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
四、總結(jié)自我,接新挑戰(zhàn)
這半年來(lái),我取得了一定的進(jìn)步,但是工作上還是存在不夠細(xì)致、考慮問(wèn)題不夠全面的缺點(diǎn)。在今后的工作中,我會(huì)努力提高自己的專業(yè)技能,向優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好本職工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值,為自己展開(kāi)美好的未來(lái)。
時(shí)光如梭,忙碌中到了年末,回顧將近一年來(lái)的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。對(duì)過(guò)去的工作總結(jié)如下:
(1)注重思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。
遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的職責(zé)感和事業(yè)心,用心主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),端正態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作,熱愛(ài)自我的本職工作,認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項(xiàng)任務(wù),開(kāi)展工作前能合理安排工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)任務(wù),有效利用工作時(shí)間,保證按時(shí)完成工作任務(wù)。
(2)提升專業(yè)知識(shí)和工作潛力。
本人自20__年x月進(jìn)入__公司工程管理部擔(dān)任工程管理部資料員工作。一向貫徹著“把工作做得更好”的目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和同事的幫忙下,自我摸索實(shí)踐,細(xì)致的做好瑣碎的工作,順利的開(kāi)展并熟練圓滿的完成以下本職工作:
①負(fù)責(zé)收集并整理齊全工程前期的各種資料的工作。
②負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收?qǐng)D方簽字確認(rèn)。
③收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、施工方案、工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、函件等資料并歸檔。對(duì)每一天收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記并歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作,負(fù)責(zé)做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔立卷等工作,嚴(yán)格遵守注意保密的原則。
④負(fù)責(zé)編制向集團(tuán)匯報(bào)的工程半月報(bào)及月報(bào),參加并編寫工程專題會(huì)議及工程部周工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,做好信息的收集、匯編工作,確保資料的真實(shí)有效完整及管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
⑤配合公司技術(shù)部、成本采購(gòu)部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等部門,根據(jù)各部門職能工作,帶給及理解相關(guān)工作程序文件,做到上傳下達(dá),保證本項(xiàng)目工程各項(xiàng)工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
⑥登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、工具。
⑦及時(shí)作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。
(3)資料工作雖然基本到達(dá)預(yù)期目標(biāo),但個(gè)別不足方面亦急需反思,需待改善,經(jīng)驗(yàn)亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改善。
在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題和不足:
①施工單位上報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對(duì)整理核查資料帶來(lái)不便。
②個(gè)人管理上也比較亂,沒(méi)有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
①要求施工單位在上報(bào)資料前做好自檢工作,確保上報(bào)資料的意見(jiàn)明確以及便于登記管理。
②核實(shí)工程資料的完整狀況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔。
新的一年里,工程即將進(jìn)入全面主體結(jié)構(gòu)施工階段,會(huì)有更多的資料需要我來(lái)處理,重點(diǎn)工作事項(xiàng)如下:
①配合行政部完成集團(tuán)要求的年終檔案的歸檔、整理、立卷工作。
②各單體工程即將陸續(xù)竣工,向住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局檔案館移交竣工資料。
目標(biāo)任務(wù)是嚴(yán)格按照集團(tuán)要求的、國(guó)家規(guī)范要求的順利圓滿的完成這些重點(diǎn)工作和日常的本職工作。在工作中遇到難以解決的會(huì)虛心請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和同事,努力使工作做得更好。同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自我的工作潛力,加強(qiáng)工作職責(zé)感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
我在學(xué)校里擔(dān)任的是會(huì)計(jì)一職,主要負(fù)責(zé)編制報(bào)表、整理憑證、登報(bào)表、裝訂憑證等日常會(huì)計(jì)核算工作,這些工作雖然看似簡(jiǎn)單但是非?,嵥榉爆崳艺J(rèn)真學(xué)習(xí)了該公司的財(cái)務(wù)制度,掌握了該公司經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)科目,也基本熟悉了公司的財(cái)務(wù)制度,達(dá)到了實(shí)習(xí)的目的。
經(jīng)過(guò)了將近半年的實(shí)習(xí),我對(duì)會(huì)計(jì)工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步了解了會(huì)計(jì)人員的分工,并對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作提出了初步的要求。以下是我實(shí)習(xí)所想跟大家說(shuō)的:實(shí)習(xí)的時(shí)間安排
會(huì)計(jì)部主要的工作內(nèi)容為負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、報(bào)稅等等,同時(shí)還要帶領(lǐng)我的實(shí)習(xí)生,做一些后勤工作。
會(huì)計(jì)部主要的日常工作有每月的核算、分析、統(tǒng)計(jì),同時(shí)還要妥善保管各種會(huì)計(jì)檔案,有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需要有關(guān)資料,及時(shí)進(jìn)行處理。已經(jīng)付款的報(bào)銷單據(jù)也已有部分整理,從而保護(hù)了公司的利益,也為公司攙回了部分損失。
會(huì)計(jì)部還建立了完善的客戶檔案,將客戶信息進(jìn)行分類存檔,以便查閱和管理。
會(huì)計(jì)是一門實(shí)務(wù)性很強(qiáng)的工作,會(huì)計(jì)需要對(duì)各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,這就需要對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行具體業(yè)務(wù)方面的進(jìn)行有針對(duì)性的學(xué)習(xí),特別是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。因此,我學(xué)習(xí)了成本會(huì)計(jì),經(jīng)營(yíng)情況會(huì)計(jì),知識(shí)以及不同城市的發(fā)展形勢(shì)等知識(shí)。
經(jīng)營(yíng)部主要的日常工作
1、核算,會(huì)計(jì)憑證整理齊全后,進(jìn)行登帳。
2、審核和監(jiān)督各分公司的賬務(wù),銀行存款,支付結(jié)算,賬務(wù)處理。并認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),積極配合了業(yè)務(wù)部門的工作。
3、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
4、起草財(cái)經(jīng)公文、人事公文并及時(shí)發(fā)放、傳閱、存檔、保管。
5、監(jiān)督人員考勤登記,辦公飲用水的安排。
6、開(kāi)具日常收款業(yè)務(wù)x,并保管好空白x和其它支票。
7、開(kāi)發(fā)了域稅__等各項(xiàng)票據(jù)。
8、填寫地稅申報(bào)表,并保存。
9、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交待的工作。
出納工作看似簡(jiǎn)單卻是保守財(cái)務(wù)秘密的重要工作,需要很強(qiáng)的責(zé)任心,需要我們細(xì)心謹(jǐn)慎,態(tài)度端正。
實(shí)習(xí)期間,本人嚴(yán)格遵守并執(zhí)行了公司的會(huì)計(jì)相關(guān)制度,對(duì)公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真審核,保x了__有限責(zé)任公司的收、支兩個(gè)月的利潤(rùn)。在工作中做到認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻以金錢和數(shù)據(jù)為衡量,做到自己負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,認(rèn)真處理好與其它會(huì)計(jì)人員的關(guān)系,對(duì)他們提出的疑問(wèn)能夠耐心的幫助他們。做到自己負(fù)責(zé)的工作在財(cái)務(wù)上與其它會(huì)計(jì)人員保持良好的聯(lián)系。
通過(guò)這一個(gè)月的實(shí)習(xí),我對(duì)出納崗位有了更深刻的認(rèn)識(shí)。我在學(xué)校里學(xué)習(xí)的理論知識(shí)在實(shí)際工作中是如此的重要。這次實(shí)習(xí),我認(rèn)識(shí)到,工作中必須要細(xì)心負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)記賬的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
會(huì)計(jì)是一門實(shí)務(wù)x作具有很強(qiáng)的x作概念,要求細(xì)心細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),要求真實(shí)客觀。針對(duì)這一點(diǎn),在實(shí)習(xí)中,可能由于馬虎而失誤,加之平時(shí)實(shí)踐不到位,不積極主動(dòng)。
實(shí)習(xí)期間,我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到、不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我可謂受益匪淺。
實(shí)習(xí)中讓我發(fā)現(xiàn)了自己學(xué)習(xí)中的一些不足,學(xué)習(xí)的時(shí)候雖然也很認(rèn)真,也有錯(cuò)誤,但是這樣的方式卻能讓我更加的認(rèn)真對(duì)待以后的工作,并把正確方向努力向前進(jìn)。
三個(gè)月的試用期下來(lái),自己努力了不少,也進(jìn)步了不少,學(xué)到了很多以前沒(méi)有的東西,我想這不僅勝作,更重要的是給了我一個(gè)學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)。從這一階段來(lái)看,發(fā)現(xiàn)自己渴求的知識(shí)正源源不斷的向自己走來(lái),到這個(gè)溶爐里慢慢消化,這就是經(jīng)驗(yàn)。在此十分感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和前輩們對(duì)我的關(guān)照。我深刻地體會(huì)到了公司從老總到同事踏實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細(xì)。每個(gè)公司的制度和規(guī)定在細(xì)節(jié)上雖稍有區(qū)別,但體方向和宗旨卻都相同。所以,很快我就適應(yīng)了這里的工作流程,盡量配合家的工作。雖然也有一些不當(dāng)之處,但是我都積極改正,避免再犯。所以,很快的,我就融入了沁園這個(gè)家庭,并認(rèn)真做好自己的本職工作。我喜歡這里,并且很愿意把這里當(dāng)作鍛煉自己的平臺(tái),和公司共同發(fā)展,做出自己最的貢獻(xiàn)。對(duì)我而言,不論在哪里,在哪個(gè)公司,只要我能有幸成為其中的一員,我都將以飽滿的熱情,認(rèn)真的態(tài)度,誠(chéng)懇的為人,積極的工作融入其中。這是作為一個(gè)員工基本的原則。團(tuán)隊(duì)精神是每個(gè)公司都倡導(dǎo)的美德。我認(rèn)為,公司要發(fā)展,彼此的合作協(xié)調(diào)是很重要的。沒(méi)有各個(gè)部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進(jìn)程要受到阻礙,工作效率會(huì)打折扣,公司效益自然會(huì)受損。這樣對(duì)公司和個(gè)人都無(wú)益處。
在沁園,我的主要職責(zé)是營(yíng)銷中心內(nèi)勤,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各區(qū)業(yè)務(wù)人員的工作匯報(bào)、每月費(fèi)用報(bào)銷的初步審核。同時(shí),負(fù)責(zé)與各區(qū)經(jīng)銷商核對(duì)每月的帳務(wù),資料和信息的傳遞。
三個(gè)月來(lái),我更是體會(huì)到,工作時(shí),用心、專心、細(xì)心、耐心四者同時(shí)具備是多么的重要。就拿每月和經(jīng)銷商對(duì)帳來(lái)說(shuō)吧,我要用心的做出近百家經(jīng)銷商的帳務(wù),專心的做好每一家經(jīng)銷商的帳,細(xì)心的做好各經(jīng)銷商的每一筆帳,耐心的與各經(jīng)銷商對(duì)好每一項(xiàng)帳目。
在工作過(guò)程中,我深深感到加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)的緊迫性,一是向書本學(xué)習(xí),堅(jiān)持每天擠出一定的時(shí)間不斷充實(shí)自己,端正態(tài)度,改進(jìn)方法,廣泛汲取各種"營(yíng)養(yǎng)";二是向周圍的同事學(xué)習(xí),工作中我始終保持謙虛謹(jǐn)慎、虛心求教的態(tài)度,學(xué)習(xí)他們?nèi)蝿谌卧?、求真?wù)實(shí)的工作作風(fēng)和處理問(wèn)題的方法;三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí),把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作中,在實(shí)踐中檢驗(yàn)所學(xué)知識(shí),查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。
要做好一份工作,我認(rèn)為最重要的是要有責(zé)任心,有了一份責(zé)任在身上,就會(huì)努力去完成它,并完成好,這樣愛(ài)你的工作,你的工作就會(huì)喜歡你。公司常宣導(dǎo)家都要做到:認(rèn)真做好自已的本職工作。這就是一種無(wú)形的責(zé)任,鞭策著我,朝著這個(gè)方向努力,不斷改進(jìn),不斷提升。
有首歌唱得好"看成敗人生豪邁,只不過(guò)是從頭再來(lái)。"我對(duì)它的理解就是:如果成功了,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更的成功;如果失敗了也不要?dú)怵H,總結(jié)失敗教訓(xùn),爭(zhēng)取下次成功。不論怎樣,在工作和生活中要始終保持積極樂(lè)觀的態(tài)度,才能工作的更好,生活的更精彩。
緊張忙碌的20__年即將過(guò)去了?;仡?0__年度,資料室在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持和密切配合下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定和決策,堅(jiān)持提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)部門內(nèi)部管理規(guī)范化,圍繞公司制定的市場(chǎng)目標(biāo)和工作任務(wù),積極拓展外地業(yè)務(wù),各項(xiàng)工作有計(jì)劃有步驟進(jìn)行,呈現(xiàn)出較強(qiáng)的發(fā)展局面,并取得了一定的成效,現(xiàn)將資料室20__年度的主要工作匯報(bào)如下:
20__年度資料室工作簡(jiǎn)要回顧
資料室主要工作是參與建設(shè)項(xiàng)目的投標(biāo)、分公司本地備案、籌備及完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)等一系列工作內(nèi)容。在全體人員的努力下,取得了豐碩的市場(chǎng)成果,超額完成了公司年度的市場(chǎng)工作目標(biāo)。資料室經(jīng)過(guò)20__年一系列事件鍛煉及磨合,員工空前團(tuán)結(jié)、默契配合,業(yè)務(wù)能力、解決投標(biāo)中突發(fā)事件的能力得到了進(jìn)一步的提升;各項(xiàng)管理制度不斷完善,實(shí)現(xiàn)了資料室各項(xiàng)工作積極有序地發(fā)展,逐漸走向成熟,保證了我公司的經(jīng)營(yíng)能力逐步提高。
一、總體情況
資料室全面完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),公司在市場(chǎng)的份額逐步增長(zhǎng)。20__年全年共完成項(xiàng)目合同簽訂__項(xiàng),后續(xù)還有多個(gè)項(xiàng)目正在進(jìn)行中。并在業(yè)內(nèi)取得了較好的口碑,樹(shù)立了公司的良好形象,為公司走向市場(chǎng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
與我們接觸過(guò)的客戶對(duì)我們是比較滿意的,同時(shí)結(jié)交了一批優(yōu)質(zhì)客戶,并能和施工項(xiàng)目相關(guān)人員保持良好的社會(huì)關(guān)系,讓他們有困難時(shí)想到我們,公司的品牌效應(yīng)進(jìn)一步形成。相信有一天我們的品牌效應(yīng)會(huì)達(dá)到良好的效果。
二、工作中體會(huì)
1、團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保各項(xiàng)投標(biāo)工作的順利完成
20__年資料室在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下、在各兄弟部門協(xié)助配合下,經(jīng)過(guò)全體人員苦心奮戰(zhàn),相繼完成了多個(gè)較有影響的項(xiàng)目資格預(yù)審文件編制任務(wù)。在整個(gè)投標(biāo)過(guò)程期間,資料室人員經(jīng)常加班加點(diǎn),有時(shí)通宵,不計(jì)個(gè)人得失,順利完成了編制任務(wù),為實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)項(xiàng)目的投標(biāo)文件順利遞交盡心盡力,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2、創(chuàng)造機(jī)會(huì),鍛煉新人
資料室人員調(diào)配比較薄弱,為增強(qiáng)并適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展,老同志在工作中充分發(fā)揮傳、幫、帶的作用,毫無(wú)保留地幫助新同志,各同志在不斷的鍛煉后已能獨(dú)擋一面。
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)資料建設(shè),進(jìn)一步提高工作效率
基礎(chǔ)資料是投標(biāo)的基石,完整的基礎(chǔ)資料對(duì)標(biāo)書的編制起著事半功倍的作用。對(duì)于平時(shí)做標(biāo)書所需用的資料進(jìn)行了整理,將公司注冊(cè)人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標(biāo)過(guò)程的順利使用;在各項(xiàng)外部事務(wù)上,辦事流程更加合理,出現(xiàn)的問(wèn)題能迅速得到處理。在施工組織設(shè)計(jì)的常規(guī)施工工藝進(jìn)行歸類總結(jié)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)渠道、除險(xiǎn)加固、飲水工程、土建、鋼構(gòu)、市政工程等方面施工技術(shù)的積累,確保了日常編制使用。
4、提高標(biāo)書制作質(zhì)量
在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,經(jīng)過(guò)一系的洗理,我部門一直致力于努力提高標(biāo)書制作質(zhì)量,并在不斷努力中逐步形成了投標(biāo)標(biāo)書的編制、審核、復(fù)審、封標(biāo)的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴(yán)謹(jǐn)性及高效性。
5、以人為本,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境以提高集體凝聚力
資料室充分體現(xiàn)了以人為本的思想,想盡辦法創(chuàng)造寬松和諧的工作環(huán)境,目前集體凝聚力高漲,大家積極配合,密切合作,共同完成了多個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的投標(biāo)工作。如__道路及管網(wǎng)工程,__水庫(kù)工程泄洪建筑物出口河道整治等工程,大家加班加點(diǎn)、任勞任怨,按時(shí)、保質(zhì)地完成了的任務(wù),確保了項(xiàng)目的中標(biāo),充分發(fā)揮了集體的智慧和力量。
三、問(wèn)題與不足
1、20__年資料室管理及人員存在著問(wèn)題,如因?yàn)槲覀兊姆N種原因,使得有些項(xiàng)目出現(xiàn)廢標(biāo)現(xiàn)象,造成沒(méi)有中標(biāo)或造成重大經(jīng)濟(jì)損失,在業(yè)績(jī)上及公司效益上帶來(lái)了損失。這些問(wèn)題,我們必須深刻檢討,吸取教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),不斷提高資料室整體綜合業(yè)務(wù)水平,避免再出現(xiàn)一些可控制的低級(jí)性錯(cuò)誤。
2、公司相關(guān)資質(zhì)及人員資料有待完善。目前投標(biāo)過(guò)程中,業(yè)主對(duì)資質(zhì)、人員、業(yè)績(jī)等要求越來(lái)越嚴(yán),對(duì)于項(xiàng)目部人員也提出了更高的要求,如職稱、學(xué)歷等資料我們都有所欠缺,在以后的工作中會(huì)重點(diǎn)的做好這項(xiàng)工作,完善這些最基礎(chǔ)的資料。
3、信息的收集與跟蹤。市場(chǎng)工作離不開(kāi)信息,加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,交流行業(yè)最新信息,以保證自己的業(yè)務(wù)與發(fā)展。
20__年工作展望
20__年,資料室要不斷加強(qiáng)自身的建設(shè),來(lái)適應(yīng)變化莫測(cè)的外部環(huán)境。20__年資料室工作的主導(dǎo)思想將著重于對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外開(kāi)拓市場(chǎng),提高承攬任務(wù)質(zhì)量和編制能力。
一、切實(shí)研究投標(biāo)技巧,為創(chuàng)效打下基礎(chǔ)
從源頭上把好創(chuàng)效關(guān)。資料室要適應(yīng)市場(chǎng)變化,超前謀化,精心應(yīng)對(duì),采取有效措施,講究藝術(shù)與技巧,在源頭上把好創(chuàng)效關(guān)。
二、建立換手復(fù)核制度,確保標(biāo)書文件準(zhǔn)確按時(shí)遞交
換手復(fù)核制度,能夠最大限度地降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。它的作用并不是要進(jìn)行責(zé)任分解或責(zé)任轉(zhuǎn)移,而是要更好地發(fā)揮集體的組織職能,在組織中對(duì)各人員進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),減少個(gè)人失誤對(duì)集體造成的損失。在投標(biāo)工程中,業(yè)務(wù)人員通常加班加點(diǎn)、心態(tài)疲勞,容易疏忽,只有加強(qiáng)換手復(fù)核制度,多一道防范,才能最大限度地降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
三、建立外地項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制
外地項(xiàng)目工作雜,內(nèi)容多,存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),建立外地項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制,可以最大程度地減少項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程各環(huán)節(jié)中由于換人帶來(lái)的不必要的麻煩和損失。
四、探索經(jīng)營(yíng)模式再創(chuàng)新
20__年的工作中,資料室通過(guò)積極尋求外部資源,與客戶建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,取得了良好的市場(chǎng)業(yè)績(jī),保證了投標(biāo)項(xiàng)目的收益率和中標(biāo)率。但這種合作方式存在著巨大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),稍有不慎,將會(huì)造成竹籃打水一場(chǎng)空的情形。針對(duì)此情況,資料室將積極探索這種操作模式的規(guī)律性和可控性,減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上尋求思路上的突破,爭(zhēng)取市場(chǎng)工作穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展。
五、加強(qiáng)與各部室合作,充分發(fā)揮本部門職能作用
資料室作為公司的一個(gè)重要職能部門,涉及到各種內(nèi)外關(guān)系、各個(gè)職能部門,如資質(zhì)證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財(cái)務(wù)部配合等。所以資料室一方面需要強(qiáng)化自
身業(yè)務(wù)技能,確保自身工作萬(wàn)無(wú)一失,另一方面是做好相關(guān)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)處理好各種事項(xiàng),充分發(fā)揮資料室的職能。
總之,在即將過(guò)去的20__年里,全體資料室人員經(jīng)過(guò)辛勤勞作,獲得了一定的成果,也看到了自身的不足。展望20__年,在繁榮的市場(chǎng)和良好的發(fā)展機(jī)遇面前,我們感受到的是更大的挑戰(zhàn),我們將以更加積極的心態(tài),匯聚所有資料室人員的力量,積極進(jìn)取、努力奮發(fā),用扎扎實(shí)實(shí)的工作迎接公司更加光明燦爛的明天。
最后,衷心地感謝資料室全體人員的支持和努力,我謹(jǐn)代表資料室全體人員(__、__、__、__)獻(xiàn)上此文。
3個(gè)月的試用期轉(zhuǎn)眼就到了,在這3個(gè)月中,我較快地適應(yīng)了新的工作,融入了新的團(tuán)隊(duì)里,也得到了同事和領(lǐng)導(dǎo)的肯定,不過(guò)也存在一些不足的地方,我想這些都值得自己去總結(jié),去思考,去提高??偨Y(jié)在的三個(gè)月中,所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料上,均不同程度的熟悉和提高。
20__年7月我擔(dān)任了__小區(qū)資料員,從前任資料員接手了__小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的、積累、組卷和歸檔監(jiān)督、檢查,使施工資料完整性、性,符合要求。
__在20__年9月分包工程資料和監(jiān)理資料了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收了合格標(biāo)準(zhǔn),而且也了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的驗(yàn)收給工程竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的是由各個(gè)施工的全力,才的成績(jī),但也。
在監(jiān)理部的三個(gè)月里,是從監(jiān)督、檢查各施工的施工資料,監(jiān)理部的監(jiān)理資料我了盡職盡責(zé)。監(jiān)理資料員我的主要工作如下:
1、各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工的工程資料作好把關(guān)。工程資料是映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料在工程建設(shè)過(guò)程中的信息記錄,和監(jiān)理工程師、施工資料員全力才能并這項(xiàng)工作。
2、監(jiān)理資料的治理工作,并對(duì)監(jiān)理資料收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料勝程建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理監(jiān)控的記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理、建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)等工程參建的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料映監(jiān)理工作,是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的依據(jù)。
時(shí)間似箭,日月如梭。一轉(zhuǎn)眼,一個(gè)月的時(shí)光已經(jīng)悄然消逝。通過(guò)曩昔一個(gè)月的資料采購(gòu)工作,我從思想上、學(xué)習(xí)上、工作上、工作中存在的不足及往后的計(jì)算做以下報(bào)告請(qǐng)示:
一、從思想上首先,從思想上要正直工作態(tài)度,積極朝上進(jìn)步。對(duì)于自己份內(nèi)的工作以及領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)工作,都要積極認(rèn)真地去完成,毫不克不及因?yàn)樽陨淼脑蚨绊懝ぷ鞯捻樌M(jìn)行。其次,要有較強(qiáng)的責(zé)任心。俗話說(shuō)的好:世上無(wú)難事,只怕有心人。只有深刻地領(lǐng)會(huì)了這句話的精力,就沒(méi)有做欠好的事情。我一直以來(lái)就是用這句話來(lái)煽動(dòng)自己,在實(shí)際工作中,繼續(xù)完善自己的知識(shí),努力把自己的工作做得更好。
二、從學(xué)習(xí)上充分應(yīng)用工作的閑暇時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí),對(duì)工作中遇到不會(huì)不懂的,虛心向相關(guān)其他人請(qǐng)教,有時(shí)也會(huì)上網(wǎng)查詢相關(guān)資料(時(shí)常存眷國(guó)內(nèi)年夜資料的漲勢(shì)情況)。在實(shí)際工作中繼續(xù)提高自己的業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格規(guī)范操作自己的業(yè)務(wù)。三、在工作上嚴(yán)格資料出場(chǎng)驗(yàn)收制度。資料參預(yù)后,要按審批完的資料籌劃,就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并解決手續(xù)。對(duì)出場(chǎng)入庫(kù)資料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,對(duì)凝滯積存、質(zhì)量拙劣的資料不予驗(yàn)收;無(wú)使用對(duì)象的特殊資料不予驗(yàn)收;超貯備定額懸殊的一般資料不予驗(yàn)收;成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
作為建筑相關(guān)的新人,我對(duì)于建筑各方面的知識(shí)學(xué)習(xí)的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)的不敷,尤其是明知道圖紙上面有標(biāo)明的相關(guān)資料物種,但照樣為了省時(shí)間,直接就問(wèn)同事了,這樣雖然知道成果的速度快,然則長(zhǎng)久下去,不是個(gè)功德,尤其是晦氣于自己成長(zhǎng),下步的努力偏向就是要練成自己會(huì)看圖自己管帳算的能力。
回顧半年多來(lái)的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。
由于剛參加工作,無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作?;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少。繁忙并充實(shí)是我對(duì)20__年度工作總結(jié)?,F(xiàn)將工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全資料,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號(hào);另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現(xiàn)有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
對(duì)建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備園林圖紙等進(jìn)行分類管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及部門日常管理工作。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:
負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
工作中不足與改進(jìn)之處:
在這半年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(zhǎng)進(jìn),在工作中通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng),使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,相對(duì)于剛畢業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)少的我來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一步。
通過(guò)總結(jié)半年多來(lái)的工作,在這半年中,接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和1步驟,隨著項(xiàng)目的增多擴(kuò)大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好資料方面知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20__年即將過(guò)去,在這辭舊迎新之際,本著回顧過(guò)去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,能更好的做好本職工作,現(xiàn)將本年度的工作情況總結(jié)如下:
一、內(nèi)勤工作:
內(nèi)勤是部門的管家,主要負(fù)責(zé)部門職員的考勤,財(cái)、物的管理及辦公用品的申購(gòu),表格的上報(bào),相關(guān)通知的上傳下達(dá)等。在這一年中,按要求完成:
1、每日做好考勤工作,并上報(bào)公司。
2、每月底完成考勤表、人力資源報(bào)表、應(yīng)發(fā)工資名單、績(jī)效考核表等。
3、按要求完成部門財(cái)務(wù)的管理,辦公用品的申購(gòu)工作,并控制在預(yù)算內(nèi),及做好臺(tái)賬登記與領(lǐng)用簽收登記。
4、做好通知及文件的上傳下達(dá)工作。本年度共接收53份文件(紙質(zhì)版),并及時(shí)向部門職員傳達(dá)。
二、資料員工作:
資料員工作看似輕松,實(shí)則細(xì)碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,同時(shí)也能鍛煉人。主要完成的工作如下:
1、完成對(duì)各施工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)檢查表、隱患整改表、分部分項(xiàng)綜合評(píng)定表、開(kāi)工聯(lián)系函、完工報(bào)告等資料的收集、整理、存檔工作。
2、參加部門的周例會(huì)、公司的月安全生產(chǎn)例會(huì),做好會(huì)議記錄,并做好會(huì)場(chǎng)的布置及簽到工作。
3、負(fù)責(zé)部門的公文寫作工作。在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,擬定了錫源公司的安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,部門質(zhì)安員、資料員的崗職、量化表、績(jī)效考核表、應(yīng)知應(yīng)會(huì),修改部門編制的ISO管理體系文件等。
4、積極參加公司、部門組織的各項(xiàng)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容有:ISO管理體系文件培訓(xùn),《爆破安全規(guī)程》、《民用爆炸物品安全管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),總工室組織每周二的爆破技能知識(shí)的培訓(xùn),財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),內(nèi)審員的培訓(xùn)和安全生產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)等。
5、以實(shí)習(xí)生的身份,參加了集團(tuán)公司組織的內(nèi)審工作及內(nèi)審本部門資料的準(zhǔn)備工作。在內(nèi)審過(guò)程中,檢驗(yàn)了本部門編制的ISO管理體系文件的適用性。
6、隨部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)安全檢查,召開(kāi)三級(jí)安全教育、安全交底,做好相關(guān)記錄,并及時(shí)跟進(jìn)檢查過(guò)程中的整改項(xiàng),完善相關(guān)資料。
三、其他方面:
1、傳遞正能量,不該說(shuō)的話不說(shuō),維護(hù)公司的形象,做好本崗位的_。
2、及時(shí)完成日工作總結(jié)、計(jì)劃;周、月工作總結(jié)、計(jì)劃。
3、積極學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化及每期的動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),并完成讀簡(jiǎn)報(bào)心得。
4、爭(zhēng)做入黨積極分子,參加黨支部組織的會(huì)議,努力提升思想境界,提高工作能力,向黨組織靠攏。
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
在這一年度中,主要完成以上工作。當(dāng)然,還存在不足,如:個(gè)人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認(rèn)真、仔細(xì)等,將在新的`一年中不斷改進(jìn)與糾正。
20__年即將來(lái)臨,新的一年,新的開(kāi)始、新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我將繼續(xù)揚(yáng)帆起航,為社會(huì)持續(xù)貢獻(xiàn)價(jià)值,為社會(huì)、為行業(yè)、為職員、為股東請(qǐng)命。主要的工作計(jì)劃如下:
1、做好部門的內(nèi)務(wù)工作。
2、做好資料的收集、整理、存檔與分發(fā)工作。
3、做好部門的公文寫作工作。
4、和公司、部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)安全檢查、三級(jí)安全教育、交底工作,并做好相關(guān)記錄。
5、參加公司、部門組織的各項(xiàng)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),特別是爭(zhēng)取參加初級(jí)爆破工程技術(shù)人員的培訓(xùn),并取得作業(yè)證。
6、不斷努力學(xué)習(xí),參加黨支部的會(huì)議,努力向黨組織靠攏,申請(qǐng)做一名合格的預(yù)備黨員。
7、參加公司、部門的相關(guān)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
8、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我履職段位能力。
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼來(lái)到__已是三個(gè)月了。三個(gè)月的時(shí)間不算長(zhǎng),但也足以讓個(gè)人對(duì)公司或公司對(duì)個(gè)人有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。開(kāi)始來(lái)的時(shí)候,上至領(lǐng)導(dǎo)下至很多同事,都曾問(wèn)我一個(gè)問(wèn)題:你為什么選擇__?我的答案很官方,因?yàn)楣疽?guī)模夠有發(fā)展空間,還因?yàn)槲蚁矚g珠寶鉆飾這些美的東西。三個(gè)月后的現(xiàn)在,你再問(wèn)我,我會(huì)告訴你,因?yàn)槲艺J(rèn)同這個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)理念,喜歡這個(gè)公司的企業(yè)文化、工作氛圍、同事伙伴。
記得剛開(kāi)始來(lái)的時(shí)候,心里確實(shí)有點(diǎn)緊張。因?yàn)橹苯宇I(lǐng)導(dǎo)便詩(shī)司的最高領(lǐng)導(dǎo)人,說(shuō)沒(méi)有壓力那是哄人的。記得第一次和領(lǐng)導(dǎo)談話,心里很緊張,因?yàn)橹爸辉谝恍┚W(wǎng)站報(bào)刊中看過(guò)有關(guān)他的報(bào)導(dǎo),面對(duì)面談話是第一次。但是沒(méi)有我想象中人物的威嚴(yán)、嚴(yán)肅,相是一個(gè)很有親和力,隨和的人。我到現(xiàn)在還很記得當(dāng)我說(shuō)希望我日后的工作能讓您滿意時(shí),領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò)的一句話,他說(shuō):"你的工作不是要讓我滿意,而是能夠令你自己滿意。"的確,只有你自己才知道你是否有盡最的努力在做事,也只有當(dāng)你也滿意自己的工作成果時(shí)才有可能成功。我覺(jué)得這是一種工作主動(dòng)性的體現(xiàn),不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿意,對(duì)自己負(fù)責(zé)。也記得第一次聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作肯定的評(píng)價(jià)時(shí)心中的雀躍和激勵(lì),他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經(jīng)驗(yàn)不夠也不是問(wèn)題,只要有心做、用心做就沒(méi)有做不好的事。這兩點(diǎn)工作態(tài)度是我在__獲得的第一個(gè)收獲,相信無(wú)論以后我的職業(yè)生涯如何演變,這兩種工作態(tài)度都能給我助。
回顧三個(gè)月的秘書工作,讓我覺(jué)得這工作不難做,但難做好,對(duì)隨機(jī)應(yīng)變能力、溝通能力有較高要求。說(shuō)不難做,是因?yàn)檫@個(gè)職位是處在一個(gè)輔助的位置,主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常工作;難做好,是因?yàn)楣ぷ鞅容^瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹(jǐn)慎細(xì)心和隨機(jī)應(yīng)變。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計(jì)分來(lái)算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標(biāo)不是及格,年會(huì)期間有一句話讓我印象深刻:什么是執(zhí)行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個(gè)職位一個(gè)很重要的工具,用得好它會(huì)讓你事半功倍,用得不當(dāng)會(huì)讓你事倍功半。經(jīng)過(guò)三個(gè)月的磨合熟悉,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),我不能說(shuō)現(xiàn)在我的應(yīng)變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說(shuō)一切都在以良好的趨勢(shì)發(fā)展。在完成本職工作之余,我常仔細(xì)地看各中心的工作匯報(bào),一來(lái)通過(guò)這些資料,我能更好地熟悉公司的產(chǎn)品和情況;二來(lái)吸收不同領(lǐng)域的知識(shí),有助于提高自己的綜合能力,這也是當(dāng)初我選擇這個(gè)職位的一個(gè)重要原因。我覺(jué)得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅(jiān)實(shí),才能建得越高越穩(wěn)。
另外也說(shuō)想說(shuō)說(shuō)這三月對(duì)公司企業(yè)文化這塊的感想,因?yàn)檫@詩(shī)司給我最多震撼和最吸引我的地方。很幸運(yùn)剛來(lái)不久便適逢公司召開(kāi)20__年年會(huì),由于自己有參加到年會(huì)的培訓(xùn)工作,所以對(duì)公司的企業(yè)文化有了更深一層的理解,也讓我見(jiàn)識(shí)到了企業(yè)文化的力量,不是金錢,沒(méi)有實(shí)在的利益,但就是這樣一種無(wú)形的力量,卻能讓人對(duì)這個(gè)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)的向心力和歸屬感。在公司里,沒(méi)有你,沒(méi)有我,是我們;我們不是只有工作關(guān)系的同事,我們守系親密的伙伴。讓我印象特別深刻的是年會(huì)中的論壇,各位被談伙伴真情的流露真的很好引起我們臺(tái)下伙伴的共鳴。我不知道別人是怎么想的,但那一刻我確實(shí)很感動(dòng),是什么樣的企業(yè)、什么樣的力量能讓家這么拼搏付出。沒(méi)有對(duì)比,不知道其他企業(yè)的年會(huì)是怎么樣的,但公司的年會(huì)下來(lái),讓家都充滿信心和激情迎接新一年的工作挑戰(zhàn),我覺(jué)得這就是成功的。
最后想說(shuō)說(shuō)自己存在的不足和需要改進(jìn)的地方。首先是覺(jué)得自己對(duì)這個(gè)行業(yè)、公司產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)仍處于初級(jí)階段,對(duì)公司的歷史理解也不夠深刻,需加強(qiáng)在這方面的認(rèn)識(shí);其次是心再細(xì)一點(diǎn),工作再細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤;思考問(wèn)題再全面一點(diǎn),爭(zhēng)取把事情做得更好一點(diǎn)。最后是希望自己能在這些過(guò)程中找到自身發(fā)展的方向,在綜合能力得到提升的基礎(chǔ)上提煉一種突出的能力,然后通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),強(qiáng)化這種能力。
回首過(guò)去,是為了更好地面向未來(lái)。盤點(diǎn)自己一段時(shí)間內(nèi)的收獲,無(wú)疑是一件愉快的事情,就像農(nóng)人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點(diǎn)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作,同時(shí)也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因?yàn)樽约旱氖韬鲎屗鼰o(wú)法完美,也確實(shí)讓人遺憾。好在還有將來(lái),日子還在延續(xù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),必將有利于自己的前行。未來(lái),必定是更好的。
記得當(dāng)初面試的時(shí)候,我說(shuō)過(guò)__吸引我的地方是它的一個(gè)理念:"在__的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自我增值。"三個(gè)月的經(jīng)歷,讓我更加相信這個(gè)理念不是一句空話。感謝在這段時(shí)間給我指導(dǎo)、鼓勵(lì)和助的領(lǐng)導(dǎo)和同事,我堅(jiān)信,在__這個(gè)家庭里,我能學(xué)到很多,也將會(huì)做得更好!
在長(zhǎng)青的這三個(gè)多月里,使我學(xué)習(xí)了許多;成長(zhǎng)了許多。雖然現(xiàn)在已經(jīng)撤場(chǎng),但對(duì)我的影響卻已經(jīng)深深地種在了我的心中
在長(zhǎng)青我是一名資料員,在去長(zhǎng)青之前我是一名電焊工,對(duì)資料的了解很差??芍芩纠韺?duì)我說(shuō)不著急,慢慢來(lái),把事情想好了在辦。多和基地的人員溝通溝通。他不僅沒(méi)有訓(xùn)我,而是耐心的勸導(dǎo)我。到后期要的資料更是有些我連見(jiàn)都沒(méi)見(jiàn)過(guò),呂工就給我解說(shuō),讓我看一些圖片和資料。在圖紙上給我標(biāo)明,讓我拿著圖紙到隧道里比對(duì)。使我慢慢的對(duì)這些資料有了年夜致的了解。
在長(zhǎng)青的這段時(shí)間,我對(duì)自己的不足有了深刻的了解,現(xiàn)場(chǎng)資料的糟蹋;資料收支庫(kù)的賬單記錄的不清楚,對(duì)施工隊(duì)領(lǐng)用資料沒(méi)有把好關(guān)。年夜家勸我說(shuō)第一次干,難免會(huì)犯一些毛病。然則,這不是來(lái)由,不是托言。一定要嚴(yán)格要求自己不段的提高和成長(zhǎng)。在長(zhǎng)青最后撤場(chǎng)的時(shí)候,施工隊(duì)沒(méi)有人員裝車,呂工率領(lǐng)項(xiàng)目部全體人員裝車;拆圍擋;拆架子管。年夜家累的滿頭年夜汗,干勁十足。平安員李工這么年夜歲數(shù)都要求跟年夜家一起干。從沒(méi)人說(shuō)過(guò)什么。使撤場(chǎng)沒(méi)有要過(guò)零工。這就是長(zhǎng)青;這就是長(zhǎng)青年輕的團(tuán)隊(duì)。