總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié)范文,歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實(shí)和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用?,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高辦公室人員的政治思想水平
學(xué)校辦公室既是學(xué)校黨委辦公室,又是學(xué)校行政辦公室。我們意識(shí)到,只有不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),才能執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重大方針政策,與學(xué)校保持高度一致,這是學(xué)校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點(diǎn)。一學(xué)期來,通過黨支部專題民主生活會(huì)、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)等多種形式,組織全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。聯(lián)系學(xué)校實(shí)際和辦公室實(shí)際,要求全體辦公室同志大力倡導(dǎo)奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神,使全體成員充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校辦公室工作的意義和責(zé)任,強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教學(xué)科研服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣大師生員工服務(wù)的意識(shí),始終在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持一致,提高全體成員判斷形勢(shì)的能力、維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展
從辦公室職能分析認(rèn)為,重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會(huì)議活動(dòng)必須做到“組織超前、信息準(zhǔn)確、綜合運(yùn)作、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意了與、保衛(wèi)、后勤等職能部門間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。學(xué)校各處室組織的各項(xiàng)活動(dòng)以及國培活動(dòng)的開展。學(xué)校辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場布置、制作條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),保障這些工作的萬無一失和重大活動(dòng)的順利舉辦。
三、調(diào)整學(xué)校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學(xué)校黨政系統(tǒng)日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
學(xué)校辦公室的常規(guī)性工作包括文書、信訪、檔案、等多項(xiàng)工作任務(wù)。做好常規(guī)工作,提高服務(wù)水平是學(xué)校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實(shí)際出發(fā),對(duì)每個(gè)人都有基本工作職責(zé),但同時(shí)強(qiáng)調(diào)分工不分家。在內(nèi)部管理制度方面,進(jìn)一步制定了辦公室人員工作崗位職責(zé)、印章管理制度、電話接聽制度、等制度。保障了學(xué)校日常性服務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了管理和服務(wù),辦公室制定了相應(yīng)的日常工作流程,并不斷完善,便提高辦事效率。
學(xué)校辦公室的另一項(xiàng)職能是負(fù)責(zé)學(xué)校印章、校長印章和介紹信的日常管理,在該項(xiàng)工作過程中,以對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了印章管理制度,認(rèn)真審核,嚴(yán)格登記。并加強(qiáng)管理。
四、加強(qiáng)重要報(bào)告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力
學(xué)校辦公室的一項(xiàng)很重要的職能是負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知等。這就要求學(xué)校辦公室的工作人員,要準(zhǔn)確把握文件精神實(shí)質(zhì),了解學(xué)校總體情況。因此,在平時(shí)的工作中,學(xué)校辦公室加強(qiáng)對(duì)高等教育理論的研究與學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作調(diào)研,力求把握小學(xué)教育的發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學(xué)校發(fā)展實(shí)際,做好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。做好校領(lǐng)導(dǎo)日程工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時(shí)給校領(lǐng)導(dǎo)分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)日程,會(huì)議通知、會(huì)議安排等。并做好會(huì)議記錄和簽到工作,同時(shí),認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,作好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
五、參與信訪以及安全工作,維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定
高度重視學(xué)校辦公室在維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、校長信箱,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,通知相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)予以接待,將校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的處理意見及時(shí)反饋給來訪人、來信人。協(xié)助保衛(wèi)室做好安全穩(wěn)定工作,參與每月一次應(yīng)急安全演練工作。
六、加強(qiáng)辦公室督辦工作和校務(wù)公開工作
圍繞學(xué)校中心工作、教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題,以及上級(jí)和學(xué)校有關(guān)重要會(huì)議、文件、決策、工作部署及校領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況加強(qiáng)督促檢查。收集和匯總了各處室工作計(jì)劃和總結(jié),繼續(xù)對(duì)校務(wù)公開工作進(jìn)行充實(shí)和完善。各處室通過校園網(wǎng)以新聞、通知等多種形式推進(jìn)校務(wù)公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
七、加強(qiáng)學(xué)校黨建工作,增強(qiáng)黨組織的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學(xué)校黨支部完成黨費(fèi)收繳和各種迎接等準(zhǔn)備工作。學(xué)校辦公室在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)和學(xué)習(xí)討論落實(shí)活動(dòng)的自查整改及材料整理工作中,通過多種形式,組織開展黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。并結(jié)合工作實(shí)際深入討論如何以新的姿態(tài),進(jìn)一步規(guī)范和提升學(xué)校辦公室工作。增強(qiáng)黨組織在校辦工作中的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和戰(zhàn)斗力。
回顧一學(xué)期的工作,有以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和體會(huì):
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持是辦公室工作的重要保障。辦公室的重大活動(dòng)等工作始終與學(xué)校各處室密切關(guān)聯(lián),需要大家共同完成任務(wù)。
2、堅(jiān)持科學(xué)決策、民主決策,形成了團(tuán)結(jié)的、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的工作團(tuán)隊(duì),這是做好學(xué)校辦公室工作的前提。學(xué)校辦公室堅(jiān)持每周一次的例會(huì),總結(jié)工作進(jìn)展,通報(bào)重大工作,對(duì)人員任用、重要活動(dòng)安排等群策群力,民主決策。辦公室成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會(huì),互相查遺補(bǔ)缺,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),營造了較好的工作氛圍,為學(xué)校一系列重要工作和重大活動(dòng)的圓滿進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。
3、學(xué)校辦公室有一支愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的隊(duì)伍,這是做好學(xué)校辦公室工作的基礎(chǔ)。學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,工作時(shí)間無規(guī)律,學(xué)校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻(xiàn)第一,要以熱情周到的服務(wù)工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學(xué)校辦公室取得的點(diǎn)滴成績都是在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、悉心呵護(hù),各處室的支持、幫助和學(xué)校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
由于辦公室工作人員嚴(yán)重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務(wù)方面,主動(dòng)咨詢參謀、調(diào)查研究嚴(yán)重不夠;
辦公室隊(duì)伍整體素質(zhì)與學(xué)??焖侔l(fā)展和校領(lǐng)導(dǎo)的要求相比還有一定差距,需要我們繼續(xù)努力。
在新的一年里,要在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;和信息反饋工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;加強(qiáng)重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,能對(duì)小學(xué)教育發(fā)展提出建設(shè)性意見;加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)教研和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
回顧一年的辦公室工作,我們認(rèn)真總結(jié)了20xx年的工作成績和不足。在全體同仁的共同努力下,學(xué)校的辦公室工作再次取得了顯著成績。
1.公文流轉(zhuǎn)
我們建立和完善了公文傳遞系統(tǒng),工作效率有了很大的提升。公文的速度明顯加快,從收到公文到處理完畢的時(shí)間大大縮短,為學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力的支持。
2.檔案管理
我們積極加強(qiáng)檔案管理,及時(shí)整理和歸檔各種材料,保證了檔案的完整性和可靠性。在各種檢查和評(píng)估中,檔案管理的工作遭到了好評(píng)。
3.接待服務(wù)
我們不斷優(yōu)化接待服務(wù)的方式,提高了工作效率,并為來訪的領(lǐng)導(dǎo)和家長提供了更加周到和體貼的服務(wù)。接待服務(wù)的滿意度也大大提高。
4.維護(hù)校園環(huán)境
我們加強(qiáng)了校園環(huán)境的維護(hù)和整治,對(duì)各類污染和噪音予以及時(shí)清理,讓學(xué)生能夠在一個(gè)干凈、安靜和舒適的環(huán)境中學(xué)習(xí)和生活。
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
由于工作量的繁重,團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作還需要進(jìn)一步加強(qiáng),特別是在處理一些重要的公文和檔案時(shí),需要更加認(rèn)真和用心。
2.工作效率
在處理公文的速度上,我們還有進(jìn)一步提升的空間。有時(shí),我們需要更加精細(xì)和規(guī)范化,以此提高工作效率。
3.職業(yè)素養(yǎng)
我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng)和技能,不斷提高自己的各個(gè)方面綜合能力,以更好地為學(xué)校的工作服務(wù)。
20xx年,學(xué)校的各項(xiàng)工作將繼續(xù)向前推進(jìn)。辦公室作為學(xué)校的后勤保障部門,將在接下來的工作中繼續(xù)發(fā)揮重要的作用。我們將抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)協(xié)作,提升工作效率,不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和技能,在學(xué)校建設(shè)中做出更加卓越的貢獻(xiàn)。上述總結(jié)和展望僅涉及到部分內(nèi)容,接下來將進(jìn)一步闡述針對(duì)存在的問題和未來發(fā)展方向的具體措施和計(jì)劃。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作是辦公室工作不可或缺的重要方面。提高協(xié)作效率主要從以下幾個(gè)方面著手:
1.優(yōu)化工作流程。我們將繼續(xù)優(yōu)化公文處理、檔案管理和接待服務(wù)等流程,建立更加高效的工作模式,同時(shí)針對(duì)具體問題提供相應(yīng)的解決方案。
2.加強(qiáng)溝通交流。針對(duì)公文處理和檔案管理中出現(xiàn)的問題,我們將開展團(tuán)隊(duì)會(huì)議和人員培訓(xùn),加強(qiáng)溝通交流,讓團(tuán)隊(duì)成員之間有更好的理解和協(xié)作。
3.合理分工。在負(fù)責(zé)公文處理、檔案管理和接待服務(wù)等具體工作方面,我們將按照各自的專業(yè)性和能力進(jìn)行合理分工,最大限度地提高工作效率和質(zhì)量。
提高工作效率,是辦公室工作中始終關(guān)注的重要議題。具體措施如下:
1.優(yōu)化工作流程。我們將進(jìn)一步優(yōu)化公文處理和檔案管理流程,提高處理速度和準(zhǔn)確性。
2.提升自身素質(zhì)。為提高工作效率,我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身的動(dòng)手能力和專業(yè)技能,提高各項(xiàng)工作的處理速度和效率。
3.利用科技手段。我們將充分利用現(xiàn)代科技手段,比如使用電子文檔處理工具,提高公文處理速度和準(zhǔn)確性,同時(shí)優(yōu)化文件歸檔、搜索和檢索流程,提高工作效率。
不斷提升職業(yè)素養(yǎng)和技能是辦公室工作的重要任務(wù)。參照以下幾點(diǎn):
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。我們將不斷開展培訓(xùn)工作,提高自身技能和素質(zhì)水平,以更好地為學(xué)校辦公室提供后勤支持。
2.注重服務(wù)意識(shí)。為了更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、教師和家長,我們將始終保持良好的服務(wù)態(tài)度和良好的語言表達(dá)能力,提高自身服務(wù)質(zhì)量和水平。
3.熟練掌握技巧。我們將重視專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)的積累,熟練掌握各種文件處理技巧和檔案管理方法,提高工作效率和準(zhǔn)確性,并不斷拓展新的工作技能。
綜上所述,20xx年學(xué)校辦公室的工作將在提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作、工作效率和職業(yè)素養(yǎng)等方面繼續(xù)發(fā)力,繼續(xù)為學(xué)校的整體發(fā)展服務(wù)。同時(shí),我們也希望在學(xué)校其他部門的支持下,為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室作為學(xué)校的行政管理機(jī)構(gòu),是學(xué)校各項(xiàng)工作的重要支撐和保障,其年度工作總結(jié)是衡量學(xué)校運(yùn)行和管理效力的重要標(biāo)志。作為辦公室工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到總結(jié)是對(duì)過去一年工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及未來工作規(guī)劃的綜合反思,是結(jié)束一年、開啟新篇章的重要任務(wù)。下面就我個(gè)人的角度,詳細(xì)、具體、生動(dòng)地寫一篇學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)。
1、學(xué)校行政制度和紀(jì)律建設(shè)
本學(xué)年,學(xué)校出臺(tái)了一系列行政管理制度和紀(jì)律建設(shè)方案,加強(qiáng)了行政管理的規(guī)范性和制度化。為更好地服務(wù)教育事業(yè)發(fā)展,我們?cè)诮M建行政公文處理小組的基礎(chǔ)上開展辦公室規(guī)范化建設(shè)。在工作中,我充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)和責(zé)任心,不斷優(yōu)化及更新學(xué)校行政文檔,創(chuàng)新辦公室處理方式,精益求精,嚴(yán)格品質(zhì)控制,不斷提高行政管理服務(wù)效能。
2、學(xué)校信息化建設(shè)
我們積極推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè),全力支持教育信息化,開通網(wǎng)絡(luò)通訊線路、配備了辦公電子柜,并建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)。針對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)的需求,我對(duì)行政系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行了實(shí)地考察,深入調(diào)研信息化建設(shè)相關(guān)技術(shù),全面系統(tǒng)的推行電子化檔案管理,有效提高辦公效率,提升信息處理能力。
3、學(xué)校公文處理和會(huì)議組織
學(xué)校公文處理和會(huì)議組織是辦公室的重要工作內(nèi)容。我們精心組織,落實(shí)信息公開,每月一次例會(huì),傳達(dá)學(xué)校各項(xiàng)最新的政策文件和會(huì)議精神。20xx年度,我們成功組織了一系列重要會(huì)議,如年度教育工作總結(jié)會(huì)、學(xué)科組織、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)專題講座、新教師講座等大型會(huì)議。在會(huì)議籌備、組織和協(xié)調(diào)中我認(rèn)真負(fù)責(zé),按照學(xué)校工作要求生成相關(guān)文件和會(huì)議記錄,全情投入,使會(huì)議有條不紊、精細(xì)入微,為學(xué)校的各項(xiàng)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在一年的工作中,我有了許多心得和體會(huì)。首先,在公文處理方面,節(jié)約時(shí)間、提高效率是關(guān)鍵,我們應(yīng)該在學(xué)習(xí)理論的基礎(chǔ)上,不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從模板定制、文件歸檔等細(xì)節(jié)入手,使其規(guī)范、便捷,滿足領(lǐng)導(dǎo)和同事的需求。其次,在電子化檔案管理上,合理運(yùn)用信息化實(shí)現(xiàn)管理和服務(wù)的雙贏,提高效率,減輕工作負(fù)擔(dān)。此外,在會(huì)議組織方面,我明確提出召開會(huì)議是為了解決問題,強(qiáng)調(diào)會(huì)議組織要點(diǎn):清楚會(huì)議主題,切忌緊縮時(shí)間。最后,辦公室工作作為學(xué)校的管理核心要堅(jiān)持以學(xué)校的事為前提,盡全力為學(xué)生和教職工服務(wù),真正做到以服務(wù)促發(fā)展,以服務(wù)促管理。
時(shí)代在發(fā)展,我們的工作必須跟上時(shí)代步伐。未來,我們要進(jìn)一步拓展服務(wù)的領(lǐng)域,鞏固和完善業(yè)務(wù)水平,提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),科學(xué)合理地發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì),發(fā)掘優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部管理流程與工作機(jī)制,增加管理的靈活性和可行性。面對(duì)變化,我們要緊緊把握時(shí)代脈搏,不斷開拓進(jìn)取,不斷提高自身工作能力,努力在新的學(xué)年中實(shí)現(xiàn)更多的多贏,為學(xué)校發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。
一年工作哈爾濱春日學(xué)校辦公室走過,無論是收獲還是遇到的難題,都給我們真真實(shí)實(shí)的刻下了記憶。相信在領(lǐng)導(dǎo)的支持、同事的配合下,我們會(huì)在今后的工作中,繼續(xù)在辦公室事業(yè)中施展才華,創(chuàng)造出更大工作成效。讓我們攜手共進(jìn),秉持誠信和勤勉努力,不停探尋,迎接更加多彩的未來!
回顧過去的一學(xué)期,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),努力完成每一項(xiàng)任務(wù)。
辦公室作為學(xué)校的中樞部門,它的工作性質(zhì)工作內(nèi)容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點(diǎn),作為辦公室負(fù)責(zé)人,我始終讓自己保持一個(gè)健康樂觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度積極,工作情緒穩(wěn)定,嚴(yán)格要求自己,本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)每一項(xiàng)工作負(fù)責(zé),對(duì)每一位教職員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,并在實(shí)際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔(dān)任校長辦公室主任這項(xiàng)工作,讓我的這個(gè)學(xué)期過得既忙碌、充實(shí)又很快樂。
回顧這一學(xué)期校辦主任的工作,感覺這個(gè)崗位雖然不像其他幾個(gè)崗位的老師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結(jié),但也是十分值得回顧和總結(jié)的,收獲也很多:體驗(yàn)了一個(gè)從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作:班主任,學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)要掌握;語文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務(wù)性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔(dān)任了校辦主任的工作后發(fā)現(xiàn):“隔崗也如隔山”,同在一所學(xué)校里,僅僅是崗位不同就有一、明確職責(zé)、準(zhǔn)確定位,當(dāng)好辦公室主任。
校園辦公室是校園的重要職能部門,作為校園辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是校園領(lǐng)導(dǎo)的參謀,又是校園日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職,對(duì)辦公室職能作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用,事關(guān)校園全局工作的正常運(yùn)行。因此,作為校園辦公室主任,應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好辦公室工作。作為校園辦公室主任,務(wù)必適應(yīng)新的狀況,進(jìn)一步增強(qiáng)職責(zé)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)??傊褪且?dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不巨細(xì),參謀不決斷,助手不越權(quán),工作要到位。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;。辦公室工作最大的特點(diǎn)就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強(qiáng)”。為了完成校園工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作能順利完成。同時(shí)在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。要堅(jiān)持“實(shí)事求是”的原則,對(duì)上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。這是在當(dāng)前新形勢(shì)下對(duì)我們堅(jiān)持黨的思想路線提出的新要求。“要不唯書,不唯上,要唯實(shí)”。對(duì)下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權(quán)指揮。
再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,營造良好的工作氛圍。一方面要通過信息反饋、工作交流、請(qǐng)示報(bào)告等向上匯報(bào)工作,用心爭取上級(jí)的支持、重視和理解;另一方面還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作作指導(dǎo)等形式向下聯(lián)系師生員工,加強(qiáng)相互之間的協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到校園與領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。
努力配合領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校園各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)管理,及時(shí)通知校園各部門召開校委會(huì)會(huì)議,做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄。認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作。安排領(lǐng)導(dǎo)和教師周值日表,督促值日領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)職責(zé),做好教師考勤及學(xué)生在校安全工作。按照崗位目標(biāo)與各部門及教師簽定職責(zé)書。
完成20xx年度上級(jí)各項(xiàng)檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學(xué)工作檢查;三風(fēng)建設(shè)工作;效能風(fēng)暴工作;校園“六五”普法依法治校工作檢查;校園文化建設(shè)工作;均衡教育發(fā)展督導(dǎo)評(píng)估檢查等。
解決和協(xié)調(diào)安排上級(jí)單位布置的各項(xiàng)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
(二)協(xié)助其他部門做好各項(xiàng)工作
完成20xx年度黨的基層組織建設(shè)各項(xiàng)資料收集整理;配合校園上報(bào)一體機(jī)和實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化配備方案;做好“雙聯(lián)”工作資料整理;組織全體教師開展了“家校聯(lián)系”活動(dòng),并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行了收集整理。
(一)自身的問題:一學(xué)期以來,工作雖然取得了務(wù)必的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗(yàn),有時(shí)還有浮躁的思想,在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭苦干;工作中管理潛力有待提高,開展工作時(shí)缺乏務(wù)必的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,用心探索工作的方法和思路。
用心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
綜合活動(dòng)辦公室自開設(shè)以來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和其他科室的大力支持下,經(jīng)過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋覓差距增進(jìn)工作再上臺(tái)階?,F(xiàn)將xx年工作總結(jié)以下:
一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動(dòng)辦公室的工作任務(wù),是做好工作的條件條件,綜合活動(dòng)擔(dān)當(dāng)著每期學(xué)生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動(dòng)。從提早溝通到流程設(shè)計(jì)再到職員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預(yù)感性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會(huì),才藝展現(xiàn)還是篝火晚會(huì),都要在管理、服務(wù)、調(diào)和方面兼顧兼顧,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了題目,都會(huì)影響活動(dòng)的正常展開,因此需要綜合活動(dòng)辦公室的精心預(yù)備設(shè)計(jì)流程和職員安排。
二、在工作中全力以赴綜合活動(dòng)是每期學(xué)生非常重要的大型綜合
活動(dòng),目前為止已正式運(yùn)行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主動(dòng)提早溝通,聯(lián)系對(duì)接參訓(xùn)學(xué)校,在來基地之前就讓參訓(xùn)學(xué)校了解我們的大體流程,預(yù)備好發(fā)言稿,特別讓他們學(xué)校預(yù)備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到限度的發(fā)揮,讓學(xué)生在活動(dòng)中體驗(yàn)在課堂上沒法獲得的知識(shí)和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動(dòng)后及時(shí)總結(jié)反思固然每次活動(dòng)都到達(dá)了預(yù)期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀調(diào)和,針對(duì)這類情況,考慮能不能換電子顯示屏? 1、綜合活動(dòng)辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)參訓(xùn)學(xué)校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而服務(wù)方面做的不夠好。
3、對(duì)發(fā)言稿這方面參訓(xùn)學(xué)校留下電子稿不是太多。
4、晚間活動(dòng)電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動(dòng)中需要改善需要研究、需要解決的題目。
四、今后努力方向新的一年,新的氣象,我們對(duì)綜合活動(dòng)的要求也要再上一個(gè)檔次,20xx年計(jì)劃:
1、溝通,做好學(xué)校訂接工作。
2、完善考核辦法,推動(dòng)精細(xì)化管理,
3、兼顧安排職員分工
4、增強(qiáng)自己服務(wù)意識(shí),進(jìn)步組織調(diào)和能力,創(chuàng)造性的工作,今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學(xué)生提供展現(xiàn)特長與風(fēng)采的平臺(tái),拓寬學(xué)生的視野,激起學(xué)生的自信心,力爭將綜合活動(dòng)變成基地實(shí)踐活動(dòng)一道亮麗的風(fēng)景線。
一學(xué)期來,學(xué)校辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞我校20xx-2015學(xué)年度中心工作,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我校日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對(duì)分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室一學(xué)期來的工作總結(jié)如下:
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常到一線教師中開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和一線教師提供良好周到的服務(wù)。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí),大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校教師的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員團(tuán)結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
1、做好辦會(huì)、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以及各種會(huì)議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計(jì)劃、總結(jié),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。關(guān)于辦會(huì),整個(gè)學(xué)期圓滿完成了各項(xiàng)工作會(huì)議、學(xué)校年度工作總結(jié)等各種大小會(huì)議近30臺(tái)次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署在一線工作的貫徹落實(shí)情況,即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全效上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),全面的向公眾公開了教育動(dòng)態(tài)以及教育工作。
3、接待來訪工作。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理來訪工作,把來訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。來訪工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對(duì)出現(xiàn)的問題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對(duì)待每一個(gè)來訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)其他處室,都給予了圓滿解決,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各處室的文件及時(shí)收集、歸檔;按時(shí)、按質(zhì)、按量完成
好上級(jí)來文、來電交辦的各種事項(xiàng)及請(qǐng)示、報(bào)告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。
5、做好后勤事務(wù)的管理。對(duì)于辦公用品、生活用品及時(shí)購置和發(fā)放,保證了學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。
6、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時(shí)與其他處室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各處室保持了良好的關(guān)系,處室之間的溝通也非常順暢。
為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了紙張使用、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。
半年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);辦公室人員整體素質(zhì)有
待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與處室之間、一線教師之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的學(xué)期來臨之際,我們辦公室全體成員將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績
本學(xué)期以來,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用?,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、報(bào)告會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。認(rèn)真落實(shí)“以人為本,依法從嚴(yán)治?!钡墓芾砝砟?。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議大量文字的編輯整理工作以及創(chuàng)建文明單位工作匯報(bào)、安全教育工作匯報(bào)、食品衛(wèi)生安全工作匯報(bào)、市直教育系統(tǒng)工作會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)、全市教育系統(tǒng)工作會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)、校園文化建設(shè)活動(dòng)匯報(bào)、學(xué)校安全工作先進(jìn)單位申報(bào)材料、擬定“校園安全年”活動(dòng)方案及自查報(bào)告、學(xué)校工會(huì)工作總結(jié)與匯報(bào),學(xué)校計(jì)劃生育工作資料、學(xué)校規(guī)范化管理檢查評(píng)比材料、校園文化建設(shè)材料、師德師風(fēng)建設(shè)材料及自查報(bào)告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。自查報(bào)告及迎接檢查工作。安排好國慶節(jié)、中秋節(jié)、寒假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校上下政令暢通。
4、完成了各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了各項(xiàng)考核填表、上報(bào)工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊(cè)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
5、做好報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級(jí)交給的年度黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù)。
6、認(rèn)真做好了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。20xx年是學(xué)校社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動(dòng)的順利舉辦,辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場布置、車輛調(diào)度、擬定宣傳標(biāo)語等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。組織教師節(jié)座談會(huì)青年教師演講比賽,重陽節(jié)退休教師茶話會(huì)、報(bào)告會(huì)等。
7,做好其他各種臨時(shí)工作,調(diào)研離休教師基本情況并上報(bào);看望、慰問生病教職工及家屬;
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取。
在這一學(xué)年里,辦公室團(tuán)隊(duì)一起協(xié)作、努力工作,認(rèn)真履行職責(zé)和任務(wù),保證學(xué)校正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。以下是本次學(xué)年的工作總結(jié):
我們仔細(xì)處理了學(xué)校各部門的文件、表格和申請(qǐng),按照要求的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核、簽署、歸檔等工作。這樣確保了文件的及時(shí)、精確處理和高安全性,保密性也得到了嚴(yán)格保護(hù)。
我們認(rèn)真維護(hù)了學(xué)校網(wǎng)站,及時(shí)發(fā)布和更新學(xué)校的重要活動(dòng)、通知等信息。同時(shí)確保了師生的信息保密。 三、校園活動(dòng)支持
我們是學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的重要組成部分,除了日常事務(wù)外,我們還承擔(dān)了學(xué)校部分活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和運(yùn)營工作,保證活動(dòng)的成功開展。同時(shí)也幫助提高師生的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
我們注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)和個(gè)人員工技能提升的工作。通過開展各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷提高員工的綜合素質(zhì)和工作技能,使員工更有信心、更加愉快地工作。
總之,學(xué)校辦公室的工作成果離不開所有成員的共同努力,也離不開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的支持和關(guān)心。我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的工作風(fēng)格,努力為學(xué)校的健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
20xx年,依據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我支配到辦公室工作,這對(duì)我來說是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,同事們的關(guān)心下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,樂觀履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)學(xué)問,我懂得了辦公室是幫助領(lǐng)導(dǎo)辦理特地事項(xiàng)、幫助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參加政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),詳細(xì)地說有:幫助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查討論、收集信息、制定規(guī)章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔等。辦公室主任的詳細(xì)職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查討論,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結(jié)新閱歷,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有價(jià)值的信息,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參加管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在幫助決策的過程中,我始終堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實(shí)、留意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,我樂觀為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客懇切、熱忱、細(xì)致,保證了每次接待工作的順當(dāng)完成,努力為學(xué)校制造一個(gè)良好的對(duì)形狀象。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參與的大型會(huì)議,還是部分老師、職工參與的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參與的小型會(huì)議,我都是會(huì)前仔細(xì)預(yù)備(下通知、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場等);會(huì)中精確地記錄、熱忱周到的服務(wù);會(huì)后準(zhǔn)時(shí)清理睬場、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查討論。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我在過去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔(dān)當(dāng)?shù)氖马?xiàng)。
③教辦等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。
④教育處、總務(wù)處、少先隊(duì)、班級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng)。
⑤老師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。
不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)厲仔細(xì)、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng),從未耽擱過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在幫助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾氊?zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我樂觀進(jìn)行調(diào)查討論、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查討論,了解和把握決策看法的執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密協(xié)作,步調(diào)全都的工作。其次,我也注意橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些方案,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、準(zhǔn)時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避開各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)把握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地盼望得到大家的指導(dǎo)和關(guān)心。
在接下來的一個(gè)學(xué)期里,我將連續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。
一、做好后勤服務(wù)和宣傳。一是組織編寫《后勤信息》,展現(xiàn)后勤工作實(shí)績,突出重點(diǎn)工作,加強(qiáng)內(nèi)部交流,力求全面展示后勤人積極向上,努力勤奮踏實(shí)的精神風(fēng)貌和形象。按照后勤處要求,以“打造精品期刊”為目標(biāo),本年度完成八期,撰寫并編輯信息85篇、近15萬字的文章。內(nèi)容包括逸夫科研樓交接及運(yùn)行準(zhǔn)備、鍋爐房改擴(kuò)建臨時(shí)工程、推進(jìn)電增容外電源工程、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的體檢及考核、學(xué)生公寓改造裝修、新食堂建設(shè)運(yùn)行、校園節(jié)能、運(yùn)行監(jiān)管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會(huì)議紀(jì)要。整理完成40期、近4萬字的會(huì)議紀(jì)要。三是編寫新聞。向?qū)W校宣傳部發(fā)稿題為我校安裝鐵路自動(dòng)售取票機(jī)、我校節(jié)能項(xiàng)目獲住建部專項(xiàng)資金資助等共10余篇新聞,達(dá)到宣傳的目的。四是整理后勤處2013年工作總結(jié),編制2014年工作計(jì)劃。五是整理歸檔文件。及時(shí)印制文件簽收單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽收后,盡快印發(fā),便于各部門遵照落實(shí)。本年度共收到各級(jí)各部門文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時(shí)更新網(wǎng)站信息。重點(diǎn)打造網(wǎng)上后勤服務(wù)功能,為公眾提供了直接參與的平臺(tái),達(dá)到師生員工共建網(wǎng)上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡報(bào)、招標(biāo)公告、服務(wù)資訊、專項(xiàng)工作等信息 550余條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時(shí)反饋網(wǎng)上報(bào)修350余條,問題建議64余條。實(shí)現(xiàn)我校后勤網(wǎng)站日均訪問量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校后勤網(wǎng)。
二、保障沙河校區(qū)后勤服務(wù)正常運(yùn)行。一是組織沙河校區(qū)接收工作。完成動(dòng)力設(shè)施、教室及宿舍裝備、食堂設(shè)備、校園設(shè)施等接收。做好水、電、通信合同手續(xù)變更及產(chǎn)權(quán)過戶。簽署供用水合同及水費(fèi)結(jié)算協(xié)議,清繳水費(fèi)。歸檔文件圖紙20余類。二是全面梳理沙河校區(qū)運(yùn)行存在的問題,制訂應(yīng)對(duì)性措施,實(shí)施搶救性修繕。維修改造水電設(shè)施,檢查及更換照明設(shè)施。維修上下水系統(tǒng)。實(shí)施5/6/7號(hào)公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協(xié)商維修鍋爐設(shè)施,簽定完善沙河校區(qū)供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補(bǔ)充協(xié)議。三是認(rèn)真做好沙河校區(qū)臨管期運(yùn)行保障。組建工作隊(duì)伍,建立管理制度。設(shè)立沙河校區(qū)后勤服務(wù)臨時(shí)指揮中心,開展餐飲、公寓、物業(yè)、校園環(huán)境治理工作,修繕?biāo)娕O(shè)施,編制管理辦法,采取臨時(shí)供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業(yè)管理外包合同,維護(hù)校區(qū)動(dòng)力設(shè)施、維保、綠地養(yǎng)護(hù)、保潔工作。四是研究制定沙河校區(qū)裝修改造計(jì)劃。分別從校園道路建設(shè),屋面防水,完善綠化,補(bǔ)辦水、電、氣手續(xù),改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫(yī)院等,共11個(gè)方面,提出維修改造計(jì)劃,為學(xué)校提供校區(qū)建設(shè)的決策建議。
三、完善物資采購及后勤公房管理。嚴(yán)格按照后勤及資產(chǎn)管理處物資采購管理辦法和勞保用品管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結(jié)合后勤實(shí)際的情況,采購各項(xiàng)物資。后勤處各單位物資采購包括辦公用品,辦公設(shè)備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由于采購種類較多,采購過程中嚴(yán)格按照各單位要求,通過正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄?shí)施采購,遵循“品種規(guī)格對(duì)路、價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當(dāng)、交貨及時(shí)”的采購原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購工作程序,根據(jù)核定的價(jià)格和質(zhì)量,做好采購進(jìn)貨。年初,普查后勤公房,理清房屋屬性。
四、后勤車輛及商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理。做好行車記錄,嚴(yán)格按照后勤處的用車管理規(guī)定使用車輛,保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生,做好車輛的保養(yǎng)、年檢和車輛的保險(xiǎn)工作,力求做到車輛無故障上路。全年出車共計(jì)390次,加油30多次。商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)共計(jì)6家,為了商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的安全,定期赴各網(wǎng)點(diǎn)檢查占位和用電情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,安排人員按合同規(guī)定按時(shí)催繳租金。
五、推進(jìn)后勤信息化建設(shè)。辦公室多次與設(shè)計(jì)方商討我校后勤信息化建設(shè)方案,并分別赴北京語言大學(xué)、華北電力大學(xué)、中國石油大學(xué)調(diào)研信息化建設(shè)情況,取長補(bǔ)短,積極思考推進(jìn)我校后勤信息化建設(shè)工作,初步形成我校后勤信息化建設(shè)方案。
六、促進(jìn)黨的建設(shè)。培養(yǎng)入黨積極分子4名,發(fā)展黨員2名。組織撰寫后勤黨建課題。
七、協(xié)調(diào)落實(shí)提案。年初,學(xué)校召開第三屆教代會(huì)、工代會(huì)提案,涉及后勤處的提案有8份,為落實(shí)好提案建議,暑假期間,協(xié)調(diào)物業(yè)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、接待服務(wù)中心、動(dòng)力與工程中心等相關(guān)部門積極整改,截至目前全部落實(shí)。為做好校園標(biāo)牌設(shè)計(jì)安裝工作,暑假前聯(lián)系專業(yè)公司制定校園標(biāo)識(shí)方案,暑假期間,協(xié)調(diào)修改方案內(nèi)容,9月份開學(xué)前,在綜合樓、3號(hào)辦公樓和校園重點(diǎn)道路逐一安裝標(biāo)牌。積極協(xié)調(diào)各部門整改落實(shí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)征求意見11份。
八、組織開展后勤工會(huì)活動(dòng)。連續(xù)三年獲學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在2013,學(xué)校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學(xué)校女工聯(lián)誼會(huì)上,由辦公室牽頭組織自編自導(dǎo)自演的《后勤新聞聯(lián)播》,收到良好反響。榮獲2013年度北京高校后勤“思想政治工作先進(jìn)集體”稱號(hào)。
本學(xué)期對(duì)于我們辦公室來說是非常特殊的一年,我們成為了人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的公共部門,我們的責(zé)任大了許多。我們部門三個(gè)主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學(xué)期中為了本部門的工作發(fā)展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索,在摸索中我們?nèi)诉M(jìn)行磨合,在磨合中產(chǎn)生默契,在默契中取得收獲。以下就是我們對(duì)本學(xué)期我們所做工作的一點(diǎn)總結(jié)。
辦公室的主要任務(wù)之一就是文件的制作。我們?cè)谖募谱魃峡偸悄芨纳掀渌块T的需要,而且書面文件做的比較到位,沒有出現(xiàn)錯(cuò)別字、病句,很好的滿足了團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的需要,也受到了上級(jí)的表揚(yáng)。
團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作中會(huì)有許多資料,我們辦公室很負(fù)責(zé)任的把這些資料都收集整理好,并且很用心的都分類分好,方便以后需要查閱資料時(shí)的找尋。
辦公室在工作中負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,各種通知都需要我們辦公室去發(fā),我們?cè)谔幚聿块T之間配合方面很到位,與各部門也有很好的關(guān)系,這對(duì)于我們部門以及團(tuán)學(xué)組織的活動(dòng)是一種很好的幫助。
對(duì)于每次開會(huì)是的記錄,由繆佳琳主任負(fù)責(zé),每次會(huì)議她都參加,都做好考勤以及會(huì)議記錄的工作。
本學(xué)期我們部招了九名助理,每個(gè)人都有自己的特點(diǎn),在平時(shí)工作中我們盡量根據(jù)各位助理的特點(diǎn)安排工作。在平時(shí),我們會(huì)注重對(duì)他們的培養(yǎng),比如用word、實(shí)踐能力、動(dòng)手能力,讓他們能適應(yīng)團(tuán)學(xué)工作。
首先,我們?cè)谧羁鞎r(shí)間內(nèi)做出了策劃,這個(gè)成為了我們活動(dòng)的一個(gè)大綱性的文件,它的問世代表著江南細(xì)節(jié)活動(dòng)的啟動(dòng)。這個(gè)策劃最大的特點(diǎn)就是我們江南細(xì)節(jié)是五校聯(lián)辦的一個(gè)攝影征文大賽。我們蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院將作為主辦方,特別邀請(qǐng)?zhí)K州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、蘇州大學(xué)文正學(xué)院、蘇州職業(yè)大學(xué)、蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參加本次攝影大賽。
其次,我們做好了通知。我們把發(fā)給我們?nèi)宋膶W(xué)院以及其他兄弟學(xué)院的通知在第一時(shí)間發(fā)下去。并且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學(xué)院能積極參加、支持本次活動(dòng)。
再次,我們?yōu)榱吮硎緦?duì)其他四個(gè)學(xué)校的誠意,我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區(qū),給四個(gè)學(xué)校送上了邀請(qǐng)函和策劃書,表示出了我們極大的誠意,四個(gè)學(xué)校也表示愿意參加本次活動(dòng),并且會(huì)盡自己最大的努力來支持本次活動(dòng)取得圓滿的成績。
在活動(dòng)剛剛啟動(dòng)的時(shí)候我們就開始與外聯(lián)部聯(lián)系,商討相關(guān)的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業(yè)的認(rèn)可,有企業(yè)愿意贊助我們江南細(xì)節(jié),這將是我們江南細(xì)節(jié)取得成功的基礎(chǔ)。最終,昂立對(duì)我們進(jìn)行了贊助,成為了江南細(xì)節(jié)的冠名贊助商。
有了前期很好的準(zhǔn)備工作做鋪墊,我們作品征集工作還是比較順利的。
首先,在人文學(xué)院內(nèi)部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風(fēng)格的作品。我們也收到上屆江南細(xì)節(jié)特等獎(jiǎng)獲得者劉杏宏的支持,而且作品質(zhì)量很不錯(cuò),讓我們看到校園攝影大師的風(fēng)采。我們也很欣喜的收到了已經(jīng)畢業(yè)的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,并且最終也獲獎(jiǎng)。
其次,其他幾個(gè)兄弟學(xué)院也積極參與我們的活動(dòng)。其中以傳媒學(xué)院的作品為最。他們交的作品不僅數(shù)量多,而且質(zhì)量高,給了我們這次活動(dòng)很大的支持。
再次,我們與其他幾個(gè)參賽的學(xué)校保持了很好的合作關(guān)系,他們的攝影協(xié)會(huì)都積極參加了我們的比賽,而且作品質(zhì)量都相當(dāng)不錯(cuò)。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
在這里,我們要特別鳴謝蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院的葉文憲教授,他在得知有“江南細(xì)節(jié)”這樣一個(gè)活動(dòng)之后,將自己平時(shí)的一些得意之作交給了我們,讓我們?nèi)f分感動(dòng)。葉教授的支持,給了我們十足的動(dòng)力和支持。
征文作品的征集還是比較順利的,我們也收到了各個(gè)年紀(jì)、各個(gè)學(xué)院的許多作品,都是抒發(fā)對(duì)江南優(yōu)雅氣質(zhì)贊美之情的。其中以人文學(xué)院中文系的作品最多,他們把自己當(dāng)成詩人一般,用最唯美的文字詮釋著江南細(xì)節(jié)的魅力。我們也得到了人文學(xué)院“海月文學(xué)社”的大力支持,他們也派出了他們的優(yōu)秀“作家”給我們提供了很多優(yōu)秀作品,讓我們得到了鼓舞。
我們也收到其他參賽學(xué)校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院那藍(lán)文學(xué)社的大力支持,使我們的作品質(zhì)量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。
11月26日,我們進(jìn)行了“江南細(xì)節(jié)”攝影作品的評(píng)選。我們邀請(qǐng)的評(píng)委有蘇州科技學(xué)院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經(jīng)過老師的評(píng)定,我們?cè)u(píng)出了特等獎(jiǎng)一名,一等獎(jiǎng)兩名,二等獎(jiǎng)三名,三等六名,優(yōu)秀獎(jiǎng)七名,評(píng)委特別獎(jiǎng)一名。具體如下表:
為了達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo),我們?nèi)栽诓恍概Α?/p>
我們已經(jīng)在校的櫥窗中把我們的獲獎(jiǎng)的作品進(jìn)行了展示,讓本校同學(xué)先睹為快。
再次,我們將實(shí)行策劃中的巡展的目標(biāo)。我們會(huì)讓這次活動(dòng)的成果在參賽學(xué)校以及XX區(qū)等實(shí)踐基地進(jìn)行展覽,加大這次活動(dòng)的宣傳力度。
短劇大賽作為本學(xué)期團(tuán)委、學(xué)生會(huì)一個(gè)很重要的活動(dòng),受到了各方的關(guān)注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務(wù)。
短劇大賽前期準(zhǔn)備中,辦公室做了很多事情。
首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內(nèi)容詳細(xì),要求明確,計(jì)算精細(xì)。
然后,我們辦公室負(fù)責(zé)出通知和邀請(qǐng)函,也負(fù)責(zé)收?qǐng)?bào)名表,做好劇務(wù)安排工作。
決賽前,我們辦公室首先與書法協(xié)會(huì)合作,寫了八十多份邀請(qǐng)函,并且安排好了發(fā)送工作,讓各位校領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)踐基地領(lǐng)導(dǎo)、各院的學(xué)生干部都了解我們的活動(dòng)。
決賽前,我們把榮譽(yù)證書都準(zhǔn)備就緒,也將證書上的文字打印好。
決賽前最大的任務(wù)就是制作節(jié)目單,在各部門的幫助下,節(jié)目單順利出爐。節(jié)目單一共分三種,評(píng)委節(jié)目單、嘉賓節(jié)目單、觀眾節(jié)目單。
決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負(fù)的任務(wù),并且及時(shí)做出了安排表,方便各部門明確自己的任務(wù)。
決賽那天我們辦公室的主要任務(wù)是統(tǒng)計(jì)評(píng)委的分?jǐn)?shù),我們部齊心協(xié)力,將工作出色的完成。不僅統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)準(zhǔn)確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎(jiǎng)。
因?yàn)槎虅〈筚惖那捌跍?zhǔn)備工作和江南細(xì)節(jié)的活動(dòng)時(shí)間發(fā)生沖突,所以那些日子我們確實(shí)很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時(shí)候有點(diǎn)著急,一些事情都延后處理了,但是問題不大。以后我們?cè)谟龅矫Φ臅r(shí)候我們要沉著冷靜,把事情一件一件的解決。
以上就是辦公室本學(xué)期的總結(jié),希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!
院長辦公室(以下簡稱院辦)在創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)活動(dòng)中,以隊(duì)伍建設(shè)為龍頭,以制度建設(shè)為保證,以豐富活動(dòng)為載體,以厲行節(jié)約為抓手,以服務(wù)師生為重點(diǎn),圍繞學(xué)院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務(wù)質(zhì)量,保證了學(xué)院行政高效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)了學(xué)院穩(wěn)定與發(fā)展大局。
工作質(zhì)量和服務(wù)水平高低關(guān)鍵在人員素質(zhì)。針對(duì)辦公室人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)狀況,院辦重點(diǎn)抓好四件事:一是經(jīng)過縝密考察果斷提拔三名科長負(fù)責(zé)綜合、文秘、檔案三科,結(jié)束這三科有設(shè)置無負(fù)責(zé)人的局面;二是根據(jù)工作需要和群眾評(píng)議,及時(shí)調(diào)整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊(duì)伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計(jì)等重要崗位人員提供參加培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是對(duì)全體人員的服務(wù)行為進(jìn)行經(jīng)常性的指導(dǎo)和集中教育,并注重分類指導(dǎo),針對(duì)重點(diǎn)人員嚴(yán)格要求。
沒有規(guī)矩,不成方圓。為提高工作質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,院辦先后出臺(tái)“辦公室服務(wù)守則”、“辦公室服務(wù)工作十項(xiàng)承諾”、“辦公室服務(wù)工作十不準(zhǔn)”、“辦公室人員崗位職責(zé)”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范,制定并堅(jiān)決推行 “禮堂使用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險(xiǎn)管理制度”、“車輛技術(shù)檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定,不但為辦公室的服務(wù)工作提供了相關(guān)規(guī)范,更為服務(wù)工作的深化和經(jīng)常性開展提供制度保證。
了解師生動(dòng)態(tài),把握服務(wù)對(duì)象需求,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)是院辦在活動(dòng)中提出的新要求。為改善XX區(qū)值班條件,院辦主動(dòng)為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學(xué)院物力有限條件下院辦積極協(xié)調(diào)辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據(jù)市內(nèi)交通狀況,征求主管部門意見,及時(shí)調(diào)整班車時(shí)間,保證教學(xué)工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關(guān)中小學(xué)及時(shí)溝通,提供力所能及的服務(wù);為保證行車安全,組織駕駛員進(jìn)行體檢,對(duì)職業(yè)疾病隱患及時(shí)預(yù)防;為保證班車柴油供應(yīng),管理人員絞盡腦汁,奔波攻關(guān)……。
去年九月院辦積極響應(yīng)黨委“四爭”競賽號(hào)召,率先開展“百日安全競賽”活動(dòng),組織駕駛員學(xué)習(xí)新交法并進(jìn)行知識(shí)測試,對(duì)服務(wù)質(zhì)量廣泛進(jìn)行問卷調(diào)查、結(jié)果排隊(duì),對(duì)車輛燃油進(jìn)行核算監(jiān)控,對(duì)車容車貌進(jìn)行定期檢查評(píng)比,對(duì)車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動(dòng),弘揚(yáng)了正氣,樹立了標(biāo)兵,改善了服務(wù),確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務(wù)活動(dòng),推行文明用語,要求接待來人來訪“三個(gè)一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務(wù)活動(dòng),提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實(shí)施首問責(zé)任制,堅(jiān)決杜絕“不知道”。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在鋪張浪費(fèi)的基礎(chǔ)上,還是建立在厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上,這是個(gè)原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對(duì)公務(wù)招待管理問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議并參與制定學(xué)院《公務(wù)接待管理辦法》,嚴(yán)格按規(guī)定審批行政接待事宜,對(duì)接待規(guī)格、費(fèi)用、酒水供應(yīng)從嚴(yán)控制,規(guī)范了公務(wù)招待行為,降低了經(jīng)費(fèi)支出;為提高工作效率,節(jié)約公文運(yùn)轉(zhuǎn)成本,大力推行辦公自動(dòng)化,推進(jìn)無紙化辦公;重點(diǎn)對(duì)學(xué)院交通運(yùn)行成本進(jìn)行系統(tǒng)控制,堅(jiān)持完善車輛維修制度,強(qiáng)力推行車輛加油卡制度、車輛保險(xiǎn)管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費(fèi)用開支;在學(xué)院重要會(huì)務(wù)安排中精打細(xì)算,節(jié)約開支;在電話費(fèi)管理上采取措施,控制費(fèi)用……。通過以上措施,院辦節(jié)減之風(fēng)逐步形成,經(jīng)常性支出明顯下降。
只要是涉及師生利益,關(guān)系教學(xué)工作的,沒有條件創(chuàng)造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識(shí)。在車輛使用上,堅(jiān)持教學(xué)優(yōu)先,全年教育教學(xué)用車尤其是學(xué)生實(shí)習(xí)用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現(xiàn)象;為保證職工子女上學(xué)班車運(yùn)行,駕駛員為克服不良車況經(jīng)常滿手油污;檔案管理人員為評(píng)建工作、為畢業(yè)生查詢學(xué)籍等服務(wù)不計(jì)其數(shù),任勞任怨;在機(jī)制轉(zhuǎn)變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點(diǎn),揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學(xué)院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學(xué)服務(wù)的感人事跡在院辦不勝枚舉。
院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切,不忘責(zé)任重于泰山,在維護(hù)學(xué)院安全穩(wěn)定,服務(wù)發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學(xué)生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當(dāng)其沖,置凌、辱委屈于不顧,竭盡全力維護(hù)學(xué)院利益;在家樂福事件中,院辦加強(qiáng)協(xié)調(diào),安排人員車輛值班,盡職盡責(zé);對(duì)待有關(guān)學(xué)生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時(shí)協(xié)調(diào)解決,或給予明確答復(fù),從不留尾巴隱患。
院辦在注重優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的同時(shí),不忘做好分內(nèi)各項(xiàng)工作,使兩者并重并互相促進(jìn)。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨代表大會(huì)等40多個(gè)大中型會(huì)務(wù)工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報(bào)告等重要文字材料80多個(gè),共接收、辦理上級(jí)來文1000多件,編撰、整理、上報(bào)、下發(fā)學(xué)院文件126個(gè)、辦公室文件12個(gè)、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進(jìn)程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學(xué)院《院志》編修、評(píng)估、改制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理,全年車輛累計(jì)行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問題有待改進(jìn),如:隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng),個(gè)別人員素質(zhì)需進(jìn)一步提高;服務(wù)方法要進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)領(lǐng)域需進(jìn)一步延伸;服務(wù)要堅(jiān)持人本理念,精細(xì)化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強(qiáng)服務(wù)能力建設(shè),為推進(jìn)學(xué)院和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因?yàn)?,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對(duì)自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報(bào)。
校長辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級(jí)部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對(duì)外的窗口和中介。
一年來,在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認(rèn)真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)方案、責(zé)任制度及匯報(bào)材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報(bào)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)”和精神文明建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬字之多,而因?yàn)槿粘9ぷ骱徒虒W(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會(huì)議、每一次活動(dòng)、每一次接待,事無巨細(xì),始終如一。因?yàn)檗k公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見和意愿上達(dá)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
工作中,有時(shí)真的會(huì)有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對(duì)當(dāng)日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會(huì)考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時(shí)所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來衡量。
一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對(duì)學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)??粗鴮W(xué)生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學(xué)生,就像愛我的兒子,可能我對(duì)學(xué)生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應(yīng)做到無愧自己的責(zé)任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅(jiān)持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿?,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵(lì)著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!
本學(xué)年,依據(jù)暑期競聘和學(xué)校支配,我擔(dān)當(dāng)校長辦公室主任同時(shí)任x校區(qū)xx班級(jí)級(jí)長,一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫忙、支持下,我熟識(shí)到要成為一名稱職的干部,應(yīng)做到甘于奉獻(xiàn),勤于學(xué)習(xí),擅長爭論,敢于創(chuàng)新,務(wù)本求實(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作?;仡檶W(xué)年來的工作,有喜悅,也有困惑;現(xiàn)把本學(xué)年的工作小結(jié)如下,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予指導(dǎo):
俗話說:在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,結(jié)實(shí)樹立兩種意識(shí),努力做好校長的助手。
1、重視合作意識(shí)。作為一名中層干部,務(wù)必做到“上傳下達(dá)”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級(jí)交給的工作。本學(xué)年上級(jí)支配了六大驗(yàn)收,無論是黨建工作還是“四無”學(xué)校,也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗(yàn)收還是平安校內(nèi),在材料預(yù)備過程中,我盡心盡責(zé),時(shí)常工作到深夜。平常老師在語文教學(xué)上遇到問題我總是盡我所能予以解決。老師的備課、作業(yè)等檢查我也認(rèn)真完成支配給我的任務(wù)。我擔(dān)當(dāng)xx班級(jí)級(jí)長,平常留意以身作則,用自身的形象影響人,我明白“喊破嗓子,不如做出樣貌”,要求同事做到的,我必需做到,在我的帶領(lǐng)下,初二班級(jí)團(tuán)結(jié)全都,沒出過任何事故。
2、突出服務(wù)意識(shí)。教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,時(shí)常是做了許多,別人還看不到成果,對(duì)此我毫無怨言。在平常工作中,我堅(jiān)持兩條原則:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷加固精神防線,弘揚(yáng)正氣;二是樂于理解群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時(shí)間長不計(jì)較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認(rèn)為,一個(gè)人無論職位凹凸,潛力大小,都要對(duì)工作盡一份職責(zé),獻(xiàn)一份力氣。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得老師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對(duì)待同志態(tài)度謙和,和老師建立起公正的合作關(guān)系,不勾心斗角,留意團(tuán)結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受潛力。
一學(xué)年來,緊緊圍繞“辦負(fù)職責(zé)的訓(xùn)練為同學(xué)終身進(jìn)展奠基”的辦學(xué)理念,用心探究適適合同學(xué)進(jìn)展的訓(xùn)練方式;以堅(jiān)決的信念、飽滿的熱忱、求實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng)新的精神開放教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅(jiān)持參預(yù)校內(nèi)外教學(xué)研討活動(dòng),不斷吸取他人的寶貴閱歷,提高自己的教學(xué)水平。時(shí)常向閱歷豐富的老師請(qǐng)教并時(shí)常在一齊爭辯教學(xué)問題。
聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎樣教和怎樣講積累了豐富的閱歷。平常能盡自己之力幫忙他人,今年xx老師的xx市老師會(huì)課,xx老師的市級(jí)公開課,我都盡心盡力予以幫忙,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫忙下,他們都取得了很好的成果,得到了聽課老師的好評(píng)。
自己的教學(xué)工作我也毫不放松,本學(xué)年我輔導(dǎo)的xx同學(xué)獲全國作文一等獎(jiǎng),xx同學(xué)在xx省第五屆中同學(xué)臨場作文競賽中獲省二等獎(jiǎng),我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)老師獎(jiǎng)。在xx市組織的備課及課件角逐中,我的教案及課件獲市一等獎(jiǎng)。期中考試后,xx老師因種種緣由請(qǐng)假,我毫無怨言擔(dān)起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個(gè)班的語文教學(xué)工作,風(fēng)霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個(gè)人能知曉。
回顧這段時(shí)間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,閱歷不足。隨著教學(xué)形勢(shì)的不斷進(jìn)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點(diǎn):
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。對(duì)各位老師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、準(zhǔn)時(shí)服務(wù)、細(xì)致服務(wù)的工作還不到位。深入到到課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實(shí)”字的體現(xiàn)上還不夠。工作抓細(xì)、抓實(shí)、抓具體和“一竿子插畢竟”的實(shí)干精神還不夠強(qiáng),辦公室的很多事情都是x校長代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。本人由于性格使然,處理問題有時(shí)思索得還不夠周到,對(duì)教學(xué)過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改善。
年中工作總結(jié)今年是我來到學(xué)校的第一個(gè)半年,總結(jié)我過去的上半年,可以說“忙并收獲著,累并快樂著。對(duì)我而言,20xx年上半年的工作是難忘、印記最深的半年。我以前從事的是其他行業(yè),學(xué)校的工作對(duì)于我來說也許只是學(xué)生時(shí)代看到的一部分。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它任務(wù)?,F(xiàn)簡要回顧這半年總結(jié)如下:
一、辦公室工作。主要包括:
1、學(xué)校與教育局的材料取送
2、統(tǒng)計(jì)考勤
3、校級(jí)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
4、學(xué)校報(bào)道的撰寫
辦公室的工作是我第一次接觸,辦公室是是一個(gè)綜合部門“不干有人找,干了看不著”的工作,既專業(yè)又瑣碎。初來乍到時(shí)對(duì)于一些其它同事熟悉的流程我時(shí)常會(huì)感到非常陌生,例如在學(xué)校舉辦大型活動(dòng)時(shí),經(jīng)常不能迅速做出反應(yīng),也不敢自作主張?zhí)崆皽?zhǔn)備一些事來做,所以只能等著領(lǐng)導(dǎo)指揮,感覺比較被動(dòng)。還有文字的撰寫上,由于以前的工作中很少接觸我的文字組織能力比較差,很多東西不能夠用文字描述清楚。經(jīng)過這半年來校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和我自己的觀察和學(xué)習(xí)?,F(xiàn)在我已逐漸克服了這些方面的困難,學(xué)會(huì)獨(dú)立處理工作難題。
在這學(xué)期的最后兩個(gè)月,我有幸能夠接觸教學(xué)工作,負(fù)責(zé)14綜合班的形體訓(xùn)練課。這課程算是看起來容易做起來難的一個(gè)科目,首先是學(xué)生以前沒有接觸過這方面的課程,一是比較害羞,不善于展示肢體動(dòng)作。二是硬件設(shè)施有限,由于沒有鏡子,很多同學(xué)不能夠觀察到
自己的動(dòng)作,不能自己糾正動(dòng)作錯(cuò)誤。這就要求作為教師的我要積極帶動(dòng)學(xué)生積極性,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,并及時(shí)改變教法,讓學(xué)生更容易接受和理解。
下半年對(duì)我說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)上半年工作中存在的不足,下半年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好與各位同事的溝通工作。在上半年里因?yàn)椴皇煜ず湍挲g的差異,沒有很好的做好溝通工作,一些特殊事情的傳達(dá)上有時(shí)會(huì)出現(xiàn)理解偏差等問題,在今后的工作中我要加強(qiáng)與大家的溝通,多站在對(duì)方的角度想問題,努力加強(qiáng)自己的溝通能力,做好辦公室的本職工作。
2、處理好日常行政事務(wù)管理,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好重要活動(dòng)的安排。
3、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。
4、加強(qiáng)知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)學(xué)校主要教學(xué)科目進(jìn)行學(xué)習(xí),多請(qǐng)教專業(yè)教師,提高自身素質(zhì),全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平,爭取早日成為學(xué)校教師隊(duì)伍中的重要一員。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這半年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信學(xué)校明天會(huì)更好。
今天下午有事,我來到了濰坊高新區(qū)山后徐小學(xué),學(xué)校辦公室工作經(jīng)歷。1998年我從濰坊師范學(xué)校畢業(yè),聽從安排,服從分配,首先到的是奎文區(qū)三官廟小學(xué),一直工作到20xx年,第二所學(xué)校則是在奎文區(qū)山后徐小學(xué)。這兩所小學(xué),都屬于當(dāng)時(shí)的奎文區(qū)櫻桃園小學(xué),所以在我的履歷表上,一直填寫的工作單位是櫻桃園小學(xué)。20xx年1月,因?yàn)閰^(qū)劃,山后徐小學(xué)成了高新區(qū)的一部分,我的工作單位也就自然而然成了高新區(qū)山后徐小學(xué),其實(shí),根本就沒挪窩兒。20xx年8月,我被調(diào)到文教局宣傳科工作了一段時(shí)間。所以,山后徐小學(xué)是我迄今為止工作時(shí)間最長的一所學(xué)校。還是那些房子,還是那兩個(gè)籃球架。我和學(xué)生們種的梨樹、柿子樹、桃樹已經(jīng)結(jié)了果子。受校長委托,我制定的校訓(xùn),三國劉備的名言“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”還掛在校園的墻壁上,只是已經(jīng)十分陳舊。宣傳欄中學(xué)校簡介還是我和同事親自動(dòng)手貼上去的。另外,一進(jìn)校門可以看到的我擬的四句宣傳標(biāo)語已經(jīng)找不到了,我再也想不起是什么詞了,好像有“歡樂、沸騰”之類的字樣。
我工作了三年的學(xué)?!購R小學(xué)已經(jīng)隨著合校并校而不復(fù)存在了。我初畢業(yè)的幾年時(shí)光,是充實(shí)、悠閑而又愉快的。學(xué)校里幾乎沒有什么活動(dòng),山高皇帝遠(yuǎn),各類檢查,一般都由中心校(櫻桃園小學(xué))應(yīng)付,所以除了上課批作業(yè),剩余的時(shí)間全部由自己支配。第一年我教一個(gè)班的數(shù)學(xué),兼教六年級(jí)的英語。農(nóng)村小學(xué),師資薄弱,所以我的學(xué)生五年級(jí)英語基本上沒怎么學(xué)。我便邊教新的,邊復(fù)習(xí)舊的。校長年紀(jì)比較大了,經(jīng)常不在學(xué)校,或者需要迎來送往。他有兩節(jié)課,是六年級(jí)的社會(huì),卻從來沒上過。我對(duì)孩子們說,再上社會(huì)課的時(shí)候,如果校長不去上,你們也不用找班主任,找我就行了,我給你們補(bǔ)課。孩子們很高興也很喜歡。所以我當(dāng)時(shí)的英語課實(shí)際上每周上五節(jié)。就這樣,五年級(jí)的補(bǔ)上了,六年級(jí)學(xué)得也不錯(cuò)。這批孩子非常爭氣,我教他們十分省心,他們似乎是如魚得水,水平突飛猛進(jìn)。我第一次摸底考試,班里只有兩個(gè)60分以上的,而畢業(yè)的時(shí)候,班里的平均成績?cè)?0分以上,60個(gè)學(xué)生中有14個(gè)滿分。畢業(yè)后,還有學(xué)生給他們的班主任寫信,說英語虧了我教了一年,不然中學(xué)她就慘了。我聽了,很欣慰。
第二年的時(shí)候,我教三年級(jí)兩個(gè)班的數(shù)學(xué)。校長覺得工作量已經(jīng)夠大了,所以另外就只安排了一年級(jí)一節(jié)自然課給我上。這樣我的時(shí)間就更寬裕了。數(shù)學(xué)每個(gè)班6節(jié),基本上是上午第一二節(jié)我的課堂就結(jié)束了,有兩天還有第三節(jié),一年級(jí)的自然課則在周一下午第一節(jié)。一般情況下,第三四節(jié)課我用來批作業(yè),一般每天的作業(yè)只需要一節(jié)課就可以批閱完畢。所以下午我一身輕松,就專心學(xué)習(xí)《中國古代文學(xué)史》等自學(xué)考試本科的課程。我的??票究普n程都學(xué)得還是比較扎實(shí)的,這主要得力于當(dāng)時(shí)寬松的環(huán)境。
最難忘的是20xx年的暑假。當(dāng)時(shí),我的自考只剩下了一門功課——英語(二)。盡管我初中的英語底子相當(dāng)好,一般都是考滿分;但畢竟沒有上高中——師范的英語課約等于沒開,三年沒學(xué)完一本高一上學(xué)期的教材,所以我直接學(xué)大學(xué)的英語課程是比較吃力的。從高中教材學(xué)起,時(shí)間不允許。于是我采取了直接讀大學(xué)教材,并反復(fù)查詞典的方法來學(xué)習(xí),實(shí)在不會(huì)的就找人去問。我報(bào)了一個(gè)暑期輔導(dǎo)班——這也是我自考生涯中唯一報(bào)的一個(gè)班。那年暑假,我告訴同事們,值班我全包了,你們不用來了。他們也十分樂意。暑假中的學(xué)??帐幨幍模浅0察o。每天,我獨(dú)自一人在大辦公室里,先潑一地的水降溫,然后一頁一頁翻教材,抄單詞,大聲讀;白天學(xué)過的課程,不明白的就記下來,晚上上輔導(dǎo)班的時(shí)候去問老師。就這樣,我順利通過了本科最后一門考試,成為濰坊師范學(xué)校第一個(gè)通過純粹的自學(xué)拿到本科學(xué)歷的畢業(yè)生。
20xx年9月,我調(diào)到山后徐小學(xué),離家遠(yuǎn)了。路是沙子鋪的,有車經(jīng)過便會(huì)塵土飛揚(yáng)。所幸兩旁栽了兩行白楊樹,濃蔭蔽日,夏天的時(shí)候還不至于太熱。我是隨遇而安的個(gè)性,所以依然快樂。
山后徐小學(xué)當(dāng)時(shí)只收本村的學(xué)生,所以實(shí)行的倒是真真正正的小班教育。我接的一個(gè)班27人,便是班額最大的。我教的另一個(gè)班,只有17人。所以我接了三個(gè)班的英語,一個(gè)班的語文,倒也沒覺得累。這種情況一直到20xx年山后王小學(xué)撤銷合并到山后徐小學(xué),每個(gè)班的學(xué)生驟然增加到五六十人。我專心教一個(gè)班的語文和英語了,所以,仍然輕松。
有所得必有所失。我有時(shí)候會(huì)出去聽課,毫不虛心,覺得很多公開課也不過爾爾。我在師范讀書的時(shí)候演講比賽每次都拿全校第一名,實(shí)習(xí)的時(shí)候指導(dǎo)老師說我很老成,不像是一個(gè)新手……所以我挺自負(fù)。我常想,要是評(píng)選優(yōu)質(zhì)課都是現(xiàn)抽課題,且全是新文章,給10分鐘準(zhǔn)備時(shí)間,馬上上課,才能看出一個(gè)老師的真本事。為了講一節(jié)課反復(fù)演練那么多遍,那課堂是真實(shí)的嗎?我這種想法也就只能想想而已。因?yàn)槲以谄h(yuǎn)的學(xué)校,講公開課的機(jī)會(huì)是不會(huì)落到我頭上的。所以過了四五年,我連一個(gè)區(qū)級(jí)優(yōu)質(zhì)課的榮譽(yù)證書都沒有。不過,我教的學(xué)生、家長對(duì)我十分認(rèn)可,所以,我沒有什么不滿意的。
20xx年,高新區(qū)舉行全區(qū)教師說課大賽,要選拔老師到濰坊市參加教學(xué)能手評(píng)眩我沒想報(bào)名。我想,連個(gè)優(yōu)質(zhì)課都沒有,還評(píng)什么教學(xué)能手。但校長說,報(bào)上吧,報(bào)上評(píng)不上也無所謂,不報(bào)連個(gè)機(jī)會(huì)都沒有。聽人勸,吃飽飯。我就報(bào)了。
說課比賽前,我沒做什么準(zhǔn)備,只是腦中大致構(gòu)思了一個(gè)框架。說課的時(shí)候,沒有壓力,也不抱什么希望。結(jié)果我竟然被評(píng)上了區(qū)級(jí)教學(xué)能手,并且進(jìn)了前三名,獲得了參加市級(jí)教學(xué)能手的資格。后來,順利通過,就有了濰坊市小學(xué)語文教學(xué)能手的榮譽(yù)稱號(hào)。到現(xiàn)在為止,這仍然是我獲得的榮譽(yù)稱號(hào)中級(jí)別最高的。(在山后徐小學(xué),我還獲得了高新區(qū)優(yōu)秀教師、高新區(qū)優(yōu)秀班主任的稱號(hào))
到山后徐小學(xué)的沙子路并不是最難走。最難過的好像是在20xx年的暑假,因?yàn)橐迣毻ń?,學(xué)校拆了一排教室,原來的操場也沒有了,用來蓋新的教室。沒有圍墻,學(xué)校便安排我們值班,男教師值晚上,女教師值白天。整個(gè)暑假,就是這樣度過的。當(dāng)然,報(bào)酬是沒有的。我還清晰地記得那個(gè)晚上,蚊帳外蚊子飛舞,窗外挖掘機(jī)發(fā)出巨大的聲響,整個(gè)晚上,沒能睡覺。
教室蓋好了,開學(xué)第一天,下著雨,我們冒著雨往各個(gè)教室搬課桌凳。學(xué)校的路面沒有硬化,腳下全是泥濘。學(xué)校外的馬路也沒修好,每天上班,有時(shí)候車子會(huì)陷在泥漿中。那年冬天,因?yàn)檗k公室是新蓋的,房子還沒有干透,只升著一個(gè)小節(jié)能爐,室溫只有五六度,最高能到十度。我們男教師還行,女教師批作業(yè)的時(shí)候還戴著護(hù)膝,說是凍得膝蓋疼……
這一切都過去了。后來,路逐漸修好了。現(xiàn)在寬闊的大馬路直通小小的山后徐小學(xué)。校園雖小,地面卻完全是硬化的。新分配的教師,再也體會(huì)不到我們當(dāng)時(shí)艱難而快樂的感受了。但我耳聞現(xiàn)在剛畢業(yè)的一些大學(xué)生或者研究生,一聽說“山后”這樣的單位名,便覺得很苦。要是讓他們也踏著泥濘上班,又會(huì)怎么樣呢?
學(xué)校招生就業(yè)辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,在全校各部門的大力支持和協(xié)助下,在20xx學(xué)年里部門完成了以下工作:
1、我們按照“市場導(dǎo)向,政治調(diào)控學(xué)校推薦學(xué)生與用單位雙向選擇”的就業(yè)機(jī)制的精神來指導(dǎo)和實(shí)施20xx畢業(yè)生就業(yè)和升學(xué)的具體工作。為20xx屆畢業(yè)生提前聯(lián)系用人單位。為學(xué)生聯(lián)系用人單位20個(gè)單位到學(xué)校選人。如:重慶建設(shè)集團(tuán)、廣州東莞市平安保險(xiǎn)公司、廣州江門市平安保險(xiǎn)公司、重慶秦安機(jī)電制造有限公司等。到目前就業(yè)人員有25名,其中當(dāng)兵8名、建設(shè)文工團(tuán)6名、長安文工團(tuán)2名、廈門小白鹿藝術(shù)團(tuán)1名、重慶市歌舞團(tuán)1名、其它單位7名。為了每一位學(xué)生都有好的去向,我們還在積極的聯(lián)系好的用人單位。
2、為20xx的畢業(yè)學(xué)生升學(xué)考試作好準(zhǔn)備,請(qǐng)大學(xué)招生學(xué)校到校宣傳招生學(xué)校的情況。讓學(xué)生多方面的了解招生學(xué)校情況。并為學(xué)生聯(lián)系報(bào)考學(xué)校為學(xué)生能在20xx年里考起學(xué)校,為他們?cè)趫?bào)考專業(yè)時(shí)有一個(gè)好的環(huán)境,我們聯(lián)系外地招生學(xué)校到我校設(shè)點(diǎn)招生。為我校考生節(jié)約了經(jīng)費(fèi)節(jié)省了時(shí)間。協(xié)助教學(xué)管理部門為參加高考的學(xué)生進(jìn)行高考前的強(qiáng)化。再是從各方面了解招生信息提供給學(xué)生。為學(xué)生做好參謀。
根據(jù)我校辦學(xué)條件,社會(huì)需求和可持續(xù)發(fā)展的原則,結(jié)合各教研室的教師情況及學(xué)?,F(xiàn)有辦學(xué)情況擬定了20xx年的招生計(jì)劃。并努力的做好以下各項(xiàng)工作。
(一)20xx年上半學(xué)期:
1、做好20xx年新生檔案及檔案移交工作。
2、協(xié)助教務(wù)部門作好新生報(bào)名的各項(xiàng)工作。
3、做好20xx年的各種招生宣傳資料和計(jì)劃
4、建立必要的招生信息、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校。
5、做好20xx年招生前的宣傳和各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為在20xx年3月份的考試打下了的基礎(chǔ)。
(二)在20xx年下半學(xué)期里:
1、我們招生就業(yè)辦公室在人員嚴(yán)重缺少的情況下,積極利用社會(huì)力量,為學(xué)校提供好的招生信息。
2、下各區(qū)、市、縣到現(xiàn)場招生。所去地方有:自貢、萬縣、永川、忠縣、中梁山、北石繹、江北、沙坪壩從3月份到現(xiàn)在為止到學(xué)校報(bào)名考試人數(shù)是292名比20xx年增加23名。
3、招生的時(shí)期為了發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀學(xué)生。我們還到中、小學(xué)校挑選考生。到現(xiàn)在為止到學(xué)校辦理預(yù)錄手續(xù)的學(xué)生是82名。舞蹈:41名;音樂:18名;音樂表演:23名;為了有更好的招生成績我們招生就業(yè)辦的同志不分節(jié)假日任勞任怨的作好招生工作。
4、在放暑假期間我們將堅(jiān)手崗位,為學(xué)校創(chuàng)造更好的成績。
根據(jù)學(xué)校辦學(xué)思路,拓寬教學(xué)渠道,為學(xué)校的生源打下良好的基礎(chǔ)。在20xx年里我們培訓(xùn)中心為了學(xué)校的兩場大型演出。在三為老師停課的情況下。我們?cè)诠ぷ髦腥¢L補(bǔ)短,摸索出一套業(yè)余班的招生規(guī)律。作了以下工作:
1、中心在20xx年里,在支付了教師的課時(shí)和工作人員的工資的情況下,還添置了培訓(xùn)中心教學(xué)用品1臺(tái)錄音機(jī)、1臺(tái)CD機(jī)、2臺(tái)擴(kuò)音器。提高了教師的上課質(zhì)量。得到了家長的好評(píng)。
2、了提高生源培訓(xùn)中心還積極的聯(lián)系業(yè)余班的學(xué)生到社會(huì)上的演出。讓學(xué)生提高學(xué)習(xí)專業(yè)的興趣,提高了學(xué)生的信心。得到了家長的好評(píng)。
3、20xx學(xué)年里培訓(xùn)中心收取培訓(xùn)費(fèi)273223元(含55200的學(xué)生借讀費(fèi))。為學(xué)校創(chuàng)造純利潤102392、8元比去年同期多收入18488.2元。
4、20xx學(xué)年里共設(shè)班21個(gè)班;其中舞蹈班15個(gè)班、繪畫3個(gè)班;語言2個(gè)班;書法1個(gè)班。合唱1個(gè)班。人數(shù)528名學(xué)生。比20xx年開設(shè)的班多增加3個(gè)班;學(xué)生比20xx年增加187人。
5、培訓(xùn)中心結(jié)合招生,還準(zhǔn)備在7月為在社會(huì)上上舞蹈業(yè)余班的教師辦一個(gè)培訓(xùn)班。在這項(xiàng)工作中我們只是想聯(lián)合社會(huì)上的教師,為我校在今后的招生中好聯(lián)系生源。
20xx學(xué)年是藝術(shù)類學(xué)校招生最困難的一年,因?yàn)樵谥貞c市不大的地盤里就一7、8個(gè)藝術(shù)類學(xué)校招生,這對(duì)我們來說是遇到了不規(guī)范的競爭對(duì)手。但在辦公室人員認(rèn)真努力的工作中還是取得的了一定的成績。首先在招生就業(yè)的工作中提前做好工作計(jì)劃,為正式招生打下基礎(chǔ),如:招生方面,我們首先是做好了20xx年的招生計(jì)劃,提前做好招生宣傳資料,建立必要的招生信息,網(wǎng)絡(luò)宣傳點(diǎn),為在20xx年3月份的考試打下了良好的基礎(chǔ);在就業(yè)方面,我們采取請(qǐng)進(jìn)來走出去的辦法,請(qǐng)用人單位來、招生學(xué)校來,到學(xué)校為學(xué)生提供服務(wù)。走出去,是讓學(xué)生到用人單位去了解情況認(rèn)識(shí)自己的不足的地方;業(yè)余培訓(xùn)方面,拓寬教學(xué)渠道摸索出一套業(yè)余班的招生規(guī)律為學(xué)校創(chuàng)了良好的收益。盡管招生就業(yè)辦公室工作取得了一定成績,但還有不夠完善的地方,有待在今后的工作中改進(jìn),招生就業(yè)辦是和社會(huì)各方面的招生用工信息分不開的,在以后的工作中要更多的了解社會(huì)各方信息,為學(xué)生做好各方面的工作咨詢。
1、在假期里繼續(xù)作好招生咨詢工作和20xx年的錄取新生工作。
2、做好業(yè)余培訓(xùn)在假期的宣傳工作。
3、做好7月份的教師培訓(xùn)工作。
4、緊密圍繞學(xué)校中心工作,同心同德,迎難而進(jìn),了解市場生源情況。發(fā)展的新思路、改革的新突破和各項(xiàng)工作的新舉措,努力開創(chuàng)招生就業(yè)辦公室的新面貌。
招生辦公室
20xx年6月23日