秘書處工作總結(jié)

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秘書處工作總結(jié)篇1

我于20__年3月16日到云南師范大學文理學院經(jīng)濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習。3個月以來,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標準嚴格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機會,勤奮努力學習,高度珍視協(xié)同團結(jié),更加勤奮專心的工作?,F(xiàn)將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結(jié):

一、提升思想素養(yǎng)加強業(yè)務水平

(一)強化政治理論學習,提升自身政治思想素養(yǎng)

我以黨的路線、方針、政策為準繩,黨的指導思想為指導,強化學習為基礎(chǔ),提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,不斷加強自身理論學習。中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度,特別是教學秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務知識技能。在學習的過程中,我始終堅持理論聯(lián)系實際工作作風,努力做到向書本學習、向領(lǐng)導學習、向同事學習、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學習、向服務對象學習并重,以求更好更有序地開展教學管理工作,為服務對象全面有效的服務。通過學習,我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進一步的提升。牢固樹立了為同學服務的理念,牢固樹立了誠信、責任和服務意識。通過學習,自己的黨性修養(yǎng)有了進一步的提高,思維能力有了進一步的提升。

(二)貫徹實踐檢驗真理標準,提高業(yè)務水平和服務能力

近3個月來,在學院各位領(lǐng)導的悉心指導下,在同事們的積極幫助下,始終堅持用理論聯(lián)系實際指導和開展各項相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學秘書開展教學事務工作,在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強主動創(chuàng)新的意識和能力,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進,進一步提高了自己的業(yè)務水平和服務能力。

二、工作方面

在學院各位領(lǐng)導和老師的悉心指導下,在同事們的積極幫助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴格要求,做到遵守學校的各項規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認真細致,踏實地協(xié)助教學秘書開展教學事務工作,并取得了一定的成績。

(一)穩(wěn)步開展日常教學事務工作

1、處理日常的教學事務,上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補課,教室的申請,包括外聘、專職和行政管理人員,并將學校的各項通知及時傳達給各相關(guān)人員,爭取得到他們的支持和配合。

2、負責監(jiān)督學生的出勤率,督促09/10級共計22個班的紀律委員按時遞交《教學日志》,并將統(tǒng)計好的遲到、曠課、請假的學生名單及時通報班主任并報送相關(guān)部門處理。幫助學生積極、正確地對待學習和紀律。

3、配合學院主管領(lǐng)導組織的期中教學檢查,督促學生進行期中教學網(wǎng)上評價,并進行統(tǒng)計匯總上報。

4、及時報送各種相關(guān)表格,如《課酬表》、《課時預報表》、《實際課時統(tǒng)計表》等,以配合相關(guān)部門開展各項工作。

5、協(xié)調(diào)并安排楊林校區(qū)上學期期末考試不及格學生補考事宜。

6、收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學材料,包括《教學進度表》、《教學大綱》、《教學課件》等。

7、負責通知楊林校區(qū)各班四六級、計算機、普通話及相關(guān)資格證書考試的報名和確認。

8、配合學校督導和教務處,檢查相關(guān)教師的教學情況,并形成書面材料報送領(lǐng)導審議。

9、學習教務管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績錄入等。

(二)在實踐中學習,在學習中收獲通過自己的認真學習和同事的悉心指導幫助,認真履行教學秘書崗位工作職責,順利有序地開展相關(guān)日常教學事務工作,同時加強自身的實踐技能學習,積極認真的參加學?!坝u促建”檔案管理培訓學習、學校教務處“教務管理系統(tǒng)”學習等。通過理論學時并應用到實踐工作中,積極參加學?!坝u促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應有的努力,認真操作了學院“教務管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績錄入以及期中教學教學檢查網(wǎng)上評價監(jiān)督和評價數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計。

三、回顧反思

通過實習,我進一步增強了政治敏銳性和政治鑒別力,提高了責任意識、服務意識,提高了組織協(xié)調(diào)能力、團結(jié)溝通能力和語言表達能力?,F(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學過程中的基本教學事務靈活處理的能力和素質(zhì)。同時,掌握了學院“教務管理系統(tǒng)”教學管理并能熟練操作。

在肯定主要工作及成績的同時,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養(yǎng)等方面還有待進一步加強,有的工作完成還不夠理想,需要加強學習,認真整改。

總結(jié)過去、對照反省,讓我更加明白,增強服務意識,樹立為教學服務的思想在教學中的重要性,樹立服務意識也是一種管理,教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我們的工作重心,教學服務必須落到實處,而不是一句簡單的口號,即使是工作繁瑣,任務繁重,但是增強自己的服務意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善于在尊重學生、關(guān)愛學生的基礎(chǔ)上對學生提出嚴格的要求。

在今后的工作崗位上,我將繼續(xù)以“踏實謙虛做人,專心致志做事”的態(tài)度改進不足,努力加強自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務水平,進一步提高自己的服務能力,進一步增強時代責任感和歷史使命感,爭做一名“有理想、有道德、有責任、有能力、為師表”的學習型黨員。

秘書處工作總結(jié)篇2

201_年正接近尾聲,在院領(lǐng)導的監(jiān)督指導下,在工學院全體教師的支持下,我作為工學院教師,兼任行政秘書、科研秘書、檔案員、信息管理員,各項工作均取得了新的進展,圓滿的完成了本職工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

認真學習在浙江考察時的重要講話精神和省委召開的“三嚴三實”專題教育工作座談會精神,嚴格遵守黨的政治紀律和組織紀律,自覺同黨中央在思想上、政治上、行動上保持高度一致,努力做好教書育人的正能量。

行政工作紛繁復雜,要時刻保持工作狀態(tài),為了完成好工作,我積極向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐。在經(jīng)歷了近兩年的工作后,工作狀態(tài)已經(jīng)由之前的“一團麻”變成了“一條線”,對于日常的工作能夠根據(jù)經(jīng)驗進行預判,提前做好準備,應對突發(fā)狀況也能自由應對,在短時間內(nèi)給出及時合理的處理方案。

科研秘書的工作,不像行政秘書那樣復雜,但必須極其細致,學院教師的科研獎勵申報,省社科基金、國家自然基金的申報等,均需要及時通知,按時結(jié)項,不容許有半分馬虎。

作為學院的兼職檔案員,每年需按時對畢業(yè)生的檔案進行歸檔工作;每星期到一號樓收發(fā)室取回報刊和信件,并分發(fā)給各系老師;每年十月為下一年全院訂閱報刊雜志;同時,始終為學院老師提供圖書的借出、歸還工作;除此之外,今年我還組織學生,分批次對我院圖書室進行了搬遷,之前圖書室一直在三樓,鑒于樓體建造時并未按照

圖書室的建筑規(guī)范建造,出于樓板的安全角度,將圖書室搬至一樓,并對圖書按學科進行分類,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理員的工作,相對輕松,撰寫學院的通知公告、學院動態(tài)等新聞,整理照片,及時更新學院網(wǎng)站、發(fā)布新聞;協(xié)助更改上網(wǎng)賬號的老師申請新賬號。

除完成行政工作外,作為一名教師,我不斷提升自己,經(jīng)常閱讀科研文獻,練習英語,正攻讀博士學位。今年申報了一項實驗室開放項目,指導了3名畢業(yè)生的畢業(yè)論文。

回顧一年的工作,取得了一些成績,但也存在許多不足。感謝我的工作,它讓我在短時間內(nèi)飛快成長,雖忙碌,確充實,我愛我的工作,在明年的工作中我將繼續(xù)勤奮進取,做好自己不同角色中的各項工作。

秘書處工作總結(jié)篇3

一年來,圍繞衛(wèi)生局整體工作,結(jié)合辦公室工作實際,按照任務分工,講學習、顧大局,踏踏實實、任勞任怨,圓滿完成了局領(lǐng)導交辦的各項工作任務,衛(wèi)生局黨委秘書工作總結(jié)。

注重學習。作為機關(guān)工作人員,必須把學習當作日常工作的一部分,把學習作為提高能力和水平的重要方式。通過學習,了解黨和國家的大政方針,熟練掌握本專業(yè)的政策、法規(guī),以求凡事做到心中有數(shù)。一年來,認真學習了中央、省、市關(guān)于衛(wèi)生改革與發(fā)展的一系列政策、法規(guī)等,包括《中共中央國務院關(guān)于進一步加強農(nóng)村衛(wèi)生工作的決定》、《關(guān)于建立新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度的意見》、《行政許可法》、《兗州市衛(wèi)生局__年衛(wèi)生工作重點》等。通過學習,加深了對黨和國家大政方針以及衛(wèi)生法律法規(guī)的理解,增強了做好工作的自覺性,提高了自身理論素質(zhì),為更好地做好本職工作打下了良好的理論基礎(chǔ)。

踏實做好本職工作。在從事辦公室文字處理以及黨務工作中,都能夠本著讓領(lǐng)導放心、讓基層滿意的工作態(tài)度,認認真真、踏踏實實地做好領(lǐng)導交辦的每一項工作,從不講要求、提價錢。在文字處理工作中,一年來,編印衛(wèi)生工作信息18期,衛(wèi)生信息40多條。充分宣傳了衛(wèi)生系統(tǒng)取得的多項工作成績,傳達了局黨委工作意圖,引導基層醫(yī)療衛(wèi)生單位做好各項改革和發(fā)展。起草了20多份局長講話稿和部分市領(lǐng)導的講話稿,撰寫了50份工作總結(jié)以及各類報表等,共計文字10多萬字。在黨務工作中,按照市委組織部門統(tǒng)一安排,先后兩次進行了衛(wèi)生局黨委的黨組織及黨員信息統(tǒng)計工作。在局領(lǐng)導支持下,局黨委20個黨支部、一個黨委的組織信息以及468名黨員個人信息全部錄入微機,實現(xiàn)了黨組織和黨員的微機化管理。配合市委組織部門,參與考察發(fā)展了16名新黨員,其中市人民醫(yī)院11名,局機關(guān)2名,市二院2名,市口腔醫(yī)院1名。參與了新型農(nóng)村合作醫(yī)療調(diào)研、宣傳活動。編發(fā)新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作簡報5期,起草新型農(nóng)村合作醫(yī)療有關(guān)文件10余份。

遵守工作紀律。平時不無故遲到、早退。尊敬領(lǐng)導,團結(jié)同志。工作態(tài)度端正,能夠認識到機關(guān)工作就是為上級領(lǐng)導服務,為基層單位服務。對前來辦事人員從不“生、冷、硬、頂”,從未“吃、拿、卡、要”,維護了衛(wèi)生局機關(guān)的良好形象。

存在的不足之處:一是學習不夠系統(tǒng)深入,不能全面掌握上級黨委和政府關(guān)于衛(wèi)生工作特別是基層農(nóng)村衛(wèi)生工作的文件精神;二是深入市直各醫(yī)療衛(wèi)生單位以及各鎮(zhèn)衛(wèi)生院的時間少,掌握基層情況不及時、不充分,不能為局黨委決策提供準確、可靠、及時的服務。三是衛(wèi)生宣傳工作有待于進一步加強。

新的一年里,配合辦公室所有同志,在局黨委直接領(lǐng)導下,繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)勢,彌補不足,爭取將各項工作做的更好。

秘書處工作總結(jié)篇4

一、加強學習,努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務工作水平

一年來,本人始終把加強學習作為增強素質(zhì)、做好工作的前提,結(jié)合黨員純潔性教育活動的開展,在系統(tǒng)學習黨的理論知識的基礎(chǔ)上,認真查找了自己在理論學習、黨性觀念等方面存在的問題,通過學習動員、分析評議、整改提高三個環(huán)節(jié),達到了尋找差距、提高修養(yǎng)、改進工作的目的。同時,除積極參加辦公室周一、周五集體學習外,擠時間自覺認真地學習了省市縣有關(guān)會議精神及市場經(jīng)濟理論、法律等方面的知識,努力用先進理論武裝頭腦,提高自己的政策理論水平。同時,不斷學習掌握了文秘、信息、機要、計算機等業(yè)務知識,閱讀學習了《辦公廳工作》、《秘書工作》等業(yè)務書刊上的有關(guān)文章,熟悉和掌握了辦文、辦事、辦會的一些基本常識。學習中,采取電腦網(wǎng)絡、報刊摘錄等行之有效的方法,了解和掌握農(nóng)村經(jīng)濟、黨建、精神文明、社會各項事業(yè)發(fā)展等各方面的思路措施,不斷改善知識結(jié)構(gòu),更新思維方式,堅持邊學習、邊思考、邊總結(jié)、邊實踐,學以致用,學用結(jié)合,將學習的成果融會貫通于材料寫作當中,應用到各項工作中,努力提高文字材料質(zhì)量和工作水平。

二、勤奮干事,認真做好辦公室各項工作

一是認真做好文秘工作。先后承擔或與其他同志合作撰寫了全委擴大會、縣委工作會、縣委縣政府工作會等會議上的領(lǐng)導講話、調(diào)研匯報等各種材料20多篇;撰寫了項目建設、貫徹落實市委一屆全委擴大會議精神、發(fā)展農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟組織、縣委班子構(gòu)建先進性建設長效機制等督查專報和調(diào)查研究相關(guān)材料,起草了縣委半年工作總結(jié)、縣委常委會先進性教育工作匯報以及情況簡介、工作通報等材料,同時,按照綜合組的工作要求,盡職盡責的完成了領(lǐng)導安排的各類材料、文件的起草工作。

二是認真做好信息工作。嚴格遵守辦公室信息工作制度,積極主動的挖掘、上報信息,今年以來,上報信息90條,被省委辦公廳和市委辦公室《信息快報》采用21條。與此同時,認真負責的做好下發(fā)信息登記、整編、組稿工作,每天按時上網(wǎng)登收信息,嚴格把關(guān),認真編輯下發(fā)。在編輯內(nèi)容上,圍繞縣委中心工作、重大決策部署和重點工作落實情況,加強與鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的聯(lián)系溝通,加大綜合信息編報力度,按時下發(fā)信息通報,增強信息的時效性。20x年,共登記簽收各信息點報送信息2238條,編輯下發(fā)887條,公務網(wǎng)《信息快報》欄目實現(xiàn)了信息當天報送當天更新。為各級領(lǐng)導和部門及時掌握了解我縣經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)和科學決策提供了有效的信息服務。

三是嚴格遵守機要值班制度,認真處理值班期間的各項工作,做到當天工作當天清,遇有緊急事項或特急電報及時處理,較好的履行了機要值班職責;嚴格執(zhí)行傳真電報譯傳辦理規(guī)定,積極做好機要電報、網(wǎng)絡電報的收發(fā)工作,均按要求及時進行了處理,確保了密碼通信的安全暢通。積極作好機要信息上報工作,上報業(yè)務信息、研討文章6篇,被市機采用2篇,省機采用1篇。按照安排,積極參與了涉密計算機保密檢查、全縣黨政機關(guān)保密大檢查等活動,認真作好相關(guān)準備工作,順利通過了市保密委的檢查驗收工作,保質(zhì)保量的完成了各項工作任務。

四是積極完成有關(guān)會務的籌備服務及其它工作。今年以來,先后參與了總支及支部的黨員先進性教育活動相關(guān)工作,完成縣委工作會、全委擴大會等重大會議的籌備服務及辦公室安排的有關(guān)接待服務工作。積極參加各種義務勞動,較好地完成了各項工作任務。

三、嚴以律己,自覺維護辦公室的良好形象

本人能嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度和工作紀律,勤勤懇懇地履行自己的職責,服從組織,甘愿奉獻,對縣委領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的事情,認真對待,慎重處理,按時完成。對基層來的同志熱情接待,耐心服務,努力加快工作節(jié)奏,切實提高辦事效率。工作中謙虛謹慎,不驕不燥,能主動開展自我批評,善于聽從別人的批評;正確處理個人與組織、同志與同志之間的關(guān)系,團結(jié)協(xié)作,合作共事;嚴格遵守黨的政治組織紀律,在大是大非問題上頭腦清醒,立場堅定,講團結(jié),講原則,講黨性,認真履行黨員義務,自覺接受組織教育和監(jiān)督,從政治上、思想上、行動上同黨組織保持高度一致;嚴守機要保密紀律。

秘書處工作總結(jié)篇5

_年,根據(jù)黨組的要求,我繼續(xù)留在辦事處機關(guān)秘書崗位上進行短期輪崗鍛煉。一年來,我時刻不忘到機關(guān)學習鍛煉的目的,努力在工作實踐中加強學習鍛煉,做到時時虛心,處處留心,事事用心,從多方面、多角度提高自己的政治、思想、道德素養(yǎng)和適應秘書工作所需的知識、業(yè)務、能力及作風等方面的素養(yǎng)。在辦事處領(lǐng)導的關(guān)心愛護和辦公室全體人員的幫助支持下,我認真履行自己的崗位職責,較好的完成了各項工作任務。按照黨組關(guān)于個人年終工作總結(jié)(范文)要“述學、述職、述廉”的要求,現(xiàn)將一年來的學習、工作情況總結(jié)如下:

一、學習情況

辦公室工作涉及面廣,需要多方面的知識和能力才能適應和勝任工作,如果不注意加強學習和不斷更新知識,就無法很好的完成工作任務。為適應工作的需要,我自覺擠時間向書本學習、向領(lǐng)導和群眾學習、向工作實際學習,在實踐之中不斷學習、總結(jié)、積累和提高。

(一)加強政治理論學習,提高政治思想素養(yǎng)。作為一名共產(chǎn)黨員和秘書工作人員,我積極參加黨支部組織的各種活動,并充分利用業(yè)余時間,學習政治理論、黨和國家的方針政策,不斷提高理論水平,加強政治修養(yǎng)。根據(jù)上級黨委和辦事處黨組關(guān)于開展“作風建設年”活動的要求,認真學習了省委、省政府開展“作風建設年”活動的有關(guān)文件精神和上級領(lǐng)導的有關(guān)講話。今年,中國共產(chǎn)黨第十七全體代表大會勝利召開。這次大會是我們黨在我國改革發(fā)展關(guān)鍵階段召開的一次十分重要的大會。通過起草黨員的理論學習通知和黨建工作的有關(guān)文件,進一步加深了我對黨的思想政治理論、方針政策的理解。通過學習黨的政治理論,使自己提高了對黨的認識,更加堅定了理想信念。

二是學習業(yè)務知識,提高業(yè)務能力和工作水平。為提高自己的業(yè)務能力和工作水平,我利用工余時間和節(jié)假日,仔細閱讀《秘書》、《公文文種與寫作技法》、《現(xiàn)代機關(guān)應用文寫作概論》、《經(jīng)典公文賞析》、《這樣的秘書最受歡迎》、《新聞寫作教程》等與業(yè)務工作有關(guān)的雜志和書籍,努力提高自己的文秘工作水平。同時,我還通過《國家局專網(wǎng)》、《物資儲備研究》雜志等載體,了解儲備工作動態(tài),學習儲備物資管理知識,增強自己的實際工作能力。今年,根據(jù)辦事處的安排,我還參加了國家局組織的培訓師、通訊員培訓班,通過培訓,增長了見識,開拓了視野。此外,我還特別注意向領(lǐng)導和身邊業(yè)務能力強的同志學習,細心學習他人長處,改進自己的不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,不斷地使自己在工作中有所提高。因為大部分時間都是在領(lǐng)導身邊工作,我覺得無論從思想理論到工作方法,從管理藝術(shù)到處事技巧,還是從宏觀謀略到微觀應付,均耳濡目染,感同身受,得到了不少真經(jīng)。

三是積累知識,豐富人生閱歷。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,在日常工作中,我還會讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。管理類書本,今年我主要閱讀了《世界是平的》、《要結(jié)果不要理由》、《關(guān)鍵在于落實》、《競爭四力》、《杰克韋爾奇自傳》、《贏在執(zhí)行》、《升級才能生存》、《質(zhì)量管理體系運行和改進》、《卓有成效的管理者》等。文學類的書,今年我主要看了《在路上》、《我們這個時代肝腸寸斷的表情》、《世界上最疼我的那個人去了》、《余光中傳》、《幸福之路》、《論語入門》、《小時候》等。

二、履職情況

(一)認真辦文。_年,截至 12月10日,辦事處共發(fā)文202份(黨組12份,行政190份);共收文1110份(其中國家局366份,省級機關(guān)、杭州市521,基層單位223份)。在辦文方面上,我按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《浙江物資儲備系統(tǒng)公文處理實施細則(試行)》,嚴格執(zhí)行公文格式、行文規(guī)則和公文管理的各項規(guī)定,保證公文規(guī)范運轉(zhuǎn),確保機關(guān)政令暢通。在文件起草方面,我認真領(lǐng)會發(fā)文意圖,用心揣摩,邊寫邊改,精推細敲,努力提高文稿質(zhì)量,盡力使每篇文章都成為“順產(chǎn)兒”,為領(lǐng)導審閱、批改文件節(jié)省時間和精力。對其他部門起草的文件,我按照公文審核的有關(guān)規(guī)定,盡心盡責地進行核稿,對公文質(zhì)量全面把關(guān),防止不合格的公文產(chǎn)生,保證公文的嚴肅性、權(quán)威性,維護機關(guān)形象;對有些專業(yè)知識把握不準時,能夠虛心地向有關(guān)同志請教,努力提高文件質(zhì)量。在來文處理上,所有的來文,包括上級機關(guān)、地方有關(guān)部門以及國家局專網(wǎng)上發(fā)布的各方面文件、函電,我能夠做到對每一份文件都進行登記,并及時送辦公室主任擬辦,及時送辦事處領(lǐng)導批示、送部門閱辦,及時督辦催辦,基本做到了及時、準確、規(guī)范,沒有發(fā)生丟失、延誤等現(xiàn)象。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進步。

21   (二)精心辦會。截至 12月10日,由我負責組織、記錄的會議有86次(其中辦公例會12次;主任辦公會、各類專題會、全體工作人員會議等74次)。一年來,不管大會小會,我都會積極按照領(lǐng)導的要求,印發(fā)會議通知,安排會議日程,落實會場布置,草擬領(lǐng)導講話稿,準備會議材料,做好會場服務,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),保證了工作的順利進行。今年,系統(tǒng)工作會議、各季度工作研討會、黨建暨儲備文化工作研討會等各類全系統(tǒng)性的會議都開得非常成功。同時,我還能夠按照秘書崗位職責的要求,認真做好會議記錄,按照要求擬寫會議紀要。在會議記錄方面,能夠堅持嚴守紀律,做到不該問的不問,不該說的不說。此外,今年我還利用自己在辦會方面的工作經(jīng)驗,積極協(xié)助人保處、服務中心做好了國家局在我辦培訓基地舉辦的成品油信息培訓班、 紀檢業(yè)務培訓班的各項服務工作。

(三)細心做好信息服務。_年,截至12月11日,辦事處共在國家局專網(wǎng)上刊載286篇信息(含刊載的文件),在各省局、辦事處中列第6位;國家局在門戶網(wǎng)站采用我辦信息共46條;編寫了12期《工作動態(tài)》和12期《每月工作批示》。在政務信息工作上,我根據(jù)辦事處領(lǐng)導提出的“報道及時、確保質(zhì)量”的要求,緊緊圍繞浙江物資儲備系統(tǒng)的中心工作和目標任務,服務大局,堅持正面宣傳為主,認真做好政務信息的撰寫、編輯、審核、發(fā)布工作,發(fā)揮通訊信息報道快速及時、準確的優(yōu)勢,使國家局能夠通過專網(wǎng)及時掌握我辦的主要工作情況。我還根據(jù)不同時期各基層單位的工作重點,跟蹤了解基層單位工作動態(tài),及時約稿、催稿,指導基層處通訊員做好通訊信息工作;根據(jù)《浙江辦事處信息通訊工作考核評比暫行辦法》的要求,認真做好各單位信息報送情況的統(tǒng)計和考核評比工作,鼓勵基層單位多寫信息、寫好信息。為進一步加強信息通訊工作,我主動起草了《關(guān)于進一步規(guī)范政務信息報送工作的通知》,統(tǒng)一了政務信息的格式,使信息通訊工作逐步走向了規(guī)范化。此外,我還及時記錄辦事處領(lǐng)導的工作批示,主動了解各基層單位和機關(guān)各處室的工作情況,掌握全系統(tǒng)的工作動態(tài),認真編好每月一期的《每月工作批示》和《工作動態(tài)》。

(四)扎實做事。作為機要秘書,我能夠按照制度要求,及時收發(fā)機要文件,按照制度要求做好機要文件的傳閱、保管工作,確保機要文件的安全。按照國家局關(guān)于專網(wǎng)管理的規(guī)章制度,做好辦事處機房的衛(wèi)生以及網(wǎng)絡設備的日常管理,保持網(wǎng)絡暢通。配合技術(shù)人員做好辦事處機關(guān)局域網(wǎng)網(wǎng)頁的設計、編輯工作,及時加載有關(guān)內(nèi)容,充分發(fā)揮局域網(wǎng)在信息共享方面的作用。在印章管理方面,嚴格執(zhí)行辦事處印章管理制度,做到有批準、有記錄。

三、存在的不足和努力方向

俗話說,尺有所短,寸有所長;知已知彼,百戰(zhàn)不殆。回顧_年的工作,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、幫助下,我感覺自己的進步是比較明顯的。同時,我也深深地感到,自己所做的工作與領(lǐng)導的要求相比,與先進同志相比,還有比較大的差距,在工作中還存在著許多不足,主要表現(xiàn)在:一是理論學習鉆研不夠。對一些報紙刊物和文件的學習停留在讀題目上,走馬觀花,輕描淡寫,缺少深入研究。在學習上有時有實用主義思想,需要相關(guān)知識或信息才會去深入鉆研,造成學習不系統(tǒng)、不全面,對一些知識的掌握僅僅停留在記憶中,沒有很好的醞釀消化,學習對推進工作和創(chuàng)新思路的指導作用不強。二是在日常學習、工作中的積累與思考不夠。沒有很好的沉下心來,觀察、歸納、思考和研究一些辦公室工作的現(xiàn)象,用心去探討物資儲備系統(tǒng)辦公工作的規(guī)律性的東西,做一些辦公工作方面的經(jīng)驗總結(jié)文章。三是文字表述能力還有待提高。公文的撰擬方面,文筆還不夠扎實、樸素自然,還不能做到簡明精當。文件把關(guān)不夠嚴謹、細致,沒有做到精益求精,有少部分文件還會存在文字上的差錯。針對以上存在的不足,在今后的工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力實踐,克服不足,努力把工作做得更好。

12月份過完后,我在辦事處機關(guān)秘書崗位上的輪崗鍛煉就要結(jié)束了。短短一年半時間的鍛煉,承蒙辦事處各位領(lǐng)導、各位同事無微不至的關(guān)心和指導,我既收獲了非常寶貴的工作經(jīng)驗,又收獲了一段難忘的人生經(jīng)歷。我從心底感謝辦事處領(lǐng)導給了我這個學習鍛煉的機會,也常常為自己能到辦事處機關(guān)學習鍛煉而慶幸……這段經(jīng)歷定會讓我受用終身。回想走過的日日夜夜,我感到很充實,在機關(guān),也只有在機關(guān),我才能學到基層里學不到的很多知識。因此,我感覺受益匪淺,不虛此行。

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