各位領(lǐng)導(dǎo)：
大家上午好!
時間過得真快，轉(zhuǎn)眼間2020年的日歷已翻完，2020年已來到我們眼前。公司在2020年里取得了重大的成績，年初我們正式加入神木蘭炭行業(yè)協(xié)會，6月份企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化三級評審順利達(dá)標(biāo)，與自治區(qū)呼和浩特市、山東省淄博市、濟寧市、陜西省咸陽市等省市區(qū)建立良好的合作關(guān)系，蘭炭廠、金屬鎂廠正常生產(chǎn)經(jīng)營，硅鐵廠、電廠尾留工程逐步進行，分公司陸寶鎂業(yè)完成消防、安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生專項驗收以及企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化三級達(dá)標(biāo)，健步走在大道上……集團公司循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈項目效益逐漸顯現(xiàn)!
按照會議議程安排，現(xiàn)就行政與人力資源部2020年基本工作總結(jié)如下：
一、崗位工作職責(zé)
負(fù)責(zé)公司行政綜合管理、外聯(lián)工作、物業(yè)后勤服務(wù)、固定資產(chǎn)、外部服務(wù)機構(gòu)的歸口管理工作;負(fù)責(zé)公司人員招聘、勞動合同管理、員工考勤、教育培訓(xùn)、薪酬福利、勞動保護、職業(yè)健康、公司網(wǎng)站建設(shè)、微信公眾平臺建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、對外宣傳;負(fù)責(zé)公司非公黨建基礎(chǔ)建設(shè)、外聯(lián)建設(shè)、特色黨建等工作。
二、2020年完成的基本工作
(一)行政服務(wù)管理方面
1、規(guī)范辦公室管理，更好的服務(wù)公司
為加強內(nèi)部管理制度的建設(shè)，使部門工作向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化發(fā)展，提高工作效率，組織部門人員編制《行政與人力資源部管理手冊(初版)》，通過制定和完善部門管理制度體系，形成了用制度管人、用制度管事的管理理念。但與公司的快速發(fā)展需要差距很大，我將會在新的一年里進一步加強提高各干事的工作效率，更好地服務(wù)于公司。
2、豐富員工文化生活，努力搞好企業(yè)文化建設(shè)
今年成功舉辦了“2020年安全生產(chǎn)工作暨2020年“雙先表彰會””、“三·八”國際婦女節(jié)座談會、組織“喜迎周年慶·展現(xiàn)新風(fēng)貌”職工體育競賽、“全面落實企業(yè)主體責(zé)任”員工演講比賽等活動，通過豐富員工業(yè)余文化生活，激發(fā)員工愛崗、敬業(yè)、團結(jié)、務(wù)實、奉獻的精神，使公司與員工之間形成強大的凝聚力和向心力。
3、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真搞好對外接待工作
今年我們公司的對外工作開創(chuàng)了新局面，共累計接待各類大型考察、合作洽談會議10余次，并成功了接待國務(wù)院安委會，市委副書記、市政府市長龔明珠，市人大考察團、山東省濟寧市煤炭局、鄂爾多斯市安監(jiān)局安全生產(chǎn)與職業(yè)衛(wèi)生一體化剖析式執(zhí)法檢查，鄂爾多斯投資控股集團董事局主席、總裁王林祥，神木蘭炭行業(yè)協(xié)會考察學(xué)習(xí)團、雄九控股集團、國榮證券、北京高朋律師事務(wù)所等領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，認(rèn)真準(zhǔn)備各項接待工作，抓住細(xì)節(jié)，基本順利完成接待任務(wù)。扎實、周到的接待服務(wù)，進一步展示了公司的良好形象。
4、重新設(shè)立公司資料室，建立檔案管理體系
公司檔案記錄著公司發(fā)展的每一個瞬間，是公司發(fā)展歷程的見證和載體。根據(jù)發(fā)展需要，11月份設(shè)立公司資料室，按照檔案的形成的時間、歸口部門、檔案性質(zhì)、檔案載體等不同，對現(xiàn)有檔案進行分類管理歸檔，今后要加大對檔案管理員的專業(yè)培訓(xùn)，逐步建立檔案移交、借閱登記、安全保管等管理體系，提高檔案管理水平，更好的為公司服務(wù)。
5、提高部門公共服務(wù)管理水平
部門一項重要工作職能就是向廣大職工提供各類服務(wù)，諸如員工住宿、交通出行、餐飲、生活環(huán)境、辦公環(huán)境、家屬安排等后勤服務(wù);員工日常辦公所需辦公用品提供、設(shè)備調(diào)配、人員招聘到崗、培訓(xùn)合格匹配崗位、會議會務(wù)安排、辦公網(wǎng)絡(luò)需求、文書檔案、資質(zhì)印信等辦公信息資源服務(wù)等信息咨詢、業(yè)余文化、人才搭建平臺等服務(wù)工作。現(xiàn)就結(jié)合公司實際情況，將常規(guī)性服務(wù)工作總結(jié)如下：
(1)資質(zhì)印信管理 按照公司規(guī)定，公司重要采購合同、重要協(xié)議、銷售合同等用印需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印并紙質(zhì)簽字進行登記;日常通知類、委托證明類等一般文書同時需釘釘審批并紙質(zhì)進行登記等，確保資質(zhì)印信安全;
(2)流動人口管理 按照基地管委派出所要求，按時報送公司各類流動人口基本信息，確保各類用工背景安全;
(3)車輛管理 公司車輛當(dāng)前采取私車公用和辦公室公務(wù)車相結(jié)合的方式，私車公用通過里程登記核對、釘釘審批等方式確保弄虛作假，公務(wù)用車需走釘釘審批流程;2020年全年私車公用費用 *****元。
(4)行政后勤庫房管理 庫房物品出入庫全部按照財務(wù)部要求及時入賬，ERP系統(tǒng)錄入登記;按照5s管理要求，布局庫房;配合財務(wù)部做好每月末盤點工作，做到物卡相符，賬物相等，賬賬相符。
(5)其它日常服務(wù)工作
水電暖維修維護、辦公生活區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生、公寓樓、辦公樓管理、職工活動室、配置客房管理、高位水塔水位監(jiān)測管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本正常運行?？傊姓笄诜?wù)無小事，事關(guān)每個員工的工作生活保障福利，今后逐步提高服務(wù)保障能力，為廣大職工提供一個安靜、舒適、溫馨的辦公生活環(huán)境!
(二)人力資源方面
由于受專業(yè)知識及工作經(jīng)驗限制，未能將公司人力資源方面工作規(guī)范化、專業(yè)化、系統(tǒng)化管理。結(jié)合公司實際情況，開展人力資源基礎(chǔ)性工作。
1、員工檔案管理方面
(1)整理人事檔案，收集員工基本信息，身份證復(fù)印件、學(xué)歷證、畢業(yè)證復(fù)印件以及其它證件復(fù)印件，將每個員工基本信息整理，裝入檔案袋編號，按編號放入檔案柜存檔;
(2)員工電子相片拍攝工作，建立全體員工電子檔案;
(3)勞動合同簽訂，完成全員勞動合同簽定工作，勞動合同簽訂率***%;
(4)按照公司安環(huán)部及上級安監(jiān)部門要去建立勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案(主要為蘭炭車間成員，崗前體檢報告、勞動合同、職業(yè)危害告知書、離崗前放棄體檢聲明書、工傷保險繳納憑證等);
(5)根據(jù)自治區(qū)人力資源與社會保障部要求完成公司《勞動用工網(wǎng)上備案》。
2、人員招聘方面
(1)社會招聘
開拓招聘渠道，通過與智聯(lián)招聘網(wǎng)、眾誠人才服務(wù)、榆林市優(yōu)越人力資源有限公司建立合作關(guān)系，以及網(wǎng)站轉(zhuǎn)載、微信朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)、熟人介紹等方式進行。受到企業(yè)地理位置、薪酬、行業(yè)性質(zhì)等因素影響，部分崗位招聘到崗時間長，效率低，未能滿足部分部門人員需求。
2020年1—12月人員招聘情況如下：
2020年1—12月份新入職人員學(xué)歷情況如下：
(2)校園招聘
2020年度與榆林職業(yè)技術(shù)學(xué)院簽訂《校企戰(zhàn)略合作協(xié)議》，先后接納三批大學(xué)生定崗實習(xí)生，共計 64 名;
(3)離職情況
2020年1—12月份各月離職人數(shù)如下:
2020年1—12月份各部門離職人數(shù)如下：
3、薪酬福利
按照1月1日起執(zhí)行的《薪酬管理制度》有關(guān)規(guī)定，2020年全年累計發(fā)放工資****元，人均****元/月。社會保險福利，當(dāng)前公司繳納社保為***人，全年繳納費用****元，繳納工傷保險***人，繳納費用****元。
4、釘釘管理系統(tǒng)維護
公司于2020年3月1日起，在董事長的直接推動下，開始推廣使用該軟件系統(tǒng)。經(jīng)過近2年的使用，整體運行良好。根據(jù)據(jù)釘釘頭條統(tǒng)計，截止2020年12月27日，全國用戶注冊突破1億，并為500萬中小企業(yè)提供各類服務(wù)……釘釘通過ISO 27001:2020信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證;公安部信息系統(tǒng)三級等級保護認(rèn)證，安全性能足以滿足公司各類需求。
結(jié)合公司當(dāng)前實際情況，主要運用考勤簽到、請休假審批、日常費用等各類相關(guān)審批、各類專項工作業(yè)務(wù)群以及消息已讀未讀、DING消息使命必達(dá)、移動辦公審批、公告、企業(yè)通訊錄、手機端與PC端配合等高效組織會議、外勤人員管理、審批流程電子化、隨時隨地辦公……可以說全方位提升企業(yè)溝通和協(xié)同效率。
今后公司釘釘系統(tǒng)使用發(fā)展方向：結(jié)合實際業(yè)務(wù)需求，逐漸建立標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一辦公平臺!2020年適時在會議室啟用釘釘投屏，實現(xiàn)智能會議室。(注：釘釘投屏是釘釘自主開發(fā)的一套無線投屏方案。凡是搭載釘釘投屏的投屏設(shè)備，與手機或電腦連接同一Wi-Fi，再使用釘釘?shù)耐镀凉δ?，即可讓手機或電腦畫面顯示在投屏設(shè)備上。徹底取代各類連接線。)
(三)非公黨建方面
公司黨支部現(xiàn)有中共黨員***名(其中流動黨員***名)，組織關(guān)系在支部3名。按照上級黨委非公黨建工作安排以及公司實際情況，逐步開展企業(yè)非公黨建基礎(chǔ)性工作。
1.按時繳納黨費：全年***名黨員交納黨費***元;
2.參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)：參加開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化專題培訓(xùn)、旗經(jīng)信局黨委2020年度黨組織書記抓基層黨建述職會評議會、慶祝建黨96周年暨2020年非公經(jīng)濟黨組織書記、黨務(wù)工作者培訓(xùn)會、圣圓煤化工基地學(xué)習(xí)黨的十九大報告會等。組織員工集中學(xué)習(xí)十九大報告，先后累計組織員工2批次進行集中學(xué)習(xí)十九大報告，并在公司網(wǎng)站和微信公眾平臺進行宣傳;
3.參加社會公益活動：精準(zhǔn)扶貧，紅色領(lǐng)航，對接****鎮(zhèn)****村，提供扶貧資金***萬元。
三、工作中存在的問題及今后努力的方向
踏實工作，少說多做，這是我的工作原則，寬厚待人，以誠相見，講團結(jié)，識大體，這是我的待人宗旨，我只希望正能集團逐漸發(fā)展壯大，因為這里有我的人生坐標(biāo)，因此在工作中我能夠自覺的一如既往、盡心盡責(zé)。但是總結(jié)自己的一年工作，盡管做出一定的成績，但是離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在很大的差距，集中表現(xiàn)在：
一是對部門各人員的管理工作欠規(guī)范，管理不到位，要求不嚴(yán)格，尤其部門工作的事務(wù)性和服務(wù)性性質(zhì)決定工作必須細(xì)致全面周到，使得部門工作沒有亮點，領(lǐng)導(dǎo)水平和協(xié)調(diào)能力還需加強;
二是工作中有等、靠、懶散現(xiàn)象，不夠主動，工作中缺乏整體的規(guī)劃，工作效率有待進一步提高;
三是受制于公司地理位置偏僻、薪酬水平較低等因素，給各類管理人才、經(jīng)營人才、技術(shù)人才的招聘帶來了很大不便。今后要盡力開拓多種方式招聘渠道，在不影響工作的前提下盡可能提前儲備各類人員;
四是受限于專業(yè)和經(jīng)驗，使得公司人力資源工作未能規(guī)范化、各項體系未能建立健全，目前公司的人力資源工作基本還停留在被動事務(wù)管理層面，與先進企業(yè)的人力資源管理還有很大的差距。今后加強學(xué)習(xí)，向其他先進的企業(yè)學(xué)習(xí)，引進專業(yè)人才，跟上公司發(fā)展的腳步。
四、2020年工作開展基本思路
(一)按照公司電廠、硅鐵廠啟動時間安排，做好人員招聘、入職、培訓(xùn)、體檢、住宿等前期準(zhǔn)備工作;
(二)加強企業(yè)文化建設(shè)，逐步開展非公黨建各項工作
今后努力工作的方向是根據(jù)上級政府關(guān)于非公黨建開展的相關(guān)文件精神，結(jié)合企業(yè)實際情況，逐步開展陣地建設(shè)(活動室、電教設(shè)備、制度上墻)，組織建設(shè)黨支部組織結(jié)構(gòu)，健全婦聯(lián)等群團建設(shè)、活動建設(shè)、外聯(lián)建設(shè)(上級黨委、基地黨工委、行業(yè)等)考察交流學(xué)習(xí)，各類臺賬建立(黨員花名冊、入黨積極分子、重點發(fā)展對象、公益性活動臺賬)。
在上級黨委的支持和幫助下，結(jié)合公司實際情況，逐步形成了“重要節(jié)假日文體活動(正月春節(jié)會餐--三八婦女節(jié)座談會-五一勞動節(jié)職工體育競賽-公司周年慶典-中秋節(jié)聯(lián)誼會-元旦新年大聯(lián)歡)—黨的有關(guān)活動(黨史知識競賽、紅色影片播放周、社會公益性活動、集中學(xué)習(xí)、參觀紅色革命遺址、革命圣地、黨史展廳重溫入黨誓詞等為載體，實行閉環(huán)實施)”等合二為一的黨建模式。
(三)逐步搭建規(guī)范人力資源體系，滿足公司發(fā)展需求
(四)提高綜合辦公室辦事服務(wù)能力，為公司的快速發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)保障。
“合抱之木，生于毫末;九層之臺，始于累土;千里之行，始于足下”。只要我們同心協(xié)力，埋頭苦干，不忘初心，繼續(xù)前行，正能集團2020年的各項目標(biāo)一定能夠?qū)崿F(xiàn)!
在新的一年里，希望我們?yōu)樽约褐?，為部門著想，為正能著想，為未來著想!為正能集團早日成為全國煤炭分質(zhì)分級綜合利用行業(yè)的排頭兵、領(lǐng)頭羊繼續(xù)前行!
謝謝大家!