總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。以下小編在這給大家整理了一些物資部門工作總結(jié)范文,希望對大家有幫助!
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物資部年度工作總結(jié)
20__年我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及部門成員的共同努力下,認(rèn)真貫徹落實年初公司工作會議精神,制定詳細(xì)的部門工作規(guī)劃,穩(wěn)步有序推進(jìn)公司設(shè)備物資供應(yīng)及管理工作,并取得了一定成效?,F(xiàn)將我部門20__年工作情況及20__年工作計劃匯報如下:
一、20__年工作完成情況
20__年截止至10月25日,完成物資入庫金額總計2188.98萬元,其中主材入庫2599.513噸,金額為1168.24萬元,輔材入庫金額為1020.74萬元,其中勞保用品34.01萬元,氣體223.37萬元,焊材材料191.95萬元,油漆271.29萬元,其他五金、零星材料312.10萬元,預(yù)估下半年需入庫100萬元;完成物資出庫金額總計2168.92萬元,其中主材出庫金額1188.89萬元,輔材出庫金額980.03萬元。
二、設(shè)備、物資采購管理方面
1.采購人員接到計劃后,堅持按物資采購的原則,體現(xiàn)公正、公開、公平競爭擇優(yōu)的原則,做到遵章守紀(jì),廉潔無私,奉公守法。2.在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購,經(jīng)多方詢價(至少保證了三家)并報請了公司領(lǐng)導(dǎo)審核和報集團(tuán)物資部批準(zhǔn),堅持貨比“三家”適量,適度,適時,適價的原則(比質(zhì)、比價、比運輸、及售后服務(wù)),做到了物美價廉,擇優(yōu)采購。
3.對采購的各種物資堅持了產(chǎn)品質(zhì)量第一,嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原則。采購人員必須及時與保管員交接清楚和辦理檢驗入庫手續(xù)。如有欠款的物資注明了單價、金額,通知財務(wù)部門及時掛帳。堅持掛帳情況每月統(tǒng)計一次,報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。
4.對公司的物資采購管理臺帳,按照“三標(biāo)一體化”管理程序的具體要求逐項填寫,做到清晰、完整。并作好原始憑證(材質(zhì)證明書的移交)收集整理建帳工作,將其裝訂成冊,妥善保管以備工程查用及貫標(biāo)復(fù)查。
5.物資采購情況按集團(tuán)公司采購中心的要求,每月匯總上報,年終累計。
三、物資的出入庫倉儲保管方面
1.、物資入庫后按工程劃分進(jìn)行分類堆放,完成了2599.513噸鋼材的驗收入庫,基本達(dá)到了整齊劃一。為干好臺塑工程完成了設(shè)備120臺/套的,安裝調(diào)試及建賬登記管理,為公司一線的生產(chǎn)提供了有力的保障。
2、物資收、發(fā)、存臺帳(鋼材,輔材工具驗收碼單),分別填寫了供貨商、規(guī)格、材質(zhì)、產(chǎn)地、數(shù)量及庫區(qū)編號,做到帳物相符,便于查找。
3、對公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個人工具、勞保用品按車間為單位進(jìn)行了建賬管理逐月統(tǒng)計臺帳,為公司精細(xì)化管理及評優(yōu)選能提供數(shù)據(jù)。
4、督促保管員對庫存物資堅持了每月盤點,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對,規(guī)格不符,質(zhì)量變化或破損霉?fàn)€等情況,要查明原因,寫出書面報告,及時報告經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后銷帳處理,同時要填寫物資報廢審批表,保管員不得擅自處理。若發(fā)現(xiàn)有偷盜現(xiàn)象,要保護(hù)好現(xiàn)場,及時上報給保衛(wèi)部派員調(diào)查處理。
5、收發(fā)的物資做到了帳物清楚,日清月結(jié),按公司規(guī)定及時完成了(月、季、年)報表和相關(guān)資料、做好了臺帳、憑證的收集整理,
裝訂成冊,妥善保管。
四、20__-2017年度物資使用數(shù)據(jù)分析
從去年起我部門嚴(yán)格按照20__年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進(jìn)行了管理,和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。如表一所示:
表一20__-2017年1-6月份輔材成本分析
從表一20__、20__年1-6月份數(shù)據(jù)顯示,今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。這與我們嚴(yán)格實施輔材定額考核辦法分不開,要求車間按產(chǎn)量消耗標(biāo)準(zhǔn)定額領(lǐng)取焊材,超出消耗標(biāo)準(zhǔn)范圍將采取自行承擔(dān)該部分費用等方式進(jìn)行限制輔材消耗數(shù)量。
另外,今年年初開始在全公司范圍內(nèi)搞文明施工,遏制鋪張浪費,并選出做得好的車間進(jìn)行獎勵。這在很大層面上激發(fā)了職工降低生產(chǎn)消耗性成本的積極性。
同時,還可以看出,今年的維修費用較之去年要相對高,甚至呈現(xiàn)負(fù)增長,這主要是今年對成品車間拋丸機進(jìn)行了大修,同時為干好越南河靜臺塑工程對全廠的舊設(shè)備進(jìn)行了一次全方面的檢修有一定的聯(lián)系。
表二20__-2017年1-9月份輔材成本分析
表三20__-2017年1-9月份產(chǎn)量表及趨勢圖
由表二、表三以及趨勢圖可以看出,從7月份開始,全公司開始正式做越南河靜臺塑工程,由于第一次接觸要求如此高質(zhì)量的工程,經(jīng)驗不足,導(dǎo)致產(chǎn)量下降較大、成本大增,這也是20__年1-9月份輔材消耗上漲的主要原因。
表四
從表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趨勢,其他輔材消耗均呈上升趨勢,經(jīng)我部門認(rèn)真分析有以下幾個方面的原因:
1、臺塑工程對構(gòu)件的質(zhì)量要求很高,增加了較多的工序和很大的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。
2、車間對制作像臺塑工程這樣高質(zhì)量要求的工程認(rèn)識不夠、經(jīng)驗不足,造成較多的整改和返修,致使輔材消耗增加。
3、最主要的原因還是車間的產(chǎn)能沒有發(fā)揮出來、還沒有形成正常的生產(chǎn)能力,造成噸成品的消耗過大。
五、20__年工作計劃
綜上所述,我部門今年嚴(yán)格按集團(tuán)公司的規(guī)定結(jié)合我公司的實際情況,完善了公司物資和設(shè)備管理的各項規(guī)章制度及各類報表。使公司物資和設(shè)備管理工作基本能滿足目前公司的實際需要。但也暴露出以下幾點不足需在明年的工作中改進(jìn)
工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃.很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交_處理.
學(xué)會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率.
對工作的難點重點要有總結(jié):對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗.要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明.
盡量做好工作總結(jié):對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結(jié).從工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結(jié).
做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力.
要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西.要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作.
問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論.
職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣.這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員.
采購員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時,打業(yè)務(wù)電話的要點.
1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等.
2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度.
3、對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應(yīng)對方的談話.
4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格.
5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個善意問侯.
6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等.
常用物料降價如何采購?
如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了.此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!
到此物料行情下降,價格下滑.接下會做如下事:
1、 證實信息的準(zhǔn)確性.具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了.看他們的反應(yīng).
2、 以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況.如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人. 應(yīng)意識
3、 找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實是否有降.4、 證實物料價格真是降了.就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格.
5、 如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進(jìn)價格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責(zé).采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆.
6、 勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量.
7、 越是降價時期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價格.越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商:今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低.沒有不心動的.
常用物料漲價如何購買?
采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量,和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產(chǎn)品.最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應(yīng).在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場份額的機會,就是優(yōu)秀的采購.漲價的征兆:
1、 你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài).
2、 有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性).近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了.
3、 你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下.
4、 你供應(yīng)商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少.等很多情況下,可能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動態(tài)了.證明有漲,要做好如下準(zhǔn)備工作.
1、 分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進(jìn).
2、 分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導(dǎo)致求大于供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久.還波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到.
3、 只有從根本找準(zhǔn)的漲勢的原因,才能對癥想策.
4、信息肯定是知道得越早越好,當(dāng)然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺察的'情況下,先與信息不好,或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈徤弦粨?dān)貨.這時你可以稱你公司的用量加大,什么的,以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示.抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的.
5、 漲價要沉得住氣,不要一聽供應(yīng)要調(diào)價,馬上就不知所措,或者說有的緊跟其上.要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應(yīng)商
到時急得人是你,賣了高價賺錢的是供應(yīng)商.
6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,越是漲價,供應(yīng)商的前生材料還是緊,說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有.這也很正常.你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心.一顆紅心多手準(zhǔn)備,勝多失少. 特別的原因推辭送貨,或不送,
3 公司采購員20__年度工作總結(jié)
20__年馬上就要過去了,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。09年對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的??偨Y(jié)自己在這一年的工作情況,總的來說20__年是我成長的一年,學(xué)習(xí)的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在這個年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因為是領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質(zhì)也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進(jìn)行,所以我的進(jìn)步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。
20__年,物資部在公司的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標(biāo),結(jié)合自身工作,克服重重困難,戰(zhàn)資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關(guān)部門配合,精心安排,科學(xué)組織,緊緊圍繞保項目建設(shè)工作為原則,不斷提高基礎(chǔ)管理工作,以學(xué)習(xí)借鑒、優(yōu)化管理為重點,確保了公司經(jīng)營管理以及各項目工地所需材料及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),積極主動做好物資采購供應(yīng)工作,保證了工程建設(shè)的完成?,F(xiàn)根據(jù)物資部工作職責(zé),從以下幾個方面進(jìn)行總結(jié)匯報:
一、主要工作完成情況
完成了所有項目工地的物資設(shè)備發(fā)運以及回饋資料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、領(lǐng)袖新硅谷、朝林大廈、以及其他中小項目的工地物資的按質(zhì)按量供應(yīng)。在物資設(shè)備統(tǒng)計方面,完成了完工項目的物資設(shè)備的結(jié)算以及部門結(jié)算工作。與多家公司簽訂相關(guān)合同,為公司接下來的工作的順利開展打下基礎(chǔ)。
二、部門管理
我部門圍繞《物資管理制度》的相關(guān)規(guī)定,順利完成了今年的工作指標(biāo)。物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物
資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,為此,我部門專門對管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時健全管理制度。公司領(lǐng)導(dǎo)自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
隨著公司制度化、程序化、規(guī)范化的發(fā)展,我公司信息化建設(shè)就顯得尤其重要,為了配合公司發(fā)展需要,我部門完善了臺帳統(tǒng)計表格和結(jié)算表格,使這方面的工作得到準(zhǔn)確高效的進(jìn)行。使用月度小節(jié)形式,各行其職,是物資、設(shè)備的月度匯總更加清晰明了。一年來經(jīng)過長期的工作和學(xué)習(xí),可以說完成掌握了相關(guān)工作技能,對本部門的管理規(guī)定和工作流程清晰明確,明確責(zé)、權(quán)、利,積極性和主觀能動性得到明顯加強,充分做到對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。
三、關(guān)于采購
2.嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)
對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向供方宣傳我公司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標(biāo)準(zhǔn),不斷增強供方質(zhì)量意識;二是注重供方的選擇,在選擇供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽度高的供貨
方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。
3. 面對采購資金不到位的情況,我部克服人員少事情多認(rèn)真應(yīng)對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復(fù)雜的情況;準(zhǔn)確掌握市場行情、科學(xué)制定采購價格、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的前提下,克服貨款支付困難,及時采購回相關(guān)材料為公司節(jié)約了采購成本。
4.做好采購記錄
在搞好物資采購工作的同時,抓好內(nèi)部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應(yīng)資金動態(tài)。對所簽合同、物資計劃、驗收單據(jù)進(jìn)行整理登記,加強計劃、質(zhì)量驗收等管理,進(jìn)一步規(guī)范和理順了物資的采購工作。
5.存在的問題
(1).是今年采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計劃的準(zhǔn)確性和對市場行情的預(yù)測。
(2).是由于工作安排相對較緊,除通過網(wǎng)絡(luò)、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進(jìn)行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準(zhǔn)確的現(xiàn)象。由此對公司的采購成本控制上有欠缺之處。
(3).是雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準(zhǔn)備,但由于短時間內(nèi)公司資金狀況較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現(xiàn)了個別物資不能及時供應(yīng)的情況。
(4).沒有明確的采購計劃,采購進(jìn)度較慢,不能及時采購回急需物資。
在20__年里,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,公司發(fā)展迅速,但是有喜也有憂,針對以上的問題,在20__年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),我們物資部將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強自己的管理水平、技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為公司的發(fā)展和提高公司的經(jīng)濟效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
從去年12月24日至今到本項目已有5個月,目前對項目也有所熟悉,本項目是我畢業(yè)后進(jìn)公司以來的第三個項目,之前一直在物資部門工作。
從一來項目就聽說本項目是公司以較低的價格接的工程,所以來了之后就明白本項目是一個很有挑戰(zhàn)的項目,因此也時刻提醒自己牢記成本,增強成本意識,我也明白物資部對項目很重要,所以我也經(jīng)常思考從物資的角度為項目節(jié)約成本,以達(dá)到降本增效的結(jié)果。
現(xiàn)項目輔料供應(yīng)商一直沿用本地區(qū)兩個項目所用的供應(yīng)商,由于在本的三個項目輔料供應(yīng)商都是同一家供應(yīng)商,所以造成有時所送貨物不及時,而且價格方面略高質(zhì)量情況參差不齊的情況就難免會出現(xiàn),現(xiàn)是否考慮本項目或者以后的項目考慮增加一家輔料供應(yīng)商,然后劃分一家送關(guān)于電料方面,一家送管件方面的,方便管理,而且更加專業(yè),在材料的質(zhì)量上面應(yīng)該會有很大的提升,從來減少材料的更換次數(shù),達(dá)到節(jié)約成本的效果。
從開工至今這5個月混凝土澆筑了5萬余方,其中所用澆筑費已達(dá)110余萬元,其中汽車泵泵送費為91萬元,柴油泵泵送費為19萬元,且現(xiàn)場用汽車泵澆筑的混凝土量高達(dá)71%,前期施工由于是搶工階段,現(xiàn)階段在工期不是很緊張的情況下,是否考慮用電泵澆筑,節(jié)省混凝土澆筑費,為項目節(jié)約成本。
現(xiàn)場鋼筋管理,由于開工前期,搶工階段鋼筋大量進(jìn)場,導(dǎo)致現(xiàn)在現(xiàn)場鋼筋部分型號鋼筋分布合理,現(xiàn)階段我們物資部會積極加強推動現(xiàn)場鋼筋的倒運工作,減少現(xiàn)場部分鋼筋的長期閑置,從來減少鋼筋資金占用費,減少項目開支,由于現(xiàn)場鋼筋加工棚有7個之多,每月我們物資會對現(xiàn)場鋼筋至少2次的鋼筋盤點,比如3月份盤點次數(shù)更是達(dá)到了5次,經(jīng)常積極盤點及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場是否有長期占用,及時發(fā)現(xiàn)問題,下一步我們物資會繼續(xù)加強鋼筋盤點這方面的工作,爭取把現(xiàn)場存放量控制到最少,從而減少鋼筋資金占用費,減少項目開支,提高項目效益。
在現(xiàn)場鋼筋加工棚幾次發(fā)現(xiàn)有工人用切割機切斷已加工好的箍筋,然后扔到廢料池,希望項目加強對勞務(wù)監(jiān)管,另現(xiàn)場有部分已加工好的鋼筋半成品長期堆
放而且生銹嚴(yán)重,希望項目組織對現(xiàn)場鋼筋已加工好的半成品鋼筋的檢查,是否有鋼筋下料錯誤現(xiàn)象存在,造成鋼筋浪費,從來相應(yīng)對勞務(wù)進(jìn)行處罰。
對于現(xiàn)場保安的管理,有幾次白天發(fā)現(xiàn)保安對一些貨車不檢查,直接放行的現(xiàn)象,望以后可以加強對保安的管理,做到上車檢查后無現(xiàn)場材料后再出場。
以上是我以物資的方面所闡述的一些問題,望不足之處需領(lǐng)導(dǎo)指出。
20__年5月24日
轉(zhuǎn)眼之間,這一年已接近尾聲。在這一年的時間里,我部在各級領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)懷和照顧下,克服重重困難保質(zhì)、保量、及時、高效地完成了四個架梁隊的小臨建設(shè)用料、支座、灌漿料、油料、設(shè)備拼裝所用的工、機具以及現(xiàn)場各種雜備料的供應(yīng)、驗收、存儲及保管、發(fā)放、結(jié)算、核算,內(nèi)頁資料的建立及完善等工作。
在過去的一年中,工區(qū)自20__年12月16日開始架梁以來,已經(jīng)完成箱梁架設(shè)2140孔。期間,工區(qū)連續(xù)創(chuàng)下了多項國內(nèi)紀(jì)錄:20__年4月7日四機日架16孔,4月8日繼續(xù)創(chuàng)下四機日架20孔的世界紀(jì)錄;20__年6月,工區(qū)架梁四隊架梁104孔,工區(qū)更是以月架梁355孔的成績在京滬線上傲視群雄;20__年7月我工區(qū)率先突破1000孔箱梁架設(shè),繼續(xù)保持京滬線第一;20__年9月,工區(qū)在全線率先突破20__孔箱梁架設(shè)大關(guān),架梁三隊更是全線第一完成517孔箱梁的架設(shè)任務(wù)。
現(xiàn)將我部一年中的工作做如下總結(jié):
一、物資管理流程(附后圖)
二、機構(gòu)設(shè)置及人員分工
物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的高低,決定了工區(qū)物資管理水平的高低。因此,工區(qū)對物資管理機構(gòu)進(jìn)行了精細(xì)的人員配置,確保物資管理處于良好的運行狀態(tài)。
1、 物資管理機構(gòu)設(shè)置及人員分工
我部在常務(wù)副經(jīng)理許良領(lǐng)導(dǎo)下,并設(shè)立職能機構(gòu)物資管理部和物資管理崗位。物資管理部由李世貴,助工劉建、付博,從事具體的物
資管理和物質(zhì)采購工作,楊軍厚,白小娟、郭旭、史曉霞分別做架梁
一、二、三,四隊管庫員,宋吉燕內(nèi)頁資料員。今年又以師帶徒的形式從新分配來的學(xué)生中安排周美保、馮燕學(xué)習(xí)物資管理,做到物資管理人員不斷層,后繼有人。我部全員經(jīng)過近一年京滬物資管理工作,以劉建、付博勤奮好學(xué)、肯吃苦、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守物資紀(jì)律,遇到問題及時反映,及時處理,目前他們已經(jīng)成長為我部代理副部長,劉建管理京滬線物資工作,付博管理滬杭線物資管理工作。在他們的帶領(lǐng)下,各個庫管員以及新分配來的學(xué)生通過不斷的學(xué)習(xí),也已逐漸成長起來。
2、加強標(biāo)準(zhǔn)與制度學(xué)習(xí),提高我部人員素質(zhì)
“不懂就問,不會就學(xué)”,這是我部一開始對所有成員所做的要求。由于我部人員從事物資管理工作均不超過兩年,物資管理經(jīng)驗顯得不足,只有通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐才能使我部的物資管理水平得到提高。首先,我部成員對各種物資管理標(biāo)準(zhǔn)、制度進(jìn)行學(xué)習(xí),包括《工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)》、《程序文件》、集團(tuán)公司《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、《物資采購招議標(biāo)管理辦法》、集團(tuán)公司京滬項目經(jīng)理部《京滬高速鐵路物資設(shè)備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應(yīng)管理實施細(xì)則》等。經(jīng)過學(xué)習(xí)后,我部成員之間進(jìn)行相互交流,提出自己的疑問。此時,首先要求他們給出自己的意見和想法,然后進(jìn)行分析,給他們指出正確的做法。通過這種性質(zhì)的學(xué)習(xí),我部人員的業(yè)務(wù)技能便有了堅實的基礎(chǔ),并讓他們在工作中能時時刻刻將標(biāo)準(zhǔn)銘記在心。
我部在前、中期,我部在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,兩次邀請鄭西客運專線物資部內(nèi)頁資料員來我工區(qū)指導(dǎo)內(nèi)頁資料。從企業(yè)信用評價、審計以及貫標(biāo)方面對我部工作進(jìn)行了指導(dǎo)。我們通過座談、討論交流和實踐的方式進(jìn)行理論知識的理解和消化,例如:物資點收流程及各個細(xì)節(jié)、每月對帳頁的匯總方法、合同評審的要求及合格供方的評價內(nèi)容、限額發(fā)料憑證等。
3、貼近現(xiàn)場,加深對各種材料的認(rèn)識
為了使我部人員更加清楚認(rèn)識各種材料及其使用方法,我經(jīng)常鼓勵上工地進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)識和了解各種材料的用途、使用方法及使用過程中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。經(jīng)過近一年的時間,我部人員對現(xiàn)場材料的認(rèn)知程度已經(jīng)達(dá)到90%。例如,落梁油頂在使用過程中應(yīng)該注意對伸出部分的防塵工作,轉(zhuǎn)移過程中應(yīng)注意油頂上的油嘴不被碰壞,各個零部件的單價是多少,購買途徑是什么以及轉(zhuǎn)移油頂需要用道鏈,道鏈的規(guī)格是什么等一系列的問題。
三、建立和健全物資管理制度,加強部門內(nèi)頁資料管理工作
京滬高速鐵路是我國第一條高速鐵路,“高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高質(zhì)量”是她的代名詞,是我們建設(shè)單位的準(zhǔn)則,也是我們每個建設(shè)者的座右銘。因此,我部的物資管理工作也是一個全新的考驗和挑戰(zhàn)。
1、建立、健全部門物資管理制度
項目建立之初,我部門就積極學(xué)習(xí)上級物資管理文件,在執(zhí)行集團(tuán)公司《工程項目管理標(biāo)準(zhǔn)》、《程序文件》、《物資管理辦法》、新運公司《物資管理辦法》、集團(tuán)公司京滬項目經(jīng)理部《京滬高速鐵路物資設(shè)備管理辦法》、《京滬建管物資管理流程》、《京滬物資站物資供應(yīng)管理實施細(xì)則》中相關(guān)規(guī)定要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合本工區(qū)自身情況編制了與之相適應(yīng)的《物資管理辦法》、《小型機具、工具損壞賠償辦法》、《低值易耗品攤銷細(xì)則》、《周轉(zhuǎn)料攤銷細(xì)則》、《灌漿料管理制度》、《油品管理制度》。辦法從物資采購、驗收、入庫、
發(fā)放到結(jié)算、攤銷等方面制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量、講效率,向規(guī)范化、制度化的方向前進(jìn)。
2、部門內(nèi)頁資料管理工作
項目之初,我部就安排專門人員對各種物資進(jìn)行及時點收、入庫以及發(fā)放,做到帳、卡、物相符。隨著架梁作業(yè)的進(jìn)行,我部門建立并完善了各種記錄及臺帳:物資驗收記錄、支座及灌漿料可追溯性記錄、油料的使用記錄、物資收、發(fā)、存明細(xì)臺帳、周轉(zhuǎn)料臺帳、主要物資核銷表、合格供方評價、供方調(diào)查表、?;非鍐蔚?、并及時向上級主管部門上報甲供(控)物資需求計劃、周轉(zhuǎn)料動態(tài)信息表、季度材料出廠價格表、物資結(jié)算價格信息、半年主要物資統(tǒng)計報表、年度主要物資統(tǒng)計報表等。
在過去的一年時間里,我部通過公司信用評價、審計、項目管理認(rèn)證對內(nèi)頁資料進(jìn)行了全面的梳理,做了進(jìn)一步的整理和規(guī)范,對檢查出的問題進(jìn)行了及時整改。比如,我部對四個隊所用表格進(jìn)行了統(tǒng)一;物資材料點收不僅有文字賬面,還應(yīng)用了物資軟件進(jìn)行做賬;加強了網(wǎng)上平臺進(jìn)行各種資料的上報工作等。
四、加強機、具、料的管理
日常工作中,我部不僅能堅持做到“購料有計劃,收料有憑證,發(fā)料有依據(jù)”,還做到了“現(xiàn)場有管理”,使我工區(qū)的物資管理達(dá)到全面受控狀態(tài)。
1、嚴(yán)格按照計劃采購
每月15日前,我部根據(jù)工程部提供的主要物資核算表及時準(zhǔn)確地向上級物資部門提交甲供(控)物資申請計劃,詳細(xì)注明型號規(guī)格、交貨地點及交貨時間,并根據(jù)每月生產(chǎn)計劃及運、架設(shè)備的耗油情況對本月柴油消耗數(shù)量進(jìn)行計劃。各種常備料的采購也需各部門或作業(yè)隊首先提交物資申請計劃,寫明所需材料的型號規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量及用途,經(jīng)部門(隊)領(lǐng)導(dǎo)、項目領(lǐng)導(dǎo)審核后方可進(jìn)行采購。完善的計劃系統(tǒng)使我部的采購流程更加規(guī)范,而不是盲目地進(jìn)行采購,這也有利于工區(qū)對材料成本的控制。
2、收、發(fā)料有依據(jù)
我部嚴(yán)格按照工程部提供的甲控(控)物資消耗定額及合理的損耗部分進(jìn)行發(fā)放,記錄下每孔箱梁架設(shè)所使用的實際用量,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場是否存在不合理的使用現(xiàn)象或施工過程中存在的客觀現(xiàn)象,對存在的問題進(jìn)行及時整改和糾正。
此外,我部對油料的發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。首先,我部人員每天定時記錄下當(dāng)日耗油數(shù)量,并記錄下當(dāng)日架梁數(shù)量,月底時通過記錄的數(shù)量測算出運距在一定范圍內(nèi)單孔箱梁的耗油量。然后,根據(jù)每日架梁數(shù)量推算出當(dāng)日耗油數(shù)量,從而可對加油的時間進(jìn)行控制。
除以上三大材料以外,各種常規(guī)用料我部也均按照物資申請計劃進(jìn)行發(fā)放,對易損工具或材料實行以舊換新制,消耗材料實行定額控制,堅持誰領(lǐng)料誰簽字制