光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,是時候認真思考計劃該如何寫了。我們該怎么擬定計劃呢?以下小編在這給大家整理了一些接待工作計劃模板,希望對大家有幫助!
一、工作目標
1、做好公司各部門重要用餐和會議室的協(xié)調(diào)安排工作。
2、按照標準接待與服務好公司的來訪接待、會議和重大活動、公務性接待工作。
3、管理維護好會議室衛(wèi)生和公共設施。
4、配合同事完成行政部的日常工作。
5、能夠出色的完成領導交辦的行政日常工作。
6、始終保持嚴謹,認真、負責的工作態(tài)度,做到思想縝密,高效完成工作任務,提高自己的工作能力。
二、工作計劃
1、做好各個部門使用會議室登記協(xié)調(diào)工作,保證會議室的合理使用。
2、在用餐和會議接待過程中嚴格要求自己做好服務接待工作。
3、每天認真打掃會議室的衛(wèi)生,不放過一個死角;檢查會議室的公共設施,如有損壞及時報修。
4、配合人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓。
5、協(xié)助部門領導交辦的各項工作,合理分工,提高自己的工作效率。
6、有意識的加強自己在工作中寫作能力、語言組織能力、口頭表達能力、從而更好協(xié)調(diào)及溝通工作中的問題。
7、利用工作中的空余時間多學習公司相關(guān)的知識,爭取做到能夠獨立處理日常問題 ,提高自己的工作水平,積累更多的工作經(jīng)驗,不斷提升自己。
8、對于自己進行階段性的總結(jié),根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定克服的辦法和措施。
為全面做好迎接省級教育現(xiàn)代化驗收評估專家組進??疾斓母黜椆ぷ?,經(jīng)研究特制定本方案。
一、成立迎接專家進??疾煸u估工作機構(gòu)
(一)工作領導小組 全面負責,抽調(diào)人員,統(tǒng)籌、指導我校迎接評估各項工作。
組長:z
成員:z
(二)評估專項工作小組
1、資料組:負責準備和調(diào)配查資料,為專家查閱、調(diào)閱相關(guān)材料提供服務
組長:z
成員:z
2、功能室組:負責向?qū)<医榻B功能室器材的用途及使用情況
組長:z
成員:z
3、環(huán)境出新組:負責學校、學生宿舍、實驗室、食堂各室環(huán)境衛(wèi)生工作
組長:z
成員:各班班主任
4、師生宣傳組
負責校內(nèi)外迎評宣傳工作。包括評估匯報材料撰寫、標語制作、對專家在我校考察工作全程攝像、拍照、掛網(wǎng)宣傳報道、節(jié)目制作等。
組長:z
成員:z
5、省“五嚴”市“規(guī)范”組做好學習,材料的印發(fā),教學過程監(jiān)督工作
組長:z
成員:z
6、網(wǎng)絡更新組:做到網(wǎng)絡常更新,及時上報信息
組長:z
成員:z
7、迎接安排組:負責組織指揮,協(xié)調(diào)控制、檢查各項工作
組長:z
成員:z
二、“迎評”檢查過程安排 (具體時間等待區(qū)教育局通知)
參加迎評匯報人員:待定
全體參與“迎評”人員必須提前到位。
三、有關(guān)準備工作和注意事項
(一)各工作小組要責任到人、及時反饋。
各小組明確職責,做好迎接專家實地走訪考察的一切準備工作,緊密配合專家完成走訪工作。與學校工作領導小組保持聯(lián)系,及時反饋有關(guān)問題。
(二)做好專家抽查的準備工作
進一步組織做好迎接專家抽查準備工作。材料組及時準備相關(guān)資料,安排組在最短的時間內(nèi)容通知有關(guān)科室及職工教師并將情況及時反饋。
(三)迎接安排組工作
迎接安排組成員員必須全面了解學??傮w自評材料的內(nèi)容,做好服務工作。各聯(lián)絡員必須保持與學校工作小組、各班聯(lián)絡員及各部門的聯(lián)系,及時通知相關(guān)事宜和反映有關(guān)問題。
(四)資料組工作
資料組成員必須在全面了解學校自評材料的基礎上,熟練地掌握自己所負責的支撐材料內(nèi)容。對每個數(shù)據(jù)、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚,能按專家的要求隨時準備有關(guān)備查材料,并努力做到既準確到位又靈活機動地回答專家提出關(guān)于一級指標的問題。同時,與學校工作小組保持聯(lián)系,保證把專家調(diào)閱有關(guān)材料的信息及時反饋相關(guān)部門,材料組必須按專家要求及時把所調(diào)閱的材料送達指定地點。
(五)有關(guān)事宜
1、學生早操、上課情況 輔導員、班主任要分別到宿舍、教室進行檢查,認真抓好學生早操、上課的組織工作,向?qū)<医M展示我學生積極學習、奮發(fā)向上的精神風貌。
2、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作 由環(huán)境出新組負責組織對環(huán)境衛(wèi)生進行整治。包括: ①、全面清除公共場所及建筑物樓道、墻壁的痰跡和腳印; ②、尤其是學生宿舍、食堂各功能室、辦公室等。專家來校前一天由環(huán)境衛(wèi)生組負責對全校所有環(huán)境進行大檢查。 ③、要求師生員工做好環(huán)境保潔工作。 3、組織活動,加大宣傳力度,營造迎評氛圍 在專家組考察期間,校團支部、少先隊和班主任要組織學生開展適當數(shù)量的豐富多彩的課外科技活動和校園文體活動;宣傳組要通過展板、網(wǎng)絡等宣傳媒體進一步做好各項宣傳工作,營造迎評氛圍。
四、
嚴肅紀律,做好評估期間教職工、學生的崗位管理工作評估期間,全校教職員工、學生必須堅守崗位,無特殊情況者,不許請假 (特殊情況需請假者,必須經(jīng)學校校長批準,經(jīng)學校同意,辦理相關(guān)手續(xù))。所有教職工必須建立24小時的聯(lián)系方式,以便隨時保持聯(lián)系。
五、
組織召開迎評戰(zhàn)前動員大會 專家組進校前,學校將安排舉行全校教職工迎評工作戰(zhàn)前動員大會。通過宣傳鼓動,讓全校上下把情緒調(diào)整到最佳狀態(tài),以飽滿的精神和高昂的工作、學習熱情迎接專家組的進??疾臁?/p>
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20__年里,我在公司領導是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了會務接待相應的工作?,F(xiàn)在對20__年的工作作出總結(jié)。
一、會務工作的基本內(nèi)容。
會務的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20__年11月,我開始從事會務接待工作,深知接待人員是展示公
司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,
工裝上崗,五官清秀。以禮相待每一位參會人員,為公司提供了方便,也為參會人員提供了方便。有什么需要幫助的并力所能及的作出相應的幫助。
二、會務工作的經(jīng)驗和教訓。
在到___企業(yè)工作前,雖然以前的工作性質(zhì)也有所相似,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
三、會務工作的下一步計劃。
基于對會務接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
轉(zhuǎn)眼半個月結(jié)束了,這半個月使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。
經(jīng)朋友介紹,我按期來到方圓快捷酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,方圓快捷酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數(shù)還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面。
外個人素質(zhì)也是很重要,個人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解??偨Y(jié)起來可以用以下五條來闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求,。
5、對于本地的相關(guān)景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的'了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。
前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關(guān)系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板
間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計187人。
四、各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行,
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務費用79212元;
私家花園養(yǎng)護費50386元;光纖使用費__元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
五、經(jīng)驗與收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。