在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)、工作中，有的人天天看匯報(bào)，有的人天天寫(xiě)匯報(bào)，匯報(bào)是將某個(gè)項(xiàng)目的工作情況和工作結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，怎么樣才能完成優(yōu)秀的匯報(bào)呢？以下是小編精心整理的項(xiàng)目物資管理工作匯報(bào)，歡迎閱讀與收藏。
1．物資計(jì)劃管理
1）編制工程項(xiàng)目全期物資用量計(jì)劃。根據(jù)工程項(xiàng)目投標(biāo)資料、合同工期、初步設(shè)計(jì)、工程概算、物資耗用定額，在項(xiàng)目開(kāi)工之前由項(xiàng)目物資管理人員在分、子公司物資部門(mén)有關(guān)人員的指導(dǎo)下編制出《工程項(xiàng)目全期物資計(jì)劃表》（附表1）。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，由分、子公司審批并報(bào)公司備案。
2）編制年度物資供應(yīng)計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理部（廠、站）物資管理人員根據(jù)年度工作計(jì)劃、物資用量情況，在充分利用庫(kù)存物資的前提下，編制《年度物資計(jì)劃表》（附表2），經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理（廠、站領(lǐng)導(dǎo)）審批簽字后報(bào)公司備查。各分、子公司將所管工程項(xiàng)目（廠、站）的年度物資計(jì)劃中的鋼材、木材、水泥、瀝青、油料、砂石、爆破產(chǎn)品按附表2的規(guī)定匯總：機(jī)械配件、低值易耗品、勞保用品等分別按金額匯總報(bào)隸屬公司備案。
3）季度物資供應(yīng)計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理部（廠、站）物資管理人員根據(jù)施工進(jìn)度與實(shí)際工作情況編制《季度物資計(jì)劃表》（附表3），經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理（廠、站領(lǐng)導(dǎo)）審批簽字后報(bào)分、子公司存查。
2．物資采購(gòu)
1）采購(gòu)、訂購(gòu)物資必須按計(jì)劃進(jìn)行。如因工程設(shè)計(jì)變更或物資規(guī)格品種短缺不能及時(shí)供應(yīng)而需變更采購(gòu)計(jì)劃，須經(jīng)工程監(jiān)理單位同意，項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（廠、站變更采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批）方可按照變更后的計(jì)劃進(jìn)行。
2）物資采購(gòu)須按本公司規(guī)定的關(guān)于實(shí)行材料限價(jià)或公開(kāi)招標(biāo)的方法執(zhí)行。大宗材料的采購(gòu)必須由所管公司集中采購(gòu)，其他物資采購(gòu)須低于限價(jià)，如因市場(chǎng)價(jià)格變化或其他因素使所購(gòu)物資單價(jià)高于限價(jià)時(shí)，須報(bào)上一級(jí)單位的物資主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3）大宗材料的范圍：鋼材（高強(qiáng)鋼絲、鋼絞線、鋼筋、型鋼）、水泥、木材、瀝青、油料、支座、伸縮縫、錨具及地方材料等。
4）低值易耗品、小五金、機(jī)械配件等實(shí)行限價(jià)、限量采購(gòu)，必須按照“貨比三家”的原則，選擇合格商家，報(bào)所管公司批復(fù)后定點(diǎn)采購(gòu)，若定點(diǎn)方不能滿足時(shí)，在價(jià)格不變的前提下可在其他商家采購(gòu)但必須報(bào)所管公司同意。5）采購(gòu)物資的票據(jù)必須符合國(guó)際票證管理規(guī)定，所需材質(zhì)證明等資料必須齊全。采購(gòu)物資的招標(biāo)書(shū)須按公司制定的范本進(jìn)行。
6）采購(gòu)、訂購(gòu)時(shí)要做到物資流向合理、減少中轉(zhuǎn)、節(jié)約運(yùn)雜費(fèi)用，安全、及時(shí)地運(yùn)到目的地。對(duì)于易燃易爆化學(xué)物品的采購(gòu)和搬運(yùn)要嚴(yán)格按照公安部門(mén)有關(guān)安全規(guī)定辦理。
7）項(xiàng)目經(jīng)理部每月應(yīng)及時(shí)填報(bào)《大宗材料采購(gòu)單價(jià)匯總表》（度表6）。
3．物資入庫(kù)驗(yàn)收
1）機(jī)料會(huì)計(jì)和物資保管員按照各自崗位職責(zé)共同履行物資入庫(kù)驗(yàn)收工作。2）機(jī)料會(huì)計(jì)室物資驗(yàn)收的第一把關(guān)人，應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練掌握業(yè)務(wù)技能，熟悉各類材料名稱及屬性，掌握不同時(shí)期市場(chǎng)價(jià)格變化。不準(zhǔn)設(shè)帳外物資，不準(zhǔn)弄虛作假、謊報(bào)消耗、隱瞞庫(kù)存，堅(jiān)持原則，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
3）機(jī)料會(huì)計(jì)憑采購(gòu)人員提供的物資發(fā)票和所需的材質(zhì)證明等資料填寫(xiě)《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》（附表7），驗(yàn)收物資后及時(shí)將材質(zhì)證明等資料交由物資管理部門(mén)保存?zhèn)洳椤?/p>
4）物資保管員應(yīng)根據(jù)《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》對(duì)物資品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)證簽收，要把好“三關(guān)”（質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)），做到“三不收”（憑證不全不收、規(guī)格數(shù)量不符不收、質(zhì)量不合格不收）。如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與單據(jù)不符應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)做好驗(yàn)收記錄，并查明原因，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示處理。5）對(duì)結(jié)果剛才特別是鋼筋的驗(yàn)收應(yīng)注意控制材料的尺寸（如鋼筋的直徑等）要求驗(yàn)收人員必須現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)鋼筋的根數(shù)，測(cè)量出鋼筋的長(zhǎng)度，據(jù)以計(jì)算理論重量與實(shí)際重量的差值，作好記錄。
6）對(duì)水泥的驗(yàn)收特別要注意其出廠日期和出廠檢驗(yàn)報(bào)告，還應(yīng)該注意水泥的品牌與類型是否與簽訂的合同標(biāo)的相同。
7）砂、石料驗(yàn)收往往是現(xiàn)場(chǎng)直接驗(yàn)收，驗(yàn)收漏洞較大，同時(shí)也是導(dǎo)致質(zhì)差、量差及現(xiàn)場(chǎng)混亂的重要因素，是現(xiàn)場(chǎng)管理的重點(diǎn)，必須引起足夠的重視。收料人員要嚴(yán)格按購(gòu)貨合同的要求對(duì)材料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，有條件的項(xiàng)目砂、石料必須過(guò)磅稱重，減少誤差。應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化控制措施，實(shí)施多人監(jiān)督和交換收方人員等方式對(duì)材料進(jìn)行控制。對(duì)砂、石料進(jìn)行每月一盤(pán)查，核算當(dāng)月材料盈虧情況，可有效的防止材料量差。
8）特別地，路面工程（底基層、基層、面層）、結(jié)構(gòu)物及軟基處理工程所用砂石原材料不進(jìn)行中間計(jì)量和結(jié)算。其結(jié)算均已經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理工程師檢驗(yàn)合格的成品并經(jīng)我方實(shí)地收方的實(shí)際工程量為結(jié)算數(shù)量。結(jié)算單位應(yīng)綜合考慮原材料單價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、施工配合比、場(chǎng)內(nèi)外及操作損耗、工地小搬運(yùn)、松鋪系數(shù)、生產(chǎn)不均勻系數(shù)等各方面因數(shù)確定，并按管理權(quán)限報(bào)批執(zhí)行。
4．減少材料消耗量的措施
減少材料消耗量，絕不是偷工減料，應(yīng)以保證工程質(zhì)量為前提，為此，應(yīng)采取一下措施：
1）加強(qiáng)驗(yàn)收，防止供應(yīng)中的缺噸、短方、少尺、少件現(xiàn)象。
2）嚴(yán)格控制材料的規(guī)格和質(zhì)量，使其符合使用要求，以避免大材小用、優(yōu)材劣用等不合理的使用。
3）嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度，控制用料。
4）原材料集中加工，擴(kuò)大成品供應(yīng)，減少材料加工中的損耗，提高材料的利用率。
5）改進(jìn)材料的配合比設(shè)計(jì)，合理使用化學(xué)添加劑，采用先進(jìn)的施工工藝等可降低材料消耗。
6）精心施工，控制工程構(gòu)筑物和構(gòu)件的尺寸以減少材料消耗。
7）經(jīng)常多方面分析材料的使用情況，核定和修訂材料消耗定額，使施工定額保持平均先進(jìn)水平；改善運(yùn)輸、裝卸、包裝、保管等條件，降低材料在使用前的損耗。
8）加快周轉(zhuǎn)性材料的周轉(zhuǎn)，提高復(fù)用次數(shù)。
9）建立材料包干使用的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，把材料的節(jié)約與浪費(fèi)同職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。
5．降低材料單價(jià)的措施
1）中標(biāo)前和中標(biāo)時(shí)可購(gòu)買(mǎi)砂石料場(chǎng)：河壩和山頭。2）選購(gòu)合理價(jià)格的材料。
3）就近采購(gòu)、就近供應(yīng)，節(jié)約運(yùn)費(fèi)。4）組織直達(dá)供應(yīng)，減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。
5）合理設(shè)置倉(cāng)庫(kù)、堆場(chǎng)和加工場(chǎng)所的位置，節(jié)約場(chǎng)外運(yùn)輸費(fèi)和場(chǎng)內(nèi)轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)。6）充分利用地方資源，在保證工程質(zhì)量的前提下，多用當(dāng)?shù)夭牧洗嫱膺\(yùn)材料。
7）修舊利廢，做好廢舊物資的回收利用，如舊油層的再生利用和重復(fù)利用。8）合理儲(chǔ)備，不超儲(chǔ)，不積壓，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提出材料的配套供應(yīng)計(jì)劃。
9）回收包裝用品，加快包裝材料和專用夾器具的周轉(zhuǎn)。
10）改進(jìn)裝卸作業(yè)，節(jié)約裝卸費(fèi)用，減少材料損耗，提高運(yùn)輸效率。11）推行倉(cāng)庫(kù)管理承包、材料資金包干等經(jīng)濟(jì)承包制度。
6．物資倉(cāng)貯（現(xiàn)場(chǎng)）管理
1）物資保管員必須了解自己所管理的物資性能，懂得不同性能的材料正確堆放、保管和使用，對(duì)消防設(shè)施的使用做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)，對(duì)物資管理安全知識(shí)必須清楚牢記，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
2）施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)建立水泥庫(kù)房、低值易耗品（機(jī)械配件、小五金等）庫(kù)房，有條件的還應(yīng)建立結(jié)構(gòu)鋼材及周轉(zhuǎn)材料庫(kù)房。
3）倉(cāng)貯物資須依照物資類別、品種、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)/性質(zhì)分別存放，掛牌標(biāo)識(shí)清楚，堆碼整齊，保持清潔，按照先進(jìn)先出、合理循環(huán)的發(fā)貨原則，做到防火、防盜、防雨、防潮、防腐，確保物資不受損失。
4）水泥堆放與庫(kù)存：水泥是水硬性無(wú)機(jī)膠凝材料。工程施工用量大，價(jià)值高，質(zhì)量要求嚴(yán)格，必須加強(qiáng)保管工作。水泥庫(kù)要做好防潮、防漏工作，庫(kù)內(nèi)通風(fēng)干燥。廠牌、品種、標(biāo)號(hào)、批號(hào)、出廠日期不同的要分別堆放，堆碼整齊。要做到先進(jìn)先出，臨時(shí)露天存放，要下墊上蓋，嚴(yán)格水泥受潮變質(zhì)。
5）結(jié)構(gòu)鋼材的庫(kù)存：為了方便使用，結(jié)構(gòu)鋼材應(yīng)分規(guī)格、分種類堆放，做好標(biāo)識(shí)，還應(yīng)做好防銹工作。
6）低值易耗品（配件、小五金等）的庫(kù)存，應(yīng)按機(jī)械規(guī)格、品名排列整齊，存放在貨架上，庫(kù)存配件要經(jīng)常檢查，防止發(fā)生配件表面銹蝕。
7）對(duì)于爆破產(chǎn)品、油料、特殊化工產(chǎn)品的庫(kù)存，必須按照公安部門(mén)的規(guī)定，選擇合適地點(diǎn)進(jìn)行貯存，并派專人看管。8）砂、石料的堆放：施工現(xiàn)場(chǎng)砂、石料場(chǎng)需用混凝土硬化，減少場(chǎng)地耗損和污染，要分規(guī)格堆放，防止臟物污水、人踏車碾造成損失，有的地區(qū)應(yīng)防止風(fēng)吹散失。
9）選擇存放物資的場(chǎng)地或倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)考慮到物資進(jìn)出裝運(yùn)方便，水電消防有所保證；場(chǎng)地或倉(cāng)庫(kù)還必須有防火、防盜等安全設(shè)施。
7．物資領(lǐng)發(fā)規(guī)定
1）由機(jī)料會(huì)計(jì)填寫(xiě)《物資領(lǐng)料單》（附表8用于低值易耗品、小五金、機(jī)械配件等）、《物資調(diào)撥單》（附表9用于物資調(diào)撥到本項(xiàng)目以外的單位）、《物資限量領(lǐng)用單》（附表10用于主要材料），物資保管員憑《物資領(lǐng)料單》、《物資調(diào)撥單》、《物資限量領(lǐng)用單》等正式單據(jù)經(jīng)有關(guān)人員批簽齊全后，領(lǐng)料人員簽字方能發(fā)料。項(xiàng)目經(jīng)理部（廠、站）急用物資，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批簽或批條，領(lǐng)料人員簽字后可先行領(lǐng)用，但必須及時(shí)補(bǔ)辦正式領(lǐng)料手續(xù)。2）認(rèn)真執(zhí)行限量供料制，積極推行“定、包、獎(jiǎng)”。即限量供料（以施工材料消耗定額為限量）包干使用、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、超額處罰的方法。
3）保管發(fā)料人員須按規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)發(fā)料單據(jù)，按照規(guī)定及時(shí)分送給有關(guān)部門(mén)做賬。
4）領(lǐng)用物資單位所領(lǐng)出的物資因?yàn)榭陀^原因需退回倉(cāng)庫(kù)保管時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員須填寫(xiě)《物資退料單》（附表11），并交材料會(huì)計(jì)作賬。
5）物資保管員對(duì)自己所管理的庫(kù)存物資質(zhì)量、數(shù)量、耗用情況，要做到心中有數(shù)。當(dāng)好物資計(jì)劃人員和采購(gòu)人員的參謀和助手。
8．物資盤(pán)點(diǎn)
1）物資保管員應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常對(duì)照實(shí)物和帳目清查所管理的物資數(shù)量和檢查物資的質(zhì)量，物資盤(pán)點(diǎn)要求達(dá)到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清；“三有”即盈虧有原因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整帳卡有依據(jù)；“保證三對(duì)口”，即帳、卡、物對(duì)口。
2）每月一次盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)材料分類帳、明細(xì)帳與實(shí)物是否相符。并做好填寫(xiě)《物資貯存檢查記錄》（附表12）和《年（季、月）度物資清查統(tǒng)計(jì)表》（附表13）的工作；物資管理部門(mén)應(yīng)做到定期（半年）或不定期地進(jìn)行全面抽查，并及時(shí)填寫(xiě)檢查記錄，存檔備查。3）每季度一次盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)《年（季、月）度物資清查統(tǒng)計(jì)表》，分析提供基礎(chǔ)材料。
4）每年年終必須對(duì)物資進(jìn)行年終盤(pán)點(diǎn)。不分庫(kù)內(nèi)庫(kù)外、帳內(nèi)帳外都要一律徹底清查，如實(shí)填寫(xiě)《年、季、月度物資清查統(tǒng)計(jì)表》。經(jīng)過(guò)清倉(cāng)查庫(kù)，全面掌握物資動(dòng)態(tài)，摸清庫(kù)存物資情況。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧或報(bào)廢、降價(jià)處理的物資要分別填寫(xiě)《物資清查盈、虧表》（附表14）與《物資報(bào)廢、貶值損失表》（附表15）。5）合理消耗與合理磅差的物資，根據(jù)有關(guān)規(guī)定在年終盤(pán)點(diǎn)中由項(xiàng)目經(jīng)理（廠、站領(lǐng)導(dǎo)）審批后進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整，并報(bào)分、子公司備案；非正常損耗金額在壹萬(wàn)元以上的報(bào)分、子公司審批；損失金額在伍萬(wàn)元以上的報(bào)公司審批。有關(guān)帳務(wù)根據(jù)審核批復(fù)進(jìn)行調(diào)整。
6）工程項(xiàng)目竣工后必須抓緊時(shí)間清點(diǎn)工程剩余物資，如實(shí)填報(bào)《竣工物資清查統(tǒng)計(jì)表》（附表16）。對(duì)于物資盈、虧報(bào)表與審批權(quán)限同年終盤(pán)點(diǎn)一樣。剩余物資的處理，由項(xiàng)目直管公司協(xié)助項(xiàng)目及時(shí)調(diào)撥、處理或折價(jià)庫(kù)存（直管公司指定存放地點(diǎn)待處理）。收回的資金沖減項(xiàng)目成本。
9．物資的過(guò)程核算
1）物資的日常核算必須及時(shí)，材料采購(gòu)員采購(gòu)材料后應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并交機(jī)料會(huì)計(jì)做賬務(wù)驗(yàn)收后及時(shí)入賬。
2）機(jī)料會(huì)計(jì)應(yīng)按季對(duì)材料分工程部位核算（需要分序施工的應(yīng)按分序施工項(xiàng)目進(jìn)行核算）。根據(jù)施工材料消耗定額和實(shí)際材料耗用量認(rèn)真填報(bào)，《工程材料消耗控制表》（附表17）。計(jì)算出節(jié)約或超支數(shù)量和材料成本盈虧，針對(duì)節(jié)超情況提交項(xiàng)目經(jīng)理部，由工程和材料部門(mén)作出情況分析，并提出處理意見(jiàn)。分季分工程細(xì)目核算，分析材料節(jié)超原因，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10．物資帳務(wù)管理與報(bào)表
1）根據(jù)物資管理和會(huì)計(jì)核算的需要與規(guī)定，物資必須建立《材料明細(xì)賬》（附表19）、《物資分類賬》（附表20）和《物資實(shí)物帳》（附表21）。《材料明細(xì)賬》和《物資分類賬》須做到同期的余額相符，并與《物資實(shí)物帳》的同期物資數(shù)量和同期倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物數(shù)量相符?！恫牧厦骷?xì)賬》和《物資分類賬》的填寫(xiě)工作由機(jī)料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)；《物資實(shí)物帳》由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。2）物資的價(jià)格由原價(jià)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉(cāng)貯費(fèi)等費(fèi)用組成。物資的價(jià)格按實(shí)際平均計(jì)算，但須做到物資與財(cái)務(wù)部門(mén)口徑統(tǒng)一，定期（每季度）與財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)核對(duì)帳目。
在工程建設(shè)中，材料是最基本的資源之一，其供貨進(jìn)度、數(shù)量和質(zhì)量對(duì)工程建設(shè)的影響很大，如何保證材料適時(shí)，適地，適量，適質(zhì)，適價(jià)地供應(yīng)，是能否保證項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，質(zhì)量和費(fèi)用的重要基礎(chǔ)，因此，物資管理工作是保證項(xiàng)目建設(shè)順利實(shí)施和項(xiàng)目利潤(rùn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，所以如何合理使用項(xiàng)目資金，降低采購(gòu)成本，提高項(xiàng)目資金的利用率，確保采購(gòu)物資滿足工程質(zhì)量要求，是項(xiàng)目總承包物資管理的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。
一般工程可以對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)物資分為業(yè)主提供的物資，項(xiàng)目采購(gòu)的物資和分包單位采購(gòu)的物資。
二、供應(yīng)商的預(yù)先考察和評(píng)價(jià)，總包單位要組織人員對(duì)所有提供工程物資的供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先考察和評(píng)價(jià)，確保其有履行合同要求的能力。
1、對(duì)供應(yīng)商資格的預(yù)審，總包單位首先要對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)廠家手續(xù)，供應(yīng)材料的合格證書(shū)，企業(yè)的資質(zhì)進(jìn)行審查?；蛘邚墓竞细窆?yīng)商名錄中挑選有實(shí)力的供貨商。
2、總包單位在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審后，對(duì)合格供應(yīng)商要進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)，如生產(chǎn)，人員，原料，機(jī)械設(shè)備等情況以及供應(yīng)商的質(zhì)量保證，支付和提供保險(xiǎn)等能力的調(diào)查，并做好供應(yīng)商考察表和評(píng)價(jià)表。并提交公司以進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。
三、合同的簽訂，在確定供應(yīng)商后，要和其針對(duì)本工程的實(shí)際情況簽訂相應(yīng)的合同條款。
1、簽訂合同是不能盲目的使用另外一些工地的合同模板草率簽訂合同，必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，如付款的節(jié)點(diǎn)，供貨指定品牌，價(jià)格約束（例如鋼筋網(wǎng)價(jià)沒(méi)有的情況應(yīng)確定補(bǔ)充條款，混凝土外加劑價(jià)格的確定等），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，材料運(yùn)輸中的損壞等方面，避免遺漏導(dǎo)致發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題或其他問(wèn)題時(shí)的責(zé)任不明確。
1、審查合同文件。當(dāng)業(yè)主將部分工程或提供部分物資指定給其他供應(yīng)商時(shí)，總承包單位與業(yè)主洽商并以書(shū)面的形式確定對(duì)該分項(xiàng)工程的責(zé)任及對(duì)該供應(yīng)商的管理權(quán)限；業(yè)主推薦的分包商，總承包單位應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評(píng)價(jià)，合格后再與供應(yīng)商簽訂合同。若預(yù)先評(píng)價(jià)沒(méi)有通過(guò)而當(dāng)業(yè)主堅(jiān)持使用該供應(yīng)商時(shí)，總承包單位應(yīng)同業(yè)主確定項(xiàng)目對(duì)該分項(xiàng)工程的責(zé)任和權(quán)利；對(duì)業(yè)主提供的物資，總承包單位應(yīng)在同業(yè)主簽訂合同時(shí)明確其提供物資的清單，包括物資的種類、數(shù)量、規(guī)格和相關(guān)的管理?xiàng)l件等。
2、業(yè)主提供物資的驗(yàn)證、貯存和維護(hù)，對(duì)業(yè)主提供的物資，總承包單位在其管理的過(guò)程中必須按其類型、品種數(shù)量、質(zhì)量要求等進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證，合格物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并單獨(dú)存放和妥善防護(hù)，防止變質(zhì)、損壞、丟失和混用，在貯存、維護(hù)，過(guò)程中如有丟失、損壞或不適用等情況，應(yīng)記錄并向業(yè)主報(bào)告。對(duì)經(jīng)驗(yàn)證不符合合同規(guī)定要求或質(zhì)量文件資料不全的物資，也要做好記錄并及時(shí)報(bào)告業(yè)主。
1、物資需求計(jì)劃，首先，開(kāi)工前有合約部提供相關(guān)材料的總計(jì)劃，便于控制材料的進(jìn)場(chǎng)總數(shù)量，當(dāng)工程需要某種材料時(shí)，應(yīng)提前一周由相應(yīng)的施工班組上報(bào)材料的規(guī)格和數(shù)量，有相應(yīng)工長(zhǎng)審核后編制物資需求計(jì)劃表，經(jīng)合約部審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可聯(lián)系材料進(jìn)場(chǎng)。
2、材料的運(yùn)輸，一般材料的運(yùn)輸在合同中都會(huì)明確有乙方（材料供應(yīng)商）提供，但物資管理部門(mén)必須根據(jù)材料的相關(guān)特點(diǎn)要求供應(yīng)商提供合適的運(yùn)輸方式。如需防潮，防火和防碰撞等。
3、材料的驗(yàn)收，規(guī)定相關(guān)的材料驗(yàn)收手續(xù)，材料進(jìn)場(chǎng)后，組織相關(guān)人員對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收，首先，供應(yīng)商必須提供本次進(jìn)場(chǎng)材料批次和出廠合格證，成品必須提供原材檢驗(yàn)報(bào)告，有些物資要有“三證一標(biāo)志”，驗(yàn)收過(guò)程中，必須對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審查，并做好材料進(jìn)場(chǎng)記錄和材料臺(tái)賬，臺(tái)帳中對(duì)進(jìn)貨日期、數(shù)量、使用、發(fā)放日期、使用部位等應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚。及時(shí)提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行取樣送檢，發(fā)現(xiàn)不合格物資立即勒令其退場(chǎng)。
4、材料的儲(chǔ)存
1)進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)的物資均應(yīng)分類碼放，并貼上標(biāo)簽以標(biāo)明物資的名稱、批號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨日期、貨源地等。并做好防潮、防火、防銹、防碰撞措施。
2)露天堆放的材料應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格分隔堆放、碼齊，并用標(biāo)牌標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)及檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)等。3)對(duì)時(shí)效性較強(qiáng)的水泥、外加劑、摻合料等材料，要按照不同品種、標(biāo)號(hào)、出廠進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間，分區(qū)堆放碼齊，做到標(biāo)牌明顯，并采取先進(jìn)先用的措施。
4)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)加工好的鋼筋半成品，應(yīng)按不同結(jié)構(gòu)編號(hào)堆放，并將標(biāo)識(shí)牌綁扎在鋼筋半成品上。
5、材料的發(fā)放，施工班組領(lǐng)取材料時(shí)，及時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬的維護(hù)，并讓施工班組在材料耗用單上簽字。手續(xù)齊全后方可確認(rèn)發(fā)放。
6、關(guān)于租賃材料，必須做好驗(yàn)收入庫(kù)，并安排指定地點(diǎn)進(jìn)行堆放，施工班組需要切割等行為時(shí)，根據(jù)公司規(guī)定所需物資管理部門(mén)出具材料定尺切割等證明。每日巡查，對(duì)亂丟亂放的租賃材料勒令施工班組及時(shí)整理至堆放地點(diǎn)，以免造成租賃材料的掩埋或丟失。
1、對(duì)分包單位所采購(gòu)的物資進(jìn)場(chǎng)是首先要向試驗(yàn)員提供出廠合格證、試驗(yàn)樣品及其他相關(guān)資料。
2、物資管理部門(mén)對(duì)分包所進(jìn)物資進(jìn)行名稱、規(guī)格和數(shù)量的登記，并建立各分包進(jìn)場(chǎng)物資臺(tái)賬。
1、合同簽訂前，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)，做好供應(yīng)商考察表和評(píng)價(jià)表。每個(gè)季度要針對(duì)已簽訂合同的供應(yīng)商針對(duì)供貨速度、材料質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等情況做供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，并報(bào)送公司工程部。
2、合同簽訂后，物資管理部門(mén)需保存合同復(fù)印件。
3、需要物資時(shí)要提供物資需求計(jì)劃表，物資管理部門(mén)要對(duì)物資需求計(jì)劃表按月、按種類分開(kāi)存放。
4、物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)要提供送貨單，并建立物資驗(yàn)收記錄表，混凝土送貨單需工長(zhǎng)與施工班組共同簽字，匯總送交物資管理部。
5、分包單位采購(gòu)物資建立分包單位物資進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬。
6、調(diào)撥物資建立項(xiàng)目間互調(diào)統(tǒng)計(jì)表。
7、發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所送材料不符合時(shí)勒令其退場(chǎng)，并建立不合格物資處理記錄。
8、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工班組浪費(fèi)材料或者不按規(guī)定地點(diǎn)擺放材料的，下發(fā)整改通知單，限期整改，逾期不改或者整改不及時(shí)、不到位，采取相應(yīng)的罰款措施。
9、租賃材料（如鋼管）需要切割時(shí)，要向物資管理部門(mén)提供施工用材料定尺切割申請(qǐng)表。
10、每月19號(hào)要求各物資供應(yīng)商上交物資月結(jié)算單，經(jīng)由各部門(mén)審核后編制月收發(fā)存報(bào)表，上交公司工程部與財(cái)務(wù)部，并做好ERP，導(dǎo)出ERP單據(jù)上交財(cái)務(wù)部。
11、要進(jìn)行廢材處理時(shí)，向公司工程部遞交廢材處理報(bào)審表。
12、材料、設(shè)備出場(chǎng)時(shí)，需物資管理部門(mén)檢查后開(kāi)具物資、設(shè)備出場(chǎng)放行條。
13、對(duì)可周轉(zhuǎn)材料建立相關(guān)臺(tái)賬。
14、按月對(duì)剩余物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，建立現(xiàn)場(chǎng)余料月盤(pán)點(diǎn)表。
物資管理關(guān)系到工程建設(shè)能否順利進(jìn)行，工程能否創(chuàng)造更大的利潤(rùn)，是總承包管理中的一個(gè)重要部分，確保工程物資采購(gòu)滿足質(zhì)量要求是總承包模式下的物資采購(gòu)控制與管理中的關(guān)鍵問(wèn)題。遇見(jiàn)問(wèn)題參考公司的物資管理手冊(cè)，按照公司規(guī)定處理問(wèn)題，是保證總承包管理模式下物資管理的一個(gè)重要手段。
物資采購(gòu)需有經(jīng)過(guò)審批的項(xiàng)目物資需用計(jì)劃，按企業(yè)規(guī)定的物資管理程序購(gòu)買(mǎi)，零星材料從定點(diǎn)商家采購(gòu)，物資采購(gòu)與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)相互協(xié)調(diào)、溝通，物資采購(gòu)要遵循價(jià)格低，質(zhì)量?jī)?yōu)的原則，不得投機(jī)取巧。材料的進(jìn)場(chǎng)和驗(yàn)收，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，第一時(shí)間必須組織質(zhì)檢的相關(guān)人員一并檢查材料，并準(zhǔn)確清點(diǎn)數(shù)目，送塊進(jìn)行試驗(yàn)，在當(dāng)天做出臺(tái)賬，以便需要時(shí)隨時(shí)可以查到資料。
材料堆碼整齊，并有防護(hù)材料變質(zhì)，損壞的保護(hù)措施，定時(shí)在工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，防止在施工時(shí)工人有浪費(fèi)材料，損壞材料品質(zhì)的行為，杜絕成本浪費(fèi)。
廢舊材料按公司管理規(guī)定處理，每個(gè)月定期組織廢舊材料移除場(chǎng)地，公司物資部負(fù)責(zé)組織公司直管項(xiàng)目剩余、廢舊物資處理招標(biāo)和調(diào)配，項(xiàng)目產(chǎn)生剩余或廢舊物資時(shí)，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告，明確處理意見(jiàn)經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，方可進(jìn)行處理。分公司物資部對(duì)分公司項(xiàng)目的剩余、廢舊物資處理同公司辦法，或調(diào)配至公司其他項(xiàng)目，開(kāi)出證明。
當(dāng)我們承擔(dān)了一項(xiàng)施工項(xiàng)目工程，這項(xiàng)項(xiàng)目工程的效益好壞，最終的利潤(rùn)與投資的比例大小，與物資管理、節(jié)約材料費(fèi)用、降低工程成本，有著密切的關(guān)系，由于材料費(fèi)在流動(dòng)資金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加強(qiáng)物資材料管理是提高施工項(xiàng)目工程經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。一項(xiàng)項(xiàng)目施工的物資管理，它是施工項(xiàng)目工程生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資計(jì)劃、訂購(gòu)、保管，合理的使用管理工作，它是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容。施工項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù)，它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng)，施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證，使施工生產(chǎn)按計(jì)劃正常進(jìn)行，而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗，減少物資材料庫(kù)的儲(chǔ)備和資金的占用，降低物資材料的采購(gòu)、保管等費(fèi)用。
1、物資管理工作必須堅(jiān)持“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念，認(rèn)真貫徹國(guó)家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各項(xiàng)法規(guī)和制度，嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律，合理分配物資，及時(shí)、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
2、加強(qiáng)物資科學(xué)管理。在物資計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)上都要有根據(jù)的辦理業(yè)務(wù)，做到計(jì)劃有依據(jù)，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷。
3、合理貯存和保管物資，定期清查倉(cāng)庫(kù)，合理調(diào)劑余缺，壓縮庫(kù)存，保證在庫(kù)物資數(shù)量、質(zhì)量完整無(wú)損，降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。
4、熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對(duì)物資供應(yīng)方式的規(guī)定，工程部按時(shí)提供主材需用量、預(yù)算單價(jià)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)確定物資采購(gòu)方案。
5、物資采購(gòu)采取招（議）標(biāo)方式，定價(jià)過(guò)程公開(kāi)、透明，采購(gòu)價(jià)格低于或等于市場(chǎng)價(jià)。
6、物資消耗實(shí)際使用數(shù)量小于或等于設(shè)計(jì)數(shù)量，各類臺(tái)帳齊備、記錄完整、信息反饋及時(shí)，物資不超耗，不浪費(fèi)。
7、進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量符合工程質(zhì)量要求，不出現(xiàn)不合格品進(jìn)入工程施工的現(xiàn)象?，F(xiàn)場(chǎng)材料堆碼整齊、抽驗(yàn)頻次及倉(cāng)儲(chǔ)方式符合要求。管理有序，始終保持受控狀態(tài)。
8、采購(gòu)、供應(yīng)有計(jì)劃，消耗有控制。債權(quán)債務(wù)分解及時(shí)，工程成本反映真實(shí)。
9、工完料清，扣、付款手續(xù)完結(jié)，原始票據(jù)完整，查詢方便。
1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)主管項(xiàng)目物資管理工作，確定物資采購(gòu)模式（招標(biāo)、議標(biāo)等），組織成立招標(biāo)委員會(huì)、《合格供方》評(píng)定小組，并主持招標(biāo)和評(píng)定。
2、組織工程、試驗(yàn)等部門(mén)進(jìn)行結(jié)構(gòu)材料《合格供方》評(píng)定，組織招標(biāo)采購(gòu)，選擇價(jià)格合理、質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)參數(shù)符合環(huán)保及職業(yè)健康安全規(guī)定的物資，努力降低工程成本。
3、根據(jù)工程部提供資料和施工隊(duì)提供需求計(jì)劃編制月(季)物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃并組織采購(gòu)，根據(jù)施工進(jìn)度做好物資供需銜接，負(fù)責(zé)委托原材料樣品試驗(yàn)和進(jìn)場(chǎng)原材料抽驗(yàn)工作。
4、建立物耗過(guò)程的各種臺(tái)帳，運(yùn)用限額發(fā)料控制消耗，及時(shí)清算勞務(wù)隊(duì)伍費(fèi)用，進(jìn)行成本攤銷，月末傳遞財(cái)務(wù)部，確保帳物相符，帳帳相符。
5、對(duì)已完單項(xiàng)工程、單個(gè)勞務(wù)隊(duì)所干工程進(jìn)行核算，及時(shí)對(duì)比總結(jié)物資消耗情況，形成文字資料提交當(dāng)期項(xiàng)目成本分析會(huì)。
6、檢查指導(dǎo)項(xiàng)目自設(shè)水泥庫(kù)、火工品庫(kù)、油庫(kù)的日常帳目登記及盤(pán)點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場(chǎng)材料在相應(yīng)庫(kù)房及露天的貯存、堆碼、標(biāo)識(shí)。
7、會(huì)同相關(guān)管理部門(mén)辦理火工品庫(kù)的建設(shè)、使用等相關(guān)手續(xù)。
8、妥善管理物資采購(gòu)合同，確保物資價(jià)格、質(zhì)量、付款等按合同約定進(jìn)行。合理安排采購(gòu)資金，保證物資順利供應(yīng)。
9、及時(shí)掌握物資價(jià)格波動(dòng)情況及物資價(jià)格信息。
10、工程部負(fù)責(zé)提供主材需用量、預(yù)算單價(jià)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助確定本項(xiàng)目的物資采購(gòu)方案。配合物設(shè)部對(duì)所采購(gòu)原材料的樣品、說(shuō)明書(shū)進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定合格供方。積極推廣使用新工藝、新材料、混合材料，在滿足設(shè)計(jì)及業(yè)主要求的條件下，優(yōu)先考慮使用有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的替代產(chǎn)品。
11、試驗(yàn)室負(fù)責(zé)在施工前配合物設(shè)部對(duì)水泥、外加劑、砂石料等供應(yīng)廠家貨源進(jìn)行取樣、檢驗(yàn)，協(xié)助確定合格供方。負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料及時(shí)取樣抽檢。
12、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)材料報(bào)銷的審核把關(guān)以及材料成本核算、周轉(zhuǎn)材料攤銷等工作，做到未通過(guò)物設(shè)部傳遞的材料單據(jù)不接收、不入賬。
13、公安管理部門(mén)會(huì)同物設(shè)部辦理火工品庫(kù)的建設(shè)、使用等手續(xù)，協(xié)助物資人員做好火工品的提貨、押運(yùn)工作，檢查、監(jiān)督火工品庫(kù)的管理工作。
14、作業(yè)班組設(shè)專（兼）職材料員及收料員，主要負(fù)責(zé)編制本勞務(wù)隊(duì)所需物資的需求申請(qǐng)計(jì)劃，及時(shí)反映工程需用物資情況，代表本勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)取、接收和保管到達(dá)工地的物資，組織合理使用，核算物資消耗情況；負(fù)責(zé)本勞務(wù)隊(duì)工具、機(jī)具、材料管理與養(yǎng)護(hù)；協(xié)助經(jīng)理部物資人員進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)、回收、修舊利廢及節(jié)約工作
1、物資管理策劃
1.1工程開(kāi)工前，物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號(hào)設(shè)計(jì)用量、預(yù)算單價(jià)、技術(shù)要求等，對(duì)物資管理工作實(shí)行策劃，確定采購(gòu)模式、現(xiàn)場(chǎng)管理具體方案，結(jié)果進(jìn)入《項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃》，經(jīng)批
準(zhǔn)后實(shí)施。圖紙不全時(shí)，工程部可先提供標(biāo)書(shū)預(yù)算數(shù)量。
1.2根據(jù)施工組織安排合理設(shè)置滿足現(xiàn)場(chǎng)要求的臨時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，如水泥庫(kù)、火工品庫(kù)、油庫(kù)、雜料機(jī)具庫(kù)等，將各項(xiàng)制度和倉(cāng)管人員崗位職責(zé)按項(xiàng)目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。
1.3熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對(duì)物資供應(yīng)方式的規(guī)定，調(diào)查周邊資源及市場(chǎng)情況，收集潛在供方資料，協(xié)助項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項(xiàng)目物資采購(gòu)方案，成立招標(biāo)委員會(huì)、《合格供方》評(píng)定小組。
2、供方評(píng)定
2.1供方調(diào)查、評(píng)定內(nèi)容：
a)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書(shū)；
b)合格產(chǎn)品的證明，如產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、樣品實(shí)驗(yàn)報(bào)告等；對(duì)環(huán)境、職業(yè)健康安全的說(shuō)明或方案；c)企業(yè)信譽(yù)、裝運(yùn)能力、供貨能力及供貨時(shí)間；d)產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果；e)響應(yīng)物資采購(gòu)招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
2.2委托勞務(wù)隊(duì)自行采購(gòu)的，應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評(píng)定，再進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。
2.6物設(shè)部每年對(duì)供方供貨質(zhì)量進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。重點(diǎn)評(píng)價(jià)其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評(píng)價(jià)結(jié)果填寫(xiě)《供方供貨質(zhì)量分析表》，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單，上報(bào)公司物設(shè)部存檔并重新在項(xiàng)目公布。
2.7一般輔助材料，可由持有上崗證的物資人員在市場(chǎng)上采購(gòu)，采購(gòu)的物資必須滿足以下要求：a)有注冊(cè)商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記；b)符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。c)名稱、規(guī)格、型號(hào)等無(wú)誤；d)包裝完整，外觀完好。
3、物資計(jì)劃
3.1所有物資采購(gòu)必須實(shí)行計(jì)劃管理。施工過(guò)程中，工程部必須于每月根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排，編制計(jì)算下月物資需用計(jì)劃交物設(shè)部，雙方簽字確認(rèn)。遇變更設(shè)計(jì)、計(jì)劃調(diào)整時(shí)及時(shí)書(shū)面通知物設(shè)部。
3.2物資計(jì)劃是物資工作的綱領(lǐng)，包括物資申請(qǐng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等。編制物資計(jì)劃要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)施工任務(wù)、進(jìn)度安排、承包合同、概預(yù)算規(guī)定、物資消耗定額、供應(yīng)模式、資源分布、價(jià)格動(dòng)態(tài)等情況，進(jìn)行綜合分析，統(tǒng)籌安排，周密編制。在編制計(jì)劃的過(guò)程中要充分考慮動(dòng)員庫(kù)存，修舊利廢，加工改制，反對(duì)粗估冒算。
3.3物資計(jì)劃編制的程序與分工：3.3.1物資計(jì)劃的內(nèi)容包括：
⑴物資計(jì)劃表；⑵主要物資用量核算表；⑶計(jì)劃編制說(shuō)明。
3.3.2各單位的物資計(jì)劃由物資人員負(fù)責(zé)編制，其中主要物資由工程部提出分工點(diǎn)、分部位的需用量計(jì)算表。
3.3.3機(jī)械配件計(jì)劃由各單位物設(shè)部門(mén)根據(jù)機(jī)械人員提出單機(jī)、單車和修程定額核算的需用量編制。
3.3.4編制程序：勞務(wù)隊(duì)編制月（旬）物資需用計(jì)劃于月（旬）前兩日?qǐng)?bào)到項(xiàng)目物設(shè)部；項(xiàng)目物設(shè)部根據(jù)物資需用計(jì)劃編制月、季度物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃。
3.3.5對(duì)用料單位報(bào)送的物資需用計(jì)劃，受理部門(mén)應(yīng)在月（旬）初兩日季初三日前批復(fù)。3.4物資計(jì)劃在報(bào)出或執(zhí)行前，必須由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)主持組織計(jì)劃、工程、財(cái)務(wù)、物設(shè)等部門(mén)嚴(yán)肅認(rèn)真的審查批準(zhǔn)方能有效。審查的內(nèi)容有：
5.1.3.1生產(chǎn)任務(wù)量是否正確，材料消耗是否先進(jìn)可靠。5.1.3.2預(yù)計(jì)庫(kù)存時(shí)是否接近實(shí)際，計(jì)劃貯備是否適當(dāng)。
5.1.3.3各種物資是否配套，進(jìn)料時(shí)間是否適當(dāng)，潛在資源是否充分動(dòng)員。5.1.3.4各項(xiàng)計(jì)算是否正確，編號(hào)、規(guī)格、單位填寫(xiě)有無(wú)錯(cuò)誤。
5.1.4因設(shè)計(jì)變更、任務(wù)改變等原因必須增減生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，用料單位應(yīng)及時(shí)編制修正計(jì)劃，連同變更說(shuō)明及計(jì)劃、計(jì)算表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
5.1.5物資申請(qǐng)（采購(gòu)）計(jì)劃必須按材料大類分別編制，其中材料編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位必須按《物資目錄》及國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序填寫(xiě)。
5.1.6對(duì)甲供物資和上級(jí)物資主管部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)的物資，分別按時(shí)編制物資申請(qǐng)計(jì)劃經(jīng)本單位審批后予以上報(bào)。
5.1.7非生產(chǎn)需用的物資，由主管部門(mén)提報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由物資部門(mén)根據(jù)資源情況安排供應(yīng)。
3.2勞務(wù)隊(duì)可自行采購(gòu)二、三項(xiàng)料，但須先向物設(shè)部報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃。如果委托經(jīng)理部采購(gòu)，則需報(bào)委托采購(gòu)計(jì)劃。勞務(wù)隊(duì)不得越權(quán)私自采購(gòu)需物設(shè)部專供的物資。
3.3物設(shè)部根據(jù)工程部提供的分工號(hào)物資設(shè)計(jì)用量、月物資計(jì)劃和勞務(wù)隊(duì)提供的旬、月物資需求計(jì)劃編制月物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃，項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行
3.4物設(shè)部根據(jù)施工協(xié)議、設(shè)計(jì)使用數(shù)量、材料消耗定額、物資需求計(jì)劃實(shí)行限額發(fā)料，填寫(xiě)限額發(fā)料單及分工號(hào)物資供應(yīng)臺(tái)賬，發(fā)現(xiàn)消耗不正常時(shí)及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。
5.計(jì)劃與采購(gòu)管理5.1物資計(jì)劃管理
4、物資采購(gòu)管理
5.3.1須經(jīng)市場(chǎng)采購(gòu)供應(yīng)的工程材料，按照“把住源頭，凈化渠道”的原則由項(xiàng)目經(jīng)理部及以上的物資部門(mén)負(fù)責(zé)，其他部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)參與直接訂貨和采購(gòu)，明確物資集中采購(gòu)供應(yīng)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任及責(zé)任人，把好物資采購(gòu)、運(yùn)輸、供應(yīng)、驗(yàn)收等關(guān)口，杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要做好監(jiān)督檢查工作。采購(gòu)和實(shí)物點(diǎn)收應(yīng)分崗負(fù)責(zé)，采購(gòu)人員要及時(shí)、完整地填寫(xiě)《采購(gòu)點(diǎn)收單》。
5.3.2采購(gòu)物資的程序應(yīng)按市場(chǎng)調(diào)查→合格供方評(píng)定→采購(gòu)→合格供方供貨質(zhì)量跟蹤分析的程序進(jìn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全指標(biāo)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和最佳采購(gòu)成本的實(shí)現(xiàn)。
5.3.3招標(biāo)采購(gòu)
5.3.3.1凡是對(duì)工程質(zhì)量、安全、造價(jià)有直接影響的主要物資、有利于降低采購(gòu)成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購(gòu)優(yōu)勢(shì)的專項(xiàng)物資都必須嚴(yán)格實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu)，加大管理控制力度，實(shí)現(xiàn)合理定價(jià)、質(zhì)量保證的目的。
5.3.4未列入招標(biāo)采購(gòu)目錄的物資和不適合招標(biāo)采購(gòu)的物資，根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃中所列的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價(jià)格等要求，通過(guò)其它方式進(jìn)行采購(gòu)。
5.3.5物資采購(gòu)前應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)工作，不能盲目采購(gòu)。在對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)距和售后服務(wù)等方面綜合比較的情況下，擇優(yōu)采購(gòu)，采購(gòu)中堅(jiān)持“質(zhì)量?jī)?yōu)良、降低成本”原則。
5.3.6施工合同規(guī)定由甲方供料的，應(yīng)按合同執(zhí)行。如部分材料需由市場(chǎng)采購(gòu)時(shí)，有關(guān)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格等應(yīng)按合同規(guī)定報(bào)知甲方，并有簽認(rèn)手續(xù)，以備結(jié)賬、清算及調(diào)差。
6.采購(gòu)合同管理
6.1各類物資采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)采用書(shū)面形式訂立合同，合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定。
6.2簽訂合同時(shí)，確認(rèn)所采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、職業(yè)健康要求、環(huán)境保護(hù)要求、供貨期及價(jià)格等與物資采購(gòu)計(jì)劃中的要求相一致。
6.3合同由項(xiàng)目經(jīng)理與對(duì)方有主體資格的單位和法人代表或被授權(quán)人簽字蓋章后生效，加強(qiáng)對(duì)簽訂合同授權(quán)人的資格、授權(quán)程序的管理和控制。
6.4加強(qiáng)對(duì)合同的管理。要求對(duì)合同簽訂的過(guò)程、合同的合法性和完整性進(jìn)行評(píng)審和總結(jié)，按要求由各項(xiàng)目物設(shè)部歸檔管理。
6.5合同簽訂后，供需雙方遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則全面履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時(shí)，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定妥善進(jìn)行處理。
6.6物資采購(gòu)合同主體雙方必須簽訂并履行誠(chéng)信承諾，保證在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中合同雙方及合同責(zé)任人不存在經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)聯(lián)關(guān)系。
5.4采購(gòu)合同
5.4.1采購(gòu)價(jià)值大于兩萬(wàn)元或交貨時(shí)間大于3個(gè)月的單批物資必須簽訂“物資采購(gòu)合同”。5.4.2物資采購(gòu)合同由項(xiàng)目經(jīng)理與供貨商負(fù)責(zé)人共同簽字生效，條款約定不違反《合同法》。對(duì)于供貨合同期限超過(guò)半年以上，市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避有相應(yīng)約定，以減少因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)給雙方造成不必要的損失。
5.4.3合同中必須明確采購(gòu)的物資要滿足國(guó)家、行業(yè)及地方對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求，明確驗(yàn)收方法、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。
5.4.4禁止采購(gòu)國(guó)家、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護(hù)和違反職業(yè)健康安全程序生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品。5.4.5物資采購(gòu)合同由物設(shè)部妥善保管。7.物資進(jìn)貨供應(yīng)管理5.6物資驗(yàn)收、發(fā)放
5.6.1物設(shè)部根據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知，物資人員對(duì)產(chǎn)品合格證明進(jìn)行驗(yàn)證，分工號(hào)配送，勞務(wù)隊(duì)有權(quán)簽收人簽字確認(rèn)，按規(guī)定進(jìn)行堆碼、標(biāo)識(shí)。物資人員登記物資收料記錄，當(dāng)日填試驗(yàn)委托單，附產(chǎn)品合格證原件交試驗(yàn)部門(mén)取樣抽驗(yàn)，物設(shè)部留復(fù)印件，并對(duì)其編號(hào)。
5.6.2經(jīng)審查，產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、技術(shù)數(shù)據(jù)和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致，試驗(yàn)結(jié)果合格后，標(biāo)明代表數(shù)量、去向，加蓋“合格品”圖章，并及時(shí)將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件分解到試驗(yàn)部門(mén)和用料單位，同時(shí)做好記錄；未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資，應(yīng)隔離存放并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保不投入使用。遇有不合格情況，同時(shí)報(bào)告項(xiàng)目總工和經(jīng)理進(jìn)行處理。合格產(chǎn)品月末25日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單，勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人核對(duì)簽認(rèn)，登記分工號(hào)物資供應(yīng)臺(tái)帳。
5.6.4月末23日通知供應(yīng)商結(jié)算，核對(duì)供貨數(shù)量、金額，確定應(yīng)付、實(shí)付資金額，雙方簽字留存，按合同約定付款，索要發(fā)票報(bào)銷，點(diǎn)收入庫(kù)，登記物資動(dòng)態(tài)帳，并將產(chǎn)品合格證、抽驗(yàn)單的編號(hào)在相應(yīng)位置標(biāo)出，進(jìn)行可追溯管理。不能及時(shí)取得發(fā)票的，對(duì)到場(chǎng)物資按統(tǒng)一攤銷單價(jià)進(jìn)行預(yù)點(diǎn)，確保庫(kù)存不出現(xiàn)紅字，取得發(fā)票后，及時(shí)報(bào)銷，點(diǎn)收入庫(kù)，沖減上次預(yù)點(diǎn)。
5.6.5鋼材、水泥以及有可能直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的物資，顧客必作驗(yàn)證的物資，采用了新材料、新技術(shù)的產(chǎn)品，法規(guī)中規(guī)定的物資，均需實(shí)行可追溯管理。此類物資經(jīng)過(guò)抽驗(yàn)并投入使用后，通過(guò)在物資動(dòng)態(tài)賬面標(biāo)明產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和抽驗(yàn)單編號(hào)的方式，進(jìn)行可追溯管理。
7.1原則
7.1.1充分利用社會(huì)資源，減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，所采購(gòu)物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)為主。
7.1.2根據(jù)貯存物資的技術(shù)技能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素，設(shè)置必要的、足夠的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)符合所保管物資的技術(shù)要求，并滿足方便生產(chǎn)、降低供應(yīng)成本的基本準(zhǔn)則。
7.1.3加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理和現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理，進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)物資堆碼要整齊、有序、合理，不能存
在混碼、混存現(xiàn)象；物資標(biāo)識(shí)規(guī)范、醒目，物資追溯明確；料區(qū)環(huán)境干凈、整潔，無(wú)雜草，無(wú)積水。
7.1.4庫(kù)存物資實(shí)行先進(jìn)先發(fā)制度。對(duì)有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用，超過(guò)保存期的要按規(guī)定進(jìn)行取樣試驗(yàn)。
7.1.5健全物資發(fā)放與交付制度，建立相應(yīng)的臺(tái)帳和發(fā)料手續(xù)，臺(tái)帳記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，并滿足可追溯性要求。
7.1.6嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額管理，在施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行限（定）額發(fā)料制度，執(zhí)行計(jì)劃管理，堅(jiān)持無(wú)工號(hào)、無(wú)去向不發(fā)料，超計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃不發(fā)料。
7.2倉(cāng)庫(kù)管理
7.2.1倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)：保證在庫(kù)物資質(zhì)量和數(shù)量完整無(wú)損，收發(fā)準(zhǔn)確及時(shí)，努力提高倉(cāng)庫(kù)、存料場(chǎng)地和設(shè)備的利用率，為此管庫(kù)員必須達(dá)到“四懂、三會(huì)、十過(guò)硬”。
7.2.2物資進(jìn)庫(kù)
7.2.2.1物資到達(dá)后，倉(cāng)管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)合同計(jì)劃，確認(rèn)物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、技術(shù)證件、進(jìn)料時(shí)間、收料地點(diǎn)等無(wú)誤后，在十二至二十四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。確因量大或要進(jìn)行復(fù)雜技術(shù)檢驗(yàn)的物資，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可酌情延長(zhǎng)。發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的物資應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《驗(yàn)收記錄》單獨(dú)存放、標(biāo)識(shí)，并上報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。
7.2.2.2計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收；以理論換算計(jì)重交貨的物資，按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收，并要記錄換算依據(jù)；計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)；定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽驗(yàn)5%—15%；成套交貨的機(jī)電設(shè)備必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件及工具備品等，其他物資如玻璃、木材等，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。
7.2.2.3需進(jìn)行抽檢、委托檢驗(yàn)、復(fù)檢的物資，由物資人員配合試驗(yàn)人員及時(shí)做好檢測(cè)，杜絕不合格物資進(jìn)入工程部位。各類進(jìn)入工程主體的物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后按規(guī)定保存檢驗(yàn)資料，進(jìn)行賬目登記，做好可追溯管理。檢驗(yàn)不合格的物資單獨(dú)存放，做好標(biāo)識(shí)和驗(yàn)收記錄，按規(guī)定進(jìn)行退貨或降級(jí)使用的處理。相關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)公司《工程項(xiàng)目管理制度范本》之《項(xiàng)目物資管理制度》。
7.2.2.4甲供物資的檢驗(yàn)應(yīng)邀請(qǐng)建設(shè)單位、工程監(jiān)理參加共同檢驗(yàn)，不合格物資由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)處理。
7.2.3物資保管
7.2.3.1物資的存放要按《鐵路物資目錄》分類編號(hào)有序排列在相應(yīng)的庫(kù)房，貨棚和貨場(chǎng)里。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位，配套物資可集中存放；倉(cāng)儲(chǔ)物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開(kāi)，不得混淆存。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放無(wú)帳物資和私人物品。
7.2.3.2物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理，過(guò)目知數(shù)，查點(diǎn)方便，料簽齊全，標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五堆碼”；自由貨位存放的物資可參照?qǐng)?zhí)行。
7.2.3.3物資保管環(huán)境必須保持整潔、美觀。各類倉(cāng)庫(kù)都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動(dòng)態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板，做到庫(kù)內(nèi)物資及設(shè)施無(wú)積塵，料區(qū)無(wú)雜草，臨時(shí)料場(chǎng)的料垛周圍無(wú)雜草。
7.3.3.4管庫(kù)人員對(duì)經(jīng)管的物資必須按照“六查”內(nèi)容，即查數(shù)、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù)，認(rèn)真自點(diǎn)，循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%，并有自點(diǎn)記錄交物資主管簽署意見(jiàn)。自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求在一周內(nèi)辦理完畢。
7.3.3.5物資倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真執(zhí)行各類物資的技術(shù)保管規(guī)程，做到物資無(wú)變質(zhì)、銹蝕、霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀、鼠咬，對(duì)需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管，應(yīng)有溫濕度控制措施。
7.3.3.6甲供物資單獨(dú)存放，專門(mén)標(biāo)識(shí)。7.2.4物資出庫(kù)
7.2.4.1物資搬運(yùn)，堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無(wú)損。嚴(yán)禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險(xiǎn)品或有毒的物資必須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具，并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。
7.2.4.2物資出庫(kù)必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚；必須按照先進(jìn)先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放；必須堅(jiān)持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否正確無(wú)誤；檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同；檢查應(yīng)附的技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全?！叭藢?duì)”即發(fā)料與物、帳、卡核對(duì)。
7.2.4.3物資出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度，對(duì)規(guī)定必須回收的物資應(yīng)交舊（廢）領(lǐng)新；嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領(lǐng)用的小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。確定物資新、舊、廢成色的標(biāo)準(zhǔn)是：80%及以上的為新料，按全價(jià)；50%-80%為舊料，按半價(jià)；50%以下為廢料。機(jī)械配件的成色標(biāo)準(zhǔn)是：不需修理能用的為舊料，需加工修理的為廢料。
7.2.5物資盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、貶值須會(huì)同財(cái)務(wù)、安質(zhì)等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定，經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資部門(mén)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
7.2.6物資調(diào)劑
7.2.6.1各單位應(yīng)經(jīng)常清倉(cāng)查庫(kù)，對(duì)清出的多余積壓物資及時(shí)調(diào)劑；要加強(qiáng)工號(hào)間的物資調(diào)劑，暫時(shí)不用的物資及時(shí)退庫(kù)，集中保管，以便調(diào)劑。
7.2.6.2大型工程之間物資的調(diào)運(yùn)要同時(shí)滿足以下兩個(gè)原則：保證新工地有用途；保證到達(dá)新工地的綜合費(fèi)用經(jīng)濟(jì)合理，否則一律就地處理。
7.2.7賬目管理
7.2.7.1施工現(xiàn)場(chǎng)是產(chǎn)品轉(zhuǎn)換的場(chǎng)所，是物資供應(yīng)的終點(diǎn)，也是物資管理的重點(diǎn)。因此必須充分調(diào)動(dòng)生產(chǎn)一線職工群眾的積極性，合理規(guī)劃場(chǎng)地，管好、用好物資，做到文明施工，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本。
7.2.7.2施工現(xiàn)場(chǎng)用料實(shí)行有權(quán)領(lǐng)料人和限額限量發(fā)放制。分包工程的團(tuán)體及施工班組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物資，并及時(shí)辦理清算手續(xù)。物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資消耗定額、設(shè)計(jì)需用量或承包合同的規(guī)定條款核定物資用量，按核算的用量建帳控制發(fā)放。
7.2.7.3凡到達(dá)工地的物資，物資部門(mén)應(yīng)建立健全《物資收料記錄》、《物資動(dòng)態(tài)帳》和《低值易耗品動(dòng)態(tài)帳》。要堅(jiān)持月末工地材料盤(pán)點(diǎn)制度，按實(shí)際消耗做出準(zhǔn)確的分工號(hào)工程材料報(bào)銷單，反對(duì)平均分?jǐn)偤鸵还P列銷的錯(cuò)誤做法。
8.物資現(xiàn)場(chǎng)管理5.5產(chǎn)品標(biāo)識(shí)
5.5.1對(duì)原材料、半成品、成品中外形相似，可能出現(xiàn)錯(cuò)用混用的，有“先進(jìn)先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標(biāo)識(shí)。
5.5.2進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)品由接收部門(mén)進(jìn)行標(biāo)識(shí)；投入使用后由使用部門(mén)進(jìn)行管理。分割或分批出庫(kù)物資，應(yīng)將其技術(shù)證件以抄件或復(fù)印件加蓋印章的形式，對(duì)其標(biāo)識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
5.5.3存放在工地、料場(chǎng)的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標(biāo)識(shí)。標(biāo)牌尺寸為400×250mm，標(biāo)牌頂端高度自地面起1.5米為宜。在庫(kù)房?jī)?nèi)存放的產(chǎn)品(除水泥外)一律用料簽標(biāo)識(shí)。
5.5.4標(biāo)識(shí)的內(nèi)容分別是：
鋼材：名稱、鋼號(hào)、爐號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量狀況；
水泥：名稱、標(biāo)號(hào)、品種、批號(hào)、出廠日期、質(zhì)量狀況；地材：名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況；木材：名稱、樹(shù)種、規(guī)格、質(zhì)量狀況；
其他產(chǎn)品：根據(jù)情況選擇掛牌或料簽標(biāo)識(shí)，均應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況。料簽標(biāo)識(shí)的，質(zhì)量狀況可用印章標(biāo)識(shí)，印章尺寸為50×30毫米；印章內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量狀況，驗(yàn)收員簽章，驗(yàn)收日期；
5.5.5標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須和記錄、產(chǎn)品合格證相一致。質(zhì)量狀況按實(shí)際情況標(biāo)注：合格、不合格、已檢驗(yàn)或未檢驗(yàn)。
5.5.6建筑工程所用原材料一般不可追回，故不得緊急放行。在特殊情況下對(duì)可替換的結(jié)構(gòu)件、半成品、材料等需緊急放行時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作好標(biāo)識(shí)和記錄。
8.1大堆材料管理
8.1.1大堆材料的收方工作，必須由思想品德好，責(zé)任心強(qiáng)的同志組成至少兩人以上的收方小組進(jìn)行。自己提運(yùn)的要按單車及時(shí)簽發(fā)《收（運(yùn)）料三聯(lián)單》；廠家送料的運(yùn)料單必須加蓋材料收訖章和收料人簽名方可有效。收料人應(yīng)將收料單當(dāng)日匯總交物設(shè)室，以便結(jié)算，隔日送交的無(wú)效，未能按時(shí)送交造成的一切后果由收料人自負(fù)。
8.1.2砂石料的供應(yīng)要采取按混凝土成品方量承包供應(yīng)等不同形式的控制方法，把損耗降低在最低限度。
8.2周轉(zhuǎn)材料管理
8.2.1周轉(zhuǎn)材料是指在生產(chǎn)過(guò)程中可以多次周轉(zhuǎn)使用，并基本保持其物資形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。常用的有：鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調(diào)鋼支撐、鋼拱架、臨時(shí)設(shè)施、貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等。
8.2.2施工單位應(yīng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料單獨(dú)建帳管理，并經(jīng)常檢查使用、保管情況，及時(shí)檢查存在的問(wèn)題，保證周轉(zhuǎn)料帳物相符。
8.2.3貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料由公司統(tǒng)一管理。
8.2.3.1因施工需要使用貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司物設(shè)部提交需求計(jì)劃（包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需要時(shí)間、使用期限等），由物設(shè)部在公司內(nèi)調(diào)劑，缺口部分由物設(shè)部報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，使用單位購(gòu)置。
8.2.3.2項(xiàng)目閑置的貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料需提前一個(gè)月把清單報(bào)公司物設(shè)部備案，以便及時(shí)調(diào)劑。
8.2.3.3調(diào)劑單價(jià)由供需雙方根據(jù)實(shí)際情況自行商定，確定后項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整攤銷費(fèi)用，使其與調(diào)撥單價(jià)一致。雙方經(jīng)協(xié)商無(wú)法溝通的，由物設(shè)部協(xié)調(diào)解決。
8.2.3.4重要周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢時(shí)清單需報(bào)公司物設(shè)部備案。
8.2.4周轉(zhuǎn)材料在使用過(guò)程中原則上按租賃方法管理，確實(shí)不能按租賃方法管理的保有單位可以采取其他行之有效的控制辦法，保證周轉(zhuǎn)材料使用責(zé)任清楚，數(shù)量、質(zhì)量完整無(wú)損。
8.2.5周轉(zhuǎn)材料在退租時(shí)應(yīng)達(dá)到：
8.2.5.1平面組合鋼模板：板面平順、完整、清潔、無(wú)銹并涂有防腐劑或油，邊角無(wú)損傷，無(wú)凹凸不平，無(wú)拱曲，無(wú)扭曲；兩塊模板拼合間隙不超過(guò)1毫米，彎曲不大于0.5毫米；肋條未變形，不折彎。
8.2.5.2可調(diào)組合式鋼模板除達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)外，要求配件齊全。8.2.5.3鋼腳手架管要求調(diào)直，并檢驗(yàn)其長(zhǎng)度。
8.2.5.4貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等的桿件、緊固件不變形不銹蝕，配套的機(jī)電產(chǎn)品如：龍門(mén)吊和架橋機(jī)的行走、起重設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，技術(shù)資料齊備。
8.2.5.5對(duì)達(dá)不到以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)加收一定的修理費(fèi)，損壞嚴(yán)重或丟失的應(yīng)按價(jià)賠償。8.2.6周轉(zhuǎn)材料的日租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最低可按新價(jià)的千分之一控制，罕用的可以適當(dāng)提高租費(fèi)。8.2.7周轉(zhuǎn)材料購(gòu)入資金應(yīng)分次攤銷進(jìn)入使用工號(hào)：即第一次投入使用攤銷50%價(jià)值，以后視使用情況和成色酌情攤銷，報(bào)廢前應(yīng)留有10%的價(jià)值，待報(bào)廢或變賣后再列入使用工號(hào)，周轉(zhuǎn)材料在報(bào)廢前必須保證帳物相符。
8.2.8沒(méi)有通用價(jià)值的大型周轉(zhuǎn)材料如大板鋼模、墩鋼模、襯砌臺(tái)車鋼模等，價(jià)值除扣除預(yù)計(jì)殘值外應(yīng)在當(dāng)期使用工號(hào)內(nèi)一次攤銷完。
8.2.9臨時(shí)設(shè)施如：防寒棚、料棚、機(jī)棚、電線路、輸水管路、臨時(shí)房屋等由施工部門(mén)管理。發(fā)生的材料費(fèi)用物資部門(mén)應(yīng)一次出賬列銷，財(cái)務(wù)部門(mén)可在待攤費(fèi)用科目?jī)?nèi)視成本情況分次攤銷。臨時(shí)設(shè)施拆除時(shí)物資部門(mén)要對(duì)返還物資進(jìn)行清理、點(diǎn)收、入賬，由財(cái)務(wù)部門(mén)沖減相關(guān)成本。
8.3火工品管理
8.3.1火工品倉(cāng)庫(kù)必須按當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)批準(zhǔn)的地點(diǎn)、位置修造，要有安全措施，嚴(yán)格收、發(fā)、退、保管制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，嚴(yán)肅處理。
8.3.2火工品的運(yùn)輸，一定要在當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)辦理準(zhǔn)用手續(xù)和押運(yùn)證，由單位公安人員或有押運(yùn)證的人員押車，按規(guī)定的線路、時(shí)間運(yùn)輸，中途不準(zhǔn)停車。車輛必須要有明顯標(biāo)志。嚴(yán)格按火工品運(yùn)輸規(guī)定裝車，不得混裝、超裝。
8.3.3火工品使用單位領(lǐng)用前，須將確定的領(lǐng)取人員名單及身份證復(fù)印件、爆破工操作證報(bào)經(jīng)理部公安部門(mén)、物設(shè)部存檔備案，到庫(kù)領(lǐng)取火工品的，必須為名單所列人員。領(lǐng)取時(shí)，除必須攜帶爆破工操作證和爆破日志外，同時(shí)還必須持項(xiàng)目有權(quán)簽發(fā)人填寫(xiě)并經(jīng)過(guò)相關(guān)程序?qū)徟幕鸸て奉I(lǐng)用單，不具備以上條件的，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕發(fā)料。
8.3.4對(duì)當(dāng)天未用完的火工品，應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)代管或直接退庫(kù)，嚴(yán)禁將火工品寄存在工地和帶回宿舍，違者要從嚴(yán)追究。
8.3.5火工品倉(cāng)庫(kù)要建立實(shí)存帳，隨時(shí)登記收、發(fā)、退動(dòng)態(tài)，妥善保管收發(fā)原始單據(jù)，以供查詢。8.3.6要選派政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)的同志看守火工品倉(cāng)庫(kù)。8.4油料管理
8.4.1有條件的施工項(xiàng)目應(yīng)自建油庫(kù)或采用油罐車組織油料供應(yīng)，確無(wú)條件的可以就近委托地方加油站代供。
8.4.2要健全油料領(lǐng)用核算制度，切實(shí)可行的辦法是一領(lǐng)一單制。采用加油本管理的一定要管好油本，不能出借、涂改，要定期核算消耗量，隨時(shí)抽驗(yàn)使用情況。
8.4.3分包工程用油除合同有關(guān)規(guī)定的外，原則上由分包單位負(fù)責(zé)，要求我方供應(yīng)的應(yīng)按相應(yīng)的規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù)。
8.5小型機(jī)具的管理
8.5.1管理范圍：500KG及以上的臺(tái)稱，漲拉千斤頂，注油泵，螺旋千斤頂，4噸以上油水罐，32KG/米及以上舊軌，18-24KG/米輕便軌，輕軌道岔，鑿巖機(jī)，臺(tái)鉆，砂輪機(jī)，7KW以下電動(dòng)機(jī)，4KW及以下內(nèi)燃發(fā)電機(jī)，0.6M3/分及以上打氣泵，7KW及以下抽水機(jī)，5-10噸手動(dòng)葫蘆，平板振動(dòng)器，插入式振動(dòng)器，14KW及以下交流電焊機(jī)，乙炔發(fā)生器，氧氣瓶，砂輪機(jī)，蛙式打夯機(jī)，水磨石機(jī)，1噸及以下的單筒卷?yè)P(yáng)機(jī)，混凝土噴射機(jī)，50A及以下的充電機(jī)，啟動(dòng)器，活動(dòng)房屋，棉帳篷，單帳篷比照小型機(jī)具管理。
8.5.2采購(gòu)及使用、保養(yǎng)
8.5.2.1各項(xiàng)目需要的小型機(jī)具由施工單位向項(xiàng)目物設(shè)部申報(bào)計(jì)劃，由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批，物設(shè)部組織供應(yīng)，未按規(guī)定要求審批采購(gòu)的小型機(jī)具財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。
8.5.2.2小型機(jī)具的管理責(zé)任到人，及時(shí)建帳、建卡，定期核對(duì)，保證帳（物資帳）、卡（個(gè)人保管卡）、實(shí)物三相符。
8.5.2.3合理使用、定期保養(yǎng)是保證小型機(jī)具正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)使用壽命的一項(xiàng)重要工作，施工單位必須按照規(guī)定的技術(shù)要求使用、保養(yǎng)、維修，不得損壞、丟失，對(duì)無(wú)故損壞、丟失的處以修復(fù)費(fèi)用10%以上的罰款或原值賠償。
8.5.3使用費(fèi)用的攤銷
8.5.3.1活動(dòng)房屋、棉帳篷的費(fèi)用項(xiàng)目物設(shè)部一次出庫(kù)列銷，財(cái)務(wù)部門(mén)可在臨時(shí)設(shè)施科目?jī)?nèi)分次或分期攤?cè)氤杀?，攤銷比例應(yīng)與臨時(shí)設(shè)施計(jì)價(jià)收入進(jìn)度相匹配。原則上在本項(xiàng)目完工時(shí)攤銷完畢。
8.5.3.2其他小型機(jī)具物設(shè)部一次出庫(kù)報(bào)銷建實(shí)物帳管理，對(duì)資金較大且對(duì)成本有影響的可由財(cái)務(wù)部門(mén)在待攤費(fèi)用內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀尽?/p>
8.5.3.3專用性比較強(qiáng)的小型機(jī)具如鑿巖機(jī)、鋼軌等費(fèi)用應(yīng)在本項(xiàng)目工程完工前攤完。
8.5.4項(xiàng)目不再使用且有可用價(jià)值的小型機(jī)具，可由項(xiàng)目物設(shè)部向公司物設(shè)部提出書(shū)面調(diào)劑申請(qǐng)，或直接在公司網(wǎng)站上公布閑置信息，若公司內(nèi)部有項(xiàng)目需要，雙方自行商談確定調(diào)撥的各種費(fèi)用問(wèn)題。
8.6機(jī)械配件和工具的管理
8.6.1機(jī)械配件的采購(gòu)。由機(jī)械管理人員提供包括配件件名、件號(hào)、數(shù)量的備料清單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物資人員負(fù)責(zé)采購(gòu)或委托機(jī)械管理人員代購(gòu)。
8.6.2機(jī)械配件（總成、大件）實(shí)行交舊換新制度，總成、大件的更換須經(jīng)機(jī)械主管、單位領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可發(fā)料或受理。
8.6.3各單位應(yīng)設(shè)立工具庫(kù)，除專用的、常用的工具發(fā)給個(gè)人保管使用外，對(duì)不常用及公用的工具，應(yīng)由工具庫(kù)保管、保養(yǎng)與修理。
8.7低值易耗品、勞動(dòng)保護(hù)用品的管理
8.7.1低值易耗品是指使用期較短，或價(jià)值較低，不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種物品，如各種工具、管理用具、勞保用具、玻璃器皿等。
8.7.2低值易耗品、勞保品購(gòu)入發(fā)出后資金一次列銷，實(shí)物進(jìn)入在用帳管理。
8.7.3各單位要建立使用低易品、勞保品的分戶實(shí)存帳，并建立個(gè)人保管卡片，并由領(lǐng)用人簽字蓋章以明責(zé)任。
8.7.4勞保品使用到期換新的不收舊的。低值易耗品正常磨損而無(wú)法修復(fù)的，應(yīng)回收集中保管，妥善處理以防回流。
8.8廢舊物資的管理8.8.1廢舊物資的范圍：
8.8.1.1已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)、小型機(jī)具，周轉(zhuǎn)材料以及沒(méi)有利用價(jià)值的廢舊金屬材料，非金屬材料和多余積壓物資。
8.8.1.2個(gè)人或工班交回的舊廢手用工具。
8.8.2廢舊物資向外出售時(shí)應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織物設(shè)、財(cái)務(wù)、工程等部門(mén)共同鑒定，按質(zhì)論價(jià)確定初步價(jià)格；廢舊設(shè)備的處理單價(jià)應(yīng)報(bào)公司物設(shè)部批準(zhǔn)。處理收入的資金應(yīng)如實(shí)繳財(cái)務(wù)部門(mén)沖減相關(guān)工程成本或上繳公司財(cái)務(wù)部。
8.8.3在廢舊物資處理工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行物資制度和紀(jì)律，任何人不得以物易利，損公肥私，違者要嚴(yán)加追究，并給予必要的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
9.物資核銷
9.1物資人員必須堅(jiān)持有根據(jù)（合同及設(shè)計(jì)資料）辦理業(yè)務(wù)的工作原則，加強(qiáng)計(jì)劃管理，妥善保管采購(gòu)資料，按工序組織進(jìn)料，防止產(chǎn)生不必要的損失。
9.2物資部門(mén)應(yīng)按規(guī)定建立相應(yīng)的帳、卡、記錄，保證物耗過(guò)程數(shù)據(jù)清楚；對(duì)進(jìn)出庫(kù)的物資和備用金必須要做到日清、月結(jié)，月末前將結(jié)算憑證交財(cái)務(wù)部門(mén)核銷；財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理核銷業(yè)務(wù)，以確保資產(chǎn)狀況和成本情況的真實(shí)性。對(duì)材料報(bào)銷后，出現(xiàn)庫(kù)存材料金額與財(cái)務(wù)帳面存貨金額不相符的，必須在下月查找原因，進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)處理，確保帳、帳，帳、實(shí)相符。
9.3不管是市場(chǎng)采購(gòu)或業(yè)主（含局供）供應(yīng)的物資必須點(diǎn)收進(jìn)帳，不得簡(jiǎn)化進(jìn)帳手續(xù)。在大堆材料的采購(gòu)中，應(yīng)選擇具有資源稅發(fā)票資格的供應(yīng)商，以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。物資到達(dá)后不能及時(shí)付款索取發(fā)票的要進(jìn)行預(yù)點(diǎn)，索取發(fā)票后必須辦理正式點(diǎn)收手續(xù)，并標(biāo)明沖減預(yù)點(diǎn)的單號(hào)，以防重復(fù)進(jìn)帳。
9.4分包單位的用料，必須在《工程材料報(bào)銷單》調(diào)出欄內(nèi)顯示，數(shù)額必須和分包工程結(jié)算臺(tái)帳一致。在分包結(jié)算中發(fā)生的料差應(yīng)在報(bào)銷單內(nèi)設(shè)專欄顯示。
9.5《工程材料報(bào)銷單》是物資、財(cái)務(wù)部門(mén)核算材料費(fèi)的主要依據(jù)，凡物資方面的消耗必須經(jīng)物資部門(mén)確認(rèn)并辦理相關(guān)手續(xù)。編制《工程材料報(bào)銷單》時(shí)，鋼材、水泥、砂石料等大宗結(jié)構(gòu)材料分規(guī)格、數(shù)量編制明細(xì)，其他物資如配件、工具、勞?？捎脜R總資金報(bào)銷。編制《工程材料報(bào)銷單》的同時(shí)編制《工程材料報(bào)銷單匯總表》。
5.7物資核算
5.7.1物設(shè)部必須按規(guī)定建立附表所列的帳、卡記錄，保證物耗過(guò)程數(shù)據(jù)清楚；對(duì)進(jìn)出庫(kù)的物資和備用金必須要做到一事一簽單，一月一結(jié)算。
5.7.2物設(shè)部月末必須向財(cái)務(wù)部門(mén)提交本期內(nèi)勞務(wù)隊(duì)發(fā)料單等債權(quán)債務(wù)結(jié)算憑證。物設(shè)部對(duì)各勞務(wù)隊(duì)材料數(shù)量清算的截止日期為每月25日，25-28日各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng)，配合物設(shè)部辦理簽字手續(xù)。施工隊(duì)負(fù)責(zé)人如有特殊原因不在的，可指定有權(quán)簽字人。如過(guò)期未辦理簽字手續(xù)，物設(shè)部可將發(fā)料單附已簽認(rèn)的原始票據(jù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)直接進(jìn)入成本，并以此數(shù)量登記分工號(hào)臺(tái)帳，核算勞務(wù)隊(duì)材料消耗。
5.6.3到工地的材料只要消耗，必須點(diǎn)收或預(yù)點(diǎn)入庫(kù)，攤銷到工號(hào)，不得滯留在物資部門(mén)。材料報(bào)銷后，如出現(xiàn)庫(kù)存材料金額與財(cái)務(wù)賬面存貨金額不相符，則必須及時(shí)查找原因，確保帳實(shí)相符。
5.6.4新成立或工程完結(jié)的勞務(wù)隊(duì)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知物資部門(mén)，以便調(diào)整業(yè)務(wù)，清理物資費(fèi)用。勞務(wù)隊(duì)之間的材料調(diào)撥必須經(jīng)物設(shè)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)進(jìn)行，不允許私下自行調(diào)撥。
5.6.5物設(shè)部定期對(duì)施工中、竣工后項(xiàng)目物資進(jìn)行成本核算，保證帳、物、資金清楚，并對(duì)照設(shè)計(jì)用量和消耗定額檢查各勞務(wù)隊(duì)的物資消耗情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反映；
5.6.6在物資采購(gòu)過(guò)程中，物設(shè)部要隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，對(duì)采購(gòu)價(jià)格高于預(yù)算價(jià)格的主要物資，要及時(shí)整理資料，向業(yè)主書(shū)面報(bào)告，爭(zhēng)取索賠。
為了規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為，加強(qiáng)材料、物資管理，保證生產(chǎn)、工程材料、物資的供應(yīng)?，F(xiàn)根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，為了加強(qiáng)公司的材料、物資管理與核算，制訂本制度：材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃
l）堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，按照上級(jí)主管部門(mén)和本公司批準(zhǔn)的生產(chǎn)維修、大修、技改、業(yè)擴(kuò)、基建等計(jì)劃任務(wù)，編制材料、物資采購(gòu)計(jì)劃。
2）生產(chǎn)維修計(jì)劃所需用的材料物資計(jì)劃，一般由生產(chǎn)單位按照公司下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和公司制定主要物資消耗定額、生產(chǎn)維修材料費(fèi)用、綜合消耗定額以及事故備品定額等進(jìn)行編制。3）大修、技改、業(yè)擴(kuò)和基建工程所需用的材料、物資的計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)經(jīng)公司審批的初步設(shè)計(jì)材料、設(shè)備清冊(cè)，由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)分工程項(xiàng)目編制材料物資總需要量計(jì)劃，報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
4）備品備件需用量計(jì)劃，由公司生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)會(huì)同有關(guān)單位根據(jù)實(shí)際的設(shè)備類型和數(shù)量，核定合理的儲(chǔ)備定額數(shù)量后編制。消耗后的補(bǔ)充備品備件計(jì)劃，由公司使用部門(mén)提出，報(bào)公司生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)審核，分管生產(chǎn)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。5）勞保用品計(jì)劃，由公司工會(huì)負(fù)責(zé)組織編制。
6）材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃必須附文字說(shuō)明和主要需用量計(jì)算依據(jù)，經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，才能下達(dá)計(jì)劃給實(shí)業(yè)公司。
2、材料、物資采購(gòu)
材料、物資采購(gòu)要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、安全監(jiān)察室、審計(jì)署關(guān)于貫徹執(zhí)行《國(guó)有工業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》有關(guān)問(wèn)題的通知和本公司的有關(guān)規(guī)定。
1）除急需的零星材料和因特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，生產(chǎn)、工程等所需的材料物資原則上都應(yīng)由實(shí)業(yè)公司統(tǒng)一采購(gòu)。
2）實(shí)業(yè)公司根據(jù)各單位報(bào)來(lái)經(jīng)公司審批的材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，進(jìn)行匯總、平衡，確定采購(gòu)計(jì)劃，組織材料物資供應(yīng)，滿足公司的需要。
3）實(shí)業(yè)公司按月份編制材料供應(yīng)計(jì)劃，臨時(shí)重大采購(gòu)項(xiàng)目編制臨時(shí)供應(yīng)計(jì)劃，供應(yīng)計(jì)劃及有關(guān)情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)，以便有關(guān)部門(mén)及時(shí)了解材料物資的準(zhǔn)備情況和組織資金供應(yīng)。
4）在訂貨、采購(gòu)和加工過(guò)程中，有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料物資名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量及技術(shù)要求。
5）貫徹?fù)駜?yōu)采購(gòu)、講求經(jīng)濟(jì)效益和兼顧扶持三產(chǎn)的原則。物資采購(gòu)要做到在同等條件下，先批發(fā)后零售，先近后遠(yuǎn)，定點(diǎn)采購(gòu)。公司基層單位倉(cāng)庫(kù)所需的材料、物資應(yīng)從實(shí)業(yè)公司調(diào)撥，一般不直接對(duì)外采購(gòu)。
6）公司向?qū)崢I(yè)公司購(gòu)買(mǎi)材料物資的訂價(jià)原則：生產(chǎn)、維修和檢修所需的一般材料、工具儀器儀表，由供需雙方協(xié)商訂價(jià)，最高不得超過(guò)同質(zhì)同類產(chǎn)品的當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷售價(jià)；大修、技改、業(yè)擴(kuò)、基建工程所需的材料物資（包括設(shè)備），由供需雙方協(xié)商訂價(jià)，最高不得超過(guò)按規(guī)定經(jīng)審批的工程項(xiàng)目的預(yù)算價(jià)格。
7）經(jīng)公司批準(zhǔn)向外單位采購(gòu)材料物資，必須選擇有生產(chǎn)許可證的廠家，并比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選廠，對(duì)當(dāng)年采購(gòu)?fù)愋筒牧衔镔Y，應(yīng)作比質(zhì)比價(jià)分析。不得采購(gòu)不定型產(chǎn)品。對(duì)重大的設(shè)備，應(yīng)按照公司研究決定的廠家訂貨。
8）委托加工材料應(yīng)核實(shí)圖紙、技術(shù)要求和材料。提回成品后應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)收。9）對(duì)外采購(gòu)的材料物資，應(yīng)努力爭(zhēng)取先用后付款或貨到驗(yàn)收合格后付款或先用后分期付款，嚴(yán)格控制未收貨先預(yù)付款和托收承付結(jié)算方式，以防范資金風(fēng)險(xiǎn)和節(jié)約資金。
10）按公司有關(guān)規(guī)定須簽訂對(duì)外物資采購(gòu)訂貨合同的，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)和廠家進(jìn)行簽訂；重大的物資采購(gòu)，還應(yīng)有生產(chǎn)技術(shù)、計(jì)劃、審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門(mén)和使用單位參加商談；公司向?qū)崢I(yè)公司訂貨的合同，由公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)與實(shí)業(yè)公司簽訂。所有的物資采購(gòu)訂貨合同，必須符合以下要求：
（1）簽訂的合同，必須遵循《中華人民共和國(guó)合同法》。
（2）簽訂的合同，必須依據(jù)經(jīng)審批的材料物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃、加工定制計(jì)劃和公司有關(guān)會(huì)議決定的廠家等事項(xiàng)。
（3）填寫(xiě)后的合同須核對(duì)產(chǎn)品名稱、技術(shù)要求、數(shù)量、單價(jià)、要求交貨期都要與工程項(xiàng)目計(jì)劃相符。并要求填明售后服務(wù)的具體條件。
（4）按公司財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限，物資采購(gòu)合同金額壹萬(wàn)元及以上需經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理會(huì)簽審批，才能加蓋公章。
（5）對(duì)合同組成部分有關(guān)簽訂合同的記錄、文書(shū)和圖表，應(yīng)與合同一起管理。
（6）貨款結(jié)算應(yīng)堅(jiān)持用貨付款或驗(yàn)貨付款的原則，嚴(yán)格控制簽合同就預(yù)付款和托收承付的結(jié)算方式。
3、材料、物資的驗(yàn)收和付款
1）倉(cāng)庫(kù)可按照材料物資的性質(zhì)和用途分為若干類，如金屬材料、建筑材料、化工材料、儀器儀表、電氣材料、工具器具、管理用具等。2）材料和計(jì)價(jià)。
根據(jù)我公司的情況，材料的計(jì)價(jià)采取實(shí)際成本計(jì)價(jià)的方法，即：收入、發(fā)出和結(jié)存材料都按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。由于各批材料價(jià)格不同，倉(cāng)庫(kù)材料明細(xì)賬應(yīng)逐筆登記材料的單價(jià)。發(fā)出材料的成本遵循先入庫(kù)的材料先發(fā)出的原則按各批材料入庫(kù)順序的不同單價(jià)分別計(jì)算。按照材料的來(lái)源不同，構(gòu)成材料的實(shí)際成本如下：
（1）外來(lái)材料實(shí)際成本包括：買(mǎi)價(jià)(發(fā)票價(jià)款)、市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)、外地運(yùn)雜費(fèi)(運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)等)及運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗。
（2）委托加工材料的實(shí)際成本：包括被加工材料的實(shí)際成本、加工費(fèi)用及加工材料的往返運(yùn)雜費(fèi)。
4）材料的收入
（1）材料收入的種類包括：外購(gòu)材料、自制加工材料、委托加工材料的驗(yàn)收入庫(kù)、余料退庫(kù)和廢料的回收等。
（2）材料物資送到倉(cāng)庫(kù)或工地時(shí)，有關(guān)人員要仔細(xì)核對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、收貨單位、貨物名稱、型號(hào)、規(guī)格數(shù)量、包裝件數(shù)和供貨單位裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表、發(fā)票(隨貨同行聯(lián))、運(yùn)輸部門(mén)的貨運(yùn)單，進(jìn)行數(shù)量的全檢。同時(shí)按合同或質(zhì)量保證書(shū)或質(zhì)量合格證與驗(yàn)收的材料物資核對(duì)；檢驗(yàn)物資外觀、機(jī)械性能的試驗(yàn)成供方出廠的試驗(yàn)報(bào)告，技改、大修工程的設(shè)備、主材和有關(guān)特殊要求的物資由供應(yīng)部門(mén)會(huì)同公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)和使用單位進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)物資進(jìn)行抽檢時(shí)，分為A、B、C三類，A類物資包括汽車、設(shè)備等實(shí)施全檢。B類物資如電力材料等按進(jìn)貨5%抽檢，如發(fā)現(xiàn)不合格超過(guò)1%時(shí)，對(duì)母體樣本再進(jìn)行20%的抽驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)有2%的不合格品，本批物資報(bào)退貨處理。A、B類填“物資驗(yàn)收單”、C類物資如辦公用品、紙張易耗品等由倉(cāng)庫(kù)保管員，在“進(jìn)庫(kù)單”上簽字視同驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)不合格，本批物資作退貨處理。
（3）驗(yàn)收無(wú)誤，材料保管員根據(jù)發(fā)票中所列材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅金等項(xiàng)目認(rèn)真辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)“進(jìn)庫(kù)單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存登記材料明細(xì)賬用；第二聯(lián)隨貨款結(jié)算憑證送財(cái)務(wù)部門(mén)作為報(bào)賬依據(jù)；第三聯(lián)交物資供應(yīng)方。對(duì)符合固定資產(chǎn)條件的設(shè)備和技改等專項(xiàng)工程使用的材料、物資，采用含稅價(jià)格驗(yàn)收進(jìn)入專項(xiàng)材料物資倉(cāng)庫(kù)。
對(duì)生產(chǎn)維修和檢修的一般材料、不單獨(dú)構(gòu)成固定資產(chǎn)的工具儀器儀表、勞保用品等大修工程的材料物資，采用不含稅價(jià)格驗(yàn)收進(jìn)入“日常材料倉(cāng)庫(kù)”。
對(duì)備品備件，如符合構(gòu)成固定資產(chǎn)條件的，采用含稅價(jià)格進(jìn)倉(cāng)，如不符合構(gòu)成固定資產(chǎn)條件的，采用不含稅價(jià)格進(jìn)倉(cāng)。5）材料款的支付
根據(jù)合同，如屬驗(yàn)貨付款的材料物資，由物資供應(yīng)部門(mén)將貨物發(fā)票、運(yùn)單、合同等和公司業(yè)務(wù)主管部門(mén)檢驗(yàn)合格證明材料、驗(yàn)收入庫(kù)單等整理填制“費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷單”和“銀行付款申請(qǐng)單”送財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)賬付款手續(xù)。如已驗(yàn)收合格但暫不付款的材料物資，物資供應(yīng)部門(mén)人員可先到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理材料物資驗(yàn)收入庫(kù)的報(bào)賬手續(xù)，適當(dāng)時(shí)候再向財(cái)務(wù)部門(mén)辦理申請(qǐng)銀行付款手續(xù)。
承付期內(nèi)未到貨的，應(yīng)在承付期內(nèi)核對(duì)合同并及時(shí)催交，或拒付貨款。購(gòu)貨款，在匯出時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確匯入購(gòu)貨單位，任何人不得以任何理由匯入采購(gòu)物資無(wú)關(guān)單位，采購(gòu)材料物資匯款，經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人要隨時(shí)清理，堅(jiān)持一事一清，不準(zhǔn)一次匯款長(zhǎng)期使用。
6）其他材料收入憑證：其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“進(jìn)庫(kù)單”，但要在“進(jìn)庫(kù)單”上加蓋“自制材料”、“委托加工材料”等印章，以示與外購(gòu)材料相區(qū)別。
7）日常生產(chǎn)、工程中多余的材料及廢料和報(bào)廢的設(shè)備退回倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“退料單”，注明原領(lǐng)用材料的單位及用途或工程名稱，余料完好未用過(guò)的其金額按原材料價(jià)格入庫(kù)，領(lǐng)料單位本月未用完材料或本工程項(xiàng)目多余而下月或另一項(xiàng)工程需用，應(yīng)辦理假退庫(kù)手續(xù)，即由領(lǐng)料單位既填寫(xiě)退料單又填寫(xiě)領(lǐng)料單，把兩張憑證同時(shí)交倉(cāng)庫(kù)，多余材料不必退回，領(lǐng)料單位可繼續(xù)留用。
廢料驗(yàn)收金額按暫估價(jià)入庫(kù)，加強(qiáng)管理?；厥諒U料余料和報(bào)廢設(shè)備過(guò)程發(fā)生的清理費(fèi)用、運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)等，由公司開(kāi)支。
8）“進(jìn)庫(kù)單”必須按欄項(xiàng)目逐欄逐項(xiàng)填寫(xiě)，中間不準(zhǔn)留空，而且要填寫(xiě)金額并在備注欄注明入庫(kù)材料單價(jià)是含稅價(jià)或不含稅價(jià)。
9）對(duì)短缺、破損和質(zhì)量不合格的材料物資，應(yīng)及時(shí)辦理拒付貨款、索賠和報(bào)損手續(xù)。
4、材料物資的發(fā)放
1）需領(lǐng)用材料，先由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單，在領(lǐng)料單上填寫(xiě)清楚領(lǐng)料單位名稱、領(lǐng)用事由(維修設(shè)備、地點(diǎn)、工程名稱等)、領(lǐng)用材料名稱、單位品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，經(jīng)領(lǐng)料單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料手續(xù)。領(lǐng)用事故備品備件，一般的經(jīng)公司生產(chǎn)技術(shù)部審批，重要的經(jīng)分管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料手續(xù)。
2）保管員一律憑手續(xù)完備的領(lǐng)料單發(fā)料。對(duì)專項(xiàng)工程領(lǐng)用設(shè)備和大宗材料，應(yīng)核對(duì)材料設(shè)備清單(計(jì)劃)，并在備注欄注明生產(chǎn)廠家和出廠編號(hào)。公司內(nèi)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字或蓋章，再經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)蓋章后，才能辦理。凡手續(xù)不完整的，保管員應(yīng)拒絕發(fā)料。3）保管員應(yīng)嚴(yán)格按手續(xù)完備的領(lǐng)料單、調(diào)撥單上所填的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量發(fā)放，不得任意代為更改。掌握先進(jìn)先出的原則，縮短材料物資在庫(kù)時(shí)間。
4）保管員根據(jù)發(fā)料憑證發(fā)料后，應(yīng)及時(shí)在發(fā)料憑證上填好實(shí)發(fā)數(shù)、單價(jià)等，核對(duì)憑證與實(shí)物是否相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。
5）保管員對(duì)保管材料、物資，不得外借或先用后領(lǐng)，不得用白條領(lǐng)料，不得拆其設(shè)備零部件發(fā)料。如遇急需拆設(shè)備零部件的或先用后領(lǐng)的，須經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在事后五天內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。
6）事故備品備件的領(lǐng)用如遇緊急事故處理，由事故處理單位領(lǐng)導(dǎo)或安全監(jiān)察室同意后可先領(lǐng)用，于事后五天內(nèi)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。7）對(duì)已辦理領(lǐng)料手續(xù)的物資，應(yīng)一次領(lǐng)出，不能存放庫(kù)內(nèi)，以免造成混亂。
8）領(lǐng)發(fā)料時(shí)，做到雙方共同監(jiān)磅、檢尺、點(diǎn)數(shù)，共同檢查品名、規(guī)格、質(zhì)量。如有不符，當(dāng)場(chǎng)糾正。
9）領(lǐng)料單一式四聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)料單位自存、一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)記賬、一聯(lián)供應(yīng)部門(mén)備查。
5、材料的核算
l）物資供應(yīng)部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)
材料的明細(xì)核算實(shí)行材料明細(xì)卡片和材料明細(xì)賬合一核算，只設(shè)置一套既有數(shù)量又有金額的材料明細(xì)賬，在倉(cāng)庫(kù)按每一品種、規(guī)格型號(hào)的材料物資設(shè)置一張賬頁(yè)，每一類的賬頁(yè)裝訂在一起，前面設(shè)一張這類材料的匯總賬頁(yè)。對(duì)已辦理驗(yàn)收入庫(kù)的材料物資，采購(gòu)部門(mén)的有關(guān)人員要及時(shí)將有關(guān)票據(jù)整理填制“費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷單”，向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬，按規(guī)定辦理銀行付款申請(qǐng)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)保管人員，根據(jù)材料收發(fā)憑證每日逐筆登記材料明細(xì)賬，序時(shí)地反映各種材料收發(fā)結(jié)存的實(shí)物數(shù)量和金額。月末，結(jié)算當(dāng)月各類材料物資收發(fā)結(jié)存金額，月底將領(lǐng)料單報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。
2）財(cái)務(wù)部門(mén)
為了加強(qiáng)材料管理，便于材料賬的核對(duì)，在材料明細(xì)分類核算中。除倉(cāng)庫(kù)設(shè)置材料明細(xì)賬核算各種材料收發(fā)結(jié)存情況外，財(cái)務(wù)部門(mén)在會(huì)計(jì)核算上，設(shè)置“原材料”一級(jí)科目，并按照材料物資的保管地點(diǎn)和類別設(shè)置二級(jí)科目，如公司可設(shè)置“日常材料倉(cāng)”、“事故備品備件倉(cāng)”、等材料明細(xì)分類賬，專項(xiàng)工程的材料物資設(shè)置“技改工程支出一工程物資”科目進(jìn)行單獨(dú)核算、專門(mén)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)來(lái)的材料收發(fā)憑證歸類匯總登記，用以反映和監(jiān)督各倉(cāng)庫(kù)各類材料物資資金的增減和結(jié)存情況。該賬可以與倉(cāng)庫(kù)按類別或按品種設(shè)置材料明細(xì)賬相互補(bǔ)充和核對(duì)。
另外設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目反映預(yù)付采購(gòu)材料款的結(jié)算情況。
3）材料稽核與材料賬的核對(duì)為了保證核算的正確性，必須做好材料的稽核工作和材料賬的核對(duì)工作。
材料稽核的基本做法是：材料核算會(huì)計(jì)員在認(rèn)真做好每張材料收發(fā)憑證的審核的同時(shí)，還要定期到倉(cāng)庫(kù)主動(dòng)簽收材料收發(fā)憑證，并對(duì)材料收發(fā)、保管業(yè)務(wù)和核算工作進(jìn)行檢查。一方面要認(rèn)真審核材料收發(fā)憑證，檢查所發(fā)材料是否超過(guò)計(jì)劃，核對(duì)明細(xì)賬上登記的收發(fā)數(shù)量與材料收發(fā)憑證的收發(fā)數(shù)量是否一致，計(jì)價(jià)是否符合規(guī)定。
另外，在稽核過(guò)程中，還應(yīng)檢查材料收發(fā)保管情況和核算手續(xù)的執(zhí)行情況，還可抽查某些材料實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存數(shù)量是否相符。只有認(rèn)真做好材料稽核工作，才能保證做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。材料賬的核對(duì)，是在材料稽核的基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和物資供應(yīng)部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)的材料賬簿之間相互數(shù)額進(jìn)行核對(duì)。在我公司財(cái)務(wù)部門(mén)、物資供應(yīng)部門(mén)的各級(jí)材料賬都采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)和同時(shí)進(jìn)行實(shí)物數(shù)量、金額核算的條件下，對(duì)賬是利用材料總分類賬與明細(xì)分類賬的控制關(guān)系進(jìn)行核對(duì)，即材料總賬的借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額的金額，同所屬各類別材料賬借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額的金額之和相等；各類別材料賬借(收)貸(發(fā))余金額，同其所屬各品種規(guī)格材料明細(xì)賬的收發(fā)余金額之和相等。材料賬的核對(duì)辦法主要采用余額核對(duì)法，財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)的總分類賬賬面余額核對(duì)相符，材料總分類賬的余額與其所屬各明細(xì)分類賬余額之和核對(duì)相符。
6、庫(kù)存材料物資保管
l）按照上級(jí)主管部門(mén)的物資管理標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)規(guī)定，貫徹“以防為主”的方針，采取防火、防銹、防漏、防霉?fàn)€變質(zhì)、防蟲(chóng)蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體(十防)等技術(shù)措施，根據(jù)材料物資物理化學(xué)性能進(jìn)行科學(xué)的分類、分庫(kù)、維護(hù)保養(yǎng)。
2）做到“四保”、“四無(wú)”?！八谋！奔幢９鼙ｐB(yǎng)，做到“保質(zhì)、保量、保安全、保急需”；“四無(wú)”即庫(kù)存物資“無(wú)盈虧、無(wú)銹蝕、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞事故”。
3）對(duì)庫(kù)存材料物資，要經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，涂油上漆，做好“十防”工作，及時(shí)處理超儲(chǔ)積壓物資。
4）庫(kù)存物資要按“四號(hào)定位”、“五五堆放”的管理規(guī)定擺放整齊，庫(kù)容庫(kù)貌要整潔干凈。
7、材料物資清查
為如實(shí)反映材料物資資金的數(shù)額，保證材料核算的真實(shí)性，日常要做好材料收發(fā)計(jì)量、計(jì)價(jià)和記賬工作，還應(yīng)對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行月末盤(pán)點(diǎn)自查、年中巡回盤(pán)點(diǎn)、年末全面盤(pán)點(diǎn)和不定期重點(diǎn)抽查，努力做到賬物、賬卡、賬證、賬賬相符。
清查核對(duì)結(jié)果不相符，應(yīng)查清原因，填制“材料盈虧報(bào)告表”報(bào)送公司有關(guān)部門(mén)，按規(guī)定程序?qū)徟幚怼?/p>
在清查中，對(duì)超過(guò)有效期限的物資，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理，以免物資失效浪費(fèi)。