采購工作在企業(yè)運(yùn)營中扮演著重要的角色,采購工作確保企業(yè)獲得所需的原材料、設(shè)備和服務(wù),為正常的生產(chǎn)和運(yùn)營提供支持和保障。下面是小編幫大家收集整理的采購工作匯報(bào),希望大家喜歡。
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。
采購的分工會(huì)因公司制度會(huì)有所不同。最普遍形式是按照采購業(yè)務(wù)分為:直接采購和間接采購:直接采購就是生產(chǎn)采購,主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)需求物料或產(chǎn)品;間接采購包括行政采購和客戶配套部分。目前我從事的是生產(chǎn)采購的工作,我們公司將生產(chǎn)采購細(xì)分為:前期采購(IP)和后期采購(POC),即:Sourcing和采購跟單。從分工的角度來看,兩個(gè)職位的工作形成承前啟后的關(guān)系。
采購前期的工作主要包括:供應(yīng)商開發(fā),供應(yīng)商管理,成本分析:
供應(yīng)商開發(fā):首先在供應(yīng)商的選擇上面,必須有針對(duì)性:產(chǎn)品種類,公司規(guī)模,制作能力,品質(zhì)管控體系。在初步對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選后,我們將有專門的團(tuán)隊(duì)對(duì)工廠進(jìn)行全面的審核,其中成員包括:采購,SQE,PE;如果有客人特別要求,我們也會(huì)陪同客人參與供應(yīng)商審核。
在公司規(guī)模方面,并不是公司規(guī)模越大越好,一般而言,公司規(guī)模龐大,流程都比較復(fù)雜,靈活性不夠,將不利于后續(xù)工作上的配合;而且公司規(guī)模大,銷售額會(huì)比較高,對(duì)客人的定單需求大;而且公司會(huì)按照客戶的每年的定單額來進(jìn)行定位;定單量相對(duì)少的客人的重視程度就會(huì)較低,在服務(wù)方面將會(huì)大打折扣。品質(zhì)體系方面,供應(yīng)商必須有獲得相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證,譬如:ISO9001,ISO/TS16949等,還有供應(yīng)商QA的作業(yè)指導(dǎo)書是否規(guī)范,執(zhí)行到位。
供應(yīng)商管理:針對(duì)以上各方面審核合格后,供應(yīng)商必須簽訂我們公司的采購協(xié)議和環(huán)保協(xié)議才能算是我們的合格供應(yīng)商。,此協(xié)議是作為買方從法律的角度來確保自身的合法權(quán)利不受到損害,所以每個(gè)公司都特別重視。協(xié)議內(nèi)容包括:
1、交貨條款;
2、質(zhì)量條款;
3、物流及出貨條款;
4、付款條款;
5、保密條款;
6、索賠條款等。
我們?cè)谂c供應(yīng)商簽定協(xié)議過程中,有些條件需要單獨(dú)提出來討論的:譬如,付款條件;我們協(xié)議中要求所有供應(yīng)商必須接受按照AMS 90day付款,但是我們都會(huì)要求供應(yīng)商做AMS120Days;結(jié)算方式:由于人民幣升值的關(guān)系,我們都要求供應(yīng)商外幣結(jié)算(USD,HKD,EUR)。
外幣結(jié)算又涉及運(yùn)輸方式,運(yùn)輸方式基本有兩種:轉(zhuǎn)廠和香港交貨。轉(zhuǎn)廠全稱為深加工結(jié)轉(zhuǎn),國內(nèi)直接交貨。有供應(yīng)商不愿意承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn),就要求按照E__—W,當(dāng)然國內(nèi)供應(yīng)商一般很少見,國外供應(yīng)商居多。香港交貨一般是供應(yīng)商不能做轉(zhuǎn)廠的,就必須將貨物出口到香港指定貨艙,我們?cè)賹⒇浳飶南愀圻M(jìn)口到工廠,即:香港一日游。另外,如果供應(yīng)商對(duì)我們的`協(xié)議有異議,可以在協(xié)議上附加條款。原則上這種做法是不接受的。除非一些是客人的指定供應(yīng)商。
協(xié)議簽定后,供應(yīng)商代碼會(huì)在系統(tǒng)中產(chǎn)生。此公司就暫時(shí)為我們的合格供應(yīng)商。至于后續(xù)能否繼續(xù)維持合格地位,取決于后續(xù)供應(yīng)商的在供貨,品質(zhì)等方面的配合;否則,我們將會(huì)取消此供應(yīng)商的資格。
成本分析:至于成本分析這一部分,是每個(gè)公司采購員工作的重中之重;也是做為采購員績(jī)效的考核關(guān)鍵;是公司的利潤(rùn)源泉之一。每一個(gè)新產(chǎn)品在采購之前都必須經(jīng)過詢價(jià),比價(jià),議價(jià)的流程。
時(shí)光荏苒,20__年立刻就要結(jié)束了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,對(duì)待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),在工作上取得了必須成果?;仡欉^去的七個(gè)月現(xiàn)將工作學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
一、有條不紊的做好廠內(nèi)日常性采購
1、制定采購計(jì)劃:根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)年度生產(chǎn)計(jì)劃、季度生產(chǎn)計(jì)劃及月度計(jì)劃陸續(xù)開展采購計(jì)劃的制定。執(zhí)行采購計(jì)劃時(shí)依據(jù)庫房現(xiàn)存量、生產(chǎn)計(jì)劃及供應(yīng)商供貨周期擬定好采購物料計(jì)劃安排。
2、擬定采購合同:采購計(jì)劃做好后發(fā)給相應(yīng)供應(yīng)商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行采購計(jì)劃。
3、做好跟催工作:定期跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度,掌握重要物料到貨時(shí)間安排,平時(shí)根據(jù)庫存狀況及生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整及時(shí)安排好供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。
4、物料到貨驗(yàn)收:認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)來廠物料的規(guī)格型號(hào)數(shù)量,打印相應(yīng)到貨單交由質(zhì)監(jiān)部門檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。
5、與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通:生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決維修及退換貨處理。
6、整理付款:定期與供應(yīng)商做好對(duì)賬工作,產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格及結(jié)賬狀況都應(yīng)一一查看,嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)賬漏帳和重復(fù)付賬的情況。
二、用心做好廠內(nèi)各部門臨時(shí)性采購
各部門領(lǐng)導(dǎo)批示的'請(qǐng)購單(無領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)購單一律不予采購),按照請(qǐng)購單根據(jù)所請(qǐng)購產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商篩選或直接出車去市場(chǎng)篩選購買。購買前做好充足的詢價(jià)比價(jià)及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和服務(wù)配合度比較,經(jīng)過縝密篩查選取物美價(jià)廉的優(yōu)良供應(yīng)商,采購商品回廠后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行檢驗(yàn),合格后請(qǐng)購人員方可領(lǐng)取使用。
三、工作中存在的不足
物料出現(xiàn)不合格品時(shí)偶爾出現(xiàn)未能及時(shí)放入不合格品庫區(qū),時(shí)間久了容易出現(xiàn)找不到相應(yīng)批次的退貨物品,直接影響對(duì)賬狀況。
20__年是充實(shí)的一年,也是收獲的一年。通過一年的學(xué)習(xí)工作,我在采購工作中,學(xué)習(xí)到了豐富的采購經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)我也在努力的提高自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。我深知一個(gè)公司的發(fā)展離不開每一個(gè)同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。同時(shí)期望公司的發(fā)展越來越好。
20__年是個(gè)進(jìn)步的一年,在各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下,我與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè),有的已經(jīng)直接向我發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!
在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和純銷部與調(diào)拔部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購部平均每十五天都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表或在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學(xué)習(xí)之用.
關(guān)于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動(dòng)與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時(shí)調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅(jiān)難。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進(jìn)口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以20__年總的來說報(bào)損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的.差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上的發(fā)展的腳步!
最后,感謝所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,20__年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!
轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^去的一年,在服裝采購人員工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好服裝采購人員崗位的工作,并時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在服裝采購人員工作崗位上積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿地完成今年的服裝采購人員所有工作任務(wù),履行好服裝采購人員工作崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定?,F(xiàn)將過去一年來在服裝采購人員工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
思想上嚴(yán)于律己,不斷提高自身修養(yǎng)一年來,我始終堅(jiān)持正確的價(jià)值觀、人生觀、世界觀,并用以指導(dǎo)自己。首先,就我個(gè)人而言。我很感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝你們對(duì)我的關(guān)照!半年來,我或多或少的學(xué)習(xí)了一些產(chǎn)品知識(shí),目前我所學(xué)到的也只是微不足道的,并且還存在著很多自身的一些問題和不足。
主要表現(xiàn)在:
第一,對(duì)我而言,畢業(yè)剛滿一年,涉及面料方面的工作也是一個(gè)新的崗位,許多工作都需要邊干邊摸索,導(dǎo)致工作起來不是游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,自己各方面的工作能力也不是很理想,都需要進(jìn)行很好的加強(qiáng)。其次,就公司整體狀況而言。由于今年的市場(chǎng)行情不斷變化,導(dǎo)致公司上半年的業(yè)績(jī)不是很理想,這也直接關(guān)系到我們的工作態(tài)度,所以工作上不是很忙碌,見不到一丁點(diǎn)的效率,總覺得工作情緒有些壓抑!時(shí)常反省自己,總想去多做些什么能否對(duì)提升業(yè)績(jī)有所幫助,不過心里老是有些顧忌,感覺自己還不夠成熟,總懷疑自己這個(gè)時(shí)候還不適合去做業(yè)務(wù)方面,只是想多些時(shí)間讓自己成長(zhǎng)起來,提高自身各方面的知識(shí)與素養(yǎng),那樣我會(huì)更有把握的去做出決定!
最后,眾觀上述問題,在未來更長(zhǎng)的工作生涯中,我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己,踏實(shí)地做好每一件事。我熱衷于這個(gè)行業(yè),做著自己感興趣的紡織服裝業(yè),充滿著熱情,也很有行動(dòng)力,心中更是充滿了理想。目前,可能還未完全的涉及服裝領(lǐng)域當(dāng)中,我相信在不久的將來,再加上公司也有這方面發(fā)展的計(jì)劃,一定可以盡早的實(shí)現(xiàn)!我更加希望,公司可以給我信心與勇氣,讓我可以更自信的去發(fā)揮并創(chuàng)造更多的成就!我深信,只要交待安排給我的事,我會(huì)盡心盡責(zé)的去完成!我會(huì)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)和一些工作常識(shí);
本著實(shí)事求是的做事原則,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改善缺點(diǎn);
團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,共同進(jìn)步,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)!以上我主要闡述了三點(diǎn),將半年來的工作總結(jié)和對(duì)未來的努力方向,做了一個(gè)很深刻的報(bào)告。由于工作方面經(jīng)驗(yàn)不足,更是心有余而力不足,收獲的不是很理想??傊?,我深感自己需要學(xué)習(xí)和提升的地方還很多。在接下來的工作中我更加沒有理由懈怠。我會(huì)不斷積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),盡快提高自己。未來還要不斷的努力加油!
如火如荼的20__年已經(jīng)過去了,在剛剛過去的一年里面,家x超市服裝部的銷售又上了一個(gè)新的臺(tái)階,這個(gè)跟公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),在各部門員工的積極配合是分不開的,在過去的一年里面,自己也在這個(gè)家x的大溶爐里面學(xué)習(xí)到了很多,對(duì)我自身一個(gè)很大的幫助,在__我也認(rèn)知到很多以前沒有在意的東西。下面是我自己在20__的總結(jié)。
一、在采購商品這一環(huán),在20__年年頭時(shí),公司這邊提出了獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制訂,制定了明確的銷售目標(biāo),方向是正確的,接下來的這一年都是圍繞著公司制定的銷售目標(biāo)而努力,由于自己是負(fù)責(zé)采購這一塊,采購回來服裝的好壞,顧客的認(rèn)可等因素是直接影響了銷售的業(yè)績(jī),自己感覺到壓力山大,在年初,自己也為自己制定了,服裝采購的藍(lán)圖,規(guī)劃了春夏秋冬的采購目標(biāo)和方向,緊緊地抓住了當(dāng)今時(shí)下流行的服飾,搶占先機(jī),做到了人無我有,人有我精的宗旨,在平時(shí)的工作當(dāng)中,積極與供貨商溝通和了解時(shí)下的服裝行情,及時(shí)調(diào)整服裝采購的工作,緊貼潮流,緊貼市場(chǎng),做到了做精做好家__服裝,為創(chuàng)造好的銷售,打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、在商品陳列這一塊,自己積極網(wǎng)上收集服裝的搭配樣式,在平時(shí)采購和逛街當(dāng)中,自己由于職業(yè)敏感的原因,都會(huì)很留意服裝專賣店和超市服裝的.陳列風(fēng)格,從中學(xué)習(xí)人家取長(zhǎng)補(bǔ)短,做到知己知彼。定期對(duì)服裝賣場(chǎng)的陳列進(jìn)行有系統(tǒng)的調(diào)整,特別是結(jié)合重大節(jié)日的活動(dòng),賣場(chǎng)的陳列氛圍也是緊貼著節(jié)日活動(dòng)的主題,以達(dá)到給顧客一種耳目一新,溫馨舒適的感覺,這個(gè)也是為實(shí)現(xiàn)良好的銷售必要做的工作。
三、在顧客互動(dòng)方面,自己平時(shí)不出差時(shí),積極走出賣場(chǎng),站到銷售一線了解顧客需要什么,喜歡什么,把顧客反饋回來的信息進(jìn)行收集,利用系統(tǒng)分類銷售報(bào)表、暢銷排行榜等報(bào)表有系統(tǒng)地進(jìn)行分析,針對(duì)去年同期、上季同期、上月同期進(jìn)行對(duì)比,做到前臺(tái)和后臺(tái)相結(jié)合,從而為自己的下一步的采購計(jì)劃有一個(gè)初步的方向。
總結(jié)20__的工作,展望20__年的采購計(jì)劃本人也作出了規(guī)劃。
一、20__年服裝流行的浪漫主義基調(diào),少一點(diǎn)夸張和偽裝,多一點(diǎn)輕盈和寧靜,甜美風(fēng)格將繼續(xù)影響今年服裝趨勢(shì)。20__年流行的粉紅色,綠松石色和朦朧霜霧色調(diào)可以搭配更深一些的紅寶石色和藍(lán)寶石色,浪漫而不做作。緊緊地抓住這些服飾資訊,規(guī)劃好今年的采購方向。
二、在男裝方面廣州和中山價(jià)格比東莞要有優(yōu)勢(shì),而且款式方面也比東莞多。童裝的采購方面,因?yàn)閺V州的童裝質(zhì)量要比東莞的稍差一些,在平時(shí)跟顧客的售后反饋當(dāng)中很多都反映廣州的童裝質(zhì)量問題多,不如東莞采購的童裝質(zhì)量好,所以我認(rèn)為童裝以東莞采購為主。女裝方面,由于大眾服裝跟女裝的專柜時(shí)常會(huì)因?yàn)橥钔宓膯栴},所以在采購方面要多了解女裝專柜的款式,盡量少出現(xiàn)撞板的現(xiàn)象。對(duì)于在商品銷售,把20__年滯銷商品進(jìn)行處理,制定促銷的計(jì)劃,減少不必要的庫存壓力,對(duì)于商品的毛利率進(jìn)行控制,在做好促銷的同時(shí),也要確保毛利率的達(dá)標(biāo),緊緊地抓住重大節(jié)目的銷售高峰期,賣場(chǎng)推出層次不同的活動(dòng),吸引顧客!
三、針對(duì)20__系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),了解20__年哪些類別在銷售環(huán)節(jié)一塊不理想的,進(jìn)行查找不足之處,找出問題的根源,從而提高銷情不理想的類別,對(duì)于20__整體銷售也是起到的一環(huán)!積極跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理好服裝賣場(chǎng)盡自己一份的綿力!最后祝新的一年內(nèi)公司的生意蒸蒸日上!
20__年,采購中心在局黨組的關(guān)心下,在局各科室和中心以及采購單位等相關(guān)部門的大力支持與配合下,切實(shí)開展機(jī)關(guān)作風(fēng)年的建設(shè),以科展觀為指導(dǎo),積極關(guān)注師市各項(xiàng)改革創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮政府采購政策功能,向綠色采購、民生采購?fù)七M(jìn),為師市實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展的目標(biāo)做出新貢獻(xiàn)。
一、加強(qiáng)教育,努力學(xué)習(xí),強(qiáng)化采購隊(duì)伍建設(shè)
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。積極參加師直黨工委和局黨組的各種政治學(xué)習(xí),中心也多次組織學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)實(shí)踐科展觀理論、自治區(qū)第八次黨代會(huì)會(huì)議精神,明確師市工作任務(wù)、財(cái)政局工作任務(wù),把握好正確的工作方向。按照局黨組的布置,每位工作人員撰寫了心得體會(huì)和讀書筆記,積極參加軍訓(xùn)和大樓值班活動(dòng),通過學(xué)習(xí)采購中心全體工作人員的政治素質(zhì)得到了提高。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。工作人員努力加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)的學(xué)習(xí)與修養(yǎng),善于從各類專家那里學(xué)習(xí)和積累各種專業(yè)知識(shí),不學(xué)習(xí)、不總結(jié),不可能成為一名合格的采購人員。政府采購工作系統(tǒng)而復(fù)雜,涉及到方方面面、點(diǎn)點(diǎn)滴滴,如:采購監(jiān)管、招標(biāo)信息管理與公布、標(biāo)書制作、合同簽訂、處理質(zhì)疑、投訴、檔案裝訂等,采購中心多次組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。在一個(gè)較大的采購項(xiàng)目完成后,都要進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的問題及以后改進(jìn)的方向,尤其是在人員調(diào)動(dòng)后,大家積極配合,老同志無所保留,新同志虛心學(xué)習(xí),參加自治區(qū)采購中心的會(huì)議,通過學(xué)習(xí)和不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),采購中心工作人員的辦事能力、業(yè)務(wù)能力得到了提高。
3、廉潔行政,打造陽光采購的保障機(jī)制。要求工作人員在行為準(zhǔn)則上堅(jiān)持做到“六要六不要”,即:
一要及時(shí)采購,不要人為增加環(huán)節(jié)。凡立項(xiàng)采購的項(xiàng)目,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成;
二要精細(xì)采購,不要馬虎大意。對(duì)每一項(xiàng)采購項(xiàng)目都要進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,努力做到每一個(gè)環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)質(zhì)疑;
三要規(guī)范采購,不能違反原則。在組織采購活動(dòng)中要始終堅(jiān)持公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,不能意氣用事,出現(xiàn)違規(guī)違法行為;
四要廉潔采購,不要貪圖錢財(cái),盡力為用戶單位、供應(yīng)商提供好服務(wù);
五要遵紀(jì)工作,不要隨隨便便無規(guī)矩。工作之余要學(xué)習(xí)采購政策和業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到按時(shí)上下班,有事請(qǐng)假;六要和諧共勉,不要推諉扯皮。
二、以服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展為目標(biāo),積極組織政府集中采購業(yè)務(wù)
20__年中心緊密圍繞師市經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展的要求,結(jié)合政府采購工作實(shí)際,進(jìn)一步發(fā)揮政府采購制度功能,圓滿完成了各項(xiàng)采購任務(wù)。全年集中采購工作呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):
1、采購規(guī)模快速增長(zhǎng)。20__年中心共受理采購項(xiàng)目198個(gè),采購預(yù)算金額為7220.15萬元,實(shí)際采購金額為6369.02萬元,比20__年4441。44萬元增加了1927.58萬元,增加了43.39%,節(jié)約資金851.14萬元,節(jié)約率達(dá)11.79%。其中:公開招標(biāo)7次,實(shí)際采購金額3403.23萬元;競(jìng)爭(zhēng)性談判6次,采購金額169.7萬億元;單一來源采購20次,采購金額874.16萬元;詢價(jià)采購125次,采購金額1869.48萬元,協(xié)議采購40次,采購金額94.57萬元,分別占比為53.43%、2.66%、29.35%、13.06%、1.48%。
2、采購范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。除車輛、計(jì)算機(jī)、辦公家具、醫(yī)療設(shè)備等通用貨物外,新增了校服、公路養(yǎng)護(hù)機(jī)械、LED屏、除雪設(shè)備、體育器材等采購項(xiàng)目。20__年貨物類采購項(xiàng)目預(yù)算金額6741。28萬元,實(shí)際采購金額5948。73萬元,節(jié)約資金792.96萬元;工程類采購項(xiàng)目預(yù)算金額478.87萬元,實(shí)際采購金額420.29萬元,節(jié)約資金58.18萬元。
3、進(jìn)一步增強(qiáng)了與經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)度。從涉及的部門來看,包括財(cái)政、公安、國土、人社、衛(wèi)生、城建、交通等多個(gè)部門。從采購項(xiàng)目涉及內(nèi)容來看,民生采購項(xiàng)目日益增多,政府集中采購在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展中的作用日益凸現(xiàn)。例如,在推進(jìn)師市醫(yī)療、社會(huì)保障制度改革中,組織實(shí)施居民醫(yī)療保險(xiǎn)門診統(tǒng)籌給團(tuán)場(chǎng)社區(qū)醫(yī)院配備271臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī);在提升師市城市實(shí)力,美化環(huán)境方面,組織實(shí)施了春秋兩季樹苗、除雪車、LED屏、園林小品等重點(diǎn)項(xiàng)目的采購;完成了交通局采購公路養(yǎng)護(hù)機(jī)械設(shè)備的采購。20__年完成的重點(diǎn)采購項(xiàng)目:
⑴、交通局公路養(yǎng)護(hù)所的17種機(jī)械設(shè)備采購,采購金額大、項(xiàng)目多、技術(shù)復(fù)雜,采購中心為了完成采購任務(wù),分為機(jī)械設(shè)備、養(yǎng)護(hù)設(shè)備、小型設(shè)備等5個(gè)項(xiàng)目,公開招標(biāo)4次,詢價(jià)采購1次,實(shí)際采購金額20__.27萬元,城建處和交通局的綜合除雪設(shè)備1186.6萬元。
⑵、將軍府酒店裝修期間,急需采購一批酒店家具、電器及音響設(shè)備,即使臨近春節(jié),為完成采購任務(wù),不影響酒店經(jīng)營,工作人員主動(dòng)加班,完成了采購任務(wù),采購預(yù)算90.1萬元,實(shí)際采購資金82.32萬元,資金節(jié)約7.78萬元。
⑶、加班完成了水利普查辦公室采購36臺(tái)電腦和16臺(tái)打印機(jī)掃描儀的設(shè)備采購和百日廣場(chǎng)文化節(jié)的燈光音響設(shè)備采購工作。
⑷、對(duì)20__年行政事業(yè)單位辦公家具協(xié)議采購進(jìn)行談判,按照配置的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,增加了新的辦公家具采購項(xiàng)目,同時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)較低的項(xiàng)目提出建議。
4、仔細(xì)對(duì)比自治區(qū)、兵團(tuán)采購信息。根據(jù)中心的采購情況,將采購數(shù)據(jù)與自治區(qū)公布的協(xié)議價(jià)和兵團(tuán)采購中心確定的計(jì)算機(jī)統(tǒng)一品牌協(xié)議價(jià)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)、售后服務(wù)等方面比較,大多數(shù)組織的詢價(jià)采購的價(jià)格要低一些,雖然增加了工作量,但是節(jié)約了資金。
5、積極參加自治區(qū)的政府采購活動(dòng)。今年6月下旬與采購辦參加了自治區(qū)舉辦的全疆政府采購會(huì)議,20__年11月加入自治區(qū)區(qū)域聯(lián)動(dòng)公務(wù)車采購項(xiàng)目,經(jīng)咨詢昌吉州和博州采購中心后,與采購辦公室協(xié)商,計(jì)劃也將加入辦公設(shè)備區(qū)域聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目。
6、及時(shí)發(fā)布采購信息,做到采購程序公開、公平、公正。政府采購項(xiàng)目均在自治區(qū)政府采購網(wǎng)和五家渠政務(wù)網(wǎng)站上公開發(fā)布,采購公告、中標(biāo)(成交)公告發(fā)布率達(dá)到100%,實(shí)行采購信息公告制和采購結(jié)果公示制,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,在五家渠市政務(wù)網(wǎng)上發(fā)布采購信息290條,在新疆政府采購網(wǎng)上發(fā)布采購信息129條,招標(biāo)公告17條,成交及中標(biāo)公告139條,補(bǔ)充及變更公告10條。在中國采購網(wǎng)上發(fā)布信息6條。
7、及時(shí)、合法、有效處理政府采購供應(yīng)商的質(zhì)疑。保護(hù)參加政府采購活動(dòng)采購人和供應(yīng)商的合法權(quán)益,維護(hù)正常的政府采購秩序,提高政府采購效率。近年來,由于供應(yīng)商維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng),質(zhì)疑投訴成本近于零,出現(xiàn)少數(shù)供應(yīng)商無依據(jù)隨意質(zhì)疑等行為,質(zhì)疑率明顯上升,質(zhì)疑處理工作不可回避地成為政府采購活動(dòng)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。質(zhì)疑的處理牽涉了政府采購當(dāng)事人大量的人力物力,影響了政府采購正?;顒?dòng)。認(rèn)真做好質(zhì)疑處理相關(guān)記錄,并編號(hào)、整理歸檔,做到事后有據(jù)可查。今年8月接到質(zhì)疑一次,最終為無效質(zhì)疑。
三、以改革創(chuàng)新為手段,進(jìn)一步提升內(nèi)部管理水平
1、健全業(yè)務(wù)制度體系,推進(jìn)規(guī)范化管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)部、自治區(qū)、兵團(tuán)政府采購政策文件精神,加強(qiáng)五個(gè)方面的控制:
一是規(guī)范采購方式變更;
二是采購文件制作和發(fā)售;
三是中標(biāo)(成交)結(jié)果確定;
四是政府采購合同簽訂履約;
五是政府采購質(zhì)疑處理。
完善的工作制度是高效行使工作職能的基本前提,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的安排,提高采購工作透明度,分別制定采購單位辦理政府采購事項(xiàng)須知、供應(yīng)商須知和采購中心工作流程、工作職責(zé)、服務(wù)承諾等,制作了公示牌懸掛在采購中心的墻上,對(duì)政府采購流程進(jìn)行宣傳,使采購人和采購中心緊密配合,規(guī)范、高效的完成采購工作,在采購過程中,工作人員嚴(yán)格分工,負(fù)責(zé)事項(xiàng)的具體落實(shí),嚴(yán)格按照規(guī)章規(guī)范操作等,采購中心加強(qiáng)了制度建設(shè)和規(guī)范化管理,建立和完善了制度,規(guī)范了政府采購操作程序,明確責(zé)任,強(qiáng)化了責(zé)任管理,取得了一定的成效。
2、認(rèn)真完成窗口單位創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的服務(wù)承諾工作。今年8月根據(jù)《關(guān)于貫徹落實(shí)全國窗口單位和服務(wù)行業(yè)為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)視頻會(huì)議精神的通知》精神,積極按照文件,制定了采購中心創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的'服務(wù)承諾,做成宣傳牌懸掛在中心走廊,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
四、采購工作中存在的問題
一是采購人受消費(fèi)習(xí)慣和心理作用等一些特殊原因,制定品牌現(xiàn)象存在,付款環(huán)節(jié)有時(shí)出現(xiàn)問題。在采購上沒有計(jì)劃性,采購中心無法做到事先計(jì)劃,統(tǒng)一辦理,政府采購次數(shù)頻繁,工作整體缺乏計(jì)劃性,難以形成規(guī)模效益,相同的采購項(xiàng)目不能集中在一起采購,節(jié)約資金受到影響;
二是供應(yīng)商缺席,競(jìng)爭(zhēng)不充分,由于采購規(guī)模小,受供貨成本和服務(wù)成本的約束,尤其是一些特殊的采購項(xiàng)目,供應(yīng)商較少,參與的積極性不高,往往參加的供應(yīng)商不足三家,競(jìng)爭(zhēng)的充分性受到一定程度影響;
三是參加評(píng)審的專家有限,評(píng)審專家的工作質(zhì)量不僅關(guān)系到整個(gè)采購過程的合法性,也關(guān)系到整個(gè)采購項(xiàng)目質(zhì)量和價(jià)格的先進(jìn)合理公平公正,烏市實(shí)行交通管制后,聘請(qǐng)烏市專家有了一定的難度;
四是采購中心人員少,人員調(diào)整后,人員素質(zhì)和專業(yè)水平還待提高,中心的工作人員沒有經(jīng)過任何專業(yè)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,對(duì)政府采購所必須掌握的招投標(biāo)、合同、商業(yè)談判、市場(chǎng)調(diào)查及商品、工程和服務(wù)等方面的有關(guān)知識(shí)和技能知之較少,要加大對(duì)采購人員的培訓(xùn),才能提高采購人員綜合素質(zhì)。
五、20__年工作思路和打算
采購工作是一個(gè)長(zhǎng)期有序的工作,如遇緊急情況,更是要加班加點(diǎn)才能完成采購任務(wù),工作重點(diǎn)既要放在學(xué)習(xí)如何制作準(zhǔn)確的技術(shù)參數(shù)上(是招標(biāo)文件的核心),也要放在加強(qiáng)采購管理上,不斷提高財(cái)政資金使用效益。
1、加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高工作人員業(yè)務(wù)水平隨著采購工作越來越規(guī)范,深感知識(shí)和水平急需提高,為了開拓眼界,提高專業(yè)水平,避免出現(xiàn)閉門造車的現(xiàn)象,工作中要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研工作,與其他地方采購中心加強(qiáng)交流和溝通,學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),努力提高業(yè)務(wù)水平,提高工作效率。
2、提高質(zhì)量效率,促進(jìn)廉政建設(shè)。樹立規(guī)范自律意識(shí),建立健全自律機(jī)制,嚴(yán)格堅(jiān)持“三公”原則,規(guī)范程序,公開操作,公平競(jìng)爭(zhēng),公正授予采購合同,同時(shí)將整個(gè)采購過程置于紀(jì)檢、監(jiān)察、公證、審計(jì)等部門以及采購人、供應(yīng)商的監(jiān)督之下,提高了采購質(zhì)量和效率。
3、進(jìn)一步規(guī)范采購行為,不斷提高政府采購工作效率;完善了全部招標(biāo)采購文件范本,任務(wù)急項(xiàng)目小的采購文件直接掛在網(wǎng)上,以便供應(yīng)商免費(fèi)查閱下載使用;嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議供貨制度,零星采購高效便捷;在重大采購項(xiàng)目上多次交流溝通,促進(jìn)了重大項(xiàng)目需求的科學(xué)性和采購工作的順利推進(jìn)。
4、繼續(xù)狠抓科學(xué)化精細(xì)化管理,防范采購風(fēng)險(xiǎn),提高采購質(zhì)量。在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,采購辦的指導(dǎo)下,采購中心努力提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,為提高財(cái)政資金的使用效益,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境做出了積極的貢獻(xiàn)。
作為財(cái)政局的窗口單位,我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袑⒁蝗缂韧?,保持?yōu)點(diǎn),克服困難和不足,為師市的財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作貢獻(xiàn)自己的力量。