檔案管理的價值也在于弘揚文化遺產(chǎn)在生活、政治、經(jīng)濟、藝術(shù)等領(lǐng)域的建設(shè)中所發(fā)揮的巨大作用，推動弘揚社會主義核心價值觀，促進國家的政治穩(wěn)定和社會的健康發(fā)展。下面是小編整理的檔案工作報告，希望大家喜歡。
學校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一，是學校管理的重要組成部分，是衡量教學質(zhì)量和管理水平的重要標志。學?？茖W規(guī)范精細的管理檔案，注重積累，使學校檔案有效地為學校的教育教學服務(wù)。
一、檔案“精細化”過程管理，為學校發(fā)展提供不竭動力
（一）常規(guī)工作的有效落實
各科室、級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規(guī)工作得到有效的落實。
如：教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動，從通知—教師報名—講課（說課）—講評打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂，為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。
同時，進行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。
（二）財務(wù)管理的進一步規(guī)范
學校原來雖有檔案室、財務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細致。
我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備，相應材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學校新購圖書，我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財務(wù)管理三處核對，學校家底，每各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務(wù)管理的進一步規(guī)范
（三）各類文件得到有效管理和積累。
上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的，回來后向有關(guān)領(lǐng)導及時匯報，將有關(guān)文件復印，原件交檔案室，復印件各科室、級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處，復印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印，這也是學校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。
（四）教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學校將每學期的教師業(yè)務(wù)檔案（備課及常規(guī)材料）每學期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺，幾十下來，教師都可以看到多前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學校及時查找，
同時學校建立教師專業(yè)成長檔案，該檔案包括：1、教師教學工作計劃 2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性，。
（五）學生多元化評價的材料積累
建立學生成長檔案袋，搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料，并做好整理工作，將學生成長檔案材料按級、班級裝訂存檔。
在學生成長檔案袋的基礎(chǔ)上，進一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學習日記、情景測驗等質(zhì)性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。
（六）外出學習、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學理念為學校的發(fā)展注入活力。
學校在加強自身建設(shè)與檔案材料積累的同時，注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進行學習。如：薛校長參加省規(guī)復評和__規(guī)范化驗收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學校中層領(lǐng)導班子成員定期借閱學習，以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。
（七）、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規(guī)范、科學管理，促進了學校健康快速發(fā)展
（一）專人管理，材料收集分級負責
學校設(shè)立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長室及學校分管領(lǐng)導共同負責。學校檔案室工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理，并對材料真實完整性負責，最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。
（二）分類明確，檔案材料靈活調(diào)整
我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī)，結(jié)合學?？剖曳植嫉膶嶋H，將檔案分為九大類：
1、學校管理類——校長室
2、教育教學類——教導處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團隊活動類——團總支
6、基建工作類——總務(wù)處
7、財會類——會計室
8、聲像類
9、實物類
學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級各類視導、督導，規(guī)范化驗收，將檔案材料依各級各類檢查標準調(diào)整歸類，以便于查閱。
（三）注意細節(jié)，規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按度，保存要新舊分開。
2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。
（四）多方存檔，加強財務(wù)檔案管理
凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后，相關(guān)科室負責人填寫接收報告后，一式三份，科室保留一份，交會計室、檔案室各一份。
會計憑證、賬簿、會計報表等財務(wù)檔案專櫥存放，并一式兩份，會計室、檔案室各一份，以有據(jù)可尋，有賬可查。
承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結(jié)如下：
一、思想政治學習全面及時
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，及時了解國際時事信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高，及時調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
（一）對文件資料的收發(fā)與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二，認真完成各項任務(wù)，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。
（二）促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關(guān)知識，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì)。
本學期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員，認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務(wù)。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃，直至順利結(jié)題。
（四）運用文字渲染素質(zhì)教育。
本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善，學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長更加了解并配合我園工作，通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達到家園共育。
近幾年來，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導下，依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作，在增強職工檔案意識、完善相關(guān)制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下：
一、基本情況
我局于年組建了專門的檔案室，自成立以來，局領(lǐng)導非常重視檔案管理工作，配備了5名專職檔案員，并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米，庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬卷；抵押檔案約5萬卷；按揭檔案4萬余卷)；文書檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。
二、工作情況
（一）加強組織領(lǐng)導，落實工作責任
我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長任組長，分管領(lǐng)導為副組長，各相關(guān)科室負責人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導小組，檔案管理人員加班加點，各職能科室積極配合，局領(lǐng)導實時跟蹤工作進展，為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難，確保做到領(lǐng)導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實了工作責任，將檔案管理工作納入全局總體工作計劃，制定了檔案工作管理目標，把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤，納入年終目標考核，明確工作責任，嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求，我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓，要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)、愛崗敬業(yè)、不斷進取，基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍。
（二）加大資金投入，保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備
在—年期間，我局共投入300余萬元資金，專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施配套，新增密集架160組，檔案庫房配備了空調(diào)機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設(shè)施設(shè)備，進一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設(shè)上，配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現(xiàn)代化設(shè)備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》和市局《關(guān)于開展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》要求，為了更好更快的完成這項工作，我局又投入了100萬余元資金?，F(xiàn)該工作正在進行中，力爭在今年6月底前完成這項工作。
（三）對照規(guī)范要求，加快電子檔案建設(shè)步伐
為進一步加快電子檔案建設(shè)步伐，更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業(yè)務(wù)操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計、庫房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業(yè)務(wù)操作程序，明確各個環(huán)節(jié)所要做的工作及要達到的要求，建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等，做到臺帳清晰規(guī)范。三是對檔案管理人員進行明確分工，做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)，對現(xiàn)存30余萬卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進行掃描數(shù)字化處理，努力實現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的信息共享，從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶提供高效、快捷的服務(wù)。
（四）做好日常管理工作
1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購房發(fā)票）的粘貼等。
2、歸檔管理。對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔，歸檔完畢后將檔案信息入庫。
3、整理檔案。按照要求對檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等；對預售抵押檔案進行清理，并對其做好整理、入庫、上架工作，同時配合交易所做好入庫、調(diào)出完善的登記工作。
4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明，司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。
6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛(wèi)生，保持檔案整潔，下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。
三、存在問題
近幾年來，我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績，但在實際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規(guī)范化建設(shè)有待進一步完善。
四、下一步打算
在今后的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭把房產(chǎn)檔案建設(shè)推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作：
一是進一步加強學習、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。加強對《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學習，以學習促提高，以學習促發(fā)展。
二是進一步完善管理制度，加大制度落實的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求，力爭在今年6月底前完成我區(qū)個人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過市局驗收。
四是進一步抓好檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)，確保檔案安全，提高房產(chǎn)檔案利用率。
五是進一步加強隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，以更好適應新時期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。
根據(jù)上級要求，我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分.現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、組織管理標準分30分，得分30分.為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我局成立了由分管機關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò).為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循.檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗，了解本機關(guān)工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè).
二、設(shè)施建設(shè)標準分14分，得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整.在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境.加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱.但沒有去濕機等設(shè)備，扣1.5分.
三、業(yè)務(wù)建設(shè)標準分36分，得分32分.根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整.檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0.5分.檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0.5分.檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全.按規(guī)定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分.
四、開發(fā)利用標準分20分，得分19.5分.為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0.5分；三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范.在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在參與編寫《__志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中，檔案提供了大量翔實的材料.此外，我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領(lǐng)導決策服務(wù)；利用大量的會計檔案資料，為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù).據(jù)統(tǒng)計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷（冊）.
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應新時期檔案管理工作的要求.
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導和幫助下，在局各股室密切配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項制度的建設(shè)和落實工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20__）2號《關(guān)于認真做好20__年度目標考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20__年度檔案工作考核細則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局20__年度檔案管理工作自查如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
（一）建立了檔案工作領(lǐng)導小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由局長任領(lǐng)導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓班，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
（二）檔案管理。一是建立健全檔案管理制度，結(jié)合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計比較齊全，并按規(guī)定及時上報。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導的高度重視，并列入了局機關(guān)的工作計劃。
（三）加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度達到國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進行過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開發(fā)和利用
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來，局領(lǐng)導對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機關(guān)工作的一項重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動員全局人員，進一步加強檔案工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用，為社會各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據(jù)。