檔案工作管理工作報告

| 梓豪

檔案管理規(guī)范了機構內部中各項工作操作規(guī)程,加強監(jiān)督與評估,提高工作執(zhí)行效率,激發(fā)了整個組織更快捷地延展成長的能力。下面是小編整理的檔案工作管理工作報告,希望大家喜歡。

檔案工作管理工作報告

檔案工作管理工作報告篇1

提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,__縣財政局從建章立制、專題培訓、分類整理、集中控管和監(jiān)督考核五個方面著力,努力實現財政檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學化和精細化。

一是組建機構,完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負責人為成員的檔案管理工作領導小組,強化對檔案管理工作的領導。制定了《__縣財政檔案規(guī)范管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規(guī)范有序。

二是強化培訓,提高管理技能。首先,集中組織學,在加強自學的基礎上,專門組織開展檔案管理知識集中學習;第二,送出去學,組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓;第三,請進來教,邀請縣檔案局有關專家上門培訓指導。通過采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式,相關人員掌握了更多的法律法規(guī)、檔案工作原則、歸檔制度和法律責任等方面的知識,提高了檔案管理技能。

三是細化管理,明確分類整理。結合財政檔案管理實際,分別設置檔案清理規(guī)范責任細化表,明確責任人,確保局機關檔案的及時收集歸檔。同時,結合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預算管理、政府經費、財政經費、涉農惠農管理、其他等六大類,準確劃分了保管期限,并對原先不規(guī)范的檔案資料全部進行整理,形成了比較完整的檔案資料。

四是配備硬件,統(tǒng)一集中控管。堅持高點投入,一步到位的原則,著力加強檔案管理基礎建設,在檔案硬件設施上進一步加大資金投入力度;結合實際,本著“缺什么,補什么”的原則,設置獨立的檔案室,配備安全防護設施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。

五是強化監(jiān)督,制定考核辦法。將檔案規(guī)范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,實行目標責任制,形成年初有目標,年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經費納入局財務預算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制,做好監(jiān)督檢查,對先進單位和個人進行獎勵,對落后單位和個人進行鞭策與激勵。

檔案工作管理工作報告篇2

職業(yè)教育檔案管理工作匯報

一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義

職業(yè)教育學校,由于其檔案資料較多,所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學校的檔案大致有四大類:首先是基礎教學資料;其次是與教學相關的科研成果;再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽;最后是與學校和教學相關的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學校需要管理的檔案非常多,如果不對其進行科學、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學和學校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現對檔案的高效管理。職業(yè)教育學校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進行密切的結合,要從實用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質量,推動學校管理工作水平的提升。

二、職業(yè)教育檔案管理創(chuàng)新的具體措施

(一)對職業(yè)教育檔案管理思路進行創(chuàng)新

長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導致沒有認識到檔案的使用屬性,從而使人們缺乏對檔案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學校管理工作中,其中最基礎的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業(yè)性較強的工作,由于職業(yè)教育檔案數量較多,可以稱之謂一個比較全面的數據庫,所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實現思路上的創(chuàng)新,從而加強對職業(yè)教育檔案服務屬性的認識,發(fā)掘其服務教育的功能,從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。

(二)對職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新

由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務屬性,所以需要及時對檔案管理模式進行創(chuàng)新,從而更好的使其服務作用體現出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度,簡化檔案管理的流程,利用先進的管理手段和方法,正確的對職業(yè)教育檔案的服務屬性進行定位,使檔案的服務功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務屬性定位的不準確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現有的職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新,有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現有的職業(yè)教育檔案的資料進行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對其進行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理,充分的利用計算機、網絡和信息技術,實現職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關規(guī)定進行進一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務屬性的需求。

(三)加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓

職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務精神,能夠虛心耐心的'為廣大用戶提供服務。因此,必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓,使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質得以全面提高。

此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術和互聯(lián)網技術,這也對檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應新技術的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓,提高自己掌握新技術的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班,使技能培訓成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質,促進職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。

(四)擴充職業(yè)教育檔案管理功能

傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經存檔的資料進行存儲管理,功能單一。經過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務功能,但是要想實現職業(yè)教育檔案管理的日標,還需要根據實際情況對現有的職業(yè)教育檔案管理功能進行擴充,增加對學校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務功能。

(五)使學校的檔案管理工作布局更加合理

職業(yè)學校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎性工作,對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學校的檔案管理工作融入到職業(yè)學校的整體建設中來,使職業(yè)學校的檔案管理工作布局更加合理。

三、結束語

隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進職業(yè)學校的健康發(fā)展,這是具有現實意義的重要問題。因此,在現在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎上,需要進行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質量,實現職業(yè)教育檔案管理的現代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學,推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

檔案工作管理工作報告篇3

20__年,在市委、市政府的領導下,在市人大、市政協(xié)的關心支持下,在省檔案局的指導下,全市各級檔案部門和檔案工作者堅持“超越自我,服務大局,開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的工作主題。振奮精神,奮力拼搏,真抓實干,以嶄新的精神狀態(tài),實現了檔案工作高起點開局,呈現出“任務重、標準高、創(chuàng)新多、力度大、節(jié)奏快、成效好”的發(fā)展態(tài)勢。

一、堅持高起點站位,在科學確定規(guī)劃目標上有突破

20__年在制訂《20__市檔案事業(yè)科學發(fā)展十二五規(guī)劃》時,注重圍繞全市工作大局,積極探索“大檔案”的發(fā)展思路,首次開門納言,先后4次組織召開征求意見會和專家論證會,廣泛聽取社會各界的意見和建議,科學確定全市今后五年檔案事業(yè)發(fā)展的目標任務。同時,將“充分利用檔案資源,認真挖掘和提煉20__地域傳統(tǒng)文化中的有益思想價值”等三項工作納入《20__市國民經濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》中。各區(qū)、縣(市)均制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃,香坊、賓縣等8個區(qū)、縣將檔案工作納入本地區(qū)國民經濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃。在充分調研的基礎上,結合全市檔案工作實際,確定了“超越自我,服務大局,開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的工作主題,并賦予了全新的內涵,贏得了全市各級檔案部門的認可。首次與市委、市政府簽訂了《20__年度崗位目標責任狀》,堅持與省級檔案目標、市級檔案工作重點目標和創(chuàng)新性目標一同進行責任分解和督促檢查。將檔案工作納入區(qū)、縣(市)經濟社會發(fā)展責任指標考評體系,以目標管理為抓手,在廣泛征求意見的基礎上,召開了全市區(qū)、縣(市)檔案工作會議暨阿城區(qū)數字檔案館建設現場會,有效地解決了部分區(qū)、縣(市)檔案業(yè)務經費不足、檔案信息化發(fā)展滯后等制約檔案工作發(fā)展的重點難點問題。下半年,先后有13個區(qū)、縣(市)黨委、政府為檔案部門解決檔案事業(yè)經費150余萬元,部分縣(市)為檔案部門配置了接收檔案和檔案行政執(zhí)法檢查特殊公務用車,4個縣(市)為檔案新館建設足額匹配資金20__萬元。

二、堅持高標準要求,在拓展檔案服務領域上有突破

結合全市開展的“做主人、敢擔當,謀發(fā)展、惠民生”學習討論活動和政風建設年活動,全市檔案系統(tǒng)廣泛開展了“檔案服務新戰(zhàn)略、服務企業(yè)、服務民生”活動。在服務新戰(zhàn)略方面,先后對地鐵工程、北國水城、水庫供水工程等一批重點建設項目和首屆“中國?20__松花江濕地旅游文化節(jié)”等系列活動進行建檔服務和跟蹤指導。對全市92個重點建設項目進行了建檔登記,對全市24個節(jié)能減排項目進行了檔案專項預驗收。市人大在對檔案系統(tǒng)服務全市重點建設項目組織視察時,對檔案服務工作給予充分肯定。在服務企業(yè)方面,先后在哈物業(yè)供熱集團、20__集團2個系統(tǒng)22個國有企業(yè)中組織落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,指導120家民營企業(yè)開展建檔工作。圍繞檔案服務企業(yè)召開__次檔案服務對接會、觀摩會和座談會。其中,在哈物業(yè)供熱集團召開的“政風建設年檔案服務企業(yè)對接會”上,市檔案局領導班子對各大企業(yè)集團做出檔案服務承諾。我們的作法得到國家檔案局的認可。在服務民生方面,廣泛開展了民生檔案資源普查。在南崗區(qū)總結推廣了文化家園社區(qū)檔案服務民生的經驗。在市房產檔案信息中心召開了民生檔案工作座談暨機關數字化建設現場會,積極推進了市直涉民部門和單位民生檔案信息資源整合工作。各級檔案館通過服務承諾、簡化利用手續(xù)、推行“檔案一站式服務”等方法,得到了社會各界的好評。去年,僅各級綜合檔案館就接待利用者4萬余人次,出具檔案證明20__余份,收到表揚信67封、錦旗8面。

三、堅持高質量運作,在檔案工作創(chuàng)新上有突破

按照全市開展“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、人人成才”活動的要求,創(chuàng)辦了《學習講壇》,有50名檔案干部走上講壇,受眾人數累計達4000余人次。首次與黑龍江大學合作,組織檔案專業(yè)教授分5期對全市檔案局(館)長和400余名業(yè)務骨干進行培訓,創(chuàng)歷年參訓人數新高;首次在市委黨校主體班開設了題為“檔案、歷史與新戰(zhàn)略”的專題講座。在市檔案學會換屆中,首次吸納理論工作者、學術專家、教授、知名企業(yè)家等社會各界人士進入理事會,改善了檔案學會組織結構;評選了檔案學科帶頭人、專家、業(yè)務骨干等72人,為檔案工作快速發(fā)展提供人才保障和智力支持。全市完成省級檔案科研立項3個。為豐富館藏,利用機關干部赴境外探親之機,先后在日、俄、美等國家征集部分哈爾濱重要歷史檔案資料,實現了境外征集檔案資料“零”的突破。全市通過各種渠道廣泛征集重要歷史檔案資料及照片檔案3000余幅(件),填補了館藏空白。按照建立檔案安全保障體系的要求,市檔案館首次提出創(chuàng)建人防、物防、技防、聯(lián)防“四防一體化”館庫安全工作機制,組建了專業(yè)的保安隊伍和機關干部業(yè)余消防隊。在20__、南昌兩市建立重要檔案數據異地雙向備份基地。市檔案館和20__區(qū)檔案館重新修建了愛國主義教育基地展廳,通過高科技手段,打造具有地方特色的檔案文化展示平臺。各級檔案部門為建黨九十周年和國家檔案法頒布實施24周年,舉辦各類檔案主題展覽60余次。在全市檔案系統(tǒng)開展了“檔案服務新戰(zhàn)略新跨越、服務民生星級競賽”活動,有35個檔案服務窗口單位參加了首批競賽活動。

四、堅持高效率管理,在夯實檔案基礎工作上有突破

圍繞全市中心工作,創(chuàng)建了“檔案服務新戰(zhàn)略多媒體數據庫”,從策劃、論證到錄入數據僅用四個月時間,現已匯集18個重點建設項目和重大活動的數碼照片20__張,視頻專題片4部。開展了“資政惠民檔案信息備份庫”建設,共接收全市養(yǎng)老保險檔案、公證檔案目錄數據215萬條,備份光盤56張。各級檔案館年度館藏案卷級和文件級檔案著錄任務已全部完成,全息掃描完成1683萬頁。市檔案館在全國率先提出檔案數字加工“零差錯率”的高標準。新建阿城、南崗2個數字檔案館試點,新開通14個檔案信息網站。在市法院等4個市直單位開展了數字檔案室試點建設工作,在市直機關數字檔案室建設中發(fā)揮了引領示范作用。哈工商銀行實現檔案借閱網上審批,社保檔案服務中心開發(fā)使用的“可視庫房”系統(tǒng)在全國首開先河。全市共爭取國家財政和省財政補助資金111萬元,搶救重要歷史檔案24039卷,老照片34754張,完成任務總量是近三年的總和。各區(qū)、縣(市)開展了官印檔案等20余種地方特色檔案的建檔工作,通過免費發(fā)放檔案文件匯編、光盤,開通檔案信息博客,設置檔吧等形式,為農民提供所需檔案信息,受益人數達50余萬人次。在20__縣和20__縣開展了新農村建設檔案工作示范縣試點。其中,20__縣20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部建立了綜合檔案室,20__個行政村全部建檔。檔案法制體系建設逐漸完善,全市共對20__個單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查,對71起檔案違法案件進行了行政處罰,達到歷年處罰案件數量最高值。全市共修改和制訂檔案規(guī)范性文件、辦法等21項,編輯印制了《檔案工作法規(guī)匯編》。

經過全市檔案部門和檔案工作者的共同努力,在20__年度全省32項檔案工作目標綜合考核中我市榮獲總分第一;在全市改善經濟發(fā)展環(huán)境責任目標考核中獲得滿分;在全市“超越自我,推動發(fā)展”表彰中榮獲全部五項榮譽;獲得全國檔案“五五”普法“先進單位”稱號,獲得全市“政風建設年”優(yōu)秀組織獎,全市宣傳思想文化戰(zhàn)線創(chuàng)新性工作成果提名獎,2個案例被評為“全國檔案管理與服務創(chuàng)新”優(yōu)秀獎。全市有13名檔案干部被評為全省檔案系統(tǒng)先進工作者,市社保檔案服務中心等14個單位被評為全省檔案工作先進集體,20__區(qū)檔案局榮獲全國檔案工作先進集體殊榮。

檔案工作管理工作報告篇4

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

幾個月以來,在__領導的正確領導下,在__、__、__和各個兄弟姐妹的關心幫忙下,認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料__于份,經過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案__份,聘用干部__份,工人__份,退休__份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點頭緒都沒有,咳......頭疼啊!該怎樣辦.......,我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必須要細心啊!”,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。

而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。經過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!

檔案工作管理工作報告篇5

今年以來,全區(qū)檔案工作以"三個代表"重要思想為指導,圍繞區(qū)委、區(qū)政府爭先進位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和全區(qū)年度奮斗目標任務,按照全市檔案工作的具體部署,以檔案工作信息化建設為重點,加強資源建設,開拓工作領域,創(chuàng)新服務機制,各項工作得到了順利開展,全面完成了年度目標任務。

一、加強檔案信息化建設。

按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設“__”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設又有了新的發(fā)展。

1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應用"電子政務的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎上,針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題,按照《文書檔案文件級目錄數據庫結構與數據交換格式》的__省地方標準,對該軟件進行了改版升級,進一步提高了技術含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。

2、開通改版后的局館網頁。在原局館網頁的基礎上,按照設立網站的高標準要求,進行了網頁的全面改版,調整并增加了內容,新增了"現行文件中心"、"__年鑒"、"__名勝"、"館藏檔案查詢"和"報刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開通。

3、繼續(xù)開展館藏檔案數字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數字化轉換。

此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數據中心查詢系統(tǒng)的試點工作。

二、創(chuàng)新檔案工作服務機制。

一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領域中,檔案工作有了較好進展。

1、完善現行文件中心建設。在已有實體現行文件中心的基礎上,以局館網頁為載體,建成并開通了虛擬的現行文件中心,為利用者提供免費的網上查詢,豐富了服務型政府建設的內容。

2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會的檔案管理工作經驗;另一方面,配合民政部門,就計算機管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設進行了調研。

3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿系統(tǒng)的各集貿市場建立了經營戶的專門檔案和專題數據庫,并對經營戶經營過程中的誠信情況進行記載,為加強集貿市場的管理提供了有效手段。

三、深入開展業(yè)務指導工作。

我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機,在全區(qū)開展了新一輪檔案達標活動,并取得了較好成效。

1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《__省、市、縣(區(qū))國家綜合檔案館等級評定辦法》和《__省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內和區(qū)機關各部門、街道中進行了培訓,并為今后的等級認定工作的實施進行了調研。

2、繼續(xù)開展檔案達標工作。區(qū)委辦、物價局、商貿局、司法局、__街道、__街道、__中學和__小學等__個單位通過省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個軍休所和商貿局所屬4個集貿市場通過了市一級和市三級標準考評驗收;__街道、__綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此,全區(qū)一級指導單位(機關部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級指導單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實現了達標。__個單位分別通過了省二級和省三級的達標復查。區(qū)檢察院順利通過省特二級評定。

3、開展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始,為期一個多月,對全區(qū)機關、街道、直屬事業(yè)單位共__個單位進行了檢查,12月份對各系統(tǒng)所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強,大多數單位檢查合格,部分單位等級升級,有x個單位因與其他工作沖突或準備不充分,未按時通過檢查。存在的主要問題是少數單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。

此外,機關和街道檔案工作協(xié)作組經調整后開展了相應活動,我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報道網絡。

四、繼續(xù)開展檔案接收和編研利用工作。

檔案館各項工作有序開展,基礎性工作得到加強,工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年8-10月,對機關各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前,已接收進館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷,進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的"__"治理檔案24卷。

2、進行檔案編研。完成2002年《__年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進行了2003年《__年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。2004年11月,在由市地方志辦公室和__年鑒研究會舉辦的第三屆__地區(qū)年鑒評獎活動中,《__年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了2003年全區(qū)的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《__區(qū)大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網上發(fā)布?!秷罂帯酚?月由紙質改版為電子版。

3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。

4、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了2003年本館各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作,以及2003年本局館的綜合統(tǒng)計分析報告。

此外,完成了市局部署的關于城區(qū)檔案館基本情況的調研,配合__紀念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準復查驗收的籌備工作。

五、加強部門自身建設和全區(qū)檔案隊伍建設。

一年來,我們從局館自身建設和全區(qū)檔案人員業(yè)務建設兩方面入手,加強隊伍建設,為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。

1、健全部門管理制度。針對局館人員調整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理,今年8月,我局會同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應對措施,使檔案館與機關辦公大樓的安全管理有機結為一體。此外,對檔案館今后的"漲庫"問題進行了兩次調查。

2、提高檔案人員綜合素質。為適應新形勢和新技術對檔案工作的要求,全年一方面組織x名省級評審員和__余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓。一方面自行組織了以檔案管理升級版軟件應用、新的檔案等級認定辦法為主要內容的4期培訓班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關人員參加了培訓。在區(qū)機關組織的機關干部辦公自動化公文流轉操作比賽中,我局代表隊獲得第x名。我局還被評為200x年區(qū)政務信息化建設先進單位。

存在的主要問題:一是檔案館基本建設不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求,今后幾年將面臨“漲庫”問題,檔案館基本建設尚未納入“十一五”規(guī)劃;二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)__系統(tǒng)未實現無縫鏈接,電子文件的歸檔管理有待區(qū)__系統(tǒng)的升級改造;三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設受到辦公用房等因素的制約,少數單位的領導和檔案人員對檔案工作不夠重視,業(yè)務工作不夠規(guī)范。

__市__區(qū)檔案局

二ΟΟx年x月x日

檔案工作管理工作報告篇6

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20__年即將過去,回顧一年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人一年工作總結如下:

一、一年工作情況匯報:

一年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20__年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規(guī)章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20__年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20__年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20__年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

一年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進。

二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高。

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平。

四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。

五、今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

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