物業(yè)服務2022年度工作總結7篇
物業(yè)服務工作總結怎么寫?回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。下面是小編為大家整理的關于物業(yè)服務2022年度工作總結,歡迎大家來閱讀。
x年是x求發(fā)展的一年。這一年來,在公司各級領導的關心和支持下,__行業(yè)管理辦公室始終貫徹“為業(yè)主打造優(yōu)質生活”的企業(yè)理念,遵循“業(yè)主第一,服務至上”的原則精神,根據(jù)__的實際情況,在做好物業(yè)管理服務的同時,逐步理順和完善各項管理工作, 從而使社區(qū)前期的物業(yè)管理工作逐步走上了規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定的成效,這與公司領導和員工的辛勤工作息息相關
一、20__年日常管理目標完成情況:
房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一,在業(yè)主裝修的前期尤為重要。看上下單元漏水、立面損壞、建筑結構損壞、房屋功能改變等問題。都是前期管理不到位造成的,導致后期管理服務困難重重。這個問題逐漸演變成困擾行業(yè)發(fā)展的突出問題。
因此,在裝修管理方面,我們重點加強了以下幾個方面:
1)為業(yè)主和裝修管理制定了《裝修工作指引》,對“關鍵部位防水”、“消防安全”、“水電管道走向”、“自用設施設備安裝”等做出了明確的指引。讓業(yè)主和裝修公司提前了解所有管理規(guī)定和要求,為后期管理工作做好準備;
2)嚴格審批裝修申請,建立完善的裝修管理檔案,提交裝修手冊中規(guī)定的所有材料和圖紙,嚴格審核裝修申請中的立面和室內結構,并給出審批意見和建議;
3)建立裝修檢查簽到制度,按規(guī)定安排各部門對裝修單位進行裝修檢查工作,按分工對消防管理、違章裝修、防水工程進行檢查工作,將違章裝修消滅在萌芽狀態(tài);
4)定期組織裝修專項檢查和整改活動,對不符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象進行整改,并按計劃開展復檢工作,得到大多數(shù)業(yè)主的肯定。
5)從10月20日開始,管理處根據(jù)工作安排的需要,建立了裝修檢查專項責任制,由保安組長組織實施,經(jīng)過相關培訓和各項準備工作,順利實施,取得了良好的效果。
二、社區(qū)治安工作
社區(qū)安全和消防是物業(yè)管理的重中之重。為了給業(yè)主提供一個安全舒適的生活環(huán)境,我們高度重視社區(qū)安全和消防管理,定期對安保人員進行崗位培訓和考核,制定嚴格的崗位實施標準,堅持嚴格執(zhí)行各項工作程序、巡查和巡查制度。要求保安人員認真檢查,文明履職,服務周到。裝修前期,人員進出復雜,硬件設施缺乏,公司安排的各項任務基本完成。
1)繼續(xù)實行施工人員出入證、副出入證制度,定期定崗清理裝修單位,在一定程度上大大提高了安全管理的有效性,避免了因延遲裝修而導致客戶投訴的情況,收到了良好的效果;
2)為加強對裝修搬運的監(jiān)管,避免違規(guī)使用電梯搬運裝修材料,管理處自制度實施以來,實行了“裝修搬運押金管理制度”。自系統(tǒng)實施以來,材料一直在公共場所存放
3)嚴格執(zhí)行人員和物品準入管理制度,施工人員的憑證準入,其他人員必須配合查詢和登記。所有帶出社區(qū)的物品,必須經(jīng)過“放行單”檢查后才能放行。這些管理制度的嚴格執(zhí)行,才能保證小區(qū)的安全;
4)根據(jù)消防管理制度的要求,安全部門每月定期安排專人對消防栓和滅火器進行專項檢查,確保消防設備完好,同時對已按要求配備滅火器的作業(yè)車間進行滅火器配置檢查工作;
5)前期由于各種因素,停車場車輛出入管理比較混亂。鄧主持專項整治工作并安排實施相關工作后,所有進出的車輛均已獲得進出證,停車場管理的安全系數(shù)大大提高。
三、公共設施設備的管理
社區(qū)公共設施設備的良好運行狀態(tài)和維護管理是建立在試運行階段的早期接管驗收和調整磨合的基礎上的。x是廣浩地產第一個小高層住宅項目。自一期工程交付業(yè)主以來,我們始終堅持“嚴格控制驗收,密切監(jiān)控設備運行狀態(tài)”的工作理念,因此我們實施了以下管理措施:
1)建立設備交接的初檢和復檢制度,如電梯設備交接。由于各種因素,電梯的安裝過程和設備的運行性能都不如理想。但在驗收過程中,經(jīng)過公司各部門的密切配合,出現(xiàn)了不符合質量要求的問題。經(jīng)過協(xié)調跟進,基本得到整改;
2)物業(yè)管理前期,由于設備處于磨合期,使用情況與正常階段不同,經(jīng)常會出現(xiàn)故障。因此,管理處加強了與相關單位的溝通,對存在的問題進行了專題討論,然后根據(jù)實際情況調整了管理重點。經(jīng)過努力,后期設備運行性能有了很大提高;
3)已實施
一年來,物業(yè)部得到了各個兄弟部門的鼎力,在物業(yè)部全體員工的共同努力下,得到了進一步順利的發(fā)展。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、加強安防隊伍建設
加強安防隊伍建設,樹立安防隊伍良好形象。一年來,物業(yè)部結合安防的工作實際,強調要以“外樹形象,內強素質”做為工作重點,制訂了一整套行之有效的管理制度和行為規(guī)范,并在實際操作中不斷總結提高,使安防工作逐步走上規(guī)范化、程序化的發(fā)展軌道。著手抓安防員儀容儀表,操作規(guī)范,紀律作風,使安防員的精神面貌大大改觀;其次是加強軍事體能訓練,從實踐出發(fā),統(tǒng)一規(guī)范體操,每周兩次訓練,既鍛煉身體、增強體質,又起到威懾壞人、鼓舞士氣、展示安防精神風貌的作用。
1、要求按照《操作人員服務規(guī)范》操作,并督導相關人員實施不定時、不定點抽查保潔、綠化工作等若干措施,以使普羅旺斯的保潔、綠化工作水平更上新臺階。
2、根據(jù)保潔、綠化工作現(xiàn)行的操作程序,提出改進的意見并進行指導。使之更合理和更規(guī)范。
3、結合實際,制定相關的設備運行管理、操作流程以及維修、保養(yǎng)制度,規(guī)范物業(yè)設備的管理。定期組織機電設備、設施維修保養(yǎng)培訓,對設置機電設施臺帳保養(yǎng)、標準記錄進行評述,使機電員更明瞭崗位操作方法,對前期物業(yè)的機電設備設施進行有效地保養(yǎng),確保機電設備正常運行。
二、開展工作培訓
開展工作培訓,提高隊伍素質為不斷提高員工隊伍素質和工作能力,物業(yè)部通過加強員工培訓計劃,分期分批對新入職員工、在職員工進行培訓。在培訓中還組織安防員、綠化工、管理員、機電工進行崗位知識測驗,取得較好的學習效果。
三、加強精神文明建設
加強精神文明建設,促進各項工作開展。
1、年初注冊成立了X物業(yè)管理有限公司X分公司,同時成功競標接管了X項目的物業(yè)管理工作。完善了物業(yè)的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。
2、積極配合房產公司開展各類活躍社區(qū)文化和各個階段舉辦的房產展銷、促銷活動任務。
3、舉行安防演練,營造良好的外部環(huán)境,充分凸顯物管服務新優(yōu)勢,在品牌傳播方面做了大量的工作。
四、工作計劃
來年工作計劃,物業(yè)部把一期交房作為契機,著重從質量管理的全員參與、服務水平的全面提升、物業(yè)管理前后環(huán)節(jié)的規(guī)范、員工補給資源的完善、物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營策劃等方面著手打造具有特色的物業(yè)管理品牌。
回顧今年的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現(xiàn)出我們對突發(fā)事件的預見性不強,處理具體事務時對細節(jié)關注還不夠。來年及今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現(xiàn)實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創(chuàng)新”“兩個大提升”,最后實現(xiàn)“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創(chuàng)新,在工作質量上再創(chuàng)新,在工作方法上再創(chuàng)新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領導滿意,業(yè)主滿意,員工滿意。我們會在今后的工作中從認真總結經(jīng)驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,把物業(yè)部這支團隊打造成為綜合能力強、有較高管理水平的優(yōu)秀團隊。
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,__物業(yè)管理處在公司的領導下,在開發(fā)商各級領導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)__的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規(guī)范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
(二)公共設施、設備的管理
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(五)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟悉小區(qū)各項設施、設備的施工情況;
進駐__后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,并提出合理化建議11項,開發(fā)商采納3項,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務質量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質與業(yè)務技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素質的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發(fā)商的售樓工作;
為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊__宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務工作,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協(xié)調管理工作;
搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、委托合同、服務協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使__早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為__物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
四月份我部在公司領導的正確領導與大力支持下,按照公司及我部工作要求,開展了一系列的優(yōu)質服務工作,確保了我部服務工作的穩(wěn)步提升,保證了業(yè)主單位的絕對安全,在此對本月工作做以簡要總結,總結經(jīng)驗和教訓,找出不足,為下月工作打好基礎。
一、當月任務完成情況
1、進入四月以來支行停車場實行新的機動車車輛停放管理辦法,我部及時對院內車輛進行再次摸底落實,進行了詳細的登記,與業(yè)主單位配合完成停車協(xié)議簽訂共52份,我部復印存檔,原件交后勤站。
2、保衛(wèi)人員配合保潔班共完成各類會議的保障11場次,共服務保障參會人數(shù)約900人次。
3、我部應公司保衛(wèi)部關于消防安全的整改措施、消防演練應急預案等活動,利用閑暇時間積極開展消防安全學習及消防應急預案演練,同時資質保潔班及時清理各樓層管道井雜物,消除安全隱患。
4、做好了辦公室交辦的各類宣傳資料及其他物品的清點、登記、領用等出入庫工作。
5、及時與公司市場部聯(lián)系更換各樓層落地煙缸石子。
6、進入雨季為防止意外事故發(fā)生,我部及時組織保潔班清理17樓、4樓東西平臺雜物,并為下水道口加蓋防護網(wǎng),防止堵塞。
7、我部人員短缺的情況下保潔班加班加點完成了各項工作任務及各類會議的保障工作。
二、搞了二次職業(yè)培訓
4月15日下午,物業(yè)系統(tǒng)(物管中心、能源中心、工程公司)員工80余人,在北教學樓306教室接受了節(jié)能培訓-__副總經(jīng)理主講,和防火、防盜培訓-客戶服務部經(jīng)理__主講。另外物業(yè)系統(tǒng)各個部門搞了一次培訓。
1、作發(fā)放"大眾物業(yè)安全優(yōu)質服務卡"。
2、搞了二次內部質檢和改進工作。
3、完成電梯維修和續(xù)簽維修合同。
4、了"創(chuàng)建生態(tài)文明、綠色小區(qū)活動"的啟動工作。
5、物管三部保持了農貿市場的正常秩序和清潔衛(wèi)生,完成了農貿市場收費;對業(yè)主裝修進行有效管理。
八月份,本月部室主要對各賣場各別專柜實施配套服務外,其它空調、電工班、空調對樓層空調實施設備維護,包括對六樓新建辦公室配套施工。現(xiàn)將本月物業(yè)部工作匯總如下:
一、六月份工作總結
1、從商場整體形象、消防安全著手,與各樓層相關部門協(xié)調做好對商場柜臺布局新規(guī)劃工作,并繪制大量的各樓層可能性調整平面圖,及為供應商下半年提供調整后具體位置尺寸圖,方便于賣場調整計劃實施,同時也做好上半年調整后圖紙部門確認,并上報市場核實經(jīng)營面積是否正確。
2、在各樓層裝修期間,商場時不時出現(xiàn)施工垃圾,我室要求清潔公司加派人手,加強現(xiàn)場衛(wèi)生監(jiān)督管理,及時處理商場各個角落的清潔,及時完善和恢復原有的購物環(huán)境。
3、六樓新建辦公室已接近尾聲,物業(yè)部安排相關人員驗收,主要驗收消防排風機、磚墻、地上及屋面排水系統(tǒng)、鋼化玻璃幕、乳膠漆等建筑物相關構件的正常使用功能,下一步做好舊辦公室改建及配套新辦公室相關設施。
4、班組本月末對空調機組實施化洗清洗二號主機,此次采取另一種施工方案:對冷凝器主旁通管兩端駁接配件,進行拆遷,并暴露出兩端的毛細銅管,方便兩邊人員鉆孔暢通內壁。在施工工藝方面,班組也采取機械操作,即是利用沖擊鉆的轉速慢功能,讓其的鉆頭帶動橡膠管轉動,有循序漸進來回沖刷清洗,效果上還是節(jié)約勞力輸出,及人工省事,對設施磨損方面也有所限制。專業(yè)技術方面上,此次加大5%酸性藥劑,增加結垢的溶解性,有效內壁分層,整體效果明顯。下一步工作對2臺主機更換機油,緩解機械上的配件損耗。
5、裝飾方面:配合東源公司完成2家店面裝飾工程實施,目前已完成。
6、電工組除本月對本職工作以外,著手對各樓層配電箱實施上半年計劃檢查電氣線路安全使用。
7、本月份商場三樓西側的品牌“艾格”運動系列一專柜,進行全面裝修。因考慮到其專柜用電量很大(足有3.6千瓦)及吊頂全面改造,電工班要求廠家在當層配電間予以接取電源,同時合理分配該樓出不窮層收銀臺的安置;另一方面要求廠家施工輕鋼龍骨隔墻時,不允許對原地面進行鉆眼做固定,便于保持原有地面地磚的完好性。
8、配合陳輝副總完成相關涉外工程方面的預結算審核工作。
二、下個月的工作重點
1、從目前原辦公區(qū)空調送風來講,各別辦公間空調還是很熱,空氣輸出不是很通暢,下一步對吊頂機組做好電機馬達維修保養(yǎng),并對吊頂機上的空氣過濾網(wǎng)實施清洗處理。
2、加快對原辦公室改造施工到位工作。
3、針對前期電工班組提出,關于七樓投光燈日益使用,出現(xiàn)部分光源無法使用現(xiàn)象,有待進行更換維保事宜,該月著手計劃辦理。
4、加強各班組管理工作,提高工作效率及增強員工工作積極性,針對本月新入職員工服務意識加強培訓力度。
5、加強“開源節(jié)流”管理,對已投入試行的清洗中央空調系統(tǒng)管道及冷卻塔除垢工作,進行跟蹤落實,核實清洗后水質是否達到工業(yè)技術指標,確??照{系統(tǒng)正常運轉。
6、配合三樓女裝關于一百“ONLY”專柜鋪面下半年進駐裝修前期準備工作。
7、做好上半年工作總結及針對物業(yè)部工作(電氣、水量、空調運行情況、各類設施使用狀態(tài))做好小結。
隨著四月份的工作結束,我們也即將迎來五月的到來。在四月份的工作中,我們嚴格的執(zhí)行了物業(yè)管理標準,加強了對境外來x人員的紀律和控制,并對小區(qū)內外的衛(wèi)生打掃也嚴格的做好,保證了小區(qū)業(yè)主的安全。
在四月到來后,盡管危機已經(jīng)漸漸解除,但是我們依舊保持著嚴格的工作態(tài)度,仔細的做好防控工作,防止萬一。但是面對即將到來的五月,我們也要準備,迎接五一的到來!以下是我對四月工作的總結以及之后工作的計劃:
一、四月的工作情況
在四月份的工作中,我們工作基本正常,每日堅持做好小區(qū)的保衛(wèi)以及打掃工作,并積極的為業(yè)主解答問題,解決困難。
此外,在四月期間,因為季節(jié)原因,綠化帶和草坪的植物過于茂盛,我們及時的聯(lián)系了修剪員工將小區(qū)內的綠化帶以及樹木進行了修剪,保證了小區(qū)的美化和整潔。并且對于衛(wèi)生方面,我們也一直在堅持垃圾分類處理,還對小區(qū)內的小巷以及死角的垃圾進行了處理,并貼上了警示。而在四月的清明節(jié)期間,我們積極的發(fā)布通知,提醒業(yè)主文明祭祀,并加緊對小區(qū)的檢查,防止有業(yè)主濫用明火。在我們大力的宣傳和檢查中,順利的保證了各位業(yè)主的安全,并倡導了業(yè)主們適當祭祀,減少了不必要的隱患。
二、五月份工作的計劃和安排
五月期間,首當其沖的就是在五一勞動節(jié)的活動。在今年的五一活動中,我們打算積極的邀請業(yè)主們參加活動,并根據(jù)活動計劃準備一定的獎品。此次活動除了提升業(yè)主與我們的好感之外,也是為我們__物業(yè)做好宣傳的一個機會。
而在此之后,還有母親節(jié)也隨即到來,面對兩個節(jié)日的到來,我們要雙重準備,提前準備好五一活動的禮物以及母親節(jié)的鮮花,并且給在采購方面做好準備,在保證資金內準備好活動必要的器材。
此外,在五月內我們也要做好小區(qū)的各項打掃工作,并且因為五一假期的到來,業(yè)主們會更集中的停留在小區(qū)中,為此,員工的工作以及管理也要做好。
五月是充滿朝氣的月份,對我們來說也會是一個忙碌的月份,為此,我們更要做好管理,保證工作服務能得到業(yè)主們的滿意!為我們__物業(yè)的前進再做貢獻!
從我們__物管來看,七月份我們經(jīng)歷著十分嚴峻的考驗,物業(yè)租賃行業(yè)的整體下滑和局部的縮水,正衡量著行業(yè)信息的共享實體,物業(yè)租戶經(jīng)營的日益緊張的態(tài)勢,證明著消費需求的供求不等,物價整體上漲,使部分商戶的經(jīng)營處于掙扎線范圍。公司人事的突然變動,暴露重多問題和責任心的忠實體現(xiàn)。想想,七月份對于我們企業(yè)來,是一個全面的考驗和衡量。為此,針對七月份的工作總結如下:
一、思想上端正自己的工作狀態(tài),“日清日畢”正是我們追求的境界。
七月份以來,隨著大環(huán)境的重多影響,公司高層充分的認識到現(xiàn)實存在的危機和問題,于是提出日工作匯報制度,對物業(yè)租賃和酒店管理工作要求每日進行工作匯報,可采取多種方式,讓公司高層心知肚明,從而可以更好的調整工作方向。
我也開始著這一新的制度,從思想上給自己已更高的警覺,時刻提醒著自己每天工作必須在多少范圍和完成的狀態(tài),翻開一個月的工作匯報,發(fā)現(xiàn)自己對每天的工作更有條理性,也通過自己的努力和同事們的協(xié)調、幫助下,基本完成了物業(yè)和酒店設定的工作事項,雖對自己的工作不是很完美,但我感覺到自己有勇敢去面對工作和責任的勇氣,甘于付出。
二、物業(yè)租賃工作的有序跟進
99%的完成了當月租賃和續(xù)簽工作,做到了信息綜合發(fā)布和有效拓展,為接下來的租賃工作奠定基礎。
前不久集體公司董事長過來召開物業(yè)租賃工作會議,對我們的工作提出了新的、更高的要求,在激烈的會議中,我接收了更多的是批評,更多的是董事長對我工作的否定,仔細想想董事長的一番話說得也是對的,一個老板對員工有這樣的要求,是希望我們能更加成熟,快速提升。一個樂觀的我不會因為嚴厲的批評而臨陣退縮,停止不前,更多的是讓自己全面滲透,快速反應,提前聚集租賃信息和選擇優(yōu)質客戶,從而和他們保持好良好的溝通和關系。
七月份,物業(yè)共成功租賃n家客戶進場,及時填補了物業(yè)商鋪和寫字樓空缺現(xiàn)象,維持了現(xiàn)有的商鋪100%出租的局面,在同等的租賃環(huán)境下,我們是算比較成功的,周圍物業(yè)都分別出現(xiàn)商鋪空租或者停業(yè)狀態(tài)。為此,自我感覺七月份租賃工作是有進步的。
在全面發(fā)布租賃信息的過程中,主要從這幾個方面進行了跟進和提升:
1、物業(yè)現(xiàn)有臨街廣告位的租賃廣告宣傳,體現(xiàn)了環(huán)市東黃金流通廣告的真實價值。借助物業(yè)的一號樓梯口、二號樓梯口、移動廣告牌、燈箱廣告牌、和現(xiàn)場租賃場地的廣告牌,很直白的告訴世人,東都國際美食街現(xiàn)有黃金鋪位出租。通過一個月租賃信息的累計可以看出,現(xiàn)場廣告的作用明顯,從租賃客源分析來看,現(xiàn)場廣告占有40%的成交率和電話咨詢率。
2、利用報紙廣告作用,直觀的獲取租賃信息。在周一、周三的報紙分類信息公告的作用下,讓更多需求者前來溝通和查看場地。從七月份的情況來看,分類廣告的作用不夠明顯,從報社的發(fā)布來分析,七月份通過報社來發(fā)布租賃信息的比比皆是。
3、網(wǎng)絡推廣,租賃信息的多元化、多角化拓展,立足于長遠的租賃客戶儲備,長線招租的有效方式。網(wǎng)絡時代的來臨,利用無聯(lián)網(wǎng)的有力資源,低成本的做好物業(yè)的租賃和推廣工作,利用“廣州商鋪網(wǎng)”、“廣州信息崗”“餐飲大眾點評網(wǎng)”、“東都國際美食街博客”、“搜房網(wǎng)”、“58同城信息網(wǎng)”、“gooole”等網(wǎng)路平臺進行網(wǎng)絡租賃和美食宣傳的推廣,雖目前沒有直觀的作用,但堅持下去一定會有新的作用。
4、挖掘物業(yè)現(xiàn)有的客戶資源,通過轉介紹來拓展租賃信息。通過和現(xiàn)有租戶的溝通,在這月份也獲取了部分租賃信息,有效的成交了一家租戶進場。關注現(xiàn)有租戶,拓展物業(yè)的租賃信息。
5、通過和中介公司發(fā)布信息,爭取有效合作。在本月,先后和30多家中介公司進行了租賃信息的溝通和發(fā)布,也通過中介帶來部分客戶來現(xiàn)場看場地,我想今后和中介合作,我們需要加大力度。
6、在本月,成功和m家租戶進行了續(xù)簽工作,在大環(huán)境不景氣的狀態(tài),和租戶做好續(xù)簽是最好的穩(wěn)定。
三、協(xié)助主任做好其他工作,完成月創(chuàng)收指標,強抓了物業(yè)基礎管理工作。確保了物業(yè)整體安全。
七月份,物業(yè)超額完成月設定的指標,在進行物業(yè)檔口租賃的時候,成功的收取物業(yè)轉讓費,謀求到物業(yè)的最大利潤空間,物業(yè)各個部門都能如期的完成當月的創(chuàng)收指標。到七月底為止,物業(yè)已經(jīng)完成全年創(chuàng)收總指標的50%,對于這個數(shù)字,可以看出物業(yè)全體人員在不懈努力,完成本職工作的同時還能完成高指標的創(chuàng)收工作,我感覺:物業(yè)部這支隊伍是有責任心和凝聚力的,在大環(huán)境不景氣的情況下,能完成指標可以說是個奇跡,這里面凝聚者智慧、品德、辛勤的勞動和極高的責任心,更加證明物業(yè)部這支隊伍是有戰(zhàn)斗力的,已經(jīng)走向成熟。
對于物業(yè)管理工作來看,物業(yè)的租賃檔口的裝修管理、日常租戶投訴事項處理、客戶有償服務的跟進、物業(yè)基礎設施的維護等等都是我們每月必備的工作要求,在本月重點是租賃檔口的裝修管理和物業(yè)基礎漏水處理事項,租戶裝修讓租戶有個細致的裝修要求,對裝修的各個環(huán)節(jié)有力的把控,很多租戶對裝修膚淺的認識和了解,這正是需要我們物業(yè)公司給客戶最實質的幫助和要求。讓租戶在裝修中一步到位,裝修可以影響日后的經(jīng)營狀況,所有在租戶進場裝修的時候,我們就要讓客戶感受到我們是有原則性的管理。雨水季節(jié),物業(yè)出現(xiàn)了眾多漏水現(xiàn)象,在自己能處理的情況下盡可能自己來進行漏水處理,確保房屋的安全,但目前還嚴重存在物業(yè)四樓鐵皮水槽的改造和物業(yè)收縮縫的處理事項,這是必須得解決工作,希望公司高層能重點考慮,維修方案已經(jīng)告知老總。
物業(yè)的安全工作主要有:物業(yè)的消防、治安安全、停車場安全、物業(yè)設施的安全、物業(yè)的夜間安全等等,在七月份,確保了各項安全工作到位。物業(yè)形成的消防安全檢查,停車場安全巡查、夜間安全的值班等等都正常運行,物業(yè)的安全是一切工作的前提,為此,物業(yè)保安部肩負重大責任。把好安全工作是首要環(huán)節(jié),為此,在接下來的工作中要加強物業(yè)外圍基礎設施的安全檢查和維護同時加大夜間安全巡查和夜查工作。
四、酒店工作的介入,和酒店員工一同成長。協(xié)助酒店經(jīng)理完善酒店的營銷、管理工作,提升酒店品牌價值
辦法總比問題多,酒店現(xiàn)行的問題在這文字中我不想過得去提醒和概述,對于酒店管理和經(jīng)營工作,我看似熟悉但確實還很陌生,在酒店新任經(jīng)理全面步入工作的同時,我會在時間允許的情況下,全力以赴、全力配合做好各項工作。為此,在這里我認為要從這幾個方面來進行調整和跟進:
1、最短的時間內完善和落實酒店管理制度,一個服務性企業(yè)重在的是員工素質的提升和完善。
有效的落實酒店各項管理制度,從所謂的“人性化管理”逐步轉變?yōu)檫_標性管理,酒店的員工要從達標開始自己的工作,比方說:儀表達標、禮節(jié)達標、服務細節(jié)達標等等,制度中的要求正是達標的樣板。為此,管理者重在的是管理制度的落實,從思想上改變員工的狀態(tài)。利用時間,鼓勵員工學習,讓員工增強綜合素質和能力。
2、全員營銷,細節(jié)是魔鬼,學會推銷自己。
酒店成敗的經(jīng)營主要的是看業(yè)績,為此,在現(xiàn)階段如何提升酒店的經(jīng)營局面是重點,做好酒店銷售的面很廣,方式眾多,技巧很重要。在推廣自己酒店的時候,首先是推銷自己,會說話是銷售的基礎。為此,在客人關注我們酒店的同時,你就是一個營銷員,這其中有很多細節(jié)。讓任何一個消費的人認可你的人,這是銷售的最佳方式。能真正提供給客戶超價值的服務是銷售的最高水平。為此在酒店推廣和營銷工作中,需要進行不同崗位的培訓,讓每個員工真正認識到自己面對客人的時候不僅僅是一個合格的服務員,更重要的是個營銷員。
3、優(yōu)化硬件,本職上回饋客戶,讓客戶感受經(jīng)濟而又舒適。
經(jīng)濟型酒店也許硬件也過于經(jīng)濟吧,目前酒店的硬件存在不可忽視的問題,硬件正影響者酒店的經(jīng)營酒店的招牌改造從直觀上讓人重新認識“花樣年華”熟悉的名字,給人留第一印象很重要,酒店硬件基礎設施的翻新和維修迫在眉睫,對硬件不達標的房間開給客人是一種嚴重的錯誤,是不地道的,為此硬件的優(yōu)化,是銷售客房最實際的體現(xiàn)。酒店的床上用品是敏感體,在處理中要特別重視情節(jié)、衛(wèi)生和舒服。
4、個性化服務的體現(xiàn),配套和附加值的延伸,正是精品型的強化優(yōu)勢。
酒店個性化服務的層面很多,需要定期做好酒店不同時間段的個性化服務推廣。讓客人每次來都有不同的感受和變化,唯有改變者領導不改變者,為此推出個性化服務,同時利用物業(yè)的有利資源,做好附加值的延伸,可以和很多種行業(yè)進行合作,實行旅行客人便捷的一站式服務。
以上是我對七月份的工作總結,在接下來的工作中,按照公司董事會的要求,全力以赴做好物業(yè)的招租和管理工作,同時協(xié)助酒店。相信自己會沉下心來,從一件件小事做起,從各個環(huán)節(jié)的嚴謹把握來做好各項工作。