面對物業(yè)公司工作的時候大家知道具體工作總結(jié)格式嗎?辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,這是一段珍貴的工作時光,我們收獲良多,讓我們好好總結(jié)下,并記錄在工作總結(jié)里。下面是小編給大家整理的物業(yè)公司最新工作總結(jié)精選,僅供參考希望能幫助到大家。
20__年是公司突破發(fā)展的一年,x月份順利承接__大廈,物業(yè)服務(wù)區(qū)域增加近一倍,安全保衛(wèi)部在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在正常開展__大廈安全保衛(wèi)工作的基礎(chǔ)上,積極參加__大廈前期物業(yè)介入,配合開發(fā)公司做好__大廈物業(yè)整改工作,為公司的發(fā)展盡職盡責。
一、規(guī)范入職培訓(xùn),提高保安服務(wù)質(zhì)量
安保隊員流動頻繁是物管企業(yè)的特征之一。今年,__大廈管理處安保隊員累計流動__人次,大廈管理處安保隊員流動__人次,新聘安保隊員__人、車輛協(xié)管員__人,為了不降低安保服務(wù)質(zhì)量,安保部根據(jù)公司《培訓(xùn)綱要》,認真制定入職培計劃,精心組織入職培訓(xùn)。為了把好入職培訓(xùn)關(guān),部門經(jīng)理、班長、骨干擇優(yōu)施教,充分發(fā)揮__、__、__等小教員的作用,采用請進來、走出去等多種方式因人施教。如__的x名女實習生,擔心自己不適合保安崗位工作,就組織她們到__大廈參觀學(xué)習,和女安保隊員交談,了解她們的工作情況,看到其他女同志在安保崗位上同樣干得很出色,從而消除了膽怯心里;__大廈消防自動報警系結(jié)統(tǒng)和__大廈的不一樣,操作程序也不同,就把廠家工程人員請進來。由于責任明確、分工恰當、把握重點,新隊員入職培訓(xùn)達到預(yù)期效果。
二、細化崗位職責,簽訂崗位責任書
在總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排下,安保部重新梳理__大廈管理處每個安保崗位的工作內(nèi)容、工作標準、工作紀律及檢查方法,并交員工討論,統(tǒng)一認識后,簽訂《崗位目標責任書》,使每個崗位的員工都熟悉本崗位工作職責,懂得不履行職責,違反工作紀律會受到怎樣的懲處,今年共調(diào)整不稱職班長x名,辭退違紀員工x名。管理處與各崗位員工,層層簽訂《目標責任書》,一級監(jiān)督一級,有力保障__大廈安全保衛(wèi)工作。
三、強化車輛管理,努力增加收入
自去年x月份《__大廈停車場汽車停放暫行管理辦法》后,停車場秩序逐漸好轉(zhuǎn)。今年x月份,由于春節(jié)期間放松管理,使用人的汽車又開始頻繁出入停車場,交通秩序回潮。針對這一情況,安保部抽出x名業(yè)務(wù)骨干,配合物業(yè)管理員逐戶解釋《__大廈停車場汽車停放暫行管理辦法》,取得絕大多數(shù)使用人的理解和支持。同時,組織全體安保隊員,學(xué)習“辦法”、車管崗位職責和考核細則。因為具體工作做得扎實,每個環(huán)節(jié)都計劃周全,很快扭轉(zhuǎn)了被動局面。同時,為提高汽車泊位使用率,在不影響業(yè)主停車的前提下,積極收取汽車臨停費。截止x月x日,汽車臨停費收入__元,停車場泊位費收入__元,停車庫泊位費收入__元,超額完成指標__元。
四、強化安全管理,創(chuàng)建平安、文明大廈
__大廈管理處編制__人,負責主樓和副樓的安全。僅后大院就需x個固定崗任,只能設(shè)一個巡護崗位,巡護力量明顯偏少。為緩解這一矛盾,安保部根據(jù)主樓相對穩(wěn)定的實際,把工作重點放在副樓,依靠業(yè)主的力量共同做好安全工作。為了減少管理環(huán)節(jié),變間接管理__店、__大賣場為直接管理,請兩店正式聘任安全負責人,便于物業(yè)公司與兩店的工作聯(lián)系。今年,安保部牽頭,召集兩店和市場管理辦公室,召開安全專題會議x次,組織檢查、互查x次,專項檢查x次,開具內(nèi)部安全隱患整改通知書x份,并達到整改要求;滅火器操作訓(xùn)練率達95%;義務(wù)消防隊員的訓(xùn)練走上正軌,消火栓操作、滅火演練、疏散逃生訓(xùn)練累計20小時。通過有效的訓(xùn)練,提高市場整體應(yīng)急處置能力。全年未發(fā)生火險事故和刑事案件,順利通過“社會治安安全”達標驗收和三級治安防范評定。
五、承接__大廈,不斷探素管理經(jīng)驗
今年x月x日,安保部__人先行介入__大廈前期物業(yè)服務(wù)工作,在此期間,主要協(xié)助開發(fā)公司加強現(xiàn)場管理,做好承接驗收的準備工作,配合接待部分業(yè)主和少量物業(yè)整改工作。x月份,配合公司承接__大廈項目,__大廈項目的承接,標志公司上了新的臺階,實現(xiàn)了突破性的發(fā)展,安保部全體同仁以此為契機,以主人翁的姿態(tài)和認真負責的精神,投入到緊張而有序的工作中去,具體負責、協(xié)調(diào)鑰匙管理、物業(yè)整改、煤氣開通、有線電視開戶、裝修現(xiàn)場管理等工作,鑰匙發(fā)放準確率100%,物業(yè)整改合格率約__%,管道煤氣除三層小部分外全部開通,有線電視可開戶率100%,裝修審批率__%。x月份,氣候炎熱,工作量又大,安全保衛(wèi)部從經(jīng)理到員工,放棄休息天,加班加點,全力保障業(yè)主順利入伙。同時,在工作中不斷摸索經(jīng)驗,剖析典型案件,組織員工學(xué)習、討論,統(tǒng)一思想認識,提高服務(wù)質(zhì)量。如×號樓__室業(yè)主自行車丟失,向安保隊員報失后,接待不周、處置不當,又沒有及時及業(yè)主溝通,導(dǎo)致業(yè)主意見很大,后來部門經(jīng)理和物管員主動上門溝通,業(yè)主表示理解的同時還提出幾點很好的建議。安保部將這一案例在各班展開討論,兩名接待業(yè)主的員工認識到自己的不足,全體隊員很受啟發(fā)。
一、基本服務(wù)計劃
1、按國家相關(guān)法規(guī)、《住宅物業(yè)服務(wù)三級標準》、《物業(yè)管理服務(wù)合同》、《業(yè)主公約》及業(yè)主大會決議等文件精神制定管理服務(wù)方案,提供管理服務(wù);
2、審核各分包單位資質(zhì),服務(wù)質(zhì)量,監(jiān)督分包單位(電梯:優(yōu)力維特;監(jiān)控、對講、門禁:盛世恒安;保潔:潔雅;綠化:)管理服務(wù)工作;
3、復(fù)核、公示20_年度特約服務(wù)收費標準、特約服務(wù)管理辦法;
4、簽訂專項服務(wù)委托合同;
5、根據(jù)政府要求,堅持作好新冠疫情防控工作;
6、根據(jù)國家政策、法律法規(guī),小區(qū)設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀,擬定消防報警聯(lián)動系統(tǒng)更新改造、熱水供回水管道更新改造及小區(qū)空調(diào)機臺圍欄更新改造方案,協(xié)同業(yè)主委員會,申請使用住宅專項維修資金,實施上述更新改造工程。
二、共用部分、共用設(shè)備設(shè)施維修服務(wù)
(一)第一季度工作計劃
一月份
1 、每月進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔;檢查道路、樓梯扶手,及時維修; 巡視公共區(qū)域照明,低壓供電設(shè)備,及時排除故障;消防栓系統(tǒng)巡視,消防水泵盤車、點動;
2、設(shè)備機房檢查,防鼠設(shè)施齊全、消防器材完備、標志標識完整清晰、記錄清晰準確;3、觀察各樓戶內(nèi)暖氣溫度;重點關(guān)注各樓宇之間、各單元之間、各戶型之間二次水流量平衡,為達到供暖溫度標準和鍋爐房節(jié)能工作創(chuàng)造條件;檢查樓豎井供暖立管工作情況,及時排除故障隱患,保證采暖系統(tǒng)正常運行。
二月份
1 、進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔;檢查道路、樓梯扶手,及時維修; 巡視公共區(qū)域照明,低壓供電設(shè)備,及時排除故障;消防栓系統(tǒng)巡視,消防水泵盤車、點動;
2、設(shè)備機房檢查,防鼠設(shè)施齊全、消防器材完備、標志標識完整清晰、記錄清晰準確;
3、排查各樓外圍排水管線,及時疏堵,保證正常運行;
4、春節(jié)前對小區(qū)內(nèi)各污水井、化糞池排查一次,清除可能產(chǎn)生的沼氣;
5、掛燈籠、彩旗,布置園區(qū),營造節(jié)日氣氛。
三月份
1 、進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔;檢查道路、樓梯扶手,及時維修; 巡視公共區(qū)域照明,低壓供電設(shè)備,及時排除故障;消防栓系統(tǒng)巡視,消防水泵盤車、點動;
2、設(shè)備機房檢查,防鼠設(shè)施齊全、消防器材完備、標志標識完整清晰、記錄清晰準確;
3、 停暖后對小區(qū)采暖系統(tǒng)檢查、檢修樓內(nèi)各閥門和水管井各接口以及各樓外圍管線和閥門,關(guān)閉局部供暖微循環(huán),為下年度的供暖工作打下良好的基礎(chǔ);
4、 停暖前后重點關(guān)注B區(qū)熱水系統(tǒng),與鍋爐房配合重點解決生活熱水系統(tǒng)循環(huán)問題,保證小區(qū)熱水正常供應(yīng);
5、 對小區(qū)外圍排水管線進行疏通檢查;
6、化糞池檢查、清掏;
7、對在供暖季無法解決的問題制定出具體方案,爭取在非供暖季予以解決;
8、安排組織房屋結(jié)構(gòu)安全檢查,記錄、排除安全隱患。
(二)第二季度工作計劃
四月份
1 、進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔,檢查道路、樓梯扶手,及時維修;巡視公共區(qū)域照明,低壓供電設(shè)備,及時排除故障; 核查抄錄水電表 ;消防栓系統(tǒng)巡視,消防水泵盤車、點動;
2、設(shè)備機房檢查,防鼠設(shè)施齊全、消防器材完備、標志標識完整清晰、記錄清晰準確;核查抄錄水電表 ;
3、 空調(diào)冷凝水管排水管進行疏通,保證暢通;
4、 頂層平臺、首層平臺雨水口清掃,漏水點打膠封堵;
5、對各樓變壓器維護保養(yǎng),為夏季用電高峰做準備;
6、 π接室、配電室穿墻孔密封檢查、封堵;
7、 景觀水池蓄水。
五月份
1 、進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔檢查道路、樓梯扶手,及時維修;巡視公共區(qū)域照明,低壓供電設(shè)備,及時排除故障;核查抄錄水電表;
2、設(shè)備機房檢查,防鼠設(shè)施齊全、消防器材完備、標志標識,完整清晰、記錄清晰準確;消防栓系統(tǒng)巡視,消防水泵盤車、點動;
3、 外圍管井檢查(雨后抽水);
4、 外圍井蓋除銹防腐和給水管道除銹防腐;檢查熱力小室,除銹防腐;
5、檢查小區(qū)內(nèi)排水系統(tǒng),淸陶排雨水水井於積,保證汛期到來前小區(qū)排水系統(tǒng)通暢;
6、臨時供電系統(tǒng)維護,準備夏季供電系統(tǒng)應(yīng)急搶修所需備品備件;
7、防雷系統(tǒng)檢測;
8、安排組織房屋結(jié)構(gòu)安全檢查,記錄、排除安全隱患。
六月份
1 、進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔,檢查道路、樓梯扶手,及時維修;巡視公共區(qū)域照明,低壓供電設(shè)備,及時排除故障;消防栓系統(tǒng)巡視,消防水泵盤車、點動;
2、設(shè)備機房檢查,防鼠設(shè)施齊全、消防器材完備、標志標識完整清晰、記錄清晰準確;檢查水泵潤滑情況,補充潤滑脂,保養(yǎng)水泵;
3、 雨后外圍管井抽水;
4、準備防汛工具(編織袋、沙子),重點檢查排水泵情況;
5、安排組織房屋結(jié)構(gòu)安全檢查,記錄、排除安全隱患;
6、應(yīng)急處理屋面防水。
(三)第三季度工作計劃
本季度工作重點是保證小區(qū)雨水管路及排水管路暢通
七、八月份
1 、進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔檢查道路、樓梯扶手,及時維修,巡視公共區(qū)域照明,低壓供電設(shè)備,及時排除故障;核查抄錄水電表 ;
2、設(shè)備機房檢查,防鼠設(shè)施齊全、消防器材完備、標志標識完整清晰、記錄清晰準確;消防栓系統(tǒng)巡視,消防水泵盤車、點動;
3、每日兩次監(jiān)測各樓變壓器電流,兩次巡查供電設(shè)備設(shè)施運行情況 ,及時應(yīng)急處理設(shè)備故障,保證供電系統(tǒng)正常運行;
4、極端天氣后,外圍管井排水,檢查雨水排水口,保證通暢。
5、雨后檢查外圍雨水管路
6、 生活水箱管理員身體檢查,合格的辦理健康證;
九月份
1 、進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔,檢查道路、樓梯扶手,及時維修;每月進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔;檢查道路、樓梯扶手,及時維修; 巡視公共區(qū)域照明,低壓供電設(shè)備,及時排除故障;核查抄錄水電表 ;消防栓系統(tǒng)巡視,消防水泵盤車、點動;
2、設(shè)備機房檢查,防鼠設(shè)施齊全、消防器材完備、標志標識完整清晰、記錄清晰準確;
3、完成下一個供暖季供暖工作的前期準備;
4、 各采暖管道除污器檢查清理;
5、 合理安排國慶節(jié)的員工休假,保證節(jié)日期間各項工作正常行;
6、化糞池檢查清掏;
7、組織房屋結(jié)構(gòu)安全檢查,記錄、排除安全隱患。
(四)第四季度工作計劃
十月份
1 、進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔檢查道路、樓扶手,及時維修;每月進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔;檢查道路、樓梯扶手,及時維修; 巡視公共區(qū)域照明,低壓供電設(shè)備,及時排除故障;核查抄錄水電表 ;消防栓系統(tǒng)巡視,消防水泵盤車、點動;
2、設(shè)備機房檢查,防鼠設(shè)施齊全、消防器材完備、標志標識完整清晰、記錄清晰準確;
3、按衛(wèi)生健康委員會規(guī)范要求對二次供水水箱清洗消毒,保證水質(zhì)符合國家生活飲用水衛(wèi)生標準;檢查各種衛(wèi)生設(shè)施運行情況,保證完好;
4、 外圍管井清除積水、閥門及流量調(diào)節(jié)閥調(diào)整;
5、 景觀水池排水,清理水池積水。
十一月份
1 、進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔檢查道路、樓梯扶手,及時維修;巡視公共區(qū)域照明,低壓供電設(shè)備,及時排除故障;核查抄錄水電表 ;消防栓系統(tǒng)巡視,消防水泵盤車、點動;
2、設(shè)備機房檢查,防鼠設(shè)施齊全、消防器材完備、標志標識,完整清晰、記錄清晰準確;
3、做好采暖準備工作,擇期進行系統(tǒng)冷循環(huán),調(diào)試系統(tǒng)參數(shù);
4、采暖系統(tǒng)末端排氣,觀察各樓管井閥門及末端壓力,做好采暖工作。
十二月份
1 、進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔,檢查道路、樓梯扶手,及時維修;每月進行共用部分門窗、玻璃檢查,記錄歸檔;檢查道路、樓梯扶手,及時維修; 巡視公共區(qū)域照明,低壓供電設(shè)備,及時排除故障;核查抄錄水電表;消防栓系統(tǒng)巡視,消防水泵盤車、點動;
2、設(shè)備機房檢查,防鼠設(shè)施齊全、消防器材完備、標志標識完整清晰、記錄清晰準確;
3、檢查樓宇公共區(qū)域采暖情況,采取設(shè)備設(shè)施防凍措施,開啟車庫熱風幕;
4、檢查水泵潤滑情況,補充潤滑脂,保養(yǎng)水泵;
5、安排組織房屋結(jié)構(gòu)安全檢查,記錄、排除安全隱患;
6、園區(qū)元旦節(jié)日布置,烘托節(jié)日氣氛。
三、電梯維保計劃
眾所周知,電梯與其它機電設(shè)備一樣,需要定期檢查、保養(yǎng)和維護。通過對電梯設(shè)備的定期保養(yǎng)、維護,可以使電梯最大限度地達到并符合原設(shè)計、制造的標準和技術(shù)要求;并可保證電梯設(shè)備的安全可靠運行,降低故障率和延長電梯設(shè)備的使用壽命。
應(yīng)制訂專門的適用于各種具體型號電梯的定期循環(huán)檢查保養(yǎng)計劃,并嚴格地執(zhí)行,才能從技術(shù)上有效地保證電梯設(shè)備的定期檢查、保養(yǎng)和維護工作的質(zhì)量。
電梯設(shè)備和其它機電設(shè)備一樣,需針對其使用環(huán)境、使用頻次等不同情況,采取不同的保養(yǎng)周期,才能最大限度地保證電梯設(shè)備的安全可靠運行、降低故障率。
通常電梯的定期循環(huán)保養(yǎng)周期,有日檢、半月檢、月檢、季檢、半年檢、年檢等方式,針對不同型號電梯的特點和用戶具體使用的情況,制訂專門的檢查保養(yǎng)工作內(nèi)容或計劃,是必要的。物業(yè)管理圈。因為每種保養(yǎng)制度、方式,都有其各自的重點和具體內(nèi)容,在前后環(huán)節(jié)上,都是互相緊扣和密切聯(lián)系的,保養(yǎng)人員須根據(jù)電梯的現(xiàn)有狀況和使用頻次等情況,制定該梯具體的保養(yǎng)方式,然后認真、嚴格地按技術(shù)規(guī)程和制訂的保養(yǎng)計劃執(zhí)行,才能真正地保證電梯的安全可靠運行。
所以根據(jù)本小區(qū)電梯運行時間、運行頻率以及電梯安裝日期特制訂20__年電梯維護保養(yǎng)計劃書。
1、每日檢查,保養(yǎng)的重點部位放在電梯運行的可靠性上(即電梯運行動作的正確性、電梯運行速度的穩(wěn)定性和有無故障),確保電梯不帶故障、安全運行。在電梯運行動作的正確性方面,主要檢查各按鈕、信號指示、平層、電梯運行是否正常,并做好記錄。 每周檢查保養(yǎng),每周檢查保養(yǎng)工作的重點應(yīng)放在檢查保養(yǎng)電梯的安全裝置,以及電梯運轉(zhuǎn)零部件的靈活性方面。在電梯運行安全裝置的安全可靠性方面,主要需檢查保養(yǎng)電梯各層門鎖、電氣聯(lián)鎖觸點和安全回路各安全開關(guān)的可靠,以及制動器制動性能和轎門安全保護裝置的情況。對電梯運轉(zhuǎn)零部件靈活性方面,主要需檢查保養(yǎng)轎層門滑輪滑塊和門機各運動部件的靈活性,以及電機、蝸輪蝸桿、導(dǎo)向輪等轉(zhuǎn)動清潔潤滑狀況。
2、每月檢查保養(yǎng),每月檢查保養(yǎng)工作的重點是,檢查電梯因頻繁運行而可能易松動、易磨損的部件(如轎層門)的牢固性和完好性,使電梯在整體結(jié)構(gòu)上,處于完整無損、牢固、安全可靠的良好工作狀態(tài)。在電梯各緊固部位牢固性方面,須檢查保養(yǎng)的內(nèi)容主要是轎層門各處的螺栓、層門自復(fù)門裝置、導(dǎo)軌支架壓板螺栓、曳引繩繩頭、平衡補償裝置、控制柜中各電氣緊定螺釘、井道信息裝置等。
3、對因滑移滾動易磨損部位的完整、可靠性方面,須檢查保養(yǎng)或更換的內(nèi)容主要是轎層門滑輪滑塊、門機傳動帶、導(dǎo)靴的靴襯、各熔斷器熔芯曳引、曳引鋼絲繩等,且對電梯進行一次較全面清潔衛(wèi)生和定期檢查、保養(yǎng)的維護工作。
4、季度檢查保養(yǎng),季度檢查保養(yǎng)工作的重點,應(yīng)放在影響電梯工作可靠性的各部件之間的配合間隙或相對尺寸的檢查、調(diào)整和保養(yǎng)上,并兼顧日檢、周檢、月檢時疏忽、遺漏的地方。季度保養(yǎng)中,對電梯各運動部件之間的配合間隙或相對尺寸進行檢查、調(diào)整的主要內(nèi)容有檢查調(diào)整自動門機系統(tǒng)、門刀與各層廳門地坎間距、轎層門電氣聯(lián)鎖觸點的可靠嚙合性,以及曳引鋼絲繩各繩之間的漲緊度、制動器的間隙、轎廂對重裝置的撞板與緩沖器頂面的距離、安全嵌楔塊與導(dǎo)軌兩側(cè)間隙和平層精度等。
5、年度檢查保養(yǎng),年度檢查保養(yǎng)工作內(nèi)容同樣可作為專職質(zhì)量檢驗人員在進行年度年檢維保工作質(zhì)量檢驗時的必檢內(nèi)容,年度檢查保養(yǎng)工作的重點是,對電梯的安全可靠性、易磨損零部件以及各系統(tǒng)部件重要相關(guān)尺寸,進行一次全面、系統(tǒng)的檢查、維護保養(yǎng)工作。對需年度檢查保養(yǎng)的電梯,須檢查保養(yǎng)的部位和主要內(nèi)容有:電梯整機性能和安全可靠性進行檢查、測試,對易磨損零部件及其完整可靠性進行更換,對影響電梯工作可靠性的各運動部件之間的重要的配合間隙或相對尺寸進行檢查、調(diào)整等。
6、專項檢查維護保養(yǎng)。專項檢查保養(yǎng)工作內(nèi)容可作為專職質(zhì)量檢驗人員在進行專項維保工作質(zhì)量檢驗時的必檢內(nèi)容,電梯的專項檢查維保工作就是我們通常說的項目修理或大修,需要維保人員根據(jù)電梯具體狀況確定專項檢查維保的內(nèi)容。但對涉及到的安全項目(如限速器安全鉗、安全回路各開關(guān)、門保護系統(tǒng)等)必須作為專項檢查維保的必檢項目,雖然電梯具體狀況不同,電梯的專項檢查維保即項目修理或大修工作的內(nèi)容會各異,但常見專項修理項目內(nèi)容有:曳引機制動器、各種繩輪、導(dǎo)軌、曳引鋼絲繩、轎層門、補償裝置、井道信息裝置、控制柜中的各電器元件的檢查保養(yǎng)或更換。(電梯具體保養(yǎng)及巡檢內(nèi)容請見附表)
7、根據(jù)國家規(guī)定每年做兩次電梯困人救援演習。每年演習時間為當年4月與9月。
8、北京市海淀區(qū)質(zhì)量監(jiān)督局每年對逸成東苑小區(qū)68部電梯進行質(zhì)量年檢,年檢合格后給與年檢合格報告及電梯檢驗合格證。電梯年檢具體時間為六月份、八月份 、九月份、 十月份 、十二月份。
四、園區(qū)秩序維護計劃
(一)園區(qū)秩序維護計劃
新的一年里,為了能保證保安部工作有條不紊的的進行,提高隊伍的整體素質(zhì),防止各種案件的發(fā)生,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定以下具體的工作計劃:
1、職工隊伍建設(shè)
1.1在現(xiàn)有各種保安規(guī)范的基礎(chǔ)上,增加新的保安員日常行為規(guī)范及紀律要求,并推行到隊伍的管理中。
1.2每季度組織安全大檢查,及時整改隱患。
1.3每半年演練各種計劃和突發(fā)事件處理方案。
1.4對隊員進行兩次崗位職責的整體培訓(xùn)。
1.5對隊員進行兩次物業(yè)知識的整體培訓(xùn)。
1.6進行兩次突發(fā)事件處理程序的培訓(xùn)。
1.7進行消防安全檢查,學(xué)習消防知識。
1.8出臺警情提示,由于夏季入室案件高發(fā),提示業(yè)主外出及休息時關(guān)閉門窗,另天氣干燥,注意防火。
1.9、夏季天氣較熱,加強隊員的個人衛(wèi)生,內(nèi)務(wù)衛(wèi)生及公共衛(wèi)生的檢查,防止疾病的發(fā)生。
1.10、制定各種事件的應(yīng)急方案,做好節(jié)前的各項培訓(xùn)工作。舉行節(jié)日前的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患限期整改或及時處理。
1.11、對隊員進行愛國主義教育,學(xué)習優(yōu)秀員工事跡。
1.12、檢查消防設(shè)施設(shè)備,進行消防知識的培訓(xùn),迎接消防日的到來并舉行一次消防演習。
2、各崗位工作要求
2.1園區(qū)封閉管理,主要出入口設(shè)專人 24 小時值守,管理外來行人、車輛出入園區(qū)。
2.2完善巡查路線,巡視檢查并做好記錄。6:00 至 22: 00 巡視 2 次、22:00 至次日 6:00 巡視 1 次。
2.3、巡視檢查停車場,維護道路、場地使用秩序。
2.4、安防控制室設(shè)專人 24 小時值守;監(jiān)控影像資料、報警記錄,應(yīng)留存 30 日備查;管理制度、應(yīng)急預(yù)案張貼在顯著位置。
2.5、對違法行為立即報警,協(xié)助相關(guān)部門處理。
2.6、每年進行 2 次專項應(yīng)急預(yù)案演習,做好記錄。
2.7、備勤人員 24 小時待崗。
(二)安全防范系統(tǒng)服務(wù)計劃
1、報警控制管理主機每日巡查 1 次,檢查設(shè)備運行狀態(tài);每 2 周表面清潔 1 次;每半年內(nèi)部除塵 1 次。
2、對講門口機每月檢查 1 次按鍵、顯示屏等;每月表面清潔 1 次;每半年內(nèi)部除塵 1 次。
3、圖像采集設(shè)備每周檢查 1 次監(jiān)視畫面、錄像功能;每 2 周表面清潔 1 次;每半年內(nèi)部除塵 1 次。
4、攝像機每季度檢查 1 次聚焦、接線、防水狀況等,進行相應(yīng)的調(diào)試;每季度鏡頭表面清潔 1 次;每年防護罩內(nèi)部除塵 1 次。
5、讀卡器每月檢查 1 次外觀;每月表面清潔 1 次,查看防水狀況。
6、電磁鎖門鎖每 2 月檢查 1 次吸力、外觀、接線。
7、出門按鈕每 2 月檢查 1 次開鎖功能、接線。
五、消防安全服務(wù)計劃
1、建立、落實消防安全責任制,設(shè)消防安全負責人,逐級逐崗明確消防安全職責。
2、成立義務(wù)消防隊,配備必要的消防器材,相關(guān)人員掌握消防基本知識和技能;每年組織 2 次消防演練。
3、設(shè)置消防安全宣傳專欄,組織開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育;每年對員工進行 2 次消防安全培訓(xùn)。
4、每日防火巡查 1 次;每月進行防火檢查 1 次,按照規(guī)定每年檢測 1 次建筑消防設(shè)施;保障疏散通道、安全出口、消防車通道和消防設(shè)施器材符合消防安全要求;每月對消防水泵檢修、試運行,保證其完好,抽查消防栓、水龍帶的系統(tǒng)部件,確保齊全、有效。
5、發(fā)現(xiàn)消防安全違法行為和火災(zāi)隱患,立即糾正、排除;無法立即糾正、排除的,應(yīng)向公安機關(guān)消防機構(gòu)報告。
6、消防控制室設(shè)專人 巡視,及時處理各類報警、故障信息。發(fā)生火情立即報警,組織撲救初期火災(zāi),疏散遇險人員,協(xié)助配合公安機關(guān)消防機構(gòu)工作。
7、滅火器每日巡查 1 次滅火器數(shù)量、位置情況,每月檢查核對 1 次滅火器壓力和有效期,保證處于完好狀態(tài)。
8、對小區(qū)的滅火器進行檢測。
六、保潔工作計劃第一季度:
1、 疫情防控及消毒工作按原有計劃作業(yè);
2、 遇雨雪天氣時,根據(jù)冬季掃雪預(yù)案安排工作及時清掃積雪;
3、 春節(jié)前,安排好員工春節(jié)探親假的往返時間及節(jié)日期間的安全工作,做好春節(jié)期間各項工作的安排以保證小區(qū)的衛(wèi)生質(zhì)量;
4、 春節(jié)后及時招收新員工并抓好員工培訓(xùn)工作,除日常保潔工作培訓(xùn)之外疫情防護,垃圾分類,各種安全培訓(xùn)也是培訓(xùn)重點;
5、 依據(jù)上年度的各種突發(fā)事件的預(yù)案,制定新的突發(fā)事件的預(yù)案,在突發(fā)事件發(fā)生時,做到及時有效地處理應(yīng)對;
6、 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),根據(jù)每個主管的不同個性和特點,拿出相應(yīng)的管理方法,同時加大主管的巡查力度,力爭提高工作質(zhì)量。
第二季度:
1、天氣轉(zhuǎn)暖后,逐項落實小區(qū)定保項目——樓道玻璃和一層大廳的高玻璃;
2、 執(zhí)行消殺計劃,申購消殺藥品,在去年消殺的基礎(chǔ)上加大消殺力度,根據(jù)季節(jié)具體實施,合理安排消殺人員及消殺時間;
3、 夏季安排小區(qū)外圍員工進行輪流巡視加班工作,保障好因白天時長增加產(chǎn)生下班后污染的清理工作;
4、 夏季生活垃圾增多、增重早晚投放垃圾多,調(diào)整清運垃圾員工的上下班時間以防垃圾桶滿溢。
第三季度:
1、 針對季節(jié)性執(zhí)行消殺計劃;
2、 針對夏季雨水多,按照雨季汛期預(yù)案做好小區(qū)內(nèi)雨水的清掃工作,做好歷年在雨季漏水位置的清掃預(yù)案;
3、 夏季安排小區(qū)外圍員工進行輪流巡視加班工作,保障好因白天時長增加產(chǎn)生下班后污染的清理工作;
4、 夏季生活垃圾增多早晚投放垃圾多,調(diào)整清運垃圾員工的上下班時間以防垃圾桶滿溢。
第四季度:
1、 對本年度的消殺工作進行收尾;
2、 安排小區(qū)內(nèi)的定保項目;
3、 按照預(yù)案做好小區(qū)內(nèi)清掃積雪準備工作。
在做好每項工作的同時要加強與各部門的工作協(xié)調(diào)與溝通工作,對各部門提出的問題以積極的態(tài)度去執(zhí)行,并對有關(guān)部門提出的問題處理完后及時向其反饋。
七、綠化養(yǎng)護計劃
一、年度養(yǎng)護計劃
1月:植物休眠期內(nèi),清理綠地內(nèi)落葉雜物,修剪花灌木及大喬木的干枝死杈。2月:春節(jié)假期結(jié)束,工人返崗,清理綠地衛(wèi)生,修剪。月底至3月上旬用石硫合劑對綠地植物做一次普遍消殺,殺滅越冬蟲卵、蛹以及病原物。3月:澆返青水,修剪龍爪槐,本月中旬開始是一年中種植的最好時間,可以進行綠地補植。返青水需澆足澆透,以保證植物春季返青生長需要。4月:澆水,結(jié)合澆水對月季、玉蘭以及綠籬施肥,四月中旬開始第一次修剪綠籬,五一之前第一次剪草。
4月20日以后開始根據(jù)情況打藥,防治蚜蟲、天幕毛蟲,大葉黃楊白粉病應(yīng)在四月底第一次用藥防治。北京春季一向旱情嚴重,4月正是萬物生長,花開春暖的時節(jié),一定要保證綠地植物對水分的需要。5月:澆水,剪草,打藥防治蚜蟲、刺蛾,打藥防治大葉黃楊及月季白粉病(每30-40天用一次藥)5月下旬打藥防治紅蜘蛛,本月開始草坪修剪、病蟲害防治、雜草防除成為重點。6月:澆水,剪草,除雜草(人工拔除、打除草劑),打藥防治大葉黃楊及月季白粉病、草坪病害、防治紅蜘蛛。7月:澆水、剪草,除雜草,打藥防治病蟲害,進行第二次修剪綠籬。本月雨季到來,高溫高濕,為草坪病害高發(fā)期,秋季雜草旺盛生長期,要適當增加用藥次數(shù)。
8月:澆水,剪草,除雜草,打藥防治大葉黃楊及月季葉斑病,防治紅蜘蛛刺蛾,注意觀察本年度最后一次美國白蛾是否爆發(fā),必要時及時打藥,繼續(xù)重點防治草坪病害。8月中旬到9月上旬第三次修剪綠籬。9月:澆水,剪草,除雜草,打藥防治大葉黃楊白粉病、月季黑斑病,打藥防治紅蜘蛛、蚜蟲。本月開始天氣轉(zhuǎn)涼爽,草坪病害基本消失,草坪生長加速,需要增加修剪次數(shù),本月也是草坪播種的最佳時間(病害、雜草相對較少),可以對夏季病害和雜草侵占造成斑禿的草坪進行補播。
10月:澆水,剪草,除雜草,打藥防治紅蜘蛛,蚜蟲,白粉病。對綠地內(nèi)雜草進行最后的清理。物業(yè)管理圈。11月:澆凍水,剪草,清理部分樹木落葉。天氣轉(zhuǎn)冷,本月中下旬開始出現(xiàn)霜凍,植物開始落葉進入休眠期,需要對所有綠地植物灌一次透水,幫助植物安全越冬。有可能的話本月中旬對所有植物及地面用石硫合劑進行一次消殺,減少病原物越冬。12月:花灌木冬季修剪,清理落葉。本月所有植物基本都進入休眠,應(yīng)該對海棠、紫葉李、榆葉梅、紫薇、月季等植物進行修剪。大部分落葉樹木都開始落葉或者落葉結(jié)束,本月和下月上中旬落葉清理工作量很大。
以上是常規(guī)病蟲害防治,還有一部分病蟲害需要注意觀察,發(fā)現(xiàn)后及時用藥防治,如刺蛾、美國白蛾、天幕毛蟲、國槐尺蠖、玫瑰葉蜂等,地下害蟲,如蠐螬、金針蟲等大量發(fā)生時也要打藥防治,還有因外來植物材料帶入的病蟲害,也要在種植后注意觀察,及時防治。
雜草高發(fā)期,人工拔除來不及,需要使用選擇。
隨著突如其來的新冠疫情,自正月初二起,物業(yè)公司全體在京員工,在項目經(jīng)理的帶領(lǐng)下,克服各種困難全員上崗,進入特殊的工作狀態(tài),全力投入疫情防控工作。隨著疫情不斷加劇,員工們面臨的心里壓力也逐漸增大,項目領(lǐng)導(dǎo)逐個部門的做好員工的思想工作,緩解員工的壓力,同時,千方百計的改善員工待遇,關(guān)心員工生活,從而有效的穩(wěn)定職工隊伍,在嚴重缺員的情況下,圓滿完成了小區(qū)疫情防控工作。
記得疫情防控最緊張的時期,并且,為了疫情防控的需要,規(guī)避春節(jié)休假的外阜員工返京帶來的防控隱患,停止外地疫情嚴重區(qū)域員工返崗,更加加重現(xiàn)有員工的工作量及難度!
因此,物業(yè)公司由項目領(lǐng)導(dǎo)牽頭,項目各部門負責人組成疫情專組,做好24小時不間斷的巡視值守,為保障本社區(qū)公共安全及疫情防范工作,既做好員工自身防范又做好園區(qū)公共區(qū)域消毒;幾次辦理管控證件時,為防止密閉空間交叉感染,物業(yè)工作人員在疫情最重也是天氣最寒冷的臘月,在室外為住戶辦理小區(qū)臨時出入證,做到及時有效地掌握和控制外來及外地返京人員資料信息,把的風險盡可能化解至最小。
記得疫情防控最緊張的時期,保安員既要保障小區(qū)日常物業(yè)秩序維護管理工作,同時還要根據(jù)各級部門疫情防控的要求,規(guī)范小區(qū)的出入口管理,加大小區(qū)門口出入查證力度,對出入小區(qū)的人員查驗證件、測量體溫、登記信息,禁止高風險地區(qū)人員及體溫高于37.3°人員禁止進入小區(qū);對進入小區(qū)的車輛查證、登記、測溫后放行,外來車輛禁止進入小區(qū)。
門崗各崗位保安員,冒著刺骨的寒風,飛舞的冰雪,堅強的站在崗位上,因此,為保證上崗員工身體將康,及時發(fā)放防護用品,每天更換口罩,對門崗及宿舍區(qū)域做好消毒工作,同時,著力改善員工伙食,提高免疫力,穩(wěn)定員工隊伍,提高員工戰(zhàn)勝疫情士氣。
記得疫情防控最緊張的時期,園區(qū)住戶、居民都在家隔離、居家辦公,產(chǎn)生的生活垃圾成倍增長,清理難度加大,保潔員克服天寒地凍,冒著被傳染的風險,及時的清運垃圾,保證園區(qū)的干凈整潔,保潔員并且承擔園區(qū)公共區(qū)域的消毒殺菌工作,并出色的`完成了任務(wù)。
在學(xué)院路街道辦事處、逸成居委會、逸成業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo)下,在逸成全體居民的積極配合下,通過我司全體員工的努力,逸成東苑小區(qū)的防控工作受到了滿意的效果
在做好新冠疫情防控工作的同時,日常的物業(yè)服務(wù)工作也在有條不紊的開展,基本完成了本年度的物業(yè)服務(wù)工作,履行的合同約定的義務(wù)。前臺接待服務(wù)在20_年的服務(wù)工作中物業(yè)客服中心、保安部接到電話、微信報修10272余件,其中,報修5000余個,咨詢5000余個;投訴電話153件,投訴集中的問題有:地面隨意亂停車、冬季供暖室內(nèi)冷、保潔垃圾桶周圍衛(wèi)生差,綠地寵物糞便多、住戶擾民、噪音擾民等。
一、本年度客服累計受理投訴143件,年度投訴分布在以下方面:
1.個別違規(guī)停車、逆行現(xiàn)象:秩序維護人員及時疏導(dǎo)組織,道路暢通;
2.樓層清掃、垃圾清運不及時:責成樓管員隨時檢查、請員工及時清理;
3.保安員服務(wù)態(tài)度投訴:保安員工作時無責任心,工作不認真等投訴,工作時脫崗;
4.樓內(nèi)發(fā)放小廣告、推銷人員上樓敲門:門崗加強進出管理,減少此類人員進入小區(qū)。
對于員工服務(wù)態(tài)度方面,從加強全體員工的素質(zhì)教育、崗位知識培訓(xùn)、提高服務(wù)意識、端正服務(wù)態(tài)度、規(guī)范使用文明禮貌用語等方面入手,提高服務(wù)質(zhì)量。
針對業(yè)主與合租房之間的矛盾,我公司聯(lián)合居委會、社區(qū)民警積極協(xié)調(diào),并多次向相關(guān)部門發(fā)函反映。
至于戶門口亂堆放雜物、物品丟失的問題,我公司多次張貼提示通知(公共區(qū)域禁止堆放物品,以免丟失),并做了大量的說服教育工作,使此現(xiàn)象得到了有效改善。
以上投訴大部分已經(jīng)解決,其余,抓緊解決??傮w來說,投訴量較之上年度有所上升,說明業(yè)主對我們的工作提出了更高的要求,需要我們更加努力的工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
二、共用部分及共用設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)工程部負責共用部分和公用設(shè)備設(shè)施日常維修保養(yǎng)工作,并應(yīng)業(yè)主要求為業(yè)主提供特約服務(wù),對于經(jīng)常入戶維修的員工,工程維修組定期對其進行文明禮貌、入戶維修注意事項、專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)教育,并且根據(jù)防控要求,進行新冠疫情防空教育。
入戶維修時,員工注重禮貌禮儀,使用禮貌用語。施工時保證自己良好的工作狀態(tài),保證維修工作的質(zhì)量,遇有疑難問題,通過多種渠道積極與業(yè)主進行溝通,協(xié)調(diào)解決問題,達到業(yè)主滿意,從而獲得了多數(shù)業(yè)主好評。
對于小區(qū)公共設(shè)備設(shè)施、設(shè)備間,責任到人,按周期保質(zhì)保量的完成維修保養(yǎng)工作,積極主動地解決供用設(shè)備設(shè)施存在的各種問題,兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,較圓滿地完成了逸成東苑小區(qū)的各項工程維修、維護、保養(yǎng)工作,有效的保證了小區(qū)公用設(shè)備設(shè)施正常運行。物業(yè)管理圈。
1、日常維修共用部分、公用設(shè)備設(shè)施維修,截止20_年11月29日工程維修組完成日常維修工作約4000余項;完成率:99.7%;維修合格率:99%,基本保障了公用設(shè)備設(shè)施的正常運行。
2、公用設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)
定期對小區(qū)園區(qū)及樓宇的共用部分及公共設(shè)備設(shè)施進行檢查、維護,認真完成如下工作:
(1)按周期對二次供水設(shè)施檢修保養(yǎng)、定期清洗消毒,保證用水安全;
(2)定期對小區(qū)樓宇共用部分進行巡查維修:
(3)定期對小區(qū)樓宇排水系統(tǒng)管道進行清理疏通;
(4)不定期對其園區(qū)內(nèi)公共桌椅、健身器材、兒童游玩設(shè)施、小區(qū)大門、園區(qū)照明設(shè)施、園區(qū)水系景觀、雨棚、車庫進行檢修維護,保證其運行正常;
(5)對園區(qū)道路進行消防線劃線,碼放隔離墩,保證消防通道暢通;
(6)對小區(qū)供電系統(tǒng)低壓設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng),保證其安全穩(wěn)定運行,有效保證了順利度過夏季用電高峰,在夏季極端天氣頻現(xiàn)的情況下,使逸成東苑大多數(shù)樓宇平穩(wěn)度過了夏季用電高峰;
(7)對樓宇供暖系統(tǒng)進行全面檢修保養(yǎng),保障供暖工作安全穩(wěn)定運行;(8)應(yīng)急維修熱水給水管道10多處,保證了熱水供應(yīng);
(9)對地下車庫通道漏水現(xiàn)象進行了探索性治理,三條通道漏水現(xiàn)象已經(jīng)有明顯好轉(zhuǎn),積累了初步經(jīng)驗;
(10)專人抄寫水、電表底數(shù),計算水、電費,配合財務(wù)做好統(tǒng)計工作,分析當月能源使用情況,及時發(fā)現(xiàn)能源浪費問題,為實施能源管理、有效節(jié)約能源奠定了基礎(chǔ);
(11)配合弱電維保單位(盛唐恒安)做好監(jiān)控、門禁維修保養(yǎng)工作,合理調(diào)整園區(qū)內(nèi)監(jiān)控點位,使之合理有效;升級園區(qū)大門口監(jiān)控設(shè)施、設(shè)備等級,使之更加清晰;
(12)貫穿全年,進行房屋安全檢查,發(fā)現(xiàn)多處屋面和里面安全隱患,并及時進行了清除(不并未計較屋面的共用部分屬性,也未計較空調(diào)外機架、臺的專有部分屬性),比如5號樓鋼架橫擔,13號樓空調(diào)平臺圍欄等。
員工同志們積極主動的開展公用設(shè)備設(shè)施維修工作的同時,應(yīng)部分業(yè)主要求,提供了諸如摘、掛窗簾、換紗窗、疏通室內(nèi)排水管道、維修地埋管道、更換給水設(shè)施尤其是、維修檢查戶內(nèi)電線、重新敷設(shè)入戶網(wǎng)路信號線、電視信號線等特約服務(wù)工作,盡可能的方便業(yè)主的生活。
3、專項維修園區(qū)AB區(qū)共用排水(污水)主管線局部塌陷,堵塞,喪失排水功能,目前已經(jīng)使用專項維修資金,進行了徹底改造,完全恢復(fù)了排水功能。
三、維護園區(qū)秩序、保障園區(qū)安全
(一)園區(qū)秩序維護
保安部制定了一系列的消防安全管理方案,并進行了認真的演練。由于小區(qū)占地面積較大,周邊環(huán)境復(fù)雜,在安全保衛(wèi)方面保安部實施“預(yù)防為主,重點布控”骨干員工勤于巡檢、同時小區(qū)內(nèi)的監(jiān)控設(shè)備也在進一步的完善,嚴密防控、隨時匯報請示領(lǐng)導(dǎo),避免了多起意外事件的發(fā)生;按照公司的要求,保安部根據(jù)行業(yè)規(guī)范結(jié)合小區(qū)狀況對全體保安員進行了多次專題培訓(xùn)和綜合安保知識的培訓(xùn),重點講解管理素質(zhì)、服務(wù)意識、禮貌待客、消防知識、突發(fā)事件分析等,通過講解、點評、交流使保安員在思想認識和日常工作中皆有不同程度的感悟與提升。在此過程中也暴露出保安部在車輛管理、人員查證等方面存在不少的不足之處。
加強交通管理設(shè)施建設(shè),在小區(qū)園區(qū)進口安裝了擋車系統(tǒng),專人管理,對確實有必要進入小區(qū)的車輛,經(jīng)客服中心登記后,放行,限時駛出,不得停放,限制了車輛進入園區(qū),保障的居民園區(qū)出行安全。
(二)強化專業(yè)技能、創(chuàng)新工作方式
1.按照項目年初制定的安全培訓(xùn)計劃,安保部參照行業(yè)規(guī)范對保安員進行20次專題培訓(xùn),重點講解管理素質(zhì)、服務(wù)意識、禮貌待客、專業(yè)技能、消防知識、突發(fā)事件分析等,通過講解、點評、交流使保安員在思想認識和日常工作中皆有不同程度的感悟與提升。
2.安全管理部按照各月計劃對保安員進行崗位培訓(xùn),對保安一線崗位做好培訓(xùn)工作。做到實際工作培訓(xùn),分階段、分內(nèi)容進行考評,通過培訓(xùn)保安員整體素質(zhì)提升了、服務(wù)水平提高了、業(yè)主滿意度提高了,通過培訓(xùn)提高了保安員整體思想素質(zhì),服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)技能。
3.在思想工作是一切工作的生命線的方針指引下,結(jié)合項目管理服務(wù)特點,按照項目部的要求,針對保安部的實際情況,引導(dǎo)保安員與時俱進、提升素質(zhì)、轉(zhuǎn)變觀念。安保部教育安保人員要有緊迫感、應(yīng)具有上進心、培養(yǎng)精氣神、物業(yè)的管理服務(wù)不是高科技,沒有什么深奧的學(xué)問,關(guān)鍵在人的主觀能動性和責任心,是對公司的忠誠度和敬業(yè)精神、是對管理與服務(wù)內(nèi)涵的真諦的理解及運用。安保部通過樹立優(yōu)秀標兵,激發(fā)大家積極進取,在完成項目給的管理工作和服務(wù)工作的過程中體現(xiàn)自身價值,并感受人生樂趣。
四、保潔服務(wù)今年5月1日起,垃圾分類主要責任由物業(yè)公司承擔,物業(yè)公司保潔部首當其沖,承擔垃圾分類的主要工作,在街道辦事處的幫助下,在業(yè)主、居民的積極配合下,階段性的完成了垃圾分類任務(wù)。同時,按物業(yè)服務(wù)標準要求,完成了日常保潔工作。
第一季度:冬季掃雪和春節(jié)前補充保潔人員為春節(jié)期間人員流動做保障,春節(jié)前的一些安全問題通過自查和配合其它部門檢查整改都一一解決,配合政府部門和公司對地下室檢查整改清理雜物。春節(jié)后招員對新員工培訓(xùn)都一一完成,本部門的日常工作都順利進行。
第二季度:天氣逐漸轉(zhuǎn)暖小區(qū)的定保項目按計劃進行(大堂門頭及玻璃、樓道玻璃等),一些冬季室外帶水作業(yè)不能做的地方及部位逐步完成。
全年消殺工作的準備工作及第一次全面藥物投放都在這季度的4月完成。春暖花開小區(qū)環(huán)境優(yōu)美人流增多污染加大,調(diào)整外圍工作人員的上下班時間保障好小區(qū)衛(wèi)生。
第三季度:正處于夏季天氣炎熱白天時間長,傍晚小區(qū)乘涼的人多,外圍污染相對嚴重,生活垃圾增多、較重,在這方面安排外圍和清運垃圾的工作人員加班確保環(huán)境衛(wèi)生。
雨季汛期如約而至,由于雨大導(dǎo)致大廳、坡道雨水倒灌需及時不間斷的清掃,除此之外小區(qū)道路積水也要安排員工清掃。每年雨季小區(qū)地下室滲漏水,清掃漏水也是我部門這季節(jié)工作的重要部分。
第四季度:消殺工作也到了尾聲,按工作計劃做好消殺工作的收尾工作。小區(qū)內(nèi)道路施工大部分道路是泥土路對衛(wèi)生影響較大,調(diào)整部分員工工作流程及重點來確保污染較重的大堂、電梯、地面及外圍的衛(wèi)生。天氣逐漸轉(zhuǎn)冷,大風天氣頻繁小區(qū)樹木落葉較多,外圍員工每天清掃落葉最少兩次。按照掃雪預(yù)案提前告知各員工清掃積雪區(qū)域范圍,以應(yīng)對大雪天氣,對一些室外帶水作業(yè)的項目在天氣轉(zhuǎn)冷結(jié)冰前都徹底清潔完畢。接近年末安全是大前提,其他小區(qū)電動車使用充電、火災(zāi)安全事故屢次發(fā)生,我部門自查、結(jié)合公司檢查整改,杜絕一切安全隱患存在。
五、綠化服務(wù)根據(jù)小區(qū)綠化的實際情況,積極做好綠化養(yǎng)護工作,同時根據(jù)小區(qū)綠化植物的習性制定綠化養(yǎng)護計劃和種植計劃,并積極落實。使綠地基本無破壞、無踐踏現(xiàn)象。并及時進行綠化施肥和修剪工作,通過綠化員工的辛勤工作和小區(qū)業(yè)主的共同維護,小區(qū)的綠化生長狀況良好,達到二級綠化養(yǎng)護標準。
積極爭取社會資金,購買苗木,積極改善小區(qū)綠化狀況,重點對12樓南側(cè)草坪進行補種補植,使之觀感有了很大改觀。
六、消防服務(wù)
(一)日?;A(chǔ)服務(wù)在公司總部的關(guān)心指導(dǎo)下,項目部通過制定各項消防預(yù)案,貫徹落實防火“六防”措施,配合消防部門及時有效處理了業(yè)主戶內(nèi)發(fā)生的火災(zāi)事故。項目經(jīng)理每天召開部門經(jīng)理反饋會,通報情況提出要求。
通過公司領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場指導(dǎo),保安部將園區(qū)消防預(yù)案、設(shè)備設(shè)施、消防器材檢查維護等各項工作,進行了不斷的完善。制定園區(qū)消防設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計劃,使園區(qū)消防設(shè)施設(shè)備不但做到正常運行而且延長使用年限。
工作如下:
1.小區(qū)內(nèi)壁式消防栓的槍頭、水帶存在丟失情況,在上年度已全部配齊的基礎(chǔ)上,按周期檢查,保證消防設(shè)施齊全。
2.小區(qū)的消防泵、消防水箱、噴霧泵、噴淋泵、補水泵,均定期保養(yǎng)和維護且能正常使用,水泵定期盤車、點動;定期演練消防水泵應(yīng)急啟動工作。
3.本年度做了2次消防宣傳,總公司領(lǐng)導(dǎo)、公司質(zhì)量管理部配合項目部進行2次消防演習,取得了良好效果。
4.配合政府消防部門,檢查發(fā)現(xiàn)消防系統(tǒng)隱患——園區(qū)消防報警、消防聯(lián)動系統(tǒng)老化嚴重,達不到現(xiàn)在的消防安全要求,需要更新改造。
(二)關(guān)注消防隱患重點、強化電動車管理
1.保安員每天對園區(qū)內(nèi)所有停放的電動車進行檢查,發(fā)現(xiàn)有拉飛線充電或違規(guī)停放的電動車進行上門提醒、現(xiàn)場整改。在園區(qū)內(nèi)露天處安裝多處充電設(shè)施,方便電動自行車充電,杜絕入樓宇充電,消除安全隱患。
2、根據(jù)當前消防形勢的嚴峻現(xiàn)實,尤其是電動車充電這個消防安全隱患,保安部在小區(qū)內(nèi)掛條幅,宣傳電動車入樓宇充電的隱患和危險,在單元門口、電梯轎廂內(nèi)及園區(qū)顯要位置張貼通知,大力宣傳禁止電動車在樓宇(戶內(nèi))內(nèi)停放、禁止在樓宇內(nèi)(戶內(nèi))充電,同時提醒住戶對電動車引起火災(zāi)的危害的高度認識,引起高度重視,使之做到自己不充電,阻止、或者舉報他人充電,自覺的重視消防安全。
(三)強化內(nèi)部管理消除安全隱患從我做起鑒于消防安全形勢嚴峻,我們重點強化了地下空間使用人,尤其對員工、外包單位員工消防安全意識教育,強化工作生活中,務(wù)必樹立安全第一的意識,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時上報,同時,對所有員工宿舍進行安全檢查,按照安裝規(guī)范,重點整頓了宿舍配電線路,規(guī)范了電器設(shè)備使用行為,制定宿舍管理制度,安全責任到人,確保安全責任落實到位,消除一切安全隱患,防患于未然。
(四)梳理消防通道,施劃消防通道交通標識線,保障消防通道暢通。七、電梯服務(wù)小區(qū)配置電梯68部,本年度全部委托北京優(yōu)力維特電梯維修公司維修保養(yǎng),由項目部及公司質(zhì)量管理部共同監(jiān)管。該公司配備8名專業(yè)電梯維修保養(yǎng)技術(shù)人員,常住小區(qū)按照國家規(guī)范進行電梯日常維保工作,并24小時值班,準備處理電梯突發(fā)故障。該公司認真履行了維保義務(wù),有效的保證了全部電梯的安全運行。
20__年初,物業(yè)質(zhì)管部李工在日常檢查時提出14號樓客梯與16號樓客梯存在鋼絲繩張力不均情況。經(jīng)我部認真檢查,發(fā)現(xiàn)鋼絲繩與曳引輪輪槽磨損嚴重,造成鋼絲繩張力不均,我部及時上報領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),我們及時進行了曳引輪及鋼繩的更換并對本小區(qū)68部電梯鋼絲繩張力進行了系統(tǒng)檢查調(diào)整。20__年9月我部接到北京市質(zhì)量監(jiān)督局通知,需對電梯運行超過十五年的老舊電梯進行電梯平衡系數(shù)測試,125%載荷試驗,電梯超載制動功能試驗。
經(jīng)核實本小區(qū)共有57部電梯為老舊電梯,在此次試驗范圍內(nèi)。接到通知后,我部及時做了工作部署,確保試驗順利進行。
逸成東苑小區(qū)電梯在20__年6月、8月、9月、10月份電梯年檢。本年度電梯年檢增加載荷試驗,限速器安全動作測試,我部提前自行進行檢查測試,確保年檢通過率達到100%。
夏季用電高峰期間,配合工程部處理應(yīng)急維修,解救被困人員多次,反應(yīng)迅速,措施得當,反應(yīng)良好。
20__年度,我公司全體員工將一如既往的努力工作,認真遵守法律法規(guī),忠實履行《逸成東苑物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的義務(wù),為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù),同時,積極協(xié)助街道辦事處、居民委員會和業(yè)主委員會工作,繼續(xù)推進和諧社區(qū)建設(shè)。
20__的一年,對我而言,是非常特殊而又有意義的一年,在這一年我邁進人生一個新的里程碑,在這一年我率領(lǐng)計財部的各位同仁,在行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、愛護、支持下,以高度的責任感,恪守職責,務(wù)實開拓,將支行的發(fā)展推上了一個新的臺階。以下是我在20__年個人工作總結(jié)報告:
一、從基礎(chǔ)入手,著力于人員素質(zhì)培養(yǎng),保障支行的穩(wěn)健經(jīng)營。
1、建立健全各項規(guī)章制度,奠定會計出納工作的基礎(chǔ)。今年我根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展變化和管理的要求,對責任、制度修舊補新,明確責任、目標,并按照缺什么補什么的原則,補充建立了上些新的制度,對支行強化內(nèi)控、防范風險起到了積極的作用。特別是針對七、八月差錯率高居不下,及時組織、制訂,有效地遏制了風險的蔓延。
2、加強監(jiān)督檢查,做好會計出納工作的保證。年內(nèi)一方面加強考核,實行工效掛鉤的機制,按月考核差錯率,并督促整改問題,及時消除事故隱患,解決問題。另一方面,加大檢查力度,改變會計檢查方式,采取定期、不定期,常規(guī)與專項檢查相結(jié)合的方式,及時發(fā)現(xiàn)工作中的難點、重點,再對癥下藥,解決問題,有效地防范了經(jīng)營風險。
3、以人為本,加強會計、出納專業(yè)人員的素質(zhì)培訓(xùn),進一步實現(xiàn)了會計、出納工作的規(guī)范化管理。年內(nèi)主要做了以下七點工作:
(1)主動、積極地抓好服務(wù)工作,堅持不懈地搞好優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),樹立服務(wù)意識;
(2)堅持業(yè)務(wù)學(xué)習制度,統(tǒng)一學(xué)習新文件,從實際操作出發(fā),將遇到的問題及難點列舉出來,通過研究討論,尋求解決途徑;
(3)堅持考核與經(jīng)濟效益指標掛鉤。
(4)成立了以骨干為主的結(jié)算小組;
(5)積極地組織柜員上崗考試。
(6)培養(yǎng)一線員工自覺養(yǎng)成對傳票審查的習慣。
(7)開展不定期的技能比武、知識競賽,加強對員工綜合能力的培養(yǎng),提高結(jié)算工作質(zhì)量和效率。
二、做好財務(wù)工作計劃,強化成本意識,規(guī)范財務(wù)管理,努力提高經(jīng)濟效益。
1、更好的完成年度財務(wù)工作,我嚴格按照財務(wù)制度和《__》等規(guī)定,認真編制財務(wù)收支計劃,及時完整準確的進行各項財務(wù)資料的報送,并于每季、年末進行詳細地財務(wù)分析;在資產(chǎn)購置上做到了先審批后購置,在固定費用上,全年準確的計算計提并上繳了職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、養(yǎng)老保險金、醫(yī)藥保險金、失業(yè)保險金、住房公積金、固定資產(chǎn)折舊、長期待攤資產(chǎn)的攤銷、應(yīng)付利息等,并按照營業(yè)費用子目規(guī)范列支。
2、費用支出實行了專戶、專項管理,在臨時存款科目中設(shè)置了營業(yè)費用專戶,專門核算營業(yè)費用支出,建立了相應(yīng)的手工臺賬,實行了一支筆審批制度,嚴格區(qū)分了業(yè)務(wù)經(jīng)營支出資金和費用支出資金。在費用使用上壓縮了不必要的開支,厲行節(jié)約,用最少的資金獲得最大利潤。20__年開支費用總額為__萬元,較上年增加了__萬元,增幅為__%;實現(xiàn)收入__萬元,較上年增加__萬元,增幅為__%。從以上的數(shù)據(jù)可知,收入的增長速度是費用增長速度的2倍。在費用的管理上,根據(jù)下發(fā)的《__》等文件精神,嚴格費用指標控制,認真執(zhí)行審批制度,做好日常的賬務(wù)處理,并將費用使用情況及財務(wù)制度中規(guī)定比例列支的費用項目進行說明,以便行領(lǐng)導(dǎo)掌握費用開支去向。全年按總部費用率的考核標準,支行實際費用率為__%,節(jié)約費用5個百分點,費用總額沒有突破下達的年度費用控制指標。
三、恪盡職守,切實加強自身建設(shè)。
我在抓好管理的同時,切實注重加強自身建設(shè),增強駕馭工作能力。一是加強學(xué)習,不斷增強工作的原則性和預(yù)見性。二是堅持實事求是的作風,堅持抵制和反對腐敗消極現(xiàn)象,在實際工作中,積極幫助解決問題,靠老老實實的做人態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,實事求是的科學(xué)態(tài)度,推動各項工作的開展。三是加強團結(jié)合作,不搞個人主義。
四、明年的工作構(gòu)想及要點:
1、挖掘人力資源,調(diào)動一切積極因素。立足在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,根據(jù)目前人員的知識結(jié)構(gòu)、素質(zhì)況狀確定培訓(xùn)重點,豐富培訓(xùn)形式,加大培訓(xùn)力度,特別是對業(yè)務(wù)骨干的專項培訓(xùn)。
2、降低成本費用,促進效益的穩(wěn)步增長。一是加強成本管理,減少成本性資金流失。二是加強結(jié)算管理,最大限度地增加可用資金。三是合理調(diào)配資金,提高資金利用率;認真匡算資金流量,盡可能地壓縮無效資金和低效資金占用,力求收益最大化。四是降低費用開支,增強盈利水平。五是準確做好各項財務(wù)測算,為行領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
3、充分發(fā)揮職能部門的“職能”,加強管理,加快工作的效率,并向財務(wù)總監(jiān)匯報工作。
20__年是園區(qū)物業(yè)公司初步實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益同步、協(xié)調(diào)發(fā)展的一年。在蒙東物流園區(qū)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我們始終圍繞著將物業(yè)公司做大、做強的根本目標,努力適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務(wù)深層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,積極開展各項工作,較好地完成了園區(qū)交付的各項工作任務(wù)。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
一、完善各項規(guī)章制度,建立物業(yè)公司內(nèi)部管理機制
通過對以往物業(yè)工作的總結(jié)、分析,我們深切感受到只有不斷提高物業(yè)服務(wù)水平,擴大物業(yè)服務(wù)范圍,由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù),爭取獲得良好的經(jīng)濟和社會效益是物業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,切實提高物業(yè)管理水平是根本所在,因此必需完善公司各項規(guī)章制度,用制度去說話,用制度去約束職工行為,才能更好的明確責任,開展物業(yè)工作。為此,我們相繼制定了:園區(qū)車輛管理制度、大廳管理制度、值班管理制度、防火防盜制度、園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查制度、電工崗位職責、監(jiān)控室操作員崗位工作職責、清潔員崗位職責、水暖工崗位職責等一系列物業(yè)相關(guān)管理制度和崗位職責。做到物業(yè)各項工作有計劃、有依據(jù)、有目的的展開,從而將具體工作細化到人,促進各崗位工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使公司職工在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。
二、完善對園區(qū)進駐公司的服務(wù)工作,努力營造良好的園區(qū)工作環(huán)境
20__年的物業(yè)公司在切實保障園區(qū)各進駐公司順利進駐、全面提升服務(wù)質(zhì)量的前提下,始終奉行敬業(yè)、奉獻精神,把物業(yè)公司工作初步推向正規(guī)化經(jīng)營的發(fā)展軌道。對入駐園區(qū)內(nèi)的業(yè)主進行統(tǒng)一的收費管理,完善業(yè)主的檔案,制定出一套行之有效的管理規(guī)章制度,處理業(yè)主的投訴問題及跟進工作。用制度去約束入駐商戶的行為,做到有據(jù)可依,有章可循。
為積極配合園區(qū)總體工作部署,我們一方面努力營造良好的園區(qū)外部環(huán)境,充分凸顯蒙東物流園區(qū)的新風貌、新氣象,在綠化園區(qū)方面我們嚴格管理,因地制宜?;ㄅ钄[放根據(jù)園區(qū)具體環(huán)境做出合理布局,對需要整形的花草做好修剪工作,疏密合理。充分發(fā)揮美化作用,做到美觀得體,協(xié)調(diào)一致。使園區(qū)內(nèi)環(huán)境保持清新、舒適、美觀。
三、節(jié)能降耗、經(jīng)濟效益顯著提高
我們清醒的認識到,必須強化職工的成本意識,才能更好的提高園區(qū)及物業(yè)公司的經(jīng)濟效益,在實際工作中我們對下班后不需要開啟的樓內(nèi)燈光及時關(guān)閉,開展節(jié)約用水的宣傳工作,對需要購買的物品及時上報申購,把好購買物品質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓職工滿意。此外,公司還大力開展了修舊利廢活動,我們在辦公用品上嚴格控制,物業(yè)公司楊師傅利用時間,把平時收積起來的舊細木工板做成結(jié)實耐用的鏟雪板,大大提高了冬季清雪的工作效率。他用廢舊鐵皮打出幾把精致實用的鐵戳子,為物業(yè)公司平日保持園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作提供了便利工具。我們就是這樣做到能省就省,并用規(guī)章制度去加以約束,通過園區(qū)各部室的努力,達到了降低消耗的目的。
四、抓好園區(qū)后勤保障工作
20__年10月,大華集團決定將供熱取暖交由供熱公司管理,致使蒙東物流園區(qū)及下轄一百多家供熱用戶近15000冬季取暖面臨嚴峻困難。為了解決取暖問題工作,物業(yè)公司積極配合園區(qū),及時對供熱管網(wǎng)改造,使附近居民冬季取暖和園區(qū)業(yè)務(wù)的開展得以順利進行。
五、對物業(yè)公司今后工作的展望
目前,園區(qū)物業(yè)公司的業(yè)務(wù)開展剛剛處于起步階段,完善服務(wù)工作還需要一段過程,今后我們一定要在思想觀念、經(jīng)營理念和服務(wù)意識上做在前列。我們相信,通過我們求真務(wù)實的不斷努力,一定能夠?qū)崿F(xiàn)我們的目標。
20__年4月,__公司實施礦區(qū)服務(wù)業(yè)務(wù)專業(yè)化整合,撤銷各礦區(qū)管理服務(wù)公司編制,組建物業(yè)服務(wù)公司。實行物業(yè)服務(wù)專業(yè)化管理后,實現(xiàn)了專業(yè)的人干專業(yè)的事,讓原本分散的資源形成合力。
整合后的物業(yè)服務(wù)公司,將原有業(yè)務(wù)整合劃分為住宅物業(yè)、工業(yè)物業(yè)、辦公物業(yè),并擴展了餐飲、家政等民生服務(wù)業(yè)務(wù),分別進行專業(yè)化管理。目前,管理56個住宅小區(qū),為18萬油城居民提供服務(wù),管理小區(qū)總占地面積779.3萬平方米,綠化面積190.97萬平方米,環(huán)衛(wèi)面積407.86萬平方米;為47個公建單位提供辦公物業(yè)服務(wù),服務(wù)面積達200萬平方米;為46個職工食堂提供餐飲服務(wù),“陽光午餐”人數(shù)達8500人?!袄霞椅兜馈薄靶N”“生煎包”“印象火鍋”以及家政養(yǎng)老中心、便利店等民生服務(wù)相繼開業(yè),并逐步邁入正軌。
在專業(yè)化管理大背景下,物業(yè)服務(wù)公司是如何實現(xiàn)“服務(wù)保障+經(jīng)營創(chuàng)效”的新型物業(yè)專業(yè)化公司目標,“把服務(wù)經(jīng)營起來”為油區(qū)居民服務(wù)的呢?
服務(wù)為本 深化改革創(chuàng)新模式
“有了這張卡片,以后家里有什么需要,我就不愁找不到電話了!”家住華幸小區(qū)的張大爺一邊看著手中的“便民服務(wù)卡”一邊說道。便民服務(wù)卡是物業(yè)服務(wù)公司創(chuàng)新拓展服務(wù)居民方式、搭建管家服務(wù)平臺、為轄區(qū)住戶統(tǒng)一發(fā)放的。這張小小的便民聯(lián)系卡印有各責任區(qū)片管家信息、聯(lián)系電話、服務(wù)職責及物業(yè)便民服務(wù)項目。居民只要打個電話,便可享受周到的物業(yè)服務(wù)。這是物業(yè)公司住宅小區(qū)改革創(chuàng)新的具體體現(xiàn)。
為實現(xiàn)專業(yè)化服務(wù),物業(yè)服務(wù)公司在管理模式上不斷深化改革。以3000至5000戶居民為基準,整合組建住宅物業(yè)公司,推行“物業(yè)經(jīng)理+物業(yè)管家+辦事員+治安員+值守員”的市場化運行模式,讓轄區(qū)居民享受到高質(zhì)量的“管家式”服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)公司秉持“更專業(yè)的人做更專業(yè)的事”原則,堅定不移地培養(yǎng)專業(yè)化物業(yè)管家隊伍。為每500戶居民配備一名“服務(wù)優(yōu)質(zhì)、形象優(yōu)秀、創(chuàng)效優(yōu)異、營銷優(yōu)勝”物業(yè)管家,實行“點對點”式管家服務(wù)。5個月來,120名物業(yè)管家勇于擔當、主動作為,累計入戶發(fā)放便民手冊5。8萬份。
重組以來,物業(yè)服務(wù)公司迅速組織力量,成立民用住宅樓維修協(xié)調(diào)小組。按樓棟實地勘察,順利承接__41個小區(qū)民用住宅維修工作,詳細制定了符合現(xiàn)有管理模式的房屋維修實施方案和房修工作流程,打造房屋維修樣板現(xiàn)場,發(fā)揮示范作用。截至目前,共維修5848戶,有效緩解了困擾居民多年的房屋漏雨問題,得到了轄區(qū)居民的普遍認可。
拓展市場 專業(yè)服務(wù)創(chuàng)立品牌
重組之初,物業(yè)服務(wù)公司就明確了“服務(wù)是生命線,安全是生死線,經(jīng)營是主干線,穩(wěn)定是封鎖線,紀律是高壓線”的標準。重組以來實現(xiàn)整合期間市場穩(wěn)固、隊伍穩(wěn)定、發(fā)展穩(wěn)健的同時,積極拓展工業(yè)、辦公物業(yè)市場,更全面地服務(wù)油區(qū)市場,打造物業(yè)服務(wù)品牌。
想做專業(yè)的事,首先要有專業(yè)的人才支撐。物業(yè)服務(wù)公司注重員工隊伍建設(shè)和人才培養(yǎng),建立員工內(nèi)部交流平臺,規(guī)范員工內(nèi)部交流程序,理清業(yè)務(wù)流程,面向全體員工公開選拔物業(yè)市場項目經(jīng)理等人才,人力資源潛力被充分激活。目前已經(jīng)開展兩期66人次項目經(jīng)理專項培訓(xùn),在人才培訓(xùn)培養(yǎng)方面加大力度,為公司拓展工業(yè)、辦公物業(yè)市場提供人才支撐。
為鞏固原有市場,物業(yè)服務(wù)公司以感謝信的形式,向原有工業(yè)、辦公物業(yè)的43家業(yè)主單位通報改革情況,承諾初心不改、質(zhì)量不降。同時,派出人員遠赴蘇里格和甲方對接。針對在工業(yè)、辦公物業(yè)服務(wù)中,存在同一甲方由多家基層單位重疊管理的現(xiàn)象,及時優(yōu)化整合市場,實現(xiàn)人力和管理資源的效益最大化。
物業(yè)服務(wù)公司還接洽目標市場,迅速與油區(qū)各二級單位進行工業(yè)、辦公物業(yè)業(yè)務(wù)對接。同時,成立食材配送中心,積極與天津食品集團、煉達集團溝通合作,理順食材配送業(yè)務(wù)。在公司各單位積極配合下,物業(yè)服務(wù)公司已經(jīng)順利做好了合同簽訂和市場入駐工作,__內(nèi)部辦公物業(yè)市場占有率達90%以上,高質(zhì)量的服務(wù)也贏得了業(yè)主的充分認可。
在市場探索方面,物業(yè)服務(wù)公司組織專門力量對現(xiàn)有市場項目潛在需求深入調(diào)查研究,設(shè)定差異化服務(wù)項目內(nèi)容,對承接項目做精做優(yōu)。進一步深入工業(yè)物業(yè)市場調(diào)研,結(jié)合目前崗位員工安全、生產(chǎn)技術(shù)特點,根據(jù)油區(qū)單位實際,探索下步承攬工業(yè)物業(yè)模式。
精細對標 共同創(chuàng)建美好家園
為更好地服務(wù)油區(qū)居民,針對在服務(wù)、市場、安全、管理等各方面工作及發(fā)展存在的問題,物業(yè)服務(wù)公司在住宅物業(yè)單元開展了“安全隱患再治理、違章建筑再拆除、環(huán)境衛(wèi)生再清整”;在工業(yè)、辦公物業(yè)單元中開展了“提高服務(wù)標準、提升服務(wù)形象”等百日主題活動?!叭佟薄半p提”活動有效消除了安全隱患、鞏固了創(chuàng)衛(wèi)成果,提高了轄區(qū)居民的生活質(zhì)量和幸福指數(shù)。
“三再”百日主題活動中,各物業(yè)公司開展安全專題培訓(xùn)36場次,明確住宅小區(qū)物業(yè)管家HSE崗位職責,落實屬地巡查,規(guī)范巡檢路線。通過系統(tǒng)學(xué)習,員工隱患辨識能力有了質(zhì)的飛躍。活動期間共治理外墻起鼓491處、清理高空懸掛物1014處、清理雜物2029車、清除私拉電線123處,維護維修各類公共設(shè)施28378處,有效改善了小區(qū)安全環(huán)境,提高了小區(qū)安全系數(shù)。
“雙提”百日主題活動中,物業(yè)服務(wù)公司為員工統(tǒng)一制作工作牌,要求姓名上牌、崗位上牌,隨時接受業(yè)主監(jiān)督和點評。為精準對標各項工作,物業(yè)服務(wù)公司積極踐行匠人精神,大到食堂日常的運營、重要會議的組織、婚禮慶典的接待、緊急事件的處置,小到禮貌用語的使用、毛巾折疊的次數(shù)、煙灰缸內(nèi)煙頭的數(shù)量、指引手勢的角度,均逐一做好貫標落實,提升服務(wù)品質(zhì),贏得了業(yè)主的一致好評。
20__年是某某物業(yè)公司學(xué)習、摸索并逐漸穩(wěn)定的一年。在公司董事會的統(tǒng)一指導(dǎo)下,在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)愛以及全體員工共同努力下,某某物業(yè)公司已基本完成20__年的工作計劃,現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:
一、本年度完成的主要工作
1、通過擬訂物業(yè)公司經(jīng)營計劃、經(jīng)營目標,組織公司各方面的力量,實施公司確定的各項工作任務(wù)和各項生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟指標,推行行之有效的管理方法,保證各項工作任務(wù)和經(jīng)營指標的完成。并通過定期召開工作例會,總結(jié)、檢查前期工作,布置今后工作任務(wù)。
2、擬訂物業(yè)公司內(nèi)部經(jīng)營管理組織結(jié)構(gòu)配置方案,擬訂公司員工工資方案和獎懲方案,決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退。根據(jù)物業(yè)管理公司職能,決定人事架構(gòu)與部門人員調(diào)配、運籌、策劃物業(yè)公司各項經(jīng)營管理工作。
3、注重分析研究市場信息,注重革新,增強公司的市場應(yīng)變能力和競爭能力。
4、注重做好對外溝通、對內(nèi)協(xié)調(diào)工作,保持與政府及有關(guān)部門之良好關(guān)系。咨詢和聽取業(yè)主各種寶貴意見,與業(yè)主建立良好關(guān)系。督導(dǎo)各部門實行優(yōu)質(zhì)服務(wù),維護業(yè)主權(quán)益和物業(yè)管理公司的品牌和聲譽。
5、為進一步規(guī)范管理及提升工作,目前正在使用專門的“車輛IC卡”,由道閘服務(wù)器記錄進出時間與系統(tǒng)自動計費,所有記錄均儲存于服務(wù)器上,每天由專人負責收費,對帳,并與財務(wù)部對接。
6、在各個主要交通路段,以及轉(zhuǎn)彎處等設(shè)置各種指示標志,樓層顯示,路口進出標志等,極大方便了辦公人員進出。
7、在原的基礎(chǔ)上,對各個死角,轉(zhuǎn)角等處進行全面安裝,對故障線路及設(shè)備全面勘察、更換,既解決了監(jiān)控故障的頻發(fā),也對各個路段的監(jiān)控起到監(jiān)督作用。
8、重點強化工程管理,在日常服務(wù)中進一步推行優(yōu)質(zhì)服務(wù),即要求三分鐘內(nèi)必須趕到客戶報修現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的問題進行全過程的跟蹤,對每一步落實的情況或計劃執(zhí)行進行反饋,直到落實。與此同時,工程部進一步加強客戶二次裝修的監(jiān)理與服務(wù)工作,既保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶的良好辦公環(huán)境,也保證了裝修客戶的工期和施工質(zhì)量。
9、把安全工作放在首位,在強化標準化,制度化建設(shè)同時,加強日常的檢查和巡視,并定期進行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防范工作。在內(nèi)部管理中,一方面是側(cè)重對外來人員的有效控制和管理,大大減少了外來人員的推銷。另一方面加強準軍事化管理和禮貌禮儀培訓(xùn),提高了保安人員的整體素質(zhì),也提高了大廈的整體服務(wù)形象。
10、制定了員工培訓(xùn)計劃,并已按計劃逐步實行。對于中層管理人員的培訓(xùn),首先在主管以上管理人員中開展提高責任心,提高服務(wù)意識培訓(xùn),通過交流學(xué)習參觀等形式參觀交流為提升大廈管理人員綜合管理水平,開闊視野,提供了良好的機會,也起到了良好的效果。提高管理人員素質(zhì)和水平。
二、存在的不足之處及改進措施
1、物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在20__年要加強培訓(xùn)和學(xué)習力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。
2、物業(yè)公司成立時間較短,起步低、時間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。
3、員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。
4、培訓(xùn)工作力度欠缺、用人機制不靈活,外部交流少,市場情況了解不深,這需要在今后大力引進人才,迅速推動市場開發(fā)能力,采取提成等多種分配辦法調(diào)動市場開發(fā)積極性。
5、進一步強化各級管理人員的安全責任意識,健全各類安全、消防制度,嚴格落實各項防范措施,保障所管轄物業(yè)及人員的財產(chǎn)和生命安全。同時在擬訂物業(yè)公司基本管理制度上,還需下一定功夫,在實際工作中,還需逐步總結(jié)出一套適合某某物業(yè)公司發(fā)展的管理制度和考核制度,做到審核各部門具體操作流程,實現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
6、在制定物業(yè)公司財政預(yù)算上,還應(yīng)做到更加精細化,合理使用資金,監(jiān)督費用收支情況。開展多種經(jīng)營,彌補物業(yè)經(jīng)費不足,提高物業(yè)管理公司經(jīng)營效益。在公司的財務(wù)管理上,還應(yīng)進一步加強擬訂物業(yè)公司年度財務(wù)預(yù)決算方案,審核財務(wù)報表,在董事會授權(quán)的額度內(nèi)審批公司日常經(jīng)營管理中的各項開支,合理控制費用支出,健全內(nèi)部監(jiān)控制度,合理、合法運用資金,提高公司增收節(jié)支的能力。
7、在推廣某某物業(yè)服務(wù)品牌上,還需進一步樹立品牌服務(wù),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng)造機會在從先進的物業(yè)公司學(xué)習其先進的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗,在全面提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,打造出本市乃至浙江省的物業(yè)管理新品牌。
三、20__年度工作設(shè)想
自20__年成立以來,某某物業(yè)公司的發(fā)展,一直緊緊圍繞以“服務(wù)業(yè)主、追求完美”為指導(dǎo)思想,以“銳意創(chuàng)新、管理規(guī)范”為核心,以“增強公司競爭力,使公司成為競爭中的強者”為目標,勵精圖治,重管理,精服務(wù)。某某物業(yè)公司將在20__年有以下設(shè)想:
1、牢記企業(yè)的命脈是利潤,做好成本控制工作。如果不緊抓這點,那么公司即便有最完善的制度、最佳的產(chǎn)品、最優(yōu)秀的員工、最好的企業(yè)形象,公司也會陷入困境的。在這方面,如何有效調(diào)動全體人員的積極性,幫助他們開拓市場;加強財務(wù)管理,使資金周轉(zhuǎn)達到最佳狀態(tài);居安思危,嚴把風險關(guān);提高服務(wù)質(zhì)量意識,保證公司應(yīng)對市場的能力;協(xié)調(diào)各個部門,努力使公司運作成本最小化。
2、做好團隊建設(shè)工作?!罢J真做事只是把事情完成,用心做事才能把事情做好。”只有保持團結(jié)精神的團隊才會用心去做事。大量的事實證明,企業(yè)發(fā)展到一定階段,經(jīng)營的成功不僅取決于總經(jīng)理,中層管理的水平也起到很大的作用。一個優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)絕對不能再是“一個人”的企業(yè),而應(yīng)該是一個‘團隊’的企業(yè)。在我們公司各個部門之間,雖然大的派系沒有,但小的部門主義還是存在的。經(jīng)常會出現(xiàn)為圖本部門辦事方便,而強硬的要求其他部門配合的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,在實際工作中,做到善于傾聽部門負責人的建議和抱怨,站在全公司的角度妥善處理,而不是一味的責備和壓擔子。實際工作中,大量的工作是需要部門間的配合才可以順利完成的,當出現(xiàn)問題和抱怨的時候,肯定是在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了弊端,如果不及時和妥善安置,往往會管理程序埋下隱患。還有,在完善的管理制度面前,注重發(fā)揚和提倡管理的靈活性和人性化。
3、繼續(xù)跟進目前遺留問題的解決,如地下車庫質(zhì)量問題、幕墻質(zhì)量問題、物業(yè)合同簽訂、地下室燈光改善等。
4、加強員工的主人翁精神,要時刻以公司的利益為工作開展的出發(fā)點。在遇事、處事時首先考慮到公司的集體利益為前提。
5、完善員工培訓(xùn)制度,達到理論和實操同步,深入了解員工的特點和工作能力,并對其進行合理分工,充分發(fā)揮員工的潛力,調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,令公司的服務(wù)人員面貌煥然一新,服務(wù)技能也上到一個新的臺階。
6、完善各項管理制度,建立員工薪酬、福利發(fā)放詳細檔案,避免產(chǎn)生勞資糾紛。
7、針對員工在物業(yè)服務(wù)過程中出現(xiàn)的典型問題,進行各類培訓(xùn)工作。對新員工進行上崗培訓(xùn),若新員工數(shù)量少,就實行老帶新原則,若新員工數(shù)量多,就實行規(guī)模培訓(xùn)計劃。
8、加強與員工的溝通,定時進行員工意見調(diào)查,對離職員工進行原因調(diào)查。
同志曾經(jīng)說過“發(fā)展才是硬道理”,這句話時刻鞭策著物業(yè)公司放眼未來,開拓創(chuàng)新的步伐。某某物業(yè)公司依靠全體職員的強大后盾力量,不墨守陳規(guī),努力適應(yīng)日趨激烈的市場競爭,力爭在杭州物業(yè)管理的行業(yè)中確定自己的江湖地位。當然,在市場競爭中,我們也會從物業(yè)公司自身發(fā)展的實際情況出發(fā),決不好高騖遠,不刻意強求,按市場運行機制做事,注重實效性,創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益的同時,樹立具有特色的某某物業(yè)品牌效應(yīng)。
20__年已經(jīng)結(jié)束,嶄新的20__年已在眼前,回顧過去,我們豪情滿懷;展望未來,我們信心百倍。在新的一年里,某某物業(yè)人將以更加務(wù)實的作風、更加進取的胸襟、更加飽滿的熱情、更加昂揚的斗志,在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,通過物業(yè)公司全體員工的共同努力,為實現(xiàn)某某物業(yè)做大、做強的終極目標而努力!
時間轉(zhuǎn)瞬即逝,轉(zhuǎn)眼我在__工作已經(jīng)快半年了。在這半年的時間里有辛酸、有快樂、有歡笑、有淚水……開始的時候我是在二期巡邏,大概有半個月的時間,后來由于人手的不足我被調(diào)到南門協(xié)助__擔任門崗的工作。
每個星期兩次的訓(xùn)練和培訓(xùn)讓我能更好的熟悉業(yè)務(wù)和完成工作,鍛煉的身體的同時也讓我能夠正好的融入工作。其中學(xué)到了消防的基本知識及火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)對措施、指揮車輛的手勢等等。
在__和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,能較好的完成自己的本職工作。在車輛把控、人員把控方面自認為還是比較出色的。其中一次4幢2單元201的一個裝修工強行把電瓶車開進園區(qū)后,沒有懼怕業(yè)主的恐嚇以及裝修工的胡攪蠻纏,讓他把車推出去并登記。當然也有美中不足的地方,比如語氣強硬,解釋不到位等等。這些都是需要改進的地方。近半年來電瓶丟失也成為了我頭痛的問題,為此領(lǐng)導(dǎo)們也做了大量的工作,比如:發(fā)放非機動車出入證、進出電瓶實行貼票管理,最近又在改造自行車庫,方便業(yè)主的電瓶車充電,也方便了我們維護員的統(tǒng)一管理。此方面的工作還是有明顯的成果的,從開始的一天丟幾個電瓶到幾天丟一個電瓶到幾個月丟一個電瓶再到現(xiàn)在的基本不丟電瓶。都是大家共同努力的結(jié)果。
前幾天的會議上丁總還指出我們工作的不足之處,那就是缺少提醒與告知方面的服務(wù)。如果我們在業(yè)主出門的時候說一句:路上注意安全,您慢走;在天氣不好的時候說一句:快下雨了,請您注意外面晾曬的物品;在業(yè)主回到家的時候說一句:請把車輛鎖好,以免物品丟失。我相信業(yè)主肯定十分開心,感覺到只要進了我們都市楓林的大門,那么他的安全將得到十分徹底的保障。這一點將是我下一年重點的改進之處,同樣的車輛、人員方面的管理我正在向李劉柱以及班長學(xué)習,爭取做的更好。
回顧過去一年的工作,雖然取得了不少的成績,但我仍感自己有不少不足之處:
1、只是滿足自身任務(wù)的完成,工作開拓不夠大膽等;
2、業(yè)務(wù)素質(zhì)提高不夠快速,對新業(yè)務(wù)知識仍然學(xué)習得不夠多,不夠透徹;
3、本人工作與其他同事相比還有差距,服務(wù)意識不強。
在以后的工作中,請大家給予我監(jiān)督與建議,我將努力改進自己的不足,爭取獲得更好的成績。
以上是我個人20__年度工作總結(jié),俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
時光如梭,不知不覺中來到毛織貿(mào)易中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在商會應(yīng)聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓ad區(qū)及三樓abcd區(qū)都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于陳貴德,小部分屬于商舵,另外還有一些屬于私人業(yè)主。
2、熟悉各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前貴德公司與商舵及毛織辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示、物品放行條、小型工程單、大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。
對于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務(wù)放在第一。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務(wù),在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。
細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿(mào)易中心這里我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報。細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功。
3、工作學(xué)習中拓展了我的才能,當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。
記得毛織交易會期間,為了把工作做好,我們客服部、工程部、保安部都在這四五天加班,把自己的分內(nèi)事做好。雖然很累,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團結(jié)精神。這體現(xiàn)大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個毛織貿(mào)易中心一二三樓abcd區(qū)域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。
在__新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:
1、加強學(xué)習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。
2、加強文檔的制作能力、拓展各項工作技能,如學(xué)習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。
3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。
4、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。
很高興來到毛織貿(mào)易中心這個大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學(xué)習,在學(xué)習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!
20__年度工作在__家園全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20__年全年工作是公司尋求發(fā)展的重要而關(guān)鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設(shè)法經(jīng)營創(chuàng)收,千方百計服務(wù)客戶,適時參與市場竟爭”的經(jīng)營理念,使管理處認識到了在市場經(jīng)濟體制下竟爭的殘酷性。__家園是集團公司開發(fā)較早的一個樓盤,各類公共設(shè)備設(shè)施已處于老化階段,有些老化的設(shè)施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。
為了使__家園管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經(jīng)濟竟爭機制的洗禮。20__年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務(wù)規(guī)范,創(chuàng)建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協(xié)力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務(wù),__年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質(zhì)性進展,為管理處以后工作有更大發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。
為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促進20__年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將__年工作總結(jié)如下:
一、積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益
__家園管理處在20__年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。20__年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)__家園小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。
__家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務(wù)活動。如“家政清潔服務(wù);小孩接送;房屋中介等各項有償服務(wù)。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務(wù)項目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務(wù)。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在20__年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務(wù),就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務(wù)這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。
二、以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得新的利潤增長點
__家園是集團公司開展較早的一個項目。小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在20__年度工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務(wù)模式,只要求品牌不看中利潤。__年公司整體思路做了調(diào)整,作為__家園管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應(yīng)的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務(wù)模式進行創(chuàng)新,以服務(wù)帶動管理費用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務(wù),便于管理處對費用適時進行調(diào)整。
管理處在20__年上半年工作即將結(jié)束時,對__家園物業(yè)管理服務(wù)費用進行了上調(diào),在原來的基礎(chǔ)上漲浮達到每平方米0.13元。在這種情況下,就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來贏得業(yè)主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業(yè)管理服務(wù)費漲到國家標準范圍內(nèi)的最高標準,使管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點。
三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益
1、加強各項費用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節(jié)約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚__年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月末費用支出比同期支出節(jié)約28243元。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,__家園上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產(chǎn)生利潤56336元,20__年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發(fā)展勢頭呢?下面我就__家園管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固__年新增的利潤增長點
__年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進行了上調(diào),__年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經(jīng)營項目,突破常規(guī),對外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域
20__年工作的實踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,20__年工作中,__家園將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更加放開手腳,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展
人能創(chuàng)造一切,管理處在__年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務(wù)工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收獲,__家園管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在20__年工作中我們雖然取得了一定的成績但__年工作還不能松懈。我們相信__家園管理處在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,將在__年工作中譜寫出新的篇章。