自我入公司擔任人力資源部經(jīng)理以來已經(jīng)快三個月了,對公司整個人力資源部的工作都作了相應的調(diào)整,包括崗位調(diào)整、人員編制以及其他人事安排,對于本注“精簡、高效、精干、節(jié)約”的原則重新優(yōu)化了人才資源,使人力資源部的人員編制變得更加的合理,從而也分工更加明確,工作效率也比以前提高了很多。比如:從以前一個員工離職要經(jīng)過每個部門簽字,從開始到結束需要花一天的時間變成了現(xiàn)在只需要花1個小時就可以辦完所有的離職手續(xù)。下面我對我所帶領的部門及本人的總體工作情況總結如下:
一、人事體系建設方面:
1. 人事體系流程標準文件已經(jīng)發(fā)行并實施
2. 員工考勤管理辦法已經(jīng)發(fā)行并實施
3. 薪酬體系文件、工資架構表已經(jīng)定型完成,待賈總審核批準
4. 員工檔案記錄已經(jīng)完善
二、人事工作方面:
1. 員工關系管理、員工面談溝通也已經(jīng)實施,10月份已經(jīng)有6人進行面談,與各部門主管也進行了必要的溝通
2. 對員工及時轉正問題已經(jīng)開始逐步清理,目前已經(jīng)得到了明顯的改進,本月及時與各部門主管溝通及時轉正人員5人,其中包括配件部一員工進廠半年都沒有轉正,再清理員工資料時發(fā)現(xiàn),現(xiàn)已經(jīng)及時糾正?,F(xiàn)還有財務部主管沒有及時轉正,需要待與賈總溝通。
3. 員工勞動合同方面,已經(jīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略購買了新的勞動合同,準備好了勞動合同,待賈總審核后就可以將公司全體員工的勞動合同進行更換、簽訂。目前公司仍有63人未簽訂勞動合同。
4. 招聘方面:自進入公司來成功招聘11人,其中內(nèi)勤人員4人(銷售、服務、債權各1人、財務1人)、技術人員2人(服務),銷售與市場人員6人(合肥日立銷售部5人、債權部1人),對于部門提出需求滿足及時率只達到75.3%,現(xiàn)還缺人員銷售人員3人,服務內(nèi)勤1人,未完成率24.7%。對于沒有及時招到原因如下:1公司所處的地理;2.工資待遇偏低;3滿足公司要求的少
5. 在員工保險方面:本月已經(jīng)為公司41名外勤人員購買了意外險,目前還有5人外勤人員未購買,原因是沒有滿一個月。
6. 教育培訓方面:所有新進員工都進行了人事部門組織的新人職前培訓,目前對于專業(yè)方面的培訓還在與各部門進行溝通,由各相關部門主管擔任講師。尤其是銷售、服務支持等人員的專業(yè)知識培訓還沒有實施。
7. 員工離職管理方面:已經(jīng)開始建立起了每月員工異動分析表
8. 根據(jù)公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,目前已經(jīng)和四川理工大學機械系、西華大學、成都信息工程學院電子系、四川眉山機械工業(yè)學校聯(lián)系好關于畢業(yè)生實行的工作。就等向賈總匯報并組織前往與學生見面。
三、下階段的工作計劃
1. 完成公司的薪酬體系,各部門完成各崗位的《薪酬說明書》、《崗位素質(zhì)描述》,人事部已經(jīng)完成
2. 建立公司的教育培訓體系,建立TTT內(nèi)部講師隊伍,并制定教育培訓管理辦法和內(nèi)部講師管理辦法與考核辦法。結合集團公司的培訓資源和與公司各部門主管溝通編制《08年度的培訓計劃表》。
3. 最后建立公司的績效考核體系。
4. 完成對公司全體員工的合同管理
5. 當上述工作完成后,計劃到各辦事處走走,了解與認識各辦事處人員的,了解他們的需求,解決他們提出的相關困難問題。及時解決員工的思想工作。
四、目前存在的問題和需要的支持方面:
1. 現(xiàn)在人事體系文件已經(jīng)發(fā)行與實施,但還沒有組織各部門學習文件內(nèi)容,希望各部門能夠抽出1個小時時間來組織學習,尤其是學習文件的招聘、試用、轉正、異動、離職流程,學習新人進公司后的一個培訓計劃。
2. 薪酬文件已經(jīng)完成,還沒有審核批準和組織學習。
3. 相關的表各(崗位素質(zhì)描述、薪酬說明書)還沒有組織各部門主管學習如何填寫。
4. 請求各部門主管支持配合人事部所制定的一些人事文件。有什么意見或好的建議可以及時與人事部溝通,盡快的使公司的人事工作走上規(guī)范化軌道,以提高人事工作效率,為各部門代理更好的服務。
5. 請求公司高層能夠在可能的條件下,推動人事相關體系文件的執(zhí)行,包括考勤,因為目前公司有部門主管還沒有錄考勤指印,未實行考勤制度。
6. 請求集團公司人力資源部給予一定的幫助,因為集團公司畢竟已經(jīng)經(jīng)歷了10多年的發(fā)展歷史,有些體系是完善的。
通過以上分階段的工作計劃,如果逐步得到順利實現(xiàn),那么08年開始,整個公司的面貌將煥然一新,當然這也離不開集團公司領導,公司各部門的配合與支持。我將對自己的承諾給勉力一一實現(xiàn),將為公司的長遠發(fā)展作自己應盡的職責,為公司未來的人力資源規(guī)劃、人才培養(yǎng)、員工的績效激勵和薪酬激勵政策提供合理、準確的信息分析,制定更好的相關政策,努力為廣大員工創(chuàng)造一個安定、和-諧、滿意、能發(fā)揮自己專長的工作環(huán)境而奮斗!同時也請公司員工監(jiān)督我的工作。再次感謝大家作我工作提供的支持和幫助,也感謝大家對人力資源部的信任!