采購認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格采購計劃采購,做到及時、適用、合理降低物資積壓和采購成本;工作總結按性質分,有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。你是否在找正準備撰寫“采購年終總結”,下面小編收集了相關的素材,供大家寫文參考!
一年又將過去,我認為有必要對自己的工作做一下總結??偨Y的目的在于吸取教訓,提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識。
一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作。
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養(yǎng)付款工作8次,產(chǎn)生費用2。2萬元。以上工作執(zhí)行情況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,合同涉及金額達60萬元,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應商。
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),直接關系到所采購產(chǎn)品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應商2家。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
一、實習背景
一個多月的實習已過去了,還記得參加ERP校內實習的第一天,我選擇了做我們公司的物流和采購這兩個部門。這是綜合考慮到了我的專業(yè)以及其他同學因從未接觸到這方面的原因,我主動承擔了下來,并在另外兩名外專業(yè)的同學一起合作,組成了我們的物購小組。自從我做了物流部兼采購部的經(jīng)理(以下簡稱物購)以來,在ERP實習老師的指導下,在公司各位成員的密切配合下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務實的工作作風,堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作。
廣東商學院ERP實驗中心是廣東商學院適應社會對綜合型,應用型,復合型管理人才需要,結合企業(yè)和社會信息化發(fā)展,面向管理學科的綜合性ERP應用典型案例和電子數(shù)據(jù)和多媒體資源,開展ERP技術及應用研究和我校經(jīng)濟管理學科專業(yè)學生進行ERP技術及應用實驗和模擬企業(yè)實習。
二、實習部門對口專業(yè)
物流管理是一門實踐性較強的課程,這不僅要求學生要全面系統(tǒng)地掌握理論和方法,而且更重要的是要理論聯(lián)系實際,注重提升實踐操作能力,這就需要一種能夠培養(yǎng)出這種動手操作能力方法。所以,此次ERP模擬實習正是對我們能力的培養(yǎng),ERP模擬實習正是教和學過程中都需要的,并且為我們解決實際問題提供了很大的幫助。這次實習不僅鞏固了我對理論知識的理解,還便于對各部門之間的聯(lián)系,對物購,以至整個公司的運作的了解,為我今后適應實際工作單位的需要,打下了堅實的基礎。通過實習培養(yǎng)了我對這門工作的熱情,生動有趣的方式,隊友的默契以及良好的經(jīng)營業(yè)績的激勵,都讓我對物流管理學這一門比較繁雜,實際操作能力較多的學科有了新的認識和比較全面的了解,培養(yǎng)了我對應用物流管理理論和方法來解決實踐問題的能力。
由于學校的苦心安排,讓我們每個公司的每個人都分別來自十個不同的專業(yè),有財務的,會計的,物流的,財稅的等等,這樣就便于我們組建公司。讓每個人都有屬于自己的工作領域,可以在自己的專業(yè)上一展身手。而在公司內部起關鍵作用的,我想有那么幾個模塊相對來說是比較重要的,包括財務部,生產(chǎn)部,采購部等。因為這些的決策都將影響公司的正常運行。
三、工作總結
剛開始進行ERP的實習,一切都要從零開始,大家都在摸索中度過了第八年。雖然在這之前,我上過了ERP軟件,ERP實驗,但是具體到企業(yè)模擬實習這一塊,畢竟和以前的學習內容存在很多不同,企業(yè)模擬實習偏向于具體化的,注重實操能力的,而之前我所學習的的是對整個公司運營的大致了解。但不管怎么說,起碼我的起點比其他同學的高,所以一開始的時候,我是作為一個元老級的人物和同學一起探討有關今后公司的發(fā)展等,這讓我感到無比榮幸。為了完成ERP實習,也為了公司的發(fā)展,我在實習期間盡自己的努力,做到了以下幾點。
認識企業(yè)模擬實習
努力,認真做好本職工作,并協(xié)助其他部門完成,加強各部門之間的溝通聯(lián)系,以便更好的為我們公司的發(fā)展做好鋪墊。為了適應ERP實習的需要,貫徹"實踐以理論為先導"的理念,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。在ERP實習的第一天開始,我就認真學習了ERP的規(guī)則,物購部業(yè)務流程以及物購部業(yè)務資料等。這是對專業(yè)課一個"查漏補缺"的時機,為此,我特意找回了大學四年的所有專業(yè)書,大致瀏覽了一遍。相信這是孔子說的"溫故而知新"的解釋了。
20__年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計_萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到_%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將我之工作做以下總結。
在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。采購部年終工作總結。
要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
學會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有好處的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是就應好好靜下心來應對自己過去一年中的得失,展望一下未來。
我將過去一年中工作的心得體會作如下總結:
一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并用心配合業(yè)務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。最后不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應商及客戶建立并持續(xù)良好關系,確保藥品供應順暢。應對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質量標準,及時聽取與反饋質管部的意見,與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力保證藥品質量。
四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。
六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續(xù)工作跟進不夠及時。
20__年度工作計劃:
采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質量為前提的狀況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
二、對于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。
四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源。
五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商,為公司做大做強做好用心準備。
六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁。
七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺潛力。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而用心努力。
九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。
十、繼續(xù)做好銷售內勤工作,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅強后盾。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經(jīng)看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿斩ぷ?,要以?chuàng)造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
如果自己花了一晚上的心血,殫精竭慮精心鉆研之后做出來的東西被主管很輕易的delete掉,是什么感覺?
畢竟是自己下班之后繼續(xù)加班,花了很多時間,而且吸取之前的教訓,慢工出細活出來的東西,很多想了很久在proposal加進去的認為是亮點的東西還沒等我介紹來歷和考慮的地方就被omit了,多少有不值的感覺。另一方面,多少有點信心遭受打擊,難道只能做那些無須動腦子的簡單重復勞動。
雖然做出的proposal在最終交給老板過目之前被無情的delete掉很多東西,但是還好只是刪減,沒有讓我再需要添加什么,不用打回來重做,剩下的東西雖然少了很多,還是順利通過。被刪掉的東西,花了很大的精力,昨晚在辦公室折騰了一夜。雖然刪掉,但是不是無用功,通過這樣的方式,我把這個項目前后左右分析的很多。本來以為只是兩份很簡單的標書,但是在報價信息之外,有很多的名堂。即使只是一個隨包裝贈送的設備,就涉及到返點方式、最小訂購量、進口關稅支付和退稅、租賃協(xié)議、租金支付方式、租期、租期到后產(chǎn)權歸屬、設備運費、安裝和調試時間、設備試運行、維修方式、與現(xiàn)有生產(chǎn)線的銜接、包裝方式調整、包裝工安排、打包上托盤的設計等等方面都需要考慮到,反映在proposal里面。
下了功夫還是有效果的,讓主管只需要刪東西不用花精力再修改就是成果之一,減總比加要輕松。今天其中一家美資供應商的經(jīng)理專門過來談合同的事情,就不像以前那樣和供應商談生意的時候干瞪著眼豎起耳朵聽了。感覺要做一個好的采購商務代表,需要學和了解的東西太多,就像前面的設備引進,反映在標書上可能只是簡簡單單的一句“采購量到了_就贈送_X機器一臺”,或是“租期$_/月,年采購量_返點_”,實際操作過程中卻要涉及到財務、國際貿(mào)易、工程、生產(chǎn)、市場等等各個方面的信息和知識,如果不在談判之前把功夫做足做實,就只好被供應商忽悠。
花了那么多時間慢慢研究,擺弄了一晚上樣品,總算還能勉強談談,提幾個問題研究一下,但是要能把所有涉及的方面都考慮全面周到,不是短時間的努力突擊就可以辦到的了,還需要全面的知識儲備,豐富的經(jīng)驗積累,以及在這些基礎上形成的眼光。
學習,工作的時候感覺到學習的重要性,不是知識的儲備,而是迅速的接納新知識的能力,采購商務代表不一定是各個領域的專家,但是一定要有在短時間內成為專家的能力。
網(wǎng)絡、期刊、專業(yè)培訓都是掌握行業(yè)信息成為專家的途徑,其實另外一個重要的途徑不能忽略,就是供應商,供應商也希望和懂行的專家打交道,而不是單純比較價格服務。每一次和供應商交流,其實都能學到很多東西,掌握很多信息。迅速的積累,勤于總結經(jīng)驗,成為專家也就快了。
今天來的這家供應商的經(jīng)理是很專業(yè)的,在這個看似狹小的細分行業(yè)浸淫了很久,本來也是設計專家和工程師出身,和這樣的人打交道很愉快,會講解很多,沒想到小小的東西能有那么大學問……但是別聽傻了被忽悠,幸虧我們有招標,不是他說什么就是什么,有競爭的時候,我們做采購的會有底氣的多,也成長的更快,不然哪會那么大費唇舌的跟我們講解。
生意是個博弈,也是一種競爭與合作,如果參與各方都是專業(yè)人士,交易成本和錯誤判斷的風險都會小很多。
做一個專家……不管你是做什么的……汗顏,雖然我學了四年的食品,又學了一年的管理,不知道自己究竟在什么方向才是專業(yè)的。唯一能告慰自己的是,至少在“成為專家”這項能力上,覺得自己做的還是不錯的,這就具備了潛力……
未來,要做一個咨詢專家,這基本上是要求咨詢領域的專家、主要行業(yè)的專業(yè)、何迅速成為專家的能力的集合,希望這段做采購的經(jīng)歷會讓我迅速的學會如何去做到專業(yè)。