辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場(chǎng)所,不同類(lèi)型的企業(yè),辦公場(chǎng)所有所不同,由辦公設(shè)備,辦公人員及其它輔助設(shè)備組成。下面是找總結(jié)網(wǎng)整理的辦公室工作總結(jié)范文,歡迎參考。
辦公室2020-2020學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)
圍繞教育教學(xué),以促進(jìn)校區(qū)優(yōu)質(zhì)化發(fā)展為目標(biāo),以教育教學(xué)為核心,以學(xué)校工作計(jì)劃為依托,不斷提升綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)能力,在校區(qū)辦公室的老師們的共同努力之下,在校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和老師們的支持與配合下,辦公室全方位、高質(zhì)效的完成了相關(guān)的服務(wù)工作。
一學(xué)期以來(lái),廣外校區(qū)辦公室主要開(kāi)展或完成了如下工作:包括學(xué)校及校區(qū)會(huì)務(wù)工作、宣傳工作、接待工作、日程申報(bào)、檔案管理、教師考勤、教師慰問(wèn)、校務(wù)用車(chē)管理、安全工作等10余項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)照學(xué)期初工作計(jì)劃及工作實(shí)際,對(duì)本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
(一)會(huì)務(wù)工作
學(xué)校和校區(qū)組織的各種會(huì)議,都是教育教學(xué)工作的重要組成部分,它往往對(duì)教育教學(xué)具有引領(lǐng)方向、滲透理念、促進(jìn)改革、記錄師生成長(zhǎng)等作用,時(shí)效性強(qiáng)。本學(xué)期能夠認(rèn)真對(duì)待學(xué)校及校區(qū)的每一次會(huì)議,為各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)時(shí)、順利、圓滿(mǎn)召開(kāi)提供物質(zhì)上的保障。具體工作如下:
1、完成了20余次校區(qū)行政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作:包括會(huì)前,收集、歸納、整理各個(gè)處室的主要會(huì)議議題,形成討論提綱的打印文稿;會(huì)中,認(rèn)真記錄會(huì)議主要內(nèi)容,形成初步的會(huì)議記錄;會(huì)后,對(duì)會(huì)議內(nèi)容的整理、匯集,形成相對(duì)完整的會(huì)議記錄,并打印成電子稿,存檔等。
2、完成了各種會(huì)議30余次的相關(guān)工作:包括校會(huì)、校區(qū)會(huì)議、各教研組會(huì)議、班主任會(huì)議、年級(jí)組召開(kāi)的家長(zhǎng)會(huì)、各學(xué)科專(zhuān)家顧問(wèn)的聽(tīng)課、評(píng)課會(huì)議、各種協(xié)調(diào)會(huì)等。主要內(nèi)容包括:會(huì)前的準(zhǔn)備(會(huì)議室的布置、燈光、電教投影等);會(huì)中的照相;會(huì)后部分材料的收集、存檔等。
3、協(xié)助其他處室完成了10余次校區(qū)大型會(huì)議相關(guān)工作:百十年校慶活動(dòng)、初一新生入學(xué)教育、初一新生入學(xué)展示、兩次消防疏散演練、金帆在廣外活動(dòng)、西城區(qū)中小學(xué)生科技創(chuàng)意大賽、初二學(xué)生卡拉大賽暨公益拍賣(mài)活動(dòng)、消防知識(shí)講座等,包括:會(huì)前協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置;會(huì)中協(xié)助照相;會(huì)后部分資料收集、存檔等。
(二)宣傳工作
宣傳工作在教育教學(xué)中有非常重要的意義:其一,促進(jìn)校區(qū)之間的融合、發(fā)展。通過(guò)板報(bào)、展板、公眾號(hào)的推送等多種形式的宣傳,使老師們對(duì)四中的文化傳統(tǒng)、四中速度、四種精神等有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí);其二,可以使師生們更加清晰的認(rèn)識(shí)到校區(qū)優(yōu)質(zhì)化發(fā)展的愿景,以及學(xué)生發(fā)展的目標(biāo),包括其內(nèi)在的追求和外在的約束;其三,通過(guò)宣傳可以使社會(huì)各界對(duì)四中及廣外校區(qū)有比較具體的認(rèn)識(shí),從而增加學(xué)校及校區(qū)的社會(huì)形象,進(jìn)而可以取得各方面力量的理解、監(jiān)督和支持;其四,通過(guò)對(duì)校區(qū)取得的成績(jī)及師生們的優(yōu)秀表現(xiàn)的宣傳,可以提升教師學(xué)生的成就感、自豪感、自信感,進(jìn)而形成良好的教學(xué)氛圍,為校區(qū)校園優(yōu)質(zhì)化助力。本學(xué)期在這樣認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,努力開(kāi)展校區(qū)的宣傳工作,主要完成了如下工作:
1、制作了校區(qū)展板工作8塊展板:包括展板主題的確定、文字材料的寫(xiě)作、照片的收集與選擇、展板形式的設(shè)計(jì)等,每一項(xiàng)工作都反復(fù)斟酌,仔細(xì)推敲,多方比較,精工細(xì)作,最終收到了比較好的宣傳效果。
2、完成了公眾號(hào)的推送23篇:本學(xué)期,響應(yīng)校區(qū)提出的活動(dòng)前有準(zhǔn)備、活動(dòng)中有過(guò)程、活動(dòng)后有反饋的要求,重視活動(dòng)的每個(gè)階段對(duì)學(xué)生的教育作用,最大限度的利用所開(kāi)展的活動(dòng),各處室、各年級(jí)組、校區(qū)人文工作室、教師個(gè)人等,都越來(lái)越積極地把各自開(kāi)展的一些活動(dòng),制作成公眾號(hào)的形式推送。當(dāng)然,隨著校區(qū)學(xué)生活動(dòng)的豐富,公眾號(hào)的推送工作也越來(lái)越重,包括文字的收集、校對(duì),照片的剪輯等,為做到篇篇內(nèi)容豐富、形式精美,能激勵(lì)師生,辦公室老師也進(jìn)行了精心的編輯、審核等工作。
3、學(xué)校重要會(huì)議工作的新聞報(bào)道2篇。
(三)接待工作
加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待,完成對(duì)外聯(lián)系的相關(guān)工作。本著“熱情周到、耐心細(xì)致、規(guī)范有序、客人滿(mǎn)意”的原則,從接待前認(rèn)真準(zhǔn)備、接待中熱情周到、接待后及時(shí)總結(jié)等幾個(gè)方面,努力以實(shí)際行動(dòng)樹(shù)立北京四中廣外校區(qū)的形象。
1、街道居委會(huì)等在學(xué)校開(kāi)展的各種活動(dòng)3次:包括使用場(chǎng)地時(shí)間的協(xié)調(diào)、安排,和電教老師、物業(yè)等相關(guān)人員的溝通等。
2、紅蓮小學(xué)借用學(xué)校場(chǎng)地開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)2次:包括使用場(chǎng)地時(shí)間的協(xié)調(diào)、安排,和電教老師、物業(yè)等相關(guān)人員的溝通等。
3、無(wú)錫市惠山區(qū)初中校長(zhǎng)北京跟崗培訓(xùn)1次:包括校車(chē)使用協(xié)調(diào)、行政會(huì)議安排、迎接氛圍的營(yíng)造、電子屏幕的歡迎語(yǔ)的設(shè)計(jì)、聽(tīng)課安排的制作、校區(qū)情況的介紹、在校區(qū)的會(huì)務(wù)接待、陪同聽(tīng)課及其交流等活動(dòng)。
4、接待居民來(lái)訪(fǎng)2次。
(四)日程申報(bào)
清晰每周工作,使其按部就班,有序開(kāi)展。及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布教育教學(xué)信息,包括日程安排、相關(guān)公示、重要通知等。利用樓道板報(bào)的通知、公示欄,微信群等工具和手段,完成教育教學(xué)活動(dòng)的日程安排的預(yù)告以及各項(xiàng)通知的發(fā)布工作,使老師們明確學(xué)校近期的工作和任務(wù),為教育教學(xué)活動(dòng)助力。
1、每周日程申報(bào)工作20余次:包括協(xié)調(diào)各處室工作,匯集整理并上交學(xué)校辦公室、對(duì)日程進(jìn)行校對(duì)、調(diào)整、在校園網(wǎng)發(fā)布等。
2、在樓道發(fā)布每周日程20余次:包括主要內(nèi)容的呈現(xiàn)等。
(五)檔案工作
教育家學(xué)資料的整理與留存。充分認(rèn)識(shí)檔案管理的必要性、重要性,增加收集、整理檔案資料的積極性和自覺(jué)性。
本學(xué)期上交檔案材料100份:對(duì)上學(xué)期的重要資料進(jìn)行了整理、歸類(lèi),并上交學(xué)校辦公室,包括校區(qū)辦公室、學(xué)生處、教學(xué)處、體衛(wèi)、團(tuán)委等。
(六)校區(qū)教師慰問(wèn)
關(guān)心教師,構(gòu)建和諧校區(qū),增加凝聚力。響應(yīng)校區(qū)提出的“讓教師在其中感受到幸福”的校區(qū)精神建設(shè)愿景,辦公室配合校區(qū)、工會(huì)、各教研組等,在生活上關(guān)心教師,關(guān)注教職工的冷暖,帶去校區(qū)的關(guān)愛(ài),讓老師感受到溫暖,為構(gòu)建和諧校園、增加凝聚力而努力。
對(duì)家庭特別困難的老師或生病的教師進(jìn)行慰問(wèn)關(guān)心3次:包括與教研組協(xié)調(diào)、探望等。
(七)部分考勤工作
堅(jiān)持公平和有序的原則,制度化和人性化的開(kāi)展考勤工作。
記錄老師的請(qǐng)假等相關(guān)工作8次:包括請(qǐng)假條的填寫(xiě)、及時(shí)上交等。另外,認(rèn)真做好學(xué)校和校區(qū)會(huì)議的考勤。
(八)校車(chē)管理
建立健全校車(chē)安全管理制度,簽訂交通安全責(zé)任書(shū);服務(wù)教育教學(xué),協(xié)調(diào)合理使用。
用車(chē)50余次,行程2000余公里:包括拉取試卷、運(yùn)送檔案、教研會(huì)議等方面的用車(chē)。
二、安全工作
生活最美,珍惜生活,享受生活;安全第一。具有“安全意識(shí)與自我保護(hù)能力”是培養(yǎng)學(xué)生核心素養(yǎng)的一個(gè)基本要點(diǎn);校園安全是學(xué)校綜合素質(zhì)的集中反映,它體現(xiàn)著安全思想、制度、行為、管理等內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)的保證。為此,校區(qū)著力提高安全意識(shí),從安全制度、安全設(shè)施、安全教育等方面,開(kāi)展全面、細(xì)致、有效的工作,全力建設(shè)平安校園。
很多工作是每天都要進(jìn)行的,時(shí)間次數(shù)無(wú)法具體統(tǒng)計(jì),依據(jù)工作計(jì)劃和實(shí)際情況,本學(xué)期安全工作主要完成了如下工作:
(一) 加強(qiáng)制度的完善、建設(shè)
為安全工作的開(kāi)展提供保障。本學(xué)期建設(shè)、完善一系列的安全管理制度,包括關(guān)于門(mén)衛(wèi)制度、食堂相關(guān)制度、實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)制度和預(yù)案等,以達(dá)到規(guī)范師生行為,增強(qiáng)師生安全意識(shí)的目的;同時(shí),對(duì)火災(zāi)、交通安全事故、食物中毒事件、突發(fā)治安事件、體育活動(dòng)事故、自然災(zāi)害事故等突發(fā)的公共事件,制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并在校區(qū)行政會(huì)議上進(jìn)行討論,明確了應(yīng)急救援隊(duì)伍和應(yīng)急處理的具體方法。
1、完善校區(qū)安全預(yù)案6份:包括物理實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、生物實(shí)驗(yàn)室、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間、消防、疏散、食堂各項(xiàng)制度和預(yù)案等。
2、修訂、完善校區(qū)各項(xiàng)安全責(zé)任書(shū)12種400余份:包括修訂、完善,并按時(shí)與相關(guān)責(zé)任人完成了安全責(zé)任書(shū)的簽訂,理、化、生實(shí)驗(yàn)室、體育館、圖書(shū)閱覽、任課教師、自家車(chē)、班主任、學(xué)生處、教學(xué)處、辦公室、電教等。
3、完善?;窓n案管理1份:依據(jù)上級(jí)要求,完善了?;返臋n案管理,統(tǒng)計(jì)了化學(xué)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有?;返姆N類(lèi)、數(shù)量、使用情況等;調(diào)整了存放危化品的鐵柜子的位置,使之更加合理,增加了紅外報(bào)警器,安裝了監(jiān)控器,努力做到“三鐵一器一監(jiān)控”的要求。
4、建立了消防安全隱患臺(tái)賬1份:并進(jìn)行了整改,整改之后又寫(xiě)出了整改總結(jié)上交相關(guān)上級(jí)部門(mén)。
5、完善了校區(qū)食堂各項(xiàng)制度檔案1份:包括各項(xiàng)制度的規(guī)范、上墻、記錄完整等。
6、完善了校區(qū)保安的各項(xiàng)制度1份:包括保安的各項(xiàng)管理制度、人員信息登記等。
(二)值班安排與管理
保障平安校園。本學(xué)期在校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的支持和配合下,順利完成了值班、帶班等任務(wù)。值班領(lǐng)導(dǎo)能定期檢查,值班教師能認(rèn)真做好值日記錄。在值班過(guò)程中能認(rèn)真守時(shí),嚴(yán)格遵守值班制度,認(rèn)真巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理問(wèn)題,確保了學(xué)生的安全。
1、合理、及時(shí)安排值班100余人次:包括落周六、周日、節(jié)假日的值班工作及其人員的調(diào)整、安排等。
2、國(guó)家和北京市重大會(huì)議和活動(dòng)時(shí)段及節(jié)假日等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)的校區(qū)干部值班安排30余次:包括五一、國(guó)慶、十九大期間的值班安排等。
(三)加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理
守好學(xué)校安全第一關(guān)。嚴(yán)格控制學(xué)生在校時(shí)間,做好師生出入學(xué)校請(qǐng)假審批制度,學(xué)生到校后無(wú)特殊情況不準(zhǔn)外出,確需外出的,要有學(xué)生處或班主任老師出具的出門(mén)條,或者有家長(zhǎng)來(lái)接,班主任同意其離開(kāi)。校外人員來(lái)訪(fǎng)需做好外來(lái)人員記錄,并有本校區(qū)教師電話(huà)確認(rèn)或下來(lái)迎接,才同意其進(jìn)入。
1、注重校區(qū)保安人員的管理,守好學(xué)校安全的第一關(guān)。制定、完善保安人員各項(xiàng)制度。遵守各項(xiàng)制度,規(guī)范各項(xiàng)管理,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出校園人員、車(chē)輛的登記工作。
2、加強(qiáng)校區(qū)南門(mén)的管理。
(四)加強(qiáng)安全工作的值守制度
確保學(xué)生校園安全。認(rèn)真落實(shí)校園安全每日巡查制度,包括每日巡查、每日上下學(xué)高峰時(shí)段的值守、對(duì)校園周邊的巡視等。
1、每日巡查:巡視中認(rèn)真細(xì)致、規(guī)范合理、全面到位,不留任何安全隱患,確保校園安全。
2、每日學(xué)生上下學(xué)高峰期間的安全值守工作:每日早晨6:50分到校區(qū)門(mén)口,和保安人員、值班領(lǐng)導(dǎo)全力配合,共同維護(hù)學(xué)生上、下學(xué)秩序,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)校園周邊的巡視,確保學(xué)生的安全。
(五)加強(qiáng)校區(qū)消防設(shè)施的維護(hù)
確保消防設(shè)施的正常。按照學(xué)校消防設(shè)施定期檢查制度,本學(xué)期檢查了校區(qū)消防設(shè)施的配置、使消防器材管理與維護(hù)責(zé)任到人、進(jìn)行了兩次全面檢查、進(jìn)行了滅火器的年檢、更換等工作。
1、每日巡視抽查校區(qū)安全消防設(shè)施:包括消火栓、滅火器、水泵房等。
2、完成安全與消防器材的檢查、更換工作,檢查243個(gè)滅火器,更換30個(gè)滅火器:包括消防栓、滅火器。
3、陪同安裝監(jiān)控器、紅外對(duì)射探測(cè)器3次10余個(gè)。
4、及時(shí)更換、張貼消防標(biāo)志、用電安全的標(biāo)志500余張。
5、陪同安裝微型消防站、灶臺(tái)滅火系統(tǒng)、安全充電系統(tǒng)等各1套。
(六)人車(chē)分流工作
確保校園交通安全。在校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和老師的支持與配合下,為改善隨著新學(xué)年由于學(xué)生人數(shù)的增加、上下學(xué)期間接送學(xué)生的車(chē)輛會(huì)大量增加、校門(mén)口的單行道很容易形成擁堵等情況而進(jìn)行的人、車(chē)分流工作,取得了可喜的進(jìn)展。
本學(xué)期基本做到了人車(chē)分流的工作:包括計(jì)劃的制定、通知的發(fā)布、意義的解說(shuō)等。
(七)加強(qiáng)對(duì)食堂工作的安全檢查
確保師生食品衛(wèi)生健康。
對(duì)食堂進(jìn)行檢查3次:包括各項(xiàng)安全制度、措施、預(yù)案等的制定;食堂的燃?xì)獍踩褂?,用水、用電安全狀況,食品衛(wèi)生安全等,確保安全生產(chǎn)。
(八)認(rèn)真完成上級(jí)部門(mén)布置的各項(xiàng)任務(wù)
明確安全工作的重要方向。
1、接受上級(jí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)方面的文件、通知20余份:包括教委、安監(jiān)局等。
2、接受上級(jí)部門(mén)的檢查10余次:包括煤氣安全、鍋爐房安全(連續(xù)3次)、電氣安全、消防設(shè)施安全、門(mén)前防撞樁安全、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室危化品安全、食堂安全等,對(duì)此,每次都用心接待,帶領(lǐng)檢查人員仔細(xì)檢查,對(duì)其沒(méi)有檢查到的地方,也提醒檢查人員仔細(xì)檢查,并虛心向其請(qǐng)教校園安全問(wèn)題,增加自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、填寫(xiě)上級(jí)部門(mén)發(fā)放的各種表格10余種:包括安全刊物的征訂、校園周邊隱患的統(tǒng)計(jì)、“三大行動(dòng)”的基礎(chǔ)檔案表格的50余項(xiàng)內(nèi)容。
4、堅(jiān)持填寫(xiě)并上報(bào)教委檢查記錄表30余天:包括每日檢查后進(jìn)行記錄、上報(bào)。
(九)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
提高業(yè)務(wù)能力。
參加了上級(jí)部門(mén)組織的消防員上崗培訓(xùn)。
(十)組織疏散演練
增加師生應(yīng)急準(zhǔn)備、提高應(yīng)急能力。
和校區(qū)學(xué)生處聯(lián)合開(kāi)展消防疏散演練2次:包括校區(qū)行政會(huì)的討論、應(yīng)急預(yù)案的制定、警報(bào)聲音的預(yù)演、演練過(guò)程的組織和計(jì)時(shí)、演練結(jié)束以后的書(shū)面總結(jié)等工作。
和校區(qū)學(xué)生處聯(lián)合開(kāi)展消防知識(shí)講座1次:包括協(xié)助組織、照相、留取資料等。