一、宣傳部工作指導思想
宣傳部承擔著學生社團聯(lián)合會的宣傳工作,是學生社團聯(lián)合會對外宣傳的前沿陣地和交流窗口,起著對內(nèi)宣傳社聯(lián)動態(tài)和對外展示社聯(lián)風貌的職責,主要日常工作為設(shè)計、制作各項活動的宣傳海報和展板,結(jié)合社聯(lián)整體發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助其他職能部門,策劃多種形式的校內(nèi)校外宣傳活動。
秉承學生社團聯(lián)合會“發(fā)展學生社團,繁榮校園文化,推進素質(zhì)教育,服務(wù)學生成才”的方針和“服務(wù)于學生社團的健康發(fā)展,服務(wù)于廣大學生的全面成才”的宗旨,我部通過建立和發(fā)揮各種宣傳陣地和宣傳方式的作用,全方位宣傳學生社團聯(lián)合會的各項活動,努力在全校師生心目中樹立學生社團聯(lián)合會的良好形象。
二、宣傳部職能工作
(一)宣傳部的的日常工作為校內(nèi)各項活動的海報、展板制作。在本學期,宣傳部全體同學一起完成了珞珈劇苑活動、素質(zhì)教育講堂系列活動、內(nèi)部定向越野、內(nèi)部籃球聯(lián)誼賽、學生社團負責人培訓會、顧海良書記輔導報告會、社團在線系列活動、學生社團徽標設(shè)計大賽、原創(chuàng)音樂節(jié)、學生社團評優(yōu)答辯會等各項活動海報大小近500張,保證了各項活動的順利開展。
(二)宣傳部牽頭組織了第二屆學生社團徽標設(shè)計大賽,設(shè)計學生社團聯(lián)合會、學生社團品牌活動(社團文化節(jié)、社團在線系列活動、中華傳統(tǒng)文化周、素質(zhì)教育講堂系列講座)及各學生社團徽標,校內(nèi)反響良好,對外展示了武漢大學學生社團工作的良好形象。
(三)宣傳部針對海報、展板宣傳方式單一、效果片面的弊端,拓展了宣傳方式,力爭全方位開展對外宣傳。如:要求部委用粉筆在教室、宿舍、食堂的黑板通知欄上直接宣傳;發(fā)放打印的宣傳單;與_合作,在_上發(fā)布通知等。
(四)宣傳部與兄弟部門一起積極組織參與各項活動。宣傳部全程策劃組織了素質(zhì)教育講堂系列講座第四講——翁子揚教你畫漫畫。這是本屆部門成員第一次正式參與到大型活動的策劃和現(xiàn)場組織中來,使部委關(guān)注到了畫海報以外的學生社團活動。素質(zhì)教育講堂系列講座作為學生社團聯(lián)合會新打造品牌活動,對于鍛煉部門成員的能力有非常重要的作用。另外,宣傳部協(xié)助活動與策劃部進行原創(chuàng)音樂節(jié)——邱英杰演唱會的宣傳與現(xiàn)場布置,成功地辦好了這次活動。兩個部門之間的良好合作也有利于宣傳部工作視野的拓展。
三、宣傳部制度建設(shè)與創(chuàng)新
(一)部門章程修訂與完善。過去的部門章程有一些明顯不符合現(xiàn)在部門發(fā)展要求的地方,本屆干部對其進行了修正,使其能更好地發(fā)揮部門綱領(lǐng)的作用。
(二)部門內(nèi)各項制度確立與執(zhí)行。這些制度包括:按時值班制度、定時例會制度、人員考勤制度、人員月評制度、辦公室及財產(chǎn)管理制度等。本屆干部根據(jù)部門章程的精神對這些制度加以完善。工作中,宣傳部大小事務(wù)均以這些規(guī)定為具體指導。目前,部門值班、例會、考評、財產(chǎn)管理均有條不紊地進行,未出現(xiàn)重大過失。
(三)理順與各學生社團的關(guān)系,為更好地服務(wù)于學生社團提供制度保障。在實際工作中,宣傳部確立了學生社團的海報申請制度、物品外借制度,這樣既有利于履行學生社團聯(lián)合會宗旨,為廣大學生社團服務(wù),也有利于人力、財力、物力的規(guī)范調(diào)配,也不會有權(quán)責不清的現(xiàn)象發(fā)生。
宣傳部的制度建設(shè)與創(chuàng)新有助于部門工作制度化、規(guī)范化、程序化、合理化,對把宣傳部打造成為一個有影響力的部門有很大的促進作用。
四、宣傳部內(nèi)部建設(shè)
(一)宣傳部組織設(shè)置較上學期有了較大的改變。本學期將部門內(nèi)部分為秘書組、常務(wù)A組、常務(wù)B組、常務(wù)C組共四個小組,每組5-8人,由一名副部長兼任組長。常規(guī)事務(wù)各組合作完成,特別活動由常務(wù)各組分工完成,秘書組擔負考評、檔案整理等任務(wù)。這樣使得宣傳部各項事務(wù)都能高質(zhì)高效完成。
(二)宣傳部積極參與學生社團聯(lián)合會的內(nèi)部聯(lián)誼活動。在內(nèi)部的定向越野比賽上,宣傳部同學努力拼搏,取得了第二名的好成績;在內(nèi)部聯(lián)誼籃球賽上,宣傳部同學雖然沒有取得很好的成績,但是仍然堅持到最后。在這兩次活動中,部門之間加強了了解,人員之間熟悉程度增強,部門內(nèi)部也有了更強的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(三)宣傳部部門之星及部門活動積極分子評選。由于部門內(nèi)部表現(xiàn)突出的同學非常多,經(jīng)干部商議,決定在部門之星外評選數(shù)名部門活動積極分子。10月份和11月份,經(jīng)過干部負責任的推薦和仔細的考評,評選出魏晶晶和侯國濤兩名同學成為部門之星;評選出曹文濤、黃結(jié)連、王月、張建明、胡曉萌、柳溜、陳雅琪、錢鷗八名同學成為部門活動積極分子。它們都在部門活動中表現(xiàn)出極大的積極性和組織紀律性,是部門成員的榜樣。
(四)宣傳部組織開展多種形式的部門內(nèi)部培訓。既包括組織閱讀部門章程、規(guī)章,也包括由干部進行POP海報制作培訓,還包括在活動現(xiàn)場鍛煉部委的活動組織能力。在這些培訓的帶動下,部委基本上適應(yīng)了成為學生社團聯(lián)合會宣傳部一員的轉(zhuǎn)變,糾正了過去存在的一些錯誤做法,如海報錯字、電話用語不文明等等。部委也能處理好交辦的各項事務(wù)。
(五)宣傳部“家”的理念的傳承與發(fā)展。干部和部委之間在工作之余溝通非常頻繁,毫無“等級”觀念,有的只是學長學姐對學弟學妹的關(guān)懷與支持。宣傳部成員主動進行了辦公室和畫室的布置,為工作營造了一個良好的環(huán)境,并設(shè)置了“心語角”和“心語記事本”,給部門成員的交流提供了良好的渠道。另外,部門部分人員在本學期進行了兩次聚餐,彼此加強了熟悉,也使得部門這個集體更加團結(jié)。部門全體成員力爭將宣傳部建設(shè)成“夢想的舞臺,溫馨的港灣”。
五、宣傳部大事記要
10月18日在教五樓進行部門見面會
10月28日在桂園食堂參加學生社團聯(lián)合會內(nèi)部定向越野比賽
11月3日在工學部籃球場參加學生社團聯(lián)合會內(nèi)部籃球聯(lián)誼賽
11月4日部門全體成員在教五多功能報告廳參加“武漢大學學生社團工作培訓會”
11月14日在國軟教學樓舉辦素質(zhì)教育講堂第四期講座——翁子揚教你畫漫畫
11月22日部長段一琛代表宣傳部在工學部大學生活動中心進行部門述職
11月1日至12月31日在全校范圍內(nèi)舉辦第二屆學生社團徽標設(shè)計大賽
12月15日協(xié)助活動與策劃部參與原創(chuàng)音樂節(jié)現(xiàn)場布置與組織
六、宣傳部的成績與不足
(一)宣傳部在本學期經(jīng)過34名同學的齊心努力,成績顯著。部門從之前的相對散漫中走出,重新規(guī)范化,并切實地履行好了部門的工作職能,為整個學生社團聯(lián)合會在本學期的發(fā)展壯大提供了宣傳方面的支持。
(二)雖然宣傳部在本學期取得很大的成績,但由于經(jīng)驗缺乏及一些主客觀因素使得工作中也存在很多不足。具體有:
1、各項規(guī)章制度雖然確立,但在執(zhí)行中存在一些問題。
2、部門成員海報制作能力與活動參與能力有待提高。
3、缺乏特色活動和品牌活動,宣傳部工作過于拘泥于日常的海報制作中。
4、與學生社團溝通較少,且沒有真正做好服務(wù)。
5、對社聯(lián)宣傳力度不夠,且各項宣傳活動不成系統(tǒng)
七、對今后工作的展望
宣傳部總結(jié)部門工作中存在的不足,提出如下改進措施:
1、針對規(guī)章制度執(zhí)行難的問題,宣傳部將修繕不符合實際的規(guī)章,并明確賞罰措施。
2、宣傳部將加大培訓力度,并準備邀請校外POP海報制作老師進行指導。
3、策劃組織一些校內(nèi)外大型宣傳活動,全面系統(tǒng)宣傳武漢大學學生社團工作。
總之,宣傳部上學期在某種程度上還處在磨合階段,干部和部委還在努力適應(yīng)新一階段的部門工作。宣傳部現(xiàn)在也許還是一張未完成的海報,如果我們給她足夠的關(guān)愛,對她付出足夠的努力,宣傳部一定會釋放出最絢爛的色彩!
過去一學期,學生社聯(lián)緊緊圍繞“以管理促建設(shè),以團結(jié)固基礎(chǔ),以品牌樹形象,以特色創(chuàng)聲譽,以創(chuàng)新求發(fā)展,以項目推工作”的工作思路,廣泛團結(jié)各學生社團,不斷加強學生社團文化體系建設(shè),在校團委的悉心指導,在校內(nèi)外熱心人士的大力支持,在全體社團人的共同努力下,一學期來學生社團工作取得了較好成效,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、在學生社團納新方面:
20__年10月中旬,110個學生社團依托社團博覽會通過各具特色的展示活動順利完成社團納新工作,在海甸、城西兩校區(qū)共計招納9386名新會員,會員來自我校17個學院的5484名新生(存在有新生加多個協(xié)會的情況),新會員人數(shù)占我校大一新生總?cè)藬?shù)的65%。
二、在學生社團活動方面:
以“踐行社會主義核心價值觀”為主題的晚會拉開了第十三屆東坡社團文化節(jié)的序幕,學生社聯(lián)通過四大主題周的形式,積極引導學生社團開展豐富多彩的活動。在過去一學期,我校學生社團累計開展常規(guī)活動約1153次,累計約有39489人次參加;開展全校性大型活動約125次,累計約有23695人次參加;其中城西校區(qū)學生社團累計開展常規(guī)活動約40次,累計約有8000余人參加,開展大型活動約有13次,累計參與人數(shù)為2600人。
三、在新媒體建設(shè)方面:
在校團委的支持下,學生社團實現(xiàn)MYOUTH微信平臺100%的入駐率,學生社團在MYOUTH微信平臺共發(fā)起活動215項,瀏覽量達30768人次,70%的學生社團開通了自己社團官方微信平臺,學生社團微信平臺的累計關(guān)注量為24200人次;80%的學生社團開通了自己的官方新浪微博,累計關(guān)注人數(shù)為56598;100%的學生社團擁有自己的社團QQ群和微信群,在短時間內(nèi)我們能做到一呼而數(shù)萬應(yīng)。
四、在人才培養(yǎng)方面:
學生社聯(lián)舉辦了海南大學學生社團骨干訓練營,共198名學生社團骨干參加了這歷時兩學期的訓練營,訓練營共分為理論課程、文體活動、讀書分享會和實踐活動四大培訓模塊,旨在通過以點帶面的形式,帶動學生社團開設(shè)各具特色的培訓課程,全面提升學生的社會競爭力。據(jù)統(tǒng)計,在上學期,110個學生社團累計開講了60余類的培訓課程,累計約有6900名學生參加了培訓。
五、在校地合作方面:
校地合作項目共80余項,達成服務(wù)基地有6個,分別為:??谑袑嶒炛袑W(海南大學學生社團聯(lián)合會定點支持單位)、??谑懈@骸⑻煲硖亟膛嘤栔行摹⒚捞m區(qū)金色兒童智障(孤獨癥)康復訓練中心、儋州市筆架小學、海口雨潤特教中心。
高校間建立的社團合作聯(lián)盟有:椰城高校棋藝聯(lián)合會、海南省高校書法協(xié)會、海南輪滑聯(lián)盟、海南省英語高校聯(lián)盟等。
海韻文學社更是被全國大學生文學社團聯(lián)盟第一次代表大會選舉為全國大學生文學社團聯(lián)盟常務(wù)理事單位。
六、在社團榮譽方面:
社團團體獲得獎項7項,分別為:愛心協(xié)會在首屆中國青年志愿服務(wù)項目大賽中,憑借“防艾滋,反歧視”項目獲得銀獎并在現(xiàn)場獲得企業(yè)家簽約贊助;在第十屆中國青年志愿者評選活動中,愛心協(xié)會獲得由團中央、中國青年志愿者協(xié)會頒發(fā)的優(yōu)秀組織獎;在“關(guān)愛自閉癥兒童”項目中央民政部第二屆全國優(yōu)秀志愿服務(wù)項目案例評選中,愛心協(xié)會獲得三等獎殊榮;海南大學輪滑協(xié)會榮獲團中央頒布的全國體育公益類百佳社團(是海南省獲此殊榮的社團);模擬聯(lián)合國協(xié)會參加華中科技大學模擬聯(lián)合國大會,社團代表獲得立場文件獎和杰出代表獎;新媒體研究會榮獲全國優(yōu)秀新媒體研究會。此外,據(jù)統(tǒng)計,學生社團團體獲得省級獎項有10項;在社團個人獲獎方面,個人獲得獎勵共計12余項,獲得省級獎勵共計30余項。
一學期以來,學生社聯(lián)圍繞學期初的工作計劃,以項目化推進為思路創(chuàng)新工作模式,以系統(tǒng)化管理為抓手狠抓工作落實。把做好社團后勤服務(wù)作為基礎(chǔ)工作做扎實,把辦好社團干部培訓工作作為重點工作做精品,把辦好第十三屆東坡社團文化節(jié)作為特色工作做突出。學生社聯(lián)扮演好“社聯(lián)搭臺,協(xié)會唱戲”的角色,全面引導學生社團活動更上一個臺階。
一學期以來,在關(guān)于如何提升學生的社會競爭力的話題上,學生社團干部進行了大討論,我們一致認為只有全面持續(xù)開展有深度、有內(nèi)涵、有品位、有價值、有意義的社團活動,才能讓會員學有所成、勞有所得,在大家共同努力下,學生社團活動質(zhì)量和學生社團干部的能力也獲得了學校領(lǐng)導的肯定,許多學生社團活動更是引起了校外媒體的廣泛關(guān)注。_等報道了海南大學踐行社會主義核心價值觀主題晚會暨第十三屆社團文化節(jié)開幕式;_等數(shù)家媒體報道了愛心協(xié)會獲得志愿服務(wù)廣州交流會暨首屆中國青年志愿服務(wù)項目大賽銀獎的好消息,愛心協(xié)會大型助殘晚會也引起了_等報紙的關(guān)注,“防艾滋反歧視”親子夏令營更被南國都市報大篇幅報道;此外,_等十八家媒體報道了書法協(xié)會六次大型送春聯(lián)活動;??陔娨暸_跟蹤報道了紅五角陽光公益協(xié)會關(guān)愛老人關(guān)心自閉癥小孩的活動等等。
一學期以來,學生社團與地方合作日趨緊密,越來越多的學生社團走出學校、走進社區(qū)、走向中小學開展志愿服務(wù)工作,學生社團利用自己的專業(yè)優(yōu)勢活躍在各大平臺上,給會員提供了一次次接觸社會、了解社會、鍛煉自我的機會,與此同時,社會資源也不斷注入我校學生社團,加快了學生社團事業(yè)的發(fā)展。下一步我們也會繼續(xù)把好合作的關(guān)口,引進融合更多、更好的社會資源,摒棄不良風氣,促進校地合作的良性發(fā)展。
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間一學期又過去了。伴著快樂,驚喜,充滿了挑戰(zhàn)與激情的20__年上學期的工作已收尾,本學期的工作道路有泥濘,有荊棘,正是這些才鍛煉了我們的毅力,為了下學期的發(fā)展工作,減少工作中的失誤,我們對本學期的總結(jié)如下:
一、日常工作
1、宣傳部的主要工作是為各種活動編寫宣傳標語并制作各種宣傳海報,在各活動開始前一周或幾天進行宣傳語、海報、板報的制作,使消息及時傳播出去,同時還有專門人員在我院貼吧上進行宣傳,大大提高了辦事效率,為活動的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
3、秘書處的工作是整理各社團的檔案,打印各種表格。通過這些工作,在原有的電腦水平基礎(chǔ)上,各成員的電腦水平有了進一步的提升。
4、社團換屆是有組織部下達通知并對換屆表進行收取,在該部乘員的帶領(lǐng)下,到目前為止,已有27個社團換屆成功并開始了新一輪有序的工作,另外,組織部還負責各會場的安排。
5、此外,財審部負責會費的管理,并在各大型活動前后進行資金預算與統(tǒng)計;外聯(lián)部為每次的活動拉贊助、條幅等,除此之外,各部門之間相互合作,為社聯(lián)的發(fā)展做出了貢獻。
6、與社團工作交流方面,我們吸取了上學期的經(jīng)驗,與各社團負責人及骨干人員的交流明顯多于上學期,但也有不足之處。由于換屆原因與新社團負責人不太熟悉,導致在交代工作是有些小困難。在以后的工作中應(yīng)加強與各負責人的溝通交流,以便工作順利進行。
7、外校走訪方面,繼上學期走訪的累累碩果,本學期的走訪工作也取得了喜人成果。我們不僅走訪了其他外校,還帶一些社團大型活動中為各大高校友情演出,從而與各大院校的關(guān)系頗好。以后我們一定繼續(xù)努力與各大院校搞好關(guān)系,打響我院大學生社團聯(lián)合會的名聲。
二、大型活動
20__年4月20日,第五屆宿舍文化藝術(shù)節(jié)暨社團文化藝術(shù)節(jié)、心理健康節(jié)開幕式隆重舉行。這是本學期我們的第一次大型活動,雖然是協(xié)助宿管委舉辦的,但是我們還是以飽滿的熱情投入晚會中去,將完美的表演呈現(xiàn)給各位觀眾。借此機會,我們還帶領(lǐng)各社團在自己的展區(qū)進行才藝展示,從而更好的宣傳了社團文化。一個大型活動的開展鍛煉的不只是腦力、勞動力,更鍛煉了承受力,通過此次活動,我們大一新成員也懂得了活動流程,這為以后工作的開展打下了堅實的基礎(chǔ)。
20__年5月18日,M7吉他社團在我院4、5號公寓樓之間舉辦了主題為“唱響輝煌”的演唱會。這是該社團第一次以演唱會的形式出現(xiàn),收到了同學們的熱捧,充分顯示了當代大學生的青春與活力。
20__年5月27日,大學生宿舍文化藝術(shù)節(jié)暨心理健康節(jié),社團文化藝術(shù)節(jié)文藝匯演隆重舉行。同上次開幕式一樣,我們依然是與宿管委合作,不過這一次的主力軍是大一的同胞們,在大二的領(lǐng)導下,他們已熟悉了活動流程,所以本次在活動安排等方便也算是得心應(yīng)手,經(jīng)過一星期的緊張彩排、籌備,文藝匯演取得成功,我們不僅有自己社團的節(jié)目,同時還邀請了一些兄弟院校友情演出,如:女子學院、中醫(yī)藥大學等,節(jié)目的豐富多彩,得到了學院師生的一致好評,我們也認為這是本學期最成功的、最精彩的晚會。
以上就是我們大學生社團聯(lián)合會本學期的工作,雖然正一步步完善,走向成熟,但依然存有不足,我們會繼續(xù)努力,把社聯(lián)建設(shè)的更好!
20__年對活動與策劃部來說是既平凡又特殊的一年。平凡,是因為在這一年里我們一如既往,踏踏實實的做好本職工作,繼承了活策的優(yōu)秀傳統(tǒng),伴隨著社聯(lián)一起成長;特殊,是因為在這一年里,我們突破創(chuàng)新,我們光彩閃耀,活動與策劃部進入了全新的階段,取得了驕人的成績??梢哉f11年是我們付出的一年,更是我們收獲的一年。在此,我們將這一階段的工作總結(jié)如下:
一、部門建設(shè)
自陜西青年職業(yè)學院學生社團聯(lián)合會第二屆第一任換屆結(jié)束以來,部門建設(shè)就一直作為活動與策劃部工作的重點。一方面,為了部門后期工作順利、高效的開展,給部門打下良好的基礎(chǔ),我們建立了完善的部門規(guī)章制度,在基礎(chǔ)建設(shè)方面狠下功夫,在最短的時間內(nèi)讓部門工作全面正規(guī)化、正軌化;另一方面,為了建立合理的人事組織結(jié)構(gòu),讓新成員盡早熟悉工作,以便部門各項工作的順利開展,我們組織了多次部門成員的培訓會,并取得了可喜的成果。
1、基礎(chǔ)建設(shè)工作
基礎(chǔ)建設(shè)方面,我們以規(guī)范、高效、溫馨為基本目標,在規(guī)章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋,制度與情感并重,既規(guī)范了各項部門工作,又創(chuàng)造了家庭般的工作氛圍。
規(guī)章制度:活動策劃部部門基本規(guī)章制度分為值班制度、財務(wù)制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內(nèi)容。規(guī)章制度共經(jīng)過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規(guī)范作用。所有成員都必須嚴格遵守部門制度,并以此相互監(jiān)督,做到言之有憑,行之有據(jù)。
辦公室的布置:我們的辦公室布置簡潔大方,既體現(xiàn)了實用性--將與部門工作有關(guān)的材料全部上墻,便于提供最新工作信息;又創(chuàng)造一種溫馨的工作環(huán)境--為部門設(shè)立了照片欄、留言板等,讓大家在工作之余也倍感溫暖。
檔案資料:我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關(guān)資料都做了細致的分類存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結(jié),也為以后的工作借鑒之所用。同時,我們還建立人才儲備庫,將部門人才資源化。
辦公材料:部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄,以及特別制作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準備齊全的辦公材料是為了方便工作,讓一切正規(guī)化、正軌化,幫助我們高效的完成工作
2、新生培訓工作
新生的培訓工作一直是社聯(lián)的傳統(tǒng)項目。為了讓新的部門成員盡快了解工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),除社聯(lián)的全體培訓會之外,我們還針對部門自身的性質(zhì)和特點,組織了多次部門成員培訓會:
____年10月16日,在社聯(lián)辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發(fā)言,部委們也作了富有個性的自我介紹。通過這次會議,讓新成員對社聯(lián)、對活動策劃部都有了初步的了解。會后,大家還做了一些輕松的游戲,讓氣氛變得更加活躍,讓大家既感受到了感受到了我們活策的團結(jié)向上的工作精神,同時也感受到了活策家一樣的溫暖。
10月22日,我們在社聯(lián)會議室對新部委進行了一次初期的培訓。會上,部長組織大家學習了活動策劃部規(guī)章制度,對部門職能及常務(wù)工作做了詳細的講解,并對分組和值班等作了布置安排。
10月31日,在社聯(lián)活動事務(wù)部召開了部門第三次全體會議,同時也是我們的第二次培訓會。所有部門成員均到場,分管副主席到場指導并講話。培訓主要由秘書組、活動策劃組和活動現(xiàn)場組每個組的副部長針對本組工作方面的要點進行講解培訓。此外還涉及了不少跨部門、跨職能的工作培訓,打破工作職能的界限,讓大家能做到博而有所長。培訓后,部門成員之間進行了良好的交流。整個會議持續(xù)了兩個多小時,應(yīng)該說是一次十分成功的培訓會。
另外,在王老師和主席團的安排下,部門全體成員對《學生干部培訓手冊》進行了學習。通過學習,大家對社聯(lián)的工作、工作性質(zhì)、規(guī)章制度等都有了進一步認識。這也是作為部門培訓的一個重要環(huán)節(jié)。
二、部門常務(wù)工作
1.部門例會
每周三下午5:40準時在社聯(lián)會議室召開活動與策劃部部門例會。例會基本內(nèi)容是對上周的工作作回顧與總結(jié),并對下周的工作做出安排;同時提出部門工作中存在的問題,并針對性的解決。
2.值班工作
我們根據(jù)部門各成員情況,安排了辦公室值班工作任務(wù),以保證工作正常、及時的開展,同時也提供機會讓大家相互交流、溝通,更多的參與到部門工作中來。盡管每天只安排兩名同學值班,但值班時間部門常常很是熱鬧,可見大家真正把活策當做自己的又一個家了。
三、"社聯(lián)五周年系列活動"
定向越野
__年10月28日,我們參加了在武大本部和工學部舉行的社聯(lián)定向越野賽。通過比賽,加深了部門間成員的相互了解,培養(yǎng)了團隊精神,加強了團結(jié)與協(xié)作意識。
社聯(lián)內(nèi)部籃球賽
11月3日,在工學部籃球場舉行的社聯(lián)聯(lián)誼籃球賽中,我們部門表現(xiàn)優(yōu)異,勇奪桂冠。這不僅僅來自于場上隊員的努力,更來自于整個部門同學的支持??梢哉f很好的體現(xiàn)了部門的凝聚力和團隊精神。
徽標設(shè)計大賽
在第二屆學生社團徽標設(shè)計大賽中,我們部門積極配合宣傳部,上交了大量參賽作品,為大賽的組織工作貢獻了自己的一份力量。
部門內(nèi)部慶祝社聯(lián)成立五周年
11月24日為了慶祝社聯(lián)五周年,我們在工學部大學生活動中心舉行了部門內(nèi)部的聯(lián)誼慶典活動。部門成員準備了精彩的節(jié)目,各自發(fā)揮特長,用我們活策人自己的方式來慶祝這樣一個特別的日子。整個慶典活動歡笑不斷,精彩連篇,活動中我們不僅增進了部門成員之間的感情,更加深了對社聯(lián),對活動與策劃部的感情。同時_網(wǎng)也對我們的活動進行了報道。
可以說,在內(nèi)部建設(shè)方面我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績。部門成員彼此建立了良好的關(guān)系,并且形成了一種積極向上氛圍。大家工作中是伙伴,相互理解、相互配合,共同進步;生活中是朋友,相互扶持,相互鼓勵,共同前行。對部門而言,我們形成了良好、溫馨的部門文化和寶貴的團隊精神;對個人而言,工作能力和素質(zhì)都得到了提高,實現(xiàn)了雙贏。
四、活動總結(jié)
作為社聯(lián)開展活動的專業(yè)隊伍,我們的本學期在活動開展方面懂得工作也完成的十分出色。不僅在兩個品牌活動--"素質(zhì)教育講堂"系列活動和"珞珈劇苑"系列活動中表現(xiàn)突出,在其他各類活動中也大放光彩?,F(xiàn)將部分活動總結(jié)如下:
1、"素質(zhì)教育講堂"系列活動
"素質(zhì)教育講堂"系列活動作為本學期學生社團聯(lián)合會著力打造的品牌活動,將各類講座悉心整合,力求以大品牌提升影響力,旨在推進素質(zhì)教育、服務(wù)學生的全面成長成才。
本學期"素質(zhì)教育講堂"采取各部門輪流負責制,由每個部門負責一期講座。作為活動牽頭部門的活動與策劃部既面臨著機遇,又面臨著挑戰(zhàn)。在動力與壓力的雙重催促下,我們出色的舉辦了兩期"素質(zhì)教育講堂"。
10月25日在教五多功報告廳的本學年度"素質(zhì)教育講堂"第一期"戴正清職業(yè)性格與職業(yè)規(guī)劃的"的講座?;顒悠陂g各成員都能提前到達會場,各思其職,場面布置與維護都做的很好,整個活動井然有序,講座之前會場已經(jīng)觀眾爆滿,活動取得了良好的效果,同時也要感謝其他各部門的大力支持。
11月7日在教五多功報告廳舉辦了素質(zhì)教育講堂的第二期"鐵窗下盛開的人間真情--平凡警察與特殊養(yǎng)女的故事"?,F(xiàn)場氣氛良好,不少觀眾潸然落淚。媒體也對這次活動給予了很高的評價。
2、"珞珈劇苑"系列活動
"珞珈劇苑"項目于本學期順利的交接完成,作為項目負責部門的活動與策劃部全力以赴,積極配合負責該項目的副主席,為"珞珈劇苑"打開了新的局面。"珞珈劇苑"項目組創(chuàng)建僅一年之久,在短短的一年時間里卻取得了喜人的成果。本學期,為了更好的推出這一品牌活動,將"珞珈劇苑"真正作為學校戲劇類社團的大聯(lián)盟,我們召開了多次戲劇類社團負責人會議,為"珞珈劇苑"項目做了不少基礎(chǔ)建設(shè)工作,并共同討論了現(xiàn)在"珞珈劇苑"所存在的問題,同時為了加強各社團之間的交流和溝通,采取了演出社團做東,兄弟社團觀看演出,交流經(jīng)驗的制度,從而讓戲劇類社團能真正的整合起來,做到相互學習,共同進步。
10月27-30日櫻頂大學生俱樂部的武漢高校話劇、小品比賽武漢大學賽區(qū)比賽,每場比賽我們都會安排副部長和多名部委到場協(xié)助工作:幫忙布置會場、維持現(xiàn)場秩序等。整個活動期間,我們的成員都表現(xiàn)得很積極,隨叫隨到,不怕寒冷,一直堅守到最后,整理好了會場才離開,對于活策工作人員在這期間的工作,主席團也給了充分的肯定。
當然也出現(xiàn)了一些問題,比如沒能作好溝通工作,在交接過程中出現(xiàn)了對出演劇目確定清楚的情況。不過我們及時了采取措施,與相關(guān)社團協(xié)調(diào),處理好各方面的關(guān)系,將問題很好的解決了。但這次教訓也給了我們警醒,在以后的工作中采取了相應(yīng)的措施,防止類似的情況再次出現(xiàn)
3、"蘇泊爾"勵志電影進校園
11月2日,我們在教五多功能報告廳負責"蘇泊爾"電影放映活動的的現(xiàn)場工作。從初期的海報宣傳,到現(xiàn)場布置、發(fā)放禮品,我們都做了充分的準備。盡管放映的電影不久前在梅園小操場放映過,但當晚現(xiàn)場仍然很火爆,活動反響也很強烈??梢娢覀兊男麄鞴ぷ魇盏搅撕芎玫男Ч?,同時現(xiàn)場控制方面也很不錯。
4、恰恰k舞校園行
11月30日,在教五多功能報告廳舉行了恰恰香瓜子的才藝表演,整個現(xiàn)場由活動于與劃部負責,早上八點便開始布置現(xiàn)場,活動中整個現(xiàn)場既然有序,很多部委的積極與認真值得表揚。同時我們部門的成員也在才藝表演中取得優(yōu)異的成績。不過前期在與其他部門的溝通中出現(xiàn)了一些問題,導致準備期間出現(xiàn)了分工不明確的現(xiàn)象,活動后針對這個問題也進行了討論。
5、原創(chuàng)音樂節(jié)--邱英杰演唱會
12月15日晚七點,在武漢大學信息學部大學生活動中心舉行了"__原創(chuàng)音樂節(jié)--邱英杰演唱會"活動。從活動的前期宣傳和組織,到現(xiàn)場的布置和維護,我們都認真對待,限度的保證了活動的正常進行。
6、__年度學生社團評優(yōu)答辯會
作為本年度的最后一項重頭活動,__年度學生社團評優(yōu)答辯會的現(xiàn)場組織工作也落在我們的肩上,為了實現(xiàn)在去年答辯會的基礎(chǔ)上有所突破的目標,部門全體成員都嚴正以待,積極準備,力爭為__年度的工作畫場圓滿的句號。
為社聯(lián)辦好每次活動是我們活動與策劃部的職責之所在。而我們也不辱使命,圓滿的完成了每一次的活動任務(wù)。盡管不時的會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,但憑借著事在人為的堅定信念,努力尋求解決問題的辦法,最后都能將其迎刃而解。我們在活動中總結(jié)、鍛煉、成長,把每一次活動都當作一次寶貴的積累,這些積累讓我們的專業(yè)素質(zhì)得到了提升,讓我們的同學更加成熟、更富經(jīng)驗,讓我們的活動更加創(chuàng)意、精彩。
五、其他工作
部門之星評選工作
部門考核工作
積極分子申報工作
部門內(nèi)部聯(lián)誼活動
以上就是活動與策劃部本學期工作概況,在這近三個月的工作中,我們有值得肯定的地方:
1、工作熱情與積極性
不論是常務(wù)工作還是活動任務(wù),每位部門成員都能以最飽滿的熱情參與其中。盡管在活動過程中經(jīng)常是勞累、疲乏與瑣交加,很多時候連飯也沒時間吃、水也沒間隙喝,甚至還要在室外忍受雨水和寒冷,但從來沒有人抱怨工作的辛苦,依然積極投身活動,把活動的順利進行當作我們辛苦付出的回報。
2、認真負責的工作態(tài)度
無論是值班時的臨時任務(wù),還是現(xiàn)場的控制工作,大家都能很有耐心很負責的去完成,有不懂的地方也能及時詢問其他部委或部長。不管大事小事,只要是工作需要,每個人都會用心完成,真正把部門的事當作自己的事,甚至犧牲自己的空閑、推掉私人的事務(wù),只為把工作按時、按量的完成。
然而,有得必有失:
在第一次部門見面會上,我們就暴露出了準備不足,忽略細節(jié)的問題。這樣的工作失誤對我們今后的工作開展提供了很好的警戒作用。
而在工作期間也出現(xiàn)了協(xié)調(diào)配合不夠的情況,我們的副部長沒能替部長稱擔起責任,還處在等工作的階段,而不是找工作的階段。
在這里提出這些,是希望我們活動策劃部在今后的工作中能夠以一如既往的熱情與積極性,保持認真負責的工作態(tài)度,總結(jié)自身工作存在的不足。在來年的工作中,總結(jié)經(jīng)驗和教訓。一方面繼續(xù)抓好部門建設(shè),力求工作更規(guī)范、更高效,氛圍更團結(jié)、更溫馨;另一方面在活動上要肯花精力,爭取打造好社聯(lián)的品牌,組織小活動,辦好大活動,推出精品活動。以活動為載體,發(fā)揚社聯(lián)的宗旨,擴大社聯(lián)的影響,將社聯(lián)更好的推向校園。
活動與策劃部一直秉乘著"用制度去約束人,用語言去打動人,用行為去帶動人"的理念,努力將活策打造成一個內(nèi)外兼修的品牌部門。工作中,我們是一個嚴謹、干練的團隊,工作外,我們是一個愉快,溫馨的大家庭。我們已經(jīng)有了一個良好的開端,也將會有一個美妙的延續(xù),所有活策人都會堅定不移的這樣走下去!
為了更好地貫徹高校院系與城市社區(qū)黨建共建的協(xié)調(diào),充分發(fā)揮大學生自身優(yōu)勢,使學生們能夠“走出校園,回報社會,體驗人生”,我系黨總支積極響應(yīng)院黨委的號召,繼20__年之后,于201_年初選拔了第二批大學生志愿者,到人民社區(qū)繼續(xù)開展進社區(qū)活動。在社區(qū)居委會的支持與配合下,大學生志愿者參與社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù),幫扶弱勢群體,開展公益活動,圓滿地完成了任務(wù),并且取得了良好的效果?,F(xiàn)將近期的工作總結(jié)如下:
一、我自愿,我勞動,我快樂
為了增強進社區(qū)活動對大學生志愿者的教育效果,讓第二批志愿者能夠在實踐中盡快培養(yǎng)為人民服務(wù)的主人翁意識,同時,力所能及地為社區(qū)人民群眾提供服務(wù)、解決困難。為此,我系大學生志愿者進社區(qū)服務(wù)隊安排了一次進社區(qū)義務(wù)勞動活動。
活動前期我們做了大量的宣傳和動員工作。活動中,志愿者們都表現(xiàn)出色,大家以“我自愿,我勞動,我快樂”的精神面貌去完成此次活動。志愿者們帶著垃圾袋,分散到我市第二人民醫(yī)院的周邊道路和人民社區(qū)里的小巷子中。他們你拿袋子,我撿垃圾,配合得相當默契;有的拿著自制的鉗子——兩根樹枝,穿梭在路邊花壇中,將那深藏其中的臟物一個不漏地“揪”了出來;有的志愿者干脆直接用手撿拾起垃圾。時間一分一秒的過去了,這次活動引起了居民們的注目,紛紛對志愿者們表示了贊許。
相信通過此次活動,會為人民社區(qū)的居民們創(chuàng)造一個干凈、整潔的小區(qū)環(huán)境,也會讓志愿者們提高對自己的認識,學會用愛心去關(guān)注自己身邊的環(huán)境,用熱情去傳播衛(wèi)生保潔理念,用行動肩負起環(huán)保的重任,共同營造整潔、美觀的街道環(huán)境。
二、繪低碳生活,建美好家園
在__年春日融融,萬物復蘇之際,我系大學生志愿者與人民社區(qū)牽手,展開新春低碳環(huán)保大宣傳,讓轉(zhuǎn)眼即到的春天散發(fā)著更清新、更誘人的芬芳魅力,讓低碳走進我們的生活。此次活動不僅給社區(qū)兒童提供一個展示自我、表現(xiàn)自我、體驗自我的空間,從小培養(yǎng)他們的低碳環(huán)境保護意識,使他們成長為愛護環(huán)境、保護環(huán)境、建設(shè)環(huán)境的新一代,而且通過此次活動,引起社區(qū)居民對碳的關(guān)注,能更好、更自覺地減少碳的使用,做一個享受低碳生活的文明人。
本次活動地點在人民社區(qū)服務(wù)中心,參與活動的主要為社區(qū)的30位小朋友。所有小朋友都發(fā)揮自己的想象力畫出他們喜歡的生活狀態(tài),并將它們的作品在我院進行公開展覽宣傳。此次活動積極地宣傳了低碳生活的重要性,很好地引起居民們對低碳生活的重視,努力創(chuàng)造低碳生活。
三、增強安全意識,培養(yǎng)自我保護能力
為貫徹落實“增強安全意識,培養(yǎng)自我保護能力”為主題的中小學安全教育日活動,我系志愿者圍繞安全教育這一主線,以人民小學為據(jù)點,在小學生中開展了豐富多彩的活動,將安全知識深入到小學生的心中,進一步提高了小學生的人身安全意識和素質(zhì)。
在安全教育活動中,大學生志愿者通過列舉示例讓小學生和家長一次又一次感受安全隱患的真實所在,深刻認識到危險就在身邊,不可馬虎大意的道理,對于如何遵守交通規(guī)則、遠離鐵路、不和陌生人說話、上下課中的安全都全面細致的講解,真正讓安全教育課發(fā)揮其實用的效力。
在發(fā)放宣傳圖片中,向小學生和家長講解安全知識,并引導小學生過馬路,教育他們根據(jù)紅綠燈指示過馬路,不可橫穿馬路。提醒家長們要關(guān)注中小學生安全教育,培養(yǎng)學生自我保護能力,預防意外事故的發(fā)生。
這次的安全教育活動取得了很大的成效。安全教育活動過去了,但安全工作將貫穿于我們?nèi)蘸蟮娜粘9ぷ髦小?/p>
四、參與社區(qū)管理,為社區(qū)人民服務(wù)
1、協(xié)助居委會對社區(qū)內(nèi)的出租屋和常住戶的戶主名和水費扣費帳號進行電腦登記、整理、錄入、核對,以完善社區(qū)的垃圾費扣繳工作,在義工們的幫助下,此項工作進行得十分順利,且效率也非常高,得到社區(qū)領(lǐng)導的好評。
2、到轄區(qū)內(nèi)工商業(yè)區(qū)派發(fā)督促流動人口辦理暫住證的有關(guān)宣傳資料,以完善流動人口的管理工作。由于本社區(qū)轄下商鋪較多,資料單派發(fā)是一項很煩瑣的工作,在幾位志愿者的幫助下,為居委會工作人員減小了不小壓力。
3、協(xié)助居委會工作人員檢查商鋪法律證件,嚴查三無商鋪,督促新開商鋪盡快辦理相關(guān)證件。由于人民社區(qū)地處市中心商業(yè)繁華區(qū),人員混雜,不利管理,志愿者們安家安戶地檢查,居委會工作人員一起,努力為廣大居民創(chuàng)造取穩(wěn)定有秩序的生活。
4、協(xié)助計生辦、治保會等整理文件:繁瑣復雜的文件經(jīng)過志愿者們一一整理后,文件清晰可見,方便以后對資料的查找、檢查,從而縮短查找資料的時間,提高了工作效率。