秘書處一直作為中樞機構協(xié)調著團委與學生會的工作，起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。
本學期秘書處具體工作如下：
一、內部建設
1、干事發(fā)展
開學初期踴躍召集新生，選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng)，使之對部門加深了解，熟悉工作。
2、內部分工
秘書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質量。
3、協(xié)助機動
協(xié)調和監(jiān)督各部門開展工作，常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作，偶流轉于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細聽，并自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協(xié)調部門，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新，活躍思維，提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期秘書處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種.種歷練，不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，并相信將越勇，在日后的日子里取得無法比擬的成就!
光陰似箭，轉瞬之間，這個學期就快要結束了。本學期秘書處依照學生會工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作完成既定任務并協(xié)助學生活動，引導學生發(fā)展，豐富大學生活。
具體工作在以下方面展開:
一：樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職責有一定的特殊性，主要負責主席團與各部的上傳下達工作，本學期秘書處已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二：管理工作
由于學院學生會成立時間不長，有很多東西尚處在完善階段，本學期中期秘書處完成了學生會章程完善工作，并由本部秘書長主持了該學期的學生會全體大會，各干事做了會議總結。學生會新的領導班子成立之后，秘書處將就大會中提出的問題及在實際工作中遇到的情況進行完善，具體包括例會制度，各部門職責明確，學生會內部評優(yōu)制度，檔案管理工作以及學生會定期活動等。初定于下學期開學后將具體方案交由主席團。
三：學生活動
本學期秘書處沒有單獨組織學生活動，但配合其他部門完成了他們的工作，并協(xié)助社團完成活動。
金秋十月，在院領導的支持下，在院團委的大力配合下，我們秉承中國青年志愿者協(xié)會“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨，傳承志愿服務理念，喜迎，我院青年志愿者協(xié)會開展了以下活動：優(yōu)化圖書館學習環(huán)境、愛心接力、20_屆交接儀式等。
在10月份里，秘書部的主要工作是配合其他五大部門開展活動。
一、 優(yōu)化圖書館學習環(huán)境——禁止帶餐入內
為了讓我院學生有更好的學習環(huán)境，提高他們的學習效率，在圖書館門前安排人員進行檢查，主要由秘書部負責編排值班表，分為早、中、晚三個時間段。由于人員太多，很難合理安排，所以我們在安排值班表上拖延了時間，導致沒有按計劃開展。 但是在我們的努力補救下，彌補了之前的失誤，使活動取得很好的效果。
二、 “愛心接力”活動
10月15日到10月19日，院青協(xié)舉辦了“愛心接力——喚醒沉睡在箱底的愛”的活動。愛心接力是本協(xié)會一年一度的活動，在此活動中秘書部主要負責活動中捐贈物品的清理。在活動進行的期限內，秘書部的成員每晚都會集聚辦公室清理衣物，將所有衣物分門別類的整理，打包，并做好登記?！皭坌慕恿Α本栀浺挛镎砬闆r如下：T恤586件、帽子57頂、圍巾36件、裙子115件、外套286件、包包69件、上衣46件、棉衣70件、毛衣208件、褲子588件、鞋子588雙、書籍42本，除此之外還有雨傘、文具、手表、皮帶、毛絨玩具等等一些日常用品。愛心接力活動取得了非常可觀的效果。
三、 20_屆交接儀式
20_年10月18日，我院青年志愿者協(xié)會舉辦了20_屆交接儀式。在交接儀式中出現很多的紕漏，比如，禮儀頒獎的銜接問題、PPT的播放問題，臺簽問題，現場人員的安排問題，以及疏散人員問題。在交接儀式前期，秘書部主要負責制作和發(fā)送邀請函，還有臺簽的制作，衣服的整理分發(fā)。邀請函我們如期的發(fā)到各個組織負責人手中。在制作臺簽的工作上，我們出現疏忽，只制作了一面的臺簽，我們會以此為鑒，在下次活動中認真的思考活動中需要注意的事項，爭取活動圓滿舉行。
四、 辦公室的布置
秘書部其中一項工作就是院青協(xié)辦公室的布置工作，在本屆的辦公室布置工作上，我們部門委員總是出錯，工作結果不能令人滿意，并且工作的效率非常低。對于這種現象我們會努力引導委員，幫助他們提高工作質量和工作效率。
20_年下半年我們的工作正在一步一步的走向正軌，馬上將要迎來中共。在今后的工作中，我們會緊緊跟隨的腳步，共同沐浴的春暉，共同追隨的神韻，不斷前進，為人民、為社會作出一份奉獻，共同打造更加燦爛美好的院青年志愿者協(xié)會。
眨眼間，本學期的學生工作也快要結束了，回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊，有時候感覺這就是我的家啊，干事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都舍不得彼此分開，但有時卻不得不面對換屆這個現實，勇敢堅強走完自己剩下的路。好了，辛酸的話不多說了，說說本學期的總結吧。
一、工作總結;
在2021年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節(jié)和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使
學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執(zhí)委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據之一，應妥善保存。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動總結
廣納賢言“意見墻”
本學期，學生會舉辦了澳華科技文化藝術節(jié)大型活動，各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動，在這些活動中有好有壞，針對這一現象，秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動，對各部門
所辦的活動經行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看，該活動引起了同學們的巨大反響，大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看，存在許多活動都是走形式，沒有達到預期的活動效果，同學們都感覺在打醬油;同時，大部分活動同學們還是很滿意的，希望可以不斷的延續(xù)下去?？傊?，此次活動對澳華科技文化藝術節(jié)起到了另外一種形式的總結。
回顧整個學年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經驗，越做越好!
在十月份工作中，在政府辦公室領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我從文書崗位轉到秘書崗位后，緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。
一、強化職能，做好服務工作。
我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平。一是圍繞中心，為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確貫徹領導的意圖，當好參謀和助手。今年，我先后撰寫了《關于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調查報告》、《關于社區(qū)建設工作考察報告》、《關于加強社區(qū)建設，做好我區(qū)扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社區(qū)建設先進區(qū)考察后，將先進區(qū)的經驗寫入調查報告，并結合我區(qū)實際分析社區(qū)建設工作，民政局根據考察報告中先進社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設創(chuàng)新大賽，調動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據考察報告開展了樓道文化，在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合，為科室服務突出主動性。在開展重要工作中，我經常與科室領導互通情況，以求統(tǒng)一認識，步調一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀，變部門行為為政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn)，在召開大型會議或上級領導來訪等工作上，我都能夠及時掌握信息，提前運作，盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情，為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪，對群眾反映的問題及時登記，歸口轉辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時，我每天早晨先到___地區(qū)察看工程進展情況，傾聽群眾呼聲，并及時向領導反映情況，得到市建設二公司群眾的好評。
二、強化形象，提高自身素質。為做好秘書工作，我堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位，努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此，及市場經濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識，增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”，因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，一年到頭經常加班加點連軸轉，尤其是防治非典工作期間，每天連續(xù)工作14個小時，白天到基層了解情況，晚上草擬文件、撰寫信息，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高。經過近一年的學習和鍛煉，自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份，報送《___突出基層政權建設》、《___愛國衛(wèi)生工作結碩果》等信息10條，在《___信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時，細心學習他人長處，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識，拓展工作思路。工作中，我注重把握根本，堅持抓大事、抓關鍵，推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體，公文的質量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，執(zhí)行了新的公文處理標準，我在認真學習一書后，堅持發(fā)文前請同事幫忙，多次校對，確保無誤。一年來，共起草區(qū)政府和政府辦文件12件，無一件出現問題。二是嚴格辦會。一年來，先后籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯(lián)系，擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié)，調動各方面的力量，尤其是防治非典初期，會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通，我都能夠克服困難，有效的落實領導的安排部署，保證了工作的順利進行，也贏得了各方面的支持和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區(qū)檢查，我都認真準備接待，根據領導擬定的接待計劃，注意接待細節(jié)，先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次，未出現任何紕漏。
十月份的工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務上還不夠，和有經驗的老秘書比還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內容上缺少縱深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定認真總結經驗， 克服不足，努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質，不怕吃苦，勇挑重擔，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇于實踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時，講究學習方法，端正學習態(tài)度，提高學習效率，防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講，提筆能寫，下手能干”的境界。
三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇于發(fā)現和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發(fā)進取，以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
201_年是我會成立第二年，也是我會迅速壯大之年。一年來，我會在北京市工商聯(lián)領導及各界朋友關心支持下，在劉增會會長，史甫臣副會長的正確領導下，在全體同仁的共同努力下，按照商會章程和“團結協(xié)作 共創(chuàng)和諧、坦誠自律 追求卓越、服務會員 回報社會、資源對接、互助共贏”的辦會宗旨，商會致力于：倡導誠信服務、實干加巧干的發(fā)展理念，促進渠道與政府、景點景區(qū)和業(yè)內的溝通、交流與合作;利用國家級商會的資源，為企業(yè)會員和個人會員提供更多的商業(yè)機會;反映企業(yè)會員和個人會員呼聲，維護企業(yè)會員和個人會員權益，曝光損害企業(yè)會員和個人會員利益的不良行為。開拓創(chuàng)新思路，構建和諧商會。并按照年初確定的工作目標及有關要求，細化今年工作任務，著力協(xié)調推動各項工作有條不紊的推進和落實，并取得了一定成果，使商會工作邁上了一個新臺階?，F將具體工作總結如下：
(一)、建章立制，提高工作效率。
要辦好商會，首先要有一個健全高效的辦事機構。今年商會秘書處實行了每周例會和每周向會員匯報工作情況的制度，讓秘書處的工作透明化，使會員能及時的了解到秘書處的工作情況。同時商會實行副會長月聚會制度，研究商會重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周，大事不隔月，大大地提高了商會的辦事效率。
(二)、貼近會員，為會員辦實事。
辦好商會，關鍵是為會員辦實事，使會員感受到參加商會對自身發(fā)展有好處。會員遇到問題時，商會可以為解決問題架起一座橋梁，牽上一條紐帶。商會組織會員參加各類商務洽談會、招商會、郊區(qū)自助游、自駕游、聚會、酒會、party。比如組織會員參加北京市工商聯(lián)的有關經貿活動;組織會員參加在我商會舉辦的經貿洽談活動;商會經常與各地招商部門聯(lián)系，將各地的最新招商信息提供給會員;同時商會還組織有關會員參加了北京市工商聯(lián)組織的研討會,在會上我會代表提出的建議，受到了有關領導的重視，增強了會員參政議政能力;商會切實維護會員企業(yè)的合法權益。今年以來，隨著會員的增加及市場經濟競爭的加劇，會員企業(yè)中難免出現一些糾紛與矛盾，協(xié)調解決這些問題，既是我們商會的一項重要工作，也是維護會員合法權益的必然要求。因此，商會組織律師事務所給會員傳授法律知識，解答法律疑問，提高了會員的法律意識。
現在會員主動和商會秘書處聯(lián)系的多了，找商會幫助解決問題的多了，說明商會對會員的凝聚力提高了。逐步讓會員感到參加商會不只是形式，而是會給企業(yè)帶來發(fā)展的機遇。表明會員對商會的有些工作還是持肯定態(tài)度的。
(三)、辦好商會網站，發(fā)揮橋梁和紐帶作用。
為更好的宣傳商會，宣傳會員企業(yè)，幫助會員擴大商情信息交流，商會定期進行網站更新,讓會員更及時地了解到各方面的信息。隨著商會的發(fā)展壯大，現有的網站《北京民俗旅游商會網》已經不能滿足商會大量信息傳遞的要求，所以商會投資建設了大型門戶網站《中國民俗旅游聯(lián)盟網》，嶄新的網站，完善的功能，將成為會員們交流，宣傳的良好平臺。
為了更好的做好個人會員的隊伍建設，經過大量的社會調研，結合自身將近20年的創(chuàng)業(yè)經驗，發(fā)現旅游消費的主要群體是年輕人，所以我自費做了一個網站《老鄉(xiāng)在北京》過這個平臺聚集人氣，整合人脈，資源對接，共同創(chuàng)業(yè)，實現多贏，號召網站會員參加商會組織的一些聚會、酒會、舞會、宴會、自助游，最后發(fā)展到組團旅游，目前這個網站已經突破1000ip/日。
(四)、加強聯(lián)絡，擴大交流，提高商會知名度。
我會積極與省內外一些商會和黨政機關加強聯(lián)系與交流，經常邀請黨政有關領導參加商會活動。我會參加了北京市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動。先后到黑龍江、山東、俄羅斯等國內外進行走訪、交流與互動。接待其他省市領導考察北京。此外，商會還不定期的參加各兄弟商會的聚會，在一起交流，學習彼此管理商會的好經驗。另外為了提高會員的文化素養(yǎng)，我會還成立北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會文化創(chuàng)意產業(yè)委員會。今年初，我會還參加了諸多展覽展示文化節(jié)以及商務考察經貿洽談，與美國、香港、臺灣的商會進行了深入的交流，同時也將商機帶給了會員。通過交流與聯(lián)系，擴大商會的影響力，提高商會的知名度。
(五)、搭建平臺、活動交流、開拓商會工作新思路。
今年我會調整了活動形式，主要讓會員在活動交流、增進友情的同時也使會員們能擴大自己的社交，提高了會員參加活動的積極性。201_年，商會組織了第七次會長會議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預測講座、北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會第一次分會會長會議、會上副會長史甫臣做了重要講話，打開了商會發(fā)展分會的新的篇章。
其次商會還對商會企業(yè)會員和個人會員進行了全面的摸底調查，掌握了對商會的忠誠度的一手資料，為我會下年的會員發(fā)展工作打下了基礎。
(六)、加強建設，壯大隊伍，提升商會整體實力。
商會秘書處做到工作有計劃、電話有記錄、管理有規(guī)范。同時還開始編寫商會的會刊，加強會員與商會間的交流與溝通。商會秘書處還不定期地走訪了會員企業(yè)，了解動態(tài)，掌握信息，反映情況。
(七)、工作中的不足。
我們的工作也存在一些不足，主要表現在：
1、由于多種原因，我們的會員發(fā)展仍然緩慢，會員隊伍在當前形勢下需要進一步壯大，會員結構和質量需要進一步提高。
2、由于商會還在起步、發(fā)展階段，還沒有切實的發(fā)揮商會作用，真正的為會員提供優(yōu)質服務。
3、由于時間原因，今年商會的公益活動沒有如期地舉辦，今后商會要積極參與社會公益活動，增強會員的社會責任意識，樹立我會良好形象。
4、由于商會工作人員比較少，所以無暇顧及商會的創(chuàng)收。今后我們要加強這方面的工作。
5、今年商會活動雖較去年相比，形式比較豐富，內容比較充實，但是有許多活動還是沒有如期的舉辦，比如說郊游野炊、卡拉ok大賽等文體活動，主要是由于活動時間和會員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動中要更靈活、更人性化。
6、由于秘書處工作不利，導致會徽和會刊工作始終沒有落實到位，網站的更新不及時。
7、商會大型活動形式比較單一，缺少吸引力。
秘書處是促進團委整體工作順利運轉的中樞。執(zhí)行團委會的分配決議，落實部署各項工作任務，督促各職能部門完成工作開展，協(xié)助各中心開展工作，完成既定任務并組織開展一些學生活動。
一：20_年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會
議”，會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議，社聯(lián) 換屆選舉，黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據部門 主任工作計劃確認。
二：20_年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人于招
生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學生干部培訓班的 培訓人員及具體內容。另外，確定了團代會的具體召開方案， 通過各種渠道來吸取校內優(yōu)秀學生干部,確認增補委員名單。
三：20_年4月17日在學生處召開會議，會議商討江北區(qū)任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排，落實到個人。
四：20_年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記，團委各部門
主任召開會議，會議主要商討各系部優(yōu)秀團干部，優(yōu)秀團員名單 名額，確認后將于本年度5月5日在影視報告廳開會，報表交與 各系部團總支。
五：20_年5月4日召開秘書處會議，會議確定部門優(yōu)秀團干部、
團員名單，并安排五四表彰的工作內容，并要求提出對本部門的 意見建議。
六：20_年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務時數認證會議。
本會議確定了志愿者注冊相關內容，并討論五四評優(yōu)先進個人名 單，討論優(yōu)秀團支部、志愿者服務先進集體名單。最后，對20_ 年度上半年入黨推優(yōu)名yjbys.com單進行最終審核。
七：20_年6月19日組織各部門主任，學生會主席團，社聯(lián)負責人開展會議，會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分 配。
八：20_年6月22日在影視報告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀 式，以班級為單位頒發(fā)榮譽證書。
九：20_年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團
委各部門本學期工作概要，并對于學生干部自身形象問題提出相 應的看法。由文明督察隊、監(jiān)察委員會進行相應的考核。
20__-20__學年我系學生會納新較晚，前段時間工作量較大。但自納新以來，秘書處工作很快步入正軌，新成員的加入也給本部門注入了新的活力。
20__-20__學年秘書處工作與20__-20__學年相比，主要有以下幾點不同：
一、臨時性工作較多，一定程度上加大了秘書處的工作量，對秘書處來說也算是一個挑戰(zhàn)。
二、各項常規(guī)工作開展時間略有提前。由于該學年上學期時間較短且納新較晚，各項工作開展在時間上相對緊迫。為避免工作節(jié)奏過快，各項工作開展略有提前。這有利于確保工作質量，但對于干事來說適應時間相對縮短，需要他們具備良好的適應能力。
三、老師、主席團對秘書處提出更高要求，各項工作趨于細致。秘書處為主席團服務，對主席團負責，必須全面了解學生會內所有部門，了解我系學生會運作情況，以便更好地為主席團的決策提供信息支持，干好參與決策、組織協(xié)調等重要公務。
由于各種原因，該學年秘書處工作難度略有增大。主要困難與不足有以下幾點：
一、通知執(zhí)行力度差，運作效率低下。各部對于工作通知未引起應有重視，不僅對秘書處工作造成不便，更致使整個學生會效率低下。
二、監(jiān)督、考核職能難以真正行使。一方面老師、主席團對秘書處工作提出更高要求，另一方面秘書處職權并未為被各部門所認可，致使秘書處工作中常遭遇尷尬，監(jiān)督、考核職能的執(zhí)行過程中十分被動且實際效果不明顯。
三、難以起到應有的協(xié)調作用。學生會內部在一定程度上存在不良競爭，缺乏凝聚力與向心力，加大了秘書處職能行使過程中的阻力，更體現出秘書處在該項工作中的不足。
對于秘書處本身，雖存在不足,但在現有職權范圍之內能夠按時保質做好基本工作，且對臨時性工作處理較為妥當，能夠按要求完成任務。主要進步之處有以下幾點：
一、分工明確，各司其職。本學期秘書處共納入四名干事，分別負責通知、簡報、會議記錄、文件歸檔等常規(guī)工作，臨時性工作通常合作完成。具體工作具體到人、具體責任落實到人，避免扯皮、推諉。
二、干事工作熱情高漲，相處融洽。本屆秘書處干事對待工作認真細致，能夠積極主動工作;干事之間溝通較多，關系融洽，避免了不良競爭，自己工作中學到的能夠毫無保留地教給其他干事，促進了干事之間的共同進步。
三、處理臨時性工作能力加強。考慮問題更加細致、全面，word、e_cel等應用更為熟練，成員之間合作較為默契，更加提高了處理臨時性工作的能力。
秘書處承擔了學生會形象的部分宣傳工作，對學生會公信力、對外影響力的提高起著重要作用。因此，在以后的工作中，應著重注意以下幾點：
一、在職權范圍之內努力提高監(jiān)督能力與調節(jié)能力，為主席團決策提供更為有力的依據。進一步凈化學生會中的不良風氣，加強各部之間聯(lián)系，增強凝聚力與向心力。
二、進一步完善各項管理、考核制度，確保各項制度公平、公正地執(zhí)行。
三、加強對外聯(lián)系，在廣泛學習提高自身工作能力的同時，樹立我系學生會良好的對外形象，擴大我系學生會的對外影響力。
四、繼續(xù)加強與普通同學的聯(lián)系，通過收集同學意見，不斷改進工作，提高我系學生會“三自”能力。
此外，在工作中要進一步培養(yǎng)干事獨立思考、獨立工作的能力，減少直接干預或硬性要求，通過適度引導與間接提示，使其展現自己的工作能力與工作風格。
我是__大學的學生，經過層層的選拔，我進入了校團委秘書處工作，秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.下面對我們秘書處一個學期的成長做一個自我鑒定。
一、協(xié)調樞紐工作
秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本學期已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協(xié)調工作，我們將秘書處內各成員分組其中，每組專職負責聯(lián)系一個部，記錄該部例會情況并向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動，既協(xié)調了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。秘書處每天安排成員在學生會四樓值班，以應對緊急事項。學生會各部每周將開一次例會，秘書處旁聽例會并對各部一周的工作進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：體育部主辦的第四屆體育文化節(jié)、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。
回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學，同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
在過去的半年中，在學校領導的關懷下、各職能部門的支持下，團委的指導下、全體學生會成員的共同努力下，我們經歷過風雨但也經歷了彩虹。在未來的日子里，我們堅信校團委秘書處一定能夠做得更加出色，在學生中起到榜樣的好作用。