人生中有很多事情是計劃之外的，我們要學會適應變化，積極應對挑戰(zhàn)。下面小編帶來檔案工作感悟及心得體會，大家一起來看看吧,希望能帶來參考。
班組長，要么管理著一個小組，要么帶領著一個工班，是兵頭，又是將尾，是指揮者也是監(jiān)督者，起著生產(chǎn)一線的指揮工作，確保工作的質量和直接的結果。班組長要發(fā)揮主動性，充分調動全班的積極性，保證安全第一，提高生產(chǎn)的質量和效益，降低成本，防止事故的出現(xiàn)，為后道工序提供高合格率的產(chǎn)品，這是一名班組長最起碼應該做到的工作。做一名合格的班組長還應該提高自己的能力，注意自我反思，要輔助上級，完成生產(chǎn)管理職責。為上級主管理清組織內部的關系，并制定相關標準，使生產(chǎn)工藝更趨合理化，規(guī)范化。
作為一名班組長，我相信自己能夠順利有效的開展各項本班工作。但是，這些工作是否真正能得到領導的認可，能否得到同事和本班其他人員的歡迎，卻是個值得認真思考的問題?下面我談談自己的感想。
第一、讓上司作選擇題，自己作思考題。這一點我認為是很重要。對于一個上級主管來說，他每天要面對許多的問題，根本沒有太多的精力來逐一思考處理來自基層班組的所有問題。這時候作為一名好的班組長，我們就要把班組中遇到的問題先自己仔細思考并提出一系列行之有效的解決方案，然后再向領導匯報，讓領導來決定哪個方案更合理，可行性更強。這樣，你本人的能力也在思考解決問題的過程中得到了不斷提高，上司也能在“做選擇題”的過程中逐步認可你的能力，從而使你成為一個受到上級歡迎和賞識的下屬。
第二、比別人多做一步，多想一點。我們都知道，管理就是管理者應該做的事情，一個合格的管理者往往是上下不討好，左右不是人的。企業(yè)(組織)的根本問題，是發(fā)展的問題。而管理就是去解決這個問題的，即解決組織的目標減去現(xiàn)狀而存在的問題。這，往往是有許多有待解決的事情的。在現(xiàn)狀和目標之間，存在諸多流程，諸多環(huán)節(jié)。流程和環(huán)節(jié)中就會存在這樣那樣的問題，需要我們作為管理者去規(guī)范，去標準化。從這個意義上來說，我們作為班組長，就應該比別人多想，多做一點，多走一步。
第三，執(zhí)行力要強。在平時的工作中，我深切體會到執(zhí)行力的重要性。通過這次的培訓，我了解到執(zhí)行力的提高，有兩個方面的影響。一是標化和量化的影響。沒有量化就沒有執(zhí)行。我們的制度(規(guī)程)要盡可能的量化，并形成體系。二是態(tài)度的影響。這方面，就只有我們作為班組長的帶頭，起到示范效應。同時，要加強行政功能，加強監(jiān)督力度。
通過這次的培訓我深刻的體會到，班組長是生產(chǎn)的組織領導者和指揮者，也是直接生產(chǎn)者，他綜合素質的高低，將影響班組管理的成敗。所以，班組長不僅要具備善于溝通、執(zhí)行力要強、具有影響力、關注細節(jié)、帶領團隊等管理能力，還要掌握足夠的技術技能、與人共事的人事技能和思想技能。同時，班組長要明確自己在班組中的角色，對自己的定位要清楚，明白工作的主要職責，了解上級對自己的期望和班組員工對自己的期望。要能帶領班組成員，設定一個共同明確的目標，朝著這個目標制定行動方向，有計劃、有步驟的實施。
年輕的時候，在走上工作崗位之前，我對自己今后的工作有過諸多夢想：當一名飛行員，翱翔在祖國的藍天是多么自豪;當一名_，匡扶正義是多么讓人敬仰;當一名醫(yī)生，救死扶傷又是多么神圣;當一名教師，桃李滿天下是何等幸福等等。就是沒想過今后會當一名檔案管理員，而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩，莫過于人生道路的不可預測與多變。今天，我以一名有十多年檔案管理員工作經(jīng)驗的員工身份，站在七分公司這個平臺上，講講我在檔案管理員這個平凡工作崗位上的感受和體會。
如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么?我的回答是八個字：繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復著：檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案，另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作歷程，也見證了公司這些年的發(fā)展壯大。
曾經(jīng)有人問我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作，大部分你還真看不到，每完成一項就被我鎖進了檔案柜里。自從接觸檔案管理工作，我甘于默默無聞地堅守在檔案管理員這個工作崗位上，始終懷著淡定無爭的心態(tài)，保持著滿腔工作熱情，是源于我對檔案管理工作重要性的認識;源于檔案對每個人重要性的認識?！皺n案工作是各項事業(yè)發(fā)展重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的”。人生一世，檔案始終相隨，檔案見證了每個人的學習成長、職務升遷、職稱評定的歷程，記錄了每個人的榮辱歷史，如果沒有檔案，人生歷程就像是沒有記錄內容的白紙一張。每個人的所作所為，獲得的榮譽、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等，一旦進入了自己的檔案，便伴隨自己終生，誰都沒法改變。在這里，我善意地提醒各位：努力工作，擔負起自己的責任，履行好時代賦予的使命，為自己的檔案爭光添彩，讓別人查閱你檔案時內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”，“充滿黑色”。
如果說默默無聞的工作是一種平凡，那么在他人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作，注定沒有轟轟烈烈，只有波瀾不驚，按部就班;沒有萬眾矚目，只有默默無聞，無私奉獻;沒有投機取巧，只有腳踏實地，忍受枯燥。但我無怨無悔!因此我的工作得到了部門和公司領導的認可，20__年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽稱號。
天下興亡，匹夫有責。公司興亡，員工豈能無責!像我這個檔案管理員一樣，公司的每位員工都有自己的責任和使命，只有具有責任感和使命感的員工，才是公司這個健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神圣的職責，履行好光榮的使命，才能創(chuàng)造一個健康向上、蓬勃發(fā)展、日新月異的__公司。
12月11日，在駱田茵老師的帶領下，我系07級文秘全體同學參觀了廣東省檔案館。省檔案館位于廣州市天河區(qū)龍洞中路，是全省唯一的省級綜合性國家檔案館。館藏檔案現(xiàn)有數(shù)量42萬多卷，包括清代廣東衙門檔案(1765年至1858年)、海關檔案(包括粵海關、九龍海關等10個海關至1861年至1949年形成的檔案)、民國檔案(包括1925年至1949年國民黨統(tǒng)治時期，廣東省黨、政、軍、司法、社會團體、企事業(yè)單位形成的檔案)、解放前中共廣東省委及其領導下的武裝力量和革命團體所形成的檔案、新中國成立后，中共中央中南局、華南分局和廣東省黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位的檔案。
參觀當天，我們懷著無比激動的心情，因為我們將超越時空的界限，穿梭于不同的年代。歷史的長河奔流不息，無情的歲月帶走往昔的人、事、物，然而歷史的真相卻如日月星辰般在這里沉淀，留下一個又一個故事，一份又一份憑證。我懷著崇高的敬意，走進這古與今交流的驛站，了解檔案管理工作的程序及重要性。
一、多層次的歸檔工作。
檔案館監(jiān)督指導各企事業(yè)單位收集整理需歸檔的文件，再檢查驗收，之后建立全宗、統(tǒng)一分類、編寫目錄、科學構架，并把信息錄入電腦系統(tǒng)以備查找、提供利用。檔案歸檔前還要進行殺蟲除菌。廣東省檔案館的殺蟲除菌設備有真空充氮殺蟲除菌器和低溫殺蟲冷凍室。檔案經(jīng)過48小時殺蟲除菌后，再進入庫房。
二、全方位的保管程序。
檔案進入庫房后，將案卷按檔號順序在檔案柜內依次自上而下，從左到右豎立排放。廣東省檔案館利用活動式密集架存放檔案，活動式密集架可以推動，庫房內留少數(shù)通道作為移動架子和取放檔案之用，大大提高了庫房面積的利用率，而且檔案架可密封為一個整體，有利于減緩各種有害因素的影響。庫房內恒溫恒濕，溫度控制在15℃～24℃，濕度控制在50%～60%，以防檔案霉變、崩裂，確保檔案的長久保存。
庫房內的檔案將定期檢查，對于有損壞的文件，檔案館工作人員要對其進行修表。修表所使用的材料應具有最適宜延長檔案壽命的強度和特性，修表材料和技術方法不得對檔案制成材料產(chǎn)生副作用或損害。
三、多渠道的開發(fā)利用。
檔案信息開發(fā)利用是檔案工作的最后一個環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)檔案工作目的的關鍵性工作。檔案信息開發(fā)利用工作從利用者對檔案利用的方式來看，可以分為直接利用工作和間接利用工作。
(一)檔案的直接利用工作
所謂檔案信息的直接利用工作是通過閱覽、外借、復制、咨詢、檔案證明等服務方式，直接向利用者提供檔案材料，滿足利用需要的工作。
1.閱覽
廣東省檔案館設置有普通閱覽廳、本館人員閱覽室、機讀室、專家閱覽室，為閱覽者提供了方便。由于檔案材料只在閱覽室中周轉，用后能及時回收，課縮短利用周期，擴大利用范圍，有利于提高檔案利用率，充分發(fā)揮檔案的作用。工作人員可以在現(xiàn)場進行宣傳和指導，幫助利用者準確高效地利用檔案。
2.外借
由于大多數(shù)檔案沒有副本，而且很多都有保密要求，加上借閱人員對檔案的價值、檔案保護要求認識不一，保管條件有限，容易給檔案的完整和安全帶來一些不利的影響，甚者造成損失。所以廣東省檔案館館藏的檔案一般不可外借，但可在指定的閱覽室中查閱和復印。
3.復制
廣東省檔案館檔案資料的復制主要有打印、縮微拷貝、復印、翻拍、掃描等形式。復制服務不僅能最大限度地提高檔案的利用率，而且能更好地保護檔案原件，同時，由于復制服務的形式多樣，能夠滿足利用者的多種需要。
4.咨詢
《廣東省檔案館現(xiàn)行文件閱覽須知》中表明利用者如果要求就文件的內容予以解釋，可向工作人員提出，由工作人員復制答復。必要時，可由工作人員向原文件形成單位或相關部門查詢后予以答復。
5. 檔案證明
檔案證明是檔案部門根據(jù)利用者的要求，為證實某種事實在檔案中有無記載和如何記載，而出具的書面證明材料?！稄V東省檔案館查閱利用本館館藏開放檔案試行辦法》中規(guī)定，凡為落實政策等查閱個人政歷、且需用檔案做法律憑證的，可向接待人員提出申請，接待人員給予出具檔案證明，查閱建國后開放檔案辦理產(chǎn)權證的，本館可以出具公證章，證明其材料出處。
(二)檔案的間接利用工作
檔案信息的間接利用工作是通過整理、匯集、編寫等方式，對現(xiàn)存檔案室檔案信息進行開發(fā)，編輯成各種專門參考資料，向利用者提供完整、系統(tǒng)、精煉的二次信息或者三次信息的工作。
間接利用工作能更集中、更全面地提供檔案信息，更好地發(fā)揮檔案的作用。它提供的信息不再像原始的檔案信息那樣處于一種分散、零亂的狀態(tài)中，而是組織成了一個有機的整體。這些整體向我們清晰地展現(xiàn)出一個事物、一段歷史、一類產(chǎn)品、一項工程的前因后果、來龍去脈及全部特征。對利用者而言，既可以省去對檔案原件進行查找、摘錄、分類、綜合的煩惱，又可以迅速掌握某一問題的詳細資料，取得更加理想的利用效果。
廣東省檔案館經(jīng)過信息的提煉、整理，編輯了《廣東省土地改革運動史料匯編》、《廣東、澳門檔案史料選編》、《孫中山與廣東—廣東省檔案館庫藏海關檔案選譯》、《近代廣東教育與嶺南大學》、《葉劍英與華南分局檔案史料》等，將檔案的開發(fā)利用推上一個新的臺階。
通過參觀廣東省檔案館，我進一步了解檔案管理工作的程序和檔案的開發(fā)利用價值，同時，進一步明白檔案管理工作的重要性。檔案工作者要把封閉保守的觀念轉換成為積極創(chuàng)新的觀念，把被動利用檔案資料的觀念轉換成有目的地主動開發(fā)檔案信息資源的觀念，從而深化檔案管理工作的改革。
10月9日至12日，檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓。四天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、分類管理是中心必須做好的一項基礎性工作。
此次培訓班內容豐富，形式多樣，主要內容有：國家檔案局頒布的第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》;國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》;文書檔案整理要求與流程;《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實施辦法》;國家檔案局2011年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國家基本專業(yè)檔案目錄》;會計、科技、聲像、實物檔案整理規(guī)范;“雙聯(lián)”行動建檔工作。培訓期間，理論與實驗相結合，同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料，為單位檔案管理起到了示范作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎，體現(xiàn)檔案的價值所在。
通過此次培訓，我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向，進一步明確了歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法，提高了檔案業(yè)務水平，為推進我中心檔案工作的標準化建設打下了基礎，同時也豐富了自己的業(yè)務知識。
有一次，客戶連續(xù)發(fā)了幾個詢盤讓報價。因為老外的名稱都很陌生，所以很容易混淆。有時候會忘記客戶問的是張三還是李四的進展。所以不得不給每一個客戶進行檔案管理。既方便自己今后對同一個客戶的信息往來查詢，也不容易在溝通時，張三套李四的尷尬。尤其如果價格不一樣的時候，給客戶分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢就好。
首先是郵件
1. 郵件標題，要注明客戶代號縮寫，再寫具體內容，方便快捷判斷是在和誰互動。
2. 郵件收發(fā)時，附上上一次或者上幾次的郵件往來內容，方便大家查看前因后果。
然后是管理客戶檔案
1. 新建一個文件夾?？梢园凑湛蛻裘Q建立。也可以按照每一個訂單建立。
2. 針對同一個的客戶的同一個訂單，建立資料文檔，用于定期備份所有的該訂單關聯(lián)的郵件往來內容。
3. 針對同一個的客戶的同一個訂單，建立備忘事項，用于羅列訂單操作的各個環(huán)節(jié)大綱，然后標注每個環(huán)節(jié)里客戶指定的特殊要求和需要注意的注意事項。
4. 同一個訂單下，再建立一個單證文件夾，用于統(tǒng)一存放所有單證資料，以免遺留。如合同contract、形式發(fā)票PI、裝箱單Packing list(包含detailed weight list, showing the quantity in each carton)、技術參數(shù)technical data、原產(chǎn)地證CO、提單B/L、發(fā)票Invoice、發(fā)貨通知書shipping advice、其他特殊證明(如免箱期證明free demurrage statement)
5. 命名要有規(guī)律，比如可以備注時間、或者付款條件或者到港港口或者備注合同號等信息。
6. 詢盤報價部分單獨備份出來，方便查詢也避免下次報價張冠李戴報錯價格。
惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下，認真學習貫徹黨的精神和系列重要講話精神，全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署，圍繞中心，服務大局，踐行‘三嚴三實’，切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責，依法履職，開拓創(chuàng)新，檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效?，F(xiàn)將一年來的工作總結如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課，使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時，我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度，開展了黨風廉政教育月學習活動，為貫徹落實廉政教育月活動，進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習，多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件，以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動，使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理，推進檔案事業(yè)健康發(fā)展
1、制定檔案工作計劃，明確工作任務。年初，我局召開了“惠城區(qū)2021年檔案工作會議”，安排部署了2021年全區(qū)檔案工作任務，為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人，極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性，全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務工作，有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作，為新農(nóng)村建設發(fā)展服務。今年，我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作，一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案示范區(qū)工作成果，進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制，規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度，全年新增4個市級示范村，進一步鞏固了村級建檔成果，提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式，更好地服務了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強檔案法制建設，切實提升檔案規(guī)范化管理水平
1、認真貫徹《檔案法》，繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來，我局按照年初工作要求，繼續(xù)推進檔案法制建設，在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時，把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作，深入開展《檔案法》的宣傳工作，今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法，6月，區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓，邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識，在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮，促進了檔案法制知識普及，進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念，營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月，我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習，并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓，采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式，積極開展檔案法制宣傳工作，有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日，我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動，共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份，現(xiàn)場設立服務臺，耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性，取得了很好的宣傳效果，達到了讓群眾走進檔案，了解檔案，增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從2009年起，我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定，制定并實施檔案工作年度檢查制度，收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際，我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法，集中人員，集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查，通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足，并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查，既加強了各單位領導的檔案意識，也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見，要求檔案整改后再次重新送檢，確保了檔案工作年度檢查的質量，順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
四、全面推進檔案業(yè)
業(yè)務工作，服務民生服務發(fā)展取得新成效
1、開展優(yōu)質服務，打造群眾滿意服務窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意，我局投入15萬多元，樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字，方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度，接收了938份文件，現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件，實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站，方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊，提供檔案證明資料7934頁，為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中，被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作，不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神，區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》，加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件，專門檔案3191卷又9580件，照片檔案650張，光盤檔案5張，實物檔案9件，圖書資料407冊?，F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件，專門檔案29種154011卷又13433件，照片檔案4126張，光盤檔案247張，實物檔案275件，館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年，我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務，今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班，對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓，為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源，提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年，惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用，組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》，從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時，新增4期《檔案資政參考》，為區(qū)領導決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽，打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段，并聯(lián)合各部門參與，緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作，結合重大紀念活動和社會熱點，舉辦各類展覽。今年3月，舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”;6月舉辦了“希望之旅因愛同行—— 喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”，受區(qū)委、區(qū)政府委托，我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評，為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽，己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑，成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件，常抓不懈做好檔案安全工作
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置，是檔案工作的生命線。一年來，我局按照“十一防”( 防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求，對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育，強化了他們的安全防范意識和責任意識，完善檔案管理規(guī)章制度，加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，搞好安全配套措施。今年，我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng)，投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng)，并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作，定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換，確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全，我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同，每年支付該公司2萬元，由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治，定時檢查。同時，根據(jù)上級檔案、保密部門的要求，我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作，對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍，確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設，為建設數(shù)字化檔案館奠定基礎
大力推進檔案數(shù)字化建設，在區(qū)財政較為緊張的情況下，我局積極爭取政府支持，投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁，現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案，預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月，又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng)，對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集，促進了檔案信息化
進程。
七、存在問題
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠，少數(shù)部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視，社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低，由于歷史欠賬太多，信息化管理經(jīng)費偏少，影響了檔案信息化建設步伐。
八、2021年工作思路
2021年，惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局，從我區(qū)實際出發(fā)，認真抓好檔案法制建設，檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設，把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度，對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設，努力建設學習型機關，切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作，切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，立足于服務社會主義新農(nóng)村建設，真正建立起檔案工作服務社會主義新農(nóng)村建設的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能，通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作，推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設，著力推進檔案資源建設，注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集，不斷豐富館藏，改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求，切實做好到期檔案的移交進館工作，確保該移交的檔案按期移交進館，接收進館的檔案必須保證質量，豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作，加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督，確保各項制度落到實處。
對檔案工作創(chuàng)新的幾點認識
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊的觀念;要與時俱進，樹立大服務理念;要擺正位置，在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個關系
1、創(chuàng)新與基礎的關系。創(chuàng)新不是憑空真象，不是“空中樓閣”，必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗，這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義，是創(chuàng)新的根基。因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現(xiàn)在和將來的形勢，在發(fā)展中尋求新的突破。
2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關系。目前，還存在社會檔案意識不強、檔案服務工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實，面向未來，從實際出發(fā)，解決現(xiàn)實存在的問題，在打好基礎、快速發(fā)展上求突破。
3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關系。創(chuàng)新的基礎，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識，借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法，又要學習和借鑒相關專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持“推陳出新”原則，運用批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創(chuàng)新。
4、創(chuàng)新與實踐的關系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力，但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗，凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
二、創(chuàng)新服務手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內容
1、建立檔案網(wǎng)站，開展網(wǎng)上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網(wǎng)的建立，檔案部門應在此基礎上建立檔案網(wǎng)站，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務。
2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器，在第一時間將其收集，并在檔案館(室)的服務器上歸檔。
3、開展在線服務。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境，使人們更注重洲的時效性，希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務方式所代替。
4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務。隨著改革開放的不斷深入，到檔案館(室)查閱黨政機關及有關部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權益、投資興業(yè)等需要，希望能夠更加便捷地了解有關政策信息。為適應新形勢發(fā)展要求，檔案部門要進一步轉變工作職能，提高工作效率，密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系，維護方方面面人民群眾的根本利益。
三、拓展服務領域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向
1、信息服務的社會化。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切，檔案部門既要面對淀機關、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。隨著科學技術的發(fā)展，人們從事的科學研究和生產(chǎn)建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
2、加強橫向聯(lián)合，實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展，人類的知識和信息問題在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式，聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄，可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。
3、注重反饋，合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究，可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。
4、興辦服務實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時代，檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創(chuàng)建檔案信息服務產(chǎn)業(yè)，建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體，如檔案技術服務中心等。
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從1905年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷，其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。)
做一名檔案人員，首先要做到：
1、忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次，檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的
工作中，繼續(xù)深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。
對于一個合格的項目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映，體現(xiàn)項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質量的基石，其是一項系統(tǒng)工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質。
1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類分項，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項目信息資料的分類，有那些類別的信息資料，如安全、進度、質量、投資等，或者管理資料、技術資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過程中每個人高質量精準完成信息資料的管理工作;流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對于各種收發(fā)文形成電子及紙質的記錄痕跡，做好紙質和電子版目錄同步，形成可檢索的數(shù)據(jù)庫，做到復雜事情簡單化，簡單事情表格化。
4、學會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會對其分類命名，進行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時可巡查。
5、學會檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進行必要的檢查?？芍饕w現(xiàn)在：信息資料形式是否正確，單位、時間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復糾偏。
6、學會批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進行批注，時間、責任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學會跟蹤。對于一個信息資料管理者，要不斷對自己發(fā)出的信息資料進行跟蹤，及時掌握進度和處理效果，對于需要響應警示的及時處理，進行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學會反饋。對于信息資料跟蹤后要及時反饋給各方，使整個信息資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。
9、學會定期梳理分析。因為一個項目周期比較長，要定期對項目信息資料進行梳理分析，完成的進行歸檔，需要閉合的再次及時閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學會建立一個目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領的指引下對信息資料進行分類分項，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時，我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。
20__年的七月十日，跟隨著兩位老師和四位學長學姐走進了省委大院，組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們，安排好住宿后，我的實習生活就開始了。在實習期間，我們在組織部羅處長和機關檔案室陳姐的熱心指導下，進行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至20__年的機要文件的整理歸檔、20__年和20__年的辦公室部務會議紀錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進行實習，我一直覺得很幸運，所以我認真努力的工作。實習期雖然比較短暫，但我全身心全方位地體驗了緊張而有序、學習與實踐同步、機遇與挑戰(zhàn)兼?zhèn)涞纳习嘧迳?很大程度地豐富了工作經(jīng)驗，增加了生活閱歷，增長了見聞見識，鍛煉和提升了各方面能力和素質。
第一次實習，第一次接觸檔案，才感到理論知識和現(xiàn)實工作的距離。原以為自己學了兩年的檔案理論知識，基本的檔案整理應該可以應付，但當我真正面臨一大堆文件的時候，真的是有點不知所措。幸好在實習初期，實習單位就組織我們學習了新下發(fā)的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和省檔案館業(yè)務指導處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書。而且請來省檔案館業(yè)務指導處的黃主任給我們進行了全面的指導。這對于我很快融入工作有很大的幫助。
在實習初期，我們首先進行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過程中，當我們很自信的把缺失數(shù)據(jù)交給老師時，沒想到老師核對了一下，就讓我們重新來過。于是我們又不得不把1990年到20__年的檔案重新核對。結果，有兩個數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。可見，做檔案工作要細心，而且得認真的對待每件所做的事，這樣才會避免錯誤。在文件目錄的輸入過程中，由于很多都是手寫體，我們就不得不重新翻開原始檔案去查找，這也需要有足夠的細心。面對煩瑣的檔案工作,細心是必須的。
在實習中，我們也出現(xiàn)了一些問題。例如，與指導老師的聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實習，我們認為文件都比較重要，所以不敢輕易亂動。另外，我們對單位指導老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進程。在老師與單位進行了溝通后，我們才明確了我們的任務。促進了我們的工作進程。
實習的日子，平淡而充滿樂趣。在整整一個月的實習生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學會了怎樣更好的合作。在組織部實習的學生,一般都是學生黨員,這對于我來說,是一個很好的學習機會。在與他們一起工作學習生活的過程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點。他們對工作的認真負責,他們的熱心助人,他們在實習空隙間的努力學習,他們的很多地方都值得我去學習。
年輕的時候，在走上工作崗位之前，我對自己今后的工作有過諸多夢想：當一名飛行員，翱翔在祖國的藍天是多么自豪；當一名_，匡扶正義是多么讓人敬仰；當一名醫(yī)生，救死扶傷又是多么神圣；當一名教師，桃李滿天下是何等幸福等等。就是沒想過今后會當一名檔案管理員，而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩，莫過于人生道路的不可預測與多變。今天，我以一名有十多年檔案管理員工作經(jīng)驗的員工身份，站在七分公司這個平臺上，講講我在檔案管理員這個平凡工作崗位上的感受和體會。
如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么？我的回答是八個字：繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復著：檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案，另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作歷程，也見證了公司這些年的發(fā)展壯大。
曾經(jīng)有人問我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，大部分你還真看不到，每完成一項就被我鎖進了檔案柜里。自從接觸檔案管理工作，我甘于默默無聞地堅守在檔案管理員這個工作崗位上，始終懷著淡定無爭的心態(tài)，保持著滿腔工作熱情，是源于我對檔案管理工作重要性的認識；源于檔案對每個人重要性的認識。“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的”。人生一世，檔案始終相隨，檔案見證了每個人的學習成長、職務升遷、職稱評定的歷程，記錄了每個人的榮辱歷史，如果沒有檔案，人生歷程就像是沒有記錄內容的白紙一張。每個人的所作所為，獲得的榮譽、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等，一旦進入了自己的檔案，便伴隨自己終生，誰都沒法改變。在這里，我善意地提醒各位：努力工作，擔負起自己的責任，履行好時代賦予的使命，為自己的檔案爭光添彩，讓別人查閱你檔案時內心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”，“充滿黑色”。
如果說默默無聞的工作是一種平凡，那么在他人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作，注定沒有轟轟烈烈，只有波瀾不驚，按部就班；沒有萬眾矚目，只有默默無聞，無私奉獻；沒有投機取巧，只有腳踏實地，忍受枯燥。但我無怨無悔！因此我的工作得到了部門和公司領導的認可，__年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽稱號。
天下興亡，匹夫有責。公司興亡，員工豈能無責！像我這個檔案管理員一樣，公司的每位員工都有自己的責任和使命，只有具有責任感和使命感的員工，才是公司這個健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神圣的職責，履行好光榮的使命，才能創(chuàng)造一個健康向上、蓬勃發(fā)展、日新月異的__公司。
對于一個合格的項目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映，體現(xiàn)項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質量的基石，其是一項系統(tǒng)工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質。
1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類分項，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項目信息資料的分類，有那些類別的信息資料，如安全、進度、質量、投資等，或者管理資料、技術資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過程中每個人高質量精準完成信息資料的管理工作；流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現(xiàn)的效果。
3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對于各種收發(fā)文形成電子及紙質的記錄痕跡，做好紙質和電子版目錄同步，形成可檢索的數(shù)據(jù)庫，做到復雜事情簡單化，簡單事情表格化。
4、學會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會對其分類命名，進行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時可巡查。
5、學會檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進行必要的檢查。可主要體現(xiàn)在：信息資料形式是否正確，單位、時間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復糾偏。
6、學會批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進行批注，時間、責任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學會跟蹤。對于一個信息資料管理者，要不斷對自己發(fā)出的信息資料進行跟蹤，及時掌握進度和處理效果，對于需要響應警示的及時處理，進行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學會反饋。對于信息資料跟蹤后要及時反饋給各方，使整個信息資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。
9、學會定期梳理分析。因為一個項目周期比較長，要定期對項目信息資料進行梳理分析，完成的進行歸檔，需要閉合的再次及時閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學會建立一個目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領的指引下對信息資料進行分類分項，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
掌握這十點，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時，我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。
有一次，客戶連續(xù)發(fā)了幾個詢盤讓報價。因為老外的名稱都很陌生，所以很容易混淆。有時候會忘記客戶問的是張三還是李四的進展。所以不得不給每一個客戶進行檔案管理。既方便自己今后對同一個客戶的信息往來查詢，也不容易在溝通時，張三套李四的尷尬。尤其如果價格不一樣的時候，給客戶分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢就好。
首先是郵件
1、郵件標題，要注明客戶代號縮寫，再寫具體內容，方便快捷判斷是在和誰互動。
2、郵件收發(fā)時，附上上一次或者上幾次的郵件往來內容，方便大家查看前因后果。
然后是管理客戶檔案
1、新建一個文件夾?？梢园凑湛蛻裘Q建立。也可以按照每一個訂單建立。
2、針對同一個的客戶的同一個訂單，建立資料文檔，用于定期備份所有的該訂單關聯(lián)的郵件往來內容。
3、針對同一個的客戶的同一個訂單，建立備忘事項，用于羅列訂單操作的各個環(huán)節(jié)大綱，然后標注每個環(huán)節(jié)里客戶指定的特殊要求和需要注意的注意事項。
4、同一個訂單下，再建立一個單證文件夾，用于統(tǒng)一存放所有單證資料，以免遺留。如合同contract、形式發(fā)票PI、裝箱單Packing list（包含detailed weight list，showing the quantity in each carton）、技術參數(shù)technical data、原產(chǎn)地證CO、提單B/L、發(fā)票Invoice、發(fā)貨通知書shipping advice、其他特殊證明（如免箱期證明free demurrage statement）
5、命名要有規(guī)律，比如可以備注時間、或者付款條件或者到港港口或者備注合同號等信息。
6、詢盤報價部分單獨備份出來，方便查詢也避免下次報價張冠李戴報錯價格。
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果，可及時為領導決策和各工作部門提供內容翔實的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。
如何做好本單位檔案管理工作？
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態(tài)，即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施，這是最基本的硬件保證。其次，單位應該高度重視，分派政治覺悟高、業(yè)務能力強的人負責檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令（第10號）《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關法律規(guī)定，結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系；應區(qū)分不同價值，便于保管和利用；應保證紙質文件和電子文件整理協(xié)調統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規(guī)定時間內按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并及時移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作，好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點：
（一）組件分類。文件收集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類，同一全宗應保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構（問題）分類、按保管期限分類三種方法進行分類，確保歸檔的材料都有保存價值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整，對破損的文件材料要修補或復制，剔除重復、多余的材料。
（二）排列與編號。歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內按時間結合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列，會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。
（三）編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目，并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時，對復文的編目應體現(xiàn)來文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。
（四）編頁與裝盒。紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼，頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應及時催還，歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應立即追查。
五、保管與銷毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時，應先登記，編制清冊，并按有關規(guī)定履行審批手續(xù)后，再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀，銷毀時需要至少兩人監(jiān)督，銷毀清單及記錄需打印紙質檔案保存。
20__年5月9日下午，集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受：
一、學習了檔案管理的基礎知識。
首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。
通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎。
此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。
此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質的工作提供了一個良好的平臺！
隨著春節(jié)的臨近，河南南旋風升壓站的建設工作也接近尾聲，然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項目部面前的重要問題，雖然在平時我們也對工作文件進行著收集與整理，但由于缺少相關的經(jīng)驗，所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著不小的差距。高質量、標準化開展檔案管理工作一直是我和項目部同事們努力的目標。趁著去合肥出差的機會，項目部主任牛春輝安排我去章廣風場“取經(jīng)”，學習章廣風場在工程檔案管理方面的先進經(jīng)驗。
1月20日，我乘車來到了位于滁州章廣的章廣風電場。向關場長道明自己的來意后，關場長非常熱情的為我安排好了食宿，讓場中負責檔案的琚振坤領著我參觀現(xiàn)場檔案資料，學習章廣風場檔案管理相關制度。琚工拿給我一本《風電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規(guī)范》，這是國家能源局下發(fā)的風電檔案管理規(guī)范，無論是哪一個風場的管理制度，都是以此為基礎的。琚工帶著我瀏覽了管理規(guī)范，讓我大致熟悉了檔案管理的框架結構，并告訴我其中重點關注環(huán)節(jié)和章廣風電檔案管理的經(jīng)驗技巧。章廣一期投產(chǎn)已有一年多的時間，長期的管理實踐，使章廣的檔案制度趨于成熟，并形成了一套屬于自己的管理機制。
琚工分別從檔案分類，檔案盒制作規(guī)范，歸檔流程等多個方面向我展現(xiàn)了一個正規(guī)高效的檔案體系，在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內容。琚工的耐心講解使我感受到平時自己在檔案整理上的缺漏與不足，我認真記下了一些關鍵的節(jié)點與細節(jié)，回憶著平時工作中的經(jīng)歷，受益良多。通過對檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸，使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項目部后，將自己所學加以應用，假以時日也可以建立起一套屬于自己的檔案管理體系，為日后的工作打下堅實的基礎，也為最后的質檢竣工驗收和檔案交接工作做好充足的準備。
6月5日至6月7日，浙江省檔案干部教育輔導中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓班，該輔導班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟技術司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課，此次培訓的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面，雖然培訓班只有短短的兩天，但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
以下我說說自己的.了解、收獲和感受：
一、進一步了解檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業(yè)制造、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢，是企業(yè)同步演進的無形資產(chǎn)，能為將來檔案綜合運用提供方便條件，在企業(yè)管理等各方面能切實發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論常識。
本次培訓包括的內容豐富，從檔案的歷史和演進趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識，但是檔案工作是靠長時間的學習和累積，平時也必須對培訓內容加以消化吸收，不斷增加檔案理論水準和業(yè)務技能。
三、加強實踐，理論聯(lián)系實際。
通過這次授課學習到的常識結合部門檔案管理的實際狀況，逐步推進檔案規(guī)范工作，只有將檔案有條理地進行分門別類，才能確保檔案準確、有效地搜集和運用，嚴格遵循公司文檔管理體制，為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管控工作提供基礎，體現(xiàn)檔案的價值所在，同時規(guī)定實業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業(yè)檔案管理平臺應具有適應多種文件傳輸格式、支持即時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠推動收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉換的控制與管控，滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須，信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
現(xiàn)在集團檔案管理工作存在一些不足，主要表現(xiàn)在檔案意識不強：檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管控能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍，而造成部份檔案信息的流失，尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交，給檔案整理帶來一定的困難。
文控部--彭其文，加入易恒科技以來，經(jīng)歷了泉州、萬達以及青島項目，獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗?，F(xiàn)任青島LNG項目主管經(jīng)理，他肩負著整個項目技術和管理崗位，從一個在基層做簡單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項目管控和技術支持的主管經(jīng)理，離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學習。
同時，他是個熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 。現(xiàn)在，就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中，他再一次總結了此次培訓收獲與心得，公司的領導們被他這種學習精神所打動，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學習，學習他熱愛學習和分享的精神，并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來學習吧。
20__年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓。20__年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等）的全生命周期的管理方法。
20__年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理（前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20__年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法，并針對其中一些重點事項進行舉例講解（施工圖、設計變更等）。
本次3天的檔案管理培訓，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓。通過本次培訓，主要的檔案管理知識收獲：
1、檔案全生命周期的工作的認識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中，并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理，如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻，堅持“觀點正確、內容精當，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關歸檔文件涉及的事項均由列舉，完全達到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式，對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點：
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案，首先要了解項目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實體文件內容，明確文件的關聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理，即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案，不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解，有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑，提升自己的檔案專業(yè)知識。
隨著建設工程的發(fā)展，城建檔案管理工作在整個建設工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。
1、嚴格管理，保證檔案歸檔質量
一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我嚴格按照有關規(guī)定要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區(qū)分成相應小區(qū)，一般預留出相同類別的區(qū)來，作到心中有數(shù)。
四是把好“統(tǒng)一錄入關”。定期對入庫檔案進行統(tǒng)一錄入，作到紙質登記目錄與計算機錄入同步，實現(xiàn)計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。
2、狠抓實效，不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質高效服務，服務是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域，優(yōu)化服務方式，讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴格執(zhí)行借閱程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。
3、今后努力提高的方向
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，與時俱進，奮發(fā)有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展。
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解，結合書本的指導和自己的實際經(jīng)驗，形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務水平，拓寬知識結構。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。
通過這次培訓是我更加明確自己的責任，今后我一定努力工作，愛崗敬業(yè)，開拓進取，為公司交一份滿意的答卷。